以教学评估为契机加强高校教学档案建设
2024年学校档案工作总结5篇
2024年学校档案工作总结5篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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加强高校教学质量保证体系建设的几条措施
加强高校教学质量保证体系建设的几条措施作为高等教育的主要提供者，高校肩负着培养高素质人才的责任和使命。
而教学质量是高校最核心的竞争力之一。
因此，加强高校教学质量保证体系建设显得尤为重要。
本文将就此问题提出几条建议措施。
1.落实教学评估制度教学评估是高校保证教学质量的重要手段之一，不仅有利于教师自我反思与改进，同时也能够借鉴学生、专家等多方面的意见，以便更好地针对性地进行教育教学工作。
因此，高校应严格落实教学评估制度，确保每门课程都经过全面的评估。
同时，对评估结果进行分类和归纳，形成教师教学质量的“数据档案”，为后续的教学提供参考和依据。
2.学科建设与课程改革高校教学质量的不断提升离不开学科体系建设和课程改革。
因此，高校要在建设学科体系的同时，注重课程改革。
加强课程建设，探索多元化的教学模式，提高课程的针对性和适应性，使学生能够真正地接受到系统化、专业化的教育，从而提高教学质量和学生毕业后的就业竞争力。
3.加强教师培养与评价教师是高校教学质量的重要基石。
因此，加强教师培养与评价，成为提高高校教育教学质量的必要举措。
一方面，高校应该注重对教师的培训和研修，提高教师专业素养；另一方面，加强对教师的评价与考核，制定量化的考核标准，引导教师创新教学方式、培养学生创新精神和实践能力。
4.强化教育教学管理教育教学管理是教育教学改革与创新的关键环节，也是高校保证教学质量的前提条件。
因此，应该积极加强高校的教务管理，制定合理的、科学的、有效的管理制度，管理相关评价指标，建立高校教育教学质量保证体系，完善各项教育教学管理工作，提高管理水平，确保高校教育教学工作的规范化、科学化和效益化。
5.推动信息化教学改革随着信息技术的高速发展，信息技术在教育教学工作中的应用已经成为教育教学改革的趋势和方向。
高校应当积极利用现代信息技术手段，拓展教育教学资源、创新教学模式、提高教学质量。
同时，应该把握信息化教学改革的机遇，积极布局和推动相关课程建设，提高学生信息素养和创新意识，实现师生互动、资源共享、个性化学习的愿景。
借评估契机推进高校档案工作——以丽江师范高等专科学校为例
作 的意见》 的通知” （ 教 高［ ２ ０ ０ ０ ］ ２ 号）文件 ，拉 开 了高职高专教育教学改革 的序幕 。２ ０ ０ ２ 年 云南省教
育厅制定 了 “ 关 于加 强 我 省 高 职 高 专 教 学 工 作 提 高
教 学 质 量 的意 见 ” “ 关 于全 面 开 展 高 职 高 专 院 校 人
教学 评估 建 档
化进程 ，使档案 工作步入规范化现代 化管理 的轨道 ，促进学校管理。
关 键 词 ： 高职 高专
中 图分 类号 ：Ｇ２ ７ １
文 献 标 识 码 ：Ａ 文 章 编 号 ：１ ０ ０ ３ － ９ ０ ８ ２（ ２ ０ １ ３ ）０ １ － ０ ０ ５ ５ － ０ ２
的依 据作 用 。２ ０ １ ０年 ９月 ，我 校顺 利 地通 过 了 高 职
信一 夔 直 高专教学评估 ，得 到了评估 专家组 的充 分肯定 。下
面就谈谈我校在迎评建 档工作过程 中的一些思考 。
的通 知” 即 ： 俪 江 师专人才培养工 作评估 ＜ 档 案 建设 规范及任务划分＞ 》 ，对档案材料 的建设作 了细
估 工作必不可缺 的依据 和凭证 。我校 负责评建工作 的校 领导十分重视评估 档案建设 ，评建 档案 由学校
评 建 办 专 人 负 责 ，档 案 部 门工 作 人 员 全 程 参 与 ，多
次 召集 负 责 评 建 档 案 工 作 的 人 员 研 究 建 档 工 作 ，强
才 培 养 工 作 水 平 评 估 的通 知 ” 等 文 件 ，对 规 范 和 提
２ ０ １ ３年 １月
化
借评估 契机
— —
推进 高校档 案工作
单枝 芬
以丽江师 范高等专科学校为例
本科教学工作水平评估视阈下的地方高校教学档案建设
属教 学 档案 范 畴 。档 案是 评 估 的基 石 。毫 不 夸 张地 说 ， 学校离 开了档案 是不可能参 加评估 的 。
２ ． 从 评 估 Ｔ 作 的制 度 化 、规 范 化 和 经 常 化 看
保证 体系 ，形成 自我发展 、自我约 束的 良性循 环的机制 。
嘉应学 院 （ 以下 简 称 “ 我院 “ ）在 ２ ０ ０ ６年 接 受 教 育 部 评 估 过 程 中 ，档 案 部 门 全 力 以 赴 保 障 材 料 的 查 找 和 提
之 外 还 有 种 类 繁 多 的 单 项 评 估 。 如 实 验 教 学 示 范 中 心 评
个 主 要 观 测 点 ， 每 个 指 标 和 观 测 点 都 需 要 大 量 的 材 料 佐 证 ，而 这 些 佐 证 材 料 大 多 是 由 原 始 档 案 （ 主 要 是 教 学 档
案 ）或 以原 始 档 案 为 基 础 进 行 加 工 过 的 二 次 文 献 组 成 的 。
另 外 ，专 家 为 期 一 周 的 实 地 考 察 调 阋 的 原 始 教 学 材 料 均
Ｎ ｅ ｗ Ｃ ｕ ｒ ｄ ｃ ｕ １ ｕ ｍ Ｒ ｅ ｓ ｅ ａ ｒ ｃ ｈ ＞ ＞ １ ７ ０ Ｉ 管 理 经 纬 度
ｍ雨 教 学 工 作 水 平 评估 菊 见 阐 下 的 地 方高 市 交 教学市 当 案 建 设
◇嘉 应 学 院 俞 笑 春
摘 要 ：开展 本科 教 育 教 学 水 平评 估 是 现代 化 高等 教 育 内在 规 律 的要 求 ．要 加 强 地 方 高校 对 教 学 档 案 管 理 建设 必要 性 的认 识 。针 对 当前 地 方 高校 教 学档案 工 作 中存 在 的 问题 ， 本 文提 出改进 措 施 。 关 键 词 ：教 学评 估 ； 教 学 档案 管 理 建设 ； 改进 措 施 中图 分 类号 ：Ｇ６ ４ ０ 文献 标 识码 ：Ａ 文章 编 号 ：１ ６ ７ １ — ０ ５ ６ ８ （ ２ ０ １ ３ ） ２ ３ — ０ １ ７ ０ — ０ ３
对高校建立教学档案袋的一些意见和建议
对高校建立教学档案袋的一些意见和建议【摘要】高校建立教学档案袋是提升教学水平和质量的重要举措。
本文从加强教师教学素质培训、建立完善的教学评估体系、推行教学档案袋制度、规范教学档案袋内容、加强教学档案袋管理等方面提出建议。
通过这些措施，可以有效记录和管理教学过程，促进教师专业发展，并为未来的教学实践提供有力支持。
建议高校积极推动教学档案袋制度的落实，加强管理和监督，确保档案内容的真实性和完整性，为高校教学质量和教学评价提供更有力的参考。
未来，高校应该继续加强对教学档案袋制度的建设和完善，促进教师专业发展，提升教学质量和水平。
【关键词】高校、教学档案袋、教师素质培训、教学评估体系、管理、规范、推行、教学档案袋制度、重要性、建议、发展方向。
1. 引言1.1 高校建立教学档案袋的意义高校建立教学档案袋的意义在于为教师和教学工作提供有力支撑和保障。
教学档案袋可以记录教师的教学经验、教学成果和教学改进计划，为教师的专业发展提供重要参考依据。
教学档案袋也可以帮助高校管理部门对教师的教学质量进行监督和评估，促进教学工作的持续改进和提升。
通过建立教学档案袋，可以有效跟踪和评估教师的教学效果，及时发现问题并加以解决，提高教师的教学水平和专业素养。
教学档案袋还可以促进教师之间的交流与合作，共享教学资源和经验，促进教学研究和创新。
最终，高校建立教学档案袋可以提升整个学校的教学质量和声誉，为培养高质量人才做出积极贡献。
