销售人员工作手机管理制度
销售人员工作手机管理制度
销售人员工作手机及手机卡领用管理制度
第一章总则
第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和
积累,公司统一为销售人员配发中国电信4G全网通双卡工作移动电话,为使工作手机管理规范化,
责任明确化,特制定本管理制度。
第二条适用范围:本制度适用公司所有领用公司配备的手机及手机卡的销售人员。
第二章机型及费用管理
第三条机型配置及费用承担
1、公司统一定制的为华为荣耀8(4G+64G)双模双待全网通4G移动电话或领用人员根据自己
的使用要求自行购买(或公司给予2000元/台的费用核算,超出部分自行承担)。套餐为4G全能
卡套餐,套餐内容见下表:
套餐内容流量转换标准套餐内流量转换备注
第
四条
套餐档位区内流量转换语音转换短信
页脚内容
第九条销售部负责人负责监督工作手机的使用情况。
第十条使用员工作为公司手机及卡号的唯一保管人,对使用公司配备的设备有妥善保管的义
务,不得转让、转借他人,更不得让他人代为接听。
第十一条申领流程
1、新员工入职后,签订正式《劳动合同》转正后方可申请手机及手机卡号。如试用期前申领
的员工,需要提交1000元押金,自转正后凭押金凭证领取押金。
2、申领流程如下:填写手机及手机卡号申请表部门负责人审核行政人事人员审核
总经理审批行政人事人员配发并签订使用承诺书
第十二条领用手机及手机卡号的销售人员,必须使用公司配备的号码对外进行业务往来,并
保证24小时开机。领用人要按照标准使用手机、合理控制通话时间,禁止公话私用。员工在使用
手机期间,按规定遵守国家制度和法律,不得发送或者散播暴力、淫秽、反动等不良短信、彩信、
销售公司手机使用管理制度
第一章总则第一条为规范销售公司手机使用行为,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于销售公司全体员工,包括但不限于销售代表、市场推广人员、客户服务人员等。
第三条本制度旨在明确手机使用规范,加强手机管理,促进公司业务发展。
第二章手机使用规范第四条手机使用范围1. 公司员工在正常工作时间内,可使用手机进行工作相关事宜;2. 手机不得用于个人娱乐、购物、炒股等与工作无关的活动;3. 手机不得用于传播不良信息、违反法律法规的行为。
第五条手机使用要求1. 手机需保持良好的使用状态,不得随意拆卸、改装;2. 手机电池需保持充足,避免因电量不足影响工作;3. 手机不得携带进公司办公区域,如有特殊需要,需征得上级领导同意;4. 手机不得在公司内部公开场合大声接打电话,影响他人工作;5. 手机不得在公司内部随意拍照、录像,如有需要,需征得相关当事人同意。
第六条手机信息管理1. 不得在公司手机上存储涉及公司机密、客户隐私等敏感信息;2. 不得使用公司手机进行不正当竞争、诋毁同行等违法行为;3. 不得在公司手机上下载、安装未经批准的软件、插件等;4. 不得在公司手机上使用公司网络资源进行非法操作。
第三章手机管理制度第七条手机购买及报销1. 员工因工作需要购买手机,需填写《手机购买申请表》,经部门负责人审批后,由公司统一采购;2. 手机购置费用按公司规定报销,报销时需提供相关发票。
第八条手机使用期限1. 手机使用期限一般为2年,期满后由公司根据实际情况进行评估,决定是否更换;2. 员工离职时,需将手机交还公司,不得私自处理。
第九条手机损坏及维修1. 手机在使用过程中出现故障,需及时上报,由公司安排维修;2. 员工因个人原因导致手机损坏,需承担相应维修费用;3. 手机维修期间,公司可提供备用手机,确保员工工作不受影响。
第四章违规处理第十条违反本制度规定,公司将对员工进行如下处理:1. 警告:对情节轻微的违规行为,给予口头或书面警告;2. 纪律处分:对情节严重的违规行为,给予相应的纪律处分,如罚款、降职等;3. 解除劳动合同:对严重违反本制度,造成公司重大损失的员工,公司有权解除劳动合同。
公司业务员工作手机管理制度
第一章总则第一条为加强公司业务员工作手机的管理,提高工作效率,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务员,包括在职和试用期的业务员。
第三条业务员工作手机是公司开展业务的重要工具,必须严格遵守本制度的规定,确保手机使用规范、高效。
第二章手机配备与领取第四条公司为业务员配备工作手机,用于日常业务沟通、信息收集、客户联系等工作。
第五条业务员工作手机由公司统一采购,费用纳入公司预算。
第六条业务员工作手机领取时,需填写《业务员工作手机领取登记表》,经部门经理审核后,由人力资源部办理领取手续。
第七条业务员工作手机领取后,需在一个月内完成手机解锁,确保手机能够正常使用。
第三章手机使用规范第八条业务员工作手机仅限用于公司业务,不得用于私人用途。
第九条业务员工作手机不得安装与工作无关的软件,如游戏、视频等。
第十条业务员工作手机不得随意外借他人使用,如因工作需要,需经部门经理批准。
第十一条业务员工作手机不得擅自修改手机设置,如系统版本、网络设置等。
第十二条业务员工作手机不得随意删除公司内部通讯录、工作资料等,如有删除,需及时备份。
第四章手机维护与保管第十三条业务员工作手机由个人保管,不得随意丢弃或损坏。
第十四条业务员工作手机出现故障,需及时向部门经理报告,由公司安排维修或更换。
第十五条业务员工作手机不得擅自更换或升级,如需更换,需经部门经理和人力资源部审批。
第五章手机回收与报废第十六条业务员离职或调离原岗位时,需将工作手机交还公司。
