公司加油记录表格

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关于加油站标准化的整套记录表格

关于加油站标准化的整套记录表格

关于加油站标准化的整套记录表格背景介绍随着汽车的普及和经济的发展,加油站越来越多地涌现出来,同时也面临着安全、环保、卫生等多方面问题。

为了确保加油站的正常运营和管理,许多国家提出了一系列的标准和规范。

这些标准和规范涵盖了从加油机、储油罐、泄漏检测、消防设备、环保设施、电气安全等方面的要求。

而针对这些要求,加油站必须对其各项设施不断进行检查和维护,以确保其符合相关标准和规范。

相关记录表格为了方便加油站的管理和维护,相关部门制定了一整套记录表格,用于记录加油站各项设施的检查和维护情况。

以下是其中几个表格的简要介绍:储油罐检查记录此表格用于记录储油罐的安全检查情况。

检查项目包括储油罐内壁、外壁和底部的沉积物等是否超标,储油罐的防腐、防漏层是否出现损坏、腐蚀等情况,以及储油罐周围是否出现渗油等情况。

加油站需要定期对储油罐进行检查,并填写此表格。

泄漏检测记录此表格用于记录加油机和储油罐的泄漏检测情况。

检查项目包括加油机和储油罐是否存在泄漏、泄漏是否影响了周围的环境和设施等情况。

加油站需要每月对加油机和储油罐进行泄漏检测,并填写此表格。

消防设备检查记录此表格用于记录消防设备的检查情况。

检查项目包括消防器材是否齐全、消防设备是否正常运行、灭火器是否在有效期内等。

加油站需要每月对消防设备进行检查,并填写此表格。

环保设施检查记录此表格用于记录环保设施的检查情况。

检查项目包括废水、废气处理设施是否正常运行、储油罐废液处理设施是否关闭、加油机进油口周围的预留板是否完好等。

加油站需要每月对环保设施进行检查,并填写此表格。

电气安全检查记录此表格用于记录电气设施的安全情况。

检查项目包括加油站内的电气设备是否符合安全标准、电气线路是否正常、是否存在安全隐患等。

加油站需要每年对电气设施进行检查,并填写此表格。

总结加油站标准化的整套记录表格是加油站必须遵守的一项规范要求。

每一份表格都涉及到加油站各项设施的安全、环保、卫生等方面的情况记录,这不仅有助于帮助加油站建立健全的设施管理制度,还能够为加油站管理者提供有价值的数据参考,以便对加油站的运营和管理进行更好的优化和规范化。

油卡使用登记表

油卡使用登记表

油卡使用登记表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)油卡使用登记表使用说明一、目的与意义油卡使用登记表旨在规范公司车辆加油管理,确保油卡使用的透明度和效率,有效控制燃油成本,同时便于跟踪车辆的加油情况,包括加油时间、加油量、加油金额及车辆行驶里程等关键信息,为车辆管理和成本控制提供数据支持。

