销售管理模块业务操作流程

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ebs销售模块操作手册

ebs销售模块操作手册

ebs销售模块操作手册
EBS销售模块操作手册是一个详细的指南,用于指导用户如何使用EBS销
售模块。

该手册通常包含以下内容:
1. 简介:介绍EBS销售模块的目的、功能和特点。

2. 系统登录:介绍如何登录EBS销售模块,包括用户名、密码和登录流程。

3. 用户界面:介绍EBS销售模块的用户界面,包括菜单、工具栏、页面布
局等。

4. 基础操作:介绍EBS销售模块的基础操作,如创建销售订单、编辑销售
订单、保存销售订单等。

5. 进阶操作:介绍EBS销售模块的进阶操作,如设置销售区域、管理销售
渠道、管理客户信息等。

6. 报表分析:介绍如何生成和查看销售报表,以便用户对销售数据进行统计分析。

7. 系统设置:介绍如何配置EBS销售模块的系统参数,以满足企业的个性
化需求。

8. 常见问题与解决方案:提供常见问题的解决方法,帮助用户解决使用过程中遇到的问题。

9. 附录:提供EBS销售模块的快捷键、术语表等附加信息。

需要注意的是,不同版本的EBS销售模块操作手册可能会有所不同,具体内容需要根据实际情况进行编写。

同时,为了确保手册的准确性和完整性,需要定期对手册进行更新和维护。

超市管理系统数据流程图

超市管理系统数据流程图

超市管理系统数据流程图超市管理系统是一个用于管理超市运营的软件系统,它涵盖了从商品采购到销售、库存管理、会员管理等一系列业务流程。

下面是超市管理系统的数据流程图,详细描述了各个模块之间的数据流动和处理过程。

1. 商品管理模块- 数据流1:从供应商获取商品信息- 数据流2:将商品信息录入系统- 数据流3:更新商品信息- 数据流4:删除商品信息- 数据流5:查询商品信息- 数据流6:生成商品报表2. 采购管理模块- 数据流7:查询库存信息- 数据流8:确定采购需求- 数据流9:向供应商下订单- 数据流10:接收供应商发货信息- 数据流11:更新库存信息- 数据流12:生成采购报表3. 销售管理模块- 数据流13:查询库存信息- 数据流14:录入销售信息- 数据流15:更新库存信息- 数据流16:生成销售报表4. 库存管理模块- 数据流17:查询库存信息- 数据流18:更新库存信息- 数据流19:生成库存报表5. 会员管理模块- 数据流20:录入会员信息- 数据流21:更新会员信息- 数据流22:删除会员信息- 数据流23:查询会员信息- 数据流24:生成会员报表6. 数据分析模块- 数据流25:从各个模块获取数据- 数据流26:进行数据分析和统计- 数据流27:生成分析报表以上是超市管理系统的数据流程图,每个模块之间通过数据流进行信息的传递和处理。

通过这个系统,超市可以实现商品的采购、销售、库存管理和会员管理等业务流程的自动化和信息化,提高工作效率和管理水平。

同时,数据分析模块可以帮助超市进行销售趋势分析、库存预警等决策支持,进一步优化运营策略。

请注意,以上数据流程图仅为示例,实际超市管理系统的数据流程可能因具体需求而有所不同。

ERP销售管理流程

ERP销售管理流程

ERP销售管理流程1. 引言在企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称 ERP)系统中,销售管理流程是一个至关重要的组成部分。

销售管理流程主要涵盖了销售订单的生成、跟踪以及销售数据的统计分析等内容。

本文将介绍一个典型的ERP销售管理流程,以帮助企业建立高效的销售管理系统。

2. 销售管理流程概述销售管理流程是指企业在ERP系统中通过一系列步骤来管理销售订单和销售相关的数据。

典型的销售管理流程包括以下几个主要环节:1.销售订单的生成2.销售订单的审核与审批3.销售订单的跟踪和执行4.销售数据的统计分析和报告5.销售订单的结算和收款下面将逐步介绍每个环节的具体内容。

