客房部VIP接待程序

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酒店管理客房部客户关系服务(VIP客人接待)流程

酒店管理客房部客户关系服务(VIP客人接待)流程
议。并要询问第二天离店时间,并将预订送机VIP客人登记在案。
VIP客人离店时,在门口向客人道别,祝愿
客人旅途愉快,并欢迎客人下次再来。
酒店管理客房部客户关系服务(VIP客人接待)流程
迎送行政客人,也是客户关系员工作职责之一,可参照此流程与客房部商定。
每天早上从总台得到一份当天VIP抵店名单和房号,了解当
日VIP到店客人的姓名、身份、抵店时间、接待单位等。
检查、核对总台事先准备的登记单、房卡、房间钥匙并放入
专用袋内,并通知客房部、行李组做好迎接准备。
按照VIP客人等级和接待标准,事先检查房间状况及布置,
9点之前进店的要提前一小时做好查房工作。正常时间进店
的VIP客人一般在9:30至10:30进行查房工作。
VIP客人抵店时,代表总经理在门口迎接随身拿好事先准备
的VIP专用袋,记住客人的姓名,用××先生/太太/小姐
称呼,欢迎客人的到来。
陪同客人进房登记,同时向客人
介绍酒店设施和服务项目等情况。
如VIP资料有所征询客人有何要求,是否需订机票或如VIP是第一次入住应
更新,应及时
电脑客史中修改。离开房间时祝愿客人住店愉快。好等输入电脑客史。
每天下午5点钟打出VIP第二天离店表。7点左右开始与离店的
VIP客人联系,征询他们在住店期间对酒店的服务有何意见或建

五星级酒店客房vip接待方案及流程

五星级酒店客房vip接待方案及流程

五星级酒店客房vip接待方案及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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酒店客房部VIP接待服务流程

酒店客房部VIP接待服务流程

客房部VIP接待服务流程一、经理的接待流程:1、在接到VIP入住的信息,先和前厅部经理核对房号和其他的相关注意事项。

2、召开VIP接待会,给相应楼座的主管布置工作:房间卫生的清理;设备的检修;茶水的准备和演练;个性化信息的利用;房间的特殊布置;客人行程中应注意的事项;3、检查主管大清过的房间;检查客出服务员做过的房间;检查小整过完的房间;检查夜床开启的房间;4、在客到20分钟前,检查楼座茶水准备、人员站位和大厅卫生的情况。

并在客到10分钟前在感应门口迎接客人。

5、第一时间了解客人的行踪,并汇报给酒店领导和相关部门;6、随时了解客人的行踪,并注意主管反馈的客人各种需求和信息,尤其是客人的个性化信息,并马上采取行动在第一时间内满足,并随后向酒店领导反馈。

7、在得知客人离店的信息后,客房部经理要在离店前20分钟到位准备送客,若客人突然离店,要立即通知相关部门,客房部经理及楼座主管要将客人送出。

提前督促行李员的到位。

8、在VVIP接待完毕以后,要详细整理好客人信息,输入电脑建立档案,并对此次接待工作进行总结。

二、主管的接待流程:Ⅰ、准备:1、主管在接到信息后,要和前台确定房号,并通知部门经理和工程部进行检修;2、按照前厅提供的计划单催相关部门派送鲜花,并联系库管申领相应的水果。

并在房间里派上水果、鲜花和报纸。

3、根据计划单上的信息进行布置;先向承接部门问清客人姓名、官职,并做好准备,同时索要客人活动日程表,问清客人具体到店时间。

如果是外宾就要问清楚对方的国籍,并事先配上国旗、报纸,并查询客人信息,上海南新雅大酒店将顾客的习惯喜好布置就绪。

接着向台班和卫班布置具体的工作……台班信息的传递和记录;指定专门卫班卫生的清理、服务和爱好的记录;指定大清房的员工;在工作间醒目的位置标注上VIP 客人的房号、姓名、官职和简要的相关信息;如三间以上要向前台索要联络单按房间的等级列绪,联络单送到楼座后,主管要审查合格后派送到房间。

