山东省建设工程监理文件资料管理规程全套表格

附录A 推荐性辅助表格专职资料管理人员任命书致：（建设单位）（施工单位）兹任命（山东省初级从业人员认定证书编号：）为我项目监理机构的专职资料管理人员，负责各参建单位之间文件往来的收发及文件资料的管理工作。

项目监理机构：总监理工程师：日期：建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表单项工程名称：参建单位名称专职资料管理人员姓名签字字样建设单位监理单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位各会签单位公章：2、本表随工程进展陆续完善。

总监理工程师代表授权书致：（建设单位）（施工单位）经报请（工程监理单位）法定代表人同意，现授权同志担任本工程（专业/施工合同段/工程地域）总监理工程师代表。

授权内容：1、组织召开监理例会；2、组织审核分包单位资格；3、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况；4、组织审查和处理工程变更；5、组织验收分部工程，组织审查单位工程质量检验资料；6、组织编写监理月报、监理工作总结，组织整理监理文件资料。

工程监理单位：项目监理机构：总监理工程师：日期：监理日志年月日星期累计施工天数天气情况最高温度℃风向：施工部位最低温度℃风力：监理记录：记录人签章：材料取样复试台账序号材料名称使用部位送样数量进场日期送样日期报告编号报告日期试验结果取样人进场数量备注1 2 3 4 5 6 7 8 910116材料取样复试台账序号材料名称使用部位送样数量进场日期送样日期报告编号报告日期试验结果取样人进场数量备注7材料取样复试台账序号材料名称使用部位送样数量进场日期送样日期报告编号报告日期试验结果取样人进场数量备注8材料取样复试台账序号材料名称使用部位送样数量进场日期送样日期报告编号报告日期试验结果取样人进场数量备注9见证取样复试台账序号取样内容取样部位取样规格取样组数试件环境取样日期送样日期见证人取样人报告编号报告结果备注1011见证取样复试台账序号取样内容取样部位取样规格取样组数试件环境取样日期送样日期见证人取样人报告编号报告结果备注12见证取样复试台账序号取样内容取样部位取样规格取样组数试件环境取样日期送样日期见证人取样人报告编号报告结果备注13见证取样复试台账序号取样内容取样部位取样规格取样组数试件环境取样日期送样日期见证人取样人报告编号报告结果备注14见证取样复试台账序仪器设施单位数量使用起止时间年检情况仪器设施归属单位号质量事故报告工程工程地点名称发生发生时间部位事故过程综述事故性质预计影响范围事后采取措施抄报：（建设单位）（工程监理单位）项目监理机构：总监理工程师：日期：监理日志年月日星期累计施工天数天气情况最高温度℃风向：施工部位最低温度℃风力：施工现场安全生产管理情况：安全隐患防范措施：项目监理机构监理记录：记录人签章：安全巡视记录巡视相关内容施工单位巡视时间巡视部位施工情况：1. 前期条件、施工方法、材料准备、人员准备、机械准备情况描述。

2. 安全措施落实情况。

3. 施工过程中的巡视节点简介。

4. 施工完成后的判定。

发现的问题及处理情况：应注明所发现问题的产生原因、处理过程及处理结果。

巡视监理人员（签字）：年月日安全例行检查记录检查检查内容项目施工安全生产管理情况安全设施配备情况重点需关注的安全隐患前期问题整改情况项目监理机构检查人员检查时间年月日工程质量评估报告工程名称施工单位结构类型剪力墙工程规模㎡检查情况完成工程设计和合同约定内容参建各方能够认真履行合同和设计约定内容，建设各环节能够严格执行各项法律、法规及标准，无违规行为。

执行强制性标准、设计文件及合同情况施工中严格按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）和《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303）施工。

监理过程中，我单位严格按照国家法律、法规，强制性条文的要求，对施工过程进行监理，采取旁站、巡视、平行检验的手段使施工质量得到了保证，满足了设计图纸、合同的要求，施工过程中未出现违反有关法律、法规及强制性标准条文的情况每个检验批施工完成后，监理工程师都进行了检查验收。

在施工单位的精心施工和监理单位的严格监控下，所有检验批均符合规范要求，达到合格标准。

技术档案及施工管理资料核查情况我单位严格执行工程报验制度，按规定进行了检验批，分项工程、分部工程验收。

经核查技术档案及施工管理资料齐全、有效符合要求主要建筑材经检查，该工程所有工程材料、构配件、设备，均符合设计文件和规范料、构配件、设备合格证及试验报告、见证取样试验及见证检测情况要求。

所用的材料、构配件、设备均有合格证检测报告等质量证明资料，并按要求做了复试和见证取样送检，复试合格后才用于工程中。

质量问题整改情况无工程质量评价本工程在整个施工过程中，无任何违背建设工程强制性条文和设计、施工验收规范等现象。

各分部、分项工程质量验收均达到合格标准，分项工程所含的检验批质量验收记录和质量保证资料均完整、齐全、有效。

观感质量评定为“好”，因此本单位工程质量评定为合格监理单位意见：总监理工程师：工程监理单位技术负责人（公章）：年月日工程质量评估报告工程名称施工单位结构类型剪力墙工程规模㎡检查情况完成工程设计和合同约定内容已完成基础分部工程的设计和合同约定的内容。

