项目实施工作任务书完整版

项目实施工作任务书 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

项目实施工作任务书

（模版）

客户项目经

理：

日

期：

用友项目经

理：

日

期：

内容目录

1.前言

此工作任务书描述了北京用友软件股份公司作为管理软件供应商及咨询实施服务提供者，为甲方总公司实施“甲方公司ERP项目”过程中所提供的技术服务。

1.1名词定义

本工作任务书中所用术语定义如下：

1.甲方(客户方)：甲方集团公司

2.乙方(用友方)：北京用友软件股份有限公司

3.项目：甲方ERP项目

4.系统：甲方ERP系统

5.（第一阶段）：项目需求调研及方案设计阶段

6.（第二阶段）：项目一期工程试点实施阶段

7.（第三阶段）：项目一期工程推广实施阶段

8.交付件：乙方根据本工作任务书的规定，在项目各个阶段向甲方提交的用于甲方

审查、验收项目的文件和/或工作成果

9.用友ERP产品：NC/U8软件包

1.2项目实施前提

本项目的执行范围和计划基于如下前提，以下条件的变更将可能影响项目的实施计划与服务价格。

1.此工作任务书一旦经甲、乙双方签字认可，将取代有关本项目以前任何口头和书面

的承诺。

2.甲方应控制和管理其内部影响项目实施计划的因素，甲方应负责乙方控制范围内

（包括乙方提供的第三方服务/产品）的因素所造成的项目实施计划延误。

3.甲乙双方均有权在项目实施过程中依据本工作任务书的第10节提出变更申请。

4.甲方的服务范围与价格是基于将用友ERP产品作为ERP软件包、且用友ERP产品的

实施是基于集中式的系统架构。

5.用友ERP产品的实施版本应在《软件销售合同》中确定，在实施过程中如用友ERP

产品推出新版本、并且乙方要求升级，则因升级所产生的实施费用将不包括在本工

作任务书的范围内。

6.除用友ERP产品外，硬件及其他软件的安装不包含在本工作任务书的工作范围内。

7.本工作任务书不包括由甲方负责的网络、硬件、电子商务系统及系统总体方案的设

计部分，乙方将在甲方进行上述方案设计过程中，提供必要的顾问及咨询意见，由

甲方完成上述设计方案。

8.用友ERP产品应由用友公司提供并保证质量。如甲方要求修改用友ERP产品源程序

代码，则按变更控制程序进行变更申请。甲方原则上不负责对用友ERP产品源程序

代码作任何修改。

9.甲方、乙方应依据本工作任务书第9节建立相应的层次结构合理、职责明确、功能

齐全的项目实施组织结构。

10.甲方、乙方组成合作团队，应根据本工作任务书中所约定的内容完成各自的任务、

承担各自的责任，并保证密切配合、协调工作。

11.甲、乙双方应共同努力，以使项目实施过程也是甲方向乙方进行知识传递的过程。

12.甲、乙双方必须确保项目参加人员能够履行本工作任务书的第9节所规定的职责，

并保证主要参加人员全职投入到项目中，并能及时正确地完成所分配的任务。

13.甲、乙双方项目经理共同制定项目实施的详细计划，并应在项目实施过程中根据实

际情况作适当调整。该详细计划及其调整方案作为本工作任务书的补充部分。

14.如甲、乙双方在项目实施过程中发生人员变动，必须提前15天通知对方，经对方项

目经理认可后，提供相应技能的替代人员，并做好交接工作。

15.乙方应确保乙方项目组的成员能代表乙方说明在作业流程上、政策上和制度上的需

求。甲方项目组成员应能对项目实施过程中有关甲方方面可能产生的意见分歧作出

决定、寻找替代方案、或寻求上级管理层的决策。

16.乙方在实施期间提供总共200人天的服务，超过部分的服务单价同前述200人天的

服务单价，并通过变更控制程序处理。

17.（其他约定条款）

2.项目范围

双方项目小组将将遵守以下确定的实施范围，任何范围的调整都必须执行本任务书第8章节规定的变更控制程序。

2.1组织范围

(组织范围描述系统实施的主体，对于集团型企业，应将需要实施的下级单位一一列举，避免使用“乙方集团及下属单位”这样的语句)

组织范围是指本系统实施的主体，本工作任务书所指项目实施的主体包括且仅

2.2功能范围

(功能范围描述用户购买的系统产品模块)

2.3业务流程范围

(业务流程范围描述客户需要通过系统实现的日常业务处理，在这里列举的业务不可能很详细，但要基本覆盖系统可以实现的客户的业务，由于所列内容意味着将来就要通过系统或变通实现，咨询顾问在此一定要有充分的把握，才可以将客户的业务列入下表。对同一业务顾问和用户在初始阶段可能理解不一样，为了避免将来的纠纷，需要注明：项目实施以系统现有功能为基础，不包括外延的专项开发，如需要，应单独协商。)

本项目实施所涉及的客户业务流程包括下表所列内容，需要说明的是：项目实施以

2.4模块、组织应用矩阵图

(用于描述实施单位各自启用的系统模块，对于集团型企业，各独立核算单位的业务类型、管理重点可能各不相同，因此，购买的软件模块并非集团内所有单位都要应用。在对客户进行初步调研后即可确定各单位将应用哪些模块，下一步的需求调

2.5项目接口范围

1．本项目实施涉及的与用友ERP系统的数据接口有：

1）将客户销售业务系统业务单据传递到本系统的应收系统

2）将用友ERP系统数据传递到客户的稽核系统

3）。。。

4）（如无任何接口需求，则注明：本系统实施不涉及任何数据接口需求）2．系统接口方式：（根据实际情况选择）

1）用友公司提供接口的标准数据格式和技术手册，由客户自行开发其他业务系统的数据转换程序，将业务数据按照用友公司的数据接口标准进行转换，然后导入用友ERP系统；

2）由客户提供其业务系统的数据结构，用友公司承担接口程序的设计和开发；

3）。。。

2.6数据转换范围

（根据数据量的大小，以及考虑到乙方公司尚没有现存的计算机系统，初始数据准备及转入ERP作将手工进行。甲方公司方项目组将负责数据转换，顾问将会利用ERP的一些工具协助甲方公司项目组进行数据整理、核对、导入；只转换业务需要的数据,历史交易数据将参照历史报表；顾问将监督数据转换过程，确定数据格式以及规范。）

1.客户的历史交易数据仍保留在原系统（单独），不作为用友ERP系统上线的数

据转换范围，项目基础数据转换包括但不限于以下范围：

1）零配件物料清单 (设备维护管理子系统);

2）设备任务清单(设备维护管理子系统);

3）未结订单 (销售与分销管理子系统);

4）客户主文件 (销售与分销管理子系统);

5）价格主文件 (销售与分销管理子系统);

6）成品目录 (销售与分销管理子系统);

7）原材料 (物料管理子系统);

8）零配件 (物料管理子系统);