档案管理论文的大全集锦
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关于档案管理论文的范文大全锦集论档案管理人员的终身学习与信息素养当前,人类社会正经历着从生活方式到学习方式多维度多层次的历史性变革。
无论个人或者组织,只有具备竞争力,才不致为时代的洪流所淹没。
而树立终身学习的理念、培养信息素养正是现代社会提升个人与组织竞争力的良方妙药。
一、终身学习的内涵所谓终身学习,包括两个方面的概念,即终身的与全面的学习。
它指个人在其生活的生活环境中,所参加的一切有意义的学习,这种活动包括正规学习、非正规学习以及非正式学习。
终身学习意味着学习活动的过程,不是开始或者结束于个人参与正规学校的时间,而是终身的过程。
个人的活动,自学龄前的阶段算起,在学校结束之后,仍将持续下去,直到生命的终结。
终身学习强调学习活动贯穿人生全过程,目的在于增进个人的知识,技能与能力,进而提升个人生涯发展、生活适应以及创新应变的能力,并最终促进社会的进步与国家发展。
1994年,首届世界终身学习会议在罗马举行,终身学习作为一个极其重要的教育概念而在全世界范围内广泛传播。
21世纪国际教育委员会在向联和国教科文组织提交的中提出的学习社会的四大支柱(学会追求知识;学会做事;学会做人;学会与人相处),是在新竞争环境下生存应具备的重要能力。
二、信息素养的含义通常情况下,信息素养包括信息意识、信息知识、信息技术应用、自我学习能力,是信息社会中提出的一个重要概念。
它最早是由美国的信息产业协会主席保罗泽考斯基于1974年提出的,它主要是指个人能有效利用各种资源,以查找、获取、评估、整合、运用信息的能力,是现代人扩充学习领域,增进新知识的基本要求。
根据美国的图书馆联合协会和教育传播联合协会联合制定的九大信息素养标准,信息素养的具体内容主要包括:①能够有效地、高效地获取信息;②能够熟练地、批判地来评价信息;③能够准确、创造性地来使用信息;④能够独立学习,并能探求与个人兴趣有关的信息;⑤能够独立学习,并能欣赏作品以及其他对信息进行创造性表达的内容;⑥能够独立学习,并能努力在信息的查询以及知识创新中做到最好;⑦能够学习对社会有积极贡献,并能认识到信息对社会民主化的重要性;⑧能够学习对社会有积极贡献,并能践行与信息以及信息技术相关的、符合伦理道德的行为;⑨能够学习对社会有积极贡献,并能积极参与社会的活动、探求以及创建信息。
关于档案管理论文的范文大全
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新时期高校学生档案管理改革初探一、高校学生档案管理的本质高校学生档案管理分为学生终身档案和临时档案。
终身档案指的是学生从进校开始到毕业以后由学校临时建立起的档案,这里面包括学生的表现情况。
而临时档案中一部分内容在学生毕业以后会装到学生终身档案里。
由于这两种档案阶段性的不同,学生的临时档案一般包括学生基本情况审核表、军训考核情况、大学各科成绩表、综合测评情况等。
在学生毕业以后,临时档案的相关内容要放到终身档案里面,包括其中的学籍以及军训表、奖惩表、体检表等等。
二、高校学生档案管理工作中出现的问题1、高校学生档案管理工作没有得到广泛的重视和认可高校学生档案的管理也是学校档案管理的一部分,很多高校只重视教学和其他管理的档案工作,对学生档案工作没有充分的认识,同时相关的监督与指导也没有合理进行,学生档案管理工作自然得不到有效的实施。
2、学生的档案管理工作缺乏专业性和规范化高校学生的档案管理工作较为传统,目前,高校仍未推出一套完善的学生档案管理工作规范,大学生档案管理工作的管理模式、管理体制、以及技术手段仍然较落后。
3、毕业生档案后续管理工作不完善毕业生的档案是在毕业生毕业以后由学校传递给学生,学生找到工作以后由用人单位向学校索要学生的档案,而没有找到正式工作的学生档案由人才市场等代管,但是由于生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任,因此忽视了对高校毕业生档案的管理工作,再加上转递档案的环节又很复杂,致使一批学生的档案丢失,给学校的就业也就带来了不好的影响。
4、档案管理的信息失真目前很多用人单位在接受学生档案的时候都希望看到学生的真实信息,更多的是希望从中能得到有关体现个人能力的信息,如诚信度、创新能力等等。
然而当前的档案却似乎对于这些方面体现的很少,大多数也没有关于这方面的记载,即便是有也不过走走过程,没有个体化特征的体现。
档案管理论文的范文集锦
的文章。
档案管理是一项非常重要的工作。
在过去的几十年间,档案管理从纸质档案管理渐渐地发展到数字化管理,并且已经成为了各行各业的关键支撑。
对于企业、政府、学术机构等组织,档案管理是非常必要且重要的。
鉴于档案管理在如此众多的领域中扮演着如此重要的角色,本文将探讨档案管理论文范文集锦,帮助各位读者更好地了解和掌握这个领域。
一、档案管理的发展档案管理的发展,从纸质档案管理到电子档案管理再到数字档案管理,经历了多次变革。
在纸质档案管理时代,档案管理通常被看作是一项劳动密集型的工作,需要大量的人力和物力投入。
而数字化时代的到来,则为档案管理带来了新的思路,改变了传统档案管理的方式,从而大幅简化了档案管理的流程。
数字化档案管理的发展,主要依托于计算机技术的进步。
数字档案管理主要将纸质档案转化为数字格式,并将其保存在计算机上。
