用精细化管理创新办公室工作
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年 终 的 统 计 并 按 相 关 规 定 发 放 安 全 行
的使 用车辆。这是集团公司的一个特色 做法 ， 也取得 了很好 的成效 。按照该集 团公司的部署 ，０ １ ２ １ 年将在全 系统 内全 面推行该 管理办法 ，对全系统 的用车 、 车辆管理进行全面规范。此举对于进一 步推动精细化管理有着重要 的作用 。
屋 谍 它
ＧＵＡＮＧ ＸＩ ＡＮＹＥ ＤＩ
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
企业管理纵横
损失的原则 。制定 了专项应急预案。统
一
理 必 须 应 对 的 一 个 重 要 方 面 。 针 对 于
开拓 性 。 集 团 公 司 的行 业 性 质 和 发 展 需 要 ，
此， 集刚公 司首先是完 善修订各种 管理
是 否 在 合 理 范 罔 ， 检 查 用 油 情 况 。 此 并 举 不 仅 能 规 范 用 车 行 为 ， 能 较 为精 准 还
的契合点 ，在 ９ ０多家所属企 业 中高效
的启 用 和 培训 一 大批 办公 室 人 员 ？ 经 过
与清华 大学专业机构 的研究 ， 团公司 集 决定开发会务软件。该会务软件从会议 类型、 会议 的准备 、 会议 议程 、 案的制 方
两 家 试 点 企 业 ，并 在 试 点 企 业 培 训 使
上次 换机 油时 间 ， 车辆 累计 行程 、 上次 更换部件 等等 ， 车辆全 面而真实 的信 把 息提供给车辆 驾驶员 。让用车人对车辆
有 一 个 基 本 的 了 解 ， 助 于 用 车 人 更好 有
的计算 司机 的的安全行 车里程数 ， 以便
大 程 度 了保 证 了车 辆 管 理 的 规 范 。 ２制 定 专 项 应 急 预 案 ， 防 和 有 效 ． 预 处 理 系 统 内交 通 事 故 。
“ 创新就是创造一种资源” 。现在 大 多数办公 室做 的都是常规 性的工作 ， 创 新似乎是 闲难 的。但是 作的推进 ， 必
急 总 指 挥 部 的统 一 领 导 下 ， 急 机 构 为 应
对集 团公 司本部 的会务 能力 和水 平提 出了高标 准和高要求 。集团公 司办公室 也 以高标 准和 高水平 的会务 能力 展现 了不俗的企业形象 。如何 把本部的成功
经 验 推 广 到全 系统 ？找 到 一 个 行 之 有效
用 、 广后 向全系 统全 面铺 开 ， 会把 推 将
整 个 集 团 办 公 室 的会 务 水 平 提 高 到 一 个新 的高 度 。
车奖 。住 审批 环节 ， 各部 门的用车 首先 由部 门领 导审批 ，再 呈分管领 导审批 。 这样 的流 程确保 了用 车 的规 范 ， 在很 也
集 团公 司本 部 为每辆 车辆 配 备 了 车辆档案卡 。档案卡中包 含该 车辆 的购
买时 间， 次检修 时间 ， 次换胎 时间 ， 上 上
Ｔ作 人员 ， 使用该 软件 后 ， 在 均能 对会
务一 般流程 和一 般会 务 有较 清晰 的 了 解 ， 能按 照软件 的指导进行 全过程操 并 作。２ １ 年年底前 ， ０１ 集团公 司将在选定
办 法 ， 制 度 才 能 有 执 行 力 ， 执 行 力 有 有
领导 ， 分级 负责 。协调 有序地开展抢
救、 事故处理 和善后上作 。集 团公 司道 路交 通安 全 Ｔ作应 急 反应 机构 分为 常 没机构和应急机构两类。常设机构为集 团公 司交 通安 全 工作 委员 会 暨集 团公 司重特大交通事故应急指挥部 。当发生 重大交通 安全事故 时 ， 团公 司重 特大 集 交通 事故 应 急救 援工 作在 集 团公 司应
须 要 有 新举 措 。面 对 新 形 势 对 办公 室 丁
如 四 、 发 会 务 软 件 ， 升 会 务 作提 出的新要 求 ， 果仍 囿于传统 的思 开 提