3. 销售订单的生成在ERP系统中,销售订单的生成是销售管理流程的第一步。

通常情况下,销售订单的生成由销售人员在系统中录入客户的订单信息实现。

销售订单的录入应包括以下关键信息:•客户信息:客户名称、客户编号、客户地址等;•产品信息:产品名称、产品型号、产品单价等;•数量和金额:订单数量、订单金额等;•交货期限:订单交货的时间要求。

销售订单的生成一般需要经过以下步骤:1.登录ERP系统,并选择销售模块;2.进入销售订单录入页面,填写客户信息、产品信息、数量和金额以及交货期限等相关字段;3.核对订单信息无误后,点击提交按钮,销售订单将进入下一个环节。

4. 销售订单的审核与审批销售订单的审核与审批环节是为了确保销售订单的准确性和合规性。

一般情况下,销售订单的审核与审批需要经过以下步骤:1.销售订单进入审核环节后,系统会自动发送通知给相关部门或人员,通知他们对销售订单进行审核;2.审核人员根据销售订单的信息进行核对,包括客户信息、产品信息、数量和金额等;3.如果销售订单的信息有误或不合规,则审核人员可以驳回订单,并注明修改建议;4.如果销售订单的信息正确且合规,则审核人员可以批准订单,并将其发送至下一个环节。

5. 销售订单的跟踪和执行销售订单的跟踪和执行环节是为了确保销售订单按时交货,并实时掌握订单的执行情况。

U8各个模块操作流程

U8各个模块操作流程

U8各个模块操作流程U8是一款集成化管理软件,包含几个模块,每个模块都有自己的操作流程。

以下是U8各个模块操作流程的详细介绍:1.会计核算模块操作流程:a.登录U8系统,进入会计核算模块;b.创建会计期间,设定会计日历;c.设置基础数据,包括科目、往来单位、辅助资料等;d.创建凭证,填写凭证信息,包括凭证字号、日期、摘要、金额等;e.添加凭证分录,选择科目、辅助核算项目,并填写金额;f.审核凭证,确认凭证无误后进行审核;g.进行凭证的过账操作,将凭证的数据更新至总账中;h.生成财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等;i.进行月末结账操作,完成会计核算的一期操作。

2.销售管理模块操作流程:a.登录U8系统,进入销售管理模块;b.创建销售订单,填写客户信息、销售产品、数量、价格等;c.审核销售订单,确认订单无误后进行审核;d.出库管理,根据销售订单进行出库操作,更新库存信息;e.创建销售发货单,填写发货信息、物流信息等;f.审核销售发货单,确认发货单无误后进行审核;g.创建销售退货单,填写退货信息、退货数量等;h.审核销售退货单,确认退货单无误后进行审核;i.进行销售结算,生成销售收款单、发票等相关信息。

3.采购管理模块操作流程:a.登录U8系统,进入采购管理模块;b.创建采购订单,填写供应商信息、采购产品、数量、价格等;c.审核采购订单,确认订单无误后进行审核;d.入库管理,根据采购订单进行入库操作,更新库存信息;e.创建采购收货单,填写收货信息、物流信息等;f.审核采购收货单,确认收货单无误后进行审核;g.创建采购退货单,填写退货信息、退货数量等;h.审核采购退货单,确认退货单无误后进行审核;i.进行采购结算,生成采购付款单、发票等相关信息。

4.库存管理模块操作流程:a.登录U8系统,进入库存管理模块;b.创建入库单,填写入库信息、物流信息等;c.审核入库单,确认入库单无误后进行审核;d.创建出库单,填写出库信息、物流信息等;e.审核出库单,确认出库单无误后进行审核;f.进行库存盘点操作,核对库存数据与实际情况;g.进行库存调拨操作,将库存从一个仓库调拨至另一个仓库;h.进行库存报废操作,将无效的库存进行报废处理;i.进行库存预警,对即将缺货或过多的库存进行预警提示。

