学生档案管理系统论文

--------------摘要--------------
学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析,我使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

关键字：控件、窗体、数据库
--------------ABSTRACT--------------
The system of managing student file is a typical application of managing information system （know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.
By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.
Keywords: ActiveX , Form , Field .
目录
摘要
ABSTRACT
前言
第一章绪论 (5)
1.1 问题的来源 (5)
1.2学生档案管理系统的介绍 (5)
第二章学生档案管理系统的数据库的设计 (8)
2.1 编程环境的选择 (8)
2.2 Visual Basic 版本简介 (8)
2.3 VB语言的基本特点及VB应用程序的基本持点 (9)
2.4关系型数据库的实现 (10)
第三章学生档案系统的实现 (12)
3.1模块和属性的构建 (13)
3.2 系统设计 (13)
3.3数据库逻辑结构设计 (13)
四章系统总体规划和界面设计 (16)
4.1 系统总体规划和流程 (16)
4.2 系统具体实现界面 (18)
4.3登录界面的实现 (18)
4.4学生的成绩窗口设计 (19)
4.5学生状况窗口设计 (19)
4.6学生状况资料窗口设计 (20)
4.7学生成绩修改窗口设计 (21)
附录程序清单及注释 (22)
主要参考文献 (39)
结束语 (40)
致谢 (41)
--------------前言--------------
电脑已经成为挂在我们嘴角的一句口头禅，它已经深入到日常工作和生活
的方方面面，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训
以及游戏娱乐等。

Windows系统的推出使电脑从高雅的学术殿堂走入了寻常百
姓家，各行各业的人们无须经过特别的训练就能够使用电脑完成许许多多复杂
的工作。

然而，虽然现在世界上已经充满了多如牛毛的各种软件，但它们依然
不能满足用户的各种特殊需要，人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。

以前开发Windows下软件是专业人员的工作，需要掌握许多专业知识和经过特
殊的培训才能胜任。

现在不同了，即使你没有接受过严格的程序设计训练，使
用Visual Basic也一样能够开发出功能强大、适合自己特殊需求的应用程序
了。

Visual Basic继承了Basic语言易学易用的特点，特别适合于初学者学
习Windows系统编程
学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的
决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供
充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件
档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,
将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们
深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计
算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所
无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、
寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业
的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开
发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法. 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库
的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一
致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,
易使用等特点。

经过分析,我使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供
的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的
智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需
求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以
开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方
法.
第一章绪论
1.1 问题的来源
为什么要开发一个学生档案管理系统？
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。

它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
其次，计算机可以节省许多资源；
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。

在中小学中用计算机管理学生档案的意义
现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。

改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。

归纳起来，好处大约有以下几点：
1．可以存储历届的学生档案，安全、高效；
2．只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；
3．可以迅速查到所需信息。

为将来学校上网做好准备
跟据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。

学生档案的设计分析
根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。

使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。

此时模块也发展成为最终产品了。

1.2学生档案管理系统的介绍
学生档案管理系统设计,它的内容主要对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人
类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

管理信息系统在最初级阶段是统计系统，所研究的内容是数量数据间表面的规律，他可以分成较相关和不相关的组，然后把数据转换成信息。

第二个阶段的数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票的速度何时把票售完，从而采取补救措施。

因而它也是管理信息系统的低级阶段。

第三阶段是状态报告阶段系统，它可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告。

比如生产状态报告系统，它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。

众所周知，它是世界上最大的计算机公司，1964年它生产出中型计算机IBM360，使计算机的水平提高了一个台阶，但同时组织生产工作却大大的复杂化了。

一台计算机超过了15000个不同的部件，每一个部件又有若干个元件，加上IBM的工厂遍及美国各地，不同的定货有不同的元件和不同的部件。

这样的以来管理就特别复杂了。

在1968年，建立了公用制造信息系统CMIS运行很成功。

状态报告系统还有一种形式是数据处理系统。

主要是用来处理日常业务和生产报告。

把手工作业自动化，提高效率和节省人力。

最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策的信息系统。

该系统可以计划、分析解答，它有较好的人机对话，但不强调全面的管理功能因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及
解决方法。