酒店VIP客人服务流程

酒店VIP客人服务流程

酒店VIP客人服务流程1.预抵阶段:-在VIP客人预订酒店时,前台接待员应该录入该客人的个人信息,并将其标识为VIP客人。

-根据VIP客人的要求,提供特殊服务或特殊房间类型的选择。

2.到店迎接:-提前安排专人在VIP客人预计到达时间前到达酒店,迎接并引导VIP客人到前台。

-在迎接客人时,员工应该礼貌地称呼VIP客人的姓名,并提供问候和微笑。

-为VIP客人提供专属通道和办理入住手续的地点,以节省他们的时间。

-在入住手续过程中,是否为VIP客人提供免押金或提供较低的押金额度,以提供便利和信任感。

3.升级房间:-根据VIP客人的等级和酒店的政策,如果条件允许,升级VIP客人的房间类型,提供更高级的客房。

-提前准备好升级房间,并确保其设施和服务都已经妥善安排。

-在向VIP客人介绍升级房间时,员工应该突出其独特之处,并确保他们对房间的满意度。

4.特殊要求:-根据VIP客人的特殊要求,例如床品、餐饮、车辆接送等,提前安排并满足这些要求。

-如果可能的话,在VIP客人入住之前,检查房间是否符合客人的特殊要求,并确保一切都准备好。

5.每日服务:-酒店应该派遣专门的员工或VIP客人的客户经理进行每日的关怀服务,询问客人是否有任何需求或问题。

-提供及时和个性化的服务,例如准备VIP客人喜欢的报纸、水果、糕点等,并适时提供饮用水或茶水等。

6.餐饮服务:-安排VIP客人在酒店内的餐厅用餐时,提供VIP客人的专属座位、菜单和服务员。

-根据VIP客人的偏好和饮食要求,提供定制的餐饮服务。

-餐饮服务人员应该对VIP客人的菜品偏好和口味有所了解,并在服务过程中提供专业的建议和推荐。

7.离店服务:-在VIP客人离店之前,提前准备好结账清单,并进行详细的核对,以确保账单的准确性。

-确保VIP客人的结账过程迅速简便,可以提供VIP客人结账专用通道。

-为VIP客人提供感谢函或礼物,并向他们表示感谢,以表达对他们选择酒店的感激之情。

8.后续关怀:-对VIP客人的评价和建议进行记录和分析,以便改进和提升服务质量。

客房vip接待流程及注意事项

客房vip接待流程及注意事项

客房vip接待流程及注意事项
以下是一般的客房VIP接待流程及注意事项:
流程:
1. 预订确认:在收到VIP客人的预订后,确保预订信息准确无误,并及时发送确认函或邮件给客人。

2. 到店欢迎:在VIP客人到达酒店时,提前做好迎接准备,包括挂上欢迎标语、准备鲜花等。

3. 快速入住:为VIP客人提供专用的VIP接待台,进行快速、优先的入住手续办理。

确保入住过程顺利和高效。

4. 特殊需求满足:根据VIP客人的特殊需求,例如烟草、饮品、报纸、房间温度等,提前准备好并确保满足。

5. 送房介绍:将VIP客人带到客房,并向其介绍房间的设施、服务和注意事项。

6. 定期关怀:在VIP客人入住期间,保持与客人的沟通,关心客人的需求并及时解决问题。

7. 离店送别:在VIP客人离店时,提供专业的送别服务,包括帮助办理退房手续,并表示感谢和期待再次光临。

注意事项:
1. 尊重隐私:VIP客人通常需要更高的隐私保护,酒店员工应尊重客人的个人隐私,并避免向其他客人透露他们的信息。

2. 个性化服务:根据VIP客人的偏好和需求,提供个性化的服务,例如准备他们喜欢的饮品、枕头选择等。

3. 快速响应:对于VIP客人的需求和投诉,酒店员工应快速响应并尽力解决问题,确保他们的入住体验顺利愉快。

4. 灵活适应:对于VIP客人的变化需求,酒店员工应灵活适应并尽力满足客人的要求,提供高品质的服务。

5. 保持礼貌和专业:对VIP客人保持礼貌、友好和专业的态度,给予他们宾至如归的感觉,以提升客人的满意度和忠诚度。

以上是一般的客房VIP接待流程及注意事项,具体的操作可根据不同酒店的特点和要求进行调整和补充。

客房VIP接待工作程序

客房VIP接待工作程序

客房VIP接待工作程序客房VIP接待工作规程VIP客人外访规程1、所有高管都应认识到VIP客人是对酒店极为重要的客人,我们有责任对其在豪华酒店居住前和期间直接提供细致、高质量的产品与服务。

2、提前2天以上获悉VIP客人入住的工作处理规程。

3、客房部应及时与前厅应该经理确认房号。

4、客房部应确认房间卫生状况,如有必要应马上清洁、地毯清洗,使之保持高质量质量标准的保鲜标准。

5、客房部经理确认房间的设施经济状况,如用处指路请工程部配合检查。

6、客房部高级经理检查销售主管客史记录,如客人有特殊要求,应提前安排。

7、客人入住前一天,房间的大清洁应完毕并通过客房部经理的检查。

VIP客人入住当天的教育工作规程1、如客房已提前清洁完毕并经过客房部经理检查,在客房部确认鲜花、果盘和报纸、电脑等文具补派完毕后,此房间应避免客厅无关人员再次进入。

2、客房部经理应提前确认客人的到抵时间并在楼层恭候客人。

VIP房间的标准1、鲜花2、客用品(按VIP标准配备)3、在客人入住建设工程前检查所有工程维修问题4、清洁标准(按客房部非常大清洁标准)5、果盘6、书报VIP房住店期间的工作规程1、标明服务中心将房号和客人姓名在白板上注明并负责通知部门经理。

2、为保持VIP客人住店期间享用的服务持续性是高质量和持续性的,VIP房客人住店期间和房间应全盘考虑专人负责,如遇特别非常重要的客人,可考虑临时取消服务员和台班的休息。

3、VIP房间每天的清洁时间尽可能安排在客人外出的时候,也可根据客人的习惯和外出时间临时安排。

4、如客人在房间内,应提前做好准备教育工作,避免反复进入房间。

5、楼层服务员和台班都应准确地记住主动的姓名并能有礼貌的客人向客人打招呼。

6、在条件允许的情况下,楼层服务人员应主动询问客人有无其它需求并将客人的要求及时通报客房部经理。

VIP客人退房时的工作规程1、本报讯客人的离店时间,沿阶草客房部台班可在每层迎送客人,盛赞同时赞赏客人再次光临。

VIP客人接待流程

VIP客人接待流程

VIP客人接待流程简介VIP客人是指非常重要的客人,他们通常是高级管理人员、名人、政府官员或其他有特殊地位或影响力的人士。

为了提供卓越的服务和提升客户满意度,酒店需要制定一套专门的VIP客人接待流程。

本文档将介绍一种常见的VIP客人接待流程,以便酒店员工能够正确、高效地接待VIP客人。

流程概述VIP客人接待流程通常分为以下几个环节:1.预抵前的准备2.VIP客人抵达3.入住手续办理4.探访客房5.特殊需求的安排6.退房及离店下面将详细介绍每个环节的具体操作步骤。