k3销售管理模块操作指南v1

k3销售管理模块操作指南v1

黑牛食品股份有限公司K/3 ERP销售管理模块操作指南目录第一节销售管理业务操作指南 (4)1订单录入流程 (4)1.1销售订单新增 (4)1.2销售订单维护 (5)1.3销售订单变更 (7)1.4销售订单变更查询 (9)1.5销售订单关闭和反关闭 (10)1.5.1整单关闭和反关闭 (10)1.5.1.1自动关闭 (10)1.5.1.2手动关闭 (10)1.5.2单据行关闭和反关闭 (10)1.5.2.1自动关闭 (10)1.5.2.2手工关闭 (11)1.5.3关闭和反关闭操作 (11)2订单发货流程 (11)2.1销售发货流程-发货通知单录入 (11)3订单出库流程 (14)3.1销售出库单录入流程 (14)4发票录入流程 (17)4.1销售发票新增 (17)5报表查询操作 (21)5.1销售订单全程跟踪报表 (21)5.2销售订单全程分析报表 (22)操作指南第一节销售管理业务操作指南1 订单录入流程1.1销售订单新增销售订录入路径:【供应链】-【销售管理】-【销售订单-新增】,如下图1_1所示:图1_1打开【销售订单-新增】界面,系统自动弹出过滤界面,如下图1_2所示图1_2录入销售订单的必要信息:如购货单位、日期、原订单编号、产品代码、数量、单价、、商品销售属性、交货日期、部门、业务员等信息后保存并审核销售订单1.2销售订单维护打开路径【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】,如下图1_3所示图1_3点击【销售订单-维护】,系统弹出销售订单过滤界面,如下图1_4所示图1_4设置好过滤条件后,点击【确定】按钮,系统弹出销售订单序时簿维护界面,如下图1_5所示图1_5点击销售订单序时簿中的菜单栏【编辑】按钮,系统弹出销售订单维护列表,可以对销售订单进行修改、删除、审核、反审核、关闭等操作说明:满足以下条件,才可以对销售订单进行维护销售订单没有下推生成发货通知单或销售出库单或销售发票1.3销售订单变更变更路径:【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】-【订单变更】,如下图1_6 所示图1_6点击菜单栏【编辑】按钮,系统弹出销售订单维护列表,选中对应的销售订单后点击【订单变更】,系统弹出销售订单变更界面,如下图1_7所示图1_7说明:订单变更适应的情况主要有:客户需求发生变化,例如客户在原有合同基础上追加订单或者修改原有产品型号、数量等信息销售订单变更的前提条件:销售订单已审核未关闭销售订单已经部分生成发货通知单或销售出库单或发票,并且客户不重新签销售合同的前提下1.4销售订单变更查询操作路径:【供应链】-【销售管理】-【销售订单】-【销售订单-维护】-【变更查询】,如下图1_8所示图1_8在销售订单序时簿中菜单栏点击【编辑】按钮,然后选中变更查询,可以查询到销售订单变更信息,如下图1_9所示图1_91.5销售订单关闭和反关闭1.5.1整单关闭和反关闭1.5.1.1自动关闭整单自动关闭:当销售订单明细所有产品都下推了下游单据(如生成发货通知单,那么销售订单会自动显示已经下推的数量(关联数量)),当销售订单的关联数量大于或等于销售订单的数量时,订单会自动关闭,自动关闭的订单不能反关闭1.5.1.2手动关闭整单手动关闭:当销售订单明细所有产品的关联数量没达到订单数量时,因为客户或其他原因导致不再发货,这时可以对销售订单进行手工关闭,关闭后的订单无法下推下游单据,手动关闭的订单可以反关闭。

用友U8各个模块操作流程

用友U8各个模块操作流程

用友U8每个模块的操作流程一、采购管理(以下操作在采购管理模块中进行)(1)整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。

(2)采购入库单:点击“采购入库单”进入采购入库单界面,点击增加选择采购入库单(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息,最后保存。

(3)采购发票:点击“采购发票”进入采购发票界面,点击增加选择普通发票(如果采购退货,则选择“普通发票(红字)”)录入发票号,然后选单(采购入库单),过滤选择需要生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,保存后复核。

(4)采购结算(过滤-入库-发票-结算):点击“采购结算”进入结算界面,首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后确认,再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。

(5)付款结算:点击付款结算,进入付款单界面,选择本次付款的供应商,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成付款。

(6)供应商往来转账(不常用,处理特殊情况)(7)月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。

二、销售管理(以下操作在销售管理模块中进行)(1)整体流程:录入销售发货单(或退货单),根据销售发货单(退货单)生成(红字)销售发票,根据销售发票做销售收款和收款核销,根据实际情况做某些客户转账,最后月末结账。

