powerpoint操作要求

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PowerPoint的基本操作

• 大纲视图：以大纲形式显示幻灯片内容，
4. 放映幻灯片
• 单击幻灯片放映按钮（shift+F5），从当前幻灯片开始放映
• 视图→幻灯片放映（F5），从第一张开始放映
• 幻灯片放映→观看放映，从第一张开始放映
5. 幻灯片的播放和结束
• 单击鼠标左键、回车、向下箭头播放 • 结束放映：
其他方式创建演示文稿
• 在任务窗格中选择“新建演示文稿”，在 “新建”下面选择一种方式
空演示文稿设计模板：根据现有的模板自动快速形成每一
张幻灯片的外观内容提示向导：根据向导的提示完成具有某主
题的演示文稿根据现有演示文稿：根据现成的演示文稿来创
建
• 工具栏上的“新建”按钮
2. 演示文稿的工作环境
✓
✓编号 ✓大纲窗格
钮视图按
✓占位符
✓幻灯片工作区
✓备注页窗格
✓任务窗格
3. powerpoint视图
• 普通视图：默认，一次只能显示一张幻灯片，在幻灯片中插入内容、编辑内容和格式化处理
• 幻灯片浏览视图：可以同时显示多种幻灯片，方便的对幻灯片做删除、移动等操作
• 幻灯片放映视图：全屏放映幻灯片，观看动画，超链接等效果，不能修改幻灯片
单击鼠标右键，快捷菜单中选择“结束放映” – 按Esc键，退出播放状态
6. 保存演示文稿退出应用程序
• 保存
文件→保存； ctrl＋s；工具栏上的保存按钮
• 退出
关闭窗口按钮；双击控制菜单栏；文件→退出（关闭）；快捷键 alt＋F4

PPT上机操作试题(操作要求)

PPT上机操作试题(操作要求)
汇报人：可编辑
2023-12-23
CONTENTS
• PPT新建与打开 • 幻灯片的基本操作 • 文本框的插入与编辑 • 图片的插入与编辑 • 表格的插入与编辑 • 图表的使用
01
PPT新建与打开
创建新的PPT演示文稿
打开PowerPoint应用程序，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。
复制幻灯片
总结词
在PPT中复制幻灯片，以快速创建相同内容的幻灯片。
详细描述
选择需要复制的幻灯片，然后按住Ctrl键并拖动鼠标左键，将幻灯片复制到新的位置。也可以通过右键菜单或快捷键Ctrl+C和Ctrl+V进行复制和粘贴操作。
删除幻灯片
总结词
在PPT中删除不需要的幻灯片，以精简演示文稿。
详细描述
”按钮。

等待PowerPoint加载并打开演示文稿，进入编辑模式。
保存PPT演示文稿
在编辑模式下，点击“文件”菜单，选择“保存”选项。
如果需要将演示文稿保存为其他格式，如PDF或Word文档，可以在保存对话框中选择相应的格式选项进行保存。
如果这是第一次保存该演示文稿，需要选择一个合适的位置并输入文件名。之后每次保存时，PowerPoint会自动覆盖同名文件。
选择需要删除的幻灯片，然后点击键盘上的Delete键或选择"编辑"菜单中的"删除"选项，即可将该幻灯片从演示文稿中删除。
03
文本框的插入与编辑
插入文本框
打开PowerPoint应用程序，选择需要插入文本框的幻灯片。
在菜单栏上选择“插入”选项卡，然后在下拉菜单中选择“文本框”。

第十章 Powerpoint基本操作

第十章演示文稿制作软件（Powerpoint）基本操作一、Powerpoint2000的启动保存及关闭Powerpoint 2000的启动、保存及关闭和Word相似。

注意：当启动Powerpoint 2000程序窗口后，会打开一个默认名为“演示文稿1”的演示文稿。

三种方式新建演示文稿：内容提示向导、设计模板、空演示文稿二、Powerpoint 2000窗口组成：Powerpoint制作的演示文稿是一个组合电子文件，由幻灯片、演示文稿大纲、讲义和备注页组成。

幻灯片：幻灯片时演示文稿的核心部分，演示文稿是由多张幻灯片组成的。

在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。

可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。

演示文稿大纲：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容，可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。

