access数据库基础知识解析
access数据库基础知识
创建Access数据库的查询、报表和窗体
打开要创建查询、报表或窗体的数据 库。
选择“报表”视图，创建报表以呈现 数据。可以使用报表向导或报表设计 器来定义报表格式和数据源。
选择“查询”视图，创建查询以检索 和筛选数据。可以使用SQL语句或查 询设计器来定义查询条件和操作。
查找与筛选
可以使用查询功能查找和筛选特定 记录。
字段
定义
字段是表中的一列数据，代表一 个特定的属性或特征。
数据类型
字段的数据类型可以是文本、数 字、日期/时间、是/否等。
属性
可以设置字段的属性，如输入掩 码、默认值等。
主键与外键
主键
唯一标识表中每条记录的字段或字段组合。
外键
在两个表之间建立关联的字段，用于引用另一个 表的主键。
06 Access数据库的安全与 管理
用户与权限管理
用户管理
创建、修改和删除用户账户，设置用户名和密码，以及分配适当 的权限级别。
权限设置
根据用户角色和需求，设置对数据库对象的访问权限，如表、查 询、窗体和报表等。
角色管理
创建和管理用户角色，将一组权限分配给角色，然后将角色分配 给用户，简化权限管理。
数据以文件形式存储在磁盘上，通过文件 系统进行管理。
数据库管理阶段
大数据时代
随着关系型数据库的出现，数据以表格形式 存储，通过专门的数据库管理系统（DBMS） 进行管理。
随着数据量的爆炸式增长，出现了非关系 型数据库等新型数据库技术，支持海量数 据的处理和分析。
02 Access数据库简介
Access数据库的特点
数据库性能优化与维护
access数据库入门基础
级联删除
删除主表中的记录时，同时删除相关联的子表中的记录。例如，删除 某个客户时，同时删除其下的所有订单信息。
软删除与硬删除
根据需要选择不同的删除方式，软删除可以恢复，硬删除则不可恢复。
04 数据库的维护与管理
数据库的备份与恢复
与其他数据库集成
Access可以与其他数据库系统（如SQL Server、MySQL等）进行数据交换和集成，实现跨数据库的 数据共享和操作。
数据库的扩展与定制
数据库的扩展
通过使用Access的外部数据源功能，可以 轻松地与外部数据源进行集成，扩展数据库 的应用范围。
数据库的定制
根据实际需求，可以对Access数据库进行 定制开发，如添加自定义功能、修改界面样 式等，以满足特定业务需求。
数据模型
数据模型是描述数据、数据关系和数 据操作的抽象结构，常见的数据模型 有层次模型、网状模型和关系模型。
Access数据库简介
Microsoft Access
Microsoft Access是微软公司开发的 关系型数据库管理系统，具有强大的 数据组织、用户界面和报表生成功能。
适用范围
特点
Access具有直观的用户界面、丰富的 报表生成功能和与其他Office应用程 序的集成，使得数据管理更加高效和 便捷。
Access适用于小型企业或组织的数据 库应用，可以满足日常的数据存储、 查询和管理需求。
02 数据库的创建与设计
Байду номын сангаас
创建数据库
启动Access
打开Microsoft Access应用程序，创建一个新 的数据库文件。
access数据库知识点总结
SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总（含HAVING）、排序、简单子查询（不考EXIS TS）及一些输出选项。
数据库管理系统（DBMS）特点（1）数据结构化（2）数据共享性好、冗余度低、（3）数据独立性强（4）DBMS统一管理。
数据库（DB），就是相关联的数据的集合。
数据库系统(DBS)，是指在计算机中引入数据库后的系统构成，由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员（DBA）和数据库用户构成。
关系模型是一种数据模型关系模型中最重要的概念就是关系。
关系（Relation），直观的看，就是由行和列组成的二维表，一个关系就是一张二维表。
关系中的一列称为关系的一个属性（Attribute），一行称为关系的一个元组（Tuple）。
组称为候选键（Candidate Key），从候选键中挑选一个作为该关系的主键（Primary Key）。
一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键（Foreign Key）。
并不是任何的二维表都可以称为关系。
关系具有以下特点：•关系中的每一列属性都是原子属性，即属性不可再分；•关系中的每一列属性都是同质的，即每一个元组的该属性取值都表示同类信息；•关系中的属性间没有先后顺序；•关系中元组没有先后顺序；•关系中不能有相同的元组。
关系模型，就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。
将一个系统中所有不同的关系模式描述出来，就建立了该系统的关系模型。
关系数据库，是依据关系模型建立的数据库，是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。
依照关系理论设计的DBMS，称为关系DBMS。
数据库设计指：对于给定的应用环境，设计构造最优的数据库结构，建立数据库及其应用系统，使之能有效地存储数据，对数据进行操作和管理，以满足用户各种需求的过程。
联系有三种类型，转化为关系模式后，与其他关系模式可进行合并优化。
1:1的联系，一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。
Access数据库基础知识
Microsoft Access是第一个在Windows环境下
开发的一种全新的关系数据库管理系统，是中 小型数据库管理的最佳选择。Access 2002和 Access 2000不仅是数据库管理系统，而且还 是一个功能强大的开发工具。 Access使用标准SQL(Structured Query Language，结构化查询语言)作为它的数据库 语言。
