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办公大楼日常管理规定范本(二篇)

办公大楼日常管理规定范本(二篇)

办公大楼日常管理规定范本第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理,维护良好的工作环境,提高办公效率,促进员工健康成长,根据相关法律法规,结合本大楼实际情况,制订本管理规定。

第二条本管理规定适用于本大楼的所有租户和工作人员。

租户和工作人员应按照规定进行操作和管理。

第三条本管理规定由办公大楼管理处制定和执行,租户和工作人员应配合执行。

第四条租户和工作人员应遵守大楼的安全规定,办公场所的用途不得违法违规,保持办公大楼安全和良好秩序。

第二章办公环境管理第五条办公空间的设计、装修和布局应符合相关法律法规的要求,保障员工的办公安全和舒适度。

第六条租户和工作人员应保持办公环境的整洁和安静。

办公桌面应保持整齐,不得乱放物品。

每日下班前,应将垃圾清理干净并投放到指定的垃圾桶中。

第七条不得随意更改办公区域的布局,如需要更换或添加设备、家具等,应提前向管理处申请,并经批准后方可进行操作。

第八条禁止在办公区内吸烟、喧哗、听音乐或看影片等会影响他人工作的行为。

第九条租户和工作人员应合理使用办公设备和公共资源,如遇到故障或异常情况,应及时向管理处报告。

第三章办公安全管理第十条租户和工作人员应按照大楼的安全规定,正确使用消防设施和消防器材。

第十一条禁止在办公区内堆放易燃易爆、有毒有害等危险品。

如确有需要,应事先报告管理处,并采取相应的防护措施。

第十二条租户和工作人员不得私拉乱接电线,不得擅自更改、拆卸电源设备。

如发现设备故障或异常,应立即向管理处报告。

第十三条不得在办公区内私自设置摄像设备,保护他人隐私权。

第十四条对于办公区内出现的非法活动行为,租户和工作人员应及时向管理处报告并配合有关部门的调查工作。

第四章办公行为规范第十五条租户和工作人员应遵守国家法律法规和公序良俗,不得从事任何违法违规行为。

第十六条禁止向他人传播不实信息和不良影响,不得随意传播涉密信息。

第十七条租户和工作人员应尊重他人的隐私和权益,不得窃取他人信息,不得盗用他人密码。

办公区域的管理制度

办公区域的管理制度

办公区域的管理制度一、总则为加强对办公区域的管理,营造良好的工作环境,提高工作效率,保障员工的健康和安全,根据公司的实际情况,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司办公区域的管理工作,包括办公室、会议室、休息区域等所有办公用房间。

三、管理原则1.合理规划:根据公司的实际情况,合理规划办公区域的布局和使用方式,确保各功能区域有序布局,便于员工的工作和交流。

2.科学管理:采取科学的管理方法,对办公区域进行全面、系统的管理,提高工作效率和员工满意度。

3.安全保障:确保办公区域符合相关安全规定,保障员工的人身安全和财产安全。

4.节约资源:倡导节约资源、环保办公,提高资源利用效率,减少浪费。

5.协同合作:加强各部门之间的沟通和协作,共同维护办公区域的整体利益。

四、具体管理措施1.进出管理:对于进出公司办公区域的人员,需要刷卡或者登记,确保只有正式员工或者访客可以进入办公区域。

2.环境卫生:定期对办公区域进行清洁消毒,保持办公环境整洁干净。

3.设备维护:对于办公设备需要定期检查和维护,确保正常使用。

4.文档管理:对于重要文件和资料,需要进行分类、归档管理,保障安全性和保密性。

5.用电安全:使用电器设备时,确保电路安全,注意用电安全,避免发生火灾等事故。

6.办公用品管理:对于办公用品的采购、分发和使用,需要经过审批,并进行统一管理。

7.办公室纪律:规范员工在办公室的行为,禁止吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等行为。

8.办公区域布局:合理规划办公区域的布局,保证各部门之间的协作和沟通。

9.应急预案:制定办公区域的应急预案,确保在突发情况下能够有效应对。

10.员工守则:对于员工的工作行为和工作纪律进行详细规定,确保员工遵守公司规章制度。

五、监督检查1.由办公室主管负责对办公区域的管理工作进行监督检查,确保管理制度的贯彻执行。

2.定期组织对办公区域的整体情况进行检查评估,发现问题及时处理。

3.对于管理不到位或者违反规定的行为,进行处理并进行教育。

办公室管理办法

办公室管理办法

办公室管理办法第一章总则第一条为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本办法。

第二条本办法的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

第二章公共区域卫生第三条工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗;第四条保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;第五条垃圾桶及时清理,无溢满现象;第六条综合管理部负责监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净;第七条打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印纸需码整齐后放在打印机旁。

