呼叫中心产业园区建设大盘点
2023年呼叫中心行业数据统计
呼叫中心行业数据统计在巨大潜力和利润空间的诱惑下,我国呼叫中心产业已初具规模,累计投资规模超过1150亿元,年复合增长率在7.81%以上,建成专业园区超过60个,产业渗透56个行业,以下是呼叫中心行业数据统计分析。
呼叫中心业务需求领域横纵进展,推动了整个呼叫中心行业规模的不断扩大。
据呼叫中心行业分析数据显示,随着呼叫中心需求前景向好,越来越多的企业加入呼叫中心队列,2022年,我国呼叫中心中经营已成肯定规模的企业数量约为2160家左右,较2022年的增长了66.2%,2022-2022年复合增长率达7.54%。
估计在各行业线上业务的进一步进展和普及的吸引下,呼叫中心行业入局企业将持续保持增长。
2022年,我国呼叫中心企业近1700家,产业总坐席数保守估量超过120万席,直接从业人数超过300万人,累计投资规模超过1150亿元,在全国范围内建成的以呼叫中心为主导产业的专业园区超过60个。
呼叫中心行业数据统计指出,我国呼叫中心产业已渗透中国56个行业,目前在互联网、电商、通信、金融等服务性行业中比例较高。
从服务行业分布看,我国电信、金融、政府及公共事业三个行业近些年来在我国呼叫中心座席数量上保持优势,但增长幅度趋于下降,整体规模的增长更有赖于其他行业座席规模份额在渐渐增加,且增速迅猛。
从应用领域延长特征看,随着行业的进展以及技术的进步,呼叫中心渐渐成为企业营销环节中的一个重点,许多非服务性质的呼叫中心也在不断涌现,让呼叫中心的应用领域得到了很好的延长,比如现在一些企业拓展了呼叫中心的运用,广泛应用在营销、电子商务、市场调查、询问等方面。
估计2022年我国呼叫中心产业投资规模将达到1562亿元,将来五年(2022-2022)年均复合增长率约为4.91%,2022年将达到1892亿元;估计2022年我国呼叫中心产业坐席规模将达到98万个,将来五年(2022-2022)年均复合增长率约为4.99%,2022年将达到119万个。
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案一、引言呼叫中心在现代企业中扮演着至关重要的角色。
为了提高客户服务质量、提升工作效率和降低成本,建立一个高效的呼叫中心系统非常关键。
本方案将介绍一个全面的呼叫中心系统建设方案,包括系统需求分析、硬件设备、软件选择以及实施计划等。
二、系统需求分析在开始建设呼叫中心系统之前,我们需要进行系统需求的全面分析。
这包括了客户服务的目标、业务流程、人力资源等各方面。
通过充分理解企业的需求,我们可以更好地设计和实施系统。
三、硬件设备1. 电话系统:呼叫中心核心设备,应选择高品质、高可靠性的电话系统,能够支持多播、呼叫转移、语音信箱等功能,并能与其他系统进行无缝集成。
2. 服务器和网络设备:为了保证呼叫中心系统的正常运行,我们需要配置高性能的服务器和网络设备,确保系统具备足够的存储和处理能力。
3. 电脑和配件:为呼叫中心代表提供性能良好的电脑和配件,以便他们能够高效地处理客户服务工作。
四、软件选择1. 呼叫分配软件:该软件可以智能地将来电分配给最适合的代表,提高呼叫中心的工作效率和客户满意度。
2. 语音识别软件:通过语音识别软件,我们可以实现智能语音导航、自助查询等功能,提升客户体验。
3. 客户关系管理软件(CRM):CRM系统能够帮助呼叫中心代表更好地了解客户需求,并提供定制化的服务。
4. 数据分析软件:通过对呼叫中心数据的深度分析,我们可以发现潜在问题、优化业务流程,并做出更科学的决策。
五、实施计划1. 系统设计:根据需求分析结果,进行系统设计,包括网络拓扑结构、软硬件架构等。
2. 硬件设备采购和安装:根据设计方案,采购合适的硬件设备,并进行安装和调试。
3. 软件安装和配置:根据需求,选择合适的软件,并进行安装和配置。
4. 测试和培训:在系统上线之前,进行系统的全面测试,并对呼叫中心代表进行培训,使其熟练掌握系统的操作和使用。
5. 上线和运维:系统上线后,需要进行持续的运维工作,包括故障排除、性能优化等。
西安呼叫中心基地汇报材料-集团汇报推荐精选PPT
省(市)
2006年在岗人员年平均工资(元)
北京
40117
上海
41188
天津
28682
辽宁
19624
四川
17852
陕西
16918
数据来源:《陕西省2007年统计年鉴》
西安开展呼叫中心业务的优势(续)
连接西北,基础通信优势明显:
➢西安地处西部,连接西北,是西北五省(区)的桥头堡,西安做为集团骨干节点之一, 担负着连接骨干、疏通西北各省的重任,拥有丰富的基础网络资源和带宽。
1 我们对BPO和呼叫中心的认识 2 在西安建立呼叫中心基地的优势 3 呼叫中心的业务范围和运营模式 4 关于西安呼叫中心基地实施设想 5 下一步工作重点和需要集团的支撑
西安开展呼叫中心业务的优势(续)
地处西部,人工成本优势明显:
➢西安地处西部,和中心城市、沿海城市相比,具备明显的人工成本优势。全国2006年在 岗人员年平均工资为21001元,陕西省较全国平均水平低19.4%。据调查,陕西呼叫中心 座席代表工资水平为800-1200元/月,较上海低50%以上。
招商引资模式(50座席以上)
➢方式:主要是政府主导,由政府出面建设招商的配套设施,吸引银行、证券、 家电、消费品、大型IT公司等行业在西安建立自己呼叫中心。
➢网通切入点:方式一是可以提供语音中继和带宽;方式二是可以将该业务做为 ICT业务运作,按照客户要求开展CC代建业务,然后租赁给客户;方式三是可 以为客户提供平台部分功能的出租。
陕西网通在西安开展呼叫中心业务的劣势
做为陕西网通开展呼叫中心业务,还要清醒的认识到自身的不足和风险。
对CC的认识不足:我们对CC的认识还处于初级阶段,需要进一步深入 研究。
示范性呼叫中心职场选址及环境建设相关建议
2 ) 采 光 、通风 、采 暖 、消防 、排 烟 整 体 空 间设计 开 阔 , 话 房之 间采 用玻 璃 + 白色窗 帘隔 离 , 开 阔性 、采光 性 、通 风性 均 兼顾 ,同时满 足消 防 系统要 求 。 各 话 房 采 用 铝 合 金 龙 骨 成 品 组 合 隔 墙 系 统 ,2 . 4 米 高 范 围 内 采 用 双 玻 夹 百 叶 墙 面 ( 电源 机 房 及综 合布 线机 房采 用 防 火 玻 璃 ),走廊 其他 实体 墙 采用 象牙 白铝 塑板挂 板 ,房 间 内对应 部分 的 实体墙 采用 仿枫 木成 品吸音 板挂 板 。必要 区域 做 防火封 堵 。 为加 强 采 光 及 通风 ,本 次 改造 拆 除 了 原 有 内外 门 、外 窗 ,全部 改造 为铝 合金 中空 玻 璃上 悬窗 ,所 有防 火 门均为 仿走 廊木 门花 色 的 甲级 玻 防 火 门 ,均 为 消 防 部 分 认 定 产
缓 解 当地 的 就 业 压 力 、转 变 当地 的人 才 结 构 ,对 当地政 府 发展 绿 色产业 、建 设 节约型 的社 会 ,促进 经 济 与社会 的 协调 发展 有 良好
3区域及功 能设置原则
呼 叫 中心 应 合 理 布 局 功 能 区 ,既 保 障 各功 能区 域互 不干 扰 ,又能 保障 业务 信 息及 时沟通 和 联系 。完 整 的呼 叫中心 功能 区域 包 含 三 大 区 域 :话 务 区 、 业 务 管 理 区 和 休 息 区 ,同时 因为是 示 范性 基地 建设 ,可 能为 员 工 提供 住 宿 、食堂 等服 务 ,每个 区域 设计 原 则 各有 不 同 ,在 案 例 中重点 描述 。
品。
2 0 0 9 年 初 国务 院 办 公 厅 下 发 《 关 于 促 进服 务 外包 产业 发展 问题 的 复 函》 ( 国办 函 [ 2 0 0 9 ] 9 号 ) ,批 准 北 京 等 2 0 个城市为 中国 服务 外 包示 范城 市 ,北京 、上海 、苏 州 、河 南 、 山东 、陕西 等各 省 市呼 叫 中心产 业基 地 陆续 建立 。本文 以北 京某 示 范基 地职 场装 修 改造 为例 就 示范 性呼 叫中心 基地 建设 中最 关 键的 职场 建 设提 出意 见和 建 议 。
中国电信五大呼叫中心
中国电信五大呼叫中心亚太呼叫中心:浙江呼叫中心成立时间:2009年3月中国电信杭州呼叫中心工程正式奠基,此举标志着中国电信浙江公司为推进服务外包产业纵深发展而倾力打造的亚太呼叫中心产业基地工程陆续展开,中心首批200个座席将于3月份上线。
随着更多企业的入驻,杭州将集聚呼叫产业上的技术优势和先进的经营理念,给亚太呼叫中心(杭州)产业基地建设注入新鲜血液。
随着经济全球化的日益加速,利用服务外包产业这个“绿色引擎”促进工业经济向服务经济、知识经济升级,已成为转变经济发展方式的必然选择。
杭州市作为国内第一个“部-省-市-园区-企业”五级共建的服务外包基地城市,近年来积极营造良好的产业发展生态圈,致力于打造服务外包产业领军城市,在服务外包产业方面发展迅猛。
中国电信浙江公司积极响应政府号召,落实产业结构调整战略,依托杭州良好的投资环境及长三角区位优势,通过拓展呼叫中心业务、商业流程外包服务和相关增值业务服务,为服务外包产业基地提供信息支撑。
中国电信杭州呼叫中心工程是亚太呼叫中心(杭州)产业基地建设的重要组成部分。
呼叫中心工程于2008年12月正式立项,一期工程总建筑面积达2.6万平方米。
预计到2011年,产业基地二期将形成6000席以上的规模,直接从业人员将超过1.5万人。
建成后,杭州将成为华东地区领先的、融合BPO/ITO/KPO等多层次、复合型、高水平的服务外包产业基地。
华南中心:广东呼叫中心人员数量:2200所在城市:广东省(主要集中在广州市、深圳市)座席数量:8000建立时间:1999 年中心简介:中国电信广东公司是中国电信外包呼叫中心华南区域中心所在地,是华南最大的外包呼叫中心服务商,具有全国电信增值业务经营许可资质,并成功通过COPC和ISO27001专业认证。
中国电信广东公司拥有数十年114查号台、号码百事通以及电信一站式服务热线10000号的自运营管理经验,自1999年始对政企客户提供外包呼叫中心专业服务,现在广州、深圳等地设有逾8个专业服务基地、超过8000个外包座席。
呼叫中心系统的建设模式有哪些?如何选择?