二、表格结构与内容油卡信息部分油卡编号:每张油卡的唯一识别码,用于区分不同的油卡。

启用时的卡内金额:记录油卡首次启用或充值时的金额,作为起始点,便于后续跟踪变化。

确认人:负责核对并确认油卡信息的人员姓名,确保信息的准确性。

加油记录部分日期:记录每次加油的具体日期,便于后续查询和统计。

需加油车号:明确标识需要加油的车辆号码,确保加油对象准确无误。

本次加油前的里程数:记录加油前车辆的行驶里程,有助于计算车辆油耗。

计划使用金额:预估本次加油所需金额,便于财务控制。

剩余金额:加油后油卡内剩余的金额,用于下次加油计划。

经办人:负责实际加油操作的人员姓名,确保加油行为的可追溯性。

备注:用于记录特殊情况或额外说明,如油价波动、特殊加油需求等。

月统计部分车辆号码:对应车辆的基本信息,便于汇总各车辆的加油情况。

总加油次数:统计一个月内该车辆加油的总次数,反映车辆活跃度。

总行驶里程:一个月内车辆的累计行驶里程,与加油量、耗油量等数据关联分析。

总加油量:一个月内为车辆加注的总油量,直接关联燃油成本。

加油金额:一个月内为车辆加油所支付的总金额,用于成本核算。

耗油量:通过行驶里程与加油量的比值计算得出,评估车辆燃油经济性。

备注:对月统计中的特殊情况或需要额外说明的事项进行记录。

三、使用流程信息录入:首次启用油卡或充值后,需及时在油卡信息部分录入相关信息,并由指定确认人核对无误后签字。

加油记录:每次加油时,经办人需详细填写加油记录部分的内容,确保信息完整、准确。

月度汇总:每月末,根据加油记录部分的数据,汇总至月统计部分,形成月度分析报告,便于管理层了解车辆油耗及成本控制情况。

公司车辆加油登记表

公司车辆加油登记表

开始日期查询天数2023/01/0191 天结束日期加油记录2023/04/011查询车牌加油金额XA XXX02278.28序号加油日期车牌号码油品加油站加油量(L)单价金额经办人加油事由车牌号加油记录加油总额12023/01/01XA XXX0092#34 L 8.08 元 / L 274.72经办人1XA XXX001274.7222023/01/04XA XXX0195#41 L 7.90 元 / L 323.90经办人2XA XXX011323.9032023/01/07XA XXX0292#36 L 7.73 元 / L 278.28经办人3XA XXX021278.2842023/01/10XA XXX0395#38 L 8.74 元 / L 332.12经办人4XA XXX031332.1252023/01/13XA XXX0492#30 L 8.38 元 / L 251.40经办人5XA XXX041251.4062023/01/16XA XXX0595#43 L 7.85 元 / L 337.55经办人6XA XXX051337.5572023/01/19XA XXX0692#45 L 8.38 元 / L 377.10经办人7XA XXX061377.1082023/01/22XA XXX0795#43 L 7.51 元 / L 322.93经办人8全部车辆72175.0792023/01/25XA XXX0892#39 L 8.21 元 / L 320.19经办人9102023/01/28XA XXX0995#36 L 7.85 元 / L 282.60经办人10112023/01/31XA XXX1092#41 L7.81 元 / L320.21经办人11月份加油记录加油金额加油记录 汽车统计年度查询公司车辆加油明细表2023年05月18日 星期四数据查询0.002000.004000.001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月查询年度各月份加油2023 年数据统计加油总记录加油总金额72175.07274.72 323.90 278.28 332.12 251.40 337.55 377.10XA…XA…XA…XA…XA…XA…XA…各车辆加122023/02/03XA XXX1195#48 L8.35 元 / L400.80经办人121月113421.00 132023/02/06XA XXX1292#32 L8.28 元 / L264.96经办人132月93117.69 142023/02/09XA XXX1395#49 L8.67 元 / L424.83经办人143月103415.07 152023/02/12XA XXX1492#49 L8.21 元 / L402.29经办人154月103442.60 162023/02/15XA XXX1595#34 L7.57 元 / L257.38经办人165月113731.84 172023/02/18XA XXX1692#41 L7.57 元 / L310.37经办人176月103223.85 182023/02/21XA XXX1795#50 L8.20 元 / L410.00经办人187月103279.33 192023/02/24XA XXX1892#43 L8.54 元 / L367.22经办人198月103393.16 202023/02/27XA XXX1995#33 L8.48 元 / L279.84经办人209月102929.71 212023/03/02XA XXX2092#33 L7.69 元 / L253.77经办人2110月113330.41 222023/03/05XA XXX2195#45 L8.87 元 / L399.15经办人2211月103337.58 232023/03/08XA XXX2292#45 L8.48 元 / L381.60经办人2312月103151.56 242023/03/11XA XXX2395#50 L7.55 元 / L377.50经办人24全年12239773.80 252023/03/14XA XXX2492#48 L8.68 元 / L416.64经办人25辅助数据262023/03/17XA XXX2595#31 L7.67 元 / L237.77经办人26272023/03/20XA XXX2692#46 L8.76 元 / L402.96经办人27查询年度282023/03/23XA XXX2795#37 L8.38 元 / L310.06经办人282023 年292023/03/26XA XXX2892#33 L7.62 元 / L251.46经办人29302023/03/29XA XXX2995#49 L7.84 元 / L384.16经办人30312023/04/01XA XXX3092#40 L8.23 元 / L329.20经办人31322023/04/04XA XXX3195#49 L8.08 元 / L395.92经办人32332023/04/07XA XXX3292#46 L7.86 元 / L361.56经办人33342023/04/10XA XXX3395#50 L7.82 元 / L391.00经办人34。

