查阅人事档案申请表(个人)
查阅部门档案申请书模板
查阅部门档案申请书模板英文回答：Department Archive Records Request Form. Requestor Information.Name:Title:Department:Contact Information:Date of Request:Record Request Details.Specific Records Requested:Description of the records requested, including file names, dates, and any other relevant information.Purpose of Request:Explain the reason why the records are being requested.Intended Use of Records:Describe how the records will be used, including any research, analysis, or other activities.Requested Format:Specify the desired format of the records (e.g., digital files, hard copies, etc.).Authorization.I understand that the records requested may containsensitive information and will be used only for the purpose specified above.I agree to safeguard the records and to return them to the department archives upon completion of my request.Signature of Requestor:Date:Approval.Approved by:Title:Department:Date:Additional Notes or Instructions (Optional):部门档案查阅申请表。
干部人事档案查(借)阅审批表
3、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
4、外借档案必须由分管领导批准。
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（证件正面复印件粘处）A
（证件正面复印件粘处）B
□□学术类□培训类□政审类□党团类□奖励类
□□处分类□工资类□任免类□出国类□代表类
□□其他类□全部
查档部门意见
领导签字：（公章）
年月日
组织人事处意见
领导签字：（公章）
年月日
办理结果
年月日
注意事项：
1、“查档对象”、“查档单位意见”等栏目须认真填写，查档对象在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。此表交档案馆留存
干部人事档案查（借）阅审批表
编号:
内容
项目
姓名
单位
职务
政治面貌
查档人员
查档对象
查档事由
□考察□任免□政治审查□组织处理□办理出国
□办理退休□工资待遇□考试□职称评定□治丧
□其他查档ຫໍສະໝຸດ 式□查阅□摘录□借阅□复制（打印、复制后在背面列出材料明细）
查档内容
□□履历类□自传类□鉴定考核类□学历学位类□职称类
干部人事档案查借阅审批表
干部人事档案查借阅审批表
1
填写说明
1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。
4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。
相关规定摘录
1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。
因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。
2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。
查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。
3. 查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。
经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。
4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。
违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。
2。
入档案申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[档案管理部门名称]：您好！我是[您的姓名]，现就职于[您的单位名称]，因工作需要，特向贵部门申请将我的个人档案转入[目标单位名称]或[目标地区名称]的档案管理系统。