第十七条业务员工作手机交还时,需保证手机功能正常,如有损坏,需照价赔偿。
第十八条业务员工作手机交还后,由人力资源部进行清点,确保手机数量和完好无损。
第十九条业务员工作手机达到报废标准或因公司业务调整不再使用时,由公司统一回收处理。
第六章违规处理第二十条违反本制度规定,擅自将工作手机用于私人用途、外借他人使用、擅自修改手机设置等行为,一经发现,将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
销售人员手机使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司销售人员手机使用管理,提高工作效率,规范销售人员行为,确保公司信息安全和商业秘密,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售人员及其相关人员。
第三条销售人员应遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,合理使用手机,不得利用手机从事与工作无关的活动。
第二章手机使用规定第四条销售人员应使用公司统一配发的手机,不得私自更换、借用或转借他人。
第五条销售人员手机应保持24小时开机状态,以便及时接收公司通知、客户联系等信息。
第六条销售人员在使用手机时,应遵守以下规定:(一)不得在工作时间玩游戏、看电影、聊天等与工作无关的活动;(二)不得在手机上安装与工作无关的软件,如娱乐、社交等应用;(三)不得使用手机浏览不良信息,传播谣言,泄露公司机密;(四)不得利用手机从事违法活动,如诈骗、赌博等。
第七条销售人员在使用手机过程中,如发现手机出现故障,应及时上报相关部门,不得自行修理或更换。
第八条销售人员不得在手机上存储公司商业秘密和个人隐私,如客户信息、项目资料等。
第三章信息安全与保密第九条销售人员应妥善保管手机,防止信息泄露。
不得将手机借给他人使用,不得在公共场所随意展示手机屏幕。
第十条销售人员不得利用手机传输、存储、处理涉及公司商业秘密的文件和信息。
第十一条销售人员在使用手机时,应遵循以下保密原则:(一)不得泄露公司客户信息、项目资料、财务数据等商业秘密;(二)不得将公司内部会议、培训等涉及公司机密的内容拍照、录音或传播;(三)不得将公司产品、技术等商业秘密对外泄露。
第四章管理与监督第十二条公司设立手机使用管理小组,负责监督、检查销售人员手机使用情况。
第十三条手机使用管理小组定期对销售人员手机使用情况进行抽查,发现问题及时通报相关部门处理。
第十四条销售人员违反本制度规定,一经查实,将按照公司相关规定进行处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
公司销售配置手机管理制度
公司销售配置手机管理制度我们需要明确制度的目的。
公司制定手机管理制度的根本目的在于保障业务沟通的高效与安全,同时防止可能的信息泄露和不当使用。
基于此目的,制度应当围绕以下几个核心点展开:一、手机分配原则每位销售人员应获得公司统一配置的手机设备,用于处理工作相关的所有通信任务。
该手机应明确标记为公司财产,并在员工离职时归还。
二、使用范围规定手机主要用于客户联系、业务沟通、市场信息收集等工作相关活动。
严禁使用公司手机进行个人事务,如私人通话、短信、社交媒体等。
三、信息安全管理所有手机应安装公司指定的安全软件,确保通信过程中的信息加密。
对于敏感信息的传输,需要遵守公司的保密协议和信息安全政策。
四、费用报销标准公司将根据实际业务需求设定合理的通话和流量费用报销标准。
员工需保存相关费用凭证,并按规定流程提交报销申请。
五、违规处理办法对于违反手机管理制度的员工,公司将视情节轻重采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款、收回手机甚至解除劳动合同。
六、监督与审计公司将定期对销售人员的手机使用情况进行监督检查,以确保制度的执行。
同时,公司保留审查通话记录和数据使用情况的权利,以防范潜在的风险。
七、培训与宣导公司将对销售人员进行手机管理制度的培训,确保每位员工都能理解并遵守相关规定。
同时,通过不定期的宣导活动强化员工的制度意识。
八、反馈与改进公司鼓励员工就手机管理制度提出合理化建议,并承诺将持续优化制度内容,以适应业务的发展和变化。
通过上述条款的详细规定,我们可以构建起一套科学、合理的公司销售配置手机管理制度。
这不仅有助于提升销售团队的工作效率,还能有效避免因手机使用不当而引发的安全隐患。
员工上班使用手机管理制度
一、目的为规范员工上班时间手机使用行为,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
三、手机使用规定1. 上班时间手机使用原则(1)员工上班时间原则上不得使用手机进行与工作无关的私人事务。
(2)如需使用手机处理紧急事务,应尽量简短,不影响正常工作。
(3)禁止在工作时间内使用手机玩游戏、看视频、聊天等娱乐活动。
2. 手机使用范围(1)接听、拨打电话:仅限于工作相关的事务,如与客户沟通、同事联系等。
(2)收发短信:仅限于工作相关的信息,如工作通知、紧急事项等。
(3)使用应用程序:仅限于与工作相关的应用程序,如邮件、日程管理、项目管理等。
3. 手机使用规范(1)手机应保持静音或振动状态,避免在工作时间内产生噪音。
(2)接听电话时,应尽量简短,不得影响他人工作。
(3)使用手机时,应保持良好的工作状态,不得影响他人。
四、违反规定的处理1. 对违反本制度规定的员工,视情节轻重,给予警告、罚款、降职、解聘等处理。