9个 公务车管理表格

9个 公务车管理表格

序号
车号
行驶里程
加油记录本月里程 里程总计 次 Nhomakorabea 费用总计
违章记录 次数 结果
维修记录 次数 费用总计
备注
制表人:
部门经理:
填表说明:公务车月报综合的反应公务车使用的各种信息,为行政部公务车管理提供数 据信息。
制表人:
部门经理:
更新日期:
填表说明:行政专员建立公司公务车台账,全面掌握公务车信息,为公务车相关手续做 好准备,如:续保、修理等。
2 公务车使用申请表
申请人
所在部门
填表日期:
用车事由
计划用车时间 始发地 部门经理
计划返回时间 目的地 行政部经理
派车司机及车 号
派车人签字
填表说明:员工使用公务车,需经过审批并由行政部统一调配。
部门经理:
5 公务车维修申请表
车号 维修类型
司机 □保养 □小修 □大修
具体项目
修理厂
损坏原因
是否在保险范围内
□是 □否
行政部审核
总经理批准
填表说明:公务车出现故障需要维修,司机提出维修申请,经审批后选择修理厂进行维 修。
6 公务车维修记录表
序号
车号 维修日期
维修类型
费用
备注
制表人:
部门经理:
填表说明:维修记录客观的记录公务车维修的痕迹,为公务车统一管理提供数据支持。
公务车管理
公务车的合理使用、统筹安排,对于企业、企业各部门提高公务办公效率有着积极的作 用,本章围绕公务车管理可能需要的相关表格进行。包括:公务车台账、公务车使用申请表、 派车单、维修申请表、加油记录表、公务车使用月报等。
1 公务车台帐
序号 车号

公司公务用车油卡管理制度

公司公务用车油卡管理制度

一、目的为加强公司公务用车的管理,规范油卡使用流程,降低公务用车成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车的油卡管理。