(2)销售发货单:点击发货单进入发货单填制界面,点击增加选择发货单(如果销售退货,则选择退货单),录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额合计等,保存并审核。

用友NC6.5-销售管理模块操作手册

用友NC6.5-销售管理模块操作手册

20190828笔记供应链上册一销售管理销售人员销售销售对象销售商品销售管理应用准备:1.1针对制造业:(销售模式)1.1.普通销售2.2现销3.3委托代销(超市代销行为)4 .4借出转销售(借出去的东西还不了了)5.5直运销售采购(我方直接下单给供应商,供应商将货物直发客户)6.6购销协同(集团内成员单位的销售协同)1.2按照分工1.2.1 单组织 1.2.2 跨组织报错类型解决办法:1,参数2,交易类型的参数3,业务流程检查1.3询价规则:统一选择不询价二.常见的业务流程:先货后票:销售订单-销售出库单-销售发票先票后货:销售订单-销售发票-销售出库单货票同行:销售订单-销售出库单销售发票服务业:销售订单-销售发票2.1业务流的学习两种:先票后货和货票同行2.1.1先票后货的学习操作流程:流程管理-交易类型管理-创建(交易类型:先票后货)-留意修改属性:不询价-业务流定义(创建业务流)-回到销售订单-进行验证测试2.1.2货票同行操作流程:流程管理-交易管理类型(创建货票同行)-业务流定义-销售订单创建验证2.1.3现销概念:一手交钱一手交货,没有风险,也可以尽快回笼资金。

交易管理类型创建-业务流创建-业务流定义-销售订单创建-进行验证测试流程图重点解析:上图的目的:其实是为了防止钱没有收到,但是实际上货已经发出去的操作。

收款协议维护操作流程:基础数据-结算信息-收款协议-集团-点击新增(选择收款比例+结算方式业务参数设置维护操作流程:基础数据-参数-业务参数设置-组织——销售管理-找到现销弹出核销界面(目的是为了现销处理)2.1.4委托代销业务流程(发出商品)财务会计-销售成本结转单(没有显示出发出商品标志)-模板设置-集团(个性化带出发出商品节点)-发出商品标志操作流程:交易类型管理(委托代销=发出商品)-业务流节点(委托代销)-销售订单创建-进行验证2.1.5借出转销售业务了解交易类型管理-库存管理-库存销售出库单(注意属性的区别-借出转销售-不能勾选影响库存量)定义单据接口:(流程管理-单据接口-了解就行了,系统已经设置好了)操作流程:交易类型管理-业务流程定义-查找借出转销售业务流-本身有就不用理会-库存管理-借出-操作单据测试-销售订单-参照库存借出单-生成-销售出库单-到库存管理-现存量查询出库前的数量-销售出库单审批后-再次过来查看对应物料的数量-看数量是否变化-没变化就表示控制到了-销售发票三.跨组织销售两种场景:1,需要走内部结算(销售中心)分开销售模块和采购模块2,不需要走内部结算(发货中心结算,协同针对内部单位-原因:数据都是一样的)NC是站在高层的角度去设计的,需要站在管理层的角度去看问题业务场景1.销售协同采购简单概述:购销协同就是集团企业下属的内部法人单位,内部核算单位之间的业务协同协同的目的:数据互传,减少人为误差,为了保持数据的一致操作流程:A版块:供应链-供应链基础设置-协同设置-新增(选择源组织和目的组织)-购销协同(152点-采购部门-固定值-采购部门)-客户档案-集团(勾选源财务组织和目的组织-财务信息页签-是否协同)-供应商分类-集团(勾选原财务组织和目的组织-财务信息页签-收付功能)B版块:销售订单(创建:注意客户选择内部单位-创建成功)-点击表头-辅助功能-生成协同采购订单-自动生成采购订单(目的组织)C版块:销售订单-销售出库单-销售发票D版块:采购订单(留意审批,自动生成的是没有审批的)-到货单-采购入库单-采购发票E版块:回到销售订单维护-进行联查(可以看到效果)注意:逻辑理解,源组织和目的组织可以从供应商和客户进行理解,原组织对于目的组织是客户,目的组织对于原组织是供应商关系两兄弟进行关联勾选是否协同供应商分类也是同样的类似操作-勾选收付销售订单创建维护剩下的流程进行跑流程比如说:销售订单-销售出库单-销售发票采购订单-采购到货单-采购入库单-采购发票(NC中的采购到货单是必须操作,U8是可以选,注意区别)最后的效果图:自动取数:将需要的实发量直接取到,平时一般用自动取数自动拣货:针对有货位管理的情况的选择。

