[档案,教学]浅谈高校教学档案的开发与利用

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浅谈高校档案信息资源开发与利用

浅谈高校档案信息资源开发与利用
职业教育
浅 高 案信 息资源开发 与 利用 谈 校档
肖永菊
( 湖北 医药学院, 湖北 十堰 42 0 ) 4 0 0
【 摘Biblioteka 要】 随着人类社会 由工业经济时代向知识经济时代转 变, 信息资源已成为一种重要 的经济 资源。 档案是信 . 忽资源的一个
重要 组成部 分, 其重要 性 已引起人们 的普遍关注和 广泛认 同.在社会信息化 大潮滚滚到 来之 际, 大力开发 利用 高校档案信 息资源 已经非常现实的提 上了各级档案部 门的议 事 日程 。但是 由于种 种原 因, 目前高校档案信息资源开发利用工作存 在着不少问题。因
高职 学 生 毕 业 后 大 多 都 工 作 在 生 产 第 一 线 , 常 是 读 图 多 过程 中, 常 教师要严格使用规尺检查 , 引导学生从点、 面做起 , 线、 杜 于画图, 故此培养 学生的读 图能力也就成 为高职 《 机械制 图》 课 重 视 图 面 质量 , 绝不 规 范 制 图 。
为 加 集 , 对 学 生 进 行 针 对 性 的训 练 ,并 力 求 在 训l 中 突 出重 点 、 练 难 着 重要 的桥梁作用 , 了进 一步与 国际接轨 , 强 国际间的技 遵 点。 在学生做完适量的练习后, 教师根据 学生 的练 习情况 , 进行 术交流和贸 易,我国机械制 图标准化与跟国际标准相一致 , 才能确保 图 有针对性 的评讲分析 , 解决实践中遇到的 问题。“ 再练 ” 是指通 循 统一 的制 图标准 。只有严格按照 国家标准制图 ,
是档 案 的 内容 信 息 , 是 档 案 的 基 本 部 分 ; 是 档 案 的 形 势 信 育者在教、 、 、 的相互活动与按客观规律进行全面智力培 这 二 学 研 管 是智 力 开 发 和 高 教研 究 的重 要 依 据 。() 3 高标 档 息 , 就 是 档 案 的 外 在 形 式 和 特 征 , 与 档 案 内 容 有 着 密 切 联 养 的 原始 信 息 , 也 这 系 ; 是 档 案 的 信 息 的 信 息 , 目录 、 献 等 。档 案信 息 资 源 在 案 信 息 资源 具 有 综 合 性 和 科 学技 术 先 进 性 的特 点 。高 等 学 校是 三 如 文 同 外延上不仅包括 了档案 内容 中所含档案信息 , 还包括 与档案信 教 学 与 科 研 相 结 合 或 即 是 教 学 中 心 , 时又 为科 研 中心 。 高校 力 而 学 具 息 相 关 的 其 它 因素 , 设 备 人 员 、 如 网络 、 资金 等 。 从 以上 分 析 可 不 仅人 才集 中 、 量 雄 厚 , 且 专 业 多 、 科 全 , 有 较 宽 的 知

论高校档案信息资源的开发与利用

论高校档案信息资源的开发与利用

论高校档案信息资源的开发与利用发布时间:2021-07-26T07:28:16.085Z 来源:《学习与科普》2021年6期作者:盛琼洁[导读] 高校档案是对高校从事教学、科研、管理相关活动的客观写照,真实的反映了高校教育教学活动的全过程。

高校档案内容丰富重要,在高校信息资源结构中具有不可替代的作用,通过对其进行充分开发和利用,可以提高效率节约资源,促进高校治理水平的提升。

本文基于高校档案信息资源特点,结合时代背景,探索性的提出高校档案信息资源开发与利用的具体策略,以期为高校档案工作水平的提升起到积极的推动作用。

首都师范大学 100048摘要:高校档案是对高校从事教学、科研、管理相关活动的客观写照,真实的反映了高校教育教学活动的全过程。

高校档案内容丰富重要,在高校信息资源结构中具有不可替代的作用,通过对其进行充分开发和利用,可以提高效率节约资源,促进高校治理水平的提升。

本文基于高校档案信息资源特点,结合时代背景,探索性的提出高校档案信息资源开发与利用的具体策略,以期为高校档案工作水平的提升起到积极的推动作用。

关键词:高等院校;档案管理;资源开发与利用近年来,国家档案管理部门持续推进档案信息资源的开发利用工作,旨在通过档案信息资源的开发与利用实现档案的全部价值,使其产生更多的效益。

高校档案馆是高校档案机构,是保存和提供利用学校档案的科学文化事业专门机构[1]。

加强档案馆藏资源的开发和利用,是高质量做好高校档案管理工作的重要手段,对提升高校智力水平具有十分重要的意义。

在互联网时代,信息技术融入到各行各业,如何把握时代背景,做好档案信息资源的开发与利用,是高校档案管理工作面临的重要课题。

一、高校档案信息资源概述(一)信息资源及其内涵信息资源是人们有选择性的对信息进行识别,并组织整理出的具有价值的信息结果,信息资源在经济社会资源结构中具有不可替代的地位。

信息资源依赖于人们信息需求而产生,具有利用价值,并且反映了其所产生和应用领域的相关情况,是人们进行再生产过程中的重要生产要素。

浅谈如何做好高校档案利用服务工作

浅谈如何做好高校档案利用服务工作

浅谈如何做好高校档案利用服务工作高校档案是高校的重要财产,管理好高校档案可以为学校科学高效地开展各项工作提供强有力的依据和支持。

同时,高校档案利用服务也是高校对外交流和宣传的重要途径之一。

如何做好高校档案利用服务工作,具有十分重要的意义。

一、加强档案信息化建设建立全面、准确、完整、规范的档案信息数据库,建设统一规范的数字档案系统、档案查询平台、档案借阅平台等,尝试应用新技术新手段,创新数字化档案管理模式。

