视频会议 合同模板
视频会议租赁合同7篇
视频会议租赁合同7篇篇1甲方(租赁方):___________乙方(承租方):___________鉴于甲方拥有先进的视频会议设备及相关技术,乙方因业务需要,决定租用甲方的视频会议设备及相关服务,以进行视频会议活动。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平的基础上,就本次视频会议租赁事宜达成如下协议:一、租赁标的1. 视频会议设备:包括高清摄像机、麦克风、音响系统、投影设备等。
2. 会议场地:甲方提供的会议室及相关设施。
3. 技术支持:甲方提供的视频会议技术支持及后期维护服务。
二、租赁期限本次租赁期限为______天,自______年______月______日起至______年______月______日止。
如需延期,双方应另行协商并签订补充协议。
三、租赁费用及支付方式1. 租赁费用:本次视频会议租赁费用总计人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:乙方应在租赁期开始前将全部租赁费用支付至甲方指定账户。
3. 发票:甲方在收到租赁费用后,应向乙方提供合法的发票。
四、双方权利义务1. 甲方权利义务:(1)确保提供的视频会议设备及相关设施符合使用标准,并保障其正常运行;(2)提供必要的技术支持及后期维护服务;(3)确保会议场地的环境卫生及安全;(4)在租赁期间,甲方应遵守本协议约定的各项义务,确保乙方的正常使用。
2. 乙方权利义务:(1)按时支付租赁费用;(2)在租赁期间,乙方应合理使用视频会议设备,不得擅自拆卸、改装或转借他人;(3)遵守甲方的会场规定,保持会议秩序;(4)对甲方的技术支持及后期维护服务予以积极配合。
五、违约责任1. 若甲方未按照本协议约定提供视频会议设备及相关服务,应承担违约责任,并赔偿乙方由此造成的损失。
2. 若乙方未按时支付租赁费用,应按每逾期一日支付______%的违约金。
若逾期超过______日,甲方有权解除本协议,并有权要求乙方赔偿损失。
远程视频会议服务合同
远程视频会议服务合同
甲方:XXXXXXXXXX 公司
乙方:XXXXXXXXXX 公司
签订日期:XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方为一家专业的远程视频会议服务提供商,拥有丰富的经验和先进的技术设备;乙方为一家需要远程视频会议服务的企业或者个人。
二、协议或者合同的目的和背景
为了方便乙方进行远程视频会议,并提供高质量的服务,双方达成以下合作协议。
三、具体的条款和条件
1. 甲方将为乙方提供远程视频会议服务,包括但不限于视频会议设备的租赁、技术支持等。
2. 乙方需提前预约视频会议服务,并按照约定时间参预会议。
3. 双方应保证会议内容的机密性,不得泄露给第三方。
四、保密事项
双方允许在合作过程中保守对方的商业秘密,不得擅自披露。
五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应及时商议解决方案。
六、协议终止的条件
1. 双方经商议一致解除合同。
2. 一方违反合同条款,经提醒后仍未改正。
七、违约和争议解决方式
若一方违约,需承担相应的法律责任;如发生争议,应首先通过友好商议解决,若商议无果,则提交至有关仲裁机构处理。
八、其他附加条款
1. 本合同自签订之日起生效,有效期为一年,到期后可根据双方意愿续签。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
以上为双方就远程视频会议服务达成的合作协议,双方均应遵守并履行合同约定,确保合作顺利进行。
视频会议租赁合同协议书6篇
视频会议租赁合同协议书6篇篇1甲方(出租方):_________乙方(承租方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就乙方租赁甲方视频会议设备事宜,达成如下协议:一、租赁设备甲方同意将以下视频会议设备租赁给乙方使用:1. 设备名称:_________2. 设备型号:_________3. 设备数量:_________二、租赁期限本次租赁期限为_________年,自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
租赁期满,乙方应将设备归还给甲方,并支付相应的租金。
三、租金及支付方式1. 租金总额:_________元(大写:_________元整)。
2. 支付方式:乙方应在租赁期满前向甲方支付全部租金。
如有特殊情况,经甲方同意,乙方可分期支付租金。
但首期租金不得低于总租金的30%。
3. 乙方应按照合同约定支付租金,不得以任何理由拖欠或拒绝支付。
如乙方逾期支付租金,甲方有权解除租赁合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
四、设备使用及保养1. 乙方在使用租赁设备时,应妥善保管设备,并严格遵守设备操作规程。
如因乙方操作不当导致设备损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 甲方负责设备的日常维护和保养工作。
如设备在使用过程中出现故障或损坏,甲方应及时安排技术人员进行修理或更换。
但如果是乙方人为因素导致的设备损坏,修理费用应由乙方承担。
3. 租赁期满,乙方应将设备归还给甲方。
归还时设备应清洁完好,不得有破损、丢失或私自更换部件等情况。
如有此类情况发生,乙方应承担相应的赔偿责任。
五、违约责任1. 乙方如违反合同约定,未按时支付租金或未妥善保管设备导致损坏或丢失的,应承担相应的违约责任。
甲方有权解除租赁合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任。
2. 甲方如违反合同约定,未能按时交付设备或设备存在质量问题导致无法使用,应承担相应的违约责任。
视频会议租赁协议范文7篇
