时间管理演讲
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※ C类工作往往价值不大，如常规工作，公 文报表，电话，信件，档案整理等。
上午高峰期：A 类工作的最佳
时间
下午高峰期：B 类工作的最佳
时间
个
人
周
午饭后的低谷：
期
C类工作的最
佳时间
工
Ⅰ
Ⅳ
Ⅱ
作
Ⅳ
Ⅲ
Ⅲ
事
项
9:30 11:30
14:30 16:30
高效的时间安排表
8：30-9：00 9: 00-11:00 11：00-11：30 11：30-12：30 12：30-13：00 13：00-15：00 15：00-15：30 15：00-17：30
高效的时间安排表 30分钟保卫战 2小时专注时段 30分钟保卫战 午休 30分钟保卫战 2小时专注时段 30分钟保卫战 2小时专注时段
80/20原则
主次意识 80/20原则…
帕雷托时间管理原则（80/20）
投入
产生
产出
80％的时间
20％的效果
20％的时间
80％的效果
80/20原则
第一步
第二步
第三部
主讲:
目录
1 时间与时间管理的概念
2
时间管理的方式
时间的概念
时间的特性： 1、无法储蓄 2、无法失而复得 3、供给无弹性
时间的概念
物理学概念：时间是人类用以描 述物质运动过程或事件发生过程 的一个参数。确定时间，是靠不 受外界影响的物质周期变化的规 律。
哲学概念：人们依据自然事物发 展变化特点所创立的一个概念就 是时间。时间本身什么也不是。
设定目标的具体原则
S----Specific
具体性
M----Measurable 可衡量性
A----Attainable 可实现性
R----Realistic
现实性
T----Time bound 时限性
有计划的工作
行动计划
目标： 学习法语
目标类型： 长期（30个月）
为什么要实现这个目标
1、职业发展
特征： 1、时间管理的对象并非时间本
身，而是我们的行为。 2、时间管理并不是要把所有事
情做完，而是更有效的运用时间。
时间管理的方法 —设立目标
为什么要设立目标
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查，对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现： 27%的人没有目标 60%目标模糊 10%有清晰但较短期的目标 3%有清晰且长期的目标
时间观念测试结果
37分以上 被认为时间观念很强，你在时间观念上没有问 题。 25分-37分 你的时间观念较强，但有提升空间 15分-25分 时间观念比较欠缺，需要要努力提升 15分以下 完全没有时间观念体系，需要重新从头构建
时间管理的概念
时间管理就是用技巧、技术和工具 帮助人们完成工作实现目标。
2011.10 2012.04 2012.07
是否自我奖励 法国旅行
时间管理的方法 —要事优先
时间象限
把要做的事情按照紧急、不紧 急、重要、不重要的排列组合
分成四个象限
ABC法则
以事务的重要程度为依据，将 待办的事项按照由重到轻的顺
序划分为A、B、C三个等级
二八法则
避免将时间花在琐碎的多数问 题上，因为就算花了80%的时 间，也只能取得20%的成效
1、集团同事间沟 通更容易 2、偶尔可以当翻 译
解决方案 参加专门培训 环境补足 每天坚持，哪怕 只有一点
3、开始level two的学习，通过相 应考试
4、开始level three的学习，通过 相应考试
5、准备TEF的考试，并通过
6个月 6个月 3个月
总目标实现日期：2012.07 自我激励的话：做为律师，学习法语很重要 对自己的评价：
银行拨款案例
假设你没有别的经济来源，可是银行每天凌晨零点零分向 你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲，想用多 少就用多少，用途没有任何规定。条件只有一个：用剩的 钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱 你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请 问：你如何用这笔钱？
优先矩阵
优先矩阵
优先矩阵
优先矩阵
紧急
不重 要
I 15%-20%
重要
II 20%-30%
不紧急
III >1%
I来自百度文库 50%-60%
优先矩阵
优先矩阵
紧急
不重 要
I 15%-20%
重要
II 20%-30%
不紧急
III >1%
IV 50%-60%