二、加强档案资源的开发和推广为开展特色研究和知识产权保护工作创造良好条件,开展有机文献综合利用,挖掘和开发高校档案资源,推广高校管理经验,提高人文素质和社会文明程度,提高公众档案素养。

三、加强用户指导和服务建立完善的用户服务体系,为用户提供周全、规范、高效、优质的服务。

如建立征集渠道,保护管理员和用户的合法权益,推动开展档案知识宣传和教育。

为用户尤指教师、学生等提供必要的档案表示的指导,指导用户查询、借阅、复制、摘录工作。

四、加强档案的保护和利用维护高校档案的完整性和可用性,加强档案的安全保密,做好档案的保存工作,提高档案保存质量和水平。

开展档案知识管理,引导用档人员更好地掌握和利用档案。

五、加强档案工作的统筹协调各学院、各处室源源不断地创造出大量档案资料,因此,必须建立起统一协调档案工作的机制,充分利用高校先进行业财务管理制度和档案数据库资源。

同时,档案工作要与高校的人事管理、财务管理、科学研究、教学培训和对外交流等工作密切结合,使档案工作成为以宏观管理、服务与保障为基点的整体工作。

六、加强档案知识的宣传与普及加强各级档案管理工作人员档案知识的培训,帮助他们加强工作技能和工作水平。

针对不同类型的用户,进行针对性的档案普及宣传,如学生档案、教师档案及工作档案等,提高用户对高校档案利用的意识和水平。

七、加强档案的合理利用档案活动的合理利用是实现档案价值最大化的重要途径。

高校档案管理部门要倡导合理利用档案的理念,推动档案走向公众,组织展览展示、主题讲座、档案专题研究等活动,对档案文化进行深层次的挖掘,在与外部联系上多想想办法,与传媒、出版机构、文博单位等多方合作,使用多种形式、多种渠道将档案资源宣传。

浅谈新时期高校档案信息资源的开发与利用

浅谈新时期高校档案信息资源的开发与利用

浅谈新时期高校档案信息资源的开发与利用摘要:高校档案信息资源开发利用既是实现档案管理工作核心目标的重要途径,也是考察档案管理工作质量与效率的重要指标。

但部分高校具体工作中长期存在缺乏应有关注和较为显著的低质低效问题,已经成为档案信息资源开发利用的负面影响因素。

新时期高校档案信息资源开发利用不仅需要加强宣传教育,提高思想认识,也需要建立健全信息化管理模式,还要重视人才培养,提高人员素质。

关键词:高校;档案;信息资源;开发;利用档案管理是与高校专业教学、科学研究同样重要的管理工作。

时代发展和技术进步更凸显了档案作为珍贵信息资源的重要价值。

新时期高校档案信息资源开发利用正在成为管理工作提质增效的重中之重。

一、高校档案信息资源开发利用的重要性(一)是实现档案管理工作核心目标的重要途径档案管理工作不仅是对各种档案资料的汇总、整理与归档,更需要全面、深入地挖掘这些资料背后潜在的重大信息价值,使其成为提升高校各项业务、事务工作水平的参谋与助手。

从这一角度讲,高校档案信息资源开发利用就是实现档案管理工作核心目标的重要途径。

(二)是考察档案管理工作质量与效率的重要指标高品质和高效率的档案管理是实现档案信息资源开发利用的前提。

只有档案管理全面、细致、真实、客观,才能实现可靠和有效的信息资源开发利用。

反之,就会出现档案信息资源开发利用失真、失实的问题。

因此,高校档案信息资源开发利用也是考察档案管理工作质量与效率的重要指标。

通过开发利用档案信息资源,高校能够考核评价档案管理工作的系统性与规范性。

这也是提高档案管理工作水平的重要监督和检测手段之一。

二、高校档案信息资源开发利用的常见问题(一)关注程度有所不足虽然越来越多高校开始认识到档案作为珍贵信息资源的开发利用价值,但并非所有高校已经在积极探索切实有效的开发利用渠道和方法。