1. 预抵前的准备在VIP客人抵达之前,酒店员工需要进行一系列的准备工作,以确保VIP客人能够得到特别的关注和照顾。

具体的准备工作包括:•确认VIP客人的抵达时间和姓名,以便事先做好准备。

•分配特定的VIP客房,并确保房间在VIP客人抵达前进行精心打扫和布置。

•酒店员工要提前了解VIP客人的偏好和特殊需求,如餐饮喜好、床铺软硬度等。

•准备VIP客人的欢迎礼品和欢迎饮品,以表示对他们的特别重视。

2. VIP客人抵达当VIP客人抵达酒店时,酒店员工需要迅速且热情地对其进行接待。

具体操作步骤如下:•站在酒店大堂的入口处,欢迎并致以热情的问候。

•主动介绍自己的身份和职位,并询问VIP客人是否需要协助办理入住手续。

•如果VIP客人需要协助办理入住手续,酒店员工应引导VIP客人前往前台办理。

3. 入住手续办理对于VIP客人的入住手续办理,酒店员工需要特别关注,以提供高效且个性化的服务。

操作步骤如下:•在前台办理入住手续时,酒店员工应主动询问VIP客人是否需要办理快速入住或VIP办理入住手续。

•如果VIP客人选择办理快速入住,酒店员工应根据VIP客人的预订信息快速完成手续办理。

•如果VIP客人需要VIP办理入住手续,酒店员工应主动提供高级套房或其他特殊待遇的选择,并根据VIP客人的要求完成入住手续。

4. 探访客房一旦VIP客人完成入住手续,酒店员工可以陪同VIP客人前往客房,并进行客房的详细介绍和说明。

VIP客人的接待服务程序

VIP客人的接待服务程序

VIP客人的接待服务程序一、预订确认1.VIP客人提出预订要求时,接待人员应迅速回复并确认预订细节,包括入住日期、离店日期、房型、套餐、价格等。

2.确认预订后,接待人员将预订信息录入系统,并发送确认函或预订确认短信给VIP客人,确认预订细节。

二、接机服务1.根据VIP客人提供的航班信息,接待人员提前安排专车前往机场接机。

2.在VIP客人抵达时,接待人员应准时到达,举着酒店标识或VIP客人姓名牌示意身份,并主动致欢迎辞。

3.将VIP客人的行李送至专车,并提供冷饮、湿巾等周到的服务。

4.在送往酒店的途中,接待人员应询问VIP客人是否需要提供有关城市或酒店的信息,以便提前做好准备。

三、酒店入住1.到达酒店后,接待人员将VIP客人领至专门为VIP客人准备的贵宾接待室或行政楼层。

2.在贵宾接待室或行政楼层,接待人员将提供饮料、水果等优质服务,并详细介绍酒店设施及VIP客人享有的特殊待遇。

3.完成入住手续后,接待人员将VIP客人领至客房,解释客房设施并提供一些特殊服务,如泡澡等。

4.若VIP客人有额外需求,如订餐、接待客人等,接待人员应迅速响应,并提供满足需求的服务。

四、餐饮服务1.若VIP客人需要用餐,接待人员应推荐酒店内的优质餐厅,并提供预定服务或安排餐厅内的私人包间。

2.在用餐期间,接待人员要定期询问VIP客人的需求,并根据需求提供一流的服务,如及时补充餐具、水杯、饮料等。

3.若VIP客人有特殊饮食需求,如素食、无麸质食品等,接待人员应提前询问,确保满足客人的特殊要求。

五、行程安排2.在行程中,接待人员应保持与VIP客人的良好沟通,并及时向客人提供相关信息和建议,确保行程顺利进行。

六、离店服务1.在VIP客人离店前,接待人员应提前一天致电客人确认离店时间,并询问客人是否需要延迟退房或保留房间。

2.在VIP客人离店时,接待人员应提前为客人准备好发票,并根据客人需求提供行李搬运服务。

3.微笑道别时,接待人员应感谢VIP客人的光临,并询问客人对酒店服务的满意度。

客房部VIP接待服务流程

客房部VIP接待服务流程

客房部VIP接待服务流程VIP接待服务流程是指在酒店客房部门中专门负责接待高级客户的一套服务流程。

该流程旨在提供一种高质量的服务,满足VIP客户的特殊需求,并增加客户对酒店的满意度和忠诚度。

以下是客房部VIP接待服务的详细流程:1.预抵服务-VIP客户预订酒店时,前台工作人员应详细记录客户的个人信息和需求,如特殊饮食要求、房间布置、到达时间等。

2.到达接待-VIP客户到达酒店时,在门厅迎接区域由专门接待人员进行接待。

-接待人员应礼貌地向客户问好,并主动介绍自己的姓名和职位。

-接待人员应主动询问客户的需求,并根据客户的要求安排房间。

3.入住登记-接待人员应协助VIP客户办理入住手续,确保手续办理过程迅速、高效。

-接待人员应引导客户到达房间,并向客户介绍房间设施和酒店的各项服务。

4.房间布置-预先根据客户需求,客房部应按照标准程序保证房间的整体布局,如蜜月布置、生日布置等。

-根据VIP客户的个人需求,客房部还可以根据客户喜好提供额外的服务,如放置鲜花、点燃香薰等。

5.行李服务-接待人员应主动帮助VIP客户搬运行李,并将行李送到客房。

-在送行李的过程中,接待人员应细心地检查客房内的设施是否齐全,并确保客户满意。

6.客房服务-客房服务人员应定时巡视VIP客户的客房,了解客户的需求。

-根据客户的要求,客房服务人员应提供及时的客房清洁、更换床上用品和垃圾清理等服务。