第二章学生档案管理系统数据库的设计
2.1 编程环境的选择
“Basic”指的是BASIC (Beginners All-Purpose Symbolit Instruction Code) 语言，一种在计算技术发展历史上应用得最为广泛的语言。

Visual Basic 在原有BASIC 语言的基础上进一步发展，至今包含了数百条语句、函数及关键词，其中很多和Windows GUI 有直接关系。

专业人员可以用Visual Basic 实现其它任何Windows 编程语言的功能，而初学者只要掌握几个关键词就可以建立实用的应用程序。

何谓Visual Basic？“Visual”指的是开发图形用户界面(GUI) 的方法。

不需编写大量代码去描述界面元素的外观和位置，而只要把预先建立的对象add到屏幕上的一点即可。

如果已使用过诸如Paint 之类的绘图程序，则实际上已掌握了创建用户界面的必要技巧。

Visual Basic 不仅是Visual Basic 编程语言。

Visual Basic 编程系统和VBA 都使用这一语言。

Visual Basic Scripting Edition (VBScript) 是广泛使用的脚本语言，它是Visual Basic 语言的子集。

这样，在学习Visual Basic 中得到的经验可应用到所有这些领域中。

从开发个人或小组使用的小工具，到大型企业应用系统，甚至通过Internet
的遍及全球分布式应用程序，都可在Visual Basic 提供的工具中各取所需。

1.数据访问特性允许对包括 Microsoft SQL Server 和其它企业数据库在内
的大部分数据库格式建立数据库和前端应用程序，以及可调整的服务器端部件。

2.有了ActiveX(TM) 技术就可使用其它应用程序提供的功能，例如
Microsoft Word 字处理器，Microsoft Excel 电子数据表及其它 Windows 应用程序。

甚至可直接使用 VBP 或 VBE 创建的应用程序和对象。

3.Internet 能力强大，使得您很容易在应用程序内通过 Internet 或
intranet访问文档和应用程序，或者创建 Internet 服务器应用程序。

4.已完成的应用程序是使用Visual Basic 虚拟机真正 .exe 文件，您可以
自由发布。

2.2 Visual Basic 版本简介
isuaVl Basic 有三种版本，可以满足不同的开发需要。

Visual Basic 学习版使编程人员轻松开发 Windows 和Windows NT(R)的应用程序。

该版本包括所有的内部控件以及网格、选项卡和数据绑定控件。

学习版提供的文档有Learn VB Now CD 和包含全部联机文档的Microsoft Developer Network CD。

专业版为专业编程人员提供了一整套功能完备的开发工具。

该版本包括学习版的全部功能以及ActiveX 控件、Internet Information Server Application Designer、集成的Visual Database Tools 和Data Environment、 Active Data Objects、和 Dynamic HTML Page Designer。

专业版提供的文档有 Visual Studio Professional Features 手册和包含全部联机文档的 Microsoft Developer Network CD。

企业版使得专业编程人员能够开发功能强大的组内分布式应用程序。

该版本包括专业版的全部功能以及 Back Office 工具，例如 SQL Server、Microsoft Transaction Server、Internet Information Server、Visual SourceSafe、SNA Server，以及其他。

企业版包括的印刷文档包括 Visual Studio Enterprise Features 手册以及包含全部联机文档的 Microsoft Developer Network CD。