个别高校至今仍然存在对档案信息资源开发利用关注有限、重视不足的问题。

尤其是少数领导或决策者始终将档案管理视作简单的保管和贮存,仍未认识到档案作为珍贵信息资源潜在的开发利用价值。

浅谈高校档案资源的开发和利用

浅谈高校档案资源的开发和利用

浅谈高校档案资源的开发和利用随着高等教育的普及化,高校档案资源的开发和利用日益受到人们的重视。

在数字化信息时代,高校档案资源的获取、管理和利用工作面临着新的挑战和机遇。

为进一步推动高校档案资源的开发和利用,下文将从档案资源的开发、数字化转型和利用效益等方面进行浅谈。

一、高校档案资源的开发高校档案资源的开发是指对高校档案资料的整理和利用。

高校档案资源是高校行政、学术和文化等各方面的碎片化历史记录,其所收录的资料种类繁多,包括校史建设讲座、学术研究报告、校园文化活动记录、校刊杂志等。

这些资料不仅是高校历史发展的重要见证,还承载了丰富的文化内涵和学术思想精华。

因此,开发高校档案资源不仅有助于加深对高校历史的了解,还能为高校文化传承与学术研究提供充分支持。

在开发高校档案资源的过程中,应该注意以下几个方面:1.加强档案信息建设和管理。

建立健全高校档案信息管理制度和流程,构建高校档案信息数据库系统,对高校档案信息进行全面规范化管理。

2.加强对档案资源的收集和整理。

对高校档案资源进行搜集、整理、编目、数字化等工作,确保档案资源的完整性、准确性和可读性。

3.强化档案资源查询和利用功能。

通过网络信息技术等手段,提高档案资源的可访问性和使用率,开发出便捷高效的档案查询和利用工具,让使用者更轻松地获取高校档案资源的信息。

二、高校档案资源的数字化转型高校档案资源的数字化转型是指将高校档案资源进行数字化处理,使其能够更好地满足实际需求和使用。

数字化转型可以提高档案资源的存储、传送和利用效率,同时促进档案资源的共享与交流。

在数字化转型的过程中,应注意以下几个方面:1.选择适当的数字化技术。

根据高校档案资源数量、文献种类、存储设施和使用需求等因素,应选择适当的数字化技术处理档案资源。

目前,数字化处理常用的技术包括扫描、OCR 等技术。

2.建立数字化档案资源库。

对数字化档案资源进行统一管理,建立数字化档案资源库,建构数字档案资源的元数据信息和数据标准,确保数字化档案资源的质量和有效性。

浅谈高校科技档案信息资源的开发利用

浅谈高校科技档案信息资源的开发利用

浅谈高校科技档案信息资源的开发利用【摘要】本文主要探讨了高校科技档案信息资源的开发与利用。

在介绍了背景和研究意义。

接着在分别阐述了高校科技档案信息资源的特点、现状、开发方式、利用方法和发展趋势。

在强调了高校科技档案信息资源的重要性,并提出了未来发展的建议。

高校科技档案信息资源的开发与利用将有助于促进科技成果的转化和创新,提升高校科研实力,推动科技创新与经济发展的紧密结合。

未来应加强科技档案信息资源的规范化建设,加大资源整合力度,提升资源利用效率,推动高校科技档案信息资源的全面发展。

【关键词】高校科技档案、信息资源、开发利用、特点、现状、开发方式、利用方法、发展趋势、重要性、建议。

1. 引言1.1 背景介绍高校科技档案信息资源的开发利用是当前教育信息化建设的重要组成部分。

随着科技的不断发展和高等教育的普及,高校科技档案信息资源的管理和利用也显得尤为重要。

科技档案包含了高校科研成果、课题信息、科技专利等重要信息,它们记录着高校科技创新的过程和成果,为高校的科研和教学工作提供了重要支撑。

由于科技档案信息量大、种类繁多,管理和利用存在着一系列挑战和难题。

通过对高校科技档案信息资源的开发利用进行深入研究,可以更好地提升高校科研能力、促进创新发展,对提高高校的科研管理水平、加强教学质量具有积极意义。

本文将从高校科技档案信息资源的特点、现状、开发方式、利用方法以及发展趋势等方面进行分析和探讨,旨在为高校科技档案信息资源的合理开发和有效利用提供一定的参考和借鉴。

1.2 研究意义高校科技档案信息资源是高校科研成果的积累和展示,是高校科技管理和科研评估的基础。

在当今信息化和网络化的时代,高校科技档案信息资源的开发利用已经成为高校管理和科研工作中至关重要的一环。

具体来说,研究高校科技档案信息资源的意义主要包括以下几个方面:高校科技档案信息资源的丰富性和多样性,可以为高校科研人员提供大量的科研数据和文献,有助于他们更好地进行科研活动,促进科研成果的交流和合作。

浅谈高校教学档案及其管理、利用问题

浅谈高校教学档案及其管理、利用问题

浅谈高校教学档案及其管理、利用问题[摘要]教学档案是专门档案的一个重要分支,目前我国高校教学档案的管理和利用工作还不太完善,制度也不太齐全,这些现状对于充分实现高校教学档案的利用价值是极为不利的。

为全面剖析高校教学档案背后的问题,本文将会从高校教学档案的内容、性质、特点及作用出发,为高校教学档案的管理和利用工作提出一些意见和建议。

[关键词]高校教学档案管理利用学校的核心活动就是教学,在教学过程中形成的教学档案自然而然就成为了重中之重。

虽然多数高校都懂得教学档案的价值,都有相关的管理人员,但是高校教学档案的价值还远远没有被挖掘出来,大量宝贵的教学档案都因管理不善和利用不足而渐渐失去了利用价值。

为了解高校教学档案的基本概况以及解决该如何正确对待高校教学档案的管理和利用问题,我查阅了大量文献后结合自己的学习经历给出了一些浅薄的看法。

一、高校教学档案的内容、性质、特点及作用(一)高校教学档案的内容高校教学档案是各级各类高等院校的教学管理机构及教师个人,在从事教学管理、教学实践和教学研究活动中直接形成的,有一定保存价值的文字、图表、声像、电子载体的,具有有机历史联系的文件体系。

以下是高校教学档案的一些举例:学籍管理材料、教学业务材料、考试材料以及其它在教学活动过程中直接形成的文件材料。

(二)高校教学档案的性质高校教学档案是高等院校档案管理工作的重要组成部分, 是广大师生在长期教学活动中创造和积累的知识财富和劳动结晶,是反映学校教学职能活动的真实记录,是宝贵的教育资源。