数字档案管理的方式,有效且大幅提高了档案管理的效率。
同时,数字化也极大地方便了档案管理的传输和使用。
二、数字化档案管理的优势1、节省空间由于纸质档案管理需要占用很大的空间,而数字化档案管理则不会产生这种问题。
数字化档案管理可以将档案保存在计算机或者云端上,这对于办公场所的整洁和有序非常重要。
2、方便查找和使用数字化档案管理可以通过电子存储方式来大幅提高档案的检索速度,使得查找和使用档案变得更加容易。
数字化档案管理还可以为档案提供多种检索方式,同时也方便维护、管理和更新档案。
3、安全性更高数字化档案管理还可以保护档案的安全性。
数字化档案管理可提供更加安全的数据加密方式,防止不授权的人员随意使用档案,同时,还能防止电脑病毒或者人为损坏等因素对档案的影响。
4、环境保护纸质档案管理会占用大量的纸张,而且纸张的生产与处理对于环境有很大的影响。
数字化档案管理的采用,不仅对于节约资源、减少污染环境有很好的效果,更能够来保护地球环境。
三、档案管理面临的问题虽然数字化档案管理有很多优点,但也面临一些问题。
最显著的问题是数字档案管理系统发生故障时的数据丢失和无法访问问题,由于这个问题发生的概率很低,这在实践中并不会引起太大的影响。
关于档案管理的论文
关于档案管理的论文随着市场经济的不断发展,档案管理工作的重要性逐渐被人们所认识。
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关于档案管理的论文范文一:事业单位改革与人事档案管理创新思考我国的事业单位当中集中了大量的优秀人才,是我国综合国力的重要表现。
保证事业单位人事制度改革的成功,有利于加强人才队伍建设,而人事档案在事业单位具有非常重要的作用,其主要特点就是生动性与真实性,随着时间的延长也得到了人们的重视。
一、人事档案概述所谓人事档案就是指关系到职工本人的工作经历、学习过程、政治面貌、职业素质、品德素质等方面的记录,它主要作用于个人的工作发展与职业生涯规划,还涉及定级转正,有力支持着职工本人的职称申报以及不同保险的办理,而人事档案管理的主要特点就是必须具备真实性,对人事档案当中的个人资料进行严格审核,认真核查当中的主要内容,有利于了解职工本人的真实信息。
特别是国家公务员和事业单位的招聘、考核工作中,个人档案具有非常重要的作用,对于事业单位来说,只有认真管理本单位的人事档案,使人事档案在个人的成长过程中发挥应有的作用,人才资料才能充分展示个人的能力,有利于事业单位做好人员的变动与升迁工作。
二、加快事业单位的人事体制改革1.时代呼唤着改革。
在过去较长时期内,传统计划经济思想主导着人们的思维,我国事业单位存在三个主要问题:一是人员设置过多,职能范围过大;二是管理方式主要应用行政手段,运作机制没有效率;三是资源配备不能实现社会化,预算管理不能实现有效控制,国家为此需支付巨额资金。
最近几年,我国不同地区虽然都实行了人事制度改革,有的地区也收到了较好的效果,在人才选拔、任用、流动方面进行了大量的研究,积累了丰富的经验。
但从总体情况来看,事业单位的人事制度改革还不能与社会主义市场经济体制相协调。
事业单位还没有建立完善的人事管理制度,缺乏完善的竞争激励机制与自我约束机制。
2.建立以聘用制为基础的用人制度。
档案管理方面的论文
档案管理方面的论文随着社会的不断进步和发展,社会各项事业对档案的依赖性越来越强,档案在社会各项事务中的作用也显得越来越重要。
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档案管理方面的论文范文一:人事档案管理思考摘要:近年来,随着我国社会的不断发展与进步,人们对人事档案管理工作新的认识,人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。
在目前,人事档案管理工作中还存在诸多不足,急需改进。
本文就人事档案管理中存在的不足进行分析,并就这些问题提出了一些自己的看法。
关键词:人事档案;管理;信息化一、目前人事档案管理中存在的问题与不足1.对人事档案管理的重要性认识不足近年来,随着各项人事制度的不断改善,很多单位对人事方面的工作越来越重视,但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。
有些单位对人事档案管理工作只停留在表面,认为人事档案管理工作难以获取利益,认为档案管理工作不如其他工作重要,往往忽视人事档案管理工作的重要性。
而领导的这种不重视,导致对档案管理工作投入不足,从而使其相关工作人员敷衍了事,致使人事档案管理工作处于被动状态,不能更好地为单位人事队伍服务。
2.档案管理方式过于单一目前,我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一,都采用统一的格式,统一的分类进行管理,而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式,这种过于单一的管理模式,使人事档案管理千篇一律,缺乏特色。
3.人事档案管理方法比较滞后目前,在人事档案管理中,现代化管理方式运用较少,其管理方法存在很大的滞后性,多数部门和企业仍采用传统管理方法,工作比较繁琐,且不易操作。
当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求,导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。
