关于成立xx公司宣传部的建议方案

关于成立xx公司宣传部的建议方案

【洪兴CEO】

一、成立背景

公司文化是在一定的条件下，公司生产经营和管理活动中所创造的具有该公司特色的精神财富和物质形态。它包括文化观念、价值观念、公司精神、道德规范、行为准则、历史传统、公司制度、文化环境、公司产品等，其中价值观是公司文化的核心。随着公司的不断发展和进步，我们越发的能体会到一个公司中，文化工作建设和宣传的重要性，一个优秀的公司所做出的社会成就、社会贡献，也并非完全以货币的形式来衡量。而往往很多公司，在“一切以经济建设为中心”的指导思想下，片面的侧重经济建设和发展，容易忽略公司文化建设的重要性。

xx公司自成立以来，一直没有成立专门的宣传部门，公司的宣传和文化建设工作长期由公司策划部和行政部兼理，并没有专属的团队来开发、开展公司的公司文化、公司宣传工作，从某种意义上说，影响了xx公司的形象宣传、公司文化、公司解释、网站建设等工作。策划部主要针对楼盘商业等活动进行策划，办公室的日常行政工作比较繁琐，这两个部门都没有充足且专门的时间和精力去开展公司的宣传策划等工作，公司的宣传策划、文化理念并没有系统的形成，直接或间接的导致了“良好的宣传出不去、科学的宣传进不来、深刻的文化讲不出、员工的认知提不高、公司的活力上不去”等等问题的复现或新生。

而成立公司宣传部，能有效的开展一切前期的宣传工作，为公司即将开展的工作打好基础、做好宣传，能有效的协助公司的整体工作安排，提升工作效率、打造公司品牌，提升公司形象。

二、部门定位及职能

公司宣传部，作为直属公司的一个部门，其主要职能是负责公司日常的宣传、公司文化建设等工作，推广公司形象，在公司发展战略的整体规划下，开展宣传工作，进行公司形象、品牌、产品、服务和公司文化的宣传推广。

部门职能：

1、负责公司企业品牌、项目品牌等宣传推广工作。

2、负责公司企业文化建设。

3、负责公司官方网站的建设和维护。

4、开展公共关系调研，及时了解政府及有关部门出台的房地产政策及实施要求；了解新闻媒介关注的焦点；了解房地产业状况及发展趋势；对调研情况及时整理材料，并向领导汇报。

5、搞好公共关系协调，协助公司各部门加强对外工作联系，有计划的开展各项宣传活动，参与政府及有关部门组织的活动，与社会各界建立长效、可行的公共关系。

6、加强与新闻媒介的联系与沟通，负责安排公司领导人接受媒体采访，拟发公司业绩新闻稿件，举行新闻发布会等活动，争取媒介的支持，提高公共关系协调的质量和效率。

7、参与公司项目年度、月度市场推广策划、方案评审。

8、负责新闻媒体和广告公司的评价与选择，各类广告的设计发布及监测。

9、负责公司内各部门所有对外公开发布的文稿审核与媒体安排、发布、监测。

10、编撰公司简介、内刊、大事记等。

11、负责公司突发性事件紧急处置的对外联络和报告，协助做好突发事件的善后处理工作。

三、部门人员设置及岗位职责：

人员设置：经理1名，宣传专员1名、网站维护员1名。

岗位职责：

（一）经理

1、负责部门整体工作管理及制度的建立和完善；

2、根据公司整体战略，对公司宣传工作进行规划，并组织制定公司各阶段具体宣传；

3、制定公司每年的广告投放计划、选择代理商、确定广告内容和形式。

4、负责企业形象的宣传与推广管理，维持公司的公众形象，树立公司品牌；

5、负责公司宣传、推广及其他相关宣传活动的组织与实施；

6、负责对媒体的联络和公关，建立和维护良好的媒体关系；

7、负责新闻媒体和广告公司的评价与选择，各类广告的发布及

监测；

8、负责公司对外对内宣传平台（如公司网站、公司OA）的整体维护和管理工作。

9、负责企业形象宣传与企业产品宣传之间的有效整合。

10、负责公司重大活动的宣传和协调接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关。

11、负责审阅对外发布的稿件，协调其他部门参与宣传的有关活动。

12、负责指导、管理、监督下属人员的业务工作及绩效考核，不断提高部门人员整体素质及工作质量。

13、负责安排公司领导人接受媒体采访。

14、完成公司领导交办的其它工作。

（二）宣传专员

1、负责撰写公司业绩新闻稿件和其他对外宣传材料及摄影摄像等工作。

2、负责公司内外所有宣传信息的搜集、整理和组织发布；

2、负责编写公司企业文化建设的相关内容。

3、负责编撰公司简介、周报、内刊、大事记等。

4、负责公司对外发布的文字材料、照片、录音、录像等资料的整理、存档工作。

5、负责公司新闻发布会、记者招待会的组织工作和新闻单位来采访的管理接待工作；

6、完成部门负责人交办的其它工作。

（三）网站维护员

1、负责公司网站建设和管理工作，及时更新内容，增加信息量。

2、负责公司微博平台建设和管理工作，及时更新内容，增加信息量。

3、负责公司微信平台建设和管理工作，及时更新内容，增加信息量。

4、负责对公司员工公共关系、企业文化知识的培训。

5、负责公司企业文化建设；

四、结束语

现提出成立公司宣传部的建议，是完全出于对公司发展大计的一个考虑，或许还不太成熟的，鉴于本人目前来公司工作的时间不长，了解也不是很多，因而考虑不周全之处，还请各位领导多多指点、教导。