总之,完整、系统的教学档案是一个学校教学工作的全面概括和客观反映。

(三)高校教学档案的特点1、原始性。

高校教学档案的这一特点可以从它的内容和性质中找到,作为学校教学工作的第一手真实记录和学校教学活动历史的最权威的反映,它必然有原始性。

2、唯一性。

高校教学档案的唯一性与其原始性是不可分割的,正因其原始性才造就了它的唯一性。

试想,每一所高校的教学档案既然是本校师生在教学活动中形成的原始记录,那么这所高校的教学档案当然是独一无二的,绝不可能与其它任何一所学校的教学档案完全相同。

浅谈高校档案资源的开发利用

浅谈高校档案资源的开发利用
关键词 : 高校 档案 ; 发 利 用 ; 案 信 息 资 源 开 档


高 校 档 案 资 源 开发 利 用 的 必 要 性
1 档案信息资源 的开发利用是整 个高校档 案 _作 . r 的中心环节 。高校档 案是~种重要的文献信息资源 , 汇 集 了教学 、 科研 、 党政管理 、 基建 、 产品 、 器设 备 、 仪 人事 、 财务 等众多 门类 。要把档 案信息转 化为高校 发展 的推 动力, 必然离不开档 案信息 资源的开发和利用 。 2 .高校档案信息资 源不 仅客观真实地 记录 了学 校 发展 的整个过 程 ,同时也 为学校 的持 续发 展提供 了必 要 的 参考 和 依 据 。开 发 利 用 高 校 档 案 资 源 , 是 为 了提 就 炼更 多有价值 的信 息作 为领 导决策 的依据 ,为学校 的 可持续发展提供必要 的凭证 和参 考。 3 .做好高校档案信 息资源的开发利用 是办好学 校 的重要 基础性 作 ,是衡量学 校教学 质量和 办学水平 的一 个重要 的文化支撑 ,是 推进和发 展学校 教育事业 的宝贵财 富。由此可见 , 高校档案信息 的开发利用在整 个学校丁作 中占有重要 的地位 。
【 其他综合 】
浅 谈 高 校 档 案 资 源 的开发 利 用
马 峰 涛
( 北 医科大学 , 北 河 河
石家庄
000 ) 5 0 0
摘要 : 档案工作是 高校教 育事业的重要组成部 分, 高校档案信息 资源的开发 与利 用能充分体现 档案的价值与
作 用 , 有通 过 档 案 资 源 的有 效 开发 与 利 用 , 能使 其 更好 的服 务 于 高校 的整 体 改 革 与 发展 。 只 才
因此 , 档案信息的建设T作需要长期的资金投入。 目前 , 高校档案部 门信息化建设资金严重不足 , 而有限的资金 又没有用 到实处 , 导致 了不必要 的浪费 ; 次就是高 校 其

教学档案的开发与利用

教学档案的开发与利用

试论教学档案的开发与利用教学档案是学校档案的一个重要组成部分,它是学校教学工作的历史记录是学校在管理和教学实践活在动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料。

教学档案作为教学活动的原始记录,准确地反映出高校各个历史阶段的教学水平、教学质量、教学管理情况,可见,高校教学档案在教学管理、教学研究、教学建设、教学考核和教学评价等各项工作中占有相当重要的地位。

因此,只有做好教学档案的收集、开发与利用工作,才能充分发挥其教学档案在教学发展中的作用。

一、教学档案齐全完整是教学档案开发利用的前提近年来,新的教育理念使高等院校在学科领域建设、办学方式等方面呈现出多元化的发展特色。

教学档案涉及范围广,信息量大,而且科技含量大,产生利用率高,因此,积累和丰富教学文件材料,才是教学档案开发利用的前提。

如果想要有组织、有计划地推动教育事业的发展,那么首先要保证教学文件材料的齐全与完整。

从教学档案资料中了解这个单位的教学历史演变过程,只有全面了解过去,才能开辟未来。

其次是加大宣传力度,增强档案意识。

教学档案作为一个重要的信息资源,应该被师生员工充分利用,教学档案本身就具有共享的特性。

那么面对信息量大、涉及范围广的教学档案,它能否被全校广泛接受,这就需要通过宣传等一系列强化档案意识的工作,以典型事例和有对比性的材料进行说服,提出合理化建议和解决的方案。

以便增强全体师生的档案意识,提高大家的归档积极性和自觉性,这是档案规范化、制度化的根本保证。

第三是制定相应的奖惩制度,调动全体教职工归档积极性。

我们在接收档案工作中通过各种形式对接收档案的门类、载体以及接收的范围、标准提出更高的要求。

如果在接收教学档案工作中各系部移交什么,档案室就接收什么,采取听之任之、不负责任的态度,就会造成在接收的教学档案门类不齐全,形式单一,其结果很难反映出一个学校的教学过程的全貌。

因此,在收集教学档案工作中,我们首先要放宽视野,增强事业性、责任感、把握问题的重点、热点、难点、选准工作的着眼点、切入点使反映每一个部门的职能任务的档案我们尽量接收归档,既要反映教学综合类,还要反映师资建设类;既要有课程建设类,还要专业建设类、既要有教学档案管理、还要有学籍档案管理、教材管理等等,这样学校的教学过程也就体现出来了。

高校教学档案的鉴定与利用

高校教学档案的鉴定与利用

高校教学档案的鉴定与利用一、引言随着高等教育的不断发展,高校教学档案作为重要的教学资源和学术遗产也变得日益重要。

对高校教学档案进行鉴定和利用,可以帮助学术研究的深入发展,促进教学成果的传承和推广,是高校教育工作中不可或缺的一环。

二、高校教学档案的概述高校教学档案是记录学校教学活动的重要文献资料,包括教学计划、教材、教学评价、学生成绩等内容。

它们反映了教学过程中的实践与成果,对于了解学校教育质量、推动教学改革具有重要意义。

三、高校教学档案的鉴定标准1.完整性:高校教学档案应包含全面的教学资料,确保信息的完整性和真实性。

2.可读性:档案应清晰易读,信息组织合理,方便查阅和利用。

3.保密性:尊重个人隐私,保护敏感信息不被泄露。

4.准确性:档案内容应准确客观,不夸大或歪曲事实。

四、高校教学档案的利用方式1.学术研究:教学档案可以为学术研究提供珍贵的资料,帮助研究人员深入了解教育发展的历史和趋势。

2.教学评估:利用档案中的教学数据进行评估,可以帮助学校提升教学质量,优化教学方法。

3.教学改进:分析档案中的教学反馈和评价结果,有针对性地改进教学策略,提高教学效果。

4.人才培养:通过研究档案中学生的表现数据,更好地了解学生的学习习惯和需求,为个性化教育提供支持。

五、高校教学档案的管理与保护1.数字化管理:将教学档案数字化存储,建立信息化的档案管理系统,方便查阅和管理。

2.定期更新:及时更新教学档案信息,确保数据的准确性和时效性。

3.安全保护:加强档案信息的安全防护,防止信息泄露和损坏。

4.备份管理:建立档案备份机制,确保重要信息不会因意外事件丢失。

六、结语高校教学档案的鉴定与利用对于高等教育质量的提升和教学改革的推进具有重要意义。

通过科学合理地管理和保护教学档案,可以更好地发挥其在学术研究和教学实践中的作用,为高校教育事业的发展贡献力量。

浅谈高校教学档案的管理与利用

浅谈高校教学档案的管理与利用

文_党政党建206摘要:高校教学和体制改革不断深化的今天,教学管理特别是档案管理所面临的挑战也随之更新,本文通过对高校档案管理面临的问题进行分析,希望结合工作实际提出行之有效的意见和建议。

