绿城物业管家-客服助理岗位工作职责
物业客服助理的工作内容
物业客服助理的工作内容物业客服助理的工作内容作为一名专业的物业客服助理,他们的工作内容应该是什么呢?下面是物业客服助理的工作内容,欢迎大家参阅。
物业客服助理的工作内容一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、负责副主管以下员工招聘、培训的具体工作。
四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。
五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。
六、负责对管理处各部门工作的.检查监督。
七、负责管理处内部行政事务、文档的管理。
八、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。
物业管理公司客服助理工作流程:1、为业主办理入住服务规程①验明客户资料:业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。
②填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。
③发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图④收取费用:物业管理费。
⑤房屋验收及整改:维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作;维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。
⑥房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5?,电表不超过20?;物业管理费按全额的70%收取。
物业客服助理岗位职责(3篇)
物业客服助理岗位职责物业客服助理是担任物业管理公司的一个重要职位,负责与客户进行有效沟通,解决客户的问题和需求。
他们是物业公司与客户之间的桥梁,因此需要具备一定的专业知识和沟通技巧。
下面是物业客服助理岗位的主要职责:1. 接听和处理客户的来电和来访,了解客户的问题和需求,耐心倾听客户的抱怨和建议,并提供有效的解决方案。
2. 回答客户对物业服务的疑问,解释相关政策和流程,向客户介绍公司的服务项目和优势。
3. 根据客户的要求安排维修、保洁、安保等相关人员进行相应的工作,及时跟进并解决问题。
4. 跟进客户的反馈和投诉,并及时向相关部门汇报和协调解决,确保问题得到有效处理和解决。
5. 根据客户需求进行维修和保洁工作的排班和安排,确保物业设施的正常运行和维护。
6. 统计和分析客户的问题和需求,提供相应数据和报告,为物业公司的决策提供参考。
7. 协助物业经理和其他部门进行客户满意度调查并整理相关报告,提出改进建议。
8. 协助物业经理制定和执行客户服务相关的工作计划和政策,提高客户服务质量。
9. 定期回访客户,了解客户的满意度和意见,收集客户的需求和改进建议,并向公司提出相应的建议和改进措施。
10. 协助开展客户教育和培训工作,提高客户对物业服务的认知和理解。
除了以上列举的主要职责外,物业客服助理还可能具有其他的职责,具体根据公司的要求和岗位设置而定。
在工作中,物业客服助理需要具备以下能力和技巧:1. 良好的沟通能力:能够利用语言和非语言方式与客户进行有效沟通,了解客户的需求和问题。
2. 耐心和善于倾听:能够耐心听取客户的抱怨和建议,并提供有效的解决方案。
3. 问题解决能力:能够分析和解决客户的问题,善于发现问题并采取相应的措施解决。
4. 团队合作能力:能够与公司内部各部门进行有效的沟通和协调,解决问题并提供满意的客户服务。
5. 熟悉物业管理相关知识:对物业管理的相关政策、法规和流程有一定的了解和掌握。
6. 熟练运用办公软件和系统:掌握一定的办公软件和系统的使用技巧,能够高效地处理客户的信息和数据。
物业客户助理职责范文(3篇)
物业客户助理职责范文物业客户助理是物业管理公司中负责与客户沟通和协调工作的重要岗位之一。
他们承担着管理物业客户关系、提供客户服务、解决问题和处理投诉等工作。
以下是物业客户助理的一般职责范本。
1. 客户关系管理物业客户助理需要维护和管理与客户的关系。