视频会议租赁协议范文7篇篇1甲方(出租方):__________乙方(承租方):__________鉴于甲方拥有先进的视频会议设备,并具备提供专业的视频会议服务的能力,乙方为满足自身业务需求,决定租用甲方的视频会议设备和服务。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平的基础上,就本次视频会议租赁事宜达成如下协议:一、租赁物品及设备1. 甲方向乙方提供先进的视频会议设备,包括但不限于高清摄像头、麦克风、投影仪等。
2. 甲方确保所提供的设备性能稳定,画质清晰,音质优良,满足乙方视频会议的需求。
二、租赁期限及费用1. 视频会议租赁期限自______年____月____日起至______年____月____日止。
2. 乙方应按照约定的租赁期限支付租赁费用,费用包括设备租赁费、技术支持服务费等。
3. 租赁费用总额为人民币______元(大写:______元整)。
乙方应在协议签订后5个工作日内支付租赁费用的50%作为预付款,余款在租赁期满结清。
三、服务内容1. 甲方负责为乙方提供视频会议的技术支持,确保视频会议的顺利进行。
2. 甲方提供视频会议设备的安装、调试及日常维护服务。
3. 甲方在租赁期内对设备进行定期检查,确保设备正常运行。
四、双方责任与义务1. 乙方应合理使用视频会议设备,不得擅自拆动、改装设备。
2. 乙方应保护甲方的设备,如因乙方原因导致设备损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 甲方应确保提供的设备满足乙方的视频会议需求,并保证技术服务的及时性和专业性。
4. 甲方应对乙方的会议内容进行保密,未经乙方同意,不得泄露会议内容。
五、违约责任1. 如甲方未能按照协议提供满足要求的视频会议设备和服务,应按照协议价款的____%向乙方支付违约金。
2. 如乙方未经甲方同意擅自拆动、改装设备,或导致设备损坏,应按照设备的实际损失进行赔偿。
3. 双方应严格遵守本协议的其他条款,如一方违约,应承担相应的法律责任。
视频会议服务合同范本
视频会议服务合同范本甲方(服务提供方): [甲方全称]乙方(服务接受方): [乙方全称]一、服务内容1. 甲方同意向乙方提供视频会议服务,包括但不限于视频、音频传输,数据共享等。
2. 甲方保证所提供的服务满足乙方的业务需求,确保会议的流畅性和稳定性。
二、服务期限1. 本合同服务期限自[起始日期]至[结束日期]。
2. 如双方同意续签合同,应在合同到期前[提前天数]进行协商。
三、费用及支付1. 乙方应按照本合同约定向甲方支付视频会议服务费用,具体金额为[金额]。
2. 支付方式为[支付方式,如银行转账、支票等],支付时间为[具体支付时间,如每月5日前]。
四、甲方的权利与义务1. 甲方有权根据市场情况调整服务费用,但应提前[提前天数]通知乙方。
2. 甲方有义务提供技术支持,解决乙方在使用服务过程中遇到的技术问题。
五、乙方的权利与义务1. 乙方有权要求甲方提供符合合同约定的服务。
2. 乙方有义务按时支付服务费用,并遵守甲方的服务使用规定。
六、保密条款1. 双方应对在合同履行过程中知悉的商业秘密和技术秘密予以保密。
2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用上述秘密。
七、违约责任1. 如甲方未能提供符合合同约定的服务,应承担相应的违约责任。
2. 如乙方未按时支付服务费用,应支付违约金[违约金比例或金额]。
八、不可抗力1. 因不可抗力导致任何一方不能履行或完全履行合同义务,该方应及时通知对方,并提供证明。
2. 不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
九、争议解决1. 双方因履行本合同所发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。
2. 如果协商不成,任何一方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
十、其他1. 本合同的修改和补充应以书面形式进行,并经双方授权代表签字盖章后生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________________ 日期:____年__月__日乙方(盖章):_________________ 日期:____年__月__日[注:以上内容为模板示例,具体条款需根据实际情况调整。
视频会议合同
视频会议合同合同范本专家。
视频会议合同。
合同编号,__________。
本视频会议合同(以下简称“本合同”)由以下双方于____年____月____日签订:甲方(公司/个人),______________________(以下简称“甲方”)。
乙方(公司/个人),______________________(以下简称“乙方”)。
鉴于甲方拥有视频会议系统,并愿意提供视频会议服务,乙方希望使用甲方的视频会议系统进行会议等活动,双方经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容。
1.1 甲方同意向乙方提供视频会议系统使用服务,包括但不限于提供视频会议软件、硬件设备、技术支持等。
1.2 乙方有权根据自身需求选择视频会议系统的使用时间、地点、参与人员等。
1.3 甲方提供的视频会议系统应保证质量稳定,确保视频会议的顺利进行。
第二条使用费用。
2.1 乙方使用甲方提供的视频会议系统,应向甲方支付相应的使用费用。
具体费用标准为_____________。
2.2 使用费用支付方式为_____________,支付时间为_____________。
第三条权利与义务。
3.1 甲方有权对视频会议系统进行维护和更新,确保系统的正常运行。
3.2 乙方在使用视频会议系统时,应遵守相关法律法规,不得利用视频会议系统进行违法活动。
3.3 双方应互相配合,共同维护视频会议系统的正常使用。
第四条违约责任。