关键词:教学管理;档案管理;利用一、高校教学档案管理面临的挑战和存在的问题1、国家高等教育改革以及高校发展战略调整对教学档案管理工作提出了挑战自1999年高等院校扩大招生以来,高校学生、教师人数激增,相对应的教学档案数量也大幅度增加,档案管理的难度也逐步增大;随着高校合并、扩招,许多的高等院校呈现“一校多区”的办学格局,校内进行跨校区教学活动成为常态,这样使教学管理更加的复杂化,而且自学分制实施以来,学生毕业实行弹性学制,允许符合要求的学生提前毕业,或者延期毕业;学生可跨学期、跨班级、跨校区进行选课,这样教学档案不能按照传统方式进行统一归档,时间跨度大,档案归档的部门不集中,无形之中增加了教学档案管理工作的难度。

如今,许多高校将很大一部分教学管理的权限下放给学院,学院在教学制度制定和实施方面拥有了更大的自主性和话语权,这使得原本由学校层面进行管理的档案归由学院管理,学院档案管理的压力就更大了。

2、教学档案管理手段落后,急需制度保障教学管理工作中的档案管理是高校教学管理中的重要一环,其专业性不言而喻,加上教学管理是对学生和教师日常学习、工作的记录,也是对教学的一项综合管理。

所以,档案管理必须科学、规范、严谨。

特别是在规范管理这一块,每一个教学环节档案的管理都必须有严格的制度保障和严谨的工作程序,不能有丝毫模糊。

所以,教学档案管理的过程中,不同的教学环节和教学阶段所产生的档案材料都必须依照严格的档案管理制度要求科学、严谨、标准地进行管理。

但是目前许多在教学档案管理的领域内虽然制定了一些管理制度,但是这些制度未能涵盖教学工作的各个方面,各个部门之间衔接管理也不清楚。

档案材料的形成和归档的程序并没有系统性的制度进行规范,而且各个部门或者同一部门在档案移交的程序上也未作规范,这就导致档案管理水平不高,往往处于应付式的管理;许多档案的归档标准不明确;教学工作的过程是管理部门、教师、学生互动的过程,这个过程中产生的档案材料自然就散落在管理部门、教师和学生的手中,但是由于教学管理人员有限,对于教师和学生手中档案材料的收集不及时,导致一定阶段的教学工作档案材料不齐全;就算教学管理人员匆匆将材料收集在一起,但是还是会有部分材料的一致性、可靠性、完整性得不到保障;部分高校对教学档案的作用和意义认识不足,重视程度不够,人力、物力、财力保障不到位,许多档案材料的归档方式仍然沿袭原始的纸件形式,锁在档案柜中蒙灰,有的甚至连档案柜的标号都不清晰;加上许多教学档案量大,教学管理人员需要助手协助管理归档,所以时间一长,就算是经手的教学管理人员本人查询也存在一定的工作量和难度。

高校教学档案的管理与利用

高校教学档案的管理与利用

浅谈高校教学档案的管理与利用摘要:在高校的建设发展中,教学工作是重点、是核心,而教师又是教学的核心资源。

师资队伍的建设关系到学校建设发展的速度,师资的水平关系着高教教育的质量。

因此,加强师资队伍的建设是高校工作的重中之重。

要做好教师管理工作,激发教师的工作热情,就必须科学规范的建立教师教学档案,充分地利用,才能有效地发挥教师档案的作用,才能使教学档案不段地、更好地为教学服务。

关键词:教师;教学档案;管理与利用中图分类号:g47 文献标识码:a 文章编号:1009-0118(2011)-11-0-01一、教师教学档案的内容(一)教学内容。

教学内容包括教师授课的教学日历、授课对象的层次和专业、授课学时、教案、历次考试测评内容等,这些均是教学授课的主题,也是教学档案的主要内容。

从中可以反映出教师的教学内容、教学水平、教学效果、教学手段和教师个人的能力,也可反映教师的基本素质和专业素质,通过这些可以了解和掌握教师教学活动的情况和发展动态。

(二)科研内容。

继承和创新是科研工作的本质特征,教学和科研相互促进、相辅相成,教学为科研提供信息,为科研打下物质基础,而科研创新的内容又应用于教学之中,服务于教学。

科研在创新的道路上,开辟了一片崭新的区域,研究和探索着专业知识前沿的领域,对更新理论知识、提高教学质量起着决定性作用。

因此,将教师的科研课题申请书、立项书及课题论证、课题研究、课题鉴定等三大阶段的内容整理归入教学档案,以及以后的课题交流情况、发明专利情况应一同整理归入教学档案,在时机成熟时,加以推广利用,提高社会影响和社会效益,这样,对提高教师科学研究的积极性、促进教学质量的提高,推动学校发展均起着重要的作用。