2. 对多次违反本制度规定,情节严重的员工,公司有权解除劳动合同。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
六、注意事项1. 员工应自觉遵守本制度,养成良好的手机使用习惯。
2. 部门负责人应加强对员工手机使用情况的监督,确保本制度的有效执行。
3. 公司将定期对员工手机使用情况进行检查,对违反规定的员工进行通报批评。
4. 员工如对手机使用管理有疑问,可向人力资源部咨询。
通过以上措施,我们旨在营造一个高效、有序的工作环境,提高员工的工作效率,确保公司业务的顺利进行。
希望全体员工能够积极响应,共同遵守本制度。
销售人员工作手机管理制度
销售人员工作手机管理制度一、前言为了规范销售人员使用手机的行为,提高工作效率和保护公司利益,制定销售人员工作手机管理制度,希望每一位销售人员能认真遵守,并自觉维护公司形象和发展。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员,销售人员包括直接从事销售工作的员工和与销售工作相关的人员。
三、手机使用规定1. 销售人员手机为公司发放,使用期限为一年,到期需要及时领取新手机。
2. 销售人员应严格遵守公司的手机使用规定,严禁将手机用于非工作目的,严禁用于违法活动。
3. 销售人员需妥善保管手机,不得私自更换SIM卡或进行其他非法操作。
4. 销售人员应当按规定完成手机备案手续,不得私自隐藏或篡改手机信息。
5. 销售人员应当妥善保护公司手机设备,不得将手机借给他人使用,不得进行丢失、损坏等行为。
6. 销售人员需按照公司安排进行手机维护及保养,及时进行软件升级,保证手机安全性和稳定性。
四、手机使用管理1. 销售人员需按照公司规定使用手机,严禁私自使用漫游功能,严禁超额流量使用。
2. 销售人员在工作之外可以适当使用手机,但需要保证不影响工作时间和工作任务。
3. 销售人员应根据工作需要将手机保持在开机状态,确保在工作时间内及时接听公司安排的电话和信息。
4. 销售人员需使用公司指定的通讯软件进行沟通,不得私自使用其他通讯软件。
5. 销售人员离开公司期间,需进行手机交接手续,交接记录由原持有人和接收人签字确认。
五、电信费用管理1. 公司支持销售人员发放一定通话费用和流量,但超出部分需由销售人员自行承担。
2. 销售人员应按照公司规定限制通话时间和流量使用,避免造成额外费用。
3. 销售人员需在规定时间内报销通话费用,如逾期未报销需自行承担费用。
六、失实行为处理1. 若发现销售人员有违规使用手机的行为,公司将给予批评教育并进行警告处理,严重者将给予解除劳动合同处理。
2. 若销售人员私自更换手机卡或丢失手机,需按规定进行相关手续,并承担相应的赔偿责任。
销售工作手机规章制度内容
销售工作手机规章制度内容为了规范销售人员使用工作手机的行为,提高销售工作效率和质量,特制定以下规章制度:一、使用范围和对象1. 所有销售人员使用公司配发的工作手机,以完成业务需要。
2. 使用手机对象为全体销售人员,包括直接销售、渠道销售等各种销售岗位人员。
二、使用原则1. 工作手机仅限于完成工作任务使用,禁止私人事务、聊天、娱乐等非工作用途。
2. 工作手机不得外借、出租或转借给非本公司人员使用。
3. 销售人员需妥善保管工作手机,避免损坏、丢失、被盗等情况发生。
4. 严禁将工作手机用于非法活动,如散布谣言、传播淫秽信息等违法行为。
5. 使用工作手机拍摄、录音等活动需事先征得上级同意,保障公司信息安全。
6. 使用工作手机需遵守公司内部规定的通信安全标准,不得随意下载、安装未经批准的应用软件。
7. 禁止在工作手机上涉及公司商业机密、客户信息等敏感信息,保护公司和客户隐私。
三、使用规定1. 销售人员每天需按时接听工作手机来电,及时回复短信和邮件。
2. 销售人员需定期清理工作手机短信、通话记录等信息,保持手机清洁整洁。
3. 工作手机电量不得低于50%,需保持手机充电状态,以保障业务联系畅通。
4. 销售人员外出时需随身携带工作手机,以便及时回应客户需求。
5. 如遇特殊情况无法按时使用工作手机,需提前请假并得到上级批准。
6. 在工作时间内使用私人手机需获取上级同意,严禁边工作边使用私人手机。
7. 销售人员在下班后如发现有工作手机遗失、损坏等情况,需及时向部门主管汇报。
四、管理制度1. 部门主管负责对销售人员使用工作手机情况进行监督和检查,确保规章制度得到贯彻执行。
2. 销售人员需定期参加公司组织的培训活动,了解最新通信设备使用技巧和安全知识。
3. 销售人员需遵守公司其他相关制度规定,如信息安全制度、业务保密制度等。
4. 对于违反规章制度的销售人员,将按照公司规定进行相应处理,包括口头警告、书面警告、停职等处罚。
工作手机管理制度模板
一、目的为了规范公司员工工作手机的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
三、管理制度1. 手机购买与报销(1)员工因工作需要,可向人力资源部门申请购买工作手机,经批准后由公司统一采购。
(2)员工购买工作手机后,需按照公司规定的标准进行报销。
2. 手机使用规范(1)工作手机主要用于工作沟通、业务联系、信息收集等,不得用于私人用途。
(2)员工不得将工作手机借给他人使用,不得擅自设置或更改手机系统设置。
(3)员工不得在工作手机上安装与工作无关的软件,如游戏、音乐、视频等。
(4)员工不得在工作手机上泄露公司机密信息,如客户资料、公司财务等。
