供应链管理系统初始设置

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实训报告

实训项目名称:供应链管理系统初始设置

实训过程:

一、初始建账

1、新建帐套。

企业以系统管理员身份登录系统管理界面,单击【帐套】菜单选择【建立】,进入创建帐套界面,依次进行对帐套号、名称、企业名称、启用日期、税号、企业类型、行业性质、帐套主管等资料地操作设置。

2、会计科目编码级次。

在完成新建帐套的操作后,编码方案界面会自动弹出,然后进行设置即可。

3、系统启用。

完成“2”操作后,系统启动界面会自动弹出,然后进行设置即可。

4、设置用户及权限。

在系统管理主界面,选择【权限】菜单中的【用户】,点击进入用户管理功能界面。在用户管理界面,单击【增加】,显示“增加用户”界面。录入编号、姓名、口令、所属部门等内容,并在所属角色中选中归属的内容。然后单击【增加】,保存新增用户信息。

二、基础档案设置

1、部门设置

在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【机构人员】中的【部门档案】,然后进行设置即可。

2、人员档案

在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【机构人员】,进入人员列表的界面,在左侧部门目录中选择要增加人员的末级部门,单击功能键中的【增加】,进入【人员档案】界面。

3、供应商档案

在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【客商信息】中的【供应商档案】,进入供应商档案的界面,单击功能键中的【增加】,进入【增加供应商档案】界面。

4、存货分类

在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【存货】中的【存货分类】,进入存货分类界面。

(1)增加存货分类

(2)修改存货分类

(3)删除存货分类

5、计量单位

在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【存货】中的【计量单位】,进入计量单位——计量单位组的界面。

(1)计量单位组。在计量单位——计量单位组的界面,点击【分组】,显示计量单位分组界面。

(2)计量单位。在计量单位——计量单位组的界面,选定所属计量单位组,点击【单位】,显示计量单位界面。

6、存货档案

在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【存货】中的【存货档案】,进入存货档案的界面。

7、会计科目

在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【财务】中的【会计科目】,进入界面,即可修改、增加。

8、凭证类别

在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【财务】中的【凭证类别】,进入预置界面,选择企业适用凭证类别。

9、结算方式

在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【收付结算】中的【结算方式】,进入界面。

10、本单位开户银行

在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【本单位开户银行】,进入界面。

11、仓库档案

在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【业务】中的【仓库档案】,进入界面。

12、收发类别

在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【业务】中的【收发类别】,进入界面。

13、采购类型

在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【业务】中的【采购类型】,进入界面。

三、采购与应付款管理系统参数设置

1、采购管理系统参数设置

在采购管理系统主界面点击【设置】菜单下的【采购选项】,进入界面选择相应的选项卡进行参数设置,设置完成后点击【确定】。

2、应付款管理系统参数设置

在采购管理系统主界面点击【设置】菜单下的【选项】,进入界面点击【编辑】并选择相应的选项卡进行参数设置,设置完成后点击【确定】。

3、应付款管理系统初始设置

在应付款管理系统主界面单击【设置】菜单下的【初始设置】,进入界面选择相应的选项卡进行参数设置。

四、采购与应付款管理系统期初余额录入

1、采购期初余额录入与记账

(1)入库单的录入。在采购管理系统主界面点击【采购入库】菜单下的【采购入库单】,进入界面点击【增加】并录入期初采购入库信息,点击【保存】。

(2)发票录入。在采购管理系统主界面点击【采购发票】菜单下的【专用采购发票】,进入界面点击【增加】并录入期初采购信息,点击【保存】。

(3)期初余额记账。在采购管理系统主界面点击【设置】菜单下的【采购期初记账】,进入界面点击【记账】。

2、应付款期初余额录入

(1)在应付款管理系统主界面点击【设置】菜单下的【期初余额】,进入界面。

(2)选择期初单据种类,点击【确定】,进入界面,点击【增加】。

(3)选择单据类型和单据方向,点击【确定】,进入界面,录入期初应付款信息,点击【保存】。

实训问题及解决情况:(暂无)

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