(三)业绩材料及学术交流。

学术交流是提高师资水平不可缺少的途径,也是教师互相学习、开拓知识的最好途径。

通过交流,教师可以取他人之长,补己之短,可以吸取和借鉴先进的教学方法,可以了解外校的教学活动、科研情况,可以针对尖端问题进行探讨磋商等等。

浅谈高校档案资源的开发和利用

浅谈高校档案资源的开发和利用
(三)有利于实现高校的可持续发展。应该说,高校档案工 作作为高校工作的一项基本建设,其是一项打基础利长远的工
作,高校加强档案管理工作是“功在当代、利在千秋”。而 且,一所高校的档案管理水平和服务质量,往往在一定程度上 体现着自身的科学管理水平和未来发展潜力。高校档案信息资 源客观真实地记录了学校发展的整个过程,而在现实中,高校 改革发展中必须以科学决策和管理为前提,而这必然要求有管 理规范、服务高效的档案管理作为支撑。因此,切实抓好和加 强高校档案资源的开发和利用,可以为学校决策提供更多有价 值的信息,从而有利于实现高校的可持续发展。
新形势下高校档案资源的开发利用就是档案管理部门根据 现实需求,通过相关技术手段对档案自身所属的内涵进行科学 研究,探索并总结档案反映的内在相关科学规律,并且对相 关档案内容进行总结,进而为学校的发展规划提供科学的参 考意见。
二、开发和利用高校档案资源的重要意义
(一)有利于发挥高校档案的自身功能。在社会改革不断深 入发展和高校之间竞争日益激烈的现实情况下,作为高校日常 管理工作重要组成部分的档案管理工作也必须主动打破传统管 理理念,紧跟社会发展潮流,以只争朝夕的精神和认真负责的 态度对高校档案资源进行深度地开发和利用,从而更好地发挥 其自身应有的促进作用。
(三)重视并加强高校档案管理人才队伍建设。信息化时代 背景下开发和利用,需要一大批掌握先进档案管理技术和管理 理念的优秀人才,因此,重视并加强高校档Байду номын сангаас管理人才队伍建 设,是开展高校档案开发和利用工作的重要保证。首先,必须 加强高校档案管理工作人员的档案业务知识培训,有效提高高 校档案管理工作人员的工作能力和业务素质,并使之高效地服 务于档案资源开发利用工作。其次,相关单位应制定合理的人 才政策,加大优秀人才引进力度,使越来越多的档案人才补充 到高校档案管理队伍中来,从而提高高校档案管理人才队伍整

档案开发利用情况教学档案开发利用的探索与与实践

档案开发利用情况教学档案开发利用的探索与与实践

档案开发利用情况教学档案开发利用的探究与与理论一、教学档案是学校珍贵的信息资。

教学档案的作用,主要有以下几个方面:〔一〕教学档案是加强学校思想政治工作不可缺少的珍贵资料,是沟通领导与老师、老师与学生心灵的桥梁。

创造一种宽松、和谐、团结、融洽的教学气氛,沟通沟通学校领导与老师的心灵,这是搞好学校工作的必备条件,也是学校思想政治工作的中心环节。

要做好这项工作,不仅需要做大量细致、复杂的思想工作,更重要的是需要学校领导公正地、实事求是地对待每一位老师,注意发扬他们的长处。

这就要求学校领导不能光看老师的一时一事,而是要求积累大量的实绩,才能作出正确的判断。

在这方面就需要发挥教学档案的作用,把老师平时在多项活动中的点滴成绩、教学经历总结等等,积累起来,提供应学校领导作为评估老师的根据。

从而使学校领导不管在表彰或者在批评老师时,不凭空臆造,不主观武断,使老师心悦诚服。

同时,老师在教育或批评学生时,不能因学生一时的缺点或一事的错误,将学生一棍子“打死”;也不能单纯的把学生分为“差生”或“优生”。

而是将学生平时的表现、学习的态度等等积累起来,认真分析^p 每一位学生的优点和缺点。

这样教育学生就可以有的放矢,真正成为教书育人的“园丁”。

同时还可利用平时保存的照片、文字、实物资料,在老师节、国庆节等重大节日举办展览,既向师生进展校史、传统等内容的思想教育,又向社会介绍学校前进的概况,以争取社会对学校的支持。

〔二〕教学档案是“教”与“学”的接力捧,是进步师资程度的重要手段。

每一位老师都有各自的教学方法,特别是老老师,在长期的教学过程中形成了许多独特的教学经历。

新分配的老师由于刚接触教学,没有什么教学经历。

如何尽快地使新老师熟悉业务呢?靠老老师来传递教学经历和教学方法,可能没有那么多时间,再加上每一位老师的教学任务都比拟重,不可能有那么多的精力来帮助新老师熟悉业务。

这就需要教学档案来“帮助”新老师熟悉业务,因为教学档案中积累了许多较高质量的教学方法和教学经历。

学校教学档案科学开发与高效利用论文

学校教学档案科学开发与高效利用论文

学校教学档案科学开发与高效利用论文一、学校教学档案开发利用中存在的问题分析〔一〕没有很强的档案归档和管理意识学校的教学档案,需要授课老师和档案管理人员共同协作才能建立好。

但是,许多学校的档案管理人员是由其他部门的人员兼任的,没有很强的档案管理和开发意识,缺乏责任心。

同时,在教学档案的收集、整理过程中,缺乏严格、规范的流程,使得许多老师没有养成准时整理和归档教学档案的习惯,甚至有的老师觉得教学成果应当是属于自己的,没有必要将其上交归档,所以没有很强的归档意识。

〔二〕教学档案管理不规范当前的学校教学档案,大多采纳纸质档案,这样的话会在查找使用时铺张大量的时间和精力,同时效率也不高。

即使使用电子档案的`学校,也没有建立起相对完善的档案归类制度,所以常常消失档案混乱、无法查找的状况。

同时,电子档案和纸质档案并存的状况使得档案管理机制不协调,简单消失管理上的混乱,不利于教学档案的进一步开发利用。

〔三〕没有很高的教学档案开发和利用率学校教学档案在整理和收集的过程中,由于存在较大的时间跨度,同时加上教学档案信息也存在较大差异,使得教学档案的开发和利用存在较大困难。

学校的教学档案普遍存在信息不全、资料过时和价值不高等问题,在查询时困难重重,实际的利用价值也不高,难以与学校当前的实际需求相符合,许多的教学档案被遗漏和闲置,难以充分发挥其利用和开发价值,发挥不出应有的功能。

二、学校教学档案科学开发和高效利用的措施分析〔一〕教学档案管理意识需要加强教学档案管理工作具有自身的冗杂性,需要管理人员具备较强的业务素养和责任感,学校领导首先需要对教学档案管理工作赐予支持和重视,同时在教学档案管理上的资金投入需要加大,以此来创设良好的档案管理工作环境。

同时,学校还应主动组织相关的档案管理人员进行档案管理工作的培训工作,通过培训让管理人员清晰进行教学档案管理的重要性,以此来增添他们的责任意识,并对其归档工作进行规范,以此来提高他们的业务水平和业务素养。