4.1 若任何一方未履行本合同约定的义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
4.2 若因不可抗力等不可预见的情况导致无法履行合同,对方应允许延期履行或解除合同,并不承担违约责任。
第五条合同变更。
5.1 本合同的任何变更或补充,须经双方书面协商一致,并签订书面变更协议。
第六条争议解决。
6.1 因本合同引起的争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,应提交______仲裁委员会进行仲裁。
第七条生效与终止。
7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______。
视频会议租赁合同5篇
视频会议租赁合同5篇篇1甲方(租赁方):__________乙方(承租方):__________鉴于甲方拥有先进的视频会议系统,并愿意将其出租给乙方使用,经双方友好协商,达成以下租赁合同条款:一、租赁设备甲方同意向乙方提供视频会议系统租赁服务,包括______(设备具体清单及型号)。
二、租赁期限本次租赁期限为______(如:一年/半年/季度),自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、租金及支付方式1. 租金总额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 乙方应按照以下方式支付租金:______(如:每季度/每年支付一次等)。
3. 乙方应在每个支付周期开始前将租金支付至甲方指定账户。
四、设备使用及保养1. 乙方应正确使用甲方提供的设备,不得擅自拆卸、改装或损坏设备。
2. 乙方应妥善保管设备,如有遗失或人为损坏,需按价赔偿。
3. 甲方将提供必要的技术支持,确保视频会议系统的正常运行。
4. 租赁期满后,乙方应将设备完整归还给甲方。
五、违约责任1. 如乙方未按约定支付租金,甲方有权解除本合同并要求乙方支付违约金。
2. 如乙方损坏设备,应赔偿甲方相应损失。
3. 如因乙方原因导致视频会议系统无法正常运行,乙方应承担相应责任。
4. 甲方未按约定提供服务的,乙方有权要求甲方承担违约责任。
六、保密条款1. 双方应对本合同内容以及履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露相关保密信息。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
篇2甲方(租赁方):__________乙方(承租方):__________鉴于甲方拥有先进的视频会议系统,并愿意将其出租给乙方使用,经双方友好协商,达成以下租赁合同条款:一、租赁设备甲方同意向乙方提供视频会议系统租赁服务,包括:高清摄像头、麦克风、视频会议服务器、音响设备等。
视频会议合同范本大全
视频会议合同范本大全合同编号:_______地址:_______联系人:_______联系电话:_______地址:_______联系人:_______联系电话:_______鉴于甲方需要采购视频会议系统,乙方同意提供相关产品及服务,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条产品及服务内容1.1 乙方应向甲方提供视频会议系统及相关设备,具体产品型号、规格、数量和价格如下:(此处列明产品型号、规格、数量和价格)1.2 乙方应负责视频会议系统的安装、调试及培训工作,确保甲方能够在合同约定的时间内正常使用该系统。
1.3 乙方应提供视频会议系统的技术支持和服务,包括:(1)系统维护:乙方负责对视频会议系统进行定期检查和维护,确保系统稳定运行。
(2)技术培训:乙方应为甲方提供必要的技术培训,使甲方能够熟练操作和使用视频会议系统。
(3)故障处理:乙方应在接到甲方故障报告后,及时派员进行处理,确保甲方正常使用视频会议系统。
第二条合同价格及支付方式2.1 双方确认,本合同的总价为人民币(大写):_______元整(小写):_______元。
2.2 甲方应在本合同签订后_______日内,向乙方支付合同总价款的_______%,即人民币(大写):_______元整(小写):_______元。
2.3 剩余的合同总价款_______%,即人民币(大写):_______元整(小写):_______元,甲方应在本合同约定的产品及服务完成后支付。
2.4 乙方应向甲方提供合法有效的发票。
第三条履行期限及地点3.1 本合同约定的产品及服务应在_______年_______月_______日前完成。
3.2 履行地点为甲方所在地。
第四条违约责任4.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同总价款的_______%。
4.2 乙方未按照约定时间完成产品及服务,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金为合同总价款的_______%。
视频会议合同范本
视频会议合同范本甲方(服务提供方):____________________乙方(客户):_________________________鉴于甲方是一家专业的视频会议服务提供公司,乙方希望利用甲方的服务进行远程沟通和协作,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:1. 服务内容提供稳定的视频会议平台和必要的软件支持。
确保视频会议的连通性和音视频质量。
提供会议预约、提醒、记录和归档服务。
提供必要的技术支持和用户培训。
2. 服务期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____个月/年。
如需续约,乙方应在合同到期前____个月/周书面通知甲方。
3. 服务费用乙方应支付甲方视频会议服务的费用,具体金额为____元/月/年。
支付方式为____(如:银行转账、现金等),付款时间为____(如:每月/每季度/每年)。