二、使用Microsoft Access帮助
上页图中的“响应F1键”选项的含义是：若选中 该项，按F1就打开2.4.2图所示的助手气球；若取 消该选项，按F1就打开下页图所示的“Microsoft Access帮助”窗口；该窗口有“目录”、“应答 向导”和“索引”3个选项卡。 如果在窗体或报表的“设计”视图选中具体控件 后按F1，则显示这类控件的说明。
•
• • •
•
描述被参照关系和参照关系的表分别称为主表和 子表。 主码和外码在Access数据库中称为主键和外键。 本书将仅含主键、不含外键的表称为基础表（包 括主要用于编码的代码表），将含外键的表称为 基本表，将由基础表和本表生成的表称为生成 表。 基础表和基本表是数据库设计的重要内容，它们 的数据可以直接维护。生成表不是数据库直接设 计的表，它的数据由查询生成，不应直接维护。
2.5 Access 数据库设计
2.5.1 数据库中表的设计方法
• • 表的设计是数据库管理系统最基础、最重要的工 作。 表设计的好坏对数据库管理系统的功能有决定性 的影响。 数据库中表的设计主要考虑这两个方面：一是整 个管理系统的所有表中的数据要共享性高、冗余 度小、占用尽可能小的存储空间；二是能方便维 护表中的数据和快速地从表中获取数据。
这个主题列表中列出了和数据 库有关的问题，单击其中的“关于 设计数据库”，就打开了上页图所 示的“Microsoft Access帮助”窗口。
Access第一章 数据库基础知识
用于数据库设计。
另一类模型是数据模型，主要包括网状模型、层次模型、关系模型等，它是按计算机系
统的观点对数据建模，主要用于DBMS的实现，这种数据模型也叫结构数据模型。
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1.2
数据库管理的实现
数据模型的要素： 数据结构
数据结构是所研究的对象类型的集合，这些对象是数据库的组成成分，它们包括两类，一 类是与数据类型、内容、性质有关的对象；一类是与数据之间联系有关的对象。
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1.1 数据库基本概念
三级模式之间的关系 数据库系统在三级模式中提供了两次映像：外模式到模式的映像和模式到内模式的映像，而
这两次映像就实现了数据库中数据两个层次的独立性，即物理独立性和逻辑独立性。
应用1
应用2
外模式3
应用3 外模式1
模式/内模式映象
模式 内模式
数据库
应用4
应用5
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1.1 数据库基本概念
数据库系统阶段 20世纪60年代末数据管理进入新时代——数据库系统阶段。数据库系统阶段出现了统一
管理数据的专门软件系统，即数据库管理系统。数据库系统是一种较完善的高级数据管理方 式，也是当今数据管理的主要方式，获得了广泛的应用。
分布式数据库系统阶段
分布式数据库系统是由若干个站集合而成。这些站又称为节点，它们在通讯网络中联接 在一起，每个节点都是一个独立的数据库系统，它们都拥有各自的数据库、中央处理机、终 端，以及各自的局部数据库管理系统。因此分布式数据库系统可以看作是一系列集中式数据 库系统的联合。它们在逻辑上属于同一系统，但在物理结构上是分布式的。
连接起来，同时在无向边旁标上联系的类型(1：1，1：n或m：n)。。
Access数据库基础知识
Access数据库基础知识Access数据库是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统，具有易学易用、功能强大和高度可定制的特点。
本文将介绍Access数据库的基础知识，包括数据库创建、表格设计、数据查询、表格关系和报表生成等方面。
一、数据库创建Access数据库可以通过Microsoft Office套件进行安装，安装完毕后，可以打开Access并开始创建数据库。
在创建数据库时，需要选择数据库文件的存储位置和文件名，并设置数据库的密码保护。
创建完成后，可以开始设计表格。
二、表格设计表格是Access数据库的核心组成部分，用于存储和组织数据。
在设计表格时，需要定义表格的字段（列）和数据类型，还可设置字段的约束条件和索引。
通过表格设计视图，可以方便地添加、修改和删除字段，以及设置字段的属性和关系。
三、数据查询Access数据库提供了强大的查询功能，可以根据特定的条件检索和筛选数据。
查询可以使用SQL查询语言或者查询设计视图创建，通过选择字段、设置条件和排序方式，可以快速获得符合要求的数据结果。
查询结果可以保存为新的表格或者导出为其他文件格式。
四、表格关系Access数据库支持多个表格之间的关系，通过建立关系可以实现数据的关联和引用。
在表格设计视图中，可以使用主键和外键来定义表格之间的关系，进而实现数据的一对一、一对多或者多对多关系。
通过建立表格关系，可以提高数据的组织性和查询效率。
五、报表生成Access数据库提供了报表生成工具，可以根据表格或查询的数据生成各种形式的报表。
通过设置报表的布局、添加字段和设计样式，可以创建具备美观和信息清晰的报表。
报表可以导出为PDF、Excel等格式，方便与他人共享和打印。
六、总结本文简要介绍了Access数据库的基础知识，包括数据库创建、表格设计、数据查询、表格关系和报表生成等方面。
通过学习这些基础知识，可以帮助用户更好地使用Access数据库进行数据管理和分析。
access大一知识点
access大一知识点Access是一款功能强大的数据库管理系统，广泛应用于各个领域。
作为大一学习数据库的入门工具，了解和掌握Access的基本知识点对于学习和应用数据库都十分重要。
本文将介绍一些Access的大一知识点，帮助你更好地理解和使用这款软件。