第八条会议室使用过后需将桌面整理干净,将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

第九条卫生间保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

第十条办公区域内禁止抽烟;第十一条办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态;第十二条可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内;第三章个人办公区域第十三条保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、水杯、电话、笔筒、计算器、文件栏,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮等可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;第十四条办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱;第十五条办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。

第十六条笔、墨、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中;第十七条电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍;第十八条办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

第十九条衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上;第二十条个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物;第二十一条垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间,每日下班后将垃圾桶内垃圾清理干净。

第四章个人仪容及行为第二十二条员工着装要求得体、大方、整洁。

(一)女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

(二)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

公司办公区管理制度模板

公司办公区管理制度模板

公司办公区管理制度模板一、办公区域划分与使用1. 办公区域应根据公司的组织结构和工作流程合理划分,包括但不限于开放式工作区、独立办公室、会议室、休息区等。

2. 每位员工应有自己的固定工位,不得随意调换位置,以便于管理和沟通。

3. 公共区域如会议室、休息室等应按照预定制度使用,避免冲突和浪费资源。

二、设备管理与维护1. 所有办公设备包括电脑、打印机、复印机等应由专人负责管理,定期进行检查和维护。

2. 员工应合理使用办公设备,遵守操作规程,发现故障应及时报告维修。

3. 办公用品应按需领取,避免浪费,同时保持工作环境的整洁。

三、安全管理1. 公司应定期进行安全检查,确保办公区域的安全设施完好有效。

2. 员工应遵守安全规定,不得私自拉接电线或安装其他可能影响安全的设备。

3. 紧急疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物。

四、环境卫生与维护1. 保持办公环境的清洁是每位员工的责任,应做到日清日结,不遗留垃圾。

2. 公共区域的卫生由专门的清洁人员负责,但员工也应当爱护公共设施,不在办公区域内饮食或造成污染。

3. 鼓励员工参与绿化办公环境的活动,营造舒适宜人的工作环境。

五、行为规范1. 员工应保持良好的职业形象,着装整洁,言行得体。

2. 办公时间内应专注工作,减少不必要的私人通话和上网活动。

3. 尊重他人,保持适当的音量,不影响他人的正常工作。

六、访客管理1. 访客进入办公区应事先通知并登记,由接待人员引导。

2. 访客应在指定区域等候,非经允许不得随意进入工作区域。

3. 员工应对自己的访客负责,确保其遵守公司的相关规定。

七、违规处理1. 对于违反办公区管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。

2. 对于严重违规行为,公司将依据员工手册中的相关规定进行处理。

3. 鼓励员工之间相互监督,共同维护良好的办公秩序。

总结:。

办公区域管理规定完整篇.doc

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办公区域管理规定1办公区域管理规定1.目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。