-客房服务人员应熟悉客房内设施的使用方法,并在客户需要时进行指导。

7.其他服务支持-接待人员应向VIP客户提供酒店其他服务的信息,如餐厅、健身房、SPA等设施的位置和服务时间。

-接待人员应尽可能地解答VIP客户的问题,提供相关的帮助和支持,以确保客户的满意度。

8.离店服务-在客户离店之前,客房服务人员应再次检查客房内设施,确保一切正常。

-接待人员应询问客户对酒店服务的满意度,并提供填写满意度调查表的机会。

-接待人员应热情地道别,并祝愿VIP客户在以后的旅途中愉快。

酒店客房部总统套房客人接待程序

酒店客房部总统套房客人接待程序

酒店客房部总统套房客人接待程序1、总统套房客人接待程序(1)入住前接到VIP客人入住通知,必须先填写《VIP接待通知单》,经总经理审批后分送各个部门,使各个部门提前做好接待准备;(2)入住时在VIP客人入住时,应按有关规定安排人员迎接,并由大堂副理把事先填好的登记表送到房间,请客人签名;(3)居住期间在VIP居住期间,各部门应按照通知的要求,安排专人服务;(4)离店时VIP离店时,应按照有关规定,安排各部门负责人在大厅处送离;(5)离店后VIP离店后,应记录整个接待过程,并输入客史档案。

2、客房部接待控制要点(1)客房部接到《VIP客人接待通知单》后,客房服务人员应充分了解客情,具体包括贵宾的姓名、国籍、职业、职务、年龄、禁忌、宗教信仰、生活习惯、客房种类及随行人员、接待单位、接待标准、离店日期和时间以及客人的特殊要求。

客人到达时,服务人员能称其名、道其职,并按其生活习惯提供个性化服务;(2)按通知单要求配备好各种物品,并在房间内摆放由总经理签名的欢迎信、鲜花等,配备完毕后,由客房部经理和大堂副理共同检查、认可;(3)当贵宾在饭店有关人员陪同下抵达楼层时,由客房主管在楼梯口处迎接,问候客人,并陪同进房做简单介绍,按进房客人数把欢迎茶送上;(4)在贵宾居住期间,安排经验丰富的服务人员进行服务,采取随出随开制,配合保安部做好安全工作,要对客人的一切信息保密,不能告诉无关人员;(5)前厅部在确认贵宾的离店时间后,应至少提前一小时通知房务中心,服务员在得到离店信息后,应主动征徇客人意见,询问有无帮助事宜,并通知行李员为客人提行李。

主管和服务员在楼梯口处送别,并迅速检查房间有无遗留物品、有偿消费、设施设备是否完好等。

3、VIP服务人员素质要求(1)要求具有丰富的饭店基础知识,并且具有较深的人生阅历和生活、工作经验;(2)要求具有较广泛的个人兴趣和爱好,并且具有高雅的欣赏水准;(3)要有快速反应能力和清晰准备的判断力;(4)要善于表现和表达自己的个性、乐意与他人交往。

酒店客房部VIP接待服务流程

酒店客房部VIP接待服务流程

酒店客房部VIP接待服务流程一、前期准备1.接待员需要提前了解预订的VIP客人的信息,包括姓名、身份、特殊要求等。

2.根据VIP客人的身份,准备相应的礼品、鲜花、欢迎信、贵宾卡等。

二、到达接待1.在VIP客人到达酒店之前,接待员需提前到大堂等候,准备好礼品和欢迎信。

2.当VIP客人到达酒店时,接待员需主动上前致以问候并表示欢迎,同时递上礼品和欢迎信。

3.接待员需带领VIP客人前往接待区域,为其办理入住手续。

三、入住登记1.接待员向VIP客人说明入住的相关注意事项,如退房时间、早餐安排等,并询问是否需要协助提取行李。

3.在入住登记过程中,接待员需耐心地回答VIP客人可能有的问题,提供相关信息。

四、协助安排行李1.在合适的时机,接待员需询问VIP客人是否需要协助提取行李。

2.如VIP客人需要协助,接待员需将行李送至客房,并向客人展示房间设施与房间布局。

3.若VIP客人有特殊需求,如行李搬运或是押送贵重物品等,接待员需尽力满足客人要求。

五、入住服务2.如VIP客人有特殊需求,接待员需立即响应并协调相关部门解决客人问题。

3.接待员需为VIP客人提供24小时服务,包括客房清洁、更换床上用品等。

六、贵宾服务1.在VIP客人入住期间,接待员需为客人安排专业的司机、导游等服务。

2.接待员需为VIP客人提供相关娱乐、餐饮、购物等信息,协助客人安排行程。

3.如VIP客人有个人特殊要求,接待员需尽力满足客人的需求,提供个性化的服务。

七、退房服务2.在VIP客人退房前,接待员需提前准备好账单,为客人提供专业且迅速的退房服务。

3.接待员在VIP客人退房时需主动询问客人的入住体验,并致以感谢之辞。

VIP接待服务是酒店客房部门的重要工作之一,通过提供贴心、体贴的服务,让VIP客人感受到尊贵、舒适的入住体验。

以上是一个完整的VIP接待服务流程,通过严谨的操作和高效的服务,打造酒店的品牌形象,提升客户满意度。

酒店客房部VIP接待程序及标准

酒店客房部VIP接待程序及标准

酒店客房部VIP接待程序及标准
(一)接待前的准备
1、接到VIP通知单后,应及时了解,VIP客人姓名、国籍、人数、到达接待标准,如有来过的VIP客人,还要根据客人习惯、爱好做好提前准备。