4. 双方权利与义务4.1 甲方权利与义务甲方应确保服务的连续性和稳定性,对于因甲方原因导致的会议中断或故障,应立即响应并解决问题。
甲方应保护乙方的会议内容不外泄,确保数据安全。
甲方有权根据市场情况调整服务费用,但需提前____个月通知乙方。
4.2 乙方权利与义务乙方有权在合同有效期内使用甲方的视频会议服务。
乙方应按时支付服务费用,如逾期支付,应支付滞纳金,滞纳金为未支付金额的____%。
乙方应合理使用视频会议服务,不得用于违法活动。
5. 违约责任如任何一方违反本合同的任何条款,另一方有权要求违约方赔偿因此造成的损失。
6. 争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
7. 其他条款本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:_________________________。
视频会议合同范本
视频会议合同范本甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲方希望通过视频会议方式开展会议活动,乙方愿意提供视频会议服务,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的要求,提供视频会议服务,包括会议设备、网络支持、技术支持等。
1.2 乙方确保视频会议的顺利进行,保证会议音视频质量清晰、稳定。
1.3 乙方提供必要的会议技术培训,确保甲方人员能够熟练操作视频会议设备。
第二条服务期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_______年,自合同生效之日起计算。
2.2 在合同有效期内,甲方有权根据实际需要提前终止本合同,但应提前_______日书面通知乙方。
第三条服务费用3.1 甲方应支付乙方视频会议服务费用,具体金额为人民币(大写):_______元整(小写):_______元。
3.2 甲方支付服务费用的方式为:_______。
3.3 乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方开具正规发票。
第四条双方权利与义务4.1 甲方应确保会议内容的合法性,不得利用视频会议从事违法活动。
4.2 甲方应确保会议参与者的行为符合法律法规及社会公德,不得侵犯他人合法权益。
4.3 乙方应确保视频会议服务的安全性,采取必要的技术措施保障会议内容不被泄露。
4.4 乙方应确保视频会议服务的稳定性,如因乙方原因导致会议中断,乙方应立即采取补救措施,确保会议尽快恢复。
第五条违约责任5.1 双方应严格履行本合同的各项条款,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的损失。
5.2 如因不可抗力导致一方无法履行合同义务,双方互不承担违约责任。
第六条争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
视频会议租赁合同5篇
视频会议租赁合同5篇篇1视频会议租赁合同本视频会议租赁合同(以下简称“合同”)由以下双方于XX年XX 月XX日签订:出租方:(以下简称“出租方”)地址:电话:电子邮箱:承租方:(以下简称“承租方”)地址:电话:电子邮箱:鉴于:1. 出租方拥有视频会议设备,并有意出租给承租方使用;2. 承租方有需要使用视频会议设备的需求;3. 双方经协商一致,就视频会议设备的使用事宜达成如下协议。
一、租赁视频会议设备的内容1. 出租方将于本合同签订之日起向承租方提供以下视频会议设备的租赁服务:a. 视频会议系统主机b. 摄像头c. 麦克风d. 展示屏幕e. 其他必要设备2. 出租方保证所提供的视频会议设备均符合国家标准并能正常使用。
3. 出租方将在租赁期间为承租方提供必要的技术支持,确保视频会议设备的正常运行。
二、租赁费用1. 承租方同意支付出租方以下费用:a. 租赁费用:每日/每周/每月(根据实际约定)费用为XX元。
b. 押金:承租方需在租赁期开始前支付押金XX元,租赁期结束后如无损坏可退还。
2. 租赁费用应在每期开始前支付,方式为转账/现金支付(根据实际约定),逾期支付需支付滞纳金。
三、租赁期限1. 本合同自XX年XX月XX日起生效,至XX年XX月XX日结束,共计XX天/XX个月。
2. 若承租方需要延长租赁期限,需提前通知出租方并经双方书面确认同意。
四、使用规定1. 承租方应按照出租方的操作说明正确、合理地使用视频会议设备,不得私自拆卸或更改设备配置。
2. 承租方应保证视频会议设备在使用过程中不受损坏,如有损坏需按照市场价值进行赔偿。
3. 承租方应妥善保管视频会议设备,如有遗失需按照市场价值进行赔偿。
五、保密条款1. 双方应对履行本合同过程中所获得的对方商业信息和机密信息予以保密,未经对方书面同意不得向第三方披露。
六、违约责任1. 若任何一方未履行合同约定,应赔偿对方因此造成的一切损失。
2. 若承租方未按时支付租金或违反使用规定,出租方有权终止合同并要求承租方赔偿损失。
视频会议租赁协议样本6篇
视频会议租赁协议样本6篇第1篇示例:视频会议租赁协议甲方:(出租方)_______________(以下简称甲方)乙方:(租赁方)_______________(以下简称乙方)鉴于甲方拥有视频会议设备并且愿意将其出租给乙方使用,双方经友好协商一致达成如下协议:第一条租赁设备及费用甲方同意将视频会议设备出租给乙方,包括但不限于视频会议摄像头、麦克风、扬声器、显示屏等设备。
租赁期限为_______(具体时间)起至_______(具体时间)止。
租金为每天_______(具体金额)元,共计租赁_______(具体天数)天,总费用为_______(具体金额)元。
乙方应在签订本协议后的_______(具体时间)内支付全部租金。
第二条设备使用和维护1. 甲方应确保视频会议设备处于良好工作状态,并且在租赁期内提供必要的维护和维修支持。
2. 乙方在使用视频会议设备时,应当妥善保管设备,避免损坏或丢失。