6、从长远规划来看,随着企业自身的发展,呼叫中心的规模也将 在增大。采用自建呼叫中心,后期升级扩容只需在原有的设备和系统上
进行扩容,原有的设备和系统可以继续使用,保护了原有的投资,节省 投入成本;
7、从长期投资和运营来看,可以降低企业运营成本;虽然自建型 呼叫中心在建设初期会有一次相对较大的投资,但这种投资属于“一劳 永逸”。呼叫中心日后的运营成本是较外包方式低许多,并随着自建呼 叫中心系统的使用,运营成本还将在逐步降低;
2、自建型呼叫中心设备价格的降低导致托管型呼叫中心的价格优 势不明显,甚至比自建型还要高;
3、与企业业务系统的集成很不方便,很难实现客户定制化和个性 化的需求;
4、呼叫中心相关数据保存在异地托管商那里,对于数据安全性存 在隐患;
5、最致命的还是因为网络不稳定导致的通话质量差和通话质量不 稳定。
在欧美国家,中小企业愿意选择托管型呼叫中心,因为托管型呼叫 中心可以省去企业的呼叫中心维护人员,而且由于制度比较健全,社会 信用体系比较完善, 不存在数据安全性的隐患,关键是网络稳定通话 质量不会受到影响。但是这些问题在中国就比较突出,估计还要若干年 后才能够达到这种效果。
租用型呼叫中心优点:
1、各种软硬件设备无需购买,一次性投入少;
2、系统功能比较强,几乎拥有自建型呼叫中心所有功能; 3、业务可定制,设置灵活; 3、保密性好; 4、价格比较适中。
租用型呼叫中心缺点: 1、系统建设初期内有一定固定资本的投入:如场地、机房、办公 设备、人员等; 2、前期座席话话员系统操作培训、及管理员系统后台配置培训; 3、长期投入比自建型呼叫中心要多。
呼叫中心设 IP软交换
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案一、背景介绍随着信息化时代的到来,呼叫中心系统逐渐成为各个行业企业不可或缺的重要组成部分。
呼叫中心系统可以为企业提供高效的客户服务,提升企业形象和竞争力。
本文将针对呼叫中心系统建设方案进行详细的探讨和分析,以帮助企业确立适合自身需求的系统建设方案。
二、需求分析在制定呼叫中心系统建设方案之前,首先需要进行需求分析。
根据企业规模、行业特点以及客户需求,明确呼叫中心系统所需要具备的功能和特点。
常见的呼叫中心系统功能包括:来电识别、语音导航、技能分配、坐席管理、呼叫监控、统计报表等。
此外,还需要考虑系统的可靠性、扩展性和安全性。
三、技术选型在选择呼叫中心系统的技术上,需要综合考虑企业的实际情况和资源情况。
常见的技术选型包括:传统的硬件建设和云呼叫中心系统。
传统的硬件建设需要购买服务器、交换机、电话机等硬件设备,但同时也需要较高的投入成本和维护成本。
而云呼叫中心系统则可以通过云服务来实现,无需购买硬件设备,更加灵活方便。
因此,在技术选型上,可以根据企业需求和资源情况选择适合的方式。
四、系统架构设计在呼叫中心系统建设方案中,系统架构设计是至关重要的一环。
系统架构的设计应该满足呼叫中心系统的高性能、高可用性和高扩展性。
一个典型的系统架构包括:前端接入层、呼叫处理层、数据管理层以及应用服务层。
前端接入层负责与客户进行交互,呼叫处理层负责处理呼叫请求,数据管理层负责存储和管理呼叫中心的数据,应用服务层负责提供各种功能和服务。
通过合理的系统架构设计,可以实现系统的高效运行和良好的用户体验。
五、系统集成和数据整合呼叫中心系统往往需要与其他企业内部系统进行集成,以实现信息的全面共享和数据的互通。
针对不同的企业需求,可以选择定制开发或者采用现有的集成解决方案。
同时,还需要考虑如何与第三方呼叫中心软件和设备进行兼容,以避免后期的维护和升级困扰。
六、系统测试和上线在呼叫中心系统建设方案完成后,需要进行全面的系统测试和上线工作。
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案随着信息技术的飞速发展,呼叫中心已经成为了现代企业进行客户服务的重要工具。
建设一套高效、智能的呼叫中心系统能够提升企业客户服务的质量和效率,增强企业竞争力。
本文将就呼叫中心系统的建设方案进行探讨,从硬件、软件和人员培训三个方面介绍呼叫中心系统的构建。
一、硬件设备的选择在呼叫中心系统建设中,硬件设备的选择是首要考虑因素之一。
首先,需要选择优质的电话设备,包括电话交换机、座机等。
电话交换机应具备高容量、高转发速率和稳定性强的特点,以应对大量的呼叫流量。
座机则需要具备清晰的声音效果和稳定的连接性能,确保客户和客服人员之间进行畅通的沟通。
其次,需要选择高性能的服务器设备。
服务器应具备高运算速度、大存储和高稳定性的特点,以确保呼叫中心系统的稳定运行。
同时,服务器应具备强大的扩展性,以适应未来呼叫中心系统的发展和升级需求。
最后,需要选择高效的网络设备。
网络设备是呼叫中心系统正常运行的基础,包括交换机、路由器等。
网络设备应具备高带宽、低延迟和稳定性强的特点,以确保呼叫中心系统的顺畅运行和高质量的通话体验。
二、软件系统的搭建软件系统是呼叫中心系统的核心部分,能够实现客户呼叫的快速接听、智能路由和信息管理等功能。
在软件系统的搭建过程中,可以采用自主开发或者购买成熟的呼叫中心软件。
自主开发呼叫中心软件,可以根据企业的实际需求进行定制化开发。
通过分析客户需求,将呼叫中心软件与企业已有的CRM系统或者其他业务系统进行集成。
这样可以减少信息的重复录入,提高工作效率。
如果选择购买成熟的呼叫中心软件,需要考虑软件功能的完备性、稳定性和兼容性。
在选择软件供应商时,需要对其进行充分的调研和评估。
同时,可以与供应商进行需求沟通和功能定制,以确保软件能够满足企业的实际需求。
三、人员培训和管理人员培训和管理是呼叫中心系统建设中不可忽视的一环。
在系统投入使用前,需要对呼叫中心人员进行专业培训,以提升其沟通技巧和客户服务意识。
呼叫中心的环境建设
呼叫中心的环境建设呼叫中心的环境建设呼叫中心的环境建设一个呼叫中心应该具有的基本功能区有座席工作区、管理员工作区、质量监控区、休息区、培训教室、会谈室、休息室、咖啡间等。
其中最主要的是座席工作区,座席代表(客户服务代表)每天在工作区接听电话,与客户交流,帮助客户解决问题,将企业的服务传递到每一个客户。
在呼叫中心场地规划和设计过程中,座席工作区是管理者关注最多的地方,座席工位如何摆放、座席工位应该多大、座席之间应该保留多大的空间、地毯选择什么颜色、采光、通风问题如何解决等等。
对于几十人以上的大型呼叫中心来讲,还要考虑不同技能组的划分、场地的区隔、隔音问题等。
呼叫中心的环境建设和文化建设紧密相连,如何将“家园文化”的精神体现在呼叫中心的每一个角落,让员工充分融入到呼叫中心,激发他们工作热情和创造性等等。
问题的答案需要根据呼叫中心具体的环境条件而定。
1、座席布局呼叫中心常用的空间布局有直线型、矩阵型、波浪型。
最常用的是直线型,组织布局简单,空间的利用率最高,但座席方向单一,视线范围窄,座席代表容易产生疲劳,管理员监控的范围也有限,适合十几人的小型呼叫中心。
矩阵型是4-6个座席为一组,组与组可以灵活布局,之间有一定的间隔,这种方法比直线型有所改进,以小组为单位布局可以增强座席代表的集体意识,激发组与组之间的业务竞争,我们发现这种方法比较适合外呼营销型的呼叫中心。
波浪型顾名思义就是象波浪一样,设计在方向上富于变化,可以拓宽座席代表的空间,减缓座席代表的疲劳,也是一种常用的方法。
还有一种是旋转木马型,这种设计组织布局灵活,方便座席代表之间的信息沟通,也利于分组和现场监控,但空间利用率比较低。
2、环境色彩我们曾在实践中发现,色彩对调节座席代表(客户服务代表)的工作情绪、减轻座席代表的心理压力、激发座席代表的工作积极性发挥了很重要的作用。