2.职责/权限:行政部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。

其他部门负责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。

3.工作要求:办公室职员工作纪律:1.办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(周日除外)。

2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

3.室温25℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于18℃(含)以下。

4.保持个人办公台面整洁。

5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。

7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

8.在使用公共场所(会议室、培训室等)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

9.除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。

10.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。

11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在洽谈室或会议室内进行。

12.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。

13.前台(前台文员/前台保安员)要负责整个前台区、入门大厅的管理。

前台禁止无关人员闲坐。

14.下午17:30—18:00,部门须将当晚加班名单提交行政人事部,行政人事部核准后交前台保安。

15.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。

最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

16.上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。

办公室职员着装要求:1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装(周一至五着工装)。

2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

3.头发梳理须整齐。

办公区域管理规章制度

办公区域管理规章制度

办公区域管理规章制度在现代企业中,办公区域是员工工作和交流的重要场所。

为了保证办公区域的有序运行,提高工作效率,确保员工的工作环境和权益,公司制定了办公区域管理规章制度。

本规章制度的目的是明确员工在办公区域的行为规范,规定办公设备的使用和管理,维护良好的工作氛围。

第一章办公区域使用规定第一条办公室使用1.员工进入办公室前要保持良好的仪容仪表,穿着整洁、符合公司规定的工作服装。

2.进入办公室时,请关闭门窗,保持室内空气流动。

3.不得在办公室内吸烟、吃零食、饮料等,以维护办公室的整洁和工作场所的安全。

第二条办公桌使用1.办公桌上要保持整洁,垃圾和用过的物品要放入垃圾桶中。

2.不得占用他人的办公桌和工作空间,不得私自更换办公桌的摆放位置。

3.离开办公桌时,个人物品要妥善保管,不得留下任何私人物品或文件。

第二章办公设备管理第三条电脑和办公设备使用1.员工使用公司提供的电脑和办公设备时,要严格遵守公司的电脑使用规定。

2.不得将个人的U盘、移动硬盘等可移动存储设备连接到公司电脑上,以防数据泄露和病毒传播。

3.不得私自下载和安装未经公司批准的软件和应用程序。

第四条打印和复印机使用1.打印和复印文件时,请合理使用纸张和墨盒,节约资源。

2.打印机卡纸或其他故障时,请及时向技术支持部门报修。

3.打印和复印机不是个人的专用设备,使用完毕后要将打印件及时取走。

第三章办公区域维护第五条办公区域清洁1.员工要自觉保持办公区域的清洁,不得随意乱扔垃圾。

2.每天下班前,将个人办公区域清理整理好,保持办公桌的整洁。

第六条办公设备维护1.员工使用完毕后,应该将电脑和其他办公设备关闭,并保持整洁。

2.如发现办公设备出现故障或需要维修,请及时向技术支持部门报修。

3.不得私自拆卸、更换办公设备或调整电脑设置。

第四章行为规范第七条员工行为规范1.员工在办公区域内应保持安静,避免扰乱其他人的工作和休息。

2.不得在办公区域内进行个人娱乐活动,如看电影、玩游戏等。

公司日常办公区域管理制度

公司日常办公区域管理制度

公司日常办公区域管理制度一、办公室布局与使用1. 办公区域应合理规划,确保每位员工都有足够的工作空间。

2. 办公桌应保持整洁,个人物品不得随意堆放,以免影响他人使用。

3. 公共设备如打印机、复印机等应设在便于大家使用的位置,并确保设备的清洁和维护。

二、办公资源管理1. 办公用品应按需领取,避免浪费。

设立专人负责办公用品的采购和分发。

2. 对于易耗品如纸张、笔等,应有明确的登记制度,以便于跟踪使用情况。

3. 电子设备的使用应遵循公司的IT政策,确保数据安全和设备的正常运行。

三、环境维护1. 保持办公区域的清洁,定期进行打扫和消毒。

2. 垃圾应及时清理,分类投放到指定的垃圾桶中。

3. 鼓励员工节约能源,如非工作时间应关闭电脑和其他电器设备。

四、安全管理1. 确保办公区域内的消防设施完好无损,定期进行检查。

2. 对于重要文件和资料,应有专人负责保管,防止丢失或泄露。

3. 加强员工的安全意识教育,定期进行安全培训。

五、行为规范1. 上班时间内,员工应穿戴整齐,保持良好的职业形象。

2. 保持办公室内的安静,避免大声喧哗,不影响他人工作。

3. 严禁在办公区域内吸烟、饮酒或其他违反公序良俗的行为。

六、访客管理1. 对于外来访客,应先行登记并由相关人员引导。

2. 确保访客不会影响到公司的正常运营和员工的工作效率。

3. 访客离开后,应及时清理其使用过的会议室或接待区域。

七、违规处理1. 对于违反办公区域管理制度的员工,应根据情节轻重给予相应的警告或处罚。

2. 建立投诉机制,鼓励员工之间相互监督,及时反映问题。

3. 定期对办公区域进行检查,发现问题及时整改。

总结:。

办公室日常管理细则(三篇)

办公室日常管理细则(三篇)

办公室日常管理细则一、办公室文化和价值观1.1 共享合作:鼓励员工之间互相支持和协作,共同促进工作效率和团队合作。

1.2 尊重和礼貌:每个员工都应尊重他人的观点,保持礼貌并遵守基本的礼仪规范。

1.3 创新发展:鼓励员工提出创新性的想法和解决方案,促进办公室的持续发展和进步。

二、办公环境管理2.1 办公区域清洁:办公区域应保持整洁、干净,每天工作结束后需要清理个人工作区域。

2.2 办公用品管理:员工需要合理使用办公用品,节约使用,不得擅自将办公用品带离办公室。

2.3 设备维护:使用办公设备后,应将其里外清洁并及时报告有关部门如有发现任何问题。

三、办公时间管理3.1 准时上班:员工应严格按照上班时间上下班,不得迟到早退。

3.2 加班管理:在需要加班时,应提前与上级汇报并经批准。

3.3 请假制度:员工如需请假,需提前向上级汇报并按照规定的请假流程办理。

四、会议和文件管理4.1 会议准备:参加会议的员工应提前准备所需资料并按时参加会议。

4.2 会议记录:会议纪要应及时记录,并由相关人员核对和归档。

4.3 文件管理:所有办公文件应按照分类和编号的方式进行归档,归档的文件应及时记录并妥善保管。

五、信息安全管理5.1 保密意识:员工应对保密工作有正确的认识,不得泄露公司和个人机密。

5.2 电脑密码及网络安全:员工应定期更改电脑密码,并保持网络安全,不得随意下载或安装未经许可的软件。

5.3 文件保管:重要文件应进行备份,并存放在防火、防盗的地方,确保文件的安全。

六、通讯与协作管理6.1 电子邮件使用:员工应对电子邮件内容进行审查,确保发送的邮件内容准确、清晰、恰当,并且及时回复邮件。

6.2 日常沟通:员工应尽量避免使用口头沟通方式,而是使用书面或电子方式明确沟通内容及意图。

6.3 团队合作:鼓励员工之间的积极互动和交流,促进团队合作和协作精神。

七、纪律和奖惩7.1 违纪行为:员工如有违反公司规定的行为,将受到相应的警告、处罚以及可能的解除劳动合同。

公司办公室日常管理制度(四篇)