一、什么是AccessAccess是由Microsoft开发的关系型数据库管理系统，它提供了一个便捷的界面和丰富的功能，使用户可以轻松地创建、管理和查询数据库。
Access能够存储大量的数据，并通过表格、查询、报表等功能来对数据进行处理和展示，极大地提高了数据管理的效率。
二、数据库的基本概念1. 表格（Table）：Access中最基本的组成单位，用于存储数据，类似于Excel表格。
2. 字段（Field）：表格中的一列，用于存储特定类型的数据。
3. 记录（Record）：表格中的一行，包含一条完整的数据。
4. 主键（Primary Key）：用于唯一标识记录的字段，确保记录的唯一性。
5. 外键（Foreign Key）：关联到其他表格的主键字段，用于建立表格之间的关系。
三、创建和管理数据库1. 创建数据库：打开Access，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”，并指定数据库名称和存储位置。
2. 创建表格：在数据库中，点击“创建”选项卡，选择“表格设计”视图，根据需求添加字段和设置字段属性，保存并命名表格。
3. 添加数据：在表格中直接输入数据，或者通过导入外部数据的方式将数据导入表格。
4. 管理表格：可以修改表格的结构、添加或删除字段，以及设置字段的属性，如数据类型、默认值和约束条件等。
四、查询数据1. 查询向导：通过查询向导来创建查询，选择需要查询的字段和记录的条件，生成SQL语句进行查询。
2. 设计视图：在查询设计视图中手动编写SQL语句，包括选择查询的字段、设置查询条件、指定排序和分组方式等。
3. 多表查询：通过连接两个或多个表格的字段，实现查询多个表格中相关联数据的目的。
Access数据库重点知识总结
Access数据库重点知识总结Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统（DBMS），广泛应用于各种组织和企业，具有数据存储、查询、分析和报表生成等功能。
在使用Access数据库时，掌握一些重要的知识点，可以帮助提高数据库设计和管理的效率。
本文将总结Access数据库的重点知识，并提供相关的示例以帮助读者更好地理解。
一、数据库和表数据库是一个存储数据的容器，可以包含多个表。
表是数据库中的关键组成部分，用于存储具有相似特征的数据。
在Access中，可以通过表设计器来创建和管理表。
1.1 创建表在Access中，可以通过表设计器来创建表。
首先，打开Access数据库并创建一个新的数据库文件。
然后，选择“创建”选项卡，点击“表格设计器”按钮。
在表格设计器中，可以定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。
例如，创建一个名为“学生信息”的表，它包含学生的姓名、年龄和性别字段。
可以定义三个字段，分别指定它们的名称和属性。
字段名字段类型字段属性姓名文本必填年龄数值必填性别文本可选1.2 设计视图和数据表视图在Access中，可以通过设计视图和数据表视图来查看和编辑表的结构和数据。
设计视图用于定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。
可以通过单击表名称，然后选择“设计视图”选项来进入设计视图。
数据表视图用于查看和编辑表中的数据。
可以通过双击表名称来进入数据表视图。
二、查询查询是Access数据库中用于检索和显示特定数据的一种功能。
通过使用查询，可以根据特定的条件过滤和排序数据。
2.1 创建查询在Access中，可以使用查询设计器来创建查询。
首先，选择“创建”选项卡，然后点击“查询设计器”按钮。
在查询设计器中，可以选择要查询的表和字段，定义查询条件和排序规则。
例如，创建一个查询用于检索所有年龄大于18岁的学生姓名和性别。
可以选择“学生信息”表，并将“年龄”字段设置为大于18的条件。
最后，选择要显示的字段为“姓名”和“性别”。
access数据库基础知识解析教学内容
• 支持多媒体技术：通过 OLE技术来管理 • 大量的函数和宏的使用 • 联机帮助
2020/6/8
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ACCESS的缺点:
•
1.数据库过大，一般百M以上（纯数据，不包括
窗体、报表等客户端对象）性能会变差。
•
2.虽然理论上支持255个并发用户，但实际上根
本支持不了那么多，如果以只读方式访问大概在100
σaccess数据库基础知识解析
第一讲 数据库基础知识
1 数据库的基础知识
1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计
2 Access2003数据库概况
2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库的基本对象 2.5 数据库的常用工具
2020/6/8
2
1.1 数据库基本概念
并做取舍
2020/6/8
23
2. 使用“数据表视图”创建新表
关键字段(或键)
➢在多个关键字中可选定一个主键
2020/6/8
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数据表的特点
• 在同一个数据表中不允许出现相同的 属性列和相同的记录行
• 记录的每一个分量是最基本的数据单 位，不可再分
• 各列的顺序任意 • 各记录行的顺序任意
2020/6/8
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面向对象模型
2020/6/8
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1.2 关系数据库设计
查询 (Query) 窗体 (Form)
数据库 页(Page)
宏 (Macro) 模块 (Module)