4.人事档案管理人员的创新性不强随着社会与知识经济的不断进步,各行各业都在不断地进行着创新与改革,以更好地适应社会发展。
而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革,从而使更加适应现代社会的发展。
有关于档案管理论文的范文集锦
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谈提升档案管理有效性策略一、档案管理的主要内容传统的档案管理工作,主要就是对相关信息资源的接收、采集以及保存等工作,并且通过相应的档案管理工作来提供附加的资源服务等。
在新时期下,我们所提倡的是档案管理信息化,也就是有效借助信息技术来不断提升档案管理的有效性。
通过强化信息资源的分享过程,并且提升相关过程中的工作效率。
新时期下,档案管理工作主要就是从传统的保管为主,到现代的分享、数字化管理为主的转变。
因此要想更好地做好互联网时代下的档案管理工作,不仅需要具备更新的理念,还应该对于档案管理工作的内涵予以深入了解。
二、当下档案管理存在的问题在当下档案管理工作的开展中,其中的档案资源的保管有很多种形式,比如文字、声音、图像等内容,但是对着相关的档案资源以各种形式体现却没有详细的规定。
因为档案本身其存在较多的文字资料,如果缺乏统一的标准也会使得相关工作的开展较为混乱。
同时对于档案管理来说,信息化建设不仅仅是使用电脑进行办公,更是通过信息技术来实现自动化档案管理等工作。
而要想实现真正的信息自动化,就应该借助相应的管理程序,但是实际的档案管理系统缺乏统一的系统以及软件,并且相关的系统也只有简单的档案归类、查询等工作无法适应档案的实际使用。
很多行业都与之进行融合来提升行业生产力,网络资源的共享已经成为当前发展的一种主要趋势,但是很多企业的档案管理工作自身的革新却相当缓慢,没有形成真正意义上的共享,也仅仅是在档案管理室的电脑中,这也在很大程度上降低了档案资源的价值。
档案管理要始终结合当下的先进科学技术来开展,而人才是其中支撑性的因素,而实际的状况是不容乐观的,因此当下应当针对档案管理人才缺失等问题予以具体的解决策略。
三、提升档案管理有效性策略(一)完善档案管理制度对于提升档案管理科学化水平来说,制度体系是最为根本性的保障,因此首先应当在宏观的角度来针对档案管理的立法等规章制度予以完善,能够实现整个档案管理工作的规范化,并且能够在当下制定更为严格的约束体系。
我国高校档案管理论文10篇
我国高校档案管理论文10篇第一篇:高校毕业生档案管理人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分,是人才信息的重要载体,是大学生在校期间学习及各种社会实践的真实历史记录,是其家庭社会关系的主要原始材料,主要包括入学登记表、成绩单、毕业生登记表、党(团)材料、奖惩材料等。
目前就业、职称申报、计算工龄、工作流动、考研、办理保险等都需要个人档案,特别是在国有企业、机关事业单位,人事档案相当重要。
一、高校毕业生档案管理现状目前管理高校毕业生档案的部门大致有五类机构:一是未就业或到非公企业就业的由各级人力资源和社会保障部门管理;二是由具有人事管理权限的国有企业或国有控股企业,如:银行、保险、电力等部门管理;三是考取了机关事业单位的高校毕业生,由用人单位上级行政主管部门或各级组织、人力资源社会保障部门管理;四是师范类高校毕业生由各级教育行政部门进行管理;五是由于学校和学生个人等原因,还有相当数量的学生档案目前还存放在原学校、学生个人手中或非公企业里。
二、高校毕业生档案管理存在的问题纵观毕业生档案管理的现状,确实还存在不少问题,主要表现如下:(一)建档出自多门,档案材料混乱、不规范、不完善。
当前,由于各大高校管理学生档案的部门参差不齐,有的高校归学生处管理,有的高校归招生、就业处管理,还有的高校将学生档案管理权下放到二级学院。
缺乏统一的管理机构与专职人员,部分学校在毕业前夕让学生临时突击整理,这就难免在档案材料的整理、收集等工作中出现材料不全、错装、漏装现象,给以后学生及档案使用部门带来诸多麻烦。
(二)毕业生档案意识不强,档案去向“懵懂”,有的甚至成为“口袋”档案。
有相当一部分毕业生对档案的重要性认识不足,毕业多年也不知道自己的档案现在在哪里,有的甚至是将档案长期存放在自己手里,致使档案由于缺乏有效的管理与保存,出现毁坏、涂改、丢失现象。
殊不知,档案是其就业及今后各级选拔、任用、考核的重要依据,更是其由学校走向社会的重要人生履历,是其作为毕业生的一项重要凭证,有着难以替代的作用。
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依法科学管理档案促进医院发展依法抓机制建设扎实开展医院档案管理,使之法制化、规范化、科学化,是新时期依法治档,强化医院档案事业宏观管理,推进医院各项事业同步发展的重要措施,为建立现代化医药管理体系服务。
认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《河北省档案管理条例》等法律法规,抓长效机制建设,积极推行档案规范化管理。
1提高法律意识,加强领导,为档案工作规范管理提供支持提供法律意识,加强领导,成立以院分管领导为组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,明确院中心档案室具体负责档案管理工作。