优先矩阵
偏重于第I类事物
不重要
重要
紧急
I 结果：
※短视近利 ※被视为巧言令色 ※轻视目标与计划
去寻找用20% 的努力就能得 到80%效果的 领域
在每天思维最 活跃的时间内 做最有挑战和 最有创意的工 作
集中精力解决 少数重要问题， 而不是解决所 有问题
2、喜欢法国
对自己的好处
对别人的好处
计划实施过程
1、去上海法语中心了解情况、报 名学习法语 2、开始level one的学习，通过
限定时 限 1个月
6个月
实现时间 2010.10 2011.04
1、更专业
2、与老板交流更 容易 3、可以去法国旅 游
存在困难 完全没有基础 没有语言天分 时间不够
备注：
为什么要设立目标
25年后发现：
27%的人没有目标 的最底层 60%目标模糊
社会最底层，忍受着饥饿 社会 社会中下层，安稳的工作生活
10%有清晰但较短期的目标 各行业的专业人士
3%有清晰且长期的目标
社会各界顶尖人士
如何设立目标
自然法则：统一价值观念 当我们将自己的抉择与内心最重要的东西 协调一致，我们就会大幅度的提高生产力， 并感受到内心的平和。
帮助你管理时间 的先后顺序
优先矩阵
不重要但紧急的:
•马上办，但只花一点时间 •请人代办或合作处理 •集中办理
紧急性
重要且紧急的：
•马上办
不重要且不紧急的： •有空再办
重要性
重要但不紧急的: •事先规划、准备与预防，
•抓住时机不拖延。
优先矩阵
优先矩阵
时间矩阵练习
例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单： a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。 b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动 c.给远在北京的B公司副总寄一封信 d.完成报告写作工作，并打印成文 e.安排老板与客户会面 f.给一个同学打电话 g.为老板报销出差费用
II 结果：
※压力 ※危机处理 ※筋疲力尽 ※收拾残局
不紧急
III 结果：
※全无责任感 ※全无安全感 ※工作不保证
IV 结果：
※有理想、有远见 ※平衡 ※纪律 ※少有危机
ABC 分析法
※ A类工作是最重要的工作，只能由专人或 者团队去完成， 不能授权给他人
※ B类工作也比较重要，但可以全部或者部 分授权给他人
上午高峰期：A 类工作的最佳
时间
下午高峰期：B 类工作的最佳
时间
个
人
周
午饭后的低谷：
期
C类工作的最
佳时间
工
Ⅰ
Ⅳ
Ⅱ
作
Ⅳ
Ⅲ
Ⅲ
事
项
9:30 11:30
14:30 16:30
高效的时间安排表
8：30-9：00 9: 00-11:00 11：00-11：30 11：30-12：30 12：30-13：00 13：00-15：00 15：00-15：30 15：00-17：30
高效的时间安排表 30分钟保卫战 2小时专注时段 30分钟保卫战 午休 30分钟保卫战 2小时专注时段 30分钟保卫战 2小时专注时段
80/20原则
主次意识 80/20原则…
帕雷托时间管理原则（80/20）
投入
产生
产出
80％的时间
20％的效果
20％的时间
80％的效果
80/20原则
第一步
第二步
第三部
主讲:
目录
1 时间与时间管理的概念
2
时间管理的方式
时间的概念
时间的特性： 1、无法储蓄 2、无法失而复得 3、供给无弹性
时间的概念
物理学概念：时间是人类用以描 述物质运动过程或事件发生过程 的一个参数。确定时间，是靠不 受外界影响的物质周期变化的规 律。
哲学概念：人们依据自然事物发 展变化特点所创立的一个概念就 是时间。时间本身什么也不是。
设定目标的具体原则
S----Specific
具体性
M----Measurable 可衡量性
A----Attainable 可实现性
R----Realistic
现实性
T----Time bound 时限性
有计划的工作
行动计划
目标： 学习法语
目标类型： 长期（30个月）
为什么要实现这个目标
1、职业发展
特征： 1、时间管理的对象并非时间本
身，而是我们的行为。 2、时间管理并不是要把所有事
情做完，而是更有效的运用时间。
时间管理的方法 —设立目标
为什么要设立目标
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查，对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现： 27%的人没有目标 60%目标模糊 10%有清晰但较短期的目标 3%有清晰且长期的目标
