使用管家婆软件教程

第一节软件介绍及安装

一、财务软件介绍

用友、金蝶、浪潮、速达、管家婆、金算盘等

1、【管家婆】辉煌版的市场定位

辉煌版是管家婆系列产品中最早推出，应用最广泛的产品，至今已经拥有超过10万多用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件，是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表，业已成为中小企业管理软件的代名词。

2、【管家婆】辉煌版产品介绍

●管家婆辉煌版V7.1A

●管家婆辉煌7.2

●管家婆普及版

●管家婆辉煌2008

●管家婆辉煌2008+

●管家婆辉煌2008++

●管家婆辉煌NET

●管家婆分销ERP……

3、适用客户群

家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。

4、适用对象

仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。

5、软件安装（安装目录及名字不一样，可创建两个账套，一般一个企业一个账套即可）

安装方法（2008版本以上需安装SQL数据库+软件加密狗）

1）打开软件包—双击“SETUP.EXE”

2）确认安装位置（默认C:\GRASP）——安装程序组（出现在开始菜单——程序里的程序组名称（管家婆辉煌版）——在桌面上自动创建快捷方式

卸载软件：开始——设置——控制面板——添加删除程序——找到要删除的程序——删除

管家婆可直接在安装目录处删除

二、窗口构成

1、标题栏

2、菜单栏

3、常用工具

4、图形化菜单（打勾）：根据需要点击菜单——进行操作

5、当前日期等（系统日期）

三、超级用户密码设置

系统维护图形菜单——口令权限——

四、辉煌版使用流程：

创建账套－基本信息录入－期初建账－开账（录入第一个单据表示开账）－录账－查询.

[往来单位]

二、[内部职员] CTRL+D

[存货仓库]

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[库存商品]

第二节

一、基本信息——会计科目的设置

[银行账户]

[固定资产] 是指同时具有以下特征的有形资产：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；使用寿命超过一个会计年度（1年）

是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

如针对小型企业：电脑、自己的库房/门面、打印机、复印机、空调、交通工具等

[收入]

调账收入：记载调帐业务发生的差额，包括应付款调减，应收款调增，用“业务录入”——“调账单据”进行处理

利息收入：银行存款的利息所得

其它收入：记载一些不便于规类的收入，在使用单据时用“其他收入单”进行处理

[费用]

1、调账亏损：记载调帐业务发生的差额，包括应付款调增，应收款调减，用“业务录

入”——“调账单据”进行处理

2、固定资产折旧：是记载固定资产折旧发生的金额，使用“业务录入”—“钱流管理业务”—“固定资产折旧单”进行处理

3、其它：运输费、餐费、交通费、物管费、水电费、房租费、报刊杂志费、通讯费

基本信息注意事项：

1、系统预制的行不能分类，会计科目类型允许三级分类

2、明细未删除，类不能删除

3、有期初数据或已经被其它业务使用的基本信息不能分类/删除，只有年结存后，在下一年度期初才能调整

三、期初建账

资产=负债+所有者权益

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2、手动备份操作步骤：(备份文件不能直接打开，只有将数据恢复到程序中)

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四、当供货商通知某商品的价格需要调整（货款未付）怎样处理？

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五、当供货商通知某商品的价格需要调整（货款已付）怎样处理？

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三、当卖出的商品需要调价时（未收款）[业务录入——调账单据——应收款增加、应收款减少]

当卖出的商品需要调价时（已收款）[业务录入——调账单据——资金增加、资金减少]

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6.

情况1：张三出差回来后（一切费用先自己预付）到财务室去报帐。

直接用“费用单”即可。

情况2：张三准备要出差，首先到财务室去预领一定的出差费，出差回来后再去报帐。

首先在往来单位中建立一个单位名为“张三”，当他预领一定的出差费时，做一笔“付款单”，这时表示张三欠公司这一笔款，这笔款项挂在“应收款项”里。当张三回来后再报帐，这时先做一笔“收款单”将张三预领的出差费冲平。然后再做一笔‘费用单’，即可为张三报帐。

“一般费用单”与“现金费用单”的区别在于

一般费用单需要录入收费单位，收费单位可以从往来单位中选择，因此一般费用单中的收款帐户和金额如果不录入，则将此笔费用挂在往来账上（即应收应付中体现）；而现金费用单只需录入费用项目，即表示用现金支付此笔费用。

因此，若想反映此笔费用的往来，选用一般费用单，若直接用现金支付，与往来单位无关，则用现金费用单。

费用类型

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