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Access数据库的主要对象
• 表——存储数据。 • 查询——查找和检索所需的数据。 • 窗体——查看、添加和更新表中的数据。 • 报表——以特定的版式分析或打印数据。 • 数 据 访 问 页 —— 查 看 、 更 新 或 分 析 来 自
Access的基本知识点.
Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统.4人工管理特点：（1)数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。
（2）数据不长期保存。
(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。
（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.（3）数据的冗余大。
6 数据库系统特点：（1)提高了数据的共享性。
（2）减小了数据的冗余。
（3）提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。
（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统.10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种.11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
计算机二级access知识点
计算机二级access知识点计算机二级 Access 知识点Access 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，在计算机二级考试中是一个重要的科目。
以下为大家详细介绍一些关键的知识点。
一、数据库基础知识1、数据库的概念数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。
它能实现数据的共享、减少数据冗余、提高数据的独立性和完整性。
2、数据模型常见的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型。
Access 采用的是关系模型，用二维表格来表示实体及实体之间的联系。
3、关系数据库的基本概念包括关系、元组、属性、域、关键字等。
关系就是一张二维表；元组是表中的一行；属性是表中的一列；域是属性的取值范围；关键字是能唯一标识一个元组的属性或属性组合。
二、Access 数据库对象1、表表是数据库中存储数据的基本对象，由行和列组成。
在创建表时，要确定表名、字段名、数据类型和字段属性等。
常见的数据类型有文本、数字、日期/时间、货币等。
2、查询查询用于从一个或多个表中获取满足特定条件的数据。
查询可以分为选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询等。
操作查询又包括生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询。
3、窗体窗体用于输入、显示和编辑数据，为用户提供了一个友好的操作界面。
可以通过向导或手动设计创建窗体，添加控件来实现各种功能。
4、报表报表用于以特定的格式打印输出数据，如表格、图表等。
可以设置报表的页面布局、分组和排序、计算字段等。
5、宏宏是一组操作的集合，可以自动执行一些重复性的任务，如打开窗体、打印报表等。
三、表的设计与操作1、字段属性设置包括字段大小、格式、输入掩码、默认值、有效性规则等。
通过合理设置字段属性，可以提高数据的准确性和完整性。
2、建立表之间的关系在多个表之间建立关系，以保证数据的一致性和完整性。
关系类型有一对一、一对多和多对多，通常在 Access 中实现的是一对一和一对多关系。
3、数据的输入与编辑可以通过直接在表中输入数据，也可以通过窗体来输入。
access数据库基础知识解析
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2
第一讲 数据库基础知识
1 数据库的基础知识
1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计
2 Access2003数据库概况
2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库的基本对象 2.5 数据库的常用工具
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3
1.1 数据库基本概念
❖ 信息和数据
❖ 数据库：存储数据的仓库,也称Database，简称 DB。
• 建立多字段索引
– 先指定第一字段的索引名、字段名、次序 – 以后的各字段，使索引名保持空白，再设置字段名、
次序
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38
2.3 关系的创建及应用
• 一个人的学历档案和他 • 一对一： 的健康档案； • 一对多：• 一个父亲有多个儿子；
• 多对多：• 一个老师教多个学生，
σ 一个学生被多个老师教。
父R
点向上只有一个父结
点，向下有若干子结
点
S1
S S2
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7
网状模型
表示多个从属关
系，呈交叉的网
状结构
特点;
T1
J有一个以上的结
点无父结点
J至少有一个结点 S1
S2
可以有多个父结
点
层次模型是网状
模型的一个特例
C1
T2 S3 C2
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8
关系模型