时间观念测试结果
37分以上 被认为时间观念很强，你在时间观念上没有问 题。 25分-37分 你的时间观念较强，但有提升空间 15分-25分 时间观念比较欠缺，需要要努力提升 15分以下 完全没有时间观念体系，需要重新从头构建
时间管理的概念
时间管理就是用技巧、技术和工具 帮助人们完成工作实现目标。
2011.10 2012.04 2012.07
是否自我奖励 法国旅行
时间管理的方法 —要事优先
时间象限
把要做的事情按照紧急、不紧 急、重要、不重要的排列组合
分成四个象限
ABC法则
以事务的重要程度为依据，将 待办的事项按照由重到轻的顺
序划分为A、B、C三个等级
二八法则
避免将时间花在琐碎的多数问 题上，因为就算花了80%的时 间，也只能取得20%的成效
1、集团同事间沟 通更容易 2、偶尔可以当翻 译
解决方案 参加专门培训 环境补足 每天坚持，哪怕 只有一点
3、开始level two的学习，通过相 应考试
4、开始level three的学习，通过 相应考试
5、准备TEF的考试，并通过
6个月 6个月 3个月
总目标实现日期：2012.07 自我激励的话：做为律师，学习法语很重要 对自己的评价：
银行拨款案例
假设你没有别的经济来源，可是银行每天凌晨零点零分向 你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲，想用多 少就用多少，用途没有任何规定。条件只有一个：用剩的 钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱 你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请 问：你如何用这笔钱？
优先矩阵
优先矩阵
优先矩阵
优先矩阵
紧急
不重 要
I 15%-20%
重要
II 20%-30%
不紧急
III >1%
I来自百度文库 50%-60%
优先矩阵
优先矩阵
紧急
不重 要
I 15%-20%
重要
II 20%-30%
不紧急
III >1%
IV 50%-60%
优先矩阵
偏重于第I类事物
不重要
重要
紧急
I 结果：
※短视近利 ※被视为巧言令色 ※轻视目标与计划
去寻找用20% 的努力就能得 到80%效果的 领域
在每天思维最 活跃的时间内 做最有挑战和 最有创意的工 作
集中精力解决 少数重要问题， 而不是解决所 有问题
2、喜欢法国
对自己的好处
对别人的好处
计划实施过程
1、去上海法语中心了解情况、报 名学习法语 2、开始level one的学习，通过
限定时 限 1个月
6个月
实现时间 2010.10 2011.04
1、更专业
2、与老板交流更 容易 3、可以去法国旅 游
存在困难 完全没有基础 没有语言天分 时间不够
备注：
为什么要设立目标
25年后发现：
27%的人没有目标 的最底层 60%目标模糊
社会最底层，忍受着饥饿 社会 社会中下层，安稳的工作生活
10%有清晰但较短期的目标 各行业的专业人士
3%有清晰且长期的目标
社会各界顶尖人士
如何设立目标
自然法则：统一价值观念 当我们将自己的抉择与内心最重要的东西 协调一致，我们就会大幅度的提高生产力， 并感受到内心的平和。
帮助你管理时间 的先后顺序
优先矩阵
不重要但紧急的:
•马上办，但只花一点时间 •请人代办或合作处理 •集中办理
紧急性
重要且紧急的：
•马上办
不重要且不紧急的： •有空再办
重要性
重要但不紧急的: •事先规划、准备与预防，
•抓住时机不拖延。
优先矩阵
优先矩阵
时间矩阵练习
例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单： a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。 b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动 c.给远在北京的B公司副总寄一封信 d.完成报告写作工作，并打印成文 e.安排老板与客户会面 f.给一个同学打电话 g.为老板报销出差费用
II 结果：
※压力 ※危机处理 ※筋疲力尽 ※收拾残局
不紧急
III 结果：
※全无责任感 ※全无安全感 ※工作不保证
IV 结果：
※有理想、有远见 ※平衡 ※纪律 ※少有危机
ABC 分析法
※ A类工作是最重要的工作，只能由专人或 者团队去完成， 不能授权给他人
※ B类工作也比较重要，但可以全部或者部 分授权给他人