董事长办公室工作职责

董事长办公室（部门）工作职责

1.起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等；

2.跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议；

3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划；

4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪；

5.协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待；

6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理；

7.负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等；

8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等；

9.负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪；

10.全面了解公司的经营信息，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况，

提出意见及建议，做好参谋；

11.负责董事长的工作日程安排，及时处理董事长待批、已批事项的收发管理；

12.完成董事长交办的临时任务。

董事长办公室主任（岗位）职责

一、在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋助手，

起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

二、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落

实执行情况。

三、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

四、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

五、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，

供总经理决策。

六、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决

定等文件的起草、发布。

七、做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工

作。

八、为董事长起草文件、报告和编制资料；

九、策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动；

十、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。十一、负责董事长办公室所有人员的考勤、考核、奖罚等工作；

十二、负责公司的内部审计管理工作；

十三、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

十四、完成董事长授权委托的其他工作。

董事长办公室秘书（岗位）职责及工作流程

一、办公室内务

（一）办公环境明亮、整洁、一尘不染，家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、室内定期吸尘。

(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示

正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不

急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时

传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待彬彬有礼、热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

(二)工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。