谈谈信息文字简练

谈谈信息文字的简练
文字简练的具体要求是：与主题无关的字、词、句、段不用；可用可不用的字、词、句、段不用；能用一个字讲清楚的话，不用两个字；能用一句话讲清楚的意思，不要用一段话。

信息文字简练的前提：意思表达准确、完整。

准确，就是不能误导读者；完整，就是要让读者看得明白。

信息文字要求简练是由其服务对象所决定的。

信息的服务对象是各级领导，尤其是政府领导。

领导一般来说文化水平较高、理解能力强，且工作忙、时间紧，信息资源多。

怎么做到文字简练，我们在编辑实践中总结出的经验是“三炼”：
一、炼词（即通过删字以简练词）
（一）两个字可省略为一个字。

如或者略为或，以及略为及，比较略为较，应该略为应，可以略为可，已经略为已，但是略为但，现在略为现，以后略为后，以前略为前，如果、例如、比如略为如，准备略为拟，截止略为至，目前略为现，依然略为仍；开始有时可略为起（如从 4月份开始，可略为从4月份起），没有有时可略为未，左右有时可略为约。

（二）三个字省略为一个字。

达××以上，可略为超××。

（三）三、四个字可省略为两个字。

大幅度略为大幅，建设成为略为建成，建筑材料略为建材，计划生育略为计生，环境保护略为环保，上涨幅度略为涨幅，违反纪律略为违纪，基本建设略为基建，社会保险略为社保，化学肥料略为化肥，增长势头略为增势，上升势头略为升势。

（四）五、六个字略为两个字。

比去年同期或与去年同期比略为同比，农业生产资料略为农资。

二、炼句（即通过删词以简练句）：
（一）略去多余词：
例：当前我省春耕备耕存在问题应引起重视或××反映××问题应引起重视（或不容忽视、应予关注），可略去应引起重视（或不容忽视、应予关注）；
例：提高到 400－600元左右，可略去左右二字；
例：1—5月份可略去份字；
例：由于受××影响，可把“由于”二字略去，不影响句子意思。

（二）将被动句改为主动句：
例：部分市县用地指标不足，给项目建设进度带来影响，可改为：部分市县用地指标不足影响项目建设进度；
例：对侵害农民工合法权益的非法中介行为要坚决打击，可改为：坚决打击侵害农民工合法权益的非法中介行为；
例：对全市16个乡镇机构设置进行全面调整，可改为：全面调整全市16个乡镇机构设置；
例：省纠风办对2002年度全省民主评议行风结果进行通报，可改为：省纠风办通报2002年度全省民主评议行风结果；
例：对顶风作案的典型案件，坚决予以严惩和打击，可改为：坚决严惩和打击顶风作案的典型案件。

（三）略去中间过程部分：
例：基础设施、小城镇建设项目已完成图纸设计、招投标工作并开始全面动工，可删去“已完成图纸设计、招投标工作并开始”，改为：基础设施、小城镇建设项目全面动工。

例：竣工投产，“竣工”可省略，投产一般必须“竣工”。

例：上海市新一轮国有资产管理体制改革总体规划已酝酿成熟，将于近期出台。

不成熟的规划一般不会出台，可将“已酝酿成熟”删去。

（四）略去重复部分：
例：初中以下文化程度12人，初中至高中文化程度118人，大专以上文化程度1人”，这里后面两处“文化程度”均可略去。

例：1— 7月全省共征收公路汽车养路费、客货运附加费“三费”11.74亿元，与去年同期相比增长6.23%，其中养路费8.75亿元，同比增长 13.01%；客运附加费1.86亿元，同比下降 18.21%；货运附加费 1.12亿元，同比增长9.26%；全省普通公路通行费收入8.3亿元，同比下降 5.66%；其中省直代管所通行费收入9590.89万元，同比下降16.65%。

这里“同比”均可删去。

（五）略去默认的语句：
例：××年1—7月完成投资44.92亿元，可略去“××年”；
例：粤港双方联合，可略去“双方”。

（六）略去情感语言。

例：各项准备工作正在紧锣密鼓进行中，可略去“紧锣密鼓”；
例：毒品的价格贵得令人咋舌，“贵得令人咋舌”可改为“高昂”。

三、炼段（即通过删句以简练段）：
（一）意思不重复，标题、正文可连读。

例：（标题）1--5月我省城镇居民收入较快增长（正文）人均可支配收入5539.52元，同比增长10.4%。

（二）意义、目的、作用可省略。

例：环境是人类生存和发展的基本条件，保护环境就是保护生产力。

为了保护和改善生活环境与生态环境，防治环境污染和其他公害，提高环境保护专项资金使用效益，促进我省生态、社会、经济效益协调发展，促进我省经济可持续发展，根据我省××年省级预算执行情况审计工作计划的要求，省××厅组织全省各级审计机关对征收、管理、分配和使用环境保护专项资金的各级财政、环保部门和资金使用单位进行审计调查。

例：××市出台鼓励外贸出口优惠暂行办法，该办法的出台，对于进一步挖掘××市外贸出口潜力，扩大企业出口将发挥积极的作用。

例：至×月×日，全市政策性周转粮25.38万吨已销售完毕，甩掉了长期以来压在粮食购销企业身上的沉重包袱，是粮食工作的一个重要转折，不仅将有力地促进国有粮食购销企业的改革，而且为粮食市场价格合理的回升和加快粮食产业化经营，都将产生深远的影响。

例：我省有关收容遣送的规章和规范性文件清理工作的开展，为贯彻落实国务院《城市生活无着的流浪乞讨人员救
助管理办法》，维护公民的合法权益，进一步做好我省城市流浪乞讨人员救助工作提供了良好的法制环境。

（三）背景材料一般不用，常识性背景材料更不用。

例：《非典疫情给湄洲岛的旅游造成重大冲击》湄洲岛是台湾近七成民众景仰的妈祖文化的发祥地，岛上的妈祖祖庙是全世界五大洲20多个国家和地区2000多座妈祖宫庙的祖庙。

近年，到湄洲妈祖祖庙谒祖进香的台湾信众络绎不绝，特别是每年的农历三月二十三妈祖诞辰纪念日和九月初九妈祖羽化升天纪念日前后，即4、5两个月和8、9、10三个月为台胞进香旅游高峰期。

湄洲岛是吸引台湾游客来大陆旅游的一个重要窗口，也是做台湾人民工作的一个重要阵地。

××年3月，100多家台湾妈祖宫庙迫于非典疫情扩大的压力，相继取消组团进香计划。

4月份来湄台胞仅两团68人次，5月份挂零。