全国计算机等级考试二级MSoffice难点易错题总结笔记

第9 套已练习电子表格excel

根据日期，由函数填充季度

A3 是时间日期列

=INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&" 季度"

11 套根据身份证号后第 2 位奇偶性判断男女

=IF(MOD(MID([@身份证号],17,1),2)=1," 男","女")

员工年龄计算，每月按30天，一年按360 天计算

=int(days360 ( [@出生日期] ，date(2015,9,30) )/360) =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,OFFSET('12月工资表’!A$3,ROW()/3,),"",'12月工资表’!A$3)

新增题库7

删除excel 中一列数据 A 列中的拼音并在后面加“市” A 列后插入

新的列， B 列，然后输入公式

=left(A2 ，lenb()-len())&" 市" 复制 B 列，选择性粘贴，数值

新增7 套将表格中空单元格中填入0 查找替换，查找中不输入任何内容，替换中输入0 将单元格中小于的数值突出显示，并填充干旱文本先条件格式，突出显示，再单元格，设置单元格格式，自定义，通用格式，输入[<]" 干旱"

新增8

插入的合并域成绩保留两位小数

右键-- 切换域代码-- 添加英文输入发下的

\#0.00注意是反斜杠和小数位是用0.0000 的方式表示

新建绘图画布

插入--

形状-- 新建绘图画布

-

新增8excel

设置G 列单元格格式，如果折扣大于0，显示-，小于0，显示0 位小数的百分比格式

在设置单元格-通用格式-输入[=0]"-":0% ，如果是1位就是#0.0%，两位#0.00% 绝对引用快捷方式

F4

clean 函数删除文本中的隐性字符，trim 函数是删除文本前后的空格，不删除文本字符间的空格，只删除前后trim （clean （））组合得到纯文本

第2套7题根据各科班级平均分插入簇状柱形图A2：J6

只选中班级和各科平均分区域，然后插入簇状柱形图‘

第6套

对字体为紫色的重复项订单编号排在销售订单的顶端区域数据-- 排序和筛选--- 自定义-- 关键字-- 订单编号-- 字体颜色-紫色-在顶端数据透视表要显示某组数据的季度

数据透视表工具--选项--分组--将字段分组--季度--开始于/截止于

第7套

中的成绩最高分和最低分比较难

=MAX（（成绩单!$A$2:$A$950= 按班级汇总!$A2）*（成绩单!$B$2:$B$950= 按班级汇总!$B2）* 成绩单!$D$2:$D$950）

=MIN（IF（（成绩单!$A$2:$A$950= 按班级汇总!$A2）*（成绩单!$B$2:$B$950= 按班级汇总!$B2）, 成绩单!$D$2:$D$950））

将工作表中的单元格中的数值转置到另一工作表中或将某一部分数

据进行转置，

先将要转置的数据进行复制，然后将光标定位于要转置的区域的开始位置，

粘贴-- 选择性粘贴--

勾选“数值”，“转置”项

第8套

停车场车辆停放时间计算

进场日期 F 进场时间G 出场日期H 出场时间I datedif 计算天数差，乘以小时数24，再加上停放的时间差

=datedif （F2，G2）*24+ （I2-H2 ）收费金额元/15 分钟

=ROUNDUP（（HOU停车收费记录！J2）*60+MINUTE（停车收费记录！J2））/15,0）* 停车收费记录！E2 你收费金额

=INT（（HOUR（停车收费记录!J2）*60+MINUTE（停车收费记录!J2））/15）* 停车收费记录!E2

第9套

将工作表应用一种主题

选中任一单元格- 页面布局- 主题

将月总支出大于月均总支出110%用不同颜色标出

条件格式-大于-- 输入公式=M15*1.1

根据时间在季度列利用公式填充季度

=int（（month（A2）-1）/3+1）&" 季度"

第14 套（后序可重做一遍）定义某数据区域名称

选中要定义的数据区域-- 鼠标右键- 定义名称

第15 套设置会计专用（人民币数字格式）右键-设置单元格格式-会计专用-符号-CNY

第16 套

设置日期列显示星期几

设置单元格格式-自定义--yyyy"年"m"月"d"日"后输入4个aaaa

发生在周末的通讯补助

用sumifs 函数，引用数据一组中，“是”

第17 套 (最后插入的图标可做一遍)

Large (数据区域，1)，Large (数据区域， 2 )，Large (数据区域，3)rge (数据区域，n) 返回数据组中，第n 个最大值

第18 套(着重练习一遍) 不合并单元格的情况下将标题跨列居中设置单元格格式- 对齐方式- 水平对齐- 跨列居中根据销售金额价格折扣比计算销售金额先将折扣表进行复制然后选择性粘贴进行转置然后利用vlookup 和if 函数进行计算=D4*E4*(1-VLOOKUP(C4, 折扣表!B9:F11,IF( 折扣

表!D4<1000,2,IF(D4v1500,3,IF(D4<2000,4,5))))) 为周六周日的销售数据填充黄色条件格式- 公式- =weekday(B4,2)>5

或者=Or(weekday(B4,2)=6,Weekday(B4,2)=7 )

新增 1 套(工资条，再练习一遍)

截止到2015/9/30日，按每年360 天计算员工年龄

=int (days360(@[ 出生日期] ，date (2015,9,30 ))/360 ) 制作工资条(每张工资条占用两行，两张工资条质检空一行) =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,OFFSET('12月工资

表’!A$3,ROW()/3,),"",'12月工资表’!A$3)

新增 2 套(练习) 完成情况填充

当条件都成立时，显示完成，否则未完成

=if(and(F3="是",G3="是",K3="是"),"完成","未完成")

新增 4 套(练习)

删除姓名列中姓名的拼音

=left ( C3，lenb ( C3) -len (C3))

根据自定义序列研发部-物流部-市场部-生产部-销售部对表格进行排序，如果部门相同再按平均成绩由高到低排序

数据-- 排序和筛选-自定义排序-关键词-部门-数值-次序-序列-自定义序列-输入研发部，物流部，市场部，生产部，

销售部-添加条件-平均成绩-数值- 降序