3. 手机维护与保管(1)员工需妥善保管工作手机,防止手机丢失或损坏。
(2)员工需定期对工作手机进行清洁,保持手机清洁、卫生。
(3)工作手机出现故障时,应及时向信息技术部门报告,由信息技术部门负责维修。
4. 手机通讯费用(1)员工需按照公司规定的通讯费用标准使用工作手机,超出标准的费用由员工自行承担。
(2)员工需每月向人力资源部门提交手机通讯费用报销单,经审批后予以报销。
5. 手机回收与销毁(1)员工离职时,需将工作手机交还公司。
(2)公司将对离职员工的工作手机进行回收,并进行必要的销毁处理。
四、违规处理1. 员工违反本制度,按照以下规定进行处理:(1)擅自将工作手机借给他人使用,给予警告或通报批评。
(2)泄露公司机密信息,给予警告或通报批评,情节严重者解除劳动合同。
(3)在工作手机上安装与工作无关的软件,给予警告或通报批评。
(4)擅自设置或更改手机系统设置,给予警告或通报批评。
2. 员工未按规定使用通讯费用,按照以下规定进行处理:(1)超出标准的通讯费用由员工自行承担。
(2)连续两个月未按规定使用通讯费用,给予警告或通报批评。
3. 员工离职时未将工作手机交还公司,按照以下规定进行处理:(1)要求员工立即将工作手机交还公司。
销售人员工作手机管理制度
销售人员工作手机管理制度随着科技的迅猛发展,手机已经成为生活和工作中必不可少的工具。
特别对于销售人员而言,手机更是工作的重要辅助工具,用于与客户沟通、处理订单等。
然而,过度依赖手机也容易引发一些问题,如时间管理不当、工作效率下降等。
为此,制定一套合理的销售人员工作手机管理制度,对于规范工作流程、提高销售团队整体效率至关重要。
一、背景介绍随着市场竞争的加剧,销售人员需要能够及时、高效地与客户保持沟通,以满足客户需求并达成销售目标。
因此,销售人员普遍配备工作手机,以便实时处理业务事务。
然而,由于工作手机使用的便利性,一些销售人员容易滥用或不正确使用工作手机,从而影响工作效率和团队合作。
二、手机使用范围和时间规定1. 手机使用范围:销售人员应仅使用工作手机进行与工作相关的通信和事务处理,包括但不限于客户电话、商务短信、邮件等。
2. 手机使用时间规定:a. 工作时间内:销售人员在工作时间内可以合理使用工作手机,以满足与客户的沟通和业务处理需求。
工作时间为公司规定的正常上班时间段。
b. 非工作时间:销售人员在非工作时间,即下班后和休息日,应减少使用工作手机。
避免对销售人员个人时间的侵占和过度工作的倾向。
三、注意事项和禁忌行为1. 保护手机安全:销售人员应对工作手机的安全负责,不得随意借给他人使用,不得存储私人或涉及公司机密的信息,如银行账号、密码等。
手机遗失或被盗,应立即向公司上报并配合处理。
2. 电话礼仪和语言规范:销售人员在与客户进行电话沟通时,应遵守相关业务礼仪,用语规范,声音亲和且充满热情,做到礼貌待人、尊重客户,为公司树立良好形象。
3. 公司信息保密:销售人员要始终保守公司机密信息,不得将公司内部信息通过工作手机外泄给未经授权的人员或其他公司。
四、绩效考核与处罚措施1. 绩效考核:销售人员的手机使用情况将纳入日常绩效考核中,评估销售人员的工作效率和与客户的沟通情况。
2. 处罚措施:a. 违反手机使用规定的轻微行为,将视情节轻重给予口头警告,并要求及时整改。
业务员工作手机管理制度
第一章总则第一条为加强公司业务员工作手机的管理,提高工作效率,确保公司信息安全和业务信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务员及其使用的工作手机。
第三条业务员工作手机是公司开展业务的重要工具,业务员应妥善保管和使用工作手机,严格遵守本制度。
第二章手机采购与配置第四条手机采购:1. 业务员工作手机由公司统一采购,采购标准由公司信息管理部门制定。
2. 业务员需根据工作需要,提出手机配置要求,经部门负责人审批后,由公司信息管理部门统一采购。
第五条手机配置:1. 手机配置应满足日常业务沟通、数据传输、信息查询等基本需求。
2. 公司根据业务发展需要,可适当提高手机配置标准。
第三章手机使用规范第六条手机使用范围:1. 业务员工作手机主要用于公司业务活动,包括客户沟通、市场调研、业务拓展等。
2. 严禁将工作手机用于个人娱乐、购物、游戏等活动。
第七条手机使用要求:1. 业务员应保持手机畅通,确保及时响应客户和公司的工作需求。
2. 不得随意更改手机铃声、界面等设置,保持手机界面整洁、美观。
3. 不得擅自删除、修改或复制公司文件、客户信息等数据。
4. 不得将工作手机借给他人使用。
第八条手机通话与短信:1. 通话时,应保持礼貌,使用普通话,语速适中,清晰表达。
2. 短信内容应简洁明了,避免使用不文明语言。
3. 不得在工作时间拨打私人电话或发送私人短信。
第四章手机维护与保养第九条手机维护:1. 业务员应定期对手机进行充电,保持电量充足。
2. 避免将手机暴露在高温、潮湿、灰尘等环境中。
3. 避免将手机长时间放置在极端温度下。
第十条手机保养:1. 定期清理手机屏幕、按键等部位,保持手机清洁。
2. 避免使用非原装充电器和数据线,以免损坏手机。
3. 如发现手机出现故障,应及时向公司信息管理部门报告。
第五章手机回收与报废第十一条手机回收:1. 业务员离职或调岗时,应将手机交回公司信息管理部门。
2. 信息管理部门对回收的手机进行检查,确认无数据残留后,方可进行回收处理。
公司销售手机使用管理制度
公司销售手机使用管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司销售人员使用手机的基本规则,提高通信效率,保护公司资料的安全性,同时确保员工的个人隐私权益。