建立了三级档案管理网络:一是以院档案管理领导小组为主体,对档案管理工作进行决策,研究并制定方案,对全院档案管理工作进行指导;二是以专职档案管理人员为具体经办人,负责全院所有档案的处理和管理,并协调和督促全院各科室的档案收集、整理,指导各科室兼职档案员的工作;三是做好档案平时管理工作,坚持以各科室负责人,即兼职档案员为骨干,负责收集、整理、上交本科室在医院工作活动中形成的档案材料,从而确保档案的齐全、完整、准确。
2依法加大投入力度,搞好硬件基础建设,为档案工作规范管理提供保障为确保档案管理质量,加大了档案管理工作投入,建立中心档案室添置高档档案设施,使档案管理硬件得到改善。
建立中心档案室计算机网络体系。
购置档案查询软件,实现了档案资料调阅网上查询。
科学化档案管理使用现代化设备必不可少,利用计算机网络进行医院档案的收集、整理、保管、鉴定和统计等工作实现文档一体化管理,顺应现代计算机网络技术多媒体发展的趋势。
档案现代化应于医院信息化建设同步发展,不断提高档案水平。
3加强培训,不断提高档案管理人员的整体素质,为档案工作规范管理奠定基础坚持以人为本的原则,加强对档案人员计算机操作知识培训,每年都选送专兼职档案专业技术人员外出培训和参加继续教育,专兼职档案人员参训率达到100%,使档案管理人员的业务素质进一步提高,切实提升了档案管理水平和管理质量。
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关于档案信息化建设若干问题的思考因此,从事档案管理工作的人员,必须充分认识到这种改变,努力提高档案管理的效率和质量,而且要利用信息技术的飞速发展,逐步提高档案的管理现代化水平,为企业和社会提供更系统、更便捷,也更有价值的档案信息资源。
在当前信息社会的不断发展下,传统的档案管理方式、方法体制已经不适应当今社会的发展,档案的信息化建设势在必行。
档案信息化不仅是发展趋势,也是档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。
因此,作为档案管理工作人员,必须改变观念,提高对档案信息化得认识水平,逐步实现档案工作规范化、信息化、现代化,为企业和社会提供更系统、更便捷,也更有价值的档案信息资源。
一、加强档案信息化建设的重要性(一)档案信息化有利于保护档案原件。
相比传统的档案保存方式,档案的信息化的优势一目了然,它可以避免档案原件被过多使用、年代久远或者人为原因而造成损坏,避免重要资料丢失的风险。
每个企业在不同的发展过程和不同时期中都有一些有特定意义或者珍贵的历史资料,如果将这些资料运用先进的信息处理,将它以电子文件的形式存储在计算机中,就能更加有效的对原件进行保护。
(二)档案信息化有利于信息资源的整合和共享。
档案信息化得优势还表现在对资源的整合和共享上,企业档案资源的一个目的在于整合档案资源,扩大其应用程度和应用范围,如果将档案经过信息化处理后,利用企业内部的局域网就能轻松的实现这一目的。
而且,电子文件比档案原件更易于导航,更有利于企业各部门浏览,并保持随机存取,提高了档案原件的利用率,最大限度地实现档案信息资源共享。
(三)档案信息化使档案的检索和使用更加快捷方便。
传统的手工查询资料,要耗费档案管理人员大量的时间和精力,有时候还找不到所需资料。
档案的信息化就能很好的解决这一问题,它包含快捷的查询系统,采用了电子目录和电子文档,在查找时只需输入关键词,相关资料信息就可完全的展现在你的面前。
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关于档案管理论文的范文集锦浅谈档案管理在高速公路中的作用随着中国高速公路等级越来越高,对工程质量要求也越来越高,作为公路工程施工管理、竣工验收、检验工程质量的重要凭证――高速公路工程档案管理也越来越受到重视,它所具有的重要作用是能为高速公路的项目使用、养护、改建、扩建提供准确、可靠、真实的依据,从而减少大量的人力、物力、财力。
一、档案管理在高速公路建设养护中的作用档案管理在高速公路建设养护中起重要的基础保证作用。
大家知道,高速公路是一个技术复杂、涉及学科多的部门,反映在档案管理方面,表现为工作量大、技术要求高。
高速公路在建设过程中形成了大量的工程管理类、设计类、施工类、监督类、决算类等技术文件,按科学的方法对这些文件资料的收集、整理、编制和规范,一方面为日后的养护和扩建、改建提供及时准确的基础性资料;另一方面,综合各方面对高速公路运营后的评价,经研究整理后太时反馈给有关部门,帮助他们优化设计和施工方案,节约投资,促进高速公路的发展。
二、高速公路工程监理档案管理现状高速公路工程监理有着自身明显的特点,完全不同于工程勘察、设计和建筑施工。
即不以实物形式体现,它是与业主签订监理委托合同、接受业主委托的前提下,在履约过程中,为保证建设项目达到预期的目标而提供具有高技术含量的技术服务,是一种软服务。
它的工作效果不能单独割裂出来,工作效益隐含在建设产品之中。
因此,如何能够比较真实地反映监理工作、评价工作,是业主和监理单位都非常关心的问题。
监理档案能够如实反映监理工程师在建设项目管理中的作用、监理工作是否到位、监理工程师处理问题的方法是否公平合理等,从而作为衡量监理服务质量高低的标准之一,并在确定监理活动效果的同时,体现监理工作的价值。
