用友总账操作步骤

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

总帐系统操作流程

1、开总帐系统:用友通——选择帐套——选择会计年度——输入操作日期——

输入密码——确定

2、填制凭证:进入总账――凭证――填制凭证界面——点增加——选择凭证类

别——输入日期——输入单数据——输入摘要(经常使用的摘要可

点击摘要栏的放大镜进入增加,作为常用摘要,下次需要使用时再

点击放大镜选入即可)——输入会计编码(可用放大镜选择,在填

制凭证时发现某个科目还没有设置的——点击编辑即可进到会计

科目界面增加)——输入金额——保存或者增加。

在填制凭证界面还可进行以下操作:

修改凭证:如果凭证未被审核,可直接在填制凭证界面找到凭证修改即可,如果本月已结帐或已记帐或凭证已审核或已签字。必须取消上述操作,

才可进行修改。

删除凭证:点制单——作废/恢复——作废要删除的凭证——制单——整理凭证——选择期间——选择要删除的凭证——确定——是否整理凭证

断号(作用是使凭证号连续)。

生成常用凭证:在填制凭证时,如果某张凭证为经常使用的凭证可点击制单——生成常用凭证——输入凭证摘要及代号——确认即可,下次需使用

时点制单——调用常用凭证即可生成凭证,然后修改金额即可。

插入分录:在填制凭证时如果发现漏输入某一个科目,可通过此功能进行。点击制单——插入分录(或者插分按钮)即可.

删除分录:可删除光标所在行。点击制单——删除分录(或者删分按钮)即可。

流量:需要编制现金流量的单位在填制凭证时,输入某个科目为流量科目时点击——流量——增加——选择流量项目——输入金额——保存即可。

余额:会计科目——用鼠标单击余额按钮。屏幕显示当前光标所在科目包含所有已保存的记账凭证的最新余额

3、凭证汇总:总账——凭证——科目汇总——选择月份——点击全部——输入

要汇总凭证号数(如果为全部可不输)——选择要汇总的级次——汇

总即可。

打印科目汇总表:点打印——金额式——打印。

4、出纳签字:需重新注册——更换有出纳权限的操作员进入系统操作。点总账

——凭证——出纳签字——只需选择月份——确认——确定—

—签字(或者是点击“出纳”——成批出纳签字进行一批凭证签

字。)

取消出纳签字:谁签的字就用谁的名字进入系统来取消。点总账——凭证——出纳签字——选择要取消签字进行一批凭证取消。

5、审核凭证:需重新注册——更换有审核权限操作员进入系统操作,制单和审

核人不能为同一人。点总账——凭证——审核凭证(或界面上的审

核凭证)——只需选择月份——确认——确定——审核(或者是点

击“审核”——成批审核进行一批凭证审核。)

取消审核:谁审核就用谁的名字进入系统来取消。点总账——凭证——审核凭证——选择要取消审核凭证所在的月份——确认——确定——取

消(或者是点击“审核”——成批取消审核进行一批凭证取消)。

6、记帐:点记帐——输入凭证范围——下一步——对帐——下一步——记帐。

取消记帐:只有帐套主管才能取消记帐。总账——期末——对帐——

同时按下Ctrl+H键——恢复记帐前状态功能被激活——确定——退出

——总账——凭证——恢复记帐前状态——月初——确定——输入主管

口令——确定即可。(注:必须从最后记账月份取消起)

7、自动转帐:此功能作用是不用手工计算和录入凭证,它可根据前面所填的凭

证记帐后在帐簿上的数据生成。一般使用此功能的凭证有:损益结

同转到本年利润、生产成本结转、制造费用结转、提取所得税及各

种税、未分配利润等等,只要是能从前面的凭证取数的都可编制。

转帐定义:总账——期末——转帐定义——自定义结转——增加——输入所需信息——确定——选择借方科目——方向为借方——金额公式(双

击此空白处出现放大镜点击——选择所想取数的函数名例:期末数或

者是本期发生数等,然后按照提示进行下一步)——点增行——输入

下一个科目,直到编完此凭证——保存。

损益类科目的结转系统已有公式,点主界面“期末”——转帐定义——期间损益——输入凭证类别——选择本年利润科目——确定即

可。

转帐生成:总账——期末——自动转帐——选择自定义结帐——双击要生成的凭证——选择结转月份——确定——输入凭证类别、日期、单据数

等——保存即可生成。

8、结帐:总账——期末——结帐——选择要结帐月份——下一步——对帐——下一步——结帐。

取消结帐:只有帐套主管才能取消结帐。总账——期末——结帐——选

择要取消结帐的月份——同时按下Ctrl+Shift+F6——输入口令——确

定——取消成功,然后通过取消退出。(注:必须从最后结账月份取消起)

UFO报表操作流程

打开报表系统:用友通——选择帐套——选择会计年度——输入操作日期——输入密码——确定——进入用友通界面——财务报表

1、打开报表:“文件”——“打开”——找到对应路径——点击打开想要的报

表即可。

3、报表取数:点击“左下角的格式/数据”切换成数据状态,选择表页(报表的

月份对应表页数,如1月份选择第1页)

点菜单“数据”——关键定——录入——输入单位名称、年度、

月份——确定——是否重算第几页——确定——保存。

4、追加表页:点击“左下角的格式/数据”切换成数据状态,点编辑——追加——表页

5、格式状态:点击“左下角的格式/数据”切换成格式状态,在格式状态下可以

编辑报表格式,公式单元,报表格式和操作电子表格想似。

6、公式单元编制步骤:点击单元格,例如C6——点击菜单上的“fx”——函数

向导——用友帐务函数——选择对应的函数名,例如:取

年初数为QC期末数QM,本期发生数FS,净额JE,累计

发生数LFS,——下一步——参照——选择帐套号——科

目名称——期间选择“月”,但如果取年初数,这里的期

间应改为“全年”,——摘要留空——会计年度为默认—

—方向(如果取期初,年初,期末,净额,方向为默认:

如果取本期发生,累计发生,方向为科目所在的方向)—

—确定——确定——确定。

7、第二年的报表操作:通常报表要分年度保存,打开去年的报表中,点“文件”

——另存为——输入文件名即可,例如“2002年资产负债

表”。在报表取数时还需操作帐套初始:菜单“数据“—

—帐套初始——帐套号为你所想要取数的帐套号——会

计年度为你要取数的会计年度。

8、报表备份:点击原报表文件夹——复制——粘帖——到另外一个地方即可。

其他操作

1、帐套的建立:系统管理——系统——注册(在注册时以系统管理员的名字

(admin)进行注册——确定——帐套菜单——建立——按照提示进行。

2、账务数据备份:通常分为帐套备份(可以一年只做一次)和年度帐备份(每

个月或每个星期都要做的备份)(注:用友软件已经设置自动备份,只须在必要时再做手工备份.)

3、帐套备份的步骤:系统管理——系统——注册(在注册时以系统管理员的名

字(admin)进行注册——确定——帐套菜单——输出——选择帐套——选择备份目标(双击打开文件夹)——确定即可。

相关文档
最新文档