轻快、明亮的绿色可以使人放松、保持心情愉悦,因此,我们尽量在呼叫中心的环境布置中使用草绿、浅绿、蓝绿等各种绿色,如座席代表的工位使用草绿色,显示屏使用绿颜色的字体,大厅多摆放一些常年绿色的植物等。
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心是一个用于接收和处理大量呼叫的系统,旨在提供快速、高
效的客户服务。
呼叫中心系统建设方案通常包括硬件设备、软件应用、系
统集成和人员培训等方面,以下是一个关于呼叫中心系统建设的详细方案。
1.需求分析和规划
在建设呼叫中心系统之前,需要对企业的需求进行全面的分析和规划。
这包括确定呼叫中心的规模、服务类型、预计的呼叫量和服务水平目标等。
同时,还需要考虑呼叫中心与企业其他系统的集成需求,以确保顺畅的信
息流动。
2.选择硬件设备和网络建设
3.选择软件应用和系统集成
呼叫中心系统的软件应用是其核心,包括自动呼叫分布系统、呼叫路
由系统、语音识别系统、录音系统、报表系统等。
根据需求分析结果,选
择适合企业需求的软件应用,并确保其与硬件设备的兼容性和系统稳定性。
同时,还需要进行系统集成,将呼叫中心系统与企业其他系统(如客户关
系管理系统、计费系统等)进行集成,实现信息共享和流程自动化。
4.人员培训和管理
5.监控和优化
呼叫中心系统的运行需要进行实时监控和分析,以便及时发现和解决
故障和问题,保障服务质量。
监控内容包括呼叫等待时间、接通率、通话
时长等指标,通过数据分析和报表生成等功能,及时调整系统配置和人员
调度,以提高呼叫中心的效率和服务水平。
总结。
呼叫中心建设方案
(4)坐席终端设备:包括计算机、耳机、话筒等,为客服人员提供舒适、高效的工作环境。
2.软件系统
(1)呼叫中心平台软件:实现呼叫接入、路由、排队、录音等功能,满足企业业务需求。
(2)客户关系管理(CRM)系统:整合客户信息,实现客户服务、营销、管理等一体化。
2.确保客户数据安全,采用加密技术对客户信息进行存储、传输。
3.建立完善的内部管理制度,规范员工行为,防止信息泄露。
4.定期对系统进行安全检查,及时消除安全隐患。
五、实施步骤
1.项目立项:明确建设目标、范围、预算等,成立项目组。
2.系统设计:根据企业需求,设计呼叫中心系统架构,确保合法合规。
3.设备采购:选择合适的硬件设备、软件系统,确保系统性能。
4.系统集成:将硬件设备、软件系统进行集成,实现各项功能。
5.系统测试:对呼叫Байду номын сангаас心系统进行全面测试,确保系统稳定可靠。
6.员工培训:对客服人员进行业务培训,提高服务能力。
7.系统上线:正式启用呼叫中心系统,进行运营管理。
8.持续优化:根据运营情况,不断优化系统功能,提高客户满意度。
六、预期效果
1.提高客户满意度,提升企业品牌形象。
(3)服务器设备:选用品牌服务器,满足系统运行需求。
(4)坐席终端设备:配置高性能计算机、耳机、话筒等,提升工作效率。
3.软件系统
(1)呼叫中心平台软件:实现呼叫接入、路由、排队、录音等功能。
(2)客户关系管理(CRM)系统:整合客户信息,提供全方位的客户服务。
(3)业务管理系统:实现业务监控、调度、分析,提高运营效率。
中国呼叫中心行业近十发展历程
中国呼叫中心行业近十发展历程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after中国呼叫中心行业近十年发展历程全球IP通信联盟2009-11-18 10:19:13大家下午好,今天呢,我与其说是来这边演讲,不如说是来这边给各位讲一个跟我有关的故事吧.也许这个故事中有你或者是那些今天没有到场的人.在将近十一年半以前,我从美国怀着一颗兴奋的心来到了中国,当时来中国的目的呢,就是要建立一个新的公司——九五资讯公司,也是为了开拓一个崭新的行业在中国,在中国的新的呼叫中心外包行业,当我刚来中国的时候呢,一切对我来说都是陌生的,所以有人跟我讲,我的普通话讲的不好,我来的时候呢我的大女儿十三岁,小女儿六岁,我自己本人呢也是刚刚步入中年,还算是体力充沛,充满了活力,对未来充满了希望.我当时跟我太太讲我来中国三年就会回去,因为我认为这个行业三年就可以成功了,一转眼,十一年半过去了,我还在中国,我的小女儿已经十七岁了,我的大女儿已经二十四岁了,我本人呢也从中年步入了中老年,从两眼炯炯有神到现在老眼昏花,低头都看不到字了,虽然没有到白发苍苍,但也接近了,如果不染头发的话呢的确是白发苍苍了,回忆这十一年半在中国到底做了什么,其实我个人创业的过程也是这个行业发展的过程.十一年半前,我刚来中国的时候,中国还没有呼叫中心,我能成立九五资讯公司是因为当时信息产业部到美国来招商引资,找到我们公司的行政CEO,带着资金,带着团队,到中国来开创呼叫中心的行业,所以我们是第一家和政府合作的外包呼叫中心,而且有执照,我想各位都知道现在做呼叫中心还是要执照还是没有开放的,在九八年十二月的时候呢,张立贵,当时只有一家电信公司,那个时候中国电信还没有分家,带着7个省的省长到九五资讯公司来考察,什么叫呼叫中心,我做的专职演讲,我当时就跟他们讲呼叫中心在中国的重要性对于就业,对于创造很多外资的,还有很多带动服务的,而且多余八百号人的贡献对于这一些收入来讲,我在ATMG工作了九年,所以我了解,呼叫中心对于一个长途电话的贡献,虽然我的演讲没有获得什么决定性的改变,但是从张立贵回去以后呢电信行业翻天覆地,他也分家了,1860出现了,10000号出现了.电信号码出现的时候呢,我也被请为中国联通的顾问去策划联通呼叫中心的建设,我参与了联通呼叫中心整个最初的建设,作为外托部长的顾问,设计了整个联通的呼叫中心,去见证了电信呼叫中心的发展,我记得我来的时候带了一份报告,预测中国呼叫中心在2000年的时候.将会有20万个坐席,2000年已经远远过去了,但是2000年中国呼叫中心还没远远达不到20万坐席,幸运的是,呼叫中心还在发展,因为中间经历了很多外来的因素使得呼叫中心的成长才没有预期的那么快.我想各位都回忆到有互联网的泡沫化,非典的产生,有去年的金融风暴,还有现在的HINI等等天灾人祸,这些都造成了呼叫中心行业发展没有那么快,但是即使在这样的环境下,中国呼叫中心已经达到接近50万人的规模,50万规模是一个什么样的概念呢,全球最大的呼叫中心的市场在美国,300万人的就业人口,第二大印度,100万的就业人口,第三大就是中国,已经将近50万的就业人口,中国呼叫中心的市场广大,所以我们的坐席远远达不到该有的规模,所以这50万将会达到几千万在未来,这是我们所乐见的,也是外包行业所乐意见到的,这是一条坎坷的路,这十年走来,我们看到许许多多的人大起大落,在早年的时候呢,我们谈的主要的课题是为什么要建立呼叫中心,因为当时呼叫中心对很多企业来说是没有需要的.