他们需要与客户进行沟通,了解客户需求和问题,并提供相应的解决方案。
物业客户助理应当通过电话、电子邮件、面对面会议等方式与客户保持密切联系,建立和维护良好的合作关系。
2. 客户服务物业客户助理负责提供高质量的客户服务。
他们需要及时回复客户的咨询、投诉和请求,解答客户的问题,并提供专业的建议和指导。
物业客户助理应当具备良好的沟通技巧和服务意识,能够有效地解决客户问题,满足客户需求。
3. 问题解决物业客户助理需要帮助客户解决各种问题和困难。
他们需要及时跟进客户反馈的问题,与相关部门协调解决,并向客户提供解决方案和进展情况。
物业客户助理应当具备良好的问题解决能力和应变能力,能够有效地处理复杂的问题和紧急情况。
4. 投诉处理物业客户助理需要处理客户的投诉和不满意情况。
他们需要仔细倾听客户意见和建议,了解客户的不满和需求,积极协调相关部门解决问题,并及时向客户反馈处理结果。
物业客户助理应当具备良好的沟通和协调能力,能够妥善处理客户的投诉和纠纷。
5. 合同管理物业客户助理需要管理物业合同和相关文件。
他们需要及时更新合同信息,监督合同执行情况,并跟踪合同期限和续签事宜。
物业客户助理应当具备良好的组织和管理能力,能够高效地处理各种合同事务。
6. 数据统计和报告物业客户助理需要进行数据统计和分析,并编制相关报告。
他们需要及时收集和整理客户信息,分析客户需求和偏好,并根据需求制定相应的业务策略和改进措施。
物业客户助理应当具备良好的数据分析和报告撰写能力,能够提供准确和有用的决策支持。
7. 公共关系维护物业客户助理需要维护与外部相关方的公共关系。
他们需要与业主委员会、供应商、政府机构等建立和维护良好的合作关系,促进合作共赢。
物业客服助理工作内容职责
物业客服助理工作内容职责物业客服助理是物业管理公司中非常重要的职位之一,他们负责协助物业客服主管进行日常工作的开展,保证物业管理服务的高效运行。
以下是物业客服助理的工作内容和职责。
1. 信息收集和处理:物业客服助理负责收集和处理住户的投诉、建议和需求。
他们需要及时记录和整理住户的信息,并将其转交给相关部门进行处理。
同时,他们还需要通过电话、邮件等渠道回复住户的咨询和问题,并及时解决。
2. 维护住户关系:物业客服助理是住户与物业公司之间的桥梁,他们需要与住户保持良好的沟通和关系。
他们需要主动向住户了解他们的需求和问题,并及时提供帮助和解决方案。
同时,他们还需要定期与住户进行沟通,了解他们的满意度和反馈,并及时处理和回复。
3. 协助解决日常问题:物业客服助理需要协助解决住户的日常问题,如报修、停车、安全等。
他们需要及时处理住户的报修请求,并与维修人员进行协调,确保问题得到及时解决。
同时,他们还需要指导住户正确使用公共设施和服务,并提供必要的帮助和支持。
4. 维护物业设施和设备:物业客服助理需要负责维护物业设施和设备的运行状况。
他们需要及时巡查物业设施和设备,发现问题并及时进行维修和保养。
同时,他们还需要与物业维修团队进行协调,确保物业设施和设备的正常运行。
5. 协助组织活动和会议:物业客服助理需要协助物业客服主管组织小区内的活动和会议。
他们需要负责活动和会议的筹备工作,如场地准备、物资采购、通知住户等。
同时,他们还需要在活动和会议中提供必要的支持和协助,确保活动和会议的顺利进行。
6. 文档和档案管理:物业客服助理需要负责物业客服相关的文档和档案管理工作。
他们需要整理和归档相关文件,确保文件的安全和完整。
同时,他们还需要及时更新和存档相关信息,以备日后查阅和使用。
7. 协助改善客户服务:物业客服助理需要协助物业客服主管改善客户服务质量。
他们需要收集和整理住户的意见和建议,并向上级汇报和提出改进方案。
同时,他们还需要参与客户满意度调查和评估,以及相关培训和学习,提高自身的服务水平。
物业客服主管助理(管家)岗位工作职责岗位要求
物业客服主管助理(管家)岗位工作职责
岗位要求
物业客服主管助理(管家)岗位职责及岗位要求一、岗位职责:1、每月协助客服主管整理每月客服前台记录的台账2、协助小区客服主管处理日常物业客服相关的事项。
主要有:物业小区巡检、督促客服前台工作人员的日常工作流程以及品质检查。
3、独立处理业主投诉及内部部门沟通协调事项4、以及领导交代的其他事项二、岗位要求:1、要求能够熟练操作电脑、办公软件以及其他电子设备。