这一环节是教学档案袋制度的重要基石，有助于引导和推动教学档案袋制度的健康发展。
1.2 相关研究现状在相关研究现状中，学者们已经对高校建立教学档案袋的意义进行了深入探讨。
他们认为，教学档案袋是高校教育管理中的一项重要工作，可以记录和反映教师的教学实践和成果，有利于提高教学质量和促进教学改革。
教学档案袋也可以帮助高校建立完善的师资队伍，促进优秀教师的成长和培养。
教学档案袋对于评价教学工作的效果和教学成果具有重要意义，可以为教师的教学活动提供有力支持和指导。
高校教学评估与档案工作7篇
高校教学评估与档案工作7篇篇1一、引言随着教育改革的不断深入，高校教学评估与档案工作的重要性日益凸显。
教学评估是衡量学校教学质量和水平的重要手段，而档案工作则是学校管理工作的重要组成部分。
本文旨在探讨高校教学评估与档案工作的关系，分析两者之间的内在联系，并提出相应的对策建议。
二、高校教学评估的意义与现状1. 高校教学评估的意义教学评估对于提高高校教学质量、促进教师发展、提升学生综合素质具有重要意义。
通过教学评估，可以了解学校教学工作的实际情况，发现存在的问题和不足，进而制定改进措施，提高教学水平。
2. 高校教学评估的现状目前，高校教学评估工作已取得一定成效，但也存在一些问题和挑战。
如评估指标过于单一，过于注重量化指标，忽视教学质量和教学效果的实质性评价等。
三、档案工作的内容与重要性1. 档案工作的内容档案工作主要包括档案收集、整理、保管、利用等方面的工作。
其中，教学档案是学校档案的重要组成部分，包括教学计划、教学大纲、教学成绩、学生论文等。
2. 档案工作的重要性档案工作是学校管理工作的重要组成部分，对于学校的发展和教学评估具有重要意义。
档案是学校历史和发展的见证，也是教学评估的重要依据。
教学评估与档案工作在高校管理中具有内在联系。
教学评估需要依据档案材料进行评价，而档案工作则需要根据教学评估的结果进行完善。
两者相互促进，共同推动学校的发展。
教学评估对高校档案工作具有重要影响。
评估指标的设计需要考虑到档案材料的收集和整理，评估结果的分析也需要依据档案材料。
因此，教学评估的完善和发展对档案工作提出了更高的要求。
1. 完善教学评估体系针对当前教学评估存在的问题，应完善教学评估体系，建立多元化的评估指标，注重教学质量和教学效果的实质性评价。
同时，加强与档案工作的衔接，确保评估依据的准确性和可靠性。
2. 加强档案工作建设应加强对档案工作的重视，完善档案管理制度，提高档案管理水平。
同时，加强与教学评估的沟通与合作，确保档案材料的完整性和准确性。
以教学评估为契机优化高校档案工作
（ 一 ）领导重视是首要条件 。 增强高校 领导及全 院师生的档案 意识 。档案在 教学评估 中起 着不 可替代 的重 要作用 ，把档 案工作列入 总体发展规划 和计划 ，纳 入工作 人 员的 岗位职 责，纳入工 作评估指标 ，做到布置 、检查 、总结、验收 高 校档 案和 教 学评估 的关 系 高校档案是评估专家对高校评估作出符合 实际评价的原始依据 ，评 各 项工作 的同时， 同步布 置、检查 、总结、验 收档 案工作 。高校 要成 估专家对 学校考察评估 ，除了通过调查访 问、听取汇报、民意测验等形 立 档 案 工 作 领 导 小 组 ， 由 分 管 副 校 长 担 任 委 员 会 主 任 ， 有 关 负 责 人 任 式直接收集评估信息 ，还有通过审阅 自评报告和查阅各种档案资料来 了 委 员。档案工 作领导小组研 究决定档案 工作的重大 事宜，审议通 过高 解 高校 的情况 。如果档案材料充实而完善达到真实性和完整性 的统一就 校档案工作规划 ，负责对档案 工作进 行监 督、检 查和考 核。 （ 二 ）完 善 高校 档 案制 度 。 可以对教学管理水平做 出准确的评价 。反之，就会影响评估结果。 高校档案部 门要根据高校 的实际情况提 出档案工 作实施方案 ，统 高校 教学 评估 促进 高校 档案 工作 。高校教 学评 估 极大 的提 高 了 人 们的档案 意识 ，增 强了档案工作 的责 任感 ，高 校评估的结 果直 接关 筹规划 档案工作 ；完善各类 档案工作规章制 度 ，制定 具体工作计划 ， 系到高校 的前 途和命运 ，关系到高校 的社会声誉和 社会地位 ，关系到 并检 查落实 ；指 导和协助所 属单位做好档案 的收集 、征集、整理和 组 高校的未来发 展 ，关系 到高校广大师 生的切身利益 ，而影响 高校 评估 卷工作 ；严格执行 档案工作制度 ，使档案 管理规范化 、标准化 、制度 结 果的直接 因素是高校档案 。高校教学 评估推动 了高校档案工作 的科 化 ，同时要根据 自身的特 点，创 新适合学 院特 点的管 理办法 。学 院每 学 化、制度化 和规范化 ，高校档案在评估 中既有助于 检阅高校档 案工 年要 召开年度档案 工作会议 ，认 真总结本年度 档案工作 ，部署下一年 作 的成就 ，更 便于及时发现 档案工作 的不足，从而制 定相应 的规 章制 度档案 工作任务 ，检 查通报所属 单位档案工 作完成情况 ，并将检查 结 果报送人 事机关 ，将 其完成情况 列为评选先进 的一项 内容 。档案工作 度 、规范 ，促进档 案工作 不断向科学化 、制度 化和规 范化 目标迈进 。 在定期检 查的基础上 ，要积极开 展学院 内所属 单位 的互查 和交流 ，形 二 、教 学评 估 对高 校档 案工 作 的影响 成档案检查工作 的长效机制 ，促进档案工作 的正常发展 。 （ 一 ）是教 学评估有利于全 员档案 意识 的增强。 （ 三 ）加 强 档 案 队伍 建 设 。 长 期 以来 ，高校 领 导精力 多集 中在 教 学、科 研 、人才 培养 等 方 建设一支 高素质档案 工作 队伍 ，是做好档案 工作 的基础 。学院要 面 ，在 高校教学评估 的过程 中，档案资料 的齐 全完整直 接影响着评估 结果 ，档 案在评估过 程 中的特殊地 位和重要 作用 ，要求 从领 导到教职 根据档案 工作需要 明确本 单位档案 员， 同时加大档 案员 的教 育培训力 工重新 审视档案 的价 值 ，重新认 识和理解 “ 高校档案工 作是办好学校 度 ，定期 组织档案员进行 业务学 习，切实提高档案 人员 的档 案基础知 的重要基 础之一 ”，教学评估过程 中的档案建 设需要各 方面和各层面 识与基本技 能；为档案 员提供外 出学习机会 ，开阔眼界 ，拓 展思路 ， 的人 员积 极参与 ，全 员参与 的过程 有助于促进 全校教职工对 档案工作 尽 快提高档案 工作水平 。充分调动广 大档案工作者 热爱档案 工作、做 的认识 。通过教学评估 使领导观念 更新 ，并将档 案工作纳入 高校发展 好 本职工作 的积极性 、主 动性和创造 性，建设一支 相对稳定 的专兼职 档案 员队伍 。 的议事 日程和总体规划中 ，并在人力物力、财力上给与支持 。 （ 四）加 快档案现代化建设。 （ 二 ）是教学评估有利于促进学院档案管理工作科学规范 。 在加 强传统 的纸质档案管理的同时，要加大现代 化管理力度 ，加强 评估 中各 方面、各层 次人员 的积 极参与 ，为档 案基础知识 的推广 和 普及提供 了难得 的机遇 ，极大地推 动了学 院档 案管理 的科 学化、规 电子文件归档管理，加快档案馆藏数字化进程，建立档案信息网站 。要 范化管理 ，通过评估工 作，高校 的档 案资源更加 充实，档案更 加完整 把档案信息化建设纳入 学校信息化建设管理范畴，减少资源浪费，实现 齐 全 ，提 高了文件材料 的归档率 ，档 案完整率和卷 宗合格率 ，丰富 了 档案资源共享。有关部门要统筹规划 ，使办公 自动化系统和档案管理系 馆藏 。