管家婆软件使用指南

会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。软件系统支持一个会计科目多个辅助账核算。系统将会计科目分为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类。

操作：账务初始化－会计科目，下图所示：

1、增加会计科目

点击【新增同级】或【新增下级】按钮，在弹出的对话框中录入相关信息。科目编号会根据当前级的最大编号自动加1。

设置完毕，点击【确定】按钮。如果设置了辅助核算，在科目列表中，科目所在的行以黄色显示，“辅助核算”一栏显示对应的核算内容。

* 系统根据会计科目的科目编号自动分类。

* 会计科目辅助核算如果被使用过或者期初有数据，就不能再修改该科目的辅助核算选项。建议：用户若使用管家婆单机版，则使用

win2000professional+sql2000个人版或者MSDE桌面版；用户若使用管家婆网络版，则服务器安装win2000server+sql2000，客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。建议：用户若使用管家婆单机版，则使用

win2000professional+sql2000个人版或者MSDE桌面版；用户若使用管家婆网络版，则服务器安装win2000server+sql2000，客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。

假设新开一公司，基本信息整理如下：

l 公司部门(办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店)。

l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。

l 银行帐户(工行城北分理处)。

l 往来单位(朋友，客户，供应商，分销商等)。

l 经营商品大类：家电(彩电、电冰箱、洗衣机等)；文体用品(笔类、纸品类、运动器材等)；服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等)；洗涤化妆(肥皂、发水等)

第一次运行

双击《管家婆》图标，第一次进入《管家婆》系统，您的身份是“超级用户”，不用输入密码，选择【确定】，出现日期对话框，选择【确定】，画面出现“如何开始？”简易教程，选择【退出】后，《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。

设置“超级用户”密码

点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选取【权限管理】，在【权限配置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码，选择【保存】，选择【退出】。

输入公司部门和公司职员

点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”，选择【保存】退出后，进入【部门职员…分类信息】对话框，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。以此类同，分别输入“仓库”，“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。

将光标移动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框中，输入职员全名：张一；简名：张；职员编号：001；所在部门：公司办公室；电话；用户注释：公司经理。选择【保存】。

点取【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中，输入职员全名：李二；简名：李；职员编号：002；所在部门：公司办公室；电话：用户注释：公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。

用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。

部门职员输入完毕。

选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。

设置权限管理

点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内，点取【添加】，出现【内部职员选择框】，可以从各部门人员中，选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”内输入密码，选择【保存】，点取【权限】，出现“用户（XX）权限设置”对话框，共有19种权限设置供选择，以适应工作需要（略）

输入往来单位

点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：客户；选择【保存】

选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：供应商；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名：分销商；选择【保存】。

把光标条移到“朋友”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：朋友A；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框，输入全名：朋友B；选择【保存】，选择【退出】。

把光标条移到“客户”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：证券公司A；简名：证券A；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：证券公司B；简名：证券B；选择【保存】，选择【退出】。

把光标条移到“供应商”，输入供应商分类，长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上，略)

把光标条移到“分销商”，输入分销商如大通公司，协力商店等（方法步骤同上，略）

往来单位输入完毕。

选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。

输入商品货物

点取菜单【基本信息】，选择【商品货物】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入商品全名：家电；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输全名：文体用品；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：服装鞋帽；选择【保存】。

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：洗涤化装；选择【保存】。

把光标条移到“家电”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：彩色电视机；选择【保存】。（彩色电视机下面还可分类比如不同品牌、规格等。）

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：电冰箱；选择【保存】（电冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格）选择【退出】。

“文体用品”、“服装鞋帽”、“洗涤化装”各类商品向下分类方法同上（略）

设置银行帐户

点取菜单【基本信息】，选择【银行帐户】，在【科目…分类信息】对话框内，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入科目全名：工行城北分理处；选择【保存】。选择【退出】。出现提示对话框，“是否确定退出？”，选择【是】，回到主菜单。

第二次运行

现在您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务：

（第一笔：进货）从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台，单价5000元/台。货款总值10000元，暂时未付款。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“进货”，在“进货单”中，依次输入日期、单据编号：001，在“供货单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，点取按钮，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“朋友A”；经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“未付款”；收货单位选择“主仓库”；摘要可以不填，系统会自动填写；商品编号栏是可以选择基本信息的，我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”，连续选择“是”。回到主菜单。

（第二笔：销售）立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】，单价6000元/台，当场收款2000元现金，余款挂帐。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“销售”，在“销售单”中，依次输入日期、单据编号：002，在“购买单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们