在1998年的时候,我从美国来这边,从一个已经成熟的市场到一个还在发展中没有成长起来的市场发现,第一这边服务的意识非常低落,到银行排队是没有拿号排队的,都是喜欢插队的,公共汽车也是一样的,谁能挤得上去就挤上去,我曾经挤过两次公交,一次掉钱包,一次掉手机,从次我再也不挤公交车了,因为他的服务是不存在的,的确,我们为什么要建立呼叫中心呢我们要解决的是要跟很多老总解释的是,当有一天你需要竞争的时候,你决策的手段,你决策的关键不在于你的产品,不在于你的价格而在于你的服务,但是很多企业老总不能够接受,今天呢,十年走来,我们不用在解释了,因为竞争已经进入了中国,即使现在很多企业都存在局部性的保护,但是呢这个竞争是迟早的,因为WTO的时间表已经摆在那里了,其实我们在98年的时候谈论的问题是,怎么去建呼叫中心,是集中式的管理还是分散式的,使用交换机呢,还是用公共机板卡为主的,当时IT还没有出现,都是用公共机板卡为主的,那个性价比会差很多,那个时候都是在讨论这些问题,记得那个时候中国人寿的业管处的处长现在已经是中国人寿集团公司客户服务部的总经理,我们是多年的好朋友,在工作上的合作也是私底下的朋友,帮助中国人寿一路走来从95519走来,到今天知名的企业,当时决定的就是很多这方面的课题,一个集团公司在全国有这么多的分公司,如何建立呼叫中心呢因为这个问题在全世界是没有的,你去其他国家看,哪个国家的企业有这么多的分公司,有这么多地域性的分公司,各地有各地的方言,各地有各地的管理方式,这个是没有的,所以呢,很多问题是在中国特有的,外国人来是不能够理解领悟的,幸运的是呼叫中心早期的需求比较简单,因为客户对于呼叫中心还是很陌生的,即使到今天,经过十年的发展,我觉得中国的客户对呼叫中心的要求还是很低端的,很仁慈的,是只要你存在他就满足,而不在于你是好或坏,但是慢慢的,客户是会成长是会学习的,是会有要求的,那呼叫中心就不再是那么简单单纯了,所以今天为什么要谈很多管理的趋势,这个图投影仪呈现的是十年来呼叫中心发展的一个趋势,可以看到这个趋势是往上走的,从他往上走的复杂度,从他的客户需求来讲,都是越来越复杂的,但是从管理一个呼叫中心,我们现在能够利用的资源是越来越昂贵的,刚才也有提到,人是越来越贵的,薪资是越来越昂贵的,所以这个图就显示了.在早些时候将资源优化很多人都不理解.他说你为什么去做排班,排班对于我们中国来说是不重要的,为什么呢中国的国情,中国的特色是,中国很少用兼职员工,我们有很多劳动的限制,干嘛要排班,如果说我要达到高的水准,我多放几个人,服务水准不是达到了吗但是这个不是最好的方法,如果你不去学能最有效的去安排坐席的时间分配,当你的资源不再是廉价的时候,你要怎么再去学,现在已经看到了,在大连,因为跟日韩连的比较近,很多人都会说日韩的语言,因此有大量的劳动力,但现在在大连,他不再是一个廉价的劳动市场,最近有一个韩国公司在大连用三倍与市场价格去雇佣会讲日语的员工,因为他在日本有很大的业务,三倍与市场的价格,那你再好的管理,员工也是会走的,因为他还是会为自己打算的,所以呢,劳动力是越来越贵的.那这十年来呢.我们所看到的是越来越多元化,比如说,从策略来讲,从员工来讲,从绩效管理来讲,还有你的运营模式来讲,这些都是我们在探讨的问题,那这个的趋势是什么呢,我个人认为,从策略上来讲,大家都在关注的是整个呼叫中心经过这十年的洗礼,下一个十年将会怎么样,我作为一个外包呼叫中心的管理者和经营者,每天座在我的办公桌前考虑的问题是我如何让公司成长,如何让公司赚钱,如何让和我一起奋斗的员工能分享这个成果,当然这个成果不只是个人的成长,很多是经济方面的补偿,因为这个行业不好做,不只是一线的员工,或者是中高级的管理层,或者是管理者,很难做的一个行业,那投入那么多,总希望得到一些回报,员工希望的回报当然是未来的生活保障,但是现在的中国,很难找出一家做的成功的呼叫中心,如果我们成功的定义是能够创造一个很大的经济效益,大公司大,但不一定全,所以呢,颜主席也讲了,很少有超过1000多坐席的呼叫中心,我们晓得在行业内讲是规模效益,但不是说规模大就是好的,麦肯锡说过最好的规模是400-800人,400人以下你很难去做到损益平衡,800人以上就很难去管理,所以说在中国虚拟呼叫中心是很难成立的,那这种情况下,我想我的困扰应该也是你们的困扰,过去十年我们看到了整个呼叫中心的发展是一个从无到有,从简单到复杂的,顾客对你的态度呢,从只要你存在即可到慢慢的去挑剔你的服务.那这种情况下,我们必须找出一条出路,我认为过去十年的总结就是,呼叫中心的成长在中国,已经奠定了基础,菲律宾是全球英语系列的呼叫中心大国,但是他只有25万个坐席,但是他25万都是对外不对内的,中国将近50万的坐席都是对内没有对外的,所以过去的十年和未来的对比来看,中国要成为真正的呼叫中心外包的大国必须走出国门,必须争取到国外的业务,从管理的角度来看,从过去重视量的管理,生产力的管理,到你的质量管理,你的客户满意度的管理,还有你客户价值的提升,这个是从过去十年看得到的一个转变,从生产力到职能效率的提高,从成本中心到利润中心的转变.利润中心是一个广义的概念,很多都认为这个是呼出了,这也是十年来中国一个很典型的现象,就是外呼的呼叫中心像雨后春笋般冒出来,良莠不齐,很多都是做短期的,我本人其实也是很好说话的,碰到推销员的话,十有八九我都是会买的,所以我太太很担心我去商场买东西,呵呵.可是今天我已经到了忍无可忍去接那些电话营销的电话了,我本人从事这个行业应该更了解这些,但是他们实在是太没有职业道德了,已经不在是销售,而是骚扰,虽然态度很和蔼,但是我一再的拒绝了,不管是上班时间,吃饭时间,睡觉时间,都会有电话或者是短信过来,真的是忍无可忍,所以说这个问题是需要在未来十年里面需要去思考的问题,因为电话营销已经不是利润中心的一个唯一的手段.电话营销不好做,我们起步很晚,在欧美电话营销已经做了那么多年了,已经到了政府出面干涉电话营销的地步了,因为你已经造成了对个人的骚扰,很多国家已经禁止电话营销了,只有中国在挑出来做电话营销,但是很多都是不良业的,管你是不是我的目标客户,管你是不是拒绝我,弄的现在很多正规的电话营销都很难做了,那如果电话营销不再是利润中心,那什么去做利润中心呢应该把企业目标和客户需求整合在一块,那怎么样完成这个目标,一个,完成公司目标就是一个利润中心,有很多手段,这个是下个时间需要去走的路,另外一个,我们再谈一下策略性的问题,因为我个人是从事外包的,我比较少去说到自建的,从外包千百次几年以前出现以后,在中国造成了一个从上到下,从国家领导层的关注,到各个地方政府的关注,到很多国内国外很多业界同仁,大量的投入千百次的工程,个人觉得千百次的工程是一个很好的一个项目,很好的一个目的,提升整个中国的发展,服务意识提高,就业人口加深.就现在来讲,最困难的一个问题就是就业的问题,国内每年都有大量的毕业生到社会找不到工作,其实呼叫中心行业是一个可以让很多刚毕业的学生出来从事的行业,那这种情况下,千百次工程是不是可以起到预期的作用,现在几千家的企业像春秋战国一样,但是缺少一个整体的策略,缺少一个联盟,一个省下面很多的产业园区,外包园区的成立,都各自为战,互相竞争,如果良性竞争到好,如果不是良性的竞争可能会造成很多的不良手段,所以感觉到中国的资源是被分割的,这样就很难走出国门去和美国,菲律宾,印度等去相提并论,上次看到美国电视台的一个介绍说埃及的呼叫中心,埃及的呼叫中心让我很惊讶,他们说埃及的呼叫中心现在达到很先进的水平,很多美国的公司都把呼叫中心外包到开罗去,这个就让我觉得现在的竞争越来越大,很多人都想到一块去了,很多国家都要想到了做服务外包,通过服务外包在经济风暴的情况下去创造经济利益,在这样的条件下,我们要想到一些整体的策略来面对我们即将到来的挑战,在这方面,千百次工程还是需要再思考的.再举个具体例子来讲,如果你是从事呼叫中心外包行业,你的下一步该做什么如何找到你新的目标客户,这个行业有一个很大的特性,就是即使你已经签了这个客户了,并不表示这个客户会一直跟着你,他随时可以离开,往往在合同一到期,他回来跟你续约的时候,他往往会提出降低价格,因为你的设备已经熟悉了,对于我们的流程已经很熟悉了,因为很多我都不需要了,因为很多竞争对手都要拿下这个项目,他们的价格都比你低50%,所以你要降低价格,所以我们面临的是这个行业永远是只有你不断的改进你的效率,你的成本,不然你永远没有办法挽留住你的客户.