博物馆藏品管理系统解决方案

国家博物馆
• 是国内文博行业首个完成博物馆多媒体资 讯内容生产发布流程化的项目；包括采集、 编辑、储存、管理以及发布的一体化；
• 是国内文博行业首个采用广电高质量、高 安全性标准要求的系统；并在建国60周年 之际，成功完成《复兴之路》大型主题展 览的政治任务；
2、查找文物资料信 息
3、导入其他相关资 料
4、关联藏品信息
藏品数据库平台
文物修复
审核
记录
库房管理人员
领导
修复人员
1、申请修复文物 2、修复前记录
3、修复过程记录
3、修复后记录
藏品数据库平台
内部业务平台
资源利用模式
外部利用平台
藏品信息
内容生产 藏品信息
藏品 数据库
强大的搜索功能
类型
条件
质地
年代
博物馆藏品管理系统解决方案
感知博物馆
故宫
国博
苏博
讲述藏品背后的故事
• 由演员在画作前，演绎油画背后的 故事；
• 用手机对准画作时，故事就会鲜活 地呈现在手机上；
• 采用短信、电话，以及社交网站艺 术品联系，增强互动性；
• 该活动使得博物馆的人流量增加了 20%，并且持续增长中。
克拉科夫博物馆
• 台北故宫博物馆
藏品管理系统-系统架构
仿真藏品账目化管理
目录管理
账目管理
藏品卡
一体化综合藏品信息管理
复合型藏品信息管理
复合型藏品信息管理，通过一个藏 品资源，可以复合管理描述该藏品 的各类多媒体信息、资料 信息种类支持：
•支持各类视音频文件 •支持各种类型图片 •支持Word、PPT、PDF等格式文档 •支持3D建模文件
资源利用场景
其他系统资源利用场景
• 支持所有专业系统所利用的 资源的集中存储管理
• 通过快速文件交换实现数据 交换
• 具备接口能力系统可以实现 资源整合
集中高效管理平台
WAN
数字化采集
数字化提取 存储和管理
人工编目
集中存储，统一查询，实现信息共享
文件上载
l图片 l音视频 l3D建模 l数字文件 l文档
藏品数据管理的基础业务模型举例
展陈部
学术 研究部 文物保
护部 保管部
信息部
5
文物使用 /数据信息使用
6 研究课题 /内容数据入库
3
文物修复 /修复信息录入
1 文物征集/文物登记
2 鉴定/鉴定信息录入
4 入库/入库信息录入
信息化系统运维/业务统计分析
新征入馆类
各类型的藏品 数据
查询业务
征集录入
图像采集
离线数据流 磁带
集群式资源处理
集群式资源处理
智能处理模块 基本功能
文件转换处理
特征分析
水印叠加 传输
任务分发
任务来源
任务调度 软件
传统任务分配机制
任务抢占
蜂王抢占机制
视音频转码
• 分布式架构，无需单独任务调度模 块处理任务分配
• 所有节点动态领取任务并执行 • 无软件执行层面单点故障
异地灾备
藏品管理-主系统
关键字
检索举例：全文检索
• 拥有专利认证的全文搜索引擎，可支持海量资源的全文搜索 • 支持藏品信息中内文档内容的全文检索 • 检索词自动联想提示、同音词检索、同义词检索、对象类型分类检索
检索举例：全文检索
业务应用工具举例：展陈业务
文物挑选工具
生成选展单
生成出库凭证
展陈策划人员
1、圈定选展文物范 围
– 基于藏品信息运营
• 出版于图像授权 • 有偿的藏品数据查询服务
– 丰富的藏品展现形式
• 虚拟博物馆 • 感知体验
– 数字化平台
• 网站
– 高频率更新
• 650万件文物总量 • 每三个月更新一次
Old is New
藏品信息数字化，将为文博行业在新时期 业务发展提供基础
新时期下的机遇和挑战
文化兴国的战略政策 文博行业的窗口效应 数字化技术日臻完善
无需下载，支持在线浏览
•自动生成在线浏览低质文件； •支持浏览器在线浏览
个性定制化管理
• 可以方便为不同的藏品对象定义特殊的元数据结构；
快速适配馆藏业务变更需求 需求变更无需软件重新修改，只需快速配置
安全可控的管理机制
权限管理
•功能授权 •资源授权 •角色授权 •权限继承 •操作权限
业务管理主要特点
•集中管理资源 •统一管理规范 •集中存储 •统一访问平台
协作部门
业务部门
业务系统
开放的技术架构平台
•基于J2EE的框架 •基于关系数据库数据库 •基于开放存储系统 •Web 完全遵循W3C标准 •大量采用AJAX技术 •可跨平台部署 •支持主流浏览器访问
藏品三级数据安全
high low
容灾机制 架构设计 文件备份
藏品管理管理-备系统
灾备系统可以：
进行数据级灾备
资源元数据+文件备份 业务备份（需求少） 非即时备份
恢复备份的数据
自动恢复 选择性恢复 数据校验
方便的进行灾备管理
备份计划管理 设备远程监控
故宫博物院
• 故宫博物院古建信息管理平台
• 视讯播控、数字博物馆等多种资源利用手 段均为国内文博行业首创
• 是国内文博行业首个实现远程信息回传交 互，藏品咨询播控
展览部人员
2、根据展陈设计挑 选文物
库房管理人员
3、记录文物活动状 态
藏品信息管理系统
下载利用
• 快速下载
– 藏品资源，提供直接基于页面快速下载功能 – 提供客户端下载工具，支持文件快速下载
• 在线申请审批使用服务
– 对于授权资源 – 提供下载申请、审批、系统下载资源使用流程服务
• 介质资源导出
– 提供资源磁带、介质类导出服务
异地容灾 物理备份 集群式资源处理 磁盘阵列 归档介质
文件安全存储
•分级存储架构 •采用自主研发归档迁移软件
•特性： 基于策略的文件归档解决方案 支持市场上大部分磁带存储设备 集中化管理
国内最大磁带归档库10年运行验证 数据流磁带库
在线阵列
归档服务器
降低存储业务风险 降低存储和存储管理成本 最大限度减少人为错误和违规现象
藏品查询
藏品数据库平台
文物编目
文物鉴定
藏品数据统 计
文物动态信 息管理
征集人员 打印《入库 摄像人员 凭证》
编目人员
鉴定人员
库房管理 打印《藏品卡》
出库申请 借用人员
一级审核
二级审核
打印《出库凭证》
领导
借用人员
藏品数据库平台
记 录 还 回 信 息
文物动态信息 管理
库房管理
学术研究
学源自文库研究人员
1、创建学术研究课 题
如何数字化 如何管理数字化内容
如何有效利用 如何保证成果安全
工欲善其事，必先利其器
提升新时期下的 文博业务发展
人
•认识数字化重要性 •通过数字化创新理念 •队伍建设
器
•数字化信息管理平 台建设和维护
我们需要什么样的管理平台
Ø 契合发展需求，完美管理各类藏品资源！ Ø 与馆内业务结合，业务信息自动汇聚藏品！ Ø 高效利用，提升文博业务！ Ø 系统化运营，安全有效利用资源！