在高速公路工程监理项目管理评估中工程监理档案也是最重要的基础资料。
监理单位加强档案资料工作的管理是工程监理的客观最直接的需求,要求监理单位对档案管理工作予以充分重视,尤其是在监理业务档案的管理方面,要明确管理原则和各监理人员的管理职责,树立档案意识,真正实现档案收集、管理与工程建设同步。
档案管理论文的范文大全集锦
本文将从档案管理的概述、档案管理的重要性、档案管理的原则、档案管理的方法、档案管理的问题和解决方案等方面进行介绍,旨在为大家提供全面的档案管理论文参考范文,以便大家更好地了解档案管理并提高自己的研究水平。
一、档案管理的概述档案是指各类文字、图表、照片、文字、音像资料等载体上的信息,是国家、社会和个人生活活动中所形成和积累下来的记录和证明。
档案管理是利用规范、系统化的管理措施,对档案资源进行合理的利用、保护、维护和开发的过程。
它是对社会历史、政治、文化等方面最真实、最客观、最权威的记录和证明,具有不可替代的重要价值。
二、档案管理的重要性档案管理是国家、社会和个人切实行使各项权利和履行各项义务的必要前提,是推动政治、经济、文化和社会发展的重要资源。
不良的档案管理会导致社会信任危机、政治失信等问题,造成巨大的社会损失。
档案管理的重要性不言而喻。
三、档案管理的原则档案管理应遵循的原则有三:一是全面性原则,即要对各类档案资源进行全面的管理,不遗漏、不偏废;二是规范性原则,即要按照相关法律法规和规章制度要求对档案进行管理,确保档案合法性、规范性;三是开放性原则,即要尽量公开和透明化管理过程,让公众了解档案管理,建立公众信任。
四、档案管理的方法档案管理的方法可以分为传统方法和现代方法。
传统方法主要包括征集、登记、著录、修缮、保管和利用等步骤。
现代方法则包括数据库建立、数字化管理、便携式存储设备、在线共享、档案服务平台、云计算技术等。
通过采用现代化的档案管理方法,能够提高档案管理效率,提高数字化档案的管理水平,增强档案管理的规范性和科学性。
五、档案管理的问题和解决方案目前,档案管理面临着诸多问题,如档案资源存在利用混乱、档案资源存在沦丧、档案管理中存在的违规行为等。
为了解决档案管理中存在的问题,需要采取多种措施。
要完善法律法规和制度建设,规范档案管理的各环节。
要加强档案管理制度建设和档案信息化建设,提高档案管理的科学性和规范性。
档案管理论文范文精选
档案管理论文范文精选档案管理论文范文一:档案管理中信息技术的运用摘要:档案管理工作已经成为人们关注的焦点。
人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。
而传统的档案管理重在保存纸质文件,对档案信息的信息化管理与应用,没有给予足够的重视。
导致了档案信息获取困难,档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。
现在信息化技术在档案管理中的应用,解决了这些问题。
本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。
关键词:信息化;档案;人事评定;查询1档案管理简述1.1传统档案管理存在的问题与不足传统的档案管理,主要侧重于纸质文件的保存。
文件的保存过程中,需要耗费大量的人力与物力资源。
例如,档案文件的存放空间,档案的归档与编排顺序,档案的调取查询都是如此。
而且在纸质文件的过程中,还容易出现一些问题。
例如,文件受自然环境影响,而产生的氧化与损毁。
许多档案文件已经多年不用,但却不能及时判断,是否需要继续保存,收到保存期限的限制,仍然需要继续保存多年。
还有就是档案管理的工作人员,没有经受过档案管理的专业学习与培训。
对工作缺乏责任心,不掌握档案管理专业技能,档案文件丢失现象也屡见不鲜。
但这对个人和企业却造成巨大的损失。
所以,传统的档案管理,主要存在着人力、物力资源消耗大,档案文件调取时间长流程多,档案保管安全性保障不强等问题。
1.2档案管理现状在信息化技术发展如火如荼的社会,信息化技术走入了各个工作岗位。
档案管理也是如此。
利用信息化技术,使得档案管理的工作效率提升,利用计算机的储存功能,将海量信息有序的存储在计算机中,也节约了大量的人力物力资源。
利用信息化技术,档案管理工作人员也可以相互学习,交流经验,对提升岗位专业技能也起到了促进作用。
档案工作在信息化技术的发展下,获得了可喜的成绩。
但在发展中也难免遇到问题,例如当前的档案信息化管理,只是在初步发展阶段。
主要利用信息化技术进行信息的储存。
档案管理论文的范文集锦.doc
档案管理论文的范文集锦档案袋评价在大学英语教学中的应用研究1、引言教育部高等教育司颁布的《大学英语课程教学要求》中在教学评估方面指出:教学评估是大学英语课程教学的一个重要环节。
全面、客观、科学、准确的评估体系对于实现教学目标至关重要。
教学评估既是教师获取教学反馈信息、改进教学管理、保证教学质量的重要依据,又是学生调整学习策略、改进学习方法、提高学习效率和取得良好学习效果的有效手段。
对学生学习的评估分为形成性评估和终结性评估两种。
形成性评估是教学过程中进行的过程性和发展性评估,即根据教学目标,采用多种评估手段和形式,跟踪教学过程,反馈教学信息,促进学生全面发展。
形成性评估特别有利于对学生自主学习的过程进行有效监控,在实施基于计算机和课堂的教学模式中尤为重要。
形成性评估包括学生自我评估、学生相互间的评估、教师对学生的评估、教务部门对学生的评估等。