我想在座的都有这个感觉,所以这个行业不是做得时间长,经验越丰富,她讲究的是员工挽留,员工挽留是大家都追寻的目标,可是员工挽留的结果是什么呢薪资不断的提升,如果你的员工留在你的公司一年了,员工都会希望他的薪资会有所提升,两年了提升更高,三年了我还是在做话务员,我的薪资还要提升更多,你只有加薪员工才会留下来,所以人的成本是逐年在上升的,可是客户希望的是你的成本是越来越低的,那你如何让熟悉的老员工去一直呆在自己的岗位上为你创造更大的利润呢,那只有你去增加你服务的价值,所以我下面讲的就是你服务的价值链体现在哪里,如何去提升在这个行业你不能去依赖你的老客户,认为他会永远留在你这边,你也不能去依赖你的老员工,认为他们会一直去帮你创造效率,不然你会越来越痛苦,所以一定要想办法去提升.所以我和我国内国外业界的朋友见面时都会去问他们,你们的下一步准备做什么他说要做大,做大以后呢做大以后要上市,上市以后我就有钱了,当然这个说的有点直白.但是这个行业上市以后更糟糕,美国印度,因为这个行业不可预测,你不可能像一些技术行业,我可以有新的技术像微软,我可以把第八版第九版都排好了,我有多少客户需要升级,我可以知道我下一年的收入是多少,但是呼叫中心要怎么去预测你不能预测明年会有多少客户会签单,你现在的客户明年不一定会在,所以你不能去做一个公开的财务报表,如果做好报表以后,突然你的一个客户走掉了,撤掉了多少资金,一下你又增加了一个客户,多了多少资金,投资者会认为你们的投资风险很大,我始终不知道他的下个季度会怎么样,所以很多上市的外包公司股价都是起起伏伏的.你可以看到一些有20多万坐席的大的企业,他们的财务报表经常是负债的,那他为什么还做呢,那是因为现金流很大,所以我相信这个行业,不管是大或者小都很痛苦,所以进入这个行业大部分的解决方案必须要好,这个好是什么概念,就是你的管理,你的人员的提升,我要讲的不是你要留住老员工,而是留住你应该要留住的员工,或许很多员工是不适合这个行业的,不是适合你去培养的,就像你的客户一样,你要留住你该留住的客户,因为有些客户你是没有办法产生利润的.当然不只是外包,自建也是一样的.有很多预测成真的也有很多预测不成功的,以前有通过电话中心做调查,他认为说预测98年到10年,中国呼叫中心会达到100万坐席,但是现在还不到50万,所以他的成长是没有预期来的那么快的.而且中国呼叫中心的发展是价格取向的,你很难去看其他的,现在的业务都不是很高端,都是比较低端的,所以你的价值体现很难体现,而且现在很多企业也不愿意外包中去去接触他核心的客户,所以数据的挖掘等是不会让外包中心去做的,所以往往都是一些简单的客户投诉处理,客户咨询等会转给到我们,还有一些挖掘新的客户的事情他也会交给你,反正成单以后他按照约定给你多少多少钱,但是这种业务都是比较低端的,这种业务很难让呼叫中心体现上去的,因为你本身也不能去承建多少东西.我今天的题目是让技术帮助我们,呼叫中心的管理需要借助的是什么是自动化的管理,因为他太繁杂了,我们现在谁能花一个月,两个月,三个月的时间去谈这些东西,当你的坐席发展到1-2万的时候,我们要怎么去和每个经理谈,你只有去靠自动化的管理,在中国使用自动化的管理,这个是下一个季度的走向,其实自动化的管理已经慢慢体现了,我上次看到美国一家公司的自动化管理,我是很想把他给引进过来的,他的这个自动化管理是可以链接到很多的最终端,包括手机,显示器,随时告诉你呼叫中心的任何状况,那这就是我们所需要的,我们迫切需要这种工具来把我们的呼叫中心的效率往上提升,大家就可以有更多的时间去做高端的业务,而不是永远停留在低端的查询,业务受理上面.需要更加高端的后端的复杂的业务,以前都说基安的业务,但是没有人做成功的,现在很多人都在讲客户关怀,客户的体验管理,其实来讲,都是一样的东西,所以其实你还是不好做的,客户的体验管理,如果你不是360度全方位的体验,客户很难真正的体验,拿个简单的例子来讲,如果我是一个客户,我是一个中兴银行的客户,我是一个中兴银行的白金卡客户,可是突然一天接到十几个电话让你加入中兴银行信用卡,我说你是不是开玩笑,我是你的VIP用户,用了已经快5年了,你现在要打电话叫我加入,跟我讲那么多加入的好处,你不会查查系统里面是不是有我的名字,哦小姑娘说对不起对不起,好了,第二天又换了个人打来了你想想看.这么一个简单的事情,这么大的一个银行都做不好,更不用说一些一般的公司去做客户体验,他真的做不到,因为他的信息都孤岛,就是坐隔壁他们都不交流,也许他们公司的政策不是这样的,但是他们部门之间还是会有竞争的,所以这些是改变不了的,因为中国的体制还有机制就是这样的,这就是我们需要解决的另外一个问题,那最后我要讲的一个结论就是说呼叫中心要提升需要建立一个整个行业性的,他有很多东西需要完成,很多人都讲到,如何从效率提升效能我们怎么样从成本中心到利润中心,我们怎么从价值链的低端到达高端,或者是我们怎么去创造中国的呼叫中心,我怎么样能让客户满意,我有什么方法去做,很多很多问题的存在,需要的是有一套方法,这套方法可以给我一个指引,给我一个方向,让我能够去做这些东西,我觉得这个东西呢目前不是不存在,而是没有把它整合在一块.我十一年在中国很幸运能够从事这个行业,我在来中国之前不是这个行业的,在美国很少有做高科技的去从事呼叫中心行业的,我在美国呆了快三十多年,那个时候我对呼叫中心的了解是很有限的,我那个时候是做研发的,不过从事呼叫中心以后,我发现这个行业可以把我很多经验投入进来,我更有成就感,我虽然是做信息研究的,我的第一份工作是做品管专家,是一家做软件工程的,这个成就感很低,整天跟研究人员打交道,整天跟工程师打交道,这个很难,你就没有成就感,你学的东西就很难,但是我一旦投入呼叫中心行业我就,不论是我以前在学校学的,还是在通信行业所学的这些东西,哎,在这个行业都可以体现出来,人的管理也是一样,天天这么多人都看着你,需要知道下步该怎么做,最重要的是我可以跟客户接触,我可以感觉到客户高兴不高兴,实时的回馈信息,但是唯一的挫折就是,你是乙方要去找甲方,每天面对甲方我都要低声下气的,当然这个是行业里必然的,我想任何企业都有甲方和乙方,不可能永远是甲方,但是客户中心的外包商永远是乙方做不了甲方,讲那么多的意思就是,这些模式呢是我综合了这十多年来在中国的发展,管理上面的东西呢我觉得需要一个方法,个人呢引入了很多呼叫中心的认证,包括COPC的认证.那个时候是从新加坡引进到中国来的,我也把SCP引到中国来.但其实现在中国还不适合去做认证,为什么呢因为大家现在还都是在一个起步的阶段,都不成熟,我们九五很早就通过认证了,但是不通过认证又能怎么样,我就失去了奋斗的方向了,那我那么早通过认证了,我明年要做什么下一步要做什么我问那你知道认证有什么用他说那不晓得要怎么用,那现在认证以后员工往往不知道要怎么用,没有一套可行的方法,那你认证完以后就失去这个动力了,你不能每年都催我让我去认证认证啊,在这个当中你还要讲钱,所以关键的不是认证与否,而是要讲究一个方法,这个方法能够让你持之以恒的做下去,这个能引导你,达到你所要的结果,这个结果说额无非是你的效能到你的效率,到你的客户价值的体验,这是一套成长的路程,最终是整个企业结果的体现.当然他的前提一定是客户价值的提升,客户价值的提升,那你的呼叫中心一定要有效率和效能,那这个是一个千古不变的定律,但是我们需要的是一个阶段性的成熟度的体验的模型,每一个阶段要做什么事情,你是不是可以完成这个阶段的东西,你的下一个阶段是什么,那这个阶段是永远不会停止的,永远是在不断的网上提升的,谁的客户在改变,谁的市场在改变,所以我的总结就是,中国呼叫中心的希望是存在的,虽然我失去了在和家人,女儿成长的十一年半,但是我希望这十一年半不会被浪费,我相信只要我的心血,我的付出没有浪费,那么中国呼叫中心行业还是会有出路的,我个人是看好的,我想不管在外包行业,呼叫中心行业,中国是很有希望的一个国家,是一个重要的角色,只要这个角色不变,中国就会有希望,问题是我们要怎么把握这个机会,机会快来了过去十年来机会不多,我做过很多国外的项目,葡萄牙语的,意大利语的,都做不起来,英语的也是,现在只能做一些日韩的,不过我相信会改变,我相信中国的教育方式会慢慢改变,中国人对于服务的意识会慢慢的改变,对于这个行业的认识会改变,会有更多的人会从事这个行业,作为现在已经在这个行业的来说,我们。