讲义：讲义是幻灯片缩小后的打印稿，可以设置每张打印的幻灯片数。

备注页：是演示文稿报告人对幻灯片所加的说明。

三、保存演示文稿（1）保存、另存为注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。

文件类型应为：演示文稿（*．ppt）（2）另存为Web页“文件”菜单→“另存为Web页”→注意文件名、文件保存的位置以及文件类型。

文件类型应为Web页（*．htm；*．html），可以更改设置页标题（显示在浏览器的标题栏中）四、Powerpoint视图Microsoft Powerpoint具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。

最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。

单击Powerpoint窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。

1．普通视图：包含大纲、幻灯片和备注三种窗格，使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。

拖动窗格分割栏可调整不同窗格的大小。

2．幻灯片浏览视图：可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的，双击其中任意一张幻灯片就可切换到幻灯片视图。

PowerPoint基础知识讲解及基本操作

• 备注窗格：位于“幻灯片”窗格之下的小窗格中.
4.3.2 浏览视图显示界面
返回
4.3.2 浏览视图 1单击“幻灯片浏览视图”按钮可切换到
“幻灯片浏览视图”.
2此视图可显示演示文稿中所有幻灯片的缩图.
3可以选择一张或多张幻灯片,并可通过将其拖放到合适的位置上以重新排列这些幻灯片
4.3.3幻灯片放映视图
5.2幻灯片的编辑
• 幻灯片的编辑指以幻灯片内信息对象为单位,对信息对象进行移动、复制、删除、输入、调整大小等操作.
• 幻灯片的编辑还包括对幻灯片进行背景美化,字体选择,插入图片,设置幻灯片动作等等.
5.3选取幻灯片
• 单击,可选取一张幻灯片； • <Ctrl>+单击,可选取多张不连续的幻灯片； • <Shiftl>+单击,可选取多张连续的幻灯片； • [编辑][全选],可选取当前演示文稿中所有
1.什么是幻灯片
• 在PowerPoint 2003下创建的文档文件叫演示文稿,而演示文稿中的每一页叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容.
2 PowerPoint2003的启动与退出
2.1PowerPoint2003的启动
<1>开始/程序/Microsoft Office /PowerPoint 2003/单击左键
视图切换
4.1幻灯片视图
1>此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观. 2>在幻灯片窗格中可填写图形、文本、图表和其
他对象. 3>可以使用滚动条移动到演示文稿的其他幻灯片
中.
4.2大纲视图
1>大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任何图形.

PPT课件完整版

进入：挥舞强调：放大/缩小退出：向外溶解路径：波浪形
1234567
动画：擦除
动画之道
5.3 文本动画
文本动画：单个字/整批
春晓
春眠不觉晓, 处处闻啼鸟. 夜来风雨声, 花落知多少.
动画：强调—放大、缩小
Zooming
强调：陀螺旋
强调：陀螺旋
神奇的触发器
动作路径
地球
太阳
绘制路径动画
课程结束,大家
PPT案例展示
第二部分
文本的处理
文本的填写文本格式设置
2.1 文本插入及格式设置
插入
选择文本框,可直填写,如下图：
图形内插入：
选择图形--右击鼠标—编辑
2.1 文本插入及格式设置
设置字体和字号 1、选中—开始—字体 2、选中可直接显示字体设置框 3、选择右击鼠标直接显出字体设置框
段落首行缩进
78
78
丽
86
68
86
95
宁
90
91
89
92
4.2 图表
插入图表柱形
编辑数据：选中图表—设计—编辑数据改变布局：选中图表—布局颜色样式编辑：选中图表—格式
4.2 图表
插入图表柱形
更改图表类型：选中图表—设计— 更改图表类型
图表主题：选中图表—布局
4.2 图表
4.3 SmartArt
插入SmartArt
横向分布：横向所选对象间距相同
纵向分布：纵向所选对象间距相同分布
3.3 插入图形
图形对齐
例子：使各个框如下排列对齐,并使整体处于幻灯片的正中间的位置
3.3 插入图形
图形的层次
3.3 插入图形

PowerPoint基本操作

实验七 PowerPoint基本操作一、实验目的(1) 掌握PowerPoint的启动与退出。

(2) 掌握演示文稿建立、编辑与格式化的基本操作。

(3) 掌握在幻灯片中插入图表、艺术字、外部声音文件、视频文件和MPEG格式文。

(4) 掌握在幻灯片中插入外部演示文稿中的幻灯片。

(5) 掌握演示文稿的放映。

二、实验环境Windows 2000/XP与Microsoft PowerPoint 2003/XP三、实验内容及操作步骤1．启动与退出PowerPoint(1) PowerPoint的启动。