2、学历要求:全日制大专及以上3、性格外向,开朗,不拘谨。
能够很好与业主以及内部其他同事沟通交流。
4、思维敏捷,吐字清晰,较强的沟通表达能力,具有亲和力和感染力;具备热情耐心的工作态度,良好的执行力和团队合作精神;5、有从事物业小区客服工作的优先考虑。
没有相关经验的,现场面试佳的,也优先考虑。
物业客服助理岗位职责
物业客服助理岗位职责【篇一:物业客服中心岗位职责】一、客户服务中心的工作职责1. 负责物业管理收费通知单的发放和费用的催缴工作;2. 负责收集辖区内用户资料,协助物业办公室做好用户档案的管理工作;3. 负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;4. 负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;5. 负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;6. 负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;7. 对辖区内举行的各种活动进行现场管理;8. 对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理; 9. 负责用户进出货物的监督管理; 10.执行公司的各项管理规章制度。
二、客服中心的各岗位职责客服经理客服助理客服前台(收费)【篇二:物业客服各岗位职责】德信诚培训网物业客服各岗位职责项目经理岗位职责项目内业岗位职责客服主管岗位职责【篇三:物业管理公司客服助理工作内容】物业管理公司客服部工作内容一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、派工单安排、跟踪和回访工作。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、负责副主管以下员工招聘、培训的具体工作。
四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。
五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。
六、负责对管理处各部门工作的检查监督。
七、负责管理处内部行政事务、文档的管理。
八、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。
物业管理公司客服助理工作流程:1、为业主办理入住服务规程①验明客户资料:业主本人办理:业主身份证、入伙通知书、房屋买卖契约;业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。
绿城物业管家岗位职责
绿城物业管家岗位职责
绿城物业管家岗位职责包括但不限于:
1.熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况。
2.定期整理客户资料。
3.协助客户服务部主管制定项目部清洁设备使用方法及操作规程。
4.负责办理业主入住手续,对装修档案、业主档案、项目部文书档案
的管理。
5.负责绿城物业APP功能并运用,陪同维修人员入户、陪同中介看房。
6.负责追收管理费及其它费用工作。
7.接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报。
8.对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结。
9.协助处理突发事件,并负责处理善后工作。
10.制订一般之文书通告表格等工作。
11.负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的
文件。
12.按上级领导的要求及时与业主沟通,反馈有关信息。
13.负责项目部文件的拟定和整理归档工作。
14.负责办理各类对客代办业务。
15.完成上级领导交办的其它工作。
这些职责可以帮助物业管家更好地服务业主,提高业主满意度,提升物业服务品质。
物业公司客服专员助理岗位职责
物业公司客服专员助理岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业客户助理岗位职责
