煤矿安全培训档案规范化管理要求

煤矿安全培训档案规范化管理要求
为强化煤矿安全培训的责任意识，切实提高安全培训质量，从事安全培训必须依法履行责任，增强守法意识，建立真实、有效、完整的培训信息，进一步规范煤矿安全培训档案管理工作。

根据国家有关煤矿安全培训工作的要求，对于培训过程中形成的档案资料，必须按照相关规定进行整理、归档，以规范化的档案管理工作促进各项教学和管理制度的落实。

煤矿安全培训档案管理工作是煤矿安全培训的基础性工作。

各单位要充分认识加强培训档案管理的意义，夯实培训机构基础管理。

要设立档案室；指定专门人员负责档案管理工作；按新规范的目录和样表进行整理，保证档案管理工作有新改观、新起色，切实把煤矿安全培训档案管理工作做好。

煤矿安全培训档案规范化管理的目录和样表，包括机构档案、教师素质建设与业绩考核档案和教学组织与控制档案（培训过程影像资料）三大部分，把能够有效促进制度落实，促进安全培训教学管理和提高培训质量的项目作为重点，共35个样表。

附件：《煤矿安全培训档案规范管理目录和样表》
煤矿安全培训档案目录（××项）
一、机构档案（54项）
（一）基础档案目录（22项）
（二）管理人员档案目录（8项）
（三）教师档案目录（9项）
（四）主要制度档案目录（15项）
二、教师素质建设与业绩考核档案目录（6项）
三、教学组织与控制档案（38项）（一期一档）
（一）教学档案目录（22项）
（二）学员档案目录（8项）
（三）培训过程影像资料档案（ 8项）
煤矿安全培训档案目录（详细）
一、安全培训机构档案目录（一年一更新）
一、培训机构基础档案目录（20项）
1、培训机构资质认定申请表；
2、培训机构年度基本情况表；
3、《安全培训资格证书》（原件）；
4、培训机构批文（批准文号）；
5、培训机构负责人任命书；
6、《法人证书》（企业培训机构略）；
7、《营业执照》（企业培训机构略）；
8、授权委托书；
9、培训机构资金证明；
11、培训机构章程（安全培训管理制度汇编）；
12、内部机构设置及职责分工文件（机构设置图）；
13、师资状况简介；
14、培训机构有关产权证明资料；
15、培训机构租用或使用设施、设备协议（办学场所证明）；
16、培训机构收费许可证（企业培训机构略）；
17、培训机构食堂卫生许可证；
18、消防实施配置及验收合格证明；
19、基础设施设备登记表（办学资产一览表）；
20、安全培训图书登记台账
21、安全培训实验仪器台账
22、教室、食堂、宿舍、实验室、安全展示室、阅览室、实操基地等照片；
23、年度安全培训计划
年度安全培训计划表（一年一表）
24、年度安全培训情况统计表
年度安全培训情况统计表（一期一统计）（表一）
统计表内容：序号、培训班编号、培训班名称、培训类别、办班形式（脱产、业余）、培训时间、参加培训人数、培训学时、按56学时计算折合1标准人的人数、备注。

说明：1、要求一期一登记，认真填写；
2、按56学时计算折合1标准人的人数计算公式：培训学时×培训人数/56学时=标准人数；
3、按培训班名称整理相应的培训档案。