公司办公室日常管理制度(四篇)

公司办公室日常管理制度善合集团兰州分公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,提高办公质量与效率。

第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表:员工衣着合乎企业形象,面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服,不得纹身;女士不能穿吊带装、超短裙等;男士不能留长发、长指甲)。

2.员工举止文雅、礼貌、精神。

上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。

对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人、微笑服务。

保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

出入会议室或上级办公室主动敲门示意,出入房间随手关门。

3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。

与他人交谈,要专心致志,面带微笑、言语平和、语意明确。

使用文明用语,严禁说脏话、忌语。

同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则,语言礼貌平和。

见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。

第二条办公秩序1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食,浏览不健康网页等与工作无关的事。

2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域,更不允许使用公司电脑等办公资源。

3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于更衣室)。

4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。

5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述,不得在办公场所大吵大闹,谩骂管理人员予以乐捐,殴打管理者直接报警和除名处理。

____公共场所员工之间吵架者,双方乐捐____元/次,单方乐捐____元/次。

7.工作期间员工之间打架者,乐捐____元/次,先动手方乐捐____元/次,情节严重者直接报警和除名处理。

第三条人事行政管理1.全员上班期间必须佩戴工牌,工牌资料必须填写完整,贴照片加盖公司公章。

遗失工牌可在人事行政部申请补办,应缴纳工本费____元/次。

办公区管理制度

办公区管理制度

办公区管理制度标题:办公区管理制度一、前言为营造安全、整洁、高效的工作环境,维护公司正常的工作秩序,提升员工工作效率和满意度,特制定本办公区管理制度。

此制度适用于全体员工,望大家共同遵守并严格执行。

二、办公区域管理规定1. 办公环境保持:- 每位员工应负责各自工作区域的卫生与整洁,桌面物品摆放有序,不得随意张贴或涂鸦。

- 爱护公共设施设备,不损坏办公家具和电器,使用完毕后应及时归位。

2. 安全管理:- 遵守消防安全规定,严禁在办公区域内吸烟或使用明火,定期检查电线电路,防止火灾隐患。

- 保护个人及公司信息安全,不在公共场所讨论敏感信息,离开座位时及时锁定电脑屏幕。

3. 噪音控制:- 尽量保持办公区安静,避免大声喧哗、接听电话或播放音乐等影响他人工作的行为。

- 如需进行团队讨论或会议,建议在会议室进行,以免打扰其他同事。

4. 出入管理:- 外来访客需在前台登记,由接待人员引导至指定区域,未经允许不得进入非公开办公区域。

- 员工进出办公区请尽量减少无关人员陪同,并确保门窗关闭,保障财物安全。

三、行为规范1. 工作时间管理:严格遵守公司的上下班时间,不迟到、早退,无特殊情况不得擅自离岗、串岗。

2. 职业道德规范:尊重他人,相互协作,遵守公司各项规章制度,展现良好的职业素养。

3. 爱护公共资源:节约用水用电,合理使用办公耗材,养成良好环保习惯。

四、违规处理对于违反上述办公区管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的批评教育、警告乃至纪律处分。

希望全体员工共同维护良好的办公环境和秩序,共建和谐高效的工作氛围。

五、结语每位员工都是公司形象的代表,我们期待每一位员工能够在遵守办公区管理制度的基础上,充分发挥主观能动性,共同打造一个舒适、有序且富有活力的办公环境,以实现公司和个人的共同发展。

以上制度自发布之日起执行,如有任何疑问或建议,请及时向人力资源部门反馈。

———公司管理层。

办公区域规章制度管理办法

办公区域规章制度管理办法

办公区域规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强办公区域的规范化管理,维护良好的工作秩序,提高工作效率,创造和谐、安全、整洁的办公环境,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本办法。

第二条本办法适用于公司的办公区域,包括办公室、会议室、资料室、公共区域等。

第三条办公区域管理应遵循以人为本、科学管理、规范操作、安全第一的原则。

第四条公司各部门应严格执行本办法,确保办公区域的正常运行。

第二章办公区域管理职责第五条公司设立办公区域管理小组,负责办公区域的管理工作。

办公区域管理小组由综合部负责牵头,各部门负责人及相关人员组成。

第六条办公区域管理小组的职责:(一)制定和完善办公区域管理制度,并监督执行;(二)组织办公区域的安全、环保、卫生等工作;(三)协调解决办公区域管理中的问题,处理突发事件;(四)定期检查办公区域,发现问题及时整改;(五)组织办公区域管理培训,提高员工素质。