物业客户助理岗位职责岗位概述物业客户助理是物业管理公司中的重要一员,负责协助管理公司与客户之间的沟通和联络工作,提供优质的客户服务,确保物业项目的顺利运营和客户满意度。
岗位职责1. 客户沟通与联络- 负责回复客户电话、邮件或其他沟通工具的咨询和问题,提供准确、及时的解答和建议。
- 协助客户处理投诉、维修申请等问题,并确保问题得到圆满解决。
- 定期与客户保持联系,了解其需求和意见,并适时向上级反馈。
- 维护与客户的良好关系,建立长期的合作伙伴关系。
2. 项目管理支持- 协助项目经理进行项目日常运营管理,包括了解和掌握项目情况、协调资源等。
- 监督物业服务供应商履行合同约定的服务内容和质量,及时处理供应商与业主之间的矛盾和纠纷。
- 组织社区活动,提升业主的参与度和满意度。
- 收集、整理和分析客户对物业服务的反馈,为提升服务质量和优化流程提供参考建议。
3. 文档与档案管理- 管理和维护客户资料和档案,确保其安全性和完整性。
- 负责编制和整理物业服务合同、报告、备忘录等文件。
- 统计和分析客户数据,为公司制定市场和业务发展策略提供数据支持。
4. 内外部协调与合作- 协调客户与其他部门(如维修、安保、财务等)之间的沟通和协作,确保问题的快速解决。
- 建立并维护公司与相关政府机关、社区组织、业界协会等的良好关系,开展合作项目和活动。
5. 岗位培训与发展- 参加岗位培训和学习,不断提升自身的专业知识和技能。
- 紧跟物业行业的最新发展动态,不断更新和优化工作流程和服务标准。
岗位要求- 大专及以上学历,物业管理、市场营销、公共关系等相关专业优先;- 具备良好的沟通和协调能力,能有效处理各类客户问题和纠纷;- 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够与不同背景的人合作;- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 具备良好的时间管理和工作计划能力,能够在压力下高效工作;- 具备良好的语言表达和写作能力,能够准确、清晰地传达信息。
物业公司客服助理的岗位职责(三篇)
物业公司客服助理的岗位职责物业公司客服助理是负责为客户提供优质的服务和解决问题的关键职位。
以下是物业公司客服助理的岗位职责,供参考:1. 接听并处理客户来电、来访,并提供相关的咨询和解答。
2. 根据客户需求,为客户提供物业相关的信息、指导和建议,如物业费用、报修流程等。
3. 协助客户办理各类物业业务,如租赁、买卖等,并及时跟踪办理进展。
4. 处理客户的投诉和纠纷,与相关部门协调解决问题,确保客户满意。
5. 负责办理客户退租手续,如验收、退还押金等。
6. 维护客户信息数据库,及时记录和更新客户信息。
7. 管理客户留言和投诉信息,转达相关部门并进行跟踪和反馈。
8. 协助物业管理团队进行日常巡检,发现问题及时处理或报告相关部门。
9. 协助处理物业设施的报修事宜,联系相关维修人员并跟进维修进度。
10. 协助制定客户维护计划,提高客户满意度和维护客户关系。
11. 参与物业公司客户满意度调查,整理并反馈客户的意见和建议。
12. 参与物业公司内部培训,提升自身服务技能和知识水平。
13. 协助沟通各部门间的工作,提高工作协调性和效率。
14. 积极参与物业公司的推广和宣传活动,提升物业品牌形象。
15. 完成上级领导交办的其他工作任务。
以上岗位职责是物业公司客服助理最基本的职责,可以根据具体工作内容和公司需求进行适当调整和补充。
物业公司客服助理的岗位职责(二)物业公司客服助理是负责为客户提供优质的服务和解决问题的关键职位。
以下是物业公司客服助理的岗位职责,供参考:1. 接听并处理客户来电、来访,并提供相关的咨询和解答。
2. 根据客户需求,为客户提供物业相关的信息、指导和建议,如物业费用、报修流程等。
3. 协助客户办理各类物业业务,如租赁、买卖等,并及时跟踪办理进展。
4. 处理客户的投诉和纠纷,与相关部门协调解决问题,确保客户满意。
5. 负责办理客户退租手续,如验收、退还押金等。
6. 维护客户信息数据库,及时记录和更新客户信息。
2023年物业客服助理岗位职责