现将有关情况说明如下：一、个人基本情况1. 姓名：[您的姓名]2. 性别：[您的性别]3. 出生日期：[您的出生年月日]4. 民族：[您的民族]5. 政治面貌：[您的政治面貌]6. 学历：[您的学历]7. 专业：[您的专业]8. 工作单位：[您的单位名称]9. 联系电话：[您的联系电话]10. 电子邮箱：[您的电子邮箱]二、申请转入档案的原因1. 工作调动：由于[具体原因]，我需要从[原单位名称]调动至[目标单位名称]工作，为了更好地适应新岗位，确保个人档案的完整性和连续性，特申请将个人档案转入[目标单位名称]。
2. 人才培养：根据[具体原因]，我需要在[目标单位名称]进行进一步的学习和培训，以便提升自身能力和素质。
为了方便学习和工作，特申请将个人档案转入[目标单位名称]。
3. 家庭原因：由于[具体原因]，我需要迁往[目标地区名称]居住，为了方便办理各项手续，确保个人档案的完整性，特申请将个人档案转入[目标地区名称]。
4. 其他原因：[具体原因]，特申请将个人档案转入[目标单位名称]或[目标地区名称]。
三、个人档案基本情况1. 档案存放单位：[原档案存放单位名称]2. 档案存放时间：[档案存放时间]3. 档案内容：[档案内容概述，如学历、工作经历、奖惩情况等]四、申请转入档案所需材料1. 本人身份证复印件2. 毕业证书复印件3. 工作证明材料4. 其他相关证明材料五、申请转入档案的流程1. 提交申请：本人向[档案管理部门名称]提交书面申请，并附上相关证明材料。
2. 审核材料：[档案管理部门名称]对提交的材料进行审核。
3. 办理手续：审核通过后，[档案管理部门名称]将通知本人办理相关手续。
4. 转入档案：办理手续完毕后，[档案管理部门名称]将个人档案转入[目标单位名称]或[目标地区名称]的档案管理系统。
调动查档申请书范文模板(3篇)
第1篇尊敬的档案管理部门：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵部门申请查阅相关档案资料。
为确保查阅工作顺利进行，现将具体情况及申请事项如下：一、申请人基本信息姓名：____________________性别：____________________部门：____________________职务：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________二、申请查阅档案的原因及目的1. 原因：随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为更好地服务于单位工作，提高工作效率，本人因以下原因申请查阅相关档案：（1）开展某项业务工作，需要查阅相关历史档案资料，以了解业务发展历程和经验教训。
（2）参与某项课题研究，需要查阅相关历史文献，以丰富研究内容。
（3）处理某项历史遗留问题，需要查阅相关档案资料，以明确责任和事实。
（4）开展单位文化建设，需要查阅历史照片、文献等资料，以丰富文化内涵。
2. 目的：（1）提高工作效率，确保业务工作的顺利进行。
（2）为课题研究提供可靠的历史依据。
（3）妥善处理历史遗留问题，维护单位和谐稳定。
（4）丰富单位文化内涵，提升单位形象。
三、申请查阅档案的内容及范围1. 内容：（1）单位历史档案：包括单位成立以来的重要文件、会议记录、工作总结等。
（2）业务档案：包括业务开展过程中的合同、协议、报告、总结等。
（3）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、考核等资料。
（4）财务档案：包括单位财务收支、审计报告等。
2. 范围：（1）查阅单位成立以来的所有档案资料。
（2）查阅与业务工作相关的档案资料。
（3）查阅与人事、财务等管理工作相关的档案资料。
（4）查阅与单位文化建设相关的档案资料。
四、申请查阅档案的时间及方式1. 时间：本人计划在____年____月____日至____年____月____日期间查阅档案。
人事档案查阅制度范本（四篇）
人事档案查阅制度范本一、目的和适用范围本制度旨在规范公司内部人事档案的查阅管理，保护员工个人隐私，确保档案信息的安全性和准确性。
适用于公司所有员工及相关部门。
二、档案查阅申请1. 员工有权查阅自己的人事档案。
员工需提前提交书面申请，注明查阅的目的和时间，并附上个人身份证明文件。
2. 部门经理或人力资源部门负责人有权查阅所属部门员工的人事档案，但需提前书面申请，并附上查阅的理由。
3. 其他部门或人员非必要情况下不得查阅档案，如确有需要，须向人力资源部门提出书面申请，并附上相关证明文件。
三、查阅流程1. 员工提出人事档案查阅申请后，人力资源部门将在3个工作日内安排查阅时间，并通知员工。
2. 查阅期间，员工应按照规定的时间和地点进行查阅，不得带走档案或复制档案资料。
3. 部门经理或人力资源部门负责人查阅档案后应及时将档案放回原位，并妥善保管。
4. 其他部门或人员查阅档案后，应及时归还，并须经人力资源部门核实确认。
四、档案保密1. 所有查阅人员均须严格遵守保密义务，不得将档案信息泄露给任何未授权人员。
2. 人事档案室应设置相应的保密措施，如密码锁、监控等，确保档案的安全性。
3. 档案管理人员必须具备良好的职业道德和保密意识，严格遵守相关法律法规和公司制度。
五、处罚措施对于违反本制度的行为，将给予相应的纪律处分。