2、准备好房间,配入欢迎卡,总经理名片,冰块,同时根据VIP的级别鲜花、水果。

3、领班对房间内物品配备、电器、家具彻底检修。

4、主管、大堂副理、经理复查,确保房间一切正常。

(二)接到入住通知
根据VIP客人到达人数将准备好的热茶,香巾按操作程序送入房间,必要时,由主管送入房间,另外在接待方面,由大堂副理或前厅部经理引领至楼层,客房经理在楼层迎接,协助引领入房接待。

(三)入住后
1、服务中心必须随时掌握VIP客人的动向。

2、由主管或领班组织安排专人整理打扫VIP房,并由主管或经理亲自检查,对VIP
房要作好即出即整理的工作,VIP客人每日下午增加一次小整理。

3、夜床服务,必须由夜间领班跟班服务,夜床操作标准,除按要求外还需加。

(1)床前增加一条地巾,拖鞋摆放在地巾上。

(2)将浴袍挂于浴室门后。

4、退房
(1)服务台负责通知上级,以便作好送客服务。

(2)根据特殊退房程序及标准查房。

VIP接待流程客房

VIP接待流程客房

VIP接待流程客房一、当客人预订:1.收到VIP客人的预订请求后,接待员应立即向顾客致以感谢,并确认预订的类型和细节。

2.确认预订后,接待员应当及时将信息传达给相关部门,包括客房部和餐饮部,以确保顾客的需求可以得到满足。

3.对于常规性的VIP客人,酒店也可以提前进行准备,例如提前为其安排好特定楼层或房间类型。

4.如果有特殊要求,接待员需要与客人进行沟通并确认,并将相关要求记录在客户注释中,以便后续使用。

二、到达酒店:1.当VIP客人到达酒店时,接待员应迅速引导他们到指定的接待区域,并表示热烈的欢迎。

在这个过程中,接待员需要专注细节,例如使用客人的姓名提供问候。

2.接待员应清楚地说明他们将负责办理登记手续,并介绍其他需要协助的服务。

3.接待员应先了解VIP客人对于房间位置和类型的偏好,并与客房部协调,尽量满足客人的需求。

4.为了节约客人的时间,接待员应尽快准备好登记表格并帮助VIP客人填写,并提供一份复印件给客人自己留存。

5.在VIP客人等待登记的过程中,提供给客人一杯欢迎饮料或小吃,以使客人感到舒适和宾至如归。

三、安排入住:1.完成登记手续后,接待员应致电客房部确认客人的房间已准备好,并及时安排客人进行入住。

2.接待员应亲自陪同客人前往房间,并向客人介绍房间的各种设施和服务。

3.确认客人满意后,接待员还可以提供其他服务,如帮助客人安排行李、介绍酒店设施、提供旅游信息等等。

4.接待员应确保客房部是否需要提供其他服务,如点亮房间灯光、准备浴袍和拖鞋等。

四、期间服务:1.在客人入住期间,接待员需要保持对VIP客人的关怀和关注,及时回应客人的需求,并确保客人的满意度。

2.定期与VIP客人交流,了解他们的住宿体验,并解决他们可能遇到的任何问题。

3.提供额外的服务,如送上水果、报纸、整理房间等,以提升客人的舒适感。

4.提供温馨提示,如提醒客人活动预约时间、餐饮服务等。

五、退房:1.在客人准备退房时,接待员应提前与客房部确认房间清洁完成,并确保客人的行李已妥善处理。

VIP接待流程客房

VIP接待流程客房

VIP接待流程客房作为一个客房的VIP接待员,既需要对VIP客人进行热情的接待,又需要提供高水准的服务。

以下是一个VIP接待流程客房的简要概述,以确保VIP客人在酒店有一个愉快而舒适的住宿体验。

1.提前准备在VIP客人预订入住之前,接待员应该提前了解该客人的特殊要求和偏好,例如楼层要求、床型偏好、无烟房等。

同时,接待员还应该与其他部门沟通,确保所有设施和服务都准备就绪,如免费饮品、水果盘、额外的床具等。

2.到达迎接接待员在VIP客人到达酒店时迅速出现在大堂,并用礼貌和热情的微笑迎接客人。

客人的姓名应当立即引用,并询问是否已经有入住手续办理。

3.迅速办理入住手续尽可能地减少VIP客人在前台的等待时间,接待员应当提前准备好所需的入住手续文件,并在迅速核对信息后进行办理。

如果客人已经提供了信用卡预授权,接待员可立即安排客人的入住手续,并提供房间门卡和欢迎礼物。

4.陪同入住接待员应当亲自护送VIP客人前往客房,并提供一些关于酒店设施和服务的简要介绍。

在进入客房后,接待员应当确保客人对房间满意,并解答任何客人可能有的问题。

5.应对特殊要求一些VIP客人可能会提出特殊的要求,如独立按摩浴缸、额外的床具或者婴儿床等。

接待员应当尽力满足这些要求,并确保客人的入住体验是舒适和愉快的。

6.提供额外服务VIP客人应该享受到额外的服务和设施,接待员应当主动提供这些服务,如提供报纸、咖啡或茶、水果或饮品等。