2023年物业客服助理岗位职责主要包括以下方面:1. 客户接待与咨询:物业客服助理需要熟练掌握物业服务内容,能够对客户提出的问题进行准确解答和咨询,并能提供专业的建议和解决方案。
同时,客服助理还需要耐心倾听客户的投诉和建议,并及时协调相关部门解决问题,保证客户满意度。
2. 投诉处理:客服助理负责接收和处理客户的投诉,包括但不限于维修质量、服务态度等问题。
客服助理需要迅速了解问题的核心和客户的需求,并与相关部门协调沟通,解决问题并向客户反馈处理结果。
3. 售后服务:客服助理在客户签订租赁合同后,负责后续的租户服务与管理。
包括租户的信息收集、入住登记、房屋维修等事宜。
客服助理需要做好租户的档案管理,及时跟进和解决租户的问题和需求。
4. 保持良好的客户关系:客服助理需要与租户保持积极良好的沟通与合作关系,并通过电话、短信、邮件等方式定期与租户进行联系,了解他们的需求和反馈。
同时,客服助理还需要主动与居民委员会、社区组织等维护关系,提高物业服务的满意度和口碑。
5. 物业设备维护与管理:物业客服助理需要负责对物业设备的维护和管理,包括但不限于电梯、空调、供水、供电等设施的保养和检修。
客服助理需要与相关供应商和维修人员配合,确保设备的正常运作,提高物业设施的效率和可靠性。
6. 安全管理:客服助理需要负责物业的安全管理工作,包括但不限于安全巡查、消防设施维护、安全培训等。
客服助理需要定期检查物业区域的安全状况,并及时处理和报告安全隐患,确保物业环境的安全和舒适。
7. 记录与报告:客服助理需要做好日常工作的记录和报告,包括客户的投诉与反馈、设备报修情况、安全状况等。
客服助理需要及时整理和归档这些信息,并向上级主管汇报工作进展和问题解决情况。
8. 团队合作:客服助理需要与其他部门和团队密切配合,共同为客户提供优质的物业服务。
客服助理需要主动协助其他部门的工作,包括但不限于维修、保洁、安保等,以确保整个物业工作的协调和顺利进行。
物业客服助理岗位职责
物业客服助理岗位职责第1篇:物业客服助理岗位职责岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
以下是“物业客服助理岗位职责”,希望能够帮助的到您!1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项*业务;2、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;5、物业管理相关法律法规的收集整理工作;6、负责信件的收发和登记;7、协助主管编制本部门的相关统计报表;8、完成上级领导交办的其他任务,物业客服助理岗位职责。
●负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。
●负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。
●负责前台内务的整理。
●严格控制外来人员进入办公区域。
●协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。
●职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。
●完成领导交待的其它任务。
负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;负责业主/住户来信、来访、投诉等处未完,继续阅读 >第2篇:物业客务助理岗位职责物业客务助理主要负责负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
如下小编就为大家收集了物业客务助理岗位职责,欢迎阅读!负责记录客户及其他人员投诉,填写工作单,及时传递工作单;负责工作单的跟踪、整理、核销等工作;负责跟踪客户对各项服务的满意程度,负责协助调查客户服务满意率;负责客户的邮件收递工作;热诚帮助客人,主动自觉地为客户着想,收集客户对物业管理的建议。
必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目。
物业客户助理职责(3篇)
物业客户助理职责物业客户助理是负责协助物业客户经理完成相关工作的职位,主要职责包括与客户进行沟通和协调,处理客户的问题和投诉,提供高质量的客户服务等。