所有使用公司提供的手机进行工作的员工,都应遵守本制度的规定。
二、适用范围本制度适用于所有经公司授权使用公司手机进行工作的销售部门员工。
三、手机使用规定1. 公司将根据工作需要为销售人员配备手机,并负责手机的基本通信费用。
2. 销售人员应保证手机在工作时间内保持开机状态,确保随时可以接听客户的电话或响应工作需求。
3. 禁止使用公司手机进行非工作相关的私人通话或信息交流,除非得到管理层的特别许可。
4. 严禁使用公司手机访问不安全的网站、下载未经授权的应用程序或进行任何可能危害手机安全的操作。
5. 销售人员应妥善保管手机,防止丢失或损坏。
如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失,应立即向公司报告,并根据公司规定处理。
四、数据和信息安全1. 公司手机中的所有工作相关数据和信息均属于公司财产,员工不得擅自删除、转移或泄露给第三方。
2. 销售人员应定期备份重要数据,并将备份文件存储在公司指定的安全位置。
3. 离职或岗位变动时,员工必须按照公司的指引,清除个人数据并归还手机。
五、违规处理违反本制度的销售人员,将根据情节轻重接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职检查或解除劳动合同。
六、其他事项1. 本制度由销售部门负责解释,如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况制定补充规定。
2. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上制度的实施,公司希望能够为销售人员提供一个高效、安全的工作环境,同时也保护公司的商业利益和员工的个人权益。
公司将定期对手机使用情况进行检查和评估,以确保制度的有效性,并根据实际情况进行调整优化。
销售公司工作手机管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工使用工作手机,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于销售部门、市场部门、客服部门等。
第三条本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释和修订。
第二章工作手机的管理和使用第四条工作手机是公司财产,员工不得擅自将工作手机转借、出售或赠与他人。
第五条员工需妥善保管工作手机,防止遗失、损坏或被他人非法使用。
第六条员工不得在工作手机上安装、传播与工作无关的软件、游戏等,影响公司形象和业务。
第七条员工不得在工作手机上接收、发送与工作无关的信息,如私人短信、微信、QQ等。
第八条员工不得在工作手机上使用公司网络资源进行非法活动,如下载、传播违法信息等。
第九条员工在使用工作手机时,应遵循以下原则:(一)保持手机通讯畅通,及时接听公司电话和客户电话;(二)不得在工作时间接听、拨打私人电话;(三)不得在工作手机上使用社交媒体,如微信、微博等;(四)不得在工作手机上玩游戏、看电影等娱乐活动。
第十条员工因工作需要使用个人手机时,应征得上级同意,并确保个人手机不影响公司业务。
第三章工作手机的安全管理第十一条员工不得将工作手机带出公司,如因工作需要,需经上级批准。
第十二条员工不得在工作手机上安装具有安全隐患的软件,如远程控制、病毒等。
第十三条员工不得将工作手机借给他人使用,如他人需要使用,需征得上级同意。
第十四条员工离职时,需将工作手机交还给公司,由公司进行回收、处理。
第四章违规处理第十五条员工违反本制度,公司将根据情节轻重给予以下处理:(一)警告:对轻微违规行为,给予口头或书面警告;(二)罚款:对严重违规行为,根据情节轻重给予一定数额的罚款;(三)解除劳动合同:对严重违反制度,损害公司利益的行为,公司有权解除劳动合同。
第五章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。
销售人员工作手机管理制度
一、目的为规范销售人员工作手机的使用,提高工作效率,确保公司信息安全和客户资源保护,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员及使用公司工作手机的其他相关人员。
三、工作手机的管理1. 工作手机配置(1)公司为销售人员配备统一的工作手机,用于日常业务联系、客户沟通、信息传递等工作。
(2)工作手机仅限销售人员个人使用,不得转借他人。
2. 工作手机使用规范(1)销售人员应爱护工作手机,不得随意拆卸、修改手机硬件或软件。
(2)不得在工作手机上安装与工作无关的应用程序,如游戏、视频等。
(3)不得在工作手机上存储与工作无关的个人信息,如照片、视频等。
(4)不得在工作手机上下载、传播、传播违法、违规、有害信息。
3. 工作手机信息管理(1)销售人员应妥善保管工作手机,防止信息泄露。
(2)不得将工作手机密码告知他人,如需他人协助操作,应设置临时密码。
(3)销售人员离职时,需将工作手机交还公司,并确保手机内数据已备份。
四、信息安全管理1. 信息保密(1)销售人员不得将公司机密、客户信息等涉及商业秘密的内容通过工作手机传输给他人。
(2)不得在工作手机上使用社交软件、邮件等途径,泄露公司机密或客户信息。
2. 病毒防范(1)不得在工作手机上下载、安装来历不明的软件。
(2)定期对工作手机进行病毒查杀,确保手机安全。