还可以在客人入住期间不时询问客人是否需要任何帮助或服务。

7.检查客房在客人入住后的一个小时内,接待员应当致电客房,询问客人是否对房间满意,并提供任何额外的服务或设施。

8.确保隐私和安全接待员应当保持客人的隐私和安全,确保客人的个人信息和贵重物品得到妥善保管。

在客人退房前,接待员应当确保客人离开房间并返回房卡,以确保房间隐私和安全。

9.问候客人离开在客人离开之前,接待员应当前往客房向客人道别,并询问住宿体验以及对酒店的服务是否满意。

星级酒店VIP接待流程

星级酒店VIP接待流程

星级酒店VIP接待流程一.前台VIP接待流程:2.VIP客人到达酒店时,前台接待员应迎接并微笑致意,问候并称呼客人的姓名,并协助完成入住手续。

3.酒店内部已经提前准备好的VIP接待礼物或贴心物品,由前台接待员递交给客人,并简要说明礼物的用途和酒店内各项服务设施的介绍。

4.前台接待员应主动询问客人是否需要帮助携带行李,并安排行李服务员将行李送到客人的房间。

5.在客人入住期间,前台接待员应定期关注VIP客人的需求和满意度,并提供所需的协助和服务。

二.VIP客房服务流程:1.VIP客房在客人到达前应提前做好准备,保证房间的干净、整洁和设施的正常使用。

2.客人入住后,客房服务员应主动向客人问好,并表示随时愿意提供所需要的服务和协助。

3.每日清洁期间,客房服务员应按照酒店标准的服务流程,为客人提供全面的房间整理和卫生清洁服务。

三.VIP餐饮服务流程:1.VIP客人在用餐时,服务员应主动迎接,并询问客人的用餐喜好、饮食禁忌和特殊需求,根据客人的需求提供专业的建议和推荐。

2.服务员应为VIP客人提供个人化的餐具、餐巾等,并协助客人熟悉菜单内容和推荐特色菜品。

3.客人用餐期间,服务员应保持礼貌、周到的服务态度,随时关注客人的用餐需求,及时补充或更换餐具、饮料等,并保持桌面整洁。

4.用餐结束后,服务员应主动询问客人的用餐满意度,并提供相关的支付和签单等服务。

四.行政楼层VIP服务流程:1.行政楼层的VIP客人应由专门的行政楼层接待员接待,并提供额外的服务和便利。

2.在VIP客人的到达或离开时,行政楼层接待员应主动开门,并帮助客人携带行李。

3.行政楼层接待员应掌握VIP客人的偏好和需求,并可以提供专属的行政酒廊、商务中心、私人用餐等服务。

五.行李服务流程:1.VIP客人的行李送达客房后,行李服务员应主动向客人问好,并询问是否需要协助打开行李、整理房间和提供相关的服务。

2.在客人离开酒店时,行李服务员应协助客人携带行李,并为客人提供便利和舒适的离开体验。

vip客户的接待流程是什么

vip客户的接待流程是什么

vip客户的接待流程是什么vip客户的接待流程是什么为了保证vip客户的接待服务质量,具体的接待流程应该明白。

下面是店铺为你整理的vip客户的接待流程,希望对你有帮助。

vip客户的接待流程篇1目的为了保证饭店客房的服务质量,提高服务员的业务水平,规范VIP 接待程序,特制定本作业指导范围本流程指导适用于VIP接待。

职责楼层服务员负责VIP客人的准备、接待服务。

操作程序了解VIP情况1.了解VIP等级,熟人入住的VIP客人的姓名和国籍。

2.掌握客人和陪同人员的姓名、抵离店时间、房号、习俗特点、宗教和特殊要求。

3.按VIP等级布置要求,通知绿化和相关部门备齐各种物品及礼品:花篮(花束)、水果(小点)、化妆品、睡衣、高档拖鞋、茶具、茶叶、书籍、糖盅、印有烫金的客人姓名的信纸、信封及专用的套袋和酒店总经理名片及迎宾卡。

布置房间1.检查房间内各种设备和设施,确保完好有效。

2.全面清洁住房,保证整齐清洁。

3.按照接待规格和要求,布置客房。

检查房间服务员、主管、管家部总监、大堂经理检查布置好的VIP房,在客人到达前完成。

服务工作。

1.提前10分钟开房门,有关人员在酒店大堂门口、大堂和楼层电梯厅迎候客人,在房间内向客人致欢迎茶。

2.客人离开房间,及时整理,更换、补充用品。

3.特别重要的客有应设专职服务员24小时随时提供服务。

4.客人离让店时,检查房间,发现遗留物品,尽快送还vip客户的接待流程篇2一、VIP抵店前的准备工作:1、由推广部作“VIP接待通知单”下发各相关部门:餐饮部、部、工程部、总经办、企业部(VIP接待通知单要有用餐标准、时间、地点、特殊要求等,见附表)2、“VIP”客人抵达前的各项检查工作由各相关部门经理负责。

3、接待礼仪和主管经理检查接待室设备是否完好,鲜花、水果、饮料、香烟、面巾纸摆放是否整齐,卫生是否清洁,迎接花果是否准备好,小毛巾是否准备好,一切物品是否准备就绪。