并制 定和完善相应 的规章制度 ，使档案工作更 加规范科 学， 同 统 的研发 同步协调进行 ，保证其相互融合，信 息平滑过渡 ，使学院档案 时也能促进档案 馆的硬件建 设 ，进一 步推动和加快 了档案管理 工作科 实现数字化 管理 ，高质高效地做好学院档案管理工作。 （ 五 ）做 好 档 案 利 用 和 服 务工 作 。 学 化 、规 范 化 和 现 代 化 的进 程 。 档 案工 作 的根本 目的是利 用 ，要 围绕 学院 中心 工作 ，创新 服 务 （ 三 ）是教学评估 有利于提 高档 案管理人员的素质。 完整 齐全 的档 案资料在 高校 教学评估 中具有不可替 代的作用 ，而 机制 ，探 索档案 的利 用工作 。档 案室要根据 学院工作 需要 ，及时进行 建设 一支业务精 良的档案管理 队伍尤 为关键 。通过教 学评估 ，一方 面 档案编研 ，逐步编制 必要的检索 工具 ，健全检 索系统 ，提 高利用工 作 专职档 案人员更 加熟悉馆藏 ，提高 了业务 技能，增强 了档案意识 ，另 的质量 ，提高档案工 作服务 的及 时性、针对性 和有效性 。档案室要在 方面兼 职人员 也树立 了服务 意识 ，进一 步认识到档案 服务利用是 高 做好现有 档案收集 的基 础上 ，尽 可能广泛征集 历史档案 ，并利用档案 资料编制 院史 、建立 院史陈列室等 ，发挥档案 的文化 、教育 功能 。高 校档案工作者 的主要责任 。 校档案部 门应 以教学评 估为契机 ，紧紧 围绕 高校的 中心工 作，开拓创 （ 四）是教学评估推动高校档案信 息化建 设。 教 学评 估 的标准 高 ，要求 严 ，观测 点 多 ，评 估 范 围广 ，各级评 新，提高档案管理工作的科学化、规范化水平 。
以教学评估为契机 加强高校档案信息数字化管理与建设
１１ 档案 管 理 意识 较 薄 弱 评 估 指标 对 高校 的考 ． 核主要 是 依 据 学 校 提供 的 档 案 材 料 来 进 行 的 。但 是 ， 些 高 校平 时对 应 归档 文 件 材 料在 形 成 阶 段 的 有
学 工作 的缩影 ， 以全面 、 系统 地反 映学 校 的教学 工 作
高校档 案部 门应 当不失 时机地 利 用 迎评 促 建 的强 大
助 推力 ， 在增 强档案 意识 、 加强 档 案管 理 以 及全 面 拓
情 况 ， 专家查 阅 。但是 ， 供 在按 评 估体 系 整理 材 料 的 时候 ， 材 料 的分 类 管 理方 面 目前 尚没 有 统 一 的标 在
建设 重视 不够 ， 没有从 源头 抓起 ， 致 出现档 案 材料 导
积压 、 收集 不全 等 问题 ， 接到 教育 部 参加 评 估 的通 在
知后 ， 才着 手 收 集 整理 评 估 工 作所 需 的各类 文 件 材
料 ， 现许 多工 作 虽 然 做 了 ， 至 做 得 很好 ， 因为 发 甚 但
准 和规范 ｆ 。 ２ ］
展 档 案工 作 思 路 等方 面开 创 新局 面 ， 高 校 档 案 工 使
作迈 上全 新发展 的平 台 。 １ 评估过 程 中发现 高校档 案管 理工作 存在 的问题
１ ３ 档案 的收 集缺 乏 系统性 、 ． 完整性 学 校 的 每一
项活 动 和 事 件 都 有 其 发 生 、 作 、 束 等 一 系 列 过 运 结
工作 ， 这就为 高校 档案 工作提 供 了难 得 的发 展 契 机 。
动 的局 面 ， 工作带 来很 大不便 甚至 损失 。 给 １２ 档 案材料 管理 方 法欠规 范 在 评估 中 ， 校通 ． 高 常是 以馆 藏 档 案材 料 为 基 础 ， 据评 估 工 作 的需 求 根 对档 案材料 进行 必要 的补 充 、 工 和 整理 ， 照评 估 加 按 指标 体 系 的 框架 陈 列 在 一起 ， 之 成 为 学 校本 科 教 使
本科教学评估中新升格地方高校系部教学档案管理
人才， 为了照顾其家属 ， 大多安排在各系部的教学秘书、 行政秘书 等岗位上， 同时兼任各系部的教学档案管理员。而这些教学档案
管 理员 绝大 多数 不 是档 案管 理 专业 科班 出 生 ， 档案 专业 的理 论 对
校教 学质 量评 估 制度 ，使 我 国高 等 教育 教 学评 估 工 作 更加 制 度 化 、 范化 。 规 它是 我 国高 等教 育 的一项 重 大改 革 ， 用来 衡 量一 所 是 高 校本 科教 育质 量 的重要 依 据 ， 目的是全 面 考察 高校 贯彻 执行 其 党 的教 育方 针 ， 进 高校不 断 明确 办学 指导 思想 ， 善办 学条 件 ， 促 改 加 强教 学基本 建设 ， 化教 学 改革 ， 高管理 水 平 ， 立 和完 善 自 深 提 建 我发 展 、 约束 的机 制 。 据 ７ 一级 指 标 和 １ 特 色项 目，９ 自我 根 项 项 １
个二级指标以及 ４ ４个主要观测点， 系统 、 全面地收集高校教育的 主要信息和材料， 在进行科学分析的基础上对高校办学条件和教 育质量 等方 面 进行 客观 评价 ， 教育 行政 部 门改善 宏 观管 理 和高 为
效 改进 教学 工作 ， 养高 素质 的创 新人 才 提供 决策 依据 。 培 新 升格 地方 高校 是指 经 国家 教育 部批 准 ， 近 在原 来 的普通 新
量 的人力 、 力 重新 补 充 、 理 材料 ， 成 不 必要 的浪 费 。 财 整 造 工作 也 趋 于被 动 的局 面 。
校通 过本 科教 学评 估 的必 要条 件 ， 部是 高校 最 基层 的教 学业 各系 务部 门 ， 系部 教学 档 案是 高校 整体 档 案 的 最基 本 单 位 ， 的 完 而 它
文史 博览 （ 理论 ）
对高校本科教学评估中教学档案建设的理性思考
对高校本科教学评估中教学档案建设的理性思考［摘要］高校教学档案是教学管理工作的重要组成部分，是高校本科教学评估体系的重要支撑，同时高校本科教学评估对教学档案建设也起到了重大的促进作用，我们应以高校本科教学评估为契机，深化教学档案建设工作的改革力度，更好地为本科教学评估工作服务。
［关键词］高校本科教学评估教学档案一、高校本科教学评估对教学档案建设的新要求1.加强教学档案建设意识。
高校本科教学评估并没有将高校档案工作纳入到评估的指标体系中，但教学评估中能反映高校教学管理水平和教学质量水平的材料大部分来源于教学档案。
教育部2004年8月修订的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》，有7个一级评估指标，1个特色项目，19个二级评估指标，44个观测点。
其中7个一级指标均涉及教学档案，19个二级指标中有16个涉及教学档案，44个观测点中有37个与教学档案密切相关。
高校本科教学评估把教学档案建设推到了举足轻重的位置，教学档案建设应该引起广大师生的高度重视。
2.规范教学档案工作。
高校教学评估中所需的信息和材料主要来自受评高校的教学档案。
教学档案是高校教学管理、教学实践和教育研究活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、光盘等材料，完整的教学档案反映了高校教育教学活动的历史全貌，是教学管理部门和基层教学单位在教学活动中收集和积累的宝贵财富，它在高校教学评估工作中起着重要的支撑作用。
这就要求在进行教学档案建设时，加强档案工作的科学化、规范化管理，以更好地展示学校的实力水平，迎接教学评估。
3.推动教学档案管理升级。
教学档案建设是使教学档案管理“深化”，教学档案资料“活化”的一个重要手段，是高校教学档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。