关系模型描述的是具有相关性而非从属性的 平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系， 用二维表表示 字段名
记录
整理ppt
9
关系模型数据结构
Ø 一个关系就是一张二维表 Ø 表中的一行称为一个记录(元组) Ø 表中的一列称为一个属性(字段) Ø 域：属性的取值范围 Ø 能唯一确定一条记录的字段(一个或多个)称为
ACCESS数据库知识点总结
1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。
.b、数据库:是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合.注意两点:其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用简称为DB(Database)。
c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都熟悉的教务管理系统。
e、数据库系统:由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。
简称为DBS(Database System)。
注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点:a、实现数据共享，减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程，引入了数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。
所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。
传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。
其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系;网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系;而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。
关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类:在数据模型中，将现实世界客观存在的事物称实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
Access数据库管理入门教程
Access数据库管理入门教程第一章：什么是Access数据库管理Access数据库管理是一门涉及创建、维护和管理关系型数据库的技术。
Access是一款由微软公司开发的数据库管理系统软件，它具有简单易用、功能强大等特点，广泛应用于各个行业和领域。
1.1 关系型数据库的基本概念关系型数据库是指采用结构化数据模型的数据库系统。
其基本特点是数据被组织为二维表格的形式，通过表格之间的关联来实现数据的存储和查询。
1.2 数据库管理系统的作用数据库管理系统（DBMS）是一种软件，它用于管理数据库的创建、维护、查询和更新等操作。
数据库管理系统可以提供高效的数据存储和访问机制，简化用户对数据库的操作。
第二章：Access数据库的安装与配置在开始使用Access数据库之前，首先需要进行安装和配置相关环境。
本章将介绍Access数据库的安装和配置过程。
2.1 下载和安装Access数据库从微软官方网站上下载Access数据库的安装包，并按照安装向导的提示进行安装。
2.2 配置数据库连接在安装完成后，需要配置数据库连接信息，包括数据库名称、用户名和密码等。
这些信息将用于后续的数据库访问操作。
第三章：Access数据库的数据建模数据建模是数据库管理中的重要一环，它用于规划和设计数据库中的表结构以及各表之间的关系。
本章将介绍Access数据库的数据建模方法。
3.1 设计数据库表格根据实际业务需求，使用Access提供的数据建模工具，设计数据库中的表格。
表格的设计应当符合规范化原则，确保数据的一致性和完整性。
3.2 定义字段和数据类型在每个表格中，需要定义相应的字段和字段的数据类型。
字段的数据类型包括文本、数字、日期/时间、布尔值等。
第四章：Access数据库的数据操作数据操作是数据库管理的核心内容，包括数据的插入、删除、修改和查询。
本章将介绍Access数据库的数据操作方法。
4.1 数据的插入与删除通过Access提供的表格视图和表单视图，可以方便地插入和删除数据库中的数据。
Access第一章数据库基础知识
一、传统的集合运算
1. 并
前提：
关系R和S具有相同的模式结构 具有相同的元数(列数) 对应属性的域相同 属性名可以不同
R
S
RUS
R和S的并是指由关系R和S的所有元组构成的集合，记 为：R∪S
对于R和S中共有的元组，在R∪S中只能出现一个
R∪S仍是一个关系，其结构与R或S的结构相同
专业编号 M001
DBMS通常由4部分组成： 1. 数据定义语言及其翻译处理程序 2. 数据库操纵语言及其编译程序 3. 数据库运行控制程序 4. 实用程序
1.1.3 数据模型
数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次
一、数据模型简介
网状数据模型
层次数据模型 系
系
住处
教研室
课程
教研室
学生
教师
教师
关系数据模型(二维表)
3.数据库系统（20世纪60年代以后） 标志：1968年IBM公司研发出层次模型的数据 库管理系统IMS，从此出现数据库管理系统。 数据库技术的主要目的:有效的管理和存取大量 的数据资源.包括:提高数据的共享性;减少数据 的冗余;提供数据与应用程序的独立性。 特点:数据成为多个用户或应用程序共享的资源, 从应用程序中完全独立了出来.