如设备因乙方原因损坏或丢失,乙方应承担相应的修复或赔偿责任。
3. 乙方在使用视频会议设备时,应当遵守相关法律法规和租赁协议约定,不得将设备用于非法活动或违反道德风尚的行为。
第三条设备交付和归还1. 甲方应在租赁期的开始时间将视频会议设备交付给乙方,并确保设备完好。
2. 租赁期满后,乙方应将视频会议设备按时归还给甲方,并确保设备在归还时处于良好状态。
第四条违约责任1. 如果甲方未能按照约定时间将视频会议设备交付给乙方或设备出现质量问题,甲方应向乙方承担相应的违约责任,如按日计算的违约金。
2. 如果乙方未按时支付租金、损坏设备或未按时归还设备的,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。
第五条保密条款双方应对在租赁过程中获悉的对方的商业秘密和其他保密信息负有保密责任,不得向第三方透露或利用保密信息谋取不正当利益。
第六条争议解决双方因履行本协议发生争议的,应当友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向法院提起诉讼。
视频会议租赁协议样本6篇
视频会议租赁协议样本6篇篇1甲方(出租方):___________乙方(承租方):___________鉴于甲、乙双方共同合作进行视频会议相关活动,为了明确双方权利义务,保护合同当事人的合法权益,本着公平、公正、平等互利的原则,经友好协商,特订立本协议。
一、租赁设备及服务内容甲方同意向乙方提供视频会议所需的场地、设备及相关服务,包括但不仅限于视频会议设备租赁、技术支持、操作维护等。
具体设备清单及技术服务内容详见附件。
二、租赁期限1. 视频会议租赁期限为______(具体期限)。
2. 租赁时间、地点及场次安排详见附件。
三、租赁费用及支付方式1. 视频会议租赁费用为人民币______元(大写:______元整)。
2. 乙方应在协议签订后______(具体时间)内将租赁费用支付至甲方指定账户。
3. 如乙方需要发票,甲方在收到款项后提供正规发票。
四、双方权利义务1. 甲方应按照协议约定向乙方提供符合要求的视频会议场地、设备和服务。
2. 乙方应按时支付租赁费用,确保会议顺利进行。
3. 乙方应遵守会议现场秩序,不得进行违法、违规活动。
4. 甲方应对会议现场安全负责,确保设备正常运行及参会人员安全。
5. 双方应共同协作,确保会议顺利进行。
如发生突发情况,应及时沟通,共同应对。
五、违约责任1. 若甲方未按协议约定提供视频会议场地、设备和服务,应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未按约定支付租赁费用,甲方有权解除协议,并要求乙方支付违约金。
3. 若因乙方原因造成会议场地、设备损坏,应承担相应的赔偿责任。
4. 若双方在执行本协议过程中发生其他违约行为,应根据实际情况承担相应的违约责任。
六、保密条款1. 双方应对本协议内容及相关商业秘密进行保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 双方在合作过程中知悉对方的商业秘密及个人信息,应予以保密,并采取措施防止泄露。
七、争议解决如双方在协议执行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
视频会议租赁协议样本5篇
视频会议租赁协议样本5篇篇1甲方(出租方):__________乙方(承租方):__________鉴于甲乙双方同意,就租赁视频会议相关事项达成如下协议:一、协议背景根据乙方需求,甲方同意向乙方提供视频会议服务。
双方经友好协商,共同确认以下条款及细则。
二、租赁内容甲方同意向乙方提供视频会议设施及相关服务,包括但不限于视频会议室、设备租赁、技术支持等。
租赁期限为______年/月/日至______年/月/日。
具体租赁内容如下:1. 视频会议室及设备:甲方提供具备良好状态的会议室及相关设备,确保乙方顺利进行视频会议。
2. 技术支持:甲方负责为乙方提供必要的技术支持,确保视频会议顺利进行。
3. 其他服务:根据乙方需求,甲方提供其他相关服务,如会议安排、设备调试等。
三、租赁费用与支付方式1. 视频会议租赁费用为人民币______元整(¥______元)。
乙方需按照约定支付租赁费用。
2. 支付方式:乙方应在租赁期开始前支付租赁费用至甲方指定账户。
3. 逾期支付:如乙方逾期支付租赁费用,甲方有权收取滞纳金,滞纳金按照逾期金额的百分之______计算。
四、使用规则与注意事项1. 乙方应遵守国家法律法规及相关政策,不得利用视频会议系统进行违法活动。
2. 乙方应合理使用视频会议设施,如因乙方原因造成设备损坏,应按照实际损失进行赔偿。
3. 乙方应妥善保管会议室的门禁卡及相关设备密码,确保会议室安全。
4. 乙方不得擅自更改会议室内的设备设置,如需调整,应提前与甲方沟通并征得同意。
5. 视频会议过程中,乙方应遵守会议纪律,确保会议的顺利进行。
五、违约责任1. 如乙方违反本协议规定,甲方有权要求乙方纠正并承担由此产生的责任。
2. 如因乙方原因导致视频会议无法顺利进行,乙方应承担相应的违约责任。
3. 如甲方未能按照本协议约定提供视频会议服务,应承担相应的违约责任。
六、保密条款1. 双方应对涉及本协议的一切信息进行保密,不得泄露给第三方。
视频会议租赁协议样本6篇
视频会议租赁协议样本6篇篇1甲方(出租方):___________乙方(承租方):___________鉴于甲乙双方同意,就租赁视频会议服务事宜达成如下协议:一、协议目的甲乙双方本着公平、公正、互利的原则,经友好协商,就乙方租赁甲方的视频会议服务达成此协议,以明确双方的权利和义务。
二、租赁服务内容1. 甲方提供的服务内容为视频会议租赁服务,包括视频会议室、设备、技术支持等。
2. 乙方租赁的视频会议服务仅限于其内部会议使用,不得用于其他商业用途。
三、租赁期限及费用1. 租赁期限为____年/月/周,自____年__月__日起至____年__月__日止。
2. 视频会议租赁费用为人民币____元(大写:____元整)。