第七条公司各部门应指定专人负责本部门的办公区域管理工作,明确工作职责,确保办公区域管理工作的落实。

第三章办公区域安全管理第八条办公区域安全管理应遵循预防为主、安全第一的原则。

第九条办公区域管理小组应定期组织安全检查,发现问题及时整改。

公司各部门应配合做好安全检查工作。

第十条办公区域应配备必要的消防设施,并定期进行检查、维护。

员工应掌握消防设施的使用方法,熟悉消防逃生路线。

第十一条办公区域禁止吸烟、使用明火、私拉乱接电源线。

禁止在办公区域存放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十二条办公区域应保持通道畅通,禁止在通道内堆放物品。

禁止在楼道内奔跑、嬉戏、大声喧哗。

第十三条办公区域应加强防盗措施,禁止未经许可的人员进入。

员工离开办公室时,应关闭门窗,确保办公设备、资料的安全。

第四章办公区域环境管理第十四条办公区域环境管理应遵循整洁、卫生、美观的原则。

第十五条办公区域应定期进行卫生清理,保持环境整洁。

公司各部门应指定专人负责本部门的卫生工作。

第十六条办公区域应合理布置,避免噪音干扰。

办公区域管理办法

办公区域管理办法

办公区域管理办法办公区域作为一个日常工作场所,其管理和维护至关重要。

为了保证办公区域的安全、卫生、有序和高效,各个组织单位需要制定并严格执行办公区域管理办法。

在本文中,我们将介绍办公区域管理办法所涵盖的内容和具体实施步骤。

一、管理办法的制定原则1.安全原则。

保障员工的人身安全和资产安全是管理办法制定的首要原则。

2.卫生原则。

维持办公区域的卫生整洁,保证员工身体健康,避免疾病传播。

3.有序原则。

办公区域应该有固定的规则和程序,确保每个人都能够遵守,并营造一个和谐、有序的办公环境。

4.高效原则。

协调和规划办公区域的资源和设施,提高办公效率和工作质量。

二、管理办法的内容1.办公区域布局在制定办公区域的布局方案时,应考虑到员工的工作习惯和工作需要。

简单的布局方式有固定式和流动式,其中固定式较为常见,基本上以部门作为区分点;而流动式为新型的开放式办公区,其设计灵活,更适合沟通交流和集体工作。

2.设备设施的维护设备设施应该经常检查、维护、更新和修理。

做好维护工作,可以延长设备和设施的寿命,并提高其使用效率。

另外,人为破坏现象也需要加强防范和管理。

3.公共卫生的保障办公区域的卫生管理要包括定期清洁、消毒、垃圾清理、通风换气等工作。

员工应该积极参与卫生管理,保持自身卫生,并对污染行为进行维权。

4.环保管理的实施在发展经济的同时,环保问题引起越来越多的关注,我们应本着可持续的发展理念,采用低碳、环保的办公设备和绿色的用品,贯彻节约型生活,爱护环境,造福人民。

5.安全措施的完备办公区域的安全措施应该具体到位,包括室内消防设施、电器安全用电、防盗和防火等环节。

应当制定安全预案,针对突发事件,做好现场处置和应急处理。

三、管理办法的实施步骤1.对办公区域进行规划和设计,确保布局、通风、照明、声控设备的优化。

2.设施物品的购置,需考虑永续使用性、功效性、安全性、合格性、创新性。

3.加强对员工卫生、安全、健康的宣传和培训,引导他们参与管理,自觉遵守规定。

办公场所管理制度范文(三篇)

办公场所管理制度范文(三篇)

办公场所管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公场所的管理,确保工作的顺利进行,提高工作效率和工作质量,制定本办公场所管理制度。