洛阳呼叫产业园暨中国移动河南客服中心奠基
洛阳呼叫产业园暨中国移动河南客服中心奠基2008-12-28 0:54:56[来源:洛阳网-县区频道] 通讯员:苟华云24日,洛阳呼叫产业园启动暨中国移动河南公司客户服务中心(洛阳)奠基仪式在洛阳经济开发区隆重举行(如图)。
该园区第一个项目---总投资5亿元、一期投资2.4亿元的中国移动河南公司客户服务中心(洛阳)项目破土动工。
省委常委、市委书记连维良为奠基仪式专门发来贺信。
省商务厅、省信息产业厅、洛阳市人民政府签定了共建呼叫产业园合作框架协议,市政府委托中国呼叫中心标准指导委员会对园区进行战略规划。
省商务厅副厅长苏中金、省信息产业厅常务副厅长胡宽广、中国移动通信集团河南有限公司总经理原建国、中国呼叫中心标准指导委员会主席赵溪、市领导李兴太、常振义、胡广坤、吴喜照、杨萍、杜勇杰、李良龙等参加了仪式。
中国移动通信集团河南有限公司洛阳项目总占地面积83亩,总建筑面积8万平方米,计划总投资逾5亿元;项目一期投资2.4亿元,建筑面积3.97万平方米,设置坐席2000个,预计2010年建成。
为抓住机遇,加快我省服务外包产业发展,着力促进服务外包业务向我省转移,创建服务外包基地城市和示范园区,培育重点服务外包企业,省商务厅、信息产业厅、洛阳市政府决定在洛阳经济开发区共同建设呼叫产业园,致力于打造中西部地区富有特色的现代服务业聚集区。
洛阳呼叫产业园规划核心发展用地约400亩,同时配套住宅、生活等服务用地约300亩,预计总投资20亿元,其中基础设施投资约3亿元,核心产业区投资约12亿元,配套产业区投资约5亿元。
园区主要是为IT、通信、旅游、商业、制造业、邮政、物流、民航、电视购物、传媒等具有流程外包业务的行业及政府机关、企事业单位等提供集中式、专业化、低成本、高水准服务的新型产业聚集区,逐步发展成为中部地区乃至全国呼叫中心产业最佳实践基地、生产性服务业的标杆示范基地及呼叫中心人才培训与派遣基地、离岸服务外包基地。
中国人工智能产业园区优秀案例
中国人工智能产业园区优秀案例今天咱就来唠唠中国那些超厉害的人工智能产业园区。
一、北京中关村人工智能产业园区。
1. 园区特色。
这里就像是人工智能的“魔法学院”。
人才那是杠杠的。
周围高校林立,清华、北大等就像一个个“人才宝库”,源源不断地给园区输送着聪明的大脑。
这些高校里的教授和学生,就像一群充满创意的魔法师,把各种奇思妙想带入园区的企业。
创新氛围超级浓。
走在园区里,随便一家小公司可能都在捣鼓着改变世界的人工智能技术。
比如说,有的在研发能像人一样对话的智能客服系统,而且这种对话不是那种机械的回答,而是真的能理解你的情绪,就像有个贴心小秘书。
2. 成功企业案例。
字节跳动就是从这里走出去的一颗耀眼明星。
旗下的抖音短视频,背后其实有着强大的人工智能算法支持。
这个算法就像一个超级推荐官,能精准地把你可能感兴趣的视频推送到你面前。
不管你是喜欢搞笑视频、美食制作还是炫酷的科技短片,它都能摸透你的心思。
而且字节跳动在自然语言处理等人工智能领域也不断创新,在国际上都有很高的知名度。
二、上海张江人工智能岛。
1. 园区特色。
这地方有点像人工智能的“未来岛”。
整个园区的规划特别酷炫,建筑风格很现代,到处都充满着科技感。
园区里有很多公共的人工智能体验设施,就像一个个小科技馆。
比如说,有展示人工智能在医疗领域应用的设备,你可以看到智能机器人如何辅助医生做手术,那些机械臂灵活得就像人手一样,而且还更加精准,能减少手术中的风险。
这里的企业之间合作特别紧密。
就像一群小伙伴在玩拼图,每个企业都有自己的一块小拼图,但是大家凑在一起就能拼成一幅超级大的人工智能蓝图。
不同企业在人工智能芯片、算法开发、应用场景拓展等方面相互合作,资源共享。
2. 成功企业案例。
商汤科技在这个园区里也是大放异彩。
商汤的人工智能视觉技术那可是相当厉害。
他们的技术可以应用在安防监控领域,那些摄像头就像长了眼睛和大脑一样。
能识别出画面里的人物、车辆等各种物体,还能判断出异常行为。
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案一、概述在现代商业环境中,呼叫中心系统作为企业与客户之间的重要沟通渠道,扮演着极为关键的角色。
本文将介绍呼叫中心系统的建设方案,旨在提升企业客户服务的质量和效率,为企业发展提供有力的支持。
二、需求分析1. 客户服务需求:尽量缩短客户等待时间,提高服务水平。
2. 数据分析需求:获取和分析呼叫中心相关数据,为决策提供科学依据。
3. 多渠道接入需求:支持电话、邮件、短信等多种渠道的客户接入。
4. 技术支持需求:确保系统的稳定性和安全性,提供持续的技术支持。
5. 集成能力需求:与企业现有系统如CRM、ERP等实现数据的无缝集成。
三、系统架构设计根据对需求的分析,我们提出以下的呼叫中心系统架构设计方案:1. 用户接入层:完成客户接入、身份验证和技能路由,包括语音、邮件、短信和社交媒体等多种渠道的接入。
2. 语音交互层:包括语音前端和自动语音应答(IVR)系统,负责电话接入和信息的自动响应。
3. 多媒体交互层:负责非语音渠道的接入和处理,包括邮件、短信和社交媒体等。
4. 技能路由层:根据客户需求和员工技能匹配,将客户的呼叫和信息转发到合适的客服人员。
5. 业务处理层:客服人员接受客户的呼叫和信息,提供相关咨询和解决方案,并记录相关数据。
6. 数据分析层:汇集和分析呼叫中心相关数据,生成报表和分析结果,为企业决策提供依据。
7. CRM集成层:将呼叫中心系统与企业现有的CRM系统实现无缝集成,确保客户信息的同步和共享。
8. 技术支持层:提供系统的运维和维护,确保系统的稳定性和安全性,同时提供持续的技术支持。
四、系统实施计划1. 系统分析与设计:收集和分析现有业务流程,进行系统设计和需求确认,完成详细的系统设计文档。
2. 硬件设备采购与搭建:根据系统设计需求,购买服务器、网络设备等硬件,并完成系统的搭建和配置。
3. 软件平台开发与集成:根据系统设计文档,进行软件平台的开发和集成,确保系统的稳定和功能完整性。
呼叫中心系统建设方案
呼叫中心系统建设方案目录1. 内容概述 (3)1.1 项目背景 (4)1.2 项目目标 (5)1.3 项目范围 (5)1.4 项目组织架构 (6)2. 需求分析 (7)2.1 需求概述 (8)2.2 客户需求分析 (10)2.3 产品功能需求 (11)2.4 技术需求分析 (12)3. 系统设计 (14)3.1 总体设计 (15)3.1.1 系统设计原则 (16)3.1.2 系统架构设计 (17)3.2 详细设计 (19)3.2.1 数据库设计 (20)3.2.2 接口设计 (21)3.2.3 用户界面设计 (23)3.3 安全设计 (24)3.3.1 数据安全 (26)3.3.2 网络安全 (27)3.3.3 应用安全 (28)4. 技术选型与实现 (29)4.1 硬件平台 (31)4.2 软件平台 (33)4.3 通信协议 (34)4.4 工具与开发环境 (36)5. 实施计划 (37)5.1 实施进度安排 (38)5.2 培训计划 (40)5.3 风险管理 (41)6. 运营维护 (42)6.1 系统上线后的运维 (44)6.2 用户培训与支持 (45)6.3 系统升级与扩展 (46)7. 预算与成本控制 (48)7.1 前期投资预算 (49)7.2 运营成本预算 (50)7.3 成本控制措施 (52)8. 项目监控与评估 (53)8.1 项目管理方法 (54)8.2 项目监控机制 (55)8.3 项目评估与改进计划 (57)1. 内容概述本呼叫中心系统建设方案旨在构建一个高效、集成、业务灵活的呼叫中心解决方案,以适应您组织不断变化的通信需求。