《高等学校档案管理办法》第一章第三条提出“高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划”，近年来，通过本科教学评估，教学档案工作才开始真正受到人们的重视，档案管理部门应紧紧抓住本科教学评估机遇，牢固树立为学校现实工作服务的理念，激发全校上下对教学档案建设的热情，彻底改变档案部门“一头热”的现象。
加强高校院系档案管理为本科教学工作水平评估服务
（ 档案资料的收集 。 １ １ 档案资料的收集过程是一个非常重要 的过程。 档案资料的收集 由于涉及面广， 因而需要耗费大量 的时间和精力 。档案 管理 者要有历史的敏感性， 判断哪些资料应当收集， 哪些资料有利用 和 保留价值， 哪些资料 比较重要， 同时还要有很强的责任心和熟 练的业务 知识， 工作深入细致， 不怕麻烦， 做到准确 、 详细 、 、 系统 全面。在收集资料 的过程中， 注意保护材料的系统性 ； 注意对原始材料的收集； 注意对相关 图片资料的收集。 ｆ档案资料的整理 。首先将资料立卷归档， 收集到的资料进行 ２ ） 即将 预立卷整理 。 整理组卷要求科学合理， 有序排列， 科学组卷是档案整理工 作的核心， 只有这样才能使一卷档案材料纲 目清晰， 利于保管， 便于查阅 利用 。卷内文件材料 的排列 ， 应遵照《 高等学校档案工作规范》 的要求 以 文件 的重要程度或时间顺序进行。其次对立卷归档的文件 资料进行分 类编号， 依次排列上架 。 （ 档案资料的归档保存 三） 院系文件 的保存采取 “ 年度号 ＋ 类号 ＋ 分 案卷号” 的档 号模式， 试 卷保管则按“ 班级 ＋ 学号 ＋季度 ” 分类保管， 电子文档与纸质文档 实行 两套管理模式， 便于查 阅利用。 档案资料立卷分编后， 进入保存阶段 。 有 条件 的院系， 其档案室应与办公室分 开， 注意防潮 、 防尘 、 防火， 确保档案 材料长久保存的可行性和安全性 。 三、 当前院系档案管理存在的 问题及对策 ｆ 院系档案管理工作存在 的问题 ＇ 一） 随着高校扩招， 办学规模 的迅 速扩 大， 院系档案管 理在人力 、 设备 、 管理手段等方面都存在亟待解决的突出问题 。 ｆ 资料残缺不全 。院系档案管理工作起步较晚历 史档案资料残缺 １ ） 不全 。系成立之初， 不注重档案资料 的收集和保存 、 大量原始资料散失， 造成 断档， 没有系统性和连续性 ， 不能全面反映院系建立和发展历史 的 全貌 。 （ 部分管理人员责任心不强 。档案管理者业务素质参差不齐， ２ ） 部分 档案管理人员 责任心不强。各高校院系档案管理员大多为兼职人员， 未 经过系统的专业培训 ， 缺乏专业知识和专业技能。因此在档案资料的收 集、 整理 、 分编等方面不够规范 、 准确， 如文件排列 的先后顺序颠倒， 档案 材料大小不一， 分类不清等， 这严重影 响了档案的质量， 不利于检索使用 。 加上一些管理人员缺乏爱 岗敬业精神， 不愿做 深入细致 的收集整理工 作， 致使档案资料长期积压， 杂乱无序， 发挥不了应有的服务功能。 （ 部分师生档案意识比较淡薄。部分教 师和管理人员对院系档案 ３ ） 建设工作认识 不足， 分不清对哪些材料需要建档， 作长久有效的保存， 这 给档案资料的收集工作带来难度 。 （ 改善和加强 院系档案管理的对策 二） 院系档案十分重要 ， 加强院系档案 的管理工作， 应 充分发挥档案的 作用， 为全体师生员工服务。要加强院系档案 的管理工作， 应从以下几方 面着手 。 ｆ） 、 领 导 重 视 ， 工 明 确 １ 系 校 分 学校和院系领导要充分认识院系作为学校档案形成 的基础性地位 以及做好院系档案管理工作的重要性 ，把院系档案管理的规范化作 为 党政领导的 日常重要工作来抓 。 要制定院系档案管理工作规范 ， 分工明 确， 使院系档案管理工作有法 可依 ， 每个教职工都要管理 自己负责的档 案。对
以教学评估为契机 规范高校教学档案管理
范 化 为 迎 评 工 作提 供 了 大 量 详 实 的档 案 资 料 教 学
， ，
有 说 服 力 的 证 据 而 且 可 以把 学 校 围 绕 教 学 中 心 工
，
档 案 成 为 评 估 支 撑 材 料 的 重 要 依据 与 源 泉
(二 ) 建 立 各 级
1
．
。
作 所 取 得 的成 绩 系 统 而 准 确 地 再 现 出 来 把 学 校 教
档 案 在 实 际 工 作 中发 挥 了 效 用 它 的 重 要 性 才 会 显
，
确 的界 定 所 有 这 些 指标 体 系 的支 撑 材 料 例 如 学 校
， ，
示 出 来 它 的价 值 才 能 得 以 实 现
， ，
。
为 使教 学 档 案在
的 办 学 条 件 管 理 水 平 教 学 质 量 办 学 效 益 等方 面
要 制 定 明 确 的 教 学 档 案 目标 管 理 标 准 建 立
，
，
客观 的评 价
。
完 整 充 实 丰 富 的 教 学 档 案在 教 学 评
、
、
估 中 的 作 用 是 其 它 任 何 资料 都 不 可 替 代 的 教 学 档
，
套 完 整 的 适 用 于 高 校 的 教 学 档 案 管 理 制 度 以指 导 和 规 范 高 校 教 学 档 案 工 作 ；要 建 立 学 校 档 案 工 作 网
，
些 高校 在 招 生 规 模 急剧 扩 大 后 办 学 条件 全 面
，
趋 紧 教 学质 量 下 滑 的 问题 以 实现 高 等教育 的 可 持
、
现 教 学档 案规 范 化 管 理 打 下 良好 的 思 想 基 础
谈高校教育教学评估中的档案管理规范化建设
包头
职大 学报
20 8 年 第 1 期 0
谈高校教育教学评估中的档案管理规范化建设
温燕萍
( 广州工程技术职业学院， 广东省 广州市 51即75)
摘 要:档案管理是时档案信息资源的管理， 它是高校教育教学 评佑的重要塞拙和依据。 为了更好地发挥档案管理在高 校评佑中 的作用， 评估工作效率， 提高 提开评估结论的可信度， 高校亚须从档案观念、 管理措施和制度等方面加强挽范化建
了时间， 而且把学校过去工作的一个个闪光点展现在专家组面前， . 提高了被评高校的知明度、 美誉度; 实物档案， 不仅能丰富教学成果 展览内容， 为教学评估工作添砖加瓦， 而且对教职员工了解学校发 展史. 激发其积极进取精神具有很好的说服力。 档案为教学评估说 话的同时也强化了全员档案意识， 更新档案管理观念， 使更多人认 识档案。 重视档案， 使学校领导和)“ 大教职工的档案意识不继增强，
设。
关健词:档案管理; 高校评估;规范化
中图分类号:GZ， 文献标识码:C 文章编号: 167 1一14 0(2( 8)0 1一 )124-- 1 4 ) X 城 )3
形式贮存， 以网络化形式互相连接， 利用计算机进行管理， 形成一个 有序结构的档案信息库. 为教育教学和各种评估利用服务。 (二)要有强烈的信息宜传观念。 档案是一种活生生的信息资 源， 这些信息资源以其独有的真实性 、 直观性 、 生动性和形象性， 成 为宣传教育 教学工作的生动教材， 综合档案室通过提供与评估工作 相关的教学档案系统而准确地再现在评估汇报材料中， 为评估城得
(三)要树立创新服务观念 档案服务创新的目的， 是为了促进 档案工作持续健康发展 实现服务内容创新， 要从档案数览要求向 质量要求转变， 要树立精品意识、 特色意识.不能单纯地追求档案数
以评估为契机,促进新建本科院校教学档案规范化建设
MA N AGEMENT管理教育任务，任务一是制作请柬，任务二是制作奥运特刊。
举两案例，分别是公司请柬和《人民日报》2008年8月8日号外。
在两个课时里，将整个教学过程分为八步（表1），依次完成。
2.4学习效果评价学习效果评价是总结与提高的重要阶段。