单击“开始/程序/Microsoft PowerPoint”命令，启动PowerPoint，打开PowerPoint的操作界面，如图8-1所示。

也可通过双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标来打开PowerPoint的操作界面。

(2) PowerPoint的退出。

单击标题栏的关闭按钮即可。

也可单击“文件”，在下拉菜单中选择“关闭”。

如果文件内容尚未存盘，系统会提示是否需要保存文件。

(3) PowerPoint的窗口界面：①启动PowerPoint后，在打开的对话框中选择一种自动版式，便会出现如图8-1所示的PowerPoint工作窗口。

PowerPoint工作窗口的主要构成为：● 标题栏：位于PowerPointl窗口的顶端，其左侧显示有窗口的名称。

● 菜单栏：共有9个下拉式菜单，位于标题栏下方。

PowerPoint的大部分功能都可以通过使用菜单来完成。

● 工具栏：由一些带图标的按钮组成，位于菜单栏下方。

通过“视图/工具栏”命令可以根据需要来显示或隐藏工具栏。

单击工具栏中的按钮可以快速地完成相应的操作。

● 状态栏：显示当前的编辑状态，位于窗口底端。

2．PowerPoint演示文稿的创建(1) 演示文稿的创建、编辑。

PowerPointl提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“空演实验8 PowerPoint基本操作示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”、“根据现有演示文稿”、“根据模板新建”等，如图8-1所示。

PowerPoint操作

打开pp1.ppt文件，要求如下：1．文稿应用设计模板“Blends.pot”，所有幻灯片配色方案选“标准”中第一行第一个。

(3’) 2．在第一张幻灯片中建立超链接，由文本“4.1……”、“4.2……”、“4.3……”、“4.4……”“4.5……”链接到相应的幻灯片。

3．设置第二张幻灯片的背景为“绿色大理石”。

4．设置第四张幻灯片版式为“文本与剪贴画”，并插入剪贴画，标题为隶书、粗体、48号、红色，播放时“由底部”切入，无声音，正文播放时采用“擦除”动画，“打字机”声音，剪贴画播放时采用“回旋”动画，“急刹车”声音，在2秒后自动播放。

5．设置第五张幻灯片按“阶梯状”向左下展开、慢速、无声音切换。

6．在第六张幻灯片的下面插入超连接“返回”，指向第一张幻灯片。

7．在第六张幻灯片后插入一张新幻灯片，版式为“只有标题”，输入标题“本章到此结束！”，正文处插入图形为“星与旗帜”的“上凸带形”，在图形上输入“退出浏览”，设置动作为“结束放映”。

8．插入自动更新日期，编号，输入自己的姓名作为页脚文本。

9．文档另存文件名为pptest1.ppt。

打开pp2.ppt文件，要求如下：1．利用母版的方式使每一张幻灯片在右上角有一幅小图片，在最上部都包含有“Office高级应用”加自己姓名的文字，标题字体改为华文琥珀、红色。

2．所有幻灯片配上背景为“羊皮纸”效果。

3．在第一张幻灯片中建立超链接，由文本“2.1……”、“2.2……”、“2.3……”、“2.4……”“2.5……”链接到相应的幻灯片，超连接的字体设为“阴影”4．第二张幻灯片的标题设置为由上部飞入，有“打字机”声音；图片组设置为由中部向左右展开，有“风铃”声音，动画播放后不变暗。

5．第三张幻灯片版面改变为“垂直排列标题与文本”，正文字体设为隶书、浮凸效果，背景改为紫色网格。

6．在第四张下方插入超连接“上一张”、“下一张”、“返回首张”、“退出”，分别指向上一张、下一张、首张幻灯片及结束放映。

PowerPoint操作要求(计算机二级)