2.3 VB语言的基本特点及VB应用程序的基本持点
VB程序语言具有许多优秀的特性,用其设计应用程序时有两个基本特点:可视化设计和事件驱动编程.
1、可视化设计
同其他的一些可视化程序开发工具一样,VB具有可视化设计的特点,微软的Word在刚刚进入市场时,同WPS竞争的一个重要的功能砝码就是"所见即所得"的字处理功能,VB在设计应用程序界面时也可以说是"所见即所得".在设计时,头脑中所想象的应用程序界面,完全可以通过键盘鼠标以及徒手画出来,而不是编制大量的代码然后再编译生成,如果需要修改,也是利用键盘鼠标和手画,而底层的一些程序代码由VB自动生成或修改。

VB为用户提供大量的界面元素(在VB中称为控件对象),这些控件对象对于熟悉Windows应用程序的用户而言是一点也不陌生,如"窗体"、"菜单"、"命令按钮"、"工具按钮"、"检查框"等等,用户只需要利用鼠标、键盘把这些控件对象拖动到适当的位置,设置它们的大小、形状、属性等,就可以设计出所需的应用程序界面。

2、事件驱动编程
Windows操作系统出现以来,图形化的用户界面和多任务多进程的应用程序要求程序设计不能是单一性的,在使用VB设计应用程序时,必须首先确定应用程序如何同用户进行交互.例如发生鼠标单击、键盘输入等事件时,由用户编写控制这些事件的响应,这就是所谓的事件驱动编程。

微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。

Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。

故而，实现本
系统VB是一个相对较好的选择。

2.4关系型数据库的实现
Access2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。

Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。

数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。

另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。

Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。

Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。

如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。

二者的结合（DBA）
微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作。

Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。

DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。

我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。

缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。

一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。

DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。

将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。

2.3 数据库的介绍
数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。

数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。

计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。

关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。

新建一个数据库
创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。

创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。

1．标识需要的数据；
2．收集被标识的字段到表中；
3．标识主关键字字段；
4．绘制一个简单的数据图表；
5．规范数据；
6．标识指定字段的信息；
7．创建物理表。

修改已建的数据库
数据库的修改分为：添加、编辑和删除记录。

这三种操作均可由Visual Basic 创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。

实现数据库之间的联系
数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。

一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。

一个更高级的连接形式称为自连接。

这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的记录中由重复数据的组合字段。

数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。

在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。

第三章学生档案系统的实现
3.1模块和属性的构建
Visual Basic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和方法）。

开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。

使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。

Visual Basic应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。

实现菜单选项菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。

您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。

实现工具栏
CoolBar控件与Office97种看到的CoolBar是类似的。

CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具，同时也是其他ActiveX的容器。

通过在CoolBar中迁入其他空间你局可以向用户提供更好的灵活性和义用性。

Toolbar 是工具条控件，是实现工具条的主体。

其中的按钮可以显示图像和标题，并按功能分组或加入分隔符，还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。

Toolbar也是一个控件容器且具有Style属性，并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。

选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项，显示“部件”对话框。

在“控件”选项卡列表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。

其属性及对象如下：
1． Align属性定义工具条在窗体中的位置
2． ToolTipText属性是字符串类型，定义控件的提示字符
3． Style属性定义按钮外观。

4． ImageList属性定义与数据条对应的ImageList控件名，该控件定义工具条按钮显示的图像。

5． HotImangeList属性设置一个ImageList控件名，该控件定义按钮获得热点时显示的图像。

6． DisabledImageList属性定义工具条按钮无效时显示的图像。

创建工具条包括ImageList和Toolbar控件
ImageList用于为其他控件提供图像库，将ImageList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar控件相同。