五、违规处理1. 违反本制度,擅自拆卸、修改手机硬件或软件的,给予警告或罚款处理。
2. 违反信息保密规定,泄露公司机密或客户信息的,给予通报批评、罚款或解除劳动合同等处理。
3. 违反工作手机使用规范,下载、传播违法、违规、有害信息的,给予通报批评、罚款或解除劳动合同等处理。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
手机店工作人员手机管理制度
一、总则为规范手机店工作人员手机使用行为,提高工作效率,保障顾客利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本手机店所有工作人员,包括但不限于销售员、售后服务人员、管理人员等。
三、手机使用规范1. 工作时间手机使用(1)工作时间内,手机主要用于工作联系、顾客咨询解答、业务处理等与工作相关的事宜。
(2)禁止在工作时间内使用手机玩游戏、聊天、看电影等与工作无关的行为。
(3)如因工作需要使用手机,应尽量缩短使用时间,不影响正常工作。
2. 顾客接待(1)接待顾客时,手机应置于可见位置,以便顾客随时联系。
(2)在顾客咨询过程中,如需查看手机,应先征得顾客同意,并尽量减少对顾客的影响。
3. 私人事务(1)工作时间外,手机主要用于私人事务,如与家人朋友联系、处理个人事务等。
(2)在工作时间内,如因特殊原因需处理私人事务,应先向领导请假,并尽量缩短处理时间。
4. 手机维护(1)工作人员应妥善保管个人手机,避免遗失或损坏。
(2)手机出现故障时,应及时联系维修,不影响工作。
四、违规处理1. 对违反本制度规定的工作人员,根据情节轻重,给予批评教育、罚款、停职等处罚。
2. 情节严重者,可解除劳动合同。
五、附则1. 本制度由手机店管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
具体内容如下:一、手机使用原则1. 工作手机归公司所有,仅限于工作使用,不得用于个人娱乐、购物等私人用途。
2. 工作手机不得随意外借他人,如有特殊情况需借用,需经上级领导批准。
3. 工作手机不得随意安装非官方应用,如需安装,需经上级领导批准。
二、手机使用规定1. 工作时间内,手机不得离开工作人员视线,如有紧急私人事务需处理,需向同事说明情况,并尽快回到工作岗位。
2. 工作手机不得在工作时间内频繁查看短信、接听电话,如有紧急工作电话,需迅速处理完毕。
3. 工作手机不得在工作时间内使用社交媒体、网络游戏等与工作无关的应用。
4. 工作手机不得在工作时间内拍摄店内环境、同事照片等,尊重他人隐私。
销售公司工作手机管理制度
销售公司工作手机管理制度一、制度目的与适用范围为保证公司信息资料的安全,确保通信畅通无阻,同时提高工作效率,特制定本手机管理制度。
本制度适用于所有使用公司提供的工作手机的员工。
二、手机配备原则1. 公司根据员工岗位需求和工作性质,为必要的员工配备工作手机。
2. 工作手机主要用于处理工作相关事务,包括与客户沟通、内部联络等。
3. 员工应爱护使用工作手机,不得用于私事。
三、使用管理1. 工作时间内,员工必须保持工作手机畅通,并及时响应工作电话或消息。
2. 非工作时间内,员工应根据实际需要调整手机状态,确保紧急情况下能够及时联系。
3. 员工需定期清理手机通讯录,确保联系人信息的完整性和准确性。
4. 禁止私自安装非工作必需的软件应用,避免影响手机性能和安全。
四、费用报销1. 工作手机产生的通信费用由公司承担,超出部分须经批准后报销。
2. 员工应合理控制话费支出,不得进行无关工作的私人通话或上网行为。
3. 每月末,员工需提交通信费用明细,以备审核。
五、信息安全与隐私保护1. 员工应妥善保管工作手机,防止丢失或泄露商业机密。
2. 未经授权,员工不得访问、复制、传播或删除手机内的敏感信息。
3. 公司有权对工作手机进行监控,以确保信息安全。
六、违规处理1. 违反上述规定者,公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人原因导致工作手机损坏或丢失,员工须承担相应的赔偿责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司管理层负责解释和修订。
通过这份制度范本的实施,公司可以有效管理和监督员工使用工作手机的行为,保障公司的信息安全,同时也能提高员工的工作效率和团队的整体协作能力。
制度的执行需要得到全员的认可和支持,因此,公司在推行新的管理制度时,应当充分听取员工的意见和建议,不断优化和调整,以达到最佳的管理效果。
销售公司手机管理制度
销售公司手机管理制度一、目的和原则制定本制度旨在规范员工使用公司提供的手机进行工作的行为,确保通讯工具的合理利用,保障公司的信息安全,同时尊重员工的个人隐私。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于所有使用公司手机的员工。
二、手机分配与管理1. 公司将为需要频繁外出拜访客户或因工作需要使用手机的员工配备工作手机。
2. 工作手机的分配由部门负责人根据工作需求提出申请,经管理层审批后由行政部门负责采购和发放。
3. 员工应在收到工作手机后签署《手机使用协议》,明确手机的使用规范和责任。
4. 公司将定期检查工作手机的使用情况,包括通话记录、信息流量等,以确保其用于工作目的。
三、使用规范1. 工作手机应主要用于处理工作相关的通讯和事务,不得用于个人私事。
2. 员工应保持工作手机的通讯畅通,确保在工作时间内能够及时响应客户的联系。