在演示文稿的第6张幻灯片插入：‘动作按钮：第一张’，动作设置为：单击鼠标，超链接到‘第1张幻灯片’。在演示文稿的第6张幻灯片插入：‘动作按钮：帮助’，动作设置为：单击鼠标，超链接到 ‘考生文件夹中photo子文件夹中的photo1图像’。在演示文稿的第6张幻灯片插入：‘动作按钮：信息’，动作设置为：单击鼠标，超链接到 ‘考生文件夹中photo子文件夹中的photo2图像’。在演示文稿的第6张幻灯片插入：‘动作按钮：后退或前一项’，动作设置为：单击鼠标，超链接到‘考生文件夹中photo子文件夹中的photo3图像’。在演示文稿的第6张幻灯片插入：‘动作按钮：前进或下一项’，动作设置为：单击鼠标，超链接到‘考生文件夹中photo子文件夹中的photo4图像’。在演示文稿的第6张幻灯片插入：‘动作按钮：开始’，动作设置为：单击鼠标，超链接到 ‘考生文件夹中photo子文件夹中的photo5图像’。在演示文稿的第6张幻灯片插入：‘动作按钮：结束’，动作设置为：单击鼠标，超链接到 ‘考生文件夹中photo子文件夹中的photo6图像’。在演示文稿的第6张幻灯片插入：‘动作按钮：上一张’，动作设置为：单击鼠标，超链接到‘最近观看的幻灯片’。在演示文稿的第6张幻灯片插入：‘自选图形：右箭头’，动作设置为：单击鼠标，超链接到‘考生文件夹中photo子文件夹中的photo7图像’。在演示文稿的第6张幻灯片插入：‘自选图形：左箭头’，动作设置为：单击鼠标，超链接到‘考生文件夹中photo子文件夹中的photo8图像’。在演示文稿的第6张幻灯片插入‘自选图形：立方体’，建立超链接，单击鼠标，链接的URL 为：‘/’。在演示文稿的第6张幻灯片插入‘自选图形：笑脸’，建立超链接，单击鼠标，链接的电子邮件为：‘pptTest@’。

Powerpoint基本操作

2.编辑、删除超级链接
编辑：删除：
• 鼠标指向要编辑超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|编辑超级链接”命令 • 鼠标指向要删除超级链接的对象 • 在快捷菜单中选择“超级链接|删除超级链接”命令
1.3.3 应用多媒体技术
1.插入“剪贴库”中的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“剪贴库中的影片”或“剪贴库中的声音”选项
2.文字格式化
• 可以对部分或全体文字格式化
3.段落格式化
• 对齐方式： • 行距和段距：选择中的“格式|行距”命令
1.2.2 设置幻灯片外观
1.使用母板
(1) 母板的概念 • 母板：用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式预设格式:标题和正文文字大小、位置、项目符号和背景图案
• 母板种类：幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注页母板 (2) 幻灯片母板 • 进入母板：<Shift>+单击“幻灯片视图”按钮或利用“视图”菜单 • 更改文本格式 • 设置页眉或页脚 • 向母板插入对象
通过母板插入的对象，只有在母板状态下才能编辑
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(1)背景设置 • 选择“格式|背景”命令 • 在出现的对话框中选择合适的颜色如何将一张图片设置为背景？
1.2.2 设置幻灯片外观
2.改变背景和配色方案
(2) 选择配色方案 • 选择“格式|幻灯片配色方案” • 在“配色方案”对话框选择或自定义一种配色方案 • 单击“应用”
2.插入来自文件的声音或动画
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“文件中的影片”或“文件的声音”选项
3.录制旁白
• 选择“插入|影片和声音”项 • 再选择“录制旁白”选项提示：录制的声音文件系统默认保存在“我的文档”文件夹中

PowerPoint基础知识与基本操作

PowerPoint基础知识与基本操作(一)演示文稿(PowerPoint)是什么?演示文稿是制作者为了表达某一主题,将文字、图形、图像、声音和视频等信息集成在一起,并通过设置灵活的交互与丰富的动态效果来增强其感染力的多媒体作品。