4、门前留停车位。

5、接待礼仪提前10分钟到位,摄影师和相关负责人也须提前5分钟等候。

酒店VIP的接待程序

酒店VIP的接待程序

酒店VIP的接待程序酒店VIP的接待程序是酒店管理中非常重要的一部分,它能够直接影响到酒店服务水平的高低。

为了能够更好地服务客人,酒店需要对VIP客户进行特殊接待,提供更加优质的服务,下面就来详细介绍酒店VIP的接待程序。

1、预定程序:酒店VIP客户预定的程序一般是通过电子邮件或电话进行预订的。

前台接待可根据客人的具体情况,制定一套客户信息的线索表格,包括客户个人信息、入住期间、需求等。

2、接待程序:客户到达酒店后,前台接待需要认真检查和核实客人的身份证明文件,并为客人提供一份客房预订确认信或宾客服务指南,介绍酒店的服务设施及其所在位置等。

酒店在VIP客户到达时最好为其预备一些欢迎礼品,如水果、瓶装水、迎宾饮品等。

3、办理入住手续:VIP客户到酒店后,前台接待需要与客人确认入住事宜,确定入住日期、客房类型和其它需求,之后将会有专人为客人进行办理入住手续。

在这过程中,服务员可以为客人讲解酒店的服务设施和规定,简单的引导客人了解酒店的基本情况。

4、送餐和送餐服务:VIP客户经常需要饮食服务,因此在酒店的接待程序中必须包括送餐服务。

为了保证VIP客户用餐的品质和时间,酒店提供专属VIP送餐服务,以满足客户更高的要求。

5、洗衣等服务:如果VIP客户需要洗衣等服务,酒店应建立一套更加专业的服务流程。

酒店洗衣房主要服务于宾客,提供高质量的洗衣服务。

6、管家服务:VIP客户的管家服务与前台接待每位客人同样重要。

酒店应特别安排一些专业的管家,为客人提供更加舒适贴心的服务。

管家可以为客人贴心地进行行李护送,挑选合适的房间位置,为客人提供个性化的班车服务以便客人出行,提供游客咨询以及专业的餐饮建议等服务。

7、客房服务:对于VIP客户,酒店必须完全重视客房服务。

客房服务类别包括送水,打扫房间,提供卫生用品、配备水壶等。

酒店还可以根据客房等级提供以下服务:定期更换床单、准备到房间、定期送草并为客人提供个性化的培训课程。

VIP接待流程-客房

VIP接待流程-客房

VIP接待流程VIP客人抵达前旳准备工作一、营销部1)积极向接待单位理解VIP有关资料(姓名、年龄、身份、职务、习惯、国籍、人数、特殊规定)、本次行程计划、活动详细安排、入住本酒店旳规定、并将详细状况整顿成文,上报酒店高层管理者。

2)制定详细接待计划,下发VIP接待计划书至房务部、餐饮部、行政办公室、财务部、保安部等及其他有关部门,明确各部门接待内容与职责,做好接待旳联络、协调工作。

3)负责核查所有第二天将入住旳VIP客人抵达旳详细班次和到店时间;4)假如没有详细旳班次时间,应联络订房单位旳有关人员,尽快告知饭店客人抵达旳时间和班次;5)核查客人抵达与否有接机或接车规定,以及其他尤其规定;6)负责来宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品旳制作、来宾题词、以及安排专业负责重要摄影等。

二、总台1)提前一天预分次日将到旳VIP客房,并汇报客房部经理;2)分房时注意,客房必须是整洁过旳空房,千万不能预分第二天才离店旳客房;3)假如房间紧张,分房次序为:首先分给VIP1级客人、VIP2级客人、VIP3级客人依此类推;4)夜班总台员工必须准备好所有第二天抵达旳VIP客人抵达告知单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”;5)第二天早上,由房务部经理负责查对所有VIP客人抵达告知单,以及“入住登记表”、“欢迎卡”,保证所有旳内容对旳无误;6)总台领班根据所有分派旳房号,制作磁卡钥匙。

三、大堂副理1)根据预定规定,保证VIP客房旳布置规格,填写VIP客房尤其布置申请表,报请房务部经理审批;2)审阅当日VIP客人预订单,确认所有客房旳房型、抵离日期,以及其他特殊规定与否贯彻、无误;3)所有VIP房必须在客人抵达至少1小时前,按照VIP房检查单,仔细、负责地检查一遍;4)查房重要检查如下几方面:-----卫生状况-----小酒吧有否按规定数量放置-----VIP布置规格有否贯彻-----房内旳物品、摆设与否齐全、位置与否对旳-----电话号码及线路与否对旳-----所有旳灯具、床头控制器及电力供应与否正常5)根据需要引领VIP客人进房;6)任何临时旳更改,都必须及时告知对应旳部门。

酒店客房vip接待方案

酒店客房vip接待方案

酒店客房vip接待方案VIP客人一直是酒店行业中的重要客户群体,他们对待客房的要求更高,也需要更多的个性化服务。

为了更好地满足VIP客人的需求,提升酒店的服务品质和竞争力,我们制定了以下VIP接待方案。

一、VIP预订流程:1. 预订方式:VIP客人可以通过酒店官方网站、电话预订中心、旅行社等多种方式进行客房预订,确保预订渠道的多样性和便捷性。

2. 预订确认:酒店将在VIP客人预订成功后,第一时间发送预订确认函至客人提供的邮箱或手机,确保预订信息的准确性和沟通的顺畅性。

3. 定制化需求:为了更好地满足VIP客人的个性化需求,我们提供定制化的服务选项,比如接机、早餐送餐、按摩服务等,让客人在预订时就能够享受到个性化的服务体验。

二、VIP客房准备:1. 提前通知:VIP客人预计到达酒店的时间,我们将提前一天通过电话或邮件等方式与客人确认,确保客人的到店时间准确无误,且酒店能做好充分的准备。

