四川路航建设工程有限责任公司

四川路航建设工程有限责任公司
合同管理办法（修订）
第一章总则
第一条为了加强和规范公司的合同管理，减少合同纠纷，确保公司的各项经营管理活动正常进行，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法通则》，《中华人民共和国合同法》等法律、法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司与平等主体之间订立的全部合同。

第三条本办法所言合同范围，系指公司对内对外的建设工程承包合同、联营合同、劳务分包和专业分包合同、大型设备购买和大宗材料采购合同、财产保险合同以及其他合同。

第四条公司内部订立的合同（公司与项目经理部、作业班组、员工个人等之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的内部合同）纳入本办法管理。

第五条公司合同主管部门为法律事务部。

各下属公司、项目经理部应设立合同管理部门（小项目可设合同专管员），负责日常的合同管理工作。

第六条公司各职能部门、分公司、项目经理部不具备独立承担民事责任的能力，必须经公司法定代表人授权，在其授权范
围内对外签订合同，并对合同的合法性、可行性以及合理性负责。

未经授权或越权签订的合同无效。

第七条订立合同，应当遵循平等互利、协商一致、诚实信用、公平、公正、合法的原则。

不得利用合同进行违法活动，不得损害公司的利益，牟取非法收入。

负责牵头对外进行合同谈判和签订合同的单位和人员（即责任人），在订立合同时，应认真调查、详细论证、严格把关，不得模糊法律法规要求约定合同的各项问题。

第八条所有签订的合同，必须使用书面形式，内容完整、条款清楚、责任明确、用词准确、手续齐备、双方法定代表人（或授权人）签字并加盖公章，确保合同的法律效力。

第九条重大合同签订前，责任人必须向公司合同主管理部门提供对方当事人的详细情况(包括法人资格、资信状况、履约能力等)和项目可行性报告，拟签约内容和特殊事项的说明。

并经公司研究同意后方可签订。

第十条公司、下属公司和项目经理部必须规范使用公章，应指定专人保管，经负责人签字批准后方可在合同中盖章。

公司职能部门公章不能对外签订合同。

第二章合同的签订与履行
第十一条签订合同的双方应是法定代表人或法定代表人书面授权的代理人。

在签订经济合同前必须查验对方有效法律性证
明文件材料，如单位的营业执照、资质证书、资信证明、法人身份证明、财务状况，人员及设备情况以及法定代表人授权书等。

明确银行账号、通讯地址和联系电话。

并将上述资料复印件加盖单位公章作为合同附件。

第十二条签订建设工程施工合同必须严格审查承包方与公司各项目的合作情况、履约能力以及诚信守法情况。

工程专业分包方必须是具备相关专业施工资质和安全生产许可证的法人单位，劳务协作分包方原则上应为具有相关专业劳务施工资质和安全生产许可证的劳务公司。

在专业分包合同和劳务协作分包合同中明确对方按合同总价的向公司（下属公司）交纳履约保证金。

第十三条在选择合同履行主体时，必须按照公司《招标管理制度》进行招标，严格把关，选择实力强、信誉好、价格合理的施工队伍或供应商签订合同。

公司直管项目的专业分包、劳务协作队伍由公司组织招（议）标比选确定。

委托下属公司管理项目的专业分包、劳务协作队伍由各下属公司组织招（议）标比选确定，（公司合同主管部门等相关职能部门参与、监督）。

大宗材料采购、设备采购和租赁、大宗废旧设备和材料的处置，由设备物资部会同公司法律事务部、建材公司和设备公司等相关部门进行招（议）标比选确定供应商或购买商。

项目零星材料由各下属公司或项目部货比三家，择优就近采购。

未按上述程序办理的合同不予审批。

第十四条公司直管项目、委托下属公司管理项目的各类分包合同，呈报公司法律事务部初审，相关部门会审，公司领导批准后，方可签订。

大宗物资采购、机械设备购置和租赁合同，大宗废旧设备和材料的处置合同，由设备物资部初审，相关部门会审，公司领导批准后执行。

项目零星材料采购合同由下属公司或项目部审批后执行。

其他以各下属公司名义签订的、金额较大或涉及公司核心经济利益的重大合同，报公司审批后，方可签订。

第十五条对于非紧缺设备或物资、不具备特殊需求的劳务施工或专业施工等合同，不得在合同中约定向对方当事人支付预付款。

对于需严格控制质量，合同约定有保质期的或者需经过一段时间试运行才能确定标的物质量的合同，必须约定由供应商交纳或公司扣交不少于合同标的总额的质量保证金。

所有专业分包合同和劳务分包合同均应约定履约方向公司交纳的履约保证金和暂扣的民工工资保证金，约定所有保证金不计利息。

第十六条合同签订后，将合同正本和副本各一份原件交法律事务部及合同承办部门（单位）存档。

法律事务部应对已签订的合同进行复核，确定与审批合同相符后，将合同复制若干份，加盖法律事务部印章后，分送给财务部、工程管理部等相关部门以及下属公司或直管项目部，作为财务支付和检查监督的依据。

以各下属公司名义承揽工程的承包合同、专业分包和劳务协作合同报公司合同主管部门备案。

第十七条在合同的履行过程中，公司各相关部门、下属公司和项目部要严格执行合同，不得擅自变更合同条款、增加合同工程量清单项目和调整合同单价。

若因工程特殊原因确需变更合同条款、增加合同工程量清单项目和调整合同单价的，必须报经合同原审批单位批准。

对于未经合同审批单位批准擅自变更合同条款、增加合同工程量清单项目或调整合同单价、无合同或合同手续不完备的合同，财务部门应拒绝付款。

造成经济损失的，将追究责任人的责任，情节严重构成犯罪的移交司法机关处理。

第十八条在合同的履行过程中，必须严格按合同条款办理结算支付，不得超阶段或超计量支付，不得进行合同外结算支付。

造成经济损失的，将按公司有关规定追究责任人的责任，情节严重构成犯罪的移交司法机关处理。

第十九条未经公司批准，所有经济合同中不允许合同相对方冠用“四川路航建设工程有限责任公司”或类似称谓从事经济活动，不允许合同相对方以“四川路航建设工程有限责任公司”或项目部以及类似称谓雕刻公章；不允许将公司营业执照，资质证书等证照原件或复印件交他人使用。

违者，追究有关人员法律责任。

第二十条公司各职能部门、分公司及项目经理部，无权对外签订担保合同。

下属公司未经公司批准，不得对外担保。

第二十一条根据《中华人民共和国合同法》规定，签订建设工程施工合同应具备以下主要条款。