知识点一、添加幻灯片第一步:启动PowerPoint,新建一个演示文稿,单击“文件/保存”菜单项,保存为“我的家乡.ppt”。

新建演示文稿时,系统会自动添加第一张“标题幻灯片”,要在相应位置添加标题和副标题。

第二步:在“单击此处添加标题”处输入“我的家乡”,在“单击此处添加副标题”处输入“莒县五中XXX”。

第三步:执行“插入/新幻灯片”菜单项,窗口右侧会自动打开“幻灯片版式”任务窗格,同时添加一张新幻灯片。

第四步:根据需要选用合适的文字版式,并在相应的位置输入内容。

第五步:重复2~4步,直到插入需要的幻灯片数目为止。

知识点二、删除幻灯片方法一:选定要删除的幻灯片,执行“编辑/删除幻灯片”菜单项。

方法二:或者右键单击要删除的幻灯片,选择右键菜单“删除幻灯片”。

知识点三、调整幻灯片顺序方法一:在窗口左侧的“幻灯片选项卡”中,将需要调整的幻灯片拖到目标位置。

方法二:“在幻灯片浏览视图”中,完成幻灯片的选定、复制、移动、删除等操作。

知识点四、幻灯片放映1、从幻灯片第一张开始从头放映:方法一:执行“幻灯片放映/观看放映”菜单项;方法二:执行“视图/幻灯片放映”菜单项。

方法三:按键盘F5键。

2、从当前选定的幻灯片开始放映:方法一:按窗口左下角的按钮“从当前幻灯片开始幻灯片放映”。

方法二:按键盘shift+F5键。

知识点五、PowerPoint的几种视图1、普通视图:打开PowerPoint看到的就是“普通视图”,用于制作编辑演示文稿。

2、幻灯片浏览视图:主要便于对幻灯片进行复制、移动、删除等操作。

3、幻灯片放映视图:可以观看到幻灯片的放映效果。

知识点六、幻灯片设计提供了很多实用的模板,每个模板都有自己独特的格式。

Powerpoint演示文稿基本操作

PowerPoint简介及基本操作简介及基本操作
主要ห้องสมุดไป่ตู้容
1、简介、 2、用途、 3、幻灯片制作的艺术要求、 4、常用名词、 5、基本操作、 6、任务、
简介
1、是创作演示文稿的软件，它能够制作出集文字、图、是创作演示文稿的软件，它能够制作出集文字、形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演图像、示文稿，示文稿，把作者所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。画面中。 2、并且在演示文稿制作完成后，可以把它们打印出来，、并且在演示文稿制作完成后，可以把它们打印出来，制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。
视图按钮
普通视图大纲视图幻灯片视图
幻灯片浏览视图幻灯片放映视图
Powerpoint演示文稿基本操作演示文稿基本操作
一、基础操作：基础操作：新建方法、幻灯片版式、新建方法、幻灯片版式、幻灯片设计的功能 “母板”的功能有哪些，从哪个菜单进行设置？母板”的功能有哪些，从哪个菜单进行设置？
Powerpoint演示文稿基本操作演示文稿基本操作
二、知识要点：知识要点：
1、幻灯片的基本操作、
1、添加新幻灯片 2、切换和浏览幻灯片
2、幻灯片对象的基本操作、
1、幻灯片对象 2、对象的基本操作 3、文本对象的基本操作 4、图形对象的绘制与调整
3、调整幻灯片的次序 4、删除幻灯片
幻灯片对象的基本操作
标题段落要清楚使用项目符号背景深浅与主题内容要适宜，背景深浅与主题内容要适宜，对比度强界面整体协调统一，布局合理，界面整体协调统一，布局合理，美观大方字体大方，字号适当，有间距，字体大方，字号适当，有间距，可插入艺术字字200以内，简单明了，尽量归纳为图表以内，简单明了，以内强化多媒体效果，文字、声音、强化多媒体效果，文字、声音、图、表和视频统一修饰，统一修饰，提高速度和质量

PPT基础教程基本操作

PPT基础教程基本操作PPT（PowerPoint）是微软公司开发的一种演示文稿制作软件，广泛应用于学术、商务和娱乐等领域。

本文将介绍PPT的基本操作，以帮助读者快速掌握PPT的使用技巧。

一、新建演示文稿在打开PPT后，我们首先需要新建演示文稿。

点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项，在弹出的窗口中选择“空白演示文稿”，即可创建一个新的空白PPT。

二、插入幻灯片在新建演示文稿后，我们需要插入幻灯片来填充内容。

点击工具栏上的“插入幻灯片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+M，即可在当前的演示文稿中插入一张新的幻灯片。

三、编辑文本在PPT中，我们可以通过双击幻灯片上的文本框，或者点击工具栏上的“插入文本框”按钮来添加文本内容。

在文本框中输入文字后，可以通过选中文字，再点击工具栏上的字体、字号、对齐等按钮来修改文本的样式和格式。

四、插入图片和图表PPT中的图片和图表是演示文稿中常用的元素。

点击工具栏上的“插入图片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+P，选择需要插入的图片文件，即可将图片添加到幻灯片中。