以下是物业客户助理的详细职责描述:1. 与客户进行沟通和协调:- 与客户进行日常沟通,了解客户的需求和问题。
- 根据客户需求,安排维修和保养工作。
- 协调不同部门的工作,保证客户需求得到及时满足。
2. 处理客户的问题和投诉:- 接听客户的电话或邮件,并及时解答客户的问题。
- 处理客户的投诉,及时跟进并解决问题。
- 沟通和协调内部团队,确保问题得到有效解决。
3. 提供高质量的客户服务:- 主动向客户提供相关信息和建议,提高客户满意度。
- 定期拜访客户,了解客户对服务的满意度并收集反馈意见。
- 参与组织客户满意度调研,分析结果并提出改进意见。
4. 维护客户关系:- 定期与客户进行沟通,建立良好的合作关系。
- 响应客户需求,及时解决问题并提供支持。
- 提供客户培训和指导,确保客户能够充分理解和使用提供的服务。
5. 协助管理物业客户信息:- 确保客户信息的准确性和完整性。
- 维护客户档案和数据库,及时更新客户信息。
- 协助客户经理进行客户分析,提供相关报告和数据支持。
6. 协调不同部门的工作:- 与维修、清洁、安保等部门进行沟通和协调,保证物业服务的顺利进行。
- 接收和处理各部门的工作申请和报告。
- 将客户的需求和问题传达给相关部门,确保客户的需求得到及时满足。
7. 参与物业项目的推广和销售:- 协助客户经理进行市场调研和竞争分析。
- 参与物业项目的宣传和推广活动。
- 协助客户经理与潜在客户进行洽谈和签约。
8. 完成上级交办的其他工作:- 根据上级的安排,完成其他与物业客户服务相关的工作。
- 参与物业客户服务相关的培训和会议,不断提升专业知识和技能。
物业客户助理在工作中需要具备以下能力和素质:- 良好的沟通和协调能力,能够与不同层次的客户进行有效的沟通和协调;- 具备良好的客户服务意识和解决问题的能力,能够迅速响应客户的需求和解决客户的问题;- 细致认真的工作态度,能够准确地记录和处理客户信息;- 具备团队合作精神和良好的人际关系,能够与不同部门和同事进行有效的协作;- 具备一定的市场推广和销售能力,能够帮助提升物业项目的知名度和销售额;- 具备良好的学习能力和自我提升意识,能够不断学习和改进自己的工作能力。
绿城物业管家/客服助理岗位工作职责
物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护,修缮活动;广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。
下面一起看下为大家整理的精选物业管理文章。
绿城物业管家/客服助理岗位职责
岗位职责:
1.售楼处物业客服管家的岗位职责辅助销售代表全程接待客户参观样板间;
2.疏导客户及时和客户经理保持沟通。
3.每天检查样板间布局,检查物品有无损坏、数量,检查保洁的清洁工作,检查设施设备是否正常进行,保证样板间所有家具和设施能够正常运转。
每日对样板间内的小饰物进行清洁,确保干净、无尘。
下班前要对样板间进行整体检查,在交接班记录本上记录全天样板间内发生的一切情况,对样板间所有物品负责保管并在下班前打开技防设备,保证报警设备的运转。
4.参加公司及部门开展的各项培训、学习、训练,不断提高自身的服务意识和素质,弘扬和落实公司管理理念和企业文化。
5.严格遵守劳动纪律及各项规章制度,尊重上级、关爱同事、服从管
理,积极完成上级交给的各项工作任务。
任职资格:形象好气质佳高大上身高163cm;
工作时间:8:30---17:00。
物业客服助理岗位职责
物业客服助理岗位职责
物业客服助理的岗位职责包括但不限于以下内容:
1. 接听和处理来电咨询:负责接待来电咨询,并提供准确的物业信息及服务解答。
2. 处理客户投诉:及时受理客户投诉,认真倾听客户的意见和需求,并妥善处理和解决问题,确保客户满意。
3. 办理客户报修:负责受理客户的报修请求,确认维修内容并安排维修人员迅速处理。
4. 维护物业档案:负责登记和维护物业相关的档案资料,如租赁合同、报修记录等。
5. 协助完成日常行政工作:协助办理客户的办公入驻手续,配合完成文件整理、复印、归档等行政工作。
6. 参与物业活动的策划和组织:参与组织策划物业活动,如社区宣传、节日活动等。
7. 定期巡视维护物业设施:负责对物业设施、设备的巡视维护工作,及时发现问题并安排维修。