帮助
专业水平的软件通常都带有联机帮助功能。

无论写出来的程序是要给大量的用户使用，还是仅仅局限于公司内部有限的使用者，我们都应该为用户提供详细的、易于理解的联机帮助文档。

微软的Help Workshop4.0 是一套独立于Visual Basic 的用来协助我们创建、运行于32位Windows 操作系统下的帮助文件的工具。

使用它我们可以为我们编写的应用程序生成一组帮助文件。

为了是程序显得更具有专业风格，首先可以在其中加入通常的应用程序信息。

这些信息包括公司名称、版本号、修订号以及其他类似信息。

Visual Basic 允许你使用APP对象来保存这些信息，APP对象是一个预定义对象，不需要在程序中创建它。

APP对象的大多数属性被应用程序用来提供常规的信息，通过使用这些APP提供的属性，可以在应用程序和用户之间交流重要信息，在项目属性框中可以设置它的属性。

3.2 系统设计
一系统设计分析
1. 系统功能分析
系统开发的总体任务是实现学生学籍管理的系统化，规范化和自动化。

系统功能分析是在系统开发的总体任务基础上完成。

学生学籍管理系统需要完成的主要功能有：
1 学生基本信息，包括查询和维护，其中可以查看和插入和删除学生的姓名、学号、性别等。

2 学籍查询系统，包括课程，成绩、条件查询等。

二系统功能模块设计
学生信息，包括查询。

成绩插入和删。

信息修改、成绩修改、档案查询；
三数据库设计
在数据库的设计中要保持数据的完整性和一致性。

数据库需求分析根据所须内容设计数据项和数据结构如下:
1 学生基本信息,包括数据项有：学生号,学生姓名,性别,出生日期,祖籍,所在系,和家庭电话。

2 课程信息，包括的数据项有:：课程号,课程名。

3 成绩信息，包括的数据项有:：课程号,学生学号，成绩。

3.3数据库逻辑结构设计
在实体关系的基础上，形成数据库中的表格以及关系：
1学生信息表
列名数据类型是否为空说明
Stu_no Number(7) Not null 学号（主键）
Stu_nane Varchar(7) Null 学生姓名
Stu_sex Varchar(2) Null 性别
Stu_Bithday Varchar(10) Null 出生日期
Stu_homeaddress Varchar(6) Null 祖籍
Stu_tel Number(10) Null 家庭电话
Grade Varchar(4) Null 系别
2 课程信息表
列名数据结构可否为空说明
Course_id Number(3) Null 课程号（主键）
Grade Varchar2(20) Null 系别
Course_name Varchar2(20) Null 课程名
列名数据结构是否为空说明
Stu_no Number(7) Not null 学号,是此表主键也是外部键指向学生信息表Course_id Number(3) Null 课程号,外部键指向课程表
score Number(3) Null 分数
一. 在ORACLE 中的 SQL语句
1 create table s
( stu_name number(7),
stu_no varchar(7) not null,
stu_sex varchar(2),
stu_birthday varchar(10),
stu_tel number(10),
stu_homeaddress varchar(6),
grade varchar(4))
2 ccreate table course
(course_id number(3) null,
grade varchar2(20) null,
course_name varchar2(20) null,
primary key(course_id))
3 create table score
(stu_no number(7) not null,
course_id number(3) null,
score number(3) null,
constraint score_stu_no_pk primary key (stu_no,course_id),
constraint score_course_id_fk foreign key(course_id) references
c(course_id))
二. 创建系统中出现的错误
1 在ORACLE 中建表时因把 STUDENT表中的SNO这项的数据结构设为了CHAR型，所以再输入数据时应加上引号，另外在插入日期时也遇到了困难，后来发现可以用TOUPDATE函数来进行转变。

例如插入数据时：
insert into student
values('李飞',0000101,'女',1981/01/03,020*******,'上海','信息');
1. 在建表时设立外键时，要有REFERENCES（）例如：
foreign key(sno) references(sno);
中一定要写。

2. 在建立学生表时,学号(stu_no)的类型为number而且不为空,即为not null。

3. 在插入数据的过程中要注意数据和定义的范围，不能使插入的数据过大。

4. 在插入数据的时候，如遇到字符型的数据应用单引号括上。

5. 在PB中，数据窗口选GIRD为显示全部内容，而选FREEDOM形式，数据按页显示则数据窗口更为美观。

在ＰＢ中写完按扭的script语句后，时常忘记写open事件，而使程序运行不成。