同样地，我们也可以插入图表来展示数据，点击工具栏上的“插入图表”按钮，在弹出的窗口中选择合适的图表类型，然后根据需要填充数据，即可生成图表。

五、设置动画效果和过渡效果为了提升演示效果，我们可以为幻灯片中的元素设置动画效果。

选中需要设置动画效果的元素，点击工具栏上的“动画”按钮，然后选择适合的动画效果。

另外，过渡效果能够在切换幻灯片时产生独特的过渡效果。

点击工具栏上的“幻灯片切换”按钮，选择合适的过渡效果，即可为幻灯片设置过渡效果。

六、设置幻灯片布局和设计PPT提供了多种幻灯片布局和设计模板，让我们能够轻松创建出美观的演示文稿。

点击工具栏上的“布局”按钮，选择合适的布局，即可调整幻灯片中各元素的位置和大小。

另外，我们还可以点击工具栏上的“设计”按钮，选择合适的设计模板，使演示文稿更加专业和吸引人。

七、演示文稿播放当我们完成演示文稿的制作后，就可以进行演示了。

PowerPoint 功能和基本操作流程演示(ppt 51页)

33
二、使用设计模板
1、设计模板作用
利用系统内置的现成图案与色彩外观
2、使用设计模板特点
应用于全部幻灯片（含母版与配色方案）但也可在“配色方案”或“背景”中进行
个别修改后应用于全部或个别幻灯片
Power Point 2000 讲义
34
二、使用设计模板
3、设计模板的使用
①新建演示文稿前先选用设计模板
3.在<图表效果>选项卡中设置：
图表元素的引入方式、动画效果、声音
全部设置完毕后：
预览
确定
Power Point 2000 讲义
42
二、设置幻灯片的切换方式
法一、菜单命令法（幻灯片或浏览视图）
• 执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令 • “幻灯片切换”对话框（图22-4）的使用：
效果方式、速度、声音与触发效果的设置
其中：－影响整体文稿的全部幻灯片－可分别用于整体或个别幻灯片
Power Point 2000 讲义
31
一、幻灯片母版
1、母版作用
预设所有幻灯片的的各层标题文本格式，设置公共徽标图案及文字信息
2、母版设置的进入
执行视图／母版／幻灯片母版命令 Shift＋单击幻灯片切换钮
（再次单击幻灯片切换钮为退出母版）
（三）、利用已有文本制作文稿大纲
（先引入大纲后再调整或设置格式）
2、在现有文稿中插入部分大纲
•执行“插入／幻灯片(从大纲)”
– （以当前幻灯片外观插入该片后）
Power Point 2000 讲义
27
第十二讲美化演示文稿外观
（制作演示文稿环节之二）
影响幻灯片外观的四种方式：

PowerPoint基本操作-

PowerPoint基本操作1.在幻灯片视图下对幻灯片可以进行基础的、大量的操作。

幻灯片的插入或删除(1)插人新幻灯片：单击“插人”下拉菜单中的“新幻灯片”命令，或“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，打开“新幻灯片”对话框。