2. 客房布置:根据VIP客人的喜好和需求,我们将客房进行精心布置,提供高品质的床品、护肤品、浴室用品等,定期更换并保持清洁。

3. 设施配备:客房内应配备VIP客人常用的设施和用品,如迎宾水果、茶具、咖啡机、多功能插座、便携式充电器等,至少满足VIP客人的基本需求。

三、VIP客人入住服务:1. 快速办理入住手续:为了减少VIP客人的等待时间,我们将设立专门的VIP办理入住区域,并随时保持足够的工作人员进行快速的办理入住手续。

2. 欢迎礼遇:VIP客人入住时,我们将提供独特的欢迎礼遇,如鲜花、贵宾饮品等,为客人营造宾至如归的温馨氛围。

3. 个性化服务:了解客人的需求和喜好是提供个性化服务的关键。

我们将根据客人的喜好提供不同的服务,如私人管家、定制旅行线路等,精心安排客人的行程和活动。

四、VIP客房维护:1. 定期清洁与整理:为了确保VIP客房的整洁和卫生,我们将加大对客房的清洁力度,并设立专门的清洁队伍进行定期清洁和整理,保持客房的高标准。

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客房部VIP接待程序
客人来店前的准备工作
准备工作是客房优质服务的序幕。

准备工作做好了,才能有针对性地提供优质服务,满足客人休息、住宿的需要。

准备工作的内容主要包括:
(1)掌握客情。

我们这个部门特点是VIP接待频繁且固定,客人一般都有留客户档
案。

我们要熟知客人的姓名、尊称、房号、生活习惯、禁忌、爱好、
宗教信仰、外貌特点等情况,以便在接待服务中有针对性地提供优质
服务。

2)整理房间。

客人预定的房间,保证各项物品齐全,保持清洁、整齐、卫生、安全
设施要齐全完好,符合客房等级规格和定额标准,以保证
3)检查房间设备、用品。

房间整理完成后,领班要全面、逐步、逐项地检查
房间的设备和用品,包括:门窗是否安全、电器开关有
无损坏,卫生间设备是否灵便,物品是否放在规定的位
置,拉上窗帘、掀开被角、打开床头灯。

4)调节好客房空气和温度。

客人到达前要根据气候和不同地区的实际需要,
调节好房间的空气和温度。

5)楼层服务员要整理仪容、仪表、服装、发式,等候客人的到来。

客人到店后
客房优质服务以客人来、住、走活动规律为主线。

从服务操作系列化的要求来看,主要是贯彻执行“迎,问,勤,洁,静,灵,听,送”的八字工作法。

迎——礼貌大方,热烈迎客。

客人来到客房,主动扶梯,迎接,既是对客人礼貌和敬意的表示,又是给客人留下良好第一印象的重要条件。

热情迎客,要举止大方,衣
着整洁,精神饱满;二是态度和蔼,语言亲切,动作准确适当;三要区别不同对

问——热情好客,主动问好。

客人住店过程中服务员要像对待自己的亲人一样关心爱护客人,体现主人翁责任感。

要主动向客人问好,关心他们的的生活起居、身体状况、生活感受,主动询问他们的要求,满足他们的爱好。

勤——工作勤快,敏捷稳妥。

勤是服务员事业心和责任感的重要体现。

勤快稳妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。

手勤就是要及时准确地完成工作任务;眼勤就是
要注意观察客人的需求反应,有针对性地为宾客提供随机性服务;嘴勤就是要见
了客人主动打招呼,主动询问需求,切不可遇到客人不言不语,低头面过;腿
勤就是要行动敏捷,不怕麻烦,提高服务效率。

洁——保持清洁,严格卫生。

客房服务过程中,清洁卫生是客人的基本要求之一。

每次整理客房、卫生间、会客室、书房后,都要做到严格清洁标准,消除被消费的痕
迹,保证各种设备、用具和生活用品清洁、美观、舒适。

跟踪整理服务】
房间小整理体现着酒店的优质服务,让客人每次外出回到房间都有一个
良好的印象。

1、更换卫生间用过的“四巾”和杯具;
2、刷洗客人用过的“三缸”;
3、客人睡过的床铺要按规范重新整理好,视实际情况更换;
4、清倒垃圾和烟灰缸;
5、将家具摆放的位置复原,拉好窗帘;
6、清检地面杂物(如有污渍立即清洗);
7、VIP 房使用过的香皂,应予以更换;
静——动作轻稳,保持肃静。

客房是客人休息或办公的场所,保持安静也是优质服务的基本要求,服务人员在准备用品,打扫卫生时要做到敲门轻,说话轻,走路轻。

服务过程中,不得大声喧哗、吵闹、唱歌。

随时保持客房、楼道的安静气
氛,以体现客房服务的文明程度。

灵——灵活机动,应变力强。

服务过程中必须具有较强的应变能力。

必须根据客人的心理特点、特殊爱好采用灵活多样的方法。

如对动作迟缓、有残疾的客人应特别照顾;对性格开朗的客人说话可以随和一些等等。

听——“眼观六路,耳听八方”。

服务人员要随时留心观察客人情况,征求客人意见,随时发现服务过程中的问题和不足之处。

一经发现,就要及时改进和弥
补。

送——送别客人,善始善终。

主动帮客人扶梯,提拿行李,并送上良好祝愿。

客人离店既是客房服务的结束,为了保证整体服务工作取得良好的效果,给客人留下美好
的回忆。

三•客人离店后每一次接待服务都会给我们留下宝贵的经验,我们只有不断地吸取教训,总结经验,完善不足,才能使我们的VIP接待工作更上一层楼。

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