形成性评估可以采用课堂活动和课外活动记录、网上自学记录、学习档案记录、访谈和座谈等多种形式,以便对学生学习过程进行观察、评价和监督,促进学生有效地学习。
为了更好地促进大学英语教学改革,我们对学生的考评方式从以往的终结性评估方式改为形成性评估与终结性评估相结合的方式。
在形成性评估方式中,档案袋评价是很有效的一种评价方法。
本文结合大学英语教学实践,探讨档案袋评价的含义、作用、建立、评估准则及其在大学英语教学中的应用,为档案袋评价在大学英语评价体系中的使用提供一定的依据。
2、档案袋的含义及作用档案袋(Portfolio)普遍应用于各个领域,它可以保存供展示的所有的个人成果。
随着个人的成长,档案内容不断更新。
学生学习档案在教学上的应用便是进行评估的工具,一个可以记录学生成长、课堂变化、兼顾多种评估需要的工具。
学生学习档案有多种形式,包括传统的作业、小论文、音频视频资料。
不管是什么形式的学生学习档案都有以下共同的特征:学生学习档案是教师和学生系统收集的资料。
它们是评估学生努力程度、进步程度、学习过程及结果的依据。
档案管理论文的范文锦集
档案管理论文的范文锦集高校档案管理信息化的几点思考档案管理信息化,就是在档案管理活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化科技手段和管理软件对档案信息资源进行管理、开发和提供利用,以实现档案信息资源的社会共享,提高档案利用率。
随着计算机和信息技术的发展和广泛应用,高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。
1、高校档案管理工作信息化的必然性1.1高校档案信息化是高校管理现代化的必然要求。
档案信息化是高校档案管理工作发展的必由之路,是高校管理现代化的必然要求。
为了提高工作效率,高校档案部门普遍使用计算机管理档案,这就形成了大量的数字化档案信息。
计算机管理档案可使以纸质为载体形式的档案信息对象转为数字化信息,通过数字化技术对档案进行存储、组织、管理与应用,大大提高了工作效率,成为高校管理信息化重要的一环。
1.2高校档案信息化是提高档案管理质量和水平的需要。
建立高校档案管理信息网络,可以提高档案管理工作的整体质量和水平。
以电子式文件为代表的新形式的档案,其管理虽然也依靠人的作用,但这种管理是以计算机为手段,按档案管理规范的要求编制成计算机管理程序来实施管理,无论任何人进行操作和管理,其差异都很小。
信息化时代的到来,使高校档案管理工作随之进入了信息化建设的行列,走好信息化道路,大力做好综合开发利用工作,为高校教学、科研、管理服务,是当前高校档案管理工作改革进程中的一项重要任务。
2、高校档案信息化管理的意义和作用档案信息化建设不仅是档案管理工作适应高校体制改革、机构改革等一系列当代高校新情况、新局面的客观需要,同时也是实现高校档案管理工作持续、高效发展的客观需要,高校档案管理信息化建设成为高校档案管理工作发展的必然趋势,具有多种意义和作用。
2.1档案管理信息化是提高档案管理工作效率的需要。
随着信息量的大大增加,传统的高校档案工作的操作方式和服务手段已跟不上时代发展的步伐,不能适应档案管理发展的需要。
检索效率低、检索资源缺乏等高校档案管理信息化建设较为滞后的表现,使得档案信息不能满足高校及社会对快速、精确、有效的信息的需求。
档案管理论文的范文大全精选
档案管理论文的范文大全精选职业高中档案管理的问题与对策学校档案管理工作是衡量学校教育教学质量和管理水平的重要标准,是学校各项评估工作的重要内容,加强学校档案管理,对于推进依法治校,规范学校的教育教学管理,校园管理、基建管理、后勤管理和及推进教育教学改革和现代化建设方面有着重要意义。
笔者根据《档案法》的要求,结合自身的学习和工作体会,就如何做好中职学校的档案管理工作探讨如下:一、职业高中档案管理工作存在的问题(一)档案意识淡薄应该说,社会上大部分人的档案意识薄弱。
学校的领导和教职员工也不例外,根本认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性。
(二)硬件设施落后大部分学校没有具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防蛀、防火条件要求的档案室。
久而久之,致使档案材料发黄、发霉、墨水渗出等等,严重影响了档案的查阅和历史意义。
有的被虫蛀,页面破损,文字流失,面目全非,藏宝报废。
有的档案保管设备不齐全,档案材料随处散放,造成极大隐患。
很多学校档案保管箱是20世纪七八十年代购置的,个别学校仍用木头箱,很不规范,有的保管箱质量不好,不好使用。
这些都严重影响了管理员的管理工作和档案材料的使用效果。
(三)无专业档案管理人员由于领导不够重视,没有多少职业学校把档案馆的人力资源开发和管理工作作为一项重要工作来抓,所以也就没有相关制度、规划,没有具体措施。
专业的档案管理人员缺乏,现有的档案管理人员业务水平低下是中等专业学校普遍存在的问题。
大部分职业学校的档案管理人员只有一个还是兼职的,各部门各处室更是无人管理。
二、解决职业高中档案管理工作中存在的问题的对策(一)领导重视,加强宣传,提高意识档案意识是做好档案工作的基础,因此,首先要得到学校领导的高度重视,加大宣传力度。
组织好《档案法》学习与宣传活动。
