什么是会计信息系统《会计信息系统(含课程设计)》平时作业～2019春华南理工大学

什么是会计信息系统《会计信息系统（含课程设计）》平时

作业～2019春华南理工大学

1、简述计算机环境和手工环境账务处理的异同。

答：共同点：

①原理相同，均采用复式记账；

②目标一致，均为加强经营管理，参与经营决策，提高经济效益；

③均遵守会计和财务制度。

不同点：

①计算机环境下使用几张凭证、原始凭证或者机制凭证，而手工环境下只有原始凭证；

②计算机环境下为计算机自动输出，而手工环境下只能由会计人员进行编制；

③计算机环境下为数据文件储存，而手工环境下只能储存纸张；

④计算机环境下有预先的编制程序，而手工环境只能定期或不定期对账、盘点等；

⑤计算机环境下会计查询统计有多种方式，而手工环境下只有财会人员翻阅以往登记操作过的资料。

2、结构化的系统开发方法有何特点？

答：结构化系统开发方法主要强调以下特点：

①自顶向下整体性的分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程；

②用户至上；

③深入调查研究；

④深入调查研究；

⑤深入调查研究；

⑥开发过程工程化。

3、简述 IT 环境下采购与付款业务流程构建的原则。

答：采购与付款业务流程构建的原则如下:

①“数出一门, 共同使用”,即一旦采购订单被确认, 质检部门的验收入库业务、财务部门的发票控制与结算业务、财务部门的应付预付款业务, 都以“采购订单”为依据进行相应的业务处理。

②整个流程采用统一的数据库, 在数据库中以“采购订单”文件中提取数据, 并对该文件中的关键属性进行确认。

③在关键环节设计控制点, 强化实时控制。

控制方式一是柔性控制, 即控制者根据自己的判断进行实时控制; 控制方式二是刚性控制,即设计控制准则, 并将其嵌入系统, 有系统

进行实时控制。

4、数据流图有哪些符号，在数据流图中的含义和作用是什么？

答：数据流图有四种基本图形符号：

①“→”箭头表示数据流，数据流是数据在系统内传播的路径，因此由一组成分固定的数据组成；

②“○”圆或椭圆表述加工, 加工是对数据进行处理的单元，它接收一定的数据输入，对其进行处理，并产生输出；

③“=”双杠表示数据存储, 表示的静态存储，可以代表文件、文件的一部分、数据库的元素等；

④“（方框我实在是打不出来）”方框表示数据的源点或终点, 代表系统之外的实体，可以是人、物或其他软件系统。

5、关系数据库设计有哪些基本要求，举例说明。

答：①表中应该避免可为空的列。

②表不应该有重复的值或者列。

③表中记录应该有一个唯一的标识符。

④数据库对象要有统一的前缀名。

⑤尽量只存储单一实体类型的数据。

6、简述计算机处理账务的基本流程。

答：①首先，在系统启用时由凭证录入人员将本单位的基础会计信息；

②新增了录入员岗位，负责录入记账凭证；

③新增了临时凭证文件，用于保存当期审核后的临时凭证；

④记账与手工处理不同，即记账人员发指令，计算机自动将凭证文件中已审核凭证进行记账，分别更新汇总文件、已记账文件、企业银行账等，并将凭证文件中已记账的凭证删除。

结账，即会计期末结账人员发指令，计算机自动根据凭证模板生成机制凭证，保存在凭证文件中，共记账使用；当所有凭证都记账后，计算机自动计算出本月合计、本年累计数据。

7、简述会计科目设计的重要性，举例说明一个企业如何进行会计科目编码。

答：会计科目设计的重要性：

①对会计核算内容进行更具体分类；

②为编制会计凭证提供依据；

③为开设账户建立账簿提供依据；

④为编制会计报表建立基础。

一般使用数字分组发来进行会计科目的编码：第一位代表大类号，第二位是子类码，第三、四位作为一级科目码，像 1001 为库存

现金； 1002 为银行存款等等。

8、计算机账务处理系统有哪些辅助核算和管理，作用是什么。举例说明。

答：计算机账务处理系统有部门辅助核算、个人辅助核算、客户往来辅助核算、供应商往来辅助核算、项目辅助核算。

还有 16 项自定义辅助核算类型。

9、简述计算机销售和收款系统的目标和基本流程。

答：计算机销售和收款系统的目标有以下方面：

①在系统的初始设置方面完成用户自定义功能的要求；

②在信息采集方面，能够全面、准确地收集销售信息的要求；

③在信息记录、加工和处理方面的要求；

④在信息传递和流程管理方面的要求；

⑤在资料管理、风险控制方面，实行价格管理与信用管理，防范经营风险的要求；

⑥关于信息查询、输出方面，做到多角度销售分析，提供销售决策支持信息的要求；

⑦关于与其他会计子系统集成使用方面的要求。

销售基本流程：

①客户基本资料的输入；

②日常核算的原始数据的输入；

③报价单的输入；

④销售合同的输入；

⑤销售发票的输入；

⑥销售退货单的输入；

⑦信用和价格检查；

⑧在处理销售业务时，与其他子系统进行数据传输和调用；

⑨系统根据生效的销售合同文件及时更新客户档案文件。

收款系统基本流程：

①收款单录入，信息保存到收款单文件；

②根据收款单文件进行记账，系统自动生成记账凭证并将凭证转入账务处理子系统；

③录入收款单数据的同时，更新客户文件信息将销售发票文件和收款单文件（包括预收款记录）进行核销结算；

④根据应收账款情况和企业所采用的坏账准备，及时准确计提坏账准备

10、简述计算机销售和收款系统设计时应有哪些数据文件，这些数据文件作用、如何设计这些文件？

答：计算机销售和收款系统设计时应有以下数据文件：

①客户档案文件。

作用：该文件用于存储所有客户的固定信息（参考客户编码一节），以及所欠帐款综合动态信息，以便加强货款催收工作，提高销售管理，文件中每个记录对应一个客户，根据此文件可以输出欠款客户信息表，客户信誉信息表，催款单，客户代码表，客户应收帐款汇总表等；