在学生完成任务、解决问题后，学生已经建立了自己的认知结构，但还不完善，这时教师需要通过对其学习成果进行展示、交流、讨论、分析、评点。
评价过程中可以采取自我评价与学生间相互评价相结合的形式。
学生交流和讨论后，教师应适当做出点评，并帮助学生作归纳与总结。
另外，学生每独立完成一项任务都会获得一定的成就感，这时教师应及时表扬、鼓励，激励学生的学习热情和学习兴趣，让学生以一种良好的心理状态不断学习。
2.5学习情况反馈在平时可以运用问卷调查的方式，及时了解学生的想法及需求，或者学生直接利用网络、电子邮件谈自己的想法、体会、经验、收获，以及对课程改革、任务驱动的意见、建议，这样有力地促进了师生的共同提高。
3.总结在“任务驱动”教学法中，任务的完成是从提出任务、分析任务、形成解决方案，到学生自主完成任务、评价、反馈的全过程。
在这个过程中，学生在获得知识的同时，提高了动手能力和学习能力，提高了合作精神和创新能力。
“任务驱动”教学法融知识、能力、素质教育为一体，适合应用性、操作性强的计算机类课程教学。
教师也在这种教学、教研、探讨的模式中得到了进一步的提升。
◆参考文献[1]戴士弘.职业教育课程教学改革[M].清华大学出版社,2007.6.[2]张良德.《办公自动化》课程教学方法的研究与实践[J].内蒙古电大学刊,2008,(01).[3]李红莉.“任务驱动”在《办公自动化》教学中的应用[J].电脑知识与技术(学术交流),2007,(17).[4]田园.办公自动化课程教学中有效促进学习迁移的方法[J].黑龙江高教研究,2004,(09).[5]谭斐.信息技术教学的探索引擎[J].中国教育研究与创新,2005,(10).[6]闫红梅,韩冰.“任务驱动法”教学尝试与反思[J].中国基础教育研究,2008,(7).[7]吕楠.数学教学中“任务驱动法”的灵活运用[J].邯郸职业技术学院学报,2008,(2).[8]郑凤玲.任务驱动模式在计算机学科中的尝试与应用[J].机械管理开发,2008,(4).作者简介：吉早林（—），女，湖南长沙人，湖南大学在职硕士，湖南交通职业技术学院助理实验师，研究方向：办公自动化教学、数字图像处理。
独立学院教学工作评估档案建设论文
浅析独立学院教学工作评估档案建设摘要：独立学院应该抓住机遇，规范教学档案管理，提高档案管理人员业务素质“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”进一步加强教学档案规范化建设，让其为独立学院培养高质量的人才奠定基础。
关键词：教学档案；教学评估；建设中图分类号：g647 文献标识码：a文章编号：1009-0118（2012）09-0135-01独立学院虽然也属于高等教育的范畴，但是它又有别于公立院校，通过评估可以强化教学管理，提高教学质量；能促进教学基本建设，包括师资队伍建设、专业与课程建设等；增强学校的凝聚力，促进优良教风和学风的形成等。
教工作评估的结果直接影响到独立学院的健康发展。
一、独立学院教学评估档案管理存在的主要问题虽然教学档案对于独立学院有着重要的作用，但是却仍然存在以下问题：（一）独立学院办学时间不长，教学档案总体建设缺乏规范。
独立学院自1999年出现到现在也就短短十几年时间。
独立学院原本为社会力量与普通高校合作的民办二级学院，学历文凭、培养模式等都套用挂靠高校的模式。
在教学管理方面，以往的二级学院教务机构只承担相当于一个系部教务办公室的职能，在挂靠高校校本部教务处的统一领导下开展各项工作。
2003年4月，独立学院实行相对独立办学以后，教学档案的总体建设进展缓慢，存在着档案材料不完备、档案数据不全面等问题。
阻碍了独立学院教学管理规范化和现代化的步伐。
（二）教学档案管理制度不健全。
缺乏完善的档案管理制度和现代化档案管理的经验。
教学档案管理队伍多为刚毕业的大学生，一定程度上影响到教学档案的管理。
此外，由于独立学院大多数办学时间不长，硬件设施跟不上，甚至缺乏存放教学档案资料的场所等现象也比较常见。
近几年，由于不断扩招，独立学院的办学规模急剧扩大，教学档案建设和管理却仍沿用挂靠高校的管理办法，没有根据独立学院自身的特点和高等教育新的发展形势而与时俱进。
此外，教学档案还停留在纸质档案、档案柜保存的状态，且大多数档案还依靠手工处理，工作效率较低，降低了教学档案的利用价值。
加强高校教学档案建设和管理的意义及途径
第４８卷 第２期２０１２年４月青岛大学医学院学报ＡＣＴＡ ＡＣＡＤＥＭＩＡＥ ＭＥＤＩＣＩＮＡＥ ＱＩＮＧＤＡＯ ＵＮＩＶＥＲＳＩＴＡＴＩＳＶｏｌ．４８，Ｎｏ．２Ａｐｒｉｌ ２０１２·教学研究·［收稿日期］２０１１－１０－１２； ［修订日期］２０１１－１２－１０［作者简介］严瑛（１９７２－），女，博士，馆员。
加强高校教学档案建设和管理的意义及途径严瑛１，杨永洁２（青岛大学医学院，山东青岛 ２６６０２１ １ 教学科研办公室； ２ 人事科）［摘要］ 目的 探讨加强高校教学档案建设和管理的意义及途径。
方法 通过分析高校教学档案建设的意义和目前档案工作的现状，探讨加强教学档案管理的途径和方法。
结果 教学档案的建设是教学有序化的前提，对教学管理、研究和评价有重要作用。
在教学档案管理工作中存在着制度不健全，档案收集不及时，管理不规范，开发利用效率较低等问题。
必须重视档案管理工作，加强教学档案的管理和利用，提高全体员工档案意识和档案人员的业务素质，增强服务意识，才能有效提高教学档案的管理和服务水平。
结论 加强教学档案的建设和管理，有助于提高教学档案的服务和利用水平，推动教学质量的提高。
［关键词］ 教学；档案；组织和管理；院校，医学［中图分类号］ Ｇ６４２ ［文献标志码］ Ａ ［文章编号］ １６７２－４４８８（２０１２）０２－０１７７－０３ＴＨＥ ＷＡＹ ＡＮＤ ＳＩＧＮＩＦＩＣＡＮＣＥ ＯＦ ＳＴＲＥＮＧＴＨＥＮＩＮＧ ＴＨＥ ＣＯＮＳＴＲＵＣＴＩＯＮ ＡＮＤ ＭＡＮＡＮＧＥＭＥＮＴ ＯＦ ＴＥＡＣＨＩＮＧ ＦＩＬＥ ＩＮＩＮＳＴＩＴＵＴＩＯＮＳ ＯＦ ＨＩＧＨＥＲ ＬＥＡＲＮＩＮＧ ＹＡＮ Ｙｉｎｇ，ＹＡＮＧ ｙｏｎｇｊｉｅ （Ｔｅａｃｈｉｎｇ ａｎｄ Ｒｅｓｅａｒｃｈ Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ，Ｑｉｎｇｄａｏ Ｕｎｉｖｅｒ－ｓｉｔｙ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｃｏｌｌｅｇｅ，Ｑｉｎｇｄａｏ ２６６０２１，Ｃｈｉｎａ）［ＡＢＳＴＲＡＣＴ］ Ｏｂｊｅｃｔｉｖｅ Ｔｏ ｄｉｓｃｕｓｓ ｔｈｅ ｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅ ａｎｄ ｔｈｅ ｗａｙ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ－ｆｉｌｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ａｎｄ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｉｎ ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎｓｏｆ ｈｉｇｈｅｒ ｌｅａｒｎｉｎｇ（ＩＯＨＬ）． Ｍｅｔｈｏｄｓ Ｔｈｒｏｕｇｈ ａｎａｌｙｚｉｎｇ ｔｈｅ ｓｉｇｎｉｆｉｃａｎｃｅ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ－ｆｉｌｅ ｃｒｅａｔｉｏｎ ａｎｄ ｃｕｒｒｅｎｔ ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ｏｆ ｆｉｌｅｗｏｒｋ ｉｎ ＩＯＨＬ，ｔｈｅ ｗａｙ ａｎｄ ｍｅｔｈｏｄ ｔｏ ｅｎｈａｎｃｅ ｔｈｅ ｆｉｌｉｎｇ ｗｅｒｅ ｄｉｓｃｕｓｓｅｄ． Ｒｅｓｕｌｔｓ Ｔｈｅ ｃｒｅａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｆｉｌｅ ｉｓ ａ ｐｒｅｃｏｎｄｉｔｉｏｎｏｆ ｏｒｄｅｒｉｎｇ ｔｅａｃｈｉｎｇ，ｗｈｉｃｈ ｐｌａｙｓ ａｎ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｒｏｌｅ ｉｎ ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ，ｓｔｕｄｙ，ａｎｄ ａｐｐｒａｉｓｅｍｅｎｔ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｐｒａｃｔｉｃｅ．Ｓｏｍｅ ｉｓｓｕｅｓｉｎｃｌｕｄｉｎｇ ａｎ ｕｎｓｏｕｎｄ ｓｙｓｔｅｍ ｉｎ ｆｉｌｉｎｇ，ｕｎｔｉｍｅｌｙ ｆｉｌｅ ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ，ｎｏｎ－ｓｔａｎｄａｒｄ ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ ａｎｄ ｌｏｗ ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｙ ｅｘｉｓｔｅｄ ｉｎｔｅａｃｈｉｎｇ ｆｉｌｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．Ｔｈｅ ｆｉｌｉｎｇ，ｔｈｅｒｅｆｏｒｅ，ｓｈｏｕｌｄ ｂｅ ｔｈｏｕｇｈｔ ｈｉｇｈｌｙ ｏｆ，ｔｅａｃｈｉｎｇ ｆｉｌｅ ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ ａｎｄ ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ ｂｅ ｅｎ－ｈａｎｃｅｄ，ｔｈｅ ｃｏｎｓｃｉｏｕｓｎｅｓｓ ｏｆ ｆｉｌｅ ｉｎ ａｌｌ ｅｍｐｌｏｙｅｅｓ ａｎｄ ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ ｑｕａｌｉｔｙ ｏｆ ｆｉｌｅ ｃｌｅｒｋｓ ｂｅ ｉｍｐｒｏｖｅｄ，ａｎｄ ｓｅｒｖｉｃｅ ｃｏｎｓｃｉｏｕｓｎｅｓｓ ｂｅｒｅｉｎｆｏｒｃｅｄ，ｏｎｌｙ ｉｎ ｔｈｉｓ ｗａｙ，ｃａｎ ｔｈｅ ｌｅｖｅｌ ｏｆ ｓｅｒｖｉｃｅ ａｎｄ ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｆｉｌｅ ｉｎ ＩＯＨＬ ｂｅ ｒａｉｓｅｄ． Ｃｏｎｃｌｕｓｉｏｎ Ｅｎｈａｎｃｅ－ｍｅｎｔ ｏｆ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ａｎｄ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｄｏｃｕｍｅｎｔａｒｙ ｍａｔｅｒｉａｌｓ ｉｓ ｃｏｎｄｕｃｉｖｅ ｔｏ ｉｍｐｒｏｖｉｎｇ ｔｈｅ ｓｔａｎｄａｒｄ ｏｆ ｓｅｒｖｉｃｅ ａｎｄ ｕｔｉｌｉ－ｚａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｆｉｌｅ ｉｎ ＩＯＨＬ，ｐｒｏｍｏｔｉｎｇ ｔｅａｃｈｉｎｇ ｑｕａｌｉｔｙ．［ＫＥＹ ＷＯＲＤＳ］ ｔｅａｃｈｉｎｇ；ａｒｃｈｉｖｅｓ；ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ ａｎｄ ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ；ｓｃｈｏｏｌｓ，ｍｅｄｉｃａｌ 高校教学档案是高校在教学、教学管理和其他各项教学活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的材料［１］。
关于以校园文化建设为契机,创新发展高校档案文化建设的探讨
关于以校园文化建设为契机，创新发展高校档案文化建设的探讨随着高等教育的不断发展和学校规模的不断扩大，高校档案文化建设日益受到重视。
高校档案是高校的记忆，是高校文化的载体，是高校办学理念、历史沿革、成长发展的重要见证。
它不仅反映了高校的办学特色和教学科研成果，更是高校继往开来、传承发展的重要资源。
以校园文化建设为契机，创新发展高校档案文化建设势在必行。
一、高校档案文化建设的意义高校档案文化建设是高校文化建设的重要组成部分，具有重要的意义和价值。
1.见证高校发展历程。
高校档案是高校的历史记忆，是高校成长发展的见证。
它们反映了高校的办学理念、办学特色、办学效果等，是高校历史的活生生的记录。
2.培育高校文化氛围。
高校档案文化建设可以促进高校文化的传承与发展，丰富高校的文化内涵，塑造高校的文化形象，提升高校的文化软实力，为高校的发展提供强大的精神动力和文化支撑。
3.服务高校教学科研。
高校档案作为教学和科研的重要资源，可以为师生的教学、科研活动提供重要的依据和支持，有利于促进高校教学科研的发展。
4.宣传高校成果。
高校档案作为高校成果的重要载体，可以向社会展示高校的办学成果和社会影响，提升高校的社会美誉度和知名度。
尽管高校档案文化建设的意义重大，但当前高校档案文化建设仍面临着一些问题和挑战。
1.档案保管不规范。
一些高校档案保管工作薄弱，缺乏专业的档案管理人员和档案管理制度，导致档案的整理、保管、利用、开发工作不够规范。
2.档案数字化程度低。
随着信息化的发展，许多高校档案尚停留在传统的手工管理模式，缺乏数字化管理手段，影响了档案的整理、利用和传播。
3.档案利用率不高。
一些高校档案的利用率较低，尤其是一些历史悠久的高校，很多档案材料长期存放在档案库里得不到充分利用，影响了档案的价值发挥。
4.档案文化建设理念较为滞后。
对于高校档案的文化价值、教育功能、科研价值等认识不够深刻，缺乏对档案文化建设的重视和推动。
5.档案文化建设的长期机制不够健全。
以教学工作水平评估为契机促进高校教学档案规范化建设
以教学工作水平评估为契机促进高校教学档案规范化建设摘要：高校本科教学工作水平评估是对高校办学水平和教学质量重要检测的一种强有力的手段。
评估工作需要档案材料作凭证，但为评估而精心组织的评估档案，表现太强的功利性；依据评估指标体系组建的评估档案，打乱了原有高校分类和整理基础，也有悖于开展评估工作的意义。
以评估为契机，促进高校档案规范化建设，深化检索，加强档案信息开发，满足各方面工作利用需求，才是高校档案建设的根本。
关键词：评估；档案；规范教育部新的五年一轮普通高等学校本科教学工作水平评估制度已于2004年正式启动，本科教学工作水平评估是我国高等教育教学建设和改革的重要组成部分。
随着评估工作的开展，评估档案也随之产生了。
评估档案主要是高校为评估工作而准备的迎评材料。
从各类评估工作实践看，评估专家组主要通过系统查阅学校在各项工作中形成的原始档案资料来搜集学校教育的主要信息，了解各项工作的状况，可以说档案资料是评估专家组对高校办学水平和教育质量做出评价的重要依据，如果没有系统全面的档案资料作为支撑和佐证，要对一所高校进行客观、公正、全面的评价几乎是不可能的。
为了在有限的评估时间内顺利通过专家考评，部分高校对迎评所需材料进行了集中分类整合，形成评估档案。
特意为评估而精心准备的评估档案，不但影响了评估材料的真实性，而且有悖于开展评估工作的意义。