费用包括视频会议室使用费、设备租赁费、技术支持费等。
3. 乙方需在租赁期开始前向甲方支付全部租赁费用。
四、设备与技术支持1. 甲方负责提供视频会议室、摄像机、麦克风、投影仪等设备。
2. 甲方提供必要的技术支持,确保视频会议的正常进行。
3. 乙方应妥善使用甲方提供的设备,如有损坏,需按实际损失赔偿。
五、保密条款1. 双方应对涉及本协议的一切信息严格保密,未经对方同意,不得向第三方透露。
2. 乙方应对甲方提供的设备和技术资料负责保密,未经甲方许可,不得擅自复制、泄露。
六、违约责任1. 如乙方未按约定支付租赁费用,甲方有权终止服务,并追究乙方违约责任。
2. 如因甲方原因导致视频会议服务中断,甲方应退还相应租赁费用并承担由此造成的损失。
3. 双方如因不可抗力因素(如自然灾害、政策调整等)无法履行本协议,应及时通知对方,并共同协商解决。
4. 其他未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至租赁期满。
视频会议合同范本
视频会议合同范本甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________一、服务内容1. 乙方为甲方提供视频会议系统的使用权限及相关技术支持服务。
2. 视频会议服务包括但不限于高清视频通话、屏幕共享、文件传输、会议录制等功能。
二、服务期限本合同的服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用总计为人民币______元(大写:______________________)。
2. 甲方应在本合同签订后的__个工作日内,向乙方支付服务费用的__%作为预付款,即人民币______元(大写:______________________);剩余款项在服务期满后的__个工作日内支付。
3. 乙方应在收到款项后的__个工作日内,为甲方开具正式发票。
四、双方的权利和义务(一)甲方权利和义务1. 有权按照本合同的约定使用乙方提供的视频会议服务。
2. 应按照乙方的要求提供必要的配合和协助,确保服务的顺利进行。
3. 应遵守国家法律法规和乙方的相关规定,不得利用视频会议服务从事违法违规活动。
4. 按时支付服务费用。
(二)乙方权利和义务1. 有权按照本合同的约定收取服务费用。
2. 应按照本合同的约定为甲方提供视频会议服务,并确保服务的质量和稳定性。
3. 对甲方在使用视频会议服务过程中提出的问题和需求,应及时给予解答和处理。
4. 应采取必要的技术措施和管理措施,保障甲方的信息安全和隐私。
五、服务质量保障1. 乙方应保证视频会议系统的正常运行时间不低于__%,如因乙方原因导致系统故障,乙方应在__小时内恢复服务。
视频会议合同范本
视频会议合同范本甲方(服务提供方):____________________乙方(服务接受方):____________________鉴于甲方是一家专注于提供视频会议服务的公司,乙方需要使用视频会议服务以满足其业务需求,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就视频会议服务事宜达成如下合同条款:第一条服务内容1.1 甲方同意向乙方提供视频会议服务,包括但不限于视频通讯、数据共享、远程协作等功能。
1.2 乙方同意按照本合同约定使用甲方提供的视频会议服务。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自___年___月___日起至___年___月___日止。
第三条服务费用3.1 乙方应按照本合同约定向甲方支付视频会议服务费用,具体金额为人民币(大写):________________。
3.2 服务费用的支付方式为:________________。
3.3 乙方应于本合同生效之日起___个工作日内支付首期服务费用。
第四条甲方的权利和义务4.1 甲方应保证所提供的视频会议服务的稳定性和安全性。
4.2 甲方应提供必要的技术支持和客户服务。
4.3 甲方有权根据市场情况调整服务内容和收费标准,但应提前___天通知乙方。
第五条乙方的权利和义务5.1 乙方有权按照本合同约定使用甲方提供的视频会议服务。
5.2 乙方应按照本合同约定及时支付服务费用。
5.3 乙方应妥善保管甲方提供的账号、密码等信息,不得泄露或转让给第三方。
第六条保密条款6.1 双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
第七条违约责任7.1 如一方违反本合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第八条合同变更和解除8.1 双方应本着诚信原则协商解决合同履行过程中出现的任何问题。
8.2 任何一方需变更或解除本合同,应提前___天书面通知对方。
第九条争议解决9.1 本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
视频会议合同模板
视频会议合同模板本合同于______年______月______日签订,由以下各方共同参与:甲方:(公司/个人名称)地址:联系人:电话:乙方:(公司/个人名称)地址:联系人:电话:鉴于甲方与乙方希望通过视频会议形式进行合作,并达成以下协议:第一条会议时间和地点1.1 本次视频会议的时间为______年______月______日,具体开始时间为______,结束时间为______。
1.2 本次视频会议的地点为______,具体地址为______。
第二条会议内容2.1 本次视频会议的主要内容为______。
2.2 会议期间双方将就______进行详细讨论和交流。
第三条服务提供3.1 甲方将提供视频会议软件和设备,并确保会议顺利进行。
3.2 乙方自行准备会议所需的文件、资料和设备,并配合甲方进行会议。
第四条会议费用4.1 本次视频会议的费用由甲方承担,包括会议场地、设备、人员等费用。
4.2 若因乙方原因导致会议无法顺利进行,乙方需承担相应的违约责任,包括但不限于支付额外费用。