三、管理职责1. 财务部负责油卡的采购、充值、报销及监督管理工作。

2. 办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。

3. 驾驶员负责按照规定使用油卡,并妥善保管。

四、油卡管理流程1. 油卡采购:财务部根据公司公务用车需求,采购一定数量的油卡,并报请公司领导审批。

2. 油卡充值:油卡余额不足时,办公室提出充值申请,经财务部审核后,由财务部进行充值。

3. 油卡使用:驾驶员在加油时,必须使用公司油卡,并严格按照以下流程操作:(1)驾驶员在加油前,填写《公务用车加油记录表》,详细记录加油时间、地点、油量等信息。

(2)驾驶员在加油后,将加油小票粘贴在《公务用车加油记录表》上,并签字确认。

(3)驾驶员将《公务用车加油记录表》交至办公室,由办公室进行审核、汇总。

4. 油卡报销:驾驶员每月将《公务用车加油记录表》提交给财务部,财务部根据实际加油量,对驾驶员进行报销。

五、其他规定1. 油卡不得用于非公务用车的加油,不得用于私人用途。

2. 驾驶员在加油时,应选择正规加油站,确保油品质量。

3. 驾驶员应妥善保管油卡,不得遗失或转借他人。

4. 办公室对油卡使用情况进行定期检查,发现问题及时上报公司领导。

六、违规处罚1. 驾驶员使用油卡进行非公务用车的加油或私人用途,一经发现,扣除当月绩效工资,并视情节严重给予警告或通报批评。

2. 办公室工作人员未按规定进行油卡使用登记、监督和管控,导致油卡管理混乱,一经发现,扣除当月绩效工资,并视情节严重给予警告或通报批评。

3. 财务部工作人员未按规定进行油卡充值、报销,导致油卡管理混乱,一经发现,扣除当月绩效工资,并视情节严重给予警告或通报批评。

本制度自发布之日起实施,由公司财务部负责解释。

如有未尽事宜,由公司领导另行决定。

公司公务车辆加油登记表excel模板

公司公务车辆加油登记表excel模板

公司公务车辆加油登记表excel模板一、背景介绍1. 公司经常需要使用车辆进行公务活动,因此需要对车辆的加油情况进行记录和管理。

2. 加油登记表是一种对车辆加油情况进行记录的工具,能够帮助公司对车辆的油耗情况进行监控和管理,确保车辆的正常使用。

二、加油登记表的重要性1. 加油登记表能够记录车辆的加油日期、加油地点、加油数量、油价等信息,便于公司对车辆的加油情况进行统计和分析。

2. 通过加油登记表,公司可以及时发现车辆的油耗情况,从而可以及时对车辆进行保养和维护,延长车辆的使用寿命。

三、公司公务车辆加油登记表excel模板的制作1. 在excel中制作加油登记表模板,需要包括以下内容:a. 车辆信息:包括车牌号、车辆型号、使用部门等。

b. 加油信息:包括加油日期、加油地点、加油数量、油价等。

c. 其他信息:如驾驶员、加油票据等。

2. 在制作模板时,应该保证表格的清晰和整洁,便于后续的数据录入和查询。

3. 模板的设计需要方便后续的数据统计和分析,可以根据需要添加一些数据分析的功能。

四、公司公务车辆加油登记表excel模板的使用1. 将制作好的模板保存到公司指定的文件夹中,并告知相关人员使用。

2. 员工在为公司公务车辆加油时,需要按照加油登记表的格式进行记录。

3. 每月结束时,负责车辆管理的人员需要对加油登记表中的数据进行汇总和分析,及时发现车辆的油耗情况,并针对性地进行后续的管理工作。

五、加油登记表的管理和维护1. 在使用过程中,应该定期对加油登记表进行备份和归档,以免数据丢失。

2. 对于模板中的字段和格式,如果有需要可以进行适当的调整和修改,以适应公司的实际需求。

3. 对于加油登记表的使用情况,公司可以定期对员工进行培训和指导,确保加油登记表的正确使用。

六、总结公司公务车辆加油登记表excel模板的制作和使用,对于公司管理车辆的油耗情况具有重要的意义。

通过加油登记表的记录和分析,能够及时发现车辆的油耗情况,从而做出相应的管理决策,保障公司车辆的正常使用和延长车辆的使用寿命。

单位公务用车加油登记表格模板正式版

单位公务用车加油登记表格模板正式版

单位公务用车加油登记表格模板正式版单位公务用车加油登记表名称:加油卡计量单位:元消毒记录登记表人才招聘登记表编号____________________ 姓名____________________ 应聘职务____________________ 填写日期____________________填写说明1、本表系本公司招聘人才使用,我们将此表长期存档为您严格保密;2、阁下填写内容务必真实、详尽,否则将可能影响我们对您的评价;3、如因填写内容不真实引起的各种后果,概由填写人承担;4、我公司可能会向您原工作单位了解您的情况,您是否同意:同意()不同意()5、请您在填写时,使用黑色水笔。

国有企业公务车管理办法(2015修订版)第一章总则第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源,提高车辆使用效率,节省车辆费用开支,确保用车安全,结合XXX公司(以下简称“公司”)实际,特制定本办法.第二条本办法适用于公司所属各职能部室,公务车包括公司所辖所有公务用车.第三条经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度,负责年度公务车相关费用预算提报。

第四条经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。

第五条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。

第二章公务车购置第六条公务车选购原则(一)适用原则:选购的公务车能适应公司工作需要.(二)经济原则:选购公务车应考虑公司的经济承付能力,贯彻勤俭节约的精神,选购经济实用、物美价廉的车辆。

(三)耐用原则:选购时要特别注意公务车的质量和技术性能,尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。

第七条公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。

第三章公务车档案管理第八条公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。

第九条车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料(如保险单、纳税缴费记录等)。

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由综合办统一负责管理。

第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。

公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)

公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)