一、评估档案的弊端1、评估档案表现了极大的功利性。
有的高校平时对应归档文件材料在形成阶段的建设重视不够，忽略原始积累，在着手对照评估体系指标时，发现许多工作没有留下文字材料或有些工作根本就没开展。
为了顺利通过评估，不得不投入大量的人力、财力进行补充、加工、拼凑。
补救过程中，有些材料是临时补做；有些甚至照搬其他学校评估材料，进行改头换面，精心包装成自己的评估档案；还有的以无视其他各种原始记录载体为代价，死板地按照评估指标体系的顺序，呈现给评估专家的是整理完好的、合理化了的、铁板一块的文件汇集，而这样的文件汇集在工作现实中恐怕从未存在过。
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2007年5月第23卷第3期高教发展与评估H igher Educati on D evelopm ent and Evaluati on M ay,2007N o.3,Vo l .23以教学评估为契机 加强高校教学档案建设刘卫萍(长沙理工大学教务处,湖南长沙410076) 摘 要:本科教学评估是国家对高校进行宏观管理、促进高校改革和建设、提高高校办学水平和教育教学质量的举措。
教学档案在本科教学评估中具有重要作用,本科教学评估也极大地促进了教学档案的管理与建设。
高等学校应以教学评估为契机,切实推进和加强教学档案的建设。
关键词:本科教学;教学评估;教学档案中图分类号:G 420 文献标志码:B 文章编号:167228742(2007)0320041203作者简介:刘卫萍(19642),女,湖南长沙人,工程师,研究方向为高等教育管理。
教学档案是高等学校在教学活动和教学管理活动中形成的具有保存价值的各种文件资料,是高校办学过程中积累起来的教学思想、教学管理与实践、教学改革与研究等诸多方面教学活动的真实记录,是教学活动从作出计划、组织实施、结果预测到信息反馈、修正整改全过程的客观反映。
随着本科教学评估工作的深入开展,教学档案已凸现出越来越重要的作用,但也暴露出不少问题。
如何以教学评估工作为契机,进一步加强教学档案的建设,已成为当前高校教学档案管理工作者必须面临和思考的问题。
一、教学档案在本科教学评估中的重要性本科教学评估的支撑材料主要是以教学档案材料为基础凝炼而成,教学档案是评估支撑材料的基础、说明和解释。
在本科教学评估过程中,教育部专家组进校实地考察是十分重要的一环。
为了在短短几天时间里更充分地向专家组展现学校的本科教学实力,必不可少的就是向专家提供完备的能够反映学校办学指导思想、师资队伍、教学条件及利用、教学建设与改革、教学管理、学风、教学效果等各类教学档案材料。
教学档案可以把学校围绕本科教学所取得的成绩系统而准确地再现出来,把本科教学工作中的闪光点和特色展示出来,以便专家组全面准确地了解学校的本科教学14建设全过程,对学校的本科教学情况作出全面地客观地评价。
所以,完整、充实、丰富的原始教学档案是专家考察时最具说服力的证据,在本科教学评估中的重要作用是任何其它资料都不可替代的。
二、高校教学档案管理中存在的问题根据高校教学评建工作实践,高校教学档案管理中存在的主要问题如下:第一,有些单位对教学档案工作重视不够。
在收集评估材料时才发现自己虽然在过去的教学过程中做了大量的工作,但由于对教学档案的管理和建设缺乏足够的认识,相当一部分教学档案材料散存在个人手中,导致档案材料不齐全或不完整。
同时也存在教学档案材料没有全面记录或没有及时记录或虽有记录但不规范。
在教学质量监控体系中,各高校都建立了教学质量监督机制,都有教学检查措施。
课,有的听课记录没有及时收集整理,过后就丢失了。
又如学生的考试档案中无考场记录和评分标准,有的试卷档案因为保管场地或条件的限制造成管理不善而缺失。
第二,教学档案分类的科学性和合理性有待提高,管理权限及义务有待进一步明晰。
要使平时收集的材料真正成为日后查考利用的案卷,必须对所收集的材料进行认真地整理和分析,按照教学类档案工作规范进行科学地、系统地整理与分类。
第三,教学管理人员业务水平参差不齐。
在教育部制定的《普通高等学校本科教学工作水平评估指标体系(试行)》中共有7项一级指标、19项二级指标、44个主要观测点。
在44个观测点中,与教学院(系)及教学管理职能部门教学档案密切相关的就有35个,这些档案的收集、整理与开发利用都离不开教学管理人员的参与。
许多单位的教学档案管理是由教学管理人员兼任,如果教学管理人员对档案知识学习不够,对教学工作的了解和研究不够,或者不具备使用现代信息技术的能力,那么在档案材料的收集与整理工作中就会出现这样或那样的问题。
如对反映某一教学过程的材料收集不全,或捡了“芝麻”丢了“西瓜”,忽略了一些重要的原始凭证材料的收集,或对教学档案内容不明确,分类不合理,整理档案时文件的先后顺序颠倒,案卷标题拟写不明确,档案保管期限划分宽严不一,档案材料不规范,纸张无统一规格,大小不一等。
这些都严重影响了档案材料的质量。
三、加强教学档案管理的措施 第一,建立科学规范的教学档案管理体系。
教学档案工作实行统一领导、分级管理,建立符合本校实际的校、院二级教学档案管理体制。
教学档案管理是教学管理的重要组成部分,学校必须将它纳入教学管理制度及其各级教学管理人员的岗位责任制中,作为考核教学质量和管理水平的标准。
教学管理部门要把教学档案视为教学管理的一项重要内容,与校档案管理部门共同做好业务指导和监督检查。
学校档案管理人员必须督促、指导和检查全校的教学档案工作,验收各部门移交的教学档案,做好24教学档案的整理、分类和保管。
要进一步理顺管理关系,完善组织机构,建立相对稳定的教学档案管理工作队伍,实行“谁主管、谁负责,谁经办、谁负责”的原则,形成层层负责,职责分明,齐抓共管的档案管理工作机制。
第二,努力提高教学管理人员的业务素质。
教学档案具有专业性、分散性、周期性、成套性、多样性以及时代性等特性,这就要求教学管理人员必须坚持科学发展观,紧跟时代步伐,不断加强档案业务知识学习,加强对评建指标体系的理解和研究,积极探索教学档案在实践中的发展规律,并努力将现代化管理手段运用于教学档案管理工作中,为此,教学管理人员要通过不断提高自身业务素质及计算机应用能力,使之成为档案管理工作的有力助手,促进教学档案的现代化管理进程。
第三,建立教学档案预立卷工作机制。
教学档案的预立卷是指有关责任人按照有关规定,把分散在教师和管理人员手中的教学材料及管理材料运用例行的接收和专门的收集方法收集后,存放在预先分类设置的文件夹中,以备正式立卷归档使用,这是做好档案工作的基础。
凡是在学校各项教学活动中形成的具有保存价值的文件和资料,均应作为教学档案归档范围,并在操作中坚持“谁经手、谁负责,谁主办、谁预立卷”的原则。
重视教学档案预立卷的基础工作将会使档案管理收到事半功倍的效果。
第四,做好教学档案统计工作。
可靠的教学统计材料能真实地反映出高校教学工作的基本状况。
教育部已开始建立普通高校教学状态数据采集和发布制度,以加大社会对高校办学和教学工作的监督,也为教学评估工作提供了基础数据和依据。
在教学评估中,许多量化的指标,如办学规模、生师比、教学经费、实验仪器设备、教学用房等,都与当年在校学生人数有关。
因此,各项教学统计数据信息一定要真实可靠,并要求保持一致性和连续性,切不可认为无关紧要,用估计代替统计,更不可弄虚作假,在数字上做文章。
第五,强化主动服务意识,实现教学档案利用价值的最大化。
教学档案为制定教学计划提供依据,为教学等研究提供素材,为学生学习提供支持和服务,为本科教学评估提供可靠的原始资料。
因此,教学档案管理者要增强主动服务意识,实施档案信息化,充分利用网络信息管理优势,实现教学档案信息的资源共享。