浅谈高校教学档案的开发和利用

浅谈高校教学档案的开发和利用

的 教 学 成 果 和 教 学 经 验 ,可 以优 化 教 学 模 式 , 改进 教 学 方法 ,获 得 更 好 的教 学 计 划 和 更 高 的 教 学科 研 成 就 ,为 决 策 规 划 、教 学 科 研 和 实现 教学管 理科学化 、现 代化 提供 重 要参考 依据 。 ( ) 三 完备 的教 学档 案是 对教 师进 行 中长期 考
材 料 、教 师 教研 和 科 研 成 果 、教 师 教 学 水 平 : 第 三类 是 学 生 管 理 类 , 包 括 学 生 成 绩及 基 本 情 况 、毕 业 生跟 踪 调 查 、 毕业 论 文 、 实 习 成 绩 、
校风校纪记录等 ,可见教学档案积累了许 多高
质量 的 、独 特 的 教 学方 法 和 教 学 经 验 , 是 开展 教 学活动 和 教学研 究必 不 可少 的重 要参考 凭 据 。 教 学 工作 档 案 建 设 不 仅 是 对 教 学 资料 的 收集 ,
和 教学 研 究 不 可或 缺 的重 要 参 考 资 料 ,其 作 用
具体体现 在 以下 几方 面 :
( ) 范 的教 学档 案 管理 是 高校 顺 利 通 过 一 规 教 学评 估 的 必要 条 件 目前 ,教育 部 根据 《 中华 人 民共和 国高 等教
育法》 ,在 全 国范 围 内对 普通 高 等 学校 本 科 教学
核 评 价 的 基 础
度 中 ,很 少 涉 及 到 档 案 管 理 。 教 学档 案 材 料 涉 及 的范 围很 广 ,很 多 材 料 由 于 收集 缺 乏 统 一 的 可 执行 性 标 准 ,导 致 档 案 缺 失现 象严 重 。如 对
教 学质 量 评 价 档 案 的收 集 ,有 的 学 院建 立 领 导 听课 制 度 ,还 有 由退 休 的教 师 组 成 的 “ 督 导 教

浅析档案资源的开发利用

浅析档案资源的开发利用

浅析档案资源的开发利用【摘要】档案资源是一种重要的历史文化遗产,具有丰富的信息和价值。

本文首先解释了档案资源的定义和特点,接着介绍了档案资源的开发方式和利用方法,包括数字化处理和展示等方式。

然后通过案例分析展示了档案资源在学术研究、教育传承和公共服务等领域的实际应用效果。

对档案资源的未来发展趋势进行了展望,指出了随着科技进步和社会需求的不断变化,档案资源的开发利用将呈现出更加多样化和全面化的发展趋势。

通过本文的浅析,可以更好地认识和理解档案资源的重要性和潜力,为更好地保护和利用档案资源提供了参考和启示。

【关键词】档案资源、开发、利用、定义、特点、方式、案例分析、未来发展趋势、浅析1. 引言1.1 浅析档案资源的开发利用档案资源是社会发展和历史文化的重要组成部分,具有不可替代的价值。

对档案资源的开发利用,既可以帮助我们更好地了解和维护历史文化遗产,也能促进社会经济的发展和进步。

在当今信息化时代,档案资源的开发利用已经成为一个热门话题,各行各业都在积极探索如何更好地利用档案资源。

本文将从档案资源的定义及特点、开发方式、利用方法、发展利用案例分析以及未来发展趋势等方面进行浅析,探讨档案资源开发利用的重要性和潜在价值,为更好地推动档案资源的开发利用提供参考和借鉴。

通过对档案资源的充分挖掘和有效利用,不仅可以提升档案资源的价值和意义,也可以促进社会经济的快速发展,造福社会各界人士。

愿本文能够引起更多关于档案资源开发利用的关注和讨论,为推动档案资源事业的全面发展做出自己的贡献。

2. 正文2.1 档案资源的定义及特点档案资源是指各种形式的档案文件、资料和记录,包括纸质档案、电子档案、影像档案等。

这些档案资源记录了过去的事件、活动和信息,具有历史性、完整性、真实性和不可复制性等特点。

档案资源的定义可通过以下几个方面来描述:档案资源是以特定形式和载体记录下来的信息和资料,是人类活动的产物和见证。

档案资源具有稳定性和持久性,能够长期保存和传承,对于研究历史、文化和社会发展具有重要价值。

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浅谈高校教学档案的开发与利用
摘要:当前,很多的高校教学档案在基础业务拓展、现代化管理水平提高以及工作人员专业素质提升等方面都普遍存在许多不协调因素。

因而,为了能够更好地开发与利用高校的教学档案,我们需要不断的更新观念,进一步落实高校教学档案的基础业务拓展工作,全面提升工作人员的综合素质水平,同时充分运用现代化的科学技术,努力推动高校教学档案管理的现代化进程。

关键词:高校;教学档案;开发与利用
高校的中心工作是教学,而为了能够确保高校人才质量的不断提高,因而需要努力提高自身的教学质量。

当然,提高高校教学质量的途径很多,而充分开发与利用教学档案信息对提高高校教学质量有着十分重要的作用。

教学档案是高校师生在教学管理、实践以及活动中形成的,是具有利用开发价值的声像、文字、图表等不同载体的教学材料的总和。

其凝聚了高校广大师生的劳动与智慧的结晶。

因此,如果能够有效的开发与利用高校的教学档案,不仅可以在深化高校教学改革、总结教学规律、开展教学研究、实施学术交流等方面起着积极、有效的意义,另外对提高自身教学质量以及开展高校教学水平评估等都拥有重要的参考与借鉴的价值。

1 当前我国高校教学档案开发与利用现状
1.1 高校教学档案馆藏量不足
高校教学档案的馆藏量是否丰富与优化是直接关系到档案的开发与利用的程度,尤其是高校的教学档案作为高校教育教学的重要组成部分,已经普遍得到高校领导以及广大师生的高度重视。