选定所需的版式并单击“确定”按钮，就在当前幻灯片后插人一张新幻灯片。

(2)删除当前幻灯片：单击“编辑”下拉菜单中的“删除幻灯片”命令可删除当前幻灯片。

2.标题幻灯片的制作制作标题幻灯片的操作步骤：(1)插人一张版式为“标题”的新幻灯片。

(2)单击标有“单击此处添加标题”的预留区，在光标后键人标题。

(3)单击标有“单击此处添加副标题，，的预留区，在光标后键入副标题，按Enter键可使副标题分成几行。

(4)最后，使用“格式”菜单中的“字体”命令对文字的格式进行设置。

(5)标题可使用“绘图”工具栏中的“字体颜色”、“阴影”等工具增加标题效果。

3.幻灯片中插入图片或图像在幻灯片中插人图片或图像的操作方法是：(1)插人一张版式为“文本与剪贴画”或“空白”的幻灯片。

(2)在标题区或文本区键人必要的文字。

(3)双击标有“双击此处添加剪贴画”预留区，打开" Microsoft剪贴库3. 0"对话框，选定合适的图片，并单击“插入”按钮关闭对话框。

(4)听选图片插人到幻灯片中，单击此图片对象，利用图片四周的8个控制块，可以调整图片的大小，也可以拖动图片改变它的位置，使用“图片”工具栏可以对图片进行编辑。

4.制作含有图表的幻灯片制作含有图表的幻灯片的操作步骤如下：(1)插人一张版式为“文本与图表”或“图表”的新幻灯片。

(2)双击标有“双击此处添加图表”预留区，或“常用”工具栏中的“插入图表”按钮，打开“数据表”窗口。

(3)在“数据表”窗口中，键人自己的数据，替代表格的示例数据。

(4)使用“图表”菜单中的“图表类型’，命令或“常用”工具栏中的“图表类型”按钮，选定图表类型。

(5)单击“数据表”窗口以外的任何位置，退出数据表，返回到幻灯片视图。

PPT操作和步骤

PPT操作和步骤如果你想将自己制作的优秀PowerPoint文档发布在网络上和其他人分享,那该怎么办呢?下面是小编收集整理的PPT操作和步骤，希望对大家有帮助~~PPT操作和步骤方法/步骤1一、“演示文稿“与幻灯片”：演示文稿指PPT下处理的文件，幻灯片是指演示文稿下的页面。

2二、PPT的操作分类：1、新建或打开演示文稿2、新建幻灯片3、在幻灯片下插入内容(插入文本框、图片、艺术字、音频、视频、表格、组织机构图和其他应用程序产生的对象等) 4、多媒体内容的编辑(文字的格式设置、图片格式设置、幻灯片版式设置、页面设置、幻灯片背景设置、幻灯片母版设置、表格设置、自定义动画设置、幻灯片切换等) 5、幻灯片的放映(设置放映方式及自定义放映)。

三、光盘例题：一题：打开考生文件夹下的文件exam1.pptx，并按要求完成以下操作：在幻灯片选项卡中第1 张幻灯片后插入一张只有标题的新幻灯片，并把第1 张幻灯片的标题文字复制到新幻灯片标题中，再删除第1 张幻灯片。

完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。

步骤：1、打开考生文件夹下的文件exam1.pptx，选中第一张幻灯片，右击鼠标，在弹出菜单中选中“新建幻灯片”;2、选中刚插入的这张幻灯片，右击，在弹出菜单中选“板式”，点击“仅标题”版式，就修改了选中幻灯片的版式;3、选中第一张幻灯片中的标题，复制，然后再选中第二张幻灯片，右击标题框，再单击“粘贴”;4、选中第一张幻灯片，右击，在弹出的菜单中选“删除幻灯片”。

5、完成后将该文件保存在考生文件夹下。

二题：打开考生文件夹下的文件exam2.pptx，并按要求完成以下操作：(1)在第2 张幻灯片中插入考生文件夹下的声音文件sound.wav (并设置为“自动播放”(2)设置声音播放时图标隐藏。

完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。

步骤：1、打开考生文件夹下的文件exam2.pptx。

2、在第2张幻灯片中插入考生文件夹中声音文件，单击音频图标，点击“播放”菜单(选项卡)，然后在相应模块列表中设置为“自动播放”，设置声音播放时图标隐藏。

ppt操作说明

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。

至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动，则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS 后再双击它即可。

Powerpoint的基本操作课件

用于设计演示文稿；
幻灯片浏览视图
在屏幕看到缩小了的所有幻灯片，用于添加、删除和移动幻灯片
幻灯片放映视图
每张幻灯片以全屏幕方式放映出来空格键/鼠标左键为播放下一张，退格键为上一张，ESC 键为退出播放
备注页视图
编辑幻灯片的注释
2024/4/1
2
幻灯片的基本编辑操作
▪ 幻灯片的选定 ▪ 幻灯片的插入
▪ 步骤一、插入声音文件，设置为“自动”播放
▪ 步骤二、右击喇叭→自定义动画→效果选项 →
2024/4/1
16
PPT 全程背景音乐设置办法如下
同样，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐。
比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp 3”，第11张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等
文件）
2024/4/1
5
幻灯片的制作基础
幻灯片的版式
幻灯片的放映幻灯片的动画
幻灯片的制作基础
幻灯片的模版幻灯片的配色
2024/4/1
6
幻灯片制作基本要素－版式
文字版式
图文版式
2024/4/1
7
幻灯片的制作基础－版式
标题
标题
标题
正文
问题分析
解决方案
问题表现
问题分析
解决方案
•插入—文本框
•“绘图”工具栏—文本框
▪ 设字体格式
•格式—字体（可设置字体大小，字形，颜色） 2.83磅=1 毫米
▪ 字体对齐方式
•格式—字体对齐方式—顶端对齐/居中对齐/底端对齐
▪ 改变文字方向
•一个文本框只能有一个方向
•选中文本框—格式工具栏—更改文字方向