公司管理文件车辆使用管理制度一、目的加强对公司车辆及驾驶员的管理,提高车辆的使用效率,合理降低车辆费用,保证公司领导及各部门的正常公务用车。

二、适用范围适用于公司公务用车及公司驾驶员的管理。

三、具体规定和要求1.公司车辆的使用1.1为提高外出办事效率,公司现有公务车按需求分派给各部门,所有公务车辆的备用钥匙由行政管理部统筹管理。

1.2集团下属各公司公务车及驾驶员由相应办公室统筹管理,集团行政管理部定期检查各办公室《车辆及驾驶员管理调度台帐》(附件1)。

1.3行政管理部车辆主管负责集团总部所有驾驶员调度,并做好《车辆及驾驶员管理调度台帐》。

1.3.1驾驶员归属行政管理部或对应的区域公司综合部,部门用车需及时向车辆主管报备,由车辆主管统筹安排。

1.3.2其他人员不得随意调动公司车辆。

1.3.3如遇工作繁忙,安排车辆有困难时,由行政管理部车辆主管按照任务的轻重缓急予以合理调度。

各部门应顾全大局,服从安排。

1.4驾驶员每次出车,应根据《车辆派车单》(附件2)提前到达指定地点,检查行驶证等证件是否齐备,以免延误。

1.5收车后及时通报车辆主管,车辆主管做好日常车辆调度的发生的一切相关费用及相关责任,均由个人自行承担。

1.6项目公司因特殊情况私人用车须经项目总经理批准,并向行政管理部报备后方可外借。

2.车辆的保养及维修2.1行政管理部每年组织对维修单位的考察及询价,由分管领导选择确定若干家作为固定维修单位,并与其签订定点维修协议,维修费用由行政管理部定期统一结算。

2.2行政管理部每年对固定维修点进行综合考评,内容包括:费用标准、维修质量、服务满意度等。

对达不到公司要求,尤其是维修费用不实虚高的维修单位,予以淘汰。

2.3车辆的大修、中修,车辆责任人应提前填写《车辆维护维修申请单》(附件3),报行政管理部负责人审批后方可安排相关人员在适当时间修理。

3.车辆费用管理及报销规定3.1驾驶员以《车辆派车单》为依据填写《费用报销单》,其中车辆费用凭发票实报实销,除车辆费用以外的出差费用参照《员工出差管理制度》执行,具体报销流程参照《报销管理制度》。

LNG加注加油站交接班记录表(纵向表格2)

LNG加注加油站交接班记录表(纵向表格2)
20年月日至月日
动火部位









动火原因:
动火安全预防措施:
申请动火手续审批单位:
动火人
监护人
记录人
结果评价
部门负责人
LNG加注、加油站设备巡查记录表
单位:LNG公司
设备
名称
巡查内容
巡查结果
处理意见及结果





LNG









1、地埋油罐是否稳定或出现异常
2、卸油口是否关闭不严或内漏
12、安全阀是否正常起跳
13、紧急切断阀工作是否正常
14、其它阀门工作是否正常






1、加液机工作是否正常
2、加液枪是否漏气或漏液
3、加液机电路系统工作是否正常
4、加液机计量系统是否正常
5、加油工作是否正常
6、加油枪软管是否漏油
7、加油机电路系统工作是否正常
8、加油机计量系统工作是否正常
9、油气回收系统是否有效
3、检查工作服穿戴是否严紧,头发扎好入帽,注意衣裤不接触旋转设备、管道。
4、对LNG低温储罐、低温泵池撬装的检查,不得擅自触摸、动用。
5、夜间检查前整理好衣帽、带上手电,保护自己,同时要互保。
6、小心周围环境,相互提示。
7、冬季气温低在检查时,务必要穿戴好防寒服、帽、防寒手套、鞋等,防止冻伤。
8、
9、
部门
时间
年月日
记录人
排查人员
设施、设备名称
运行现状

行政人事管理车辆管理表格(含辆及驾驶员调度台帐、车辆派车单、车辆维护维修申请单、行驶记录表、加油表)