（二）安全培训管理人员档案目录（8项）（一年一更新）
封面：公司安全技术培训中心
1、煤矿安全培训机构专职管理人员基本情况汇总表；（表二）
2、煤矿安全培训机构专职管理人员登记表；（表三）
3、煤矿安全培训机构专职管理人员履历表；
4、任职文件；
5、文化程度证明（文化程度证明复印件、加盖培训机构公章）；
6、职称证明（职称证明复印件、加盖培训机构公章）；
7、身份证明（有效身份证复印件、加盖培训机构公章）；
8、劳动关系证明（劳动关系证明复印件、加盖培训机构公章）；
（三）安全培训机构教师档案目录（9项）
（一年一更新）
封面：公司安全技术培训中心
教师档案
教师姓名：
教师类别：专（兼）职
1、煤矿安全培训机构教师基本情况汇总表；（表四）
2、煤矿安全培训机构教师登记表；（表五）
4、煤矿安全培训机构教师资格证明（教师资格证复印件、加盖培训机构公章）；
5、文化程度证明（文化程度证明复印件、加盖培训机构公章）；
6、职称证明（职称证明复印件、加盖培训机构公章）；注册安全工程师、安全管理资格证等有关证件；
7、身份证明（有效身份证复印件、加盖培训机构公章）；
8、劳动关系证明（劳动关系证明复印件、加盖培训机构公章）；
9、教师授课（学时）情况登记表；（表六）
（四）主要制度档案目录（结合本培训机构实际定）
1、需求分析制度（包括针对培训对象制定需求方案，提出培训内容、培训方式、达到培训目的等内容）；
2、教学管理制度（包括教师备课、听课、教案评比等内容）；
3、教师管理制度（包括教师选聘、考核、奖惩及淘汰内容，以及提高教师授课水平的措施）；
4、学员管理制度（包括报到、考勤、班级管理等内容）；
5、考核管理制度（包括培训理论考核、实际操作考核等内容）；
6、教学质量控制制度（包括教学检查、日常考核、培训质量控制等内容）；
7、培训评估制度（包括学员对教师的评估、学员对机构的满意度测评等内容）；
8、档案管理制度；
9、设备管理制度；
10、后勤管理制度；
11、财务管理制度。

二、教师素质建设与业绩考核档案目录（6项）
1、教师现场调研登记表（表七）及调研报告；
2、年度理论（实验）教案登记表（表八）及教案内容；
3、教师年度发表的科研论文或专利证书等荣誉记录；
4、年度教师素质建设与业绩考核评估表（表九）；
5、培训机构教研活动登记表（表十）（附教师调研报告）；
6、年度教案、课件评比标准与实施的记录。

三、教学组织与控制档案
（一）教学档案目录（22项）（一期一档）
培训班教学档案目录
培训班名称：
培训班编号：
培训班时间：
卷内档案目录：列明细
1、办班依据
2、培训机构办班计划审批表（表十一）；
3、教学大纲及执行说明表；
4、教学实施计划（时间安排、培训内容、授课教师、参加培训人员等）；
5、教学计划执行表（培训机构课程表）（表十二）；
6、教案审批表（包括教师授课教案〈电子版〉、教材（资料）、光盘使用情况）；（表十三）
7、学员花名册（表十四）及考勤表；（表十五）
8、学习用品（教材、资料、笔记本、笔）购置计划和发放记录（附样表）（表十六）
9、班主任日志（表十七）；
10、听课记录评估表（表十八）；
11、学员座谈会记录表（表十九）；
12、理论、实操样卷及答案；（略）
13、理论考试记录表（包括机考）；
14、补考记录表（包括机考、笔试、实操考核成绩）；
15、阅卷记录表；（表二十）
16、阅卷成绩登记表；（见表十四）
17、学员满意度综合测评表（表二一）；
18、教师教学质量反馈表（评价表）；（表二二）
19、效果评估调查统计表/效果评估调查表；（见表二一）
20、实验室、计算机室、安全展览室使用登记表（表二三、二四、二五）；
21、证书发放登记表；（表二六）
22、培训班总结（班主任签字）。

（表二七）
（二）学员档案目录（8项）（一期一档）
1、参加培训学员情况汇总表（见表十四）；
2、参加培训学员登记表；（表二八）
3、身份证复印件；
4、学历证书复印件；
5、学员体检证明（指特殊工种）；
6、笔试试卷；
7、实际操作考核登记表及考核记录；（表二九）
8、学员培训考核档案卡。

9、学员补考记录表（表三十）
以上资料形成后应统一用铅笔编号（以便于修改），按顺序整理，方便查阅。

要求学员
档案、理论考试试卷和教学档案分类（作业类别）存放，一人一份，一期一档。

必须做到汇总人员名单的培训人员姓名①、《特种作业人员实际操作考核鉴定表》上
的姓名②、实际操作考核试卷上的签名③、考卷上的签名④、考勤表上的签名⑤、体检表
上的姓名⑥、文化程度证明上的姓名⑦、《煤矿特种作业人员操作资格培训（复训）学员
登记表》上的姓名⑧和身份证姓名⑨“九统一”。

（三）培训班影像资料档案（项）（一期一档）
包括有关培训实施过程的影像资料，例如：参加培训学员合影、教学场景、教学设备、教师授课情景（每名教师）、学员学习情景（全景、侧景、重点部位）、教师授课情景、学员考试情景、实际操作考核（自救器等仪器的使用、所培训作业类别的岗位现场示范）情景等。