通过学习与广泛宣传,使教职工能增强档案意识,形成人人重视档案,支持档案并自觉地维护学校档案工作。
(二)建立网络,完善制度要把学校档案工作做好,要有健全的管理机构和管理网络。
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提高对教学档案认识加强高校教学档案管理1 高校教学档案的重要性教学档案是在教学管理和教学运行过程中形成的文字、图表、声像等各种形式和载体,并通过分类整理、储存保管的有价值的信息资料的历史记录。
教学档案对高校来说具有特殊的作用。
1.1历史的佐证。
1.1.1教学管理的证明。
教学是高校的中心工作,教学管理是高校各项管理的核心。
规范的高校教学管理是通过建章立制实现的。
管理的进步和管理的改革,是通过各种规章制度的不断完善来体现的。
因此,从历史的规章制度、管理办法、教学总结、教学改革等档案资料的对比分析,便可以透视出高校教学管理的发展概况,概览教学管理工作发展的全过程,作为评估的重要证明材料。
1.1.2.教学质量的证明。
教学质量是衡量学校办学水平的关键指标。
教学质量的高低不是一朝一夕形成的,它是历史的积淀,是师资队伍、教学管理、教学基础设施等综合因素共同影响的结果。
学校各种有关教学考核评价材料、各种评估材料、教学质量监控资料等必然成为学校教学质量的最有力说明。
1.1.3教学实践过程的证明。
教学实践过程管理是教学管理的中心,加强过程管理是确保教学质量提高的关键。
如何从过程管理中看出教学管理的规范化、科学化和效率化,就必须加强教学过程中的档案管理工作,诸如教学计划的修改,教学改革的审批,主要教学活动的记载等等,都将成为佐证的客观材料。
1.2未来的参考。
1.2.1教学的改革与创新离不开档案资料的支撑。
教学改革与创新是高校发展的动力,是高校建设永恒的主题。
高校的改革与创新不是无源之水和无本之木,它是在借鉴和继承的基础上有序、渐进进行的。
教学档案为其提供了可参考的依据,从历史的进程中看出改革与创新的基础、突破的关键、制约的因素等等,使改革创新工作做到有的放矢,增强改革创新的成功性。
1.2.2教学的未来走势与发展速度离不开档案资料的分析预测。
规划好学校的发展,是各高校的一项重中之重的工作,学校发展规划的制定,离不开对学校历史的总结,通过对历史的数据进行分析对比,结合现实的客观实际,进行翔实的分析预测,做出科学的判断,制定出切实可行的长远发展规划。
而对学校历史的分析与未来的判断及预测都是基于长期以来积累的具有价值的档案资料来进行的,其中教学档案非常重要的,它是学校发展规划中内涵建设发展最重要的参数。
1.3现实的反映。
1.3.1现实教学档案资料反映了现实的教学的情况。
按照科学的档案管理要求,对重要的教学资料进行整理和归类,在整理过程中,将会发现现实教学存在的不足和取得的成绩,为发扬成绩、改正不足提供依据。
这就是档案资料收集、整理、分类、归档工作对教学工作的无形监督和促进作用。
1.3.2现实的教学档案资料为实施精细化的教学管理提供依据。
通过对教学档案的归档情况检查,发现教学档案管理工作的问题,特别是通过对归档材料的规范性和利用价值的审核,透视出常规教学管理状况,便于为高校从粗放管理转向精细管理,从手工管理转向现代化管理提供现实的证明材料。
既然教学工作是高校的中心工作,教学过程中形成的档案资料也是最重要的、最有价值资料,是学校档案管理核心,是学校管理不可或缺的部分。
同时,教学档案的利用效率也影响到管理的效率。
2 目前高校教学档案管理存在的主要问题与原因2.1归档范围模糊。
根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》,高校教学档案管理工作主要有收集、整理、鉴定、保护、统计、研编和利用等六个环节,它是一个具有内在运作规律的严密体系。
教学档案收集、鉴定的关键在于管理者对教学档案所蕴含的价值内容的把握。
但目前高校教学档案管理过程中,归档的范围比较模糊,致使基层教学单位、教师的教学档案要么是残缺,要么是不加取舍的全部存档,致使教学档案的粗糙,利用价值降低。
特别是一些电子档案,基本上散存与有关部门、个人手里,许多校园网上的新闻、照片等资料都没有纳入档案管理的范围。
导致这种情况产生的主要原因,教学档案管理工作不重视,没有建立多层次教学档案管理队伍,教学档案管理制度不健全。
2.2档案管理责任主体不明确。
高校基本上都建立了档案室,负责全校的档案管理工作,但是多数高校二级教学单位和基层教学组织没有专职或责任明确的兼职教学档案管理人员,仅靠学校的几个档案管理人员完成量大、面广的教学档案收集、整理、分类、装订、保管是难以保证教学档案质量。
加之教学档案的多样化,归档时间与其他档案相比的学期交叉性,教学档案价值鉴定具有很强的专业性,这也是少数的院级普通档案管理人员力所不及的。
往往教学档案管理中存在的问题都归结到院级档案管理人员身上是不公平的。
这种责任主体不明确的教学档案管理体系,是导致教学档案管理工作瑕疵的根源。
2.3重要教学资料归档不及时。
教学档案归档不及时是普遍现象,就其客观原因而言,主要是教学年度采用跨年制,学校又实行寒暑假期制度,尽管按教学年度进行档案资料的收集,但受及早享受假期心理的影响,很多教学档案资料,在新学期开始进行归档工作。
就主观因素而言,一是教师的教学资料被认为是私人品,不愿意归档;二是没有明确二级档案管理人员职责,导致教学档案资料不能及时收集、整理、上缴和留存。
