职业学校内部机构设置

职业学校

内设组织机构及其职责

一、机构设置

办公室、实训处、招生就业处、培训部、总务处、教务处、学生处、电子信息工程部、服装商务部、基础部、机电工程部、安保处、普教处

二、机构职责

（一）办公室

办公室是学校党总支和行政的综合办事机构。主要负责综合协调、公文处理、组织会议、宣传报道、工资报批、统计保险、机要保密、人事档案、接待安排、组织重要活动等综合管理与服务工作。

主要职责：

1.根据校长室指示，负责全校性的工作计划、总结、规划、决议、布告、报告等文件起草印发工作。协助校长室组织各部门制定学年（学期）工作计划、总结，并检查各部门对计划的执行情况。

2.负责学校公文的收发、传阅、流转、归档等管理工作。

3.协助总支、行政做好教职工思想工作，做好宣传工作。

4.统筹学校宣传及对外稿件的起草与审核工作。

5.办理教职工人事调配、任免、招聘、晋升、奖惩、统计、保险、离休、退休、退职等工作。

6.负责保管使用学校行政公章、校长印章，并负责介绍信的使用

管理。

7.负责相关会议的筹备、召开与记录工作，并负责检查会议决议贯彻执行情况。

8.根据校长室指示，负责协调与各部门有关的综合性工作。负责全校性工作的综合考核及各部门有关工作的督查与考核。配合有关部门做好考勤、考绩工作。

9.负责公务汽车安排及其管理工作。

10.完成校领导交办的其它工作。

11.负责信访与接待工作。

12.负责全校档案管理与督查工作。

(二)学生处

学生处是负责学生工作的职能部门。主要负责学生学籍档案管理、学生安全教育、班主任队伍建设、宿舍管理、校园卫生保洁等工作及统筹、协调各专业部学生管理并对之进行督查、考核、评比。

主要职责：

1.负责对各专业部学生的思想政治工作、班主任工作、学生行为规范的执行情况进行检查考核，并根据考核结果核定专业部月班主任津贴总额。

2.负责制订对学生进行遵章守纪教育的实施办法。初拟处理决定报校长室批准。

3.负责学生档案管理及学籍管理工作，办理学生的入学注册、休学、复学、退学、转学等事宜。做好学生证和学生卡的发放工作。协

助教务处、专业部拟定学生升留级、毕业、肄业意见。

4.建立健全学校、社会、家庭三结合教育网络，加强德育工作研讨和班主任队伍建设，定期召开德育工作研讨会、班主任工作经验交流会，总结推广德育工作经验，积极开展班主任培训工作。

5.负责优秀学生、先进班集体评比、教室和宿舍规范建设、学期操行评定与报告单等面上学生工作的组织工作。

6.负责联办涉农专业的联系工作。

7.负责审核学生助学金、奖学金、困难补助费，报校长室批准。

8.组织开展内容健康、生动活泼的多种课外活动，并协同教务处、团委组织安排各类文体活动。认真组织课间操和早操。

9.组织学生定期体检，建立健全学生健康档案，组织学生保险工作。

10.划分学校卫生区，督促、检查卫生打扫情况。

11.完成领导交办的其他工作。

（三）教务处

教务处是负责学校教学业务管理的职能部门。主要负责教学计划的制定和实施，教学常规的管理与考核，教师管理及业务培训和教科研工作，统筹协调各专业部教师、教学，牵头管理高职教育。

主要职责：

1.组织制定和贯彻落实教学方面的规章制度，研究并提出有关教学改革方面的意见和设想，经批准后组织实施。

2.负责制定全校各类教学的实施性教学计划、教学大纲、教师业

务培训计划，审核汇总教学进程计划，并认真组织实施。

3.协调各专业部安排教师任课、调课、代课，建立正常的教学秩序，负责编制学校的总课表。

4.组织学生的考试、考核、质量分析、试卷收集与保存等工作。会同学生处、专业部拟定学生升留级、毕业、肄业意见，按时填发毕业（肄业）证书。

5.建立健全教师的业务档案和教学档案。

6.做好学校教育教学研究课题的确定，切实抓好校内教育科学研究、试验项目的落实、总结和成果推广。

7. 贯彻落实体育、卫生工作条例，组织安排全校学生第二课堂和文体活动。

8.负责图书馆、阅览室和教材征订发放工作。

9.负责督查和考核各类教学工作落实情况。

10.对所有教学类教师月工作量和津贴进行核查。

11.负责高职班的教学与学生档案建设工作，加强与联办高校的联系和信息沟通，组织大学生活动。

12.完成领导交办的其它工作。

（四）实训处

实训处是负责学生技能培养、考核和实验实训基地建设与管理的职能部门。主要负责实训课程改革、实训质量考核、学生职业技能鉴定、技能大赛、科技节、创新大赛、实训基地建设、实训设施设备管

理、引企入校、校企合作与校内学生实习及工学交替督查考核等工作。

主要职责：

1.负责实训教学管理，健全管理制度，确保实训教学工作的正常开展。对专业部实训教学过程进行检查与考核。

2.负责对实训仪器设备、物品材料及场所的维护与管理，及时排除安全隐患，保证实训教学安全、有序地进行。

3.根据教学计划，制定学生实验实训计划。切实安排好实训进程，妥善安排、协调实训场所。

4.负责实训基地建设，及时把握国内外实训教学动态，结合学校实际提出学校实训发展计划与方案，批准后组织实施。

5.在组织校内实训的同时，以工学交替方式开展生产经营与社会服务活动，促进实习与生产的有机结合。

6. 负责学生职业技能鉴定工作。

7．负责统筹技能大赛、创新大赛、科技节和商业计划书比赛等工作的计划、督查与考核。

8．负责引企入校工作及引入学校企业的管理工作。

9．完成领导交办的其它工作。

（五）招生就业处

招生就业处是负责学校招生、学生就业及市场开拓等工作职能部门。负责学校各类学历教育的招生、学生的毕业实习与就业工作，负责拓展合作办学以及招商引资等工作。

主要职责：