对于故意泄露档案信息给外部人员者，将追究其法律责任。
六、附则本制度的解释权归公司人力资源部门所有，并可能根据实际情况进行适时修订。
人事档案查阅制度范本（二）【公司名称】人事档案查阅制度范本（三）一、目的和范围为规范人事档案的查阅管理，确保档案的安全可靠，保护员工的个人隐私，特制订本制度。
本制度适用于公司所有员工的人事档案的查阅管理。
二、人事档案的查阅权限1. 人事部门：拥有对全部员工档案进行查阅的权限，包括个人基本信息、入职资料、绩效评定、培训记录等。
2. 直接上级经理：拥有对本部门员工档案进行查阅的权限，包括个人基本信息、考勤记录、绩效评定等。
个人档案查阅管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强个人档案管理，保障个人合法权益，维护档案安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部所有个人档案的查阅、利用和管理。
第三条个人档案查阅应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章查阅范围第四条个人档案查阅范围包括：（一）个人基本信息档案，如身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等。
（二）个人工作档案，如劳动合同、工作表现、考核记录、奖惩记录等。
（三）个人培训档案，如培训记录、考核成绩等。
（四）个人财务档案，如工资、奖金、福利待遇等。
（五）其他与个人相关的档案资料。
第五条下列档案资料不得查阅：（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
（二）正在调查处理中的档案。
（三）法律法规规定不得查阅的其他档案。
第三章查阅程序第六条查阅个人档案，应填写《个人档案查阅申请表》，明确查阅目的、范围和内容。
第七条《个人档案查阅申请表》经申请人所在部门负责人审核同意后，报档案管理部门审批。
第八条档案管理部门收到审批同意的《个人档案查阅申请表》后，应在规定时间内完成查阅工作。
第九条查阅个人档案，应遵守以下规定：（一）查阅人应出示有效身份证件。
（二）查阅人应遵守档案室规章制度，不得随意涂改、损坏档案。
（三）查阅档案时，应做好登记，包括查阅时间、查阅内容、查阅人等信息。
（四）查阅档案时，不得将档案带出档案室。
（五）查阅档案后，应及时归还，不得遗失或损坏。
第十条查阅档案结束后，档案管理部门应将《个人档案查阅申请表》及相关材料归档。
第四章档案安全与保密第十一条档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案安全。
第十二条档案管理部门应加强档案保密工作，严格遵守国家保密法律法规。
第十三条查阅档案时，查阅人应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第十四条档案管理部门应定期对档案进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
查阅人事档案介绍信模板
尊敬的[档案管理部门名称]：根据我国《档案法》及相关法律法规的规定，为确保档案的合法、合规查阅，现就我单位（或个人）查阅人事档案事宜，特此出具介绍信如下：一、查阅单位（或个人）信息1. 单位名称：[单位全称]2. 单位地址：[单位详细地址]3. 联系电话：[单位联系电话]4. 传真号码：[单位传真号码]5. 电子邮箱：[单位电子邮箱]二、查阅档案人员信息1. 姓名：[查阅人员姓名]2. 性别：[查阅人员性别]3. 年龄：[查阅人员年龄]4. 职务：[查阅人员职务]5. 部门：[查阅人员所属部门]6. 联系电话：[查阅人员联系电话]三、查阅档案目的[简要说明查阅档案的目的，例如：]为深入了解[查阅对象姓名]的个人情况，对其工作表现、业务能力、思想政治素质等进行全面评估，以便更好地为其今后的工作和发展提供参考。
四、查阅档案内容1. [查阅对象姓名]的个人简历；2. [查阅对象姓名]的学历、学位证书；3. [查阅对象姓名]的工作经历及业绩；4. [查阅对象姓名]的政治面貌、党派、籍贯、出生日期等基本信息；5. [查阅对象姓名]的奖惩情况；6. [查阅对象姓名]的其他相关材料。
五、查阅档案期限自本介绍信出具之日起，[查阅档案期限]，逾期自动失效。
六、注意事项1. 查阅档案人员须严格遵守国家档案法律法规，不得擅自复制、篡改、销毁档案；2. 查阅档案时，应尊重档案所有者的隐私权，不得泄露档案内容；3. 查阅档案人员应妥善保管档案，不得遗失、损坏或擅自携带出档案室；4. 查阅档案后，应将档案归还原位，不得随意堆放或丢弃。
敬请贵单位（或部门）予以接洽，并给予积极配合。
单位（或个人）盖章：年月日注：本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
在出具介绍信时，请务必确保所有信息的真实、准确，并严格按照相关规定操作。
人才档案查询委托书范本
人才档案查询委托书尊敬的XXX单位：我，（姓名），身份证号：（身份证号码），现委托贵单位协助查询我的个人人才档案信息。
鉴于我国人事档案管理的相关规定，我本人无法直接查阅和获取自己的档案信息。
为确保我的合法权益，特委托贵单位代为查询。