3. 员工应妥善保管工作手机,防止丢失或损坏。
如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失,应立即向公司报告,并协助公司进行调查和处理。
4. 禁止员工私自安装非工作必需的软件或游戏,不得浏览不健康或非法的网站。
5. 员工应对工作手机上的信息保密,不得泄露公司及客户的敏感信息。
四、费用报销与补贴1. 工作手机产生的通讯费用由公司承担,超出部分由员工自行负责。
2. 根据工作性质和通讯需求,公司可为员工提供一定的通讯补贴。
3. 员工需按月提交话费报销申请,附带相关发票和费用明细,由部门审核后予以报销。
五、违规处理1. 违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因员工个人行为导致工作手机丢失、损坏或信息泄露,员工需承担相应的经济和法律责任。
3. 对于严重违反使用规定,影响公司利益的行为,公司有权终止员工的手机使用权,并根据情况追究法律责任。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和修订。
2. 员工离职时,必须归还工作手机及相关配件,并清除所有个人数据。
销售人员工作手机管理制度
销售人员工作手机管理制度一、背景简述随着科技的发展,智能手机成为销售人员必不可少的工作工具。
但是,由于销售人员的工作性质,过度使用工作手机有可能影响到销售人员的工作效率和工作质量。
因此,为了规范销售人员使用工作手机的行为,提高工作效率和保护公司利益,特制定此销售人员工作手机管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于销售部门的所有销售人员,包括全职销售人员和兼职销售人员。
三、销售人员工作手机的分配和使用1.销售人员需要在入职时向公司申请工作手机,并在工作手机申请表中填写相关信息,包括个人信息、工作需要等。
2.公司领导根据销售人员的工作需要和职位水平,审批并分配合适的工作手机给销售人员。
3.销售人员在接收到工作手机后,应妥善保管工作手机,防止丢失或损坏,若发生丢失或损坏,销售人员需立即向上级领导报告并协助处理。
4.销售人员在使用工作手机时,应遵守以下原则:a.仅限于工作需要使用工作手机,禁止将工作手机用于私人用途;b.不得将工作手机借予他人,禁止私自转借工作手机;c.不得擅自更改工作手机的设置、安装私人软件或进行其他违规操作;d.不得通过工作手机传播不良信息或参与任何违法活动;e.不得使用工作手机进行与工作无关的长时间通话,影响工作效率;f.不得在工作手机中保存涉及公司机密和客户隐私的敏感信息。
四、销售人员工作手机的监管和管理1.销售人员的工作手机应定期进行检查,以确保符合管理制度的规定。
检查内容包括但不限于手机使用情况、通话记录、短信收发记录、安全设置等。
2.定期对销售人员进行工作手机管理和使用规范的培训,提高销售人员对管理制度的理解和遵守。
3.对于违反工作手机管理制度的销售人员,公司将采取相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、暂停使用工作手机等处罚措施。
4.公司有权随时收回销售人员的工作手机,并对工作手机的使用情况进行调查。
五、制度的执行和修订1.销售人员应严格遵守销售人员工作手机管理制度的规定,如发现问题或有意见建议可及时向上级领导反映。
公司销售手机管理制度内容
公司销售手机管理制度内容一、总则本公司的手机销售管理制度是为了规范销售行为,保障消费者权益,提升公司形象和市场竞争力。
所有销售人员必须严格遵守本制度,确保销售过程的公正性、合法性和效率。
二、销售团队管理1. 销售团队由专业的销售人员组成,负责手机产品的推广和销售工作。
2. 销售人员应定期接受产品知识和销售技巧的培训,以提高专业水平和服务质量。
3. 销售团队应建立客户档案管理系统,记录客户信息和销售历史,便于跟踪服务和市场分析。
三、产品管理1. 公司应确保所售手机产品的合法性,包括合法的采购渠道和正规的进货发票。
2. 产品陈列应整齐有序,保证展示的手机功能正常,外观无损。
3. 对于新品上市或促销活动,应及时更新陈列和宣传材料,确保信息的准确性。
四、销售流程管理1. 销售人员应向客户提供全面、真实的产品信息,不得夸大或虚假宣传。
2. 销售人员应详细记录客户的购买意向和需求,提供个性化的咨询服务。
3. 在销售过程中,应遵循公平交易的原则,不得强制或误导消费者购买。
4. 完成销售后,应及时开具正规发票,并告知客户售后服务政策和流程。
五、价格管理1. 公司应根据市场情况和成本变化合理制定手机销售价格。
2. 销售人员应严格按照公司定价进行销售,不得擅自更改价格。
3. 对于促销活动或折扣政策,应有明确的规则和期限,避免引起市场混乱。
六、售后服务管理1. 公司应建立健全的售后服务体系,提供保修、维修等服务。
2. 售后人员应具备专业技术知识,能够及时解决客户问题。
3. 对于客户的投诉和建议,应及时响应并采取措施改进服务质量。
七、监督与考核1. 公司应定期对销售团队的业绩进行评估,激励优秀销售人员,提升整体销售业绩。
2. 对于违反管理制度的行为,应依据规定进行处理,严重者可解除劳动合同。
3. 公司应鼓励内部监督和客户反馈,不断完善销售管理制度。
八、附则本管理制度自发布之日起生效,如有调整,以公司最新文件为准。
销售人员工作手机管理制度