执行强制性标准、设计文件及合同情况现场严格按照强制性标准、设计文件及施工合同进行控制，符合要求。

技术档案及施工管理资料核查情况技术档案完整，施工管理资料核查合格、齐全。

主要建筑材料、构配件、设备合格证及试验报告、见证取样试验及见证检测情况钢筋、混凝土等试验报告、见证取样试验及见证检测情况符合规范要求，钢筋等原材料合格证齐全。

质量问题整改情况无质量问题工程质量评价一般监理单位意见：总监理工程师：工程监理单位技术负责人（公章）：年月日监理工作月报工程监理月报第期年月日至年月日项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：目录一本月工程情况概要.......................................................................................... 二本月工程质量控制情况评析.......................................................................... 三本月施工安全生产管理工作评析................................................................... 四本月工程进度控制情况评析........................................................................... 五本月费用控制情况评析................................................................................... 六本月工程其它事项...........................................................................................七本月工程图片...................................................................................................八其他资料文件...................................................................................................一本月工程情况概要相关情况登记本月日历天天实际工作日天监理工程师通知单（安全生产管理）份监理工程师通知单（进度控制）份监理工程师通知单（其他）份监理工程师通知单（投资控制）份工程暂停令份工作联系单份例会会议纪要份专题会议纪要份本月工程现场大事记二本月工程质量控制情况评析附表本月质量控制情况登记本月取样复试、见证检验次数次试验结果不合格次数次设备开箱检查次数次检查不符合要求次数次本月查验分项工程项其中一次验收合格计项发出监理通知单（质量控制类）份工程质量情况简析(文字或图表)下月质量情况预计和目标三本月施工安全生产管理工作评析本月施工生产安全管理工作情况登记本月安全检查次数次发出监理通知单（安全控制类）份工程施工安全生产管理工作简析（文字或图标）施工单位安全生产管理状况：监理单位履行监理安全责任情况：下月施工安全生产管理工作展望和目标四本月工程进度控制情况评析工程开工日期工程竣工日期本月计划完成至本月实际完成至本月批准延长工期天累计延长工期天发出监理通知单（进度控制类）份本月工程进度情况简析（文字或图表）下月工程进度展望五本月费用控制情况评析工程总投资额万元累计完成金额占总投资额百分比% 本月监理批准付款万元累计批准付款额万元本月发生批准索赔万元累计发生索赔额万元发出监理通知单（造价控制类）份工程费用控制情况简析（文字或图表）预计下月工程发生费用金额六本月工程其它事项七本月工程图片八其他资料文件附录B 资料归档卷册编号表表资料归档卷册编号表卷册分册卷号册号分册号备注监理工程基础文件资料行政审批文件11 1工程技术文件 2 1 工程合同文件 3 1 施工单位资质资格文件 4 1监理管理文件资料工作指导文件总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书211监理规划 2监理实施细则 3 工作记录文件监理日志21工作联系单 2监理通知单、监理通知回复单 3监理会议纪要 4工程暂停令 5工程复工报审表、工程复工令 6 工作成果文件监理月报31监理工作总结 2进度控制文件监理审查文件工程开工报审表311工程开工令 2施工进度计划报审表 3 监理检查文件监理通知单、监理通知回复单 2 1质量控制文件资料质量控制管理文件设计交底会议纪要和图纸会审41 1 质量控制审查文件施工组织设计/（专项）施工方案报审表 21施工控制测量成果报验表 2新材料、新工艺、新技术、新设备审查资料42 3 质量控制过程文件过程审查资料31过程验收资料 2过程记录资料 3过程辅助资料 4 质量缺陷、事故处理文件质量缺陷验收文件41质量事故处理报告（质量事故书面报告）2安全生产管理的监理文件资料安全生产管理监理实施细则安全生产管理监理实施细则51 1安全生产管理监理审查资料施工单位现场安全生产管理体系及特种作业人员审查21施工安全专项方案审查文件 2施工单位安全规章制度文件审查资料3安全生产管理监理过程检查资料安全巡视资料31安全例行检查资料 2监理（安全生产管理）日志 3监理通知单、监理通知回复单 4工程暂停令、工程复工令 5监理报告 6造价控制文件资料造价控制监理实施细则61 1工程款支付资料工程款支付证书 2 1 费用索赔资料费用索赔报审表 3 1 工程竣工结算款支付资料工程竣工结算款支付证书 4 1合同管理文工程临时或最终延期报审资料工程临时/最终延期报审表71 1工程变更资料工程变更单 2 1件竣工验收单位工程竣工验收报审表81 1 工程质量评估报告2 1 工程竣工验收报告3 1附录C 案卷编目式样C1 案卷封面档号：案卷题名编制人审核人立卷单位起止日期保管期限C2 案卷脊背公司标志工程名称卷册号案卷题名边框：长(短)或(长)，宽，外框线宽3磅，内部线宽1磅宋体四号宋体五号宋体小四宋体小三竖排C3 卷内目录序号文件编号经办人文件题名日期页数备注。