我相信贵单位会以高度的责任心和严谨的态度，为我提供准确、全面的人才档案信息。
以下是关于我人才档案查询的相关信息：一、档案可能所在单位1. XX省XX市XX县XX局2. XX省XX大学3. XX省人才交流中心二、查询目的1. 确认我的档案是否已经转入上述单位。
2. 如有档案信息，请提供档案中的以下内容：a) 履历表b) 入党志愿书c) 转正定级表d) 工作调动审批表e) 其他可能涉及我本人权益的相关材料。
三、查询方式1. 请贵单位与我本人取得联系，确认查询事宜。
2. 贵单位可以通过内部系统查询，或者向相关单位发送函件进行查询。
3. 查询结果请以书面形式反馈给我本人。
四、委托期限本委托书有效期自签署之日起至2023内有效。
五、其他事项1. 请贵单位在查询过程中，严格遵守我国档案管理的相关规定，确保我的个人信息安全。
2. 如有需要，我本人愿意提供其他辅助材料，以协助贵单位完成查询。
3. 本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。
特此委托！委托人：（签名）身份证号：（身份证号码）联系电话：（联系电话）日期：（签名日期）注：本范本仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。
在签署前，请务必仔细阅读并确认所有条款。
如有需要，请咨询专业律师。
调档函查阅档案
调档函查阅档案篇一：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！Xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：调档函自己拿档案人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：党员档案调档函调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx 年xx月xx日--------------?------------------------------------------------------------------------调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx 年xx月xx日地址：xx省xx市xx区xx路xx 号xx省xx单位机关党委邮编：123456 联系人：xxx 书记单位名称：福建省xx单位单位电话：0123-12345678篇三：党员档案调档函党员材料调档函xxx市人力资源办公室：兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx 代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
xxxx支部名称xxxx年xx月xx日篇四：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
个人查档委托书范本(3篇)
第1篇委托人：（姓名）性别：（性别）身份证号码：（身份证号码）住址：（住址）联系电话：（联系电话）受托人：（姓名）单位：（单位名称）地址：（单位地址）联系电话：（联系电话）鉴于本人因（具体原因，如：办理房产过户、继承遗产、法律诉讼等）需要查阅（档案馆名称）的相关档案资料，本人特委托受托人代为办理以下事项：一、受托人受托事项1. 代表本人向（档案馆名称）提交查档申请；2. 代为领取查档所需的申请表、相关证明材料等；3. 代为查询本人所需查阅的档案资料；4. 代为领取查档结果；5. 如有其他必要事项，由受托人根据本人要求代为处理。
二、受托人权限1. 受托人在受委托范围内，有权以本人名义办理查档事宜；2. 受托人有权查阅与本人申请事项相关的档案资料；3. 受托人有权签署查档申请表及相关证明材料；4. 受托人有权领取查档结果，并将查档结果转交本人；5. 受托人有权在本人授权范围内，为查档事宜与档案馆工作人员进行沟通。
三、受托人义务1. 受托人应严格按照本人授权范围办理查档事宜；2. 受托人应确保查档过程合法、合规；3. 受托人应妥善保管查档申请表、相关证明材料及查档结果；4. 受托人应及时将查档结果转交本人；5. 如查档过程中出现任何问题，受托人应及时通知本人。
四、委托期限本委托书自签字之日起生效，有效期为（具体期限，如：一年）。
五、其他事项1. 本委托书一式两份，本人与受托人各执一份；2. 本委托书在有效期内具有法律效力，受托人应严格按照本委托书规定办理查档事宜；3. 本委托书如有未尽事宜，由本人与受托人另行协商解决。
特此委托！委托人签字：日期：（签字日期）受托人签字：日期：（签字日期）附件：1. 本人有效身份证件复印件；2. 与查档事项相关的其他证明材料。
注：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行修改。
第2篇委托人：（姓名）性别：（性别）身份证号：（身份证号码）住址：（详细地址）联系电话：（电话号码）受托人：（姓名）性别：（性别）工作单位：（工作单位名称）职务：（职务）联系电话：（电话号码）鉴于委托人因（具体原因，如：工作需要、学术研究、法律诉讼等）需要查询相关档案资料，为确保档案查询的合法性和有效性，特此委托受托人代为查询。