档案管理人员还可以采取走出去的方式,主动地同使用部门联系,变“等人上门”为“送资料上门”,或利用电话、传真、电子邮件等形式及时向需要服务的人群和部门提供准确的档案信息。
在教学评估工作中,教学档案工作应围绕高校教学评建这一工作重点,主动提供信息材料并做好服务工作,切实提高教学档案的利用率。
对于评估中案卷数量多、较为分散但利用价值较大的档案材料,如学生历年考试试卷、毕业设计(论文)等文本原件要作为重点保管对象,实行集中管理,并及时进行分类、编目与排架,最好实行计算机管理,以方便检索、查询和利用。
(收稿日期:2006211223;编辑:杨万柏)342007年ABSTRA CT第3期ing system;un iversity cu ltu reUndergradua te Teach i ng A ssess m en t and Teach i ng Arch ives M anage2 m en tL iu W ei p ing Page41Abstract:U ndergraduate teach ing evaluati on is a move fo r the state to carry ou t m acro2m an2 agem en t on h igher educati on in stitu ti on s,to p romo te their refo rm and con structi on,and to raise their level and teach ing quality.T each ing arch ives p lay an i m po rtan t ro le in undergraduate teach2 ing evaluati on,and undergraduate teach ing evaluati on also greatly p romo tes the m anagem en t and con structi on of the teach ing arch ives.H igher educati on in stitu ti on s shou ld take the oppo rtun ity of teach ing evaluati on to p romo te and strengthen the con structi on of teach ing arch ives.Key words:undergraduate teach ing;teach ing evaluati on;teach ing arch ivesCultiva tion and Qua l ity A ssurance of D octora l Cand ida tes i n FranceW ang W ei,Xu X iaoqiang Page44Abstract:T h is article in troduces the po stgraduate studen t degree system and cu ltivati on of docto ral candidates.It analyzes the characteristics from such aspects as the degree system,the po stgraduate candidate en ro ll m en t qualificati on s,en terp rise j o in t2cu ltivati on pattern s,the cu rricu2 lum setup and academ ic comm un icati on in F rance.Based on the cu ltivati on quality supervisi on, con tro l,and assu rance,th is paper in troduces F rench docto ral po stgraduate candidate cu ltivati on comp lex i on such as tu to r selecti on,dissertati on compo siti on cen so r,dissertati on defence,and so2 cial evaluati on,etc.Key words:F rance;cu ltivati on of docto ral candidates;quality supervisi on,con tro l,and as2 su rance;degree system;social evaluati onReform and Practice of Anony m ous Rev iew System for D octora l D isser2 ta tion sL i Zhanhua,L uo Y ingzi,Dong W eichun Page51Abstract:T he anonymou s review system fo r docto ral dissertati on s is an effective w ay of qual2 ity con tro l.It w o rk s w ell in con tro lling the quality of docto ral dissertati on s.M eanw h ile,the anonymou s review system has som e li m itati on s,and requ ire con tinuou s developm en t and i m p rove2 m en t in p ractice,and con tinuou sly exp lo re innovative and gradually reduce its ro le.Docto ral dis2 sertati on quality con tro l dem ands a system atic con tro l of differen t pattern s.Key words:docto r;dissertati on;anonymou s review system;degree educati onTendency of Teacher’s Tra i n i ng System Reform i n JapanH atsuo M itsu sh i Page57Abstract:T here are b ig changes in Japan’s teacher’s train ing and facu lty developm en t around2 2000.F irst,th is paper in troduced teacher’s qualificati on renovati on system in Japan.T hen,it dis2 cu ssed how to en large the compu lso ry sub jects fo r enhancing the p ractical competence of teachers. Fu rthermo re,it studied the setup of the special p rofessi onal graduate schoo l fo r train ing teachers.Key words:Japan;teacher train ing;teacher’s qualificati on;p ractical competence;p rofessi on 221。