建立此系统不仅将加强客户服务水平,提升用户体验,还能通过自动化和数据分析优化操作流程,减少管理人员的工作负担,从而提高整体经营效率与盈利能力。
技术框架设计与选型:考虑最新和最适合的软硬件技术,确保系统具备高可用性、可扩展性以及性能优化。
呼叫路由与分配策略:结合现有客户群和业务模式,采用智能路由技术确保客户获取最快和最满意的解决响应。
呼叫中心建立方案
1.质量监控:设立质量监控部门,对服务过程进行实时监督,确保服务质量。
2.客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,了解客户需求,改进服务。
3.数据分析:收集、分析业务数据,为决策提供支持。
4.持续改进:根据监控结果和数据分析,不断优化业务流程,提升服务质量。
八、项目实施与验收
1.项目实施:按照项目计划,分阶段推进呼叫中心建设,确保项目进度。
八、项目实施与验收
1.项目实施:按照项目计划,分阶段、逐步推进呼叫中心建设;
2.项目验收:项目完成后,组织专业团队进行验收,确保各项指标达到预期;
3.运行评估:项目投入运行后,定期进行评估,确保呼叫中心合法合规、高效稳定运行。
本方案旨在为我国企业提供一套合法合规、高效专业的呼叫中心建立方案,以提高客户服务质量,降低运营成本,助力企业持续发展。希望本方案能为相关人士提供参考和借鉴。
3.网络部署:搭建专用网络,确保数据传输的稳定性和安全性。
4.安全防护:部署防火墙、入侵检测系统等安全设备,保障系统数据安全。
5.数据备份:建立数据备份机制,确保数据在遇到意外情况时能够及时恢复。
四、人员组织与管理
1.人员招聘:招聘具备一定客户服务经验、沟通能力强的员工,进行专业培训。
2.培训与提升:开展业务知识、沟通技巧、礼仪规范等方面的培训,定期进行技能考核。
4.客户回访:定期对客户进行回访,了解客户满意度,收集客户意见与建议。
六、法律法规遵循
1.数据保护:严格遵守《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,保护客户信息安全;
2.通话录音:合理使用通话录音,确保合法合规,并在告知客户的情况下进行;
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延边呼叫中心产业存在的问题及其对策
中 图 分 类 号 : 17 F 2
文献标识码 : A
文 章 编 号 :0 9 3 1 (0 2 0 —0 0 — 0 1 0 — 3 1 2 1 ) 3 14 7
收 稿 日期 :0 2 4 1 2 1 —0 — 9
作者简介 : 龙哲(98 )男 , 鲜族 , 林龙井人 , 边大学经济管理学院市场营销系讲师 , 士 。 金 16 一 , 朝 吉 延 博
一
、
呼 叫 中 心 的 概 况
( ) 国呼 叫 中 心 的 状 况 一 我
中国呼 叫 中心行业从 1 9 9 8年 开始 , 经过 十多 年
呼 叫 中心 是 服 务 外 包 产 业 重 要 的组 成 部 分 之
己独立 完成 , 可 以外 包 给其他 服务商 。 也
各 地正在 积极 筹建 呼 叫 中心 产业 基地 。据 相关 统计
通 信技 术 , 融合 客户联 络 、 客户服 务 、 息资 讯 、 信 品质
管理、 市场 营销 等功 能 , 能够 为企 业带 来无形 价值 和 有 形利 润 的综合 效益 中心 。呼 叫 中心 可 以 由企业 自
数 据分 析 , 国 目前 的 呼 叫 中心 产 业 园 区 已 经达 到 中 数 十个 , 至 2 0 截 0 9年底 , 国大 陆 呼 叫 中心 座席 总 中
21 0 2年 6月
延边大学学报( 会科学 版) 社
J u n l fYa ba iest ( o il ce c) o r a n in Unv riy S ca S in e o
J n 2 1 u .O 2
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呼叫中心产业园区建设大盘点近几年来,中国呼叫中心产业园的发展如火如荼,笔者有幸在近几年参与了几个呼叫中心产业园区的规划咨询工作,对于产业园区的建设和发展状况略知一二。
谨以此抛砖引玉,一是为更多要进入园区的企业提供一些信息参考,二是为建设中以及计划中的产业园区提供一些参考性建议。
源头篇:产业园区的发展动力源——“千百十工程”1、基地城市建设速度远超过国家预期说起中国的呼叫中心产业园建设,我们不得不追溯到两年前政府的一项特别政策。
2006年10月20日,商务部公布了《关于实施服务外包“千百十工程”的通知》,明确“十一五”期间,全国要建设10个具有一定国际竞争力的服务外包基地城市,推动100家世界著名跨国公司将其服务外包业务转移到中国,培育100 0家取得国际资质的大中型服务外包企业,全方位承接国际(离岸)服务外包业务,实现2010年服务外包出口额在2005年基础上翻两番。
根据“千百十工程”工作方案,商务部将选定一批中心城市为“中国服务外包基地城市”,在宏观政策、规划设计、人才培训、招商引资、综合协调等方面给予支持,并设立专项资金,用于公共信息平台建设、基地内人力资源培养、基础设施和投资环境建设等方面,基地城市便由此产生。
事实上,自2006年起至今,商务部已经先后认定了16个中国服务外包基地城市和4个中国服务外包示范园区,这16个外包服务基地城市是:首批五大“中国服务外包基地城市”(大连、西安、成都、上海、深圳)、北京、杭州、天津、南京、武汉、济南、合肥、长沙、广州、哈尔滨、重庆;四个中国服务外包示范园区是大庆、无锡、苏州、南昌。
我们不妨再对照一下中国各省会城市,目前没有申请到服务外包基地的城市好像也不多了,包括沈阳、长春、西宁、兰州、石家庄、太原、福州、郑州、海口、贵阳、昆明以及5个自治区省会城市(即南宁、呼和浩特、拉萨、银川、乌鲁木齐)。
自治区由于语言的原因可能会建设重点不在于此,而其他11个城市中,昆明以旅游业为主,沈阳、长春、宁波在08年都正式申报“中国服务外包基地城市”,而河南郑州也宣称2010年将建成“国家服务外包基地城市”,这样看来,在未来的几年内,2/5的中国省会城市都成了中国服务外包基地。
虽然当初确定是10个服务外包基地城市,但如今似乎比当出的预期要翻一倍,并且仍旧有增长的势头,(图一)这让我们有了另外一个方面的深思。
这些城市建立基地的目标和效果达成是否能够如愿呢?是仅仅为国家的政策和费用支持呢?还是真的具备服务基地的能力和资源?我们恐怕只能若干年后我们再做评论了。
图一:2006年~2010年中国服务产业基地建设数量现状和趋势预测2、基地建设带动呼叫中心产业园区的发展从BPO产业发展的影响因素出发对示范基地的评价中发现,各基地城市在发展BPO产业的总体环境上差距并不大,并且是各具特色。
大连以地理上靠近目前中国BPO主要离岸市场——日韩,并且有大量日语和韩语的人才为优势;而北京、上海以人才集聚、基础设施优良、内需市场大等特点也排在前列;而西安、成都以良好的人才培养基础和较低的人力成本未来一定会成为中国BPO市场新的中心城市。
目前,各城市的特点也呈现地区聚类的情况,笔者大力倡导中国BPO示范基地的发展应该采用地区合作,全国分工的长远战略,以促进中国BPO的整体发展,真正发挥出示范带头的作用。