8. 协助完成相关报表和统计工作:协助上级领导进行物业业务数据收集和分析,并根据需要制作报表和统计数据。
9. 跟进客户情况:与客户保持良好的沟通,定期了解客户需求和满意度,及时调整服务质量。
10. 完成上级交办的其他工作:根据上级工作安排,积极主动完成其他相关工作。
以上仅为物业客服助理岗位的一般职责,具体岗位职责可能会因不同物业公司和岗位要求而有所差异。
物业客户助理职责
物业客户助理职责作为一名物业客户助理,您将负责处理客户关系、提供卓越的客户服务,并协助管理物业的运营。
以下是您的主要职责:1. 客户关系管理:- 协助建立和维护客户数据库,包括客户联系信息、偏好等。
- 回应客户的查询和投诉,并提供及时的解决方案。
- 跟进客户的需求和反馈,确保提供满足客户期望的服务。
- 组织客户满意度调查,收集和分析数据,提供改进建议。
- 建立长期的客户关系,提供个性化的服务和支持。
2. 客户服务:- 提供专业、友好、高效的客户服务,包括电话、电子邮件和面对面沟通。
- 解答客户关于物业的问题,提供准确和详尽的信息。
- 协助客户解决日常问题,例如故障报修和设施使用。
- 安排和协调客户的预约和活动安排,例如会议、活动等。
- 处理客户付款事宜,确保及时和准确地收款。
3. 物业运营支持:- 协助处理物业的日常事务,例如设施维护、清洁和安全。
- 监测物业设施的使用情况,确保设施正常运营。
- 跟进维修工作和服务供应商,确保任务按时完成。
- 协助管理物业的预算和开支,提供相关数据和报告。
- 协助组织和安排物业的活动和会议。
4. 文档和记录管理:- 维护和更新客户档案和文件,确保信息的准确和完整。
- 准备和整理各种报告、表格和文件,例如客户反馈报告、维修记录等。
- 协助管理物业的合同和协议,包括租赁合同和供应商协议。
- 进行档案归档和备份,确保文件的安全和保密。
5. 协调和沟通:- 与其他部门和团队合作,协调处理客户问题和需求。
- 定期与相关方开会,讨论物业运营和客户服务的问题。
- 参与培训和会议,提高专业知识和技能。
- 报告直接经理并提供工作进展和建议。
以上是物业客户助理的主要职责,您还可能需要根据具体工作环境和要求执行其他相关任务。
物业公司客服部客服助理工作职责
物业公司客服部客服助理工作职责
1、热情接待每位来访客人,做好各会议室开会前的各项准备工作。
2、服从主管领导的工作安排,并协助打印、整理有关文件及表单。
3、做好办公室文件、物品、钥匙登记管理和派发、回收工作。
4、协助客服主管做好项目内各部门的人事考勤、绩效管控工作;
5、协助客服主管做好人员的储备、录用等项工作,合理处理员工的辞职、辞退、开除等有关事项。
6、负责收缴各类证件,做好存档工作。
7、负责管理处员工的就餐统计和定餐等后勤保障工作。
8、负责行政人事的印章管理,经办内、外文件的收发、传递工作,做到及时、无误,对所有的文件要详细编号、登记、分类及存档。
9、监督、草拟会议纪要,并负责催办落实。
10、遵守保密制度做好保密工作,认真处理多余和过期的文件、资料,不遗失,不乱堆放,不随意处理。
做好管理处档
案的收集、保管工作。
11、做好来信、来访工作,如实登记、分类、处理,及时向经理和相关部门反馈。
12、做好管理处大事收集和汇编工作。
13、做好职责内的其它工作。
物业客服助理工作职责(18篇)
物业客服助理工作职责(18篇)物业客服助理工作职责篇11、接听客户来电及接收客户APP报事,了解客户关于小区生活的.诉求(比如:报修、投诉等),记录后派单给各小区的物业服务人员,并跟踪诉求的处理情况。
2、通过现有途径(网络为主),监控客户留言,了解客户诉求,并督促一线公司处理,验证处理情况。
3、APP、微信等网络平台的维护,包括查阅粉丝情况、数据统计、粉丝留言收集分析、内容发布等。
4、通过系统对客户信息进行维护、分析。
5、完成公司统一部署的其他专项工作,比如:客户调查、员工回访等。
物业客服助理工作职责篇21.掌握管理区域的分布情况2.接待业户,并做好工作记录3.受理业户报修和服务需求等4.处理业户投诉5.对管理区域内的业户进行定期走访,听取意见,并及时向上级汇报相关信息6.巡视区域内清洁情况物业客服助理工作职责篇31.处理客户投诉,定期收集客户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时向上汇报。