第二条本制度适用于本公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、接待室、档案室等。

第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开原则,做到依法管理、科学管理、细致管理。

第四条办公场所管理应遵守国家有关办公设施设备管理的法律法规,确保办公场所安全、整洁、舒适。

第五条办公场所管理应注重环保,倡导绿色办公,避免对环境造成污染。

第六条办公场所管理应注重保护员工的合法权益,营造和谐的工作氛围。

第七条办公场所管理应加强宣传教育,提高员工的管理意识和能力。

第二章办公设施设备管理第八条办公设施设备管理应按照国家有关法律法规进行,确保设施设备的正常运行和安全使用。

第九条办公设施设备应进行定期维护和保养,确保其功能正常,减少故障率。

第十条办公设施设备应合理配置、使用。

对于老旧、损坏或者无法正常使用的设备,应及时更换或修理。

第十一条办公设施设备应进行考核评估,对于使用效果不佳的设备应及时调整或更换。

第十二条办公设施设备应统一编号、标识,做好档案管理,确保设施设备的使用记录和维修记录可查询。

第三章办公场所卫生管理第十三条办公场所卫生管理应按照国家有关卫生标准进行,保持办公场所的清洁和卫生。

第十四条办公场所应定期进行清洁,包括地面、墙面、采光设备、办公桌椅、办公用品等,确保整洁无尘。

第十五条办公场所应做好垃圾分类,建立垃圾分类收集制度,确保垃圾安全处理。

第十六条办公场所应定期消毒,特别是公共区域和通风不良的场所,以预防疫情传播。

第十七条办公场所应保证饮用水源安全,定期对饮水设备进行维护和消毒。

第十八条办公场所应建立健康沟通机制,鼓励员工提出卫生改善建议,并及时予以落实。

第四章办公场所安全管理第十九条办公场所安全管理应按照国家有关安全标准进行,保障员工的生命安全和财产安全。

第二十条办公场所应做好消防安全工作,包括设置消防设备、进行消防演练、加强员工的消防安全教育等。

办公区域管理办法(最新)

办公区域管理办法(最新)

办公区域管理办法第一章总则第一条为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩序,根据公司经营管理实际制定本规定。

第二条本规定适用所有员工,这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)合同人员。

第二章行为规范第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。

不着工作服时,员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必须佩带工作卡。

第四条工作时间应保持办公区域的安静,不得喧哗、大声吵嚷。

与同事讨论工作时,应放低音量或在会议室讨论,不得影响其他人工作。

第五条对待同事、来访者热情、礼貌。

办公室电话铃声响起三下须有人接听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。

代接他人电话的,要准确记录、转告电话内容。

第六条不得在办公区域做与工作无关的事,讨论与工作无关的事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。

第七条员工应时刻注意保密性。

暂时离开办公桌时,一定要把正在办理的文件翻转过来,离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。

工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。

第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。

第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。

第三章物品摆放1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。

2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。

3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公桌使用空间。

4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。

第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。

第十二条每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

第四章卫生第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。

第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,无杂物。

电话、茶杯等用品洁净、无污渍。

办公场所管理办法(通用5篇)

办公场所管理办法(通用5篇)

办公场所管理办法(通用5篇)办公场所管理办法篇1第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从 20xx年9 月1 日开始生效执行办公场所管理办法篇2一、目的:为保证公司财产及员工人身财产安全,保障公司正常工作及秩序,根据公司实际情况,特制订办公大楼安全管理规定。

二、适用范围:办公大楼安全管理工作。

三、定义:1、原则1.1 分类原则即可控可不控分类原则。

1.2 事前预防原则。

1.3 谁使用谁负责。

1.4 检查处理到位。

2、组织架构3、3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任,有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利,对其下属有安全考核权利。

3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任,对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利,对其下属人员有直接领导权。

