支票领用单填写注意事项
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支票领用单填写需注意事项及需提交的资料:
—、领用单的填写:
1.金额及各项人员签字均不得打印、盖章,必须要手写。
2.各项都要填写清楚,需注意:款项用途中如为材料款的须注明是什么材料款(若
种类较多可捡几个大项填写),如为工程款、劳务款的需注明什么工程什么劳务;合同总价、结算价格、累计付款、未付款处:有合同的均需按合同填写好金额,无合同的如有结算价及累计付款则请填写,没有的项请划掉。
二、送领用单时需提供的资料:
1.材料款的需同时提供:a.出入库单(规格、型号、单价等都要填写清楚)
b.如果开具的发票为综合项(例如:材料,管件类)则需提
供加盖发票专用章的购物明细单
c.千元版的手写发票需提供税务局购票明细单
2.劳务款的需同时提供:a.考勤表
b.工资表
c.工程量确认单(保安服务费无须提供此项)
d.备案花名册(未备案(保安)服务费不需提供此项,另:
原备案花名册若有人员变动请再提供最新版
花名册交于工程部。)
e.人员身份证复印件(此次申请人员的身份证复印件,若人员没有变化则首次提供即可。)
3.工程款的需同时提供:资质证明(其中有合同的在工程部留一份加盖红章的资质证
明复印件,以后申请时就不用再带;无合同的申请时带上
加盖红章的资质证明复印件)
4.在付款总额到达施工总承包合同金额的80%之前要将所有签订的合同做完结算(含
施工总承包合同及此合同下的各项子合同),否则在到达80%时且在可用金额
允许范围内将只受理签订合同并且做完结算的单位支票领用单,其他未作结算
合同及无合同支票领用单暂停受理,直到做完所有结算。子合同拿最后一笔款
项之前要做完终止协议。
5.整个项目的工程结算中至少要有30%的工程款结算,不可全部为材料款。
三、特别提醒:
1.以上各项款项所提供的发票均要求项目上要确保发票的真实性、合法性,一
旦发现假票将严肃处理并给予经济处罚。
2.支票领用单审核时间:自项目部提交给公司财务且公司财务初步审核认可后
的两天内将受理结果通知到项目部财务相关负责人。请各项目自行安排各款项的提交时间。
3.开发票金额一次若超过1000万元请至少提前3个工作日通知财务、,否则会
延误开票时间。