查询所有在电教楼上课的记录
班级编号 CR001 CR003 CR005 CR007 CR009 CR011 CR013 CR015
教学楼 科教楼 科教楼 科教楼 科教楼 电教楼 电教楼 电教楼 电教楼
教室 101 103 301 303 102 104 202 204
座位数 60 45 160 80 100 600 30 50
R
S
R1 R2
S1
Access数据库管理的基础知识
Access数据库管理的基础知识Access数据库管理的基础知识Access是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统，它的易用性和灵活性被广泛认可。
Access数据库管理系统通过图形用户界面（GUI）与用户进行交互，使用户能够简单快速地创建、管理和查询数据库，而不需要编写复杂的代码。
在学习Access数据库管理的基础知识之前，我们需要先了解一些基本概念。
下面我们将深入探讨Access数据库的结构、表格、字段、关系、查询以及表单等要素。
一、Access数据库的结构Access数据库是由多个对象组成的，包括表格、查询、表单、报表、宏和模块等。
这些对象都有特定的功能，可以满足用户不同的需求。
表格是Access数据库的基本组成部分，它用于存储数据。
查询是用户为了检索数据库中的数据所构建的请求。
表单用于呈现和收集数据，宏和模块用于执行自动化任务或编写程序。
二、Access数据库的表格表格是Access数据库的基本组成部分，它用于存储数据。
每个表格都有一个唯一的名称，需要为表格定义各个字段，也就是数据列。
表格中的每一行都是一个记录，它包含了相应字段的值，可以是数值、文本、日期、布尔等数据类型。
表格可以通过增加、删除、修改记录等方式来维护数据。
用户可以利用表格中的筛选、排序和固定功能对数据进行管理和呈现。
三、Access数据库的字段Access表格中的字段是指数据列，每个字段都有其相应的数据类型（如文本、数字、日期等），定义了该字段能够存储的数据类型。
创建表格时需要为每个字段分配相应的数据类型，同时还可以设置其数据类型为必填项、默认值、自动编号等。
在表格中，每个数据类型都有其长度的限制，用户需要该字段能够存储的数据来确定其长度。
四、Access数据库的关系Access数据库中的表格之间可以存在关系，这些关系可以通过定义所属字段之间的连接来实现。
例如，如果有一个学生表格和一个课程表格，可以通过学生表格中的学生号和课程表格中的学生号来定义一个关系。
轻松学习MicrosoftAccess数据库
轻松学习MicrosoftAccess数据库第一章：Microsoft Access数据库入门Microsoft Access是一种广泛使用的关系型数据库管理系统(RDBMS)，它是微软公司的产品之一。
通过Access，用户可以创建和管理数据库，并使用各种工具和功能来处理数据。
1.1 Access的基本概念- 数据库：数据库是一个包含表、查询、表单和报告等对象的集合。
它用于存储、管理和查询数据。
- 表：表是数据的集合，它由行和列组成。
每行代表一个记录，每列代表一个字段。
- 查询：通过查询，用户可以从表中检索和显示特定的数据。
- 表单：表单用于创建和修改数据的界面。
- 报告：报告可以根据表或查询的内容生成格式化的输出。
1.2 安装和启动Access- 安装：可以从微软官方网站下载Access，并按照安装向导完成安装过程。
- 启动：安装完成后，可以从开始菜单或任务栏的Access图标启动程序。
第二章：创建和管理数据库2.1 创建数据库- 新建数据库：打开Access后，选择新建空白数据库或使用模板创建新数据库。
- 命名数据库：为数据库命名，并选择保存位置。
2.2 创建表- 设计表：定义表的字段和数据类型。
可以设置字段的属性和约束。
- 输入数据：根据表的结构，逐条输入或导入数据。
2.3 创建查询、表单和报告- 查询：通过查询向数据库提问并获取特定的数据结果。
- 表单：设计表单界面，用于方便地输入、修改和查看数据。
- 报告：创建格式化的报告，用于展示数据库中的数据。
第三章：数据操作和查询3.1 添加、修改和删除数据- 添加数据：使用表单或表格视图向表中添加新记录。
- 修改数据：通过表单或查询结果对数据进行修改。
- 删除数据：选中要删除的记录，通过删除命令或键盘删除。