对于 电力 企业 来说 ，各种 管理 车
辆 、 产 用 车 、 送 检 修 人 员 客 车 、 送 生 接 运
能 力 和 水 平
维方式和工作方式 ，不思改革 ，不求创 新， 各项 作 只能在低水平 徘徊 ， 永远
检修 ｌ 具及设备 的大小货 车 ， 器 以及相 关 ｒ 所需 的高 空作 业 车 、带 电作业 作 车， 以及 在检修过程 中还会动用 到 吊装 设 备 的吊车 、 大货 车等 ， 有 可能 因 为 均
才能显现管理效果。其具 体做法如下 ：
Ｉ制 定 车辆 管 理 办 法 ， 本 部 及 所 ． 对
属企业 的车辆管理行为进行规范。
一
是用车 申请。集 团公 司为 国有企
业， 其资 产包 含车辆亦 属 国家 资产 。对 于 同家 资产 的管 理 必须要 有 管理 责任 心， 就是 信托责任 。信 托责任 的管理又 表 现 为有 完善 的管理 制 度并 能真 正 的 落 实制度要求 。集团公司首先 是制定用 车申请单 ， 一式ｊ联 ， 一联 出车人存 ， 一 联 车部 门仔 ， 一联 办公室存 。 申请单 ｝ 除明确 申请 人 、 申请 事 由、 申请 时间 、 申请 车辆 、审批 流程等基 本情况 外 ， 还 增加一栏 “ 车起止点 ” ” 程数“ 用 、里 。 车人填写 里程起止点 ， 队负责填 写里 车 程数 ， 用车 人交 回车辆 后 ， 核对 里程 数
集 团公 司交 通安 全工 作 委员 会转 为应
急指 挥部 。下设各 类Ｊ 作小 组 ， － 分工 明 确， 职责明确。
３ 定车辆隐患排查卡。 靠０
定 、 员分 等 等关 于会 务前 、 务 中 人 ［ 会
和会 务 后 的 一 切 活 动 均 包 含 在 内 ， 通 并 过 合 理 、 学 、 易 的 操 作 流 程 ， 即 使 科 简 让 是 Ｔ 作 经 验 欠 缺 或 是 会 务 经 验 较 少 的
会 务水平是办公 室工作 的重要面 。 从 大 的方 面来 讲 ， 中共 中央 、 国务 院办
公 厅 的 办 公 室 Ｔ 作 ， 界 一 流 。共 同 的 世
的使 用车辆。这是集团公司的一个特色 做法 ， 也取得 了很好 的成效 。按照该集 团公司的部署 ，０ １ ２ １ 年将在全 系统 内全 面推行该 管理办法 ，对全系统 的用车 、 车辆管理进行全面规范。此举对于进一 步推动精细化管理有着重要 的作用 。
屋 谍 它
ＧＵＡＮＧ ＸＩ ＡＮＹＥ ＤＩ
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企业管理纵横
损失的原则 。制定 了专项应急预案。统
一
理 必 须 应 对 的 一 个 重 要 方 面 。 针 对 于
开拓 性 。 集 团 公 司 的行 业 性 质 和 发 展 需 要 ，
此， 集刚公 司首先是完 善修订各种 管理
是 否 在 合 理 范 罔 ， 检 查 用 油 情 况 。 此 并 举 不 仅 能 规 范 用 车 行 为 ， 能 较 为精 准 还
的契合点 ，在 ９ ０多家所属企 业 中高效
的启 用 和 培训 一 大批 办公 室 人 员 ？ 经 过
与清华 大学专业机构 的研究 ， 团公司 集 决定开发会务软件。该会务软件从会议 类型、 会议 的准备 、 会议 议程 、 案的制 方
两 家 试 点 企 业 ，并 在 试 点 企 业 培 训 使
上次 换机 油时 间 ， 车辆 累计 行程 、 上次 更换部件 等等 ， 车辆全 面而真实 的信 把 息提供给车辆 驾驶员 。让用车人对车辆
有 一 个 基 本 的 了 解 ， 助 于 用 车 人 更好 有
的计算 司机 的的安全行 车里程数 ， 以便
大 程 度 了保 证 了车 辆 管 理 的 规 范 。 ２制 定 专 项 应 急 预 案 ， 防 和 有 效 ． 预 处 理 系 统 内交 通 事 故 。
“ 创新就是创造一种资源” 。现在 大 多数办公 室做 的都是常规 性的工作 ， 创 新似乎是 闲难 的。但是 作的推进 ， 必