销售人员工作手机管理制度XXX销售人员工作手机及手机卡领用管理制度第一章总则第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司统一为销售人员配发XXX4G全网通双卡工作移动电话,为使工作手机管理规范化,责任明确化,特制定本管理制度。
第二条适用范围:本制度适用公司所有领用公司配备的手机及手机卡的销售人员。
第二章机型及费用管理第三条机型配置及费用承担1、公司统一定制的为XXX荣耀8(4G+64G)双模双待全网通4G移动电话或领用人员根据自己的使用要求自行购买(或公司给予2000元/台的费用核算,超出部分自行承担)。
套餐为4G全能卡套餐,套餐内容见下表:套餐内容套餐档位(元)109区内流量(GB)6GB2MB流量=1分钟语音=1条短信流量转换尺度套餐内流量转换转换语音(分钟)约3000转换短信(条)约3000套餐费用中包含10元/月的功能费资费说明:1、全国接听免费,全国无长途漫游,赠送来电显示和189邮箱。
2、国内语音,短信可以使用套内流量进行转换,转换标准见上表。
3、套餐超出收费:(1)国内流量:按0.0001元/KB收费,国内语音、短信均折成流量计费,流量转换标准:1分钟语音等于1条短信等于2MB(2048KB)流量。
(2)国内彩信:0.1元/条。
(3)其他业务按照标准资费执行。
备注第四条所有配发4G移动手机和手机卡的销售人员,原电话费补助取消,如超出套餐费用,从其当月工资中扣除。
第五条行政人事人员统计每个月费用并核算。
第三章使用管理第六条号码按照专区专号的原则使用,如有人事调动及调解,原区域销售人员将工作移动及号码移交给行政人事,再由行政人事人员征求销售部负责人意见后从新分配给接手该区域工作的销售人员。
XXX1XXX第七条公司配发的(包含公司赐与的2000元/台的费用核算)及卡号的所有权归公司所有,公司员工只有保管权和使用权。
第八条由公司行政人事人员负责及套餐的定制、的发放、登记、备案等日常管理。
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销售人员工作手机及手机卡领用管理制度
第一章总则
第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司统一为销售人员配发中国电信4G全网通双卡工作移动电话,为使工作手机管理规范化,责任明确化,特制定本管理制度。
第二条适用范围:本制度适用公司所有领用公司配备的手机及手机卡的销售人员。
第二章机型及费用管理
第三条机型配置及费用承担
1、公司统一定制的为华为荣耀8(4G+64G)双模双待全网通4G移动电话或领用人员根据自己的使用要求自行购买(或公司给予2000元/台的费用核算,超出部分自行承担)。
套餐为4G全能卡套餐,套餐内容见下表:
第四条所有配发4G移动手机和手机卡的销售人员,原电话费补助取消,如超出套餐费用,从其当月工资中扣除。
第五条行政人事人员统计每月费用并核算。
第三章使用管理
第六条手机号码按照专区专号的原则使用,如有人事调动及调整,原区域销售人员将工作移动手机及号码移交给行政人事,再由行政人事人员征求销售部负责人意见后从新分配给接手该区域工作的销售人员。
第七条公司配发的手机(包含公司给予的2000元/台的手机费用核算)及手机卡号的所有权归公司所有,公司员工只有保管权和使用权。
第八条由公司行政人事人员负责手机及套餐的定制、手机的发放、登记、备案等日常管理。
第九条销售部负责人负责监督工作手机的使用情况。
第十条使用员工作为公司手机及卡号的唯一保管人,对使用公司配备的设备有妥善保管的义务,不得转让、转借他人,更不得让他人代为接听。
第十一条申领流程
1、新员工入职后,签订正式《劳动合同》转正后方可申请手机及手机卡号。
如试用期前申领的员工,需要提交1000元押金,自转正后凭押金凭证领取押金。
2、申领流程如下:填写手机及手机卡号申请表部门负责人审核行政人事人员审核总经理审批行政人事人员配发并签订使用承诺书第十二条领用手机及手机卡号的销售人员,必须使用公司配备的号码对外进行业务往来,并保证24小时开机。
领用人要按照标准使用手机、合理控制通话时间,禁止公话私用。
员工在使用手机期间,按规定遵守国家制度和法律,不得发送或者散播暴力、淫秽、反动等不良短信、彩信、视频,否则由此产生的后果和责任,由手机使用人承担。
第四章移动手机折旧
第十三条移动手机折旧
1、移动手机使用年限为3年,3年后,领用人可以至行政人事人员处申领新的手机。
2、移动手机在使用年限内折旧费用:手机发票价格(或公司给予的2000元/台的购机核算费用)÷1095(天)
第五章移动手机遗失、损毁流程及责任承担
第十四条遗失管理
1、移动手机在使用年限内遗失,持有人应在24小时内通知行政人事人员,如不及时造成的额外费用及公司损失,由移动手机持有人全额承担,移动手机丢失费用及补卡按照折旧赔偿并从当月工资中扣除,并重新走申领流程。
2、移动手机在使用年限外遗失,持有人应在24小时内通知行政人事人员,如不及时造成的额外费用及公司损失,由移动手机持有人全额承担,并重新走申领流程及缴纳手机卡号补卡费用。
第十五条损毁管理:移动手机因保管或使用不当损坏的,持有人自行维修并承担所有费用。
第六章离职人员移动手机管理
第十六条手机持有人离职,办理交接手续时,必须将手机卡号交回行政人事人员处,移动手机则按照使用时间进行折旧核算后,所有权归手机持有人。
第十七条移动手机移交手续未办齐全或不清的,工资暂不发放。
第十八条自动离职人员,移动手机持有人的上级负责人要及时告知行政人事人员备案,并进行手机号码挂失处理。
附件:
《手机及号卡申请表》
《手机及号卡使用承诺书》。