3.2 查询数据- 简单查询：基于一个或多个条件从表中筛选数据。
- 参数查询：提供用户输入参数，根据参数查询数据。
- 汇总查询：对数据进行计算和统计，并生成结果。
Access数据库第一章数据库基础知识讲课文档
Access数据库第一章数据库基础知识讲课文档一、数据库的概念在我们的日常生活和工作中，数据无处不在。
从我们的个人信息，如姓名、年龄、联系方式，到企业的销售数据、财务报表、客户信息等等，这些都是数据。
但是，仅仅拥有这些数据是不够的，我们还需要对它们进行有效的管理和组织，以便能够快速、准确地获取我们需要的信息。
这就是数据库出现的意义。
简单来说，数据库就是一个有组织的数据集合。
它不仅仅是一堆数据的简单堆积，而是按照一定的规则和结构进行存储和管理的。
就好像一个图书馆，里面的书籍不是随意摆放的，而是按照一定的分类和编号系统进行排列，以便读者能够方便地找到他们想要的书籍。
数据库的主要目的是为了帮助我们更好地存储、管理和检索数据。
通过使用数据库，我们可以确保数据的准确性、完整性和一致性，避免数据的重复和错误。
同时，数据库还提供了强大的查询和分析功能，帮助我们从大量的数据中提取有价值的信息。
二、数据库管理系统（DBMS）要实现对数据库的有效管理，我们需要使用数据库管理系统（DBMS）。
DBMS 就像是数据库的“大管家”，它负责管理数据库的结构、组织数据的存储、处理数据的访问请求、保证数据的安全性等等。
常见的 DBMS 有很多，比如 Microsoft Access、MySQL、Oracle、SQL Server 等。
这些 DBMS 都提供了一系列的工具和功能，帮助我们创建、修改和操作数据库。
以 Microsoft Access 为例，它是一个易于使用的桌面数据库管理系统，适合小型和中型规模的数据库应用。
通过 Access，我们可以使用可视化的工具来创建表、查询、窗体、报表等数据库对象，而无需编写复杂的代码。
三、数据库的基本结构数据库通常由多个表组成。
表是数据库中最基本的存储单元，它就像一个 Excel 工作表，由行和列组成。
每一行代表一条记录，每一列代表一个字段。
例如，我们有一个学生信息表，其中可能包含学号、姓名、年龄、性别、班级等字段。
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数据模型
• 层次型数据库系统 • 网状型数据库系统 • 关系型数据库系统(RDBS) • 面向对象型数据库系统(OODBS)
层次模型
数据间具有从属关系，
用树型结构表示
层次模型的主要特征：
J 只有一个结点没有
父结点，称之为根结
点 J 根结点以外的子结
Internet 或 Intranet 的数据库数据。 • 宏——执行各种操作，控制程序流程。 • 模块——更复杂、高级应用的处理工具。
1.4 Access的界面
• Access窗口中：
左：7个对象， 右：相应的内 容
• 数据库窗口中：
新建、设计、打开3个 按钮
1.5 使用向导创建数据库
使用向导创建数据库 • 选择一个及实体接近的模板 • 建立数据表（在推荐的字段中取舍） • 选择一种显示风格 • 选择一种标题风格 • 保存、关闭数据库 新建数据库
个用户左右，而如果是并发编辑，则大概在10-20个
用户。
•
3.记录数过多，单表记录数过百万性能就会变得
较差，如果加上设计不良，这个限度还要降低。
•
4.不能编译成可执行文件（.exe），必须要安装
Access运行环境才能使用。
数据库的基本对象
表 (Table)
报表 (Report)
查询 (Query) 窗体 (Form)
1.3 Access2003数据库
Access 2003数据库：是一个面向对
象的、采用事件驱动机制的新型的关系 数据库管理系统。
Access2003的功能特点
1.Access的主要特点 • 提供了一整套的可视化的工作环境。 • 用户可以自定义工作环境 • 用户可以自定义菜单 • 个性化的工作界面 • 开放式数据库管理系统：
步骤： • 打开一个数据库 • 双击“使用向导创建表” • 从“示例表、示例字段”中选取所需，
并做取舍
2. 使用“数据表视图”创建新表
• 打开一个数据库 • 双击“通过输入数据创建表” • 右击“字段1”，选择“重命名列”，或双击该字段名。 • 插入字段：通过“插入”菜单 • 删除字段：通过“编辑”菜单 • 当询问“主关键字”时，根据需要回答