行政人事管理车辆管理表格(含辆及驾驶员调度台帐、车辆派车单、车辆维护维修申请单、行驶记录表、加油表)
加油金额(元)
加油地点
驾驶员签字
经办人签字



时间
车 辆 行 驶 记 录 表
车型
车牌号码
负责人
日期
往返地点
出车里程表数
收车里程表数
行驶里程
过路费(元)
停车费(元)
燃油费(元)
驾驶人员签字
车辆维修保养申请单
年 月 日
车牌号码
行驶里程数
经办人
保养/维修项目
预算金额(元)
修理地点
维修依据
行政人事部门审核意见
车 辆 派 车 单
申请部门填写
用车事由
车辆类型
目的地
同行人员
用车时间
年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止
申请人
部门负责人
主管领导
审核部门填写
派车类型
车牌号码
驾驶员姓名
用车时间
年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止
驾驶人员填写
出车前总里程数
本次出车行驶里程
驾驶员签字
交车后总里程数
交车时间
年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止
驾驶人员填写
出车前总里程数
本次出车行驶里程
驾驶员签字
交车后总里程数
交车时间
备注
派车单由申请用车部门填写后送行政人事部门负责人签字确认后交指定驾驶员,驾驶员凭此单出车,并在交车时签字交人事部存档。
车辆加油登记表
年 月
车牌号
驾驶员
联系电话
序号
加油时间
加油数(升)
签字:
年 月 日
总经理审批意见
签字:
年 月 日
车Hale Waihona Puke 及驾驶员管理调度台帐日期出车时间

车辆耗油管理附表

车辆耗油管理附表

出差时间
出差起始
弥勒-开远 开远-弥勒 弥勒-泸西-弥勒 弥勒-东风-竹园-朋普-开远 弥勒-可邑-新哨-东风-弥勒
出差起始里程表数
备注
1 2 3 4 5
周秀全 周秀全 周秀全 周秀全 周秀全
9.6 9.8 9.9 9.1 9.2
9515-9605 9605-9701 9701-9801 9808-9916 10058-10169
20ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ7年(
序号 驾驶员姓名
8
)月车辆加油档案表(车号: 云GTF110
加油情况 本次出差 元/ 可核销金 实际报销 公里数 公里 额

耗油分析 公司百里 核销标 耗油标准 准#93
7L/100公里 7L/100公里 7L/100公里 7L/100公里 7L/100公里 7L/100公里 7L/100公里 7L/100公里 7L/100公里 7L/100公里 7L/100公里 7L/100公里 7L/100公里 7L/100公里 7L/100公里
90 96 100 108 111
0.65 0.65 0.65 0.65 0.65
58.5 62.4 65 70.2 72.15
✔ ✔ ✔ ✔ ✔
合计 注:所有驾驶员必须每次加油记录,如实填写。如有未记录情况; 中间路程耗油由驾驶员承担。表格每月底归档。
505
328
7L/100公里

公司车辆加油卡与使用记录管理制度(精选)

公司车辆加油卡与使用记录管理制度(精选)
2.预算调整:
▶如因特殊原因需要调整预算,各部门需提交书面申请,说明调整理由,并经部门主管审核后报财务部门审批。
▶财务部门在审查调整申请时,需充分考虑公司整体财务状况及预算使用情况。
第十一条 费用控制
1.费用监控:
▶各部门需对加油费用进行实时监控,定期与财务部门沟通,确保加油费用在预算范围内。
▶对于超预算的情况,各部门应及时进行分析,找出原因并制定改进措施。
▶加油卡不得随意借用或转让给其他人员使用,严禁私自携带加油卡离开公司。
2.卡片使用记录:
▶使用加油卡时,相关人员需填写《加油记录表》,记录加油日期、油品类型、加油金额及使用车辆等信息。
▶加油记录表应由部门负责人审核签字,确保信息的真实有效。
第三章 加油卡的使用
第六条 加油卡的使用流程
1.加油操作:
▶使用加油卡加油前,员工需确认加油卡的有效性及余额。
▶申请表中需注明申请理由、所需加油卡数量、使用部门及负责人。
2.审核与发放:
▶行政管理部门对申请进行审核,审核内容包括申请的合理性、部门车辆使用情况及预算等。
▶审核通过后,行政管理部门负责向申请部门发放相应数量的加油卡,并登记发放记录。
第五条 加油卡的管理与保管
1.保管责任:
▶各部门应指定专人负责加油卡的管理与保管,确保加油卡的安全性。
▶加油时,应在指定的合作加油站进行加油,确保费用的合理控制。
2.加油金额限制:
▶每次加油金额应控制在公司规定的限额内,具体限额由财务部门根据市场油价及公司预算进行调整。
▶超出限额的加油需提前获得部门主管的批准,并在《加油记录表》中注明原因。
第七条 加油卡的异常处理
1.卡片遗失:
▶如加油卡遗失,使用人应及时向行政管理部门报告,并填写《加油卡遗失报告》,说明遗失情况及后续处理建议。
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