2.做好商场租户的工作,跟进租户意见调查工作。
3.负责配合相关部门跟进各项安全联检工作,督促租户及时整改。
4.当值期间对租户的申请进行初审,提出处理意见或方案。
5.做好各项外判项目的质量监管工作(包括清洁、除“四害”、绿化、空气清新、指示标识等项目),根据外判合同对其进行检查、考核评分并落实完成等工作。
6.按程序及要求为租户办理进、退场工作及租户日常非营业时间内工作申请的.审批工作。
7.执行政府部门有关政策、法规及公司管理规则,如《物业》、《租户使用守则》等规定,并督促租户遵守执行。
8.负责咨询台日常工作及员工的管理。
物业客服助理工作职责篇41、负责商户投诉的`接待、处理及回访工作。
2、负责商户进场装修报批、装修过程的监督及纠正各类违章工作。
3、负责商户各项配备设施的巡查工作。
4、负责组织落实商户的清洁、绿化、消杀工作并进行检查。
5、跟进商户进行消防、安全检查,并监督整改落实情况。
6、负责物业费等各项费用收缴工作。
物业客服助理岗位职责
物业客服助理岗位职责物业客服助理岗位职责8篇在现在社会,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是店铺帮大家整理的物业客服助理岗位职责,欢迎大家分享。
物业客服助理岗位职责11、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。
2、负责跟进处理各项商场管理,妥善处理租户问题。
3、巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。
4、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。
5、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。
6、上级领导交代其他事宜。
物业客服助理岗位职责21、负责商户投诉的接待、处理及回访工作。
2、负责商户进场装修报批、装修过程的监督及纠正各类违章工作。
3、负责商户各项配备设施的巡查工作。
4、负责组织落实商户的清洁、绿化、消杀工作并进行检查。
5、跟进商户进行消防、安全检查,并监督整改落实情况。
6、负责物业费等各项费用收缴工作。
7、完成上级交办的其他工作。
物业客服助理岗位职责3物业客服助理需要具备亲和力,良好的沟通协调能力,有较强的公共关系处理能力以及应变能力;有良好的'公文写作能力以及文字处理能力;下面是店铺给大家整理的物业客服助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
物业客服助理岗位职责41、协助副主任工作,负责所辖部门分管专项工作;2、掌握工作辖区整体情况,协助拟定小区物业管理方案,在执行中提出改进意见并上报领导;3、负责客户接待、协助编写社区文化活动计划、回访计划(含客户维修回访)、消杀计划并遵照执行;4、负责楼宇管理、装修管理及处理园区各项日常投诉、租金管理费的催缴工作等等。
5、完成上级领导交办的其它任务。
物业客服助理岗位职责5●负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。
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绿城物业管家/客服助理岗位工作职责
绿城物业管家/客服助理岗位职责
岗位职责:
1.售楼处物业客服管家的岗位职责辅助销售代表全程接待客户参观样板间;
2.疏导客户及时和客户经理保持沟通。
3.每天检查样板间布局,检查物品有无损坏、数量,检查保洁的清洁工作,检查设施设备是否正常进行,保证样板间所有家具和设施能够正常运转。
每日对样板间内的小饰物进行清洁,确保干净、无尘。
下班前要对样板间进行整体检查,在交接班记录本上记录全天样板间内发生的一切情况,对样板间所有物品负责保管并在下班前打开技防设备,保证报警设备的运转。
4.参加公司及部门开展的各项培训、学习、训练,不断提高自身的服务意识和素质,弘扬和落实公司管理理念和企业文化。
5.严格遵守劳动纪律及各项规章制度,尊重上级、关爱同事、服从管理,积极完成上级交给的各项工作任务。
任职资格:形象好气质佳高大上身高163cm;
工作时间:8:30---17:00。