第五条保密协议5.1 双方保证在本次视频会议过程中不泄露对方的商业秘密和机密信息。
5.2 双方在签署本合同后应尽最大努力确保会议内容和信息的保密。
第六条其他事项6.1 本合同经双方签字盖章生效,有效期为______年,届时双方可根据实际情况决定是否续签。
6.2 本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:以上为视频会议合同的内容,双方应当遵守合同规定,共同维护合作关系,确保会议顺利进行。
如有任何争议,应本着友好协商的原则解决,如无法达成一致意见,应提交至有管辖权的法院解决。
愿本次视频会议合作取得圆满成功!。
在线视频会议服务合同
在线视频会议服务合同合同编号:__________甲方(服务提供方):公司名称:__________地址:__________联系方式:__________乙方(服务接受方):公司名称:__________地址:__________联系方式:__________第一章定义与术语1.1 本合同中,以下术语具有以下含义:1.1.1 “在线视频会议服务”指由甲方提供,乙方使用的通过网络实现的视频、音频、文字交流的服务。
1.1.2 “服务期限”指甲乙双方约定在线视频会议服务的使用时间。
1.1.3 “服务费用”指甲乙双方约定的在线视频会议服务的费用。
第二章服务内容与标准2.1 甲方应提供以下在线视频会议服务:2.1.1 提供稳定、高清的视频和音频传输服务。
2.1.2 提供实时文字聊天功能。
2.1.3 提供屏幕共享、文件传输等功能。
2.1.4 提供会议录制与回放功能。
2.2 甲方应保证以下服务质量:2.2.1 保证服务稳定性,保障乙方在使用过程中不出现中断、卡顿等现象。
2.2.2 保证服务安全性,保障乙方数据不被非法获取、篡改或泄露。
2.2.3 提供及时的技术支持与客户服务。
第三章服务期限与费用3.1 服务期限为____年,自本合同生效之日起计算。
3.2 乙方应按以下方式向甲方支付服务费用:3.2.1 按月支付,每月支付金额为人民币____元。
3.2.2 乙方应在每月____日前支付当月服务费用。
第四章甲方权利与义务4.1 甲方享有以下权利:4.1.1 按约定收取乙方支付的服务费用。
4.1.2 对乙方使用在线视频会议服务过程中的违规行为进行处罚。
4.2 甲方应承担以下义务:4.2.1 按约定提供在线视频会议服务。
4.2.2 保证服务质量和稳定性。
4.2.3 对乙方提出的合理需求及时予以响应和解决。
第五章乙方权利与义务5.1 乙方享有以下权利:5.1.1 按约定使用在线视频会议服务。
5.1.2 对甲方提供的服务质量提出合理要求。
视频会议系统服务合同
视频会议系统服务合同一、当事人信息1. 甲方(委托方):名称:__________统一社会信用代码:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________2. 乙方(服务方):名称:__________统一社会信用代码:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________二、合同标的1. 乙方根据甲方的需求,提供以下视频会议系统服务(以下简称“服务”):(1)服务内容:包括视频会议系统的安装、调试、维护、技术支持等。
(2)服务范围:__________三、服务期限1. 本合同项下的服务期限自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。
四、服务费用及支付1. 服务费用总额为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。
2. 服务费用支付方式:__________3. 服务费用支付时间:甲方应在合同签订后__________日内支付全部服务费用。
五、乙方的义务1. 乙方应按照约定的时间、地点提供视频会议系统服务。
2. 乙方应确保服务的质量,满足甲方的要求。
六、甲方的义务1. 甲方应提供实施服务所需的场地、设施和必要的协助。
2. 甲方应按约定支付服务费用。
七、违约责任1. 如乙方未能按照约定提供服务,应向甲方支付违约金,违约金金额为服务费用的__________%。
2. 如甲方未按约定支付服务费用,应向乙方支付违约金,违约金金额为未支付部分的__________%。
八、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商无果的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
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采购合同
合同号NO:
签订时间:2015 年月日
采购方:(以下简称甲方)
供应方:(以下简称乙方)
供、需双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,就需方向供方采购、供方向需方供应如下所列产品签订本合同。
一、合同价格及采购商品清单
1、合同总价为:人民币大写:(¥:)
注:以上合同总价包括运抵使用单位的运费和安装调试等全部费用。
二、合同工期及履行地点
1、合同工期:个日历天(具体完成日期在合同签订时已确认)
2、履行地点:甲方指定的和本项目涉及的单位所在地。
三、合同质量及技术要求
乙方指定的视频系统设备组网方案必须合理、可靠,并提供详细的技术资料和具体的技术实现方案,满足招标文件的技术要求。
四、项目质量保证
1、乙方应严格按照本合同中所列产品供货,且供方保证其向需方提供的货物是全新并未使用过的、无任何质量瑕疵的合格产品,随货提供产品合格证书。
如供方未提供产品合格证书,则视供方违约,则需方有权拒收,供方应当在需方规定时间内提供产品合格证书。
未经需方事先书面同意,供方不得对产品本身进行任何改变。
2、按生产厂家标准验收(由供方提供),但其质量、规格、型号应符合乙方提供的产品功能说明以及国家法律规定要求。