教学档案归档的滞后,在某种意义上影响了档案管理工作的效率。
2.4教学档案利用率不高。
教学档案归档后,绝大部分资料基本上不在上级有关部门评估检查时不被调阅,导致有些教学改革和创新脱离了历史的继承,有些新的教学档案资料与历史的资料不衔接,有的出现相互矛盾之处,导致教学档案的利用价值降低。
更为突出的问题是教学档案的编研能力和水平较低,时间滞后,甚至有的高校几乎不进行教学档案的编研,根本谈不上教学档案的利用效率。
3 加强档案管理,提高档案利用效率的对策3.1明确划分教学资料归档范围,实行“文档一体化”。
在档案管理现代化的模式下,教学档案的内涵、范围、收集的途径、分类的依据、鉴别的标准、整理的规则等要明确,使人们在教学管理和实践活动中就有文件和教学资料规范意识,及档案价值鉴别能力。
同时要树立全员档案管理意识,加强二级单位的教学秘书、行政秘书或党务秘书、教师的培训,使他们掌握档案管理的基本知识,提高档案管理工作队伍的整体素质。
同时把文书工作和档案工作有机的结合起来,以便做到教学档案资料的规范、全面、及时归档、有效利用。
3.2建立健全档案工作管理制度建设,强化激励与约束机制。
为了教学档案的收集、整理、鉴定、编研等工作能够作为经常性的一项工作规范有序高质量的运行,必须建立一整套档案管理工作的规章制度,才能使“档案管理法”得到根本的观测落实。
其中最重要的是教学档案立卷归档制度,凡是教学文件、专业建设、课程建设、计划总结、教学考核、教学工作量、教学科研成果、学籍与成绩、课表等等都必须通过整理、分类等档案工作规范程序进行归档。
建立健全层次化、网络化的档案管理队伍,明确档案管理责任主体、责任范围和责任目标,加强过程管理和精细化考核,实施奖励和惩处并重的激励与约束机制。
3.3改变档案工作作风,增强服务意识和功能。
为了提高教学档案的利用价值和利用效率,必须要提高档案管理人员自身政治素质、业务素质和工作能力,加强教学档案的编研工作。
树立以人为本的工作理念和服务意思,要加强教学档案服务人性化建设。
一是开展以人为本的个性化服务。
即通过分析教学档案用户类型、不同的需求,针对不同的利用者采取不同的服务方式;二是以人为本,做到主动服务。
即主动发布有关档案利用的信息,主动寻找档案的利用者,定期进行档案利用的培训,专职的专业档案管理人员,经常深入到提供教学档案的部门现场进行教学档案收集、整理、分类、鉴定、利用等工作的咨询和辅导。
三是实行教学档案信息网络化,建立档案数据库和校园网档案网站,在遵循保密要求的条件下,将允许公开的教学档案信息进行校园网上查询。
水利工程档案管理工作研究水利工程是一个复杂而系统的项目建设工程,关系到国家国民建服务经济的提高,这也就进一步促使了其发展需求程度的提高,也就是说,水利工程本身在随着国民经济的高速发展,与计划经济体制下的时代要求,也就造就了其在不同阶段的发展需求与管理水平标准都不尽然相同,所以说,虽然目前水利工程的各方面工作都开展与进行的实施建设程度还都不错,但是这也必然会在管理中面临着各种各样的问题,就如档案管理工作随着管理模式与管理手段的不断强化与改进,就会发现水利工程档案管理这一块仍然存在一些问题,诸如内容不健全、不规范、质量不高等。
因此,水利工程当管理工作如何能够反映出各个工程单位部门的技术水准与能为水库安全运行状况作出有利分析,已经成为了当前水利工程管理工作所要解决的关键与重点。
一、水利工程档案管理的特点(一)真实性与完整性。
水利工程单位的档案完善程度,一般是以各个部门单位工作活运作体系的技术资料,以及相关部门工作活动的运作经验积累的基础之上,所逐步形成的;具体由商机下发和本单位职能相关并要求贯彻执行的具有重要保管价值的文书,即财会、水利建设、科技发展等方面作为特种载体的档案。
而对于这种载体档案来说,它的有效真实性与完整性记录,至关重要。
这是由于它是反映水库系统安全运作情况以及肩负着防洪、灌溉与城市供水等方面的重要参考标准资料与凭证。
(二)系统性。
一般,直接利用水利工程档案做当前水利工程建设阶段性的方案研究的保管时间大概为1―2年时间,之后就交由单位部门的综合档案管理室。
而具体归集、归档工作除了涉及到做好装订与存放,还要做好档案内容、移交时间、参考借阅手续、过期档案销毁等的程序处理过程工作,这是由于档案的参考技术价值往往涉及到的方面较为综合、多元,也由于此,其管理流程就相对更为系统。
(三)综合性参考价值高。
对于水库的正常运行管理中,水利工程档案往往涉及到的主要内容包括为:指导性文件、水工类、闸门电气化、水能源利用类、勘探地质类、水文类、科研技术类、施工建设类、安全生产类、以及运作管理类等。
这些系统综合性的类别资料,就构建而出了水利工程建设与发展过程中的各个门类文档材料,它们全面反映了水利工程运行管理的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。
二、当前水利工程档案管理的状况(一)档案管理意识淡薄,管理制度不够完善。
水利工程档案形成贯穿于日常的文件收集和数据记录、新建工程的前期准备、工程运行管理质量评定、工程竣工后的管理和维护等,是日常业务和工程项目的重要依据,也是水库运行管理体系中的一个很重要的方面。
但是,作为相关的领导和工程管理人员,在思想上普遍对水利档案管理的重要性认识不足、重视程度不够。
在水库管理工作人员少、工作繁杂的情况下,水利工程档案的收集、整理工作往往被忽视,缺乏相应的制度来规范日常系统的管理。