急 总 指 挥 部 的统 一 领 导 下 ， 急 机 构 为 应
对集 团公 司本部 的会务 能力 和水 平提 出了高标 准和高要求 。集团公 司办公室 也 以高标 准和 高水平 的会务 能力 展现 了不俗的企业形象 。如何 把本部的成功
经 验 推 广 到全 系统 ？找 到 一 个 行 之 有效
用 、 广后 向全系 统全 面铺 开 ， 会把 推 将
整 个 集 团 办 公 室 的会 务 水 平 提 高 到 一 个新 的高 度 。
车奖 。住 审批 环节 ， 各部 门的用车 首先 由部 门领 导审批 ，再 呈分管领 导审批 。 这样 的流 程确保 了用 车 的规 范 ， 在很 也
集 团公 司本 部 为每辆 车辆 配 备 了 车辆档案卡 。档案卡中包 含该 车辆 的购
买时 间， 次检修 时间 ， 次换胎 时间 ， 上 上
Ｔ作 人员 ， 使用该 软件 后 ， 在 均能 对会
务一 般流程 和一 般会 务 有较 清晰 的 了 解 ， 能按 照软件 的指导进行 全过程操 并 作。２ １ 年年底前 ， ０１ 集团公 司将在选定
办 法 ， 制 度 才 能 有 执 行 力 ， 执 行 力 有 有
领导 ， 分级 负责 。协调 有序地开展抢
救、 事故处理 和善后上作 。集 团公 司道 路交 通安 全 Ｔ作应 急 反应 机构 分为 常 没机构和应急机构两类。常设机构为集 团公 司交 通安 全 工作 委员 会 暨集 团公 司重特大交通事故应急指挥部 。当发生 重大交通 安全事故 时 ， 团公 司重 特大 集 交通 事故 应 急救 援工 作在 集 团公 司应
须 要 有 新举 措 。面 对 新 形 势 对 办公 室 丁
如 四 、 发 会 务 软 件 ， 升 会 务 作提 出的新要 求 ， 果仍 囿于传统 的思 开 提
对于 电力 企业 来说 ，各种 管理 车
辆 、 产 用 车 、 送 检 修 人 员 客 车 、 送 生 接 运
能 力 和 水 平
维方式和工作方式 ，不思改革 ，不求创 新， 各项 作 只能在低水平 徘徊 ， 永远
检修 ｌ 具及设备 的大小货 车 ， 器 以及相 关 ｒ 所需 的高 空作 业 车 、带 电作业 作 车， 以及 在检修过程 中还会动用 到 吊装 设 备 的吊车 、 大货 车等 ， 有 可能 因 为 均
才能显现管理效果。其具 体做法如下 ：
Ｉ制 定 车辆 管 理 办 法 ， 本 部 及 所 ． 对
属企业 的车辆管理行为进行规范。
一
是用车 申请。集 团公 司为 国有企
业， 其资 产包 含车辆亦 属 国家 资产 。对 于 同家 资产 的管 理 必须要 有 管理 责任 心， 就是 信托责任 。信 托责任 的管理又 表 现 为有 完善 的管理 制 度并 能真 正 的 落 实制度要求 。集团公司首先 是制定用 车申请单 ， 一式ｊ联 ， 一联 出车人存 ， 一 联 车部 门仔 ， 一联 办公室存 。 申请单 ｝ 除明确 申请 人 、 申请 事 由、 申请 时间 、 申请 车辆 、审批 流程等基 本情况 外 ， 还 增加一栏 “ 车起止点 ” ” 程数“ 用 、里 。 车人填写 里程起止点 ， 队负责填 写里 车 程数 ， 用车 人交 回车辆 后 ， 核对 里程 数
集 团公 司交 通安 全工 作 委员 会转 为应
急指 挥部 。下设各 类Ｊ 作小 组 ， － 分工 明 确， 职责明确。
３ 定车辆隐患排查卡。 靠０
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和会 务 后 的 一 切 活 动 均 包 含 在 内 ， 通 并 过 合 理 、 学 、 易 的 操 作 流 程 ， 即 使 科 简 让 是 Ｔ 作 经 验 欠 缺 或 是 会 务 经 验 较 少 的
会 务水平是办公 室工作 的重要面 。 从 大 的方 面来 讲 ， 中共 中央 、 国务 院办
公 厅 的 办 公 室 Ｔ 作 ， 界 一 流 。共 同 的 世