公司办公场所管理制度

公司办公场所管理制度

公司办公场所管理制度第一章总则第一条为规范公司办公场所管理,提高办公效率,确保公司工作秩序井然,特制定本管理制度。

第二条公司办公场所管理遵循“公开、公平、公正”的原则,坚持以服务员工、提高员工工作质量和效率为宗旨,全面提高公司形象和工作效益。

第三条公司办公场所包括办公室、会议室、接待室、休息室等各类用途的办公场所。

第四条公司办公场所管理制度适用于公司所有员工和访客,在公司内必须严格遵守并执行。

第二章办公环境管理第五条公司办公场所保持清洁整洁,无垃圾杂物,各类设施设备完好。

每周定期进行卫生清洁,每日对办公桌面、地面等进行整理清扫。

第六条公司提供员工工作所需的桌椅、文件柜等基础办公设备,员工应当爱护设备,定期检查维护,及时上报故障。

第七条禁止在办公场所内吸烟,禁止擅自更改办公区域布局,禁止私自携带宠物进入办公区域。

第八条公司提供员工饮用水和茶水,员工应当爱护公共设施和物品,勿造成浪费。

第九条公司办公场所内严禁打闹、吵闹,严禁在办公场所内大声喧哗或使用影响他人工作的器具。

第十条公司设有专门的休息区域,员工可在规定时间内到休息区域休息,但在办公区域内不得打盹。

第三章会议室管理第十一条公司设有会议室供员工开会、培训等使用,使用前需提前预约,确保场地的可用性。

第十二条会议室使用完毕后,需保持整洁,将使用过的桌椅摆放整齐,清理垃圾后离开会议室。

第十三条会议室使用过程中,需注意会议秩序,不得大声喧哗,不得私自调整设备设施,不得在桌面上乱涂乱画。

第四章接待室管理第十四条公司设有接待室用于接待来访客人,接待室内应保持整洁,接待员工礼貌热情。

第十五条来访客人应遵守接待室规定,不得在接待室内吸烟、喧哗等影响办公秩序的行为。

第十六条接待室内设备设施需定期维护保养,确保发挥正常使用功能。

第五章安全管理第十七条公司制定消防安全制度,明确员工应当熟悉灭火器的使用方法,了解逃生通道和安全出口的位置。

第十八条公司设有安全员工,负责办公场所的安全巡检和处理紧急情况。

公司办公区域日常管理制度

公司办公区域日常管理制度

公司办公区域日常管理制度
制度应明确办公区域的使用规范。

每位员工都应当保持自己的工作台整洁无杂物,个人物
品应妥善存放于指定的抽屉或柜子内。

公共区域如会议室、休息室等应在使用后立即恢复
原状,确保环境的整洁与舒适。

为了营造一个安静的工作环境,制度中应包含对噪音的控制。

例如,电话铃声应调至适中
音量,避免造成干扰;在进行讨论或会议时,应选择隔音效果良好的会议室,并尽量控制
说话音量。

设备管理也是办公区域管理的重要一环。

所有办公设备,包括打印机、复印机、扫描仪等,都应有专人负责维护和监督使用情况。

员工在使用完毕后应及时关闭电源,节约能源的同
时延长设备寿命。

为了保证员工的健康与安全,制度中应包含定期清洁和维护办公环境的规定。

清洁人员应
按时打扫办公区域,保持地面、桌面的清洁无尘。

同时,定期检查办公设施的安全状况,
及时排除安全隐患。

在保障了基本的物理环境管理之后,制度还应该涉及信息和数据安全管理。

员工应遵守公
司的信息安全政策,不在未经授权的情况下访问、复制或传播敏感数据。

对于重要文件和
资料,应实行严格的保管和使用流程,防止信息泄露。

为了更好地实施这些管理制度,还应建立一套监督和奖惩机制。

通过定期的检查和不定期
的抽查,确保每位员工都能遵守规定。

对于表现优秀的员工或部门,可以给予适当的奖励,以示鼓励;对于违反规定的行为,应根据情节轻重进行相应的处罚,以此确保制度的严肃
性和执行力。

公司办公室日常管理制度(6篇)

公司办公室日常管理制度(6篇)

公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于公司各办公室。

3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,不得迟到、早退、旷工。

3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备或请假,午休后应准时上班。

3.3员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

3.4办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

3.5上班时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料,如有需要请事先告知;不得随意动用他人办公设备、办公用品。

3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。

3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。

____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;3.10办公室环境要求。

环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑。

____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度(2)是公司为了提高办公室工作效率、规范员工行为而制定的一系列规章制度。

以下是一些常见的公司办公室日常管理制度:1. 工作时间:规定员工的上下班时间,以及午休时间和休息日的安排。

规范办公区域管理制度

规范办公区域管理制度

规范办公区域管理制度第一章总则为规范办公区域管理,提高办公效率,保障公司正常运转,特制定本管理制度。

第二章办公区域使用1. 坚持公开、公平、公正的原则,严格按照公司规定使用办公区域。

2. 办公区域分为公共区域和私人办公区域,公共区域为所有员工共同使用,私人办公区域为个人使用。

3. 公共区域的使用应保持整洁、卫生,不得擅自更改布局或搬动办公家具。

4. 私人办公区域的使用应按照规定的座位分配进行,不得擅自调换位置。

5. 在使用办公区域时,应遵守公司的相关规定,不得擅自私设办公区域。

第三章办公区域管理1. 办公区域管理由公司设定专门的管理人员负责,负责区域的维护、整理和安全。

2. 私人办公区域的管理应由所在部门负责,部门负责人应定期检查办公区域情况,及时处理问题。

3. 公共区域的管理应由公司的综合管理部门负责,定期检查区域情况,及时处理问题。

4. 对于违反规定使用办公区域的行为,公司有权对相关员工进行批评教育或者停止使用办公区域的处罚。

第四章办公区域维护1. 希望所有员工对共用办公区域负起保护、卫生、环境的责任,不能随地乱丢杂物、私自占用办公材料等。

2. 私人办公区域的员工该随时保持办公环境卫生、整洁。

3. 办公区域设备的维护应按照相关规定,定期检查、保养。

第五章办公区域安全1. 办公区域安全对于公司和员工的安全都至关重要,不得将公司机密资料外泄。

2. 办公区域内设有监控设备,对于违规行为公司有权对相关员工进行处理。

3. 私人办公区域的员工要保护好自己的办公设备,不得随意借给他人。

第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起执行,如有变动,应及时通知相关员工。

2. 对于未尽事宜,应按公司规定进行处理。

3. 解释权归公司所有。

本管理制度自全体员工共同遵守,任何单位和个人不得违反规定,一经发现,将严格追究责任。

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公司办公区域日常管理办法4 办公区域日常管理办法(试行)一、总则第一条为规范办公区域的管理,创建干净、整洁的办公环境,保证良好的办公秩序,特制定本制度。