记录
关系模型数据结构
Ø 一个关系就是一张二维表 Ø 表中的一行称为一个记录(元组) Ø 表中的一列称为一个属性(字段) Ø 域：属性的取值范围 Ø 能唯一确定一条记录的字段(一个或多个)称为
关键字段(或键)
Ø 在多个关键字中可选定一个主键
数据表的特点
• 在同一个数据表中不允许出现相同的 属性列和相同的记录行
Access 数据库
关于本课程
Microsoft Access是一个中、小型数据库管 理系统，最适合用来作为中、小规模数据量的 应用软件的底层数据库。它以强大的功能，可 靠、高效的管理方式，支持网络和多媒体技术， 简单易学，便于开发为主要特点，深受许多中、 小型数据库应用系统开发者的喜爱。 学完本课程可以参加计算机等级考试二级 ACCESS。
• 记录的每一个分量是最基本的数据单 位，不可再分
• 各列的顺序任意 • 各记录行的顺序任意
面向对象模型
1.2 关系数据库设计
• 关系数据库的结构设计 关系数据库的结构设计应满足关系规范 化，尽可能减少数据冗余，保证数据的 完整性和一致性。
• 数据库应用系统的功能设计
数据库应用系统设计
1．用户需求分析 2．应用系统设计 3．设计的实现（编码 ） 4．数据库应用系统测试 5．系统运行和系统维护
R
点向上只有一个父结
点，向下有若干子结
点
S1
S S2
网状模型
表示多个从属关 系，呈交叉的网 状结构 特点; J有一个以上的 结点无父结点
J至少有一个结 点可以有多个父 结点
层次模型是网状 模型的一个特例
T1
S1
S2
C1
T2 S3 C2
关系模型
关系模型描述的是具有相关性而非从属性的 平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系， 用二维表表示 字段名
数据库 页(Page)
宏 (Macro) 模块 (Module)
Access数据库的主要对象
• 表——存储数据。 • 查询——查找和检索所需的数据。 • 窗体——查看、添加和更新表中的数据。 • 报表——以特定的版式分析或打印数据。 • 数 据 访 问 页 —— 查 看 、 更 新 或 分 析 来 自
❖ 数据库管理系统：
也称DBMS ，是数据库系统中对数据进行管理的专
门的软件，它是数据库系统的核心组成部分，对数据
库的所有操作和控制，都是通过DBMS来进行的。
❖ 数据库应用系统：
是在某种DBMS支持下，根据实际应用的需要， 开发出来的应用程序包，例如财会软件，商品进销存 管理系统等。
❖ 数据库系统：
❖ 数据模型：实体类型及实体之间的联系的模型称为
“数据模型”。它包括层次模型、网状模型、关系模 型和面向对象数据模型等。
❖ 数据处理 ： “数据处理”也称为信息处理，就是利
用计算机对数据进行输入、输出、整理、存储、分类、 排序、检索、统计等加工过程。而数据处理的对象， 包括数值、文字、图形、表格等。随着多媒体计算机 的出现，声音、图像、影视等也成为计算机能处理的 数据。
1.6 表及关系
• 表的型及值：
结构 (型)
记录 (值)
表的设计及创建
创建表实际上是建立表的结构包括： 字段名、数据类型等 • “使用向导”创建表 • “通过输入数据”创建表（使用数据表视图） • “使用设计器”创建表（使用“设计视图”） • 使用“新建”按钮创建表
(包括以上3种和“导入表”）
1. 使用“向导”创建新表
– 通过 ODBC及其他数据库互联
• 支持多媒体技术：通过 OLE技术来管理 • 大量的函数和宏的使用 • 联机帮助
ACCESS的缺点:
•
1.数据库过大，一般百M以上（纯数据，不包括
窗体、报表等客户端对象）性能会变差。
•
2.虽然理论上支持255个并发用户，但实际上根
本支持不了那么多，如果以只读方式访问大概在100
第一讲 数据库基础知识
1 数据库的基础知识
1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计
2 Access2003数据库概况
2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库的基本对象 2.5 数据库的常用工具
1.1 数据库基本概念
❖ 信息和数据
❖ 数据库：存储数据的仓库,也称Database，简称 DB。