3、乙方应保证所生产或供应的产品的质量、规格等均符合有关环保法规要求国家标准、行业标准。
4、乙方应根据货物特点进行坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等,并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求,费用由乙方承担。
5、交(提)货地点、方式:
6、由于运输过程中出现货物丢失或损坏情况,供方按丢失或损坏的数量在需方规定的时间内免费补足或更换。
7、送到甲方指定交货地点并交付给需方指定收货人之前的货物运输由乙方负责,相关的保险、保管、货物灭失及毁损的风险亦由供方承担。
8、乙方在货物运输前一日必须与甲方指定收货人员取得电话和书面的联系,以确定发货时间和方式。
9、乙方负担所有运费及相关装卸费等。
10、乙方对质量负责的条件和期限:符合原厂产品使用条件下,所提供产品保修一年,保修期从货物验收合格后次日起算。
在保修期中属质量问题的产品免费维修或更换。
因供方原因补齐或者更换的货物,保修期自验收后重新计算。
乙方对所售产品严格按照厂家保修政策执行,并且在保修期内免费进行维护工作,对备品配件长期提供成本价供应、维修、技术咨询等服务。
项目质量保证期为该项目正式运行之日起年,在此期间因设备质量问题,乙方须免费解决。
否则,乙方应对因质量问题而造成的损失进行赔偿。
五、项目培训
1、培训要求:甲方的管理人员经乙方培训应能进行日常运行维护工作;能熟练地排除故障、管理设备、分析故障灯。
2、培训方式:乙方免费提供详细培训计划、课程、教材及师资。
乙方负责对维护人员进行现场培训,使甲方的维护人员能独立进行设备的安装、测试、运营、维护设备等。
六、售后服务保障
1、乙方须在南昌市内有办事处或售后服务机构以及备件库,以满足系统维护和技术支持的要求。
2、乙方所提供的设备在安装期、试运转期、保修期内,由于设备在系统设计、设备制造商等技术和质量问题产生故障影响设备的正常运行,以及甲方无法处理的相关问题,乙方均应提供免费修理服务,及时解决设备运行中存在的各种问题。
3、在设备保修期满后,乙方仍应有责任按买方的要求提供对任何再出现故障的设备进行修理。
4、乙方应按要求及时提供维护中需要的各种修理零配件和备件。
5、乙方所供系统,在今后利用新技术从硬件或软件方面有任何性能或功能改进以及产品更新,乙方须通知买方其改进的详细情况,并提供优惠价格为基础的修改报价,以便甲方选择。
七、验收方式
按照国家标准、规范和招标文件要求,由甲、乙双方共同验收。
验收所发生的一切费用由乙方承担。
八、责任和义务
1、甲方须对工程进度、质量进行监督。
2、本工程的设备供货、安装、调试顺序进行,乙方须按甲方的要求对设备进行供货、安装和调试,设备进场现场确认。
供方所交货物应符合本合同有关约定,若所交货物不符合本合同约定,则供方在负责更换、补齐货物之后,供方还应赔偿由此所造成的需方损失。
货到后由供方提供免费安装服务。
安装运行后日验收,若所交货物不符合本合同约定,则供方应在收到需方通知之日起日
之内更换、补齐货物,若需方未在合同约定期限验收,视为产品合格。
3、项目具备验收条件时,甲方须及时组织验收。
4、乙方须严格按照合同规定时间完成本项目,因乙方的原因造成工期拖延,乙方要承担赔偿责任。
赔偿款为每拖延一天按合同总价的0.4%赔偿,赔偿总额不超过本单项合同总额的5%。
同时不排除乙方按甲方需要继续履行本合同的责任和义务。
违约金不足以支付需方损失的,供方仍然承担相应的赔偿责任。
5、乙方必须将施工组织设计和进度计划提交甲方,甲方须及时予以确认或提出修改意见。
6、乙方承诺的项目组成员未经甲方同意不得随意更换,如需要更换须经甲方同意,所更换的人员素质不得低于原项目小组成员。
7、付款方式:本项目设备和安装款由甲方支付给乙方,甲方在收到乙方提交的合法发票及付款申请后办理付款事项。
支付步奏为:工程验收后由甲方付乙方全款的95%,工程验收日起12个月后甲方付乙方全款5%的保证金。
8、乙方须严格按国家有关规定的质量要求完成各项工作,保证项目质量。
9、组网技术方案调整或重新设计后,双方的权利、义务不变。
10、设备和软件保修:系统软件提供免费升级,硬件设备提供1年的原厂免费保修和免费升级,之后再提供两年免费保修服务。
从项目正式运行之日起计算。
若整个系统在终验时未能达到系统要求,乙方必须免费负责实现其功能。
11、三年免费维保期内,若乙方不相应、不积极配合甲方进行维保服务,甲方有权要求乙方赔偿甲方相关的损失,赔偿金额最高为合同金额的10%。
12、乙方提供对招标文件的修改项清单并经甲方确认后生效。
13、由于本合同产品原因导致需方或者任何第三方损害的,乙方承担所有责任。
九、争议的解决
本合同为采购合同,在发生所供商品的质量、售后服务等问题时,使用单位(江西省军区教导大队)可直接向乙方索赔,并签订必要的书面处理协议。
如协商不成,使用单位有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。
十、合同的生效
1、本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章后生效。
2、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份。
3、相关谈判文件、甲方询价文件和乙方竞标文件与本合同具有同等法律效力。
十一、合同解除:
1、乙方有以下任何事项时,需方不需要任何通知,有权立即解除本合同:
A.违反本合同条款约定的行为或事实时;
B.在供应期间内,不能满足需方对产品的品质要求,供方无能力供应时;
C.被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。
2、因违反合同条款造成需方损失的,需方有权要求供方赔偿损失。
本合同未尽事宜,应由双方共同协商,作为补充合同,补充合同与本合同具有同等法律效力。
对方对于本合同若存有争议,应由双方共同协商,协商不成,可向需方所在地有管辖权的法院提起诉讼。