二、适用范围本规定适用于所有办公区及全体职工。

办公区域是职工日常办公及对外接待的重要场所,全体职工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。

三、员工日常工作行为规范第二条在工作中使用普通话,不得讲方言。

严禁大声喧哗、吵闹,在办公区域内不得有不文明的言行。

第三条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,严禁高声喧哗、嬉戏打闹。

第四条上班时须衣着工作服并保持整洁,周一至周四上班时必须着工作服外,周五可着便服。

第五条不在公共办公区接待客人,接待客人应安排在洽谈室或会议室,避免影响他人办公,影响洽谈效果。

第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,需在会议室内进行。

第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。

第八条员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,严禁堆放在传真机或复印机上,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。

第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,禁止摆于椅子后方等位置。

第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食,工作餐用完后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶,避免产生异味。

第十二条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

第十四条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面,随时保证办公区域的干净、整洁。

第十五条未经同意,严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。

第十六条发现设备、设施有问题时,及时通知行政中心,由行政中心向维修单位说明情况,并协调好维修时间,做相应处理。

四、办公室安全卫生管理规范第十七条卫生管理(一)公共卫生公司已请专人负责打扫,每位员工应自觉维护干净,具体维护措施如下:1.公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,重要文件应予以粉碎。

2.会议室:使用后需将桌面整理干净,文件水杯各自归位,黑板擦净,关闭显示屏幕等电子设备,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,水杯使用后置于吧台下方柜子里,待保洁人员清洗。

4.更衣间:保持地面干净,将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜,除鞋帽、衣物外,不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。

5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地乱扔废弃物等。

(二)工位卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净,需做到:1.办公电脑:定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

2.资料:摆放整齐,堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

3.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

(三)软环境吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟。

食品:办公时间严禁在办公区域内食用除茶歇外的食品。

第十八条安全管理(一)保密、防盗意识重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于设计商业机密的报告、决议等文件重点管理,不得随意泄露。

公司钥匙:办公室钥匙不得转交本室以外的人员使用,未经行政部同意不得私自配办公室钥匙。

门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

(二)安全意识危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯、饮水机,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施)。

使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

第十九条节约意识节约用电:下班后要立即关闭计算机,会议室使用以后要及时关灯、长时间无人的办公室要关灯。

节约用纸:起草的文件在进行初稿打印时,应尽可能利用废旧(即已单面使用的)纸张。

使用过一面的纸张,若不需再保存的,且不含机密内容的,请放在打印机下面的抽屉作为废纸备用,提倡双面用纸,降低纸张消耗,减少重复打印、复印次数,注重稿纸、复印纸的再利用。

五、附则第二十条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行。

第二十一条本制度由行政部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起试行。

浙江立地信息科技有限公司2018 年11 月9 日公司办公区域日常管理办法4 XX公司办公区域日常管理办法(试行)第一章总则第一条为规范办公区域的管理,创建干净、整洁的办公环境,保证良好的办公秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第二章员工日常工作行为规范第三条在工作中使用普通话,不得讲方言。

第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,严禁高声喧哗、嬉戏打闹。

第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。

第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,需在会议室内进行。

第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。

第八条员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,严禁堆放在传真机或复印机上,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。

第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,禁止摆于椅子后方等位置。

第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食,工作餐用完后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶,避免产生异味。

第十二条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

第十四条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面,随时保证办公区域的干净、整洁。

第十五条未经综合管理部同意,严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。

第十六条发现设备、设施有问题时,及时通知综合管理部,由综合管理部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,做相应处理。

第三章办公室安全卫生管理规范第十七条卫生管理(一)公共卫生公司已请专人负责打扫,每位员工应自觉维护干净,具体维护措施如下:1.公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方,重要文件应予以粉碎。

2.会议室:使用后需将桌面整理干净,文件水杯各自归位,黑板擦净,关闭显示屏幕等电子设备,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,水杯使用后置于吧台下方柜子里,待保洁人员清洗。

4.更衣间:保持地面干净,将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜,除鞋帽、衣物外,不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。

5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地乱扔废弃物等。

(二)工位卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净,需做到:1.办公电脑:定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

2.资料:摆放整齐,堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。

3.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

(三)软环境吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟。

食品:办公时间严禁在办公区域内食用除茶歇外的食品。

第十八条安全管理(一)保密、防盗意识重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于设计商业机密的报告、决议等文件重点管理,不得随意泄露。

公司钥匙:办公室钥匙不得转交本室以外的人员使用,未经综合管理部同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,严禁将外人单独留在办公室内。

门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

(二)安全意识危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯、饮水机,周五下班后,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施)。

使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

第十九条节约意识节约用电:下班后要立即关闭计算机,会议室使用以后要及时关灯、长时间无人的办公室要关灯。

节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,如非必须尽量双面打印,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机下方柜子的底层最右方,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第四章附则第二十条本制度的检查、监督部门由公司综合管理部执行。

第二十一条本制度由综合管理部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起试行。

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