而教学档案的形成具有很大的收集难度以及复杂性,使得部分高校的教学档案普遍存在不够完善、完整,教学档案馆藏量严重不足等问题。

在当前推行高素质人才培养模式下如何进一步完善教学档案的内容,已经成为高校档案管理部门关注的重点。

网络、信息技术已经在如今科技发展的时代中占据主导地位,已经全面的应用到档案管理当中,而传统的档案管理方法已经偏离了正确的“轨道”。

但是目前仍然存在不少高校的教学档案管理部门缺少计算机网络系统、扫描设备等现代化的管理用具,而相应的管理软件没能够得到普及,再加之对于教学档案的查询、收集、管理仍然没有建成网络化系统,导致目前高校的数字信息化的教学档案水平偏低,使得档案信息的开发也得不到深入。

1.3 档案的信息输出能力较弱
高校的教学档案管理部门要将开发的教学档案信息通过不同的传播形式,积极的传递给广大师生。

而目前我国大部分的高校教学档案管理部门的信息输出能力还很弱,因此,高校的教学档案信息输出不能够完全适应高校师生对教学档案信息的需求。

虽然部分高校将教学档案的部分内容信息在校园网上进行公布,而这也具有一定的局限性和特殊性,所以无法满足广大师生对教学档案信息的需求。

因此,我们高校的教学档案管理部门以及工作人
员应该自觉地改善服务模式,努力提升自身的业务水平,力争让所有需要教学档案信息的师生都能够“高兴而来,满意而归”。

1.4 高校教学档案管理人员存在不稳定性,没有足够的专业知识
考虑到各方面原因,很多高校的教学档案管理的人员并非经过严格招聘而来,大多数都没能接受档案管理的正规教育,不具备相应的档案管理理论与实际操作技能。

部分高校的二级学院也没能配备具有专业素质的教学档案管理人员,基本上都是由教务、教学管理人员兼任教学档案管理一职,且变动非常频繁。

正是因为身兼数职,才给教学档案带来了更多不利局面。

2 加强高校教学档案开发和利用工作的对策
21世纪的高等教育,其已经表现出终身化、个性化、社会化、多元化、生活化以及市场化的发展趋势,而教学档案的管理理念也在发生深刻的变化。

国家的高校教育是其整个创新体系中的重要组成部分,因此高校教育的创新需要以管理创新来提供保障。

而高校的教学档案开发与利用同样也需要通过创新管理来实现。

因此,笔者认为高校的教学档案创新管理思路需要落实以下几个方面内容:
2.1 创新管理理念,打破传统思想观念
之所以档案管理人员与教育领导阶层会缺乏足够的档案现代化管理意识,是因为他们没能明确教学档案现代化管理的最终目的。

进行高校教学档案创新管理,其最终目的是为了能够实现“信息服务学校、服务社会”的准则。

教学档案创新管理的推进是为了能够对大量的各类教学档案实现有效的存储与快捷的管理,并且能够方便的提供查询与统计分析。

另外还必须要打破传统的观念,清晰的认识到高校教学档案创新管理对档案事业发展的重要性。

同时教学档案的创新管理并不能够仅仅从经济利益角度出发进行衡量,而是应该从多个方面出发进行衡量。

2.2 全面推进教学档案管理的规范化、标准化、现代化建设
随着我国高等教育改革的推进,创新的教育理念促进了我国高校在办学方式、学科领域建设等方面都呈现出多元化的发展态势,同时也促使了高校教学档案的种类呈现出复杂化、多样化趋势,为了能够让高校的教学档案能够发挥其应用价值,就需要对高校的教学档案管理机构及教学管理部门进行一个明确的、科学的界定与分工。

要实现高校教学档案管理的规范化、标准化、现代化建设,那就必须完善、落实相关的管理制度及工作程序。

各高校要依据国家颁发的《普通高等学校档案管理办法》《高等学校档案工作规范》和《高等学校档案实体分类法》要求,制定合理、完善、适合本校特点的教学档案管理规章制度。

将全校教学档案分为学校、教务处、二级学院,并规定相应的管理范围。

做到分工明确,克服和防止工作的随意性和盲目性,形成一套职责明确、程序严谨、落实有力、运转灵活的工作机制,使教学档案管理做到“三纳入”、“四同步”。

要制定明确的教学档案目标管理标准,积极开展档案业务培训,加强二级学院的教学档案建
设,不断总结经验,加大规范化建设力度,实现教学档案管理的科学化和规范化,只有这样才能使档案管理工作步入规范化的轨道。

以此来充分发挥高校教学档案在高校教学研究、教育管理、教学活动等各项工作中的作用,以此来提高我国高校的教学档案的科学管理水平和质量。

2.3 创新信息化管理手段,实现教学档案的现代化管理
随着时代的发展,纸质教学档案逐渐成为数字化,而互联网的普及使得教学档案开展网络服务已成为可能。

我国高校应加大教学档案现代化设备的投入,将计算机技术应用于教学档案的管理,建立教学档案管理信息化服务网络,通过信息网络手段实现对教学档案管理服务升级,充分利用校园网为平台,积极推进教学档案信息资源共享。

2.4 创新教学档案管理人才培养,提高档案服务意识
高校教学档案管理人员的业务素质直接关系到教学档案工作的质量,因此,要加强对教学档案管理人员的岗位培训和继续教育,拓展教学档案人员的思维、知识面,在深入了解教学管理工作的基础上,不断提高档案业务管理水平。

此外,还要认真做好教学档案工作人员计算机应用的理论和技能培训,使他们具有对数字化档案资料进行计算机处理的能力,成为既具备教学档案管理能力,又能熟练使用现代化技术的复合型人才,使档案服务做到以人为本,由被动变主动,为广大师生提供不同形式、不同内容的服务,更好地满足师生员工对教学档案的利用需求。

3 结语
总而言之,高校教学档案的开发与利用是一项长期而又重要的任务,其中会有许多的问题需要我们去研究和解决。

我们所能做的就是做好各种预防措施,遇到问题时,积极的思考问题并进行解决,同时还要加大人才的培养力度,最终实现教学档案的应用价值。

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