而作为BPO产业中最具典型性的呼叫中心产业自然在基地建设中扮演着特殊的角色。
在各个基地建设后苦于不知道如何才能促进基地发展的时候,呼叫中心就像一束亮光照亮了各个基地,于是各基地都争先恐后开始了呼叫中心产业园的建设。
笔者曾经在2007年1月25日在西安主持了“中国服务外包基地城市播火行动第一站——西安”活动,这是客户世界为了配合国家通过产业集聚推动软件及信息服务业发展的产业政策,结合国家认定“中国服务外包基地城市”的宏观背景下举办的2007年“客户世界系列主题论坛/沙龙”活动的一部分,西安软件园成为播火行动的第一个基地,为西安BPO及呼叫中心业务的产业化发展寻找突破的契机和动力。
之后,各地呼叫中心园区的建设就开始如雨后春笋般崛起。
3、外包产业的规模兴起大力推动了呼叫中心产业园区的建设日前,外包产业的规模兴起大大推动了呼叫中心产业园区的建设。
目前,服务外包已成为跨国公司增强国际竞争力的重要手段之一,全球100 0强企业中,已有95%制定了离岸服务外包战略。
据权威调查,2007年全球范围内技术和相关服务的支出大约为一万七千亿美元,其中用在服务外包上的业务超过一万二千亿美元。
据悉,去年,中国离岸服务外包金额为二十亿九千四百万美元,印度则高达四百八十一亿美元,是中国的二十四倍。
中国目前服务外包的从业人员仅二十五万二千三百人,印度是一百六十万人。
中国服务外包还处在起步阶段,其发展潜力甚大。
(摘自《中国服务外包发展报告2008》)一项调查显示,欧美近70%企业从事离岸外包,亚洲将近50%企业从事离岸外包,尤其以日本为典型,将近45%的企业从事离岸外包。
图二:企业从事离岸外包的趋势(数据来源:「福布斯500强」中的前100强企业业务调研分析)非常具有代表性的一些高管和行业精英们这样说外包市场:现状篇:08年中国呼叫中心产业园区发展状况和特点1、各地服务外包基地蓬勃兴起,甚至一个地区建设多个产业园以呼叫中心与BPO产业为代表的软件与信息服务外包已成为全球软件与信息服务业发展的一种重要趋势和新的增长点。
随之而来的呼叫中心产业园的建设在2008年可谓达到了一个高潮。
作为行内的顾问,平均每个月几乎都会接到相关产业园建设工作的顾问邀请。
目前,笔者统计了一下,中国目前的呼叫中心产业园区已经不下30余个,并且产业园和已经定位为“中国服务外包基地城市”不全吻合,其中出镜频率高的当属以下地区:密云、大连、重庆、成都、合肥、西安、天津的滨海和泰达、上海、河南的郑州和洛阳、湖南长沙、吉林的延吉IT产业园、山东的潍坊、青岛、泰安;江苏的淮安、南京、扬州、苏州、宿迁市经济开发区、无锡、江阴等,河北的秦皇岛和廊坊;浙江的杭州;中国(昆山)花桥经济开发区等。
我们不难看到,有的省出现几个呼叫中心产业园。
例如:山东就有青岛、潍坊、泰安;江苏有南京、淮安、扬州、苏州、无锡、宿迁、江阴等;各产业园和平共处还是共同竞争将成为省内规范和支持的重要话题。
相信读到此处大家更加关心哪一个基地建设最好以及基地目前的建设规模状况,由于缺乏足够的数据支撑,相信在09年的年度总结上会满足大家的期望。
2、各个呼叫中心产业园都有特定的宣传渠道和定位这是一个非常有趣的现象,自从呼叫中心产业园产生,各个产业园开始积极参加行业内的各种峰会,做产业园区的宣传,或者干脆自己组织峰会,吸引投资和关注,很多产业园在宣传时都想要成为省内乃至全国专业性最强、规模最大的呼叫中心产业基地,更有走向全球的,笔者不想就这些做更多评论,鹿死谁手,还得看真本事。
最有趣的是很多产业园都给自己起了一个“名字”,且不说将来真的能够实现与否,这可能也是08年产业园的一大特色吧,其中最有趣的就是三个“声谷”的不谋而合了。
例如:成都——“中国西部最大的呼叫外包服务中心”;扬州——中国声谷;西安——西北声谷;洛阳——中原声谷;密云——生态产业新城;廊坊基地——华北地区第一呼叫中心品牌;秦皇岛——数据产业基地;黑龙江——龙江服务外包品牌;淮安软件园——服务外包产业发展的加速器。
在由《客户世界》主办的2008亚太呼叫中心大会上,头一回有一个呼叫中心产业园的专场演讲,这在行业里还是第一次。
各地产业园的领导纷纷露面,再一次表明产业园建设的步伐加快。
3、各产业基地环境评价:基础环境、人才资源、市场环境各地在建设呼叫中心产业园时,首先考虑到的几大要素无外乎是基础环境、人才资源和市场环境。
因此各产业园区规划时都形成了以下局面:大量的配套良好的业务组群、各个基础电信运营商都非常积极配合基地的建设运营、各地基地的优惠政策各显神通、各省基地的招商活动重拳出击。
各地相关优惠政策基本类似,无非包括以下内容:1.税收政策:一般鼓励呼叫产业的落户,给予最优惠的税收政策。
2.房租优惠政策:一般采用特定项目、特定时期免房租或者廉价的房租模式。
3.土地出让政策:鼓励特别企业的征地自建工程。
4.发展基金支持:一般会设立呼叫产业扶持基金,专门用于支持呼叫产业的平台建设、技术服务支持、项目引进公关、人才培训及相关奖励等;另外,也将积极为产业园区内的企业在国内上市融资创造条件和提供服务。
5.人才引进政策:一般园区都会鼓励和吸引国内外的相关精英人才到基地创业,在工资待遇、住房、户口、出入境、子女就学等方面给予支持和照顾;更有些园区会对企业外来高层管理人员及海归知识分子争取给予一定的奖励及安家费用,进一步吸引人才。
在基础环境和市场环境上各地产业园基本可以抗衡,但是在综合服务上各地差异明显。
图三:产业园综合服务呼叫中心运营的关键是人员,谈到人力资源,我们自然能够想到的就是人力质素、人口数量、人力成本、人员稳定流动率以及人员的服务意识、初级人才和高端人才的配比等。
自然,首先得有人才的生产活着吸引能力,也就是意味着产业园区周边有大量的相关院校,或者产业园区具有非常强的吸引外地人才的能力(例如北京),然后才谈到人才的培养,扬州技师学院首设“呼叫专业”成为行业内一个亮点,事实上,北京早在2年前已经在开展试点的工作了。
关于人才解决方案以及人员的培训,下面的这张图表述更加淋漓尽致:图四:BPO呼叫中心人才解决方案图五:呼叫中心产业园的培训思路借鉴图4、中国呼叫中心产业园区的优劣势凸显笔者在此更愿意用SWOT分析的模式来阐述中国呼叫中心产业园区的特点:展望篇:呼叫中心产业园区09年发展趋势全球的呼叫中心产业都是一个朝阳行业,可以辐射和带动地区经济全行业的发展。
在当今全球金融危机中,只有呼叫中心行业是受影响甚微的行业,同时这个行业有具备资本运作的全部特征。
同时,不久的将来,中国将成为世界上最大的业务承载国;无论对于国内还是国外的业务需求,中国都会做出贡献;尤其是在呼叫中心行业的发展中,中国具有特殊的条件资源。
相信中国呼叫中心的美好明天必将带动中国呼叫中心产业园区的光明未来。
1、09年中国呼叫中心产业园区将面临的挑战第一,产业园区创新能力和专业化能力的挑战:业内不断增加的客户竞争,导致更加重视通过提供出众的客户体验来增加客户忠诚度。
外包的指标关注点将从成本的节约转变成创新的能力,这将是众多产业园区面临的下一个挑战。
产业园区将从单一的物业提供转变为综合的呼叫中心“超市”;第二,除了跨国公司, 基于不断上升的竞争压力和成本控制, 中小企业将成为外包公司的主要客户群。
面临金融风暴,产业园区需要做出匹配的制度和方案解决个入驻企业的身后之忧;第三,产业园区风险管理能力:面对错综变化的市场,产业园区对呼叫中心和其它行业的定位需要根据情形明晰而定;增强风险管理能力;第四,产业园区特色定位方向的挑战:纵使中国的BPO市场巨大,如果每个园区没有自己的独特定位,也会丧失很多市场机会,包括服务语言的特色定位、市场宣传的特色定位、产业链支持的特色定位等。