销售管理系统模块业务操作流程

销售管理系统模块业务操作流程

销售管理模块业务操作流程一、销售管理系统与其他系统的关系图:二、销售管理模块业务流程图:三、销售管理模块的日常业务处理类型有:第一类赊销业务的处理(如:大客户的销售);第二类现销业务的处理(如:公司内部调拨、包头子公司的销售);四、赊销业务的操作流程1、在物流管理的销售管理模块中,审核钩稽成功的销售发票回自动递给应收款模块。

2、正式操作前应具备的条件:①完整的销售资料(销售资料必须有发货仓库、客户名称、销售产品的产品名称、数量、金额以及六位数的含税单价)②税率的区分3、操作步骤:第一步进入销售发票录入界面:选择【物流管理】模块,单击【销售管理】模块,点击【结算】子功能,双击【销售发票-录入】明细功能进入销售发票录入界面。

(如图1—图2)图1图2第二步填制销售发票:在销售发票界面中,依次填列下列栏目:<购货单位>选择客户(如南充市府街佳旺副食品经营部)、<销售方式>选择赊销、<单据日期>选择实际销售的日期、<税率>根据产品而定、<部门>选择物流部、<业务员>随意定。

(图2)本步骤关键性提示:只有在<税率>中选择了正确的税率,在生成销售凭证时税额才正确。

第三步根据销售发票按客户生成出库单:在销售发票按以上步骤录入完毕保存退出该界面后,点击【结算】子功能,双击【销售发票-查询】明细功能进入[销售发票查询过滤条件]窗口,在窗口输入相应的查询条件如未审核的销售发票,点击【确定】后会出现未审核的销售发票的界面,也可直接按确定按钮进入销售发票的选择界面。

(如图3—图4)在未审核的销售发票界面,选择需要生成出库单的销售发票客户,系统支持多项选择(按住ctrl 或shift键后,用鼠标点击多个客户),在选择完需要生成出库单的客户后,直接在下推按钮子功能下点击[生成销售出库]后,出现需要生成销售出库单的客户,选择需要生成出库单客户点击【生成】按钮,会出现销售出库单的界面。

(如图5—图7)图3图4图5图6图7第四步填制销售出库单:在销售出库单界面中有许多项是软件根据销售发票自行填列的(如客户名、销货方式),只需填列下列栏目:<发货仓库>选择销货仓库、<发货地>发货的地方、<发货>选择发货人、<保管>选择仓库保管员。

(完整版)SAP业务流程-销售

(完整版)SAP业务流程-销售

(完整版)SAP 标准业务流程-销售ERP标准业务流程-1-咨询实施部一、销售部分:(完整版)SAP 标准业务流程-销售(一)、发出商品销售业务:编号: PR-SA—003业务编号 SA—003业务名称 发出商品销售业务流 程 适 用 无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务范围相关岗位岗位系统操作权限及权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员 仓库调拨单二审二审财务开票员 以后期间,开据销售发票录入材料成本会计 根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货 记账、制单核算模块中记账、制单应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计收 结货 转以后结算 开 据 销 售销合同签定,填写销售订单审核调拨单 项式单出库单售成或接到订具 单。

体审核销售订单本钩稽工销作 流填制发货通知 单并审核仓库调拨单销售发票售收程入审核现结应收账款填制收款单 收款-2-咨询实施部(完整版)SAP 标准业务流程-销售1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售 订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。

2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销 售发货通知单, 流 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并 进行审核,产品出门。

程 4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通 知单,并送财务部门进行开票; 描 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。

6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计 述 对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成 本结转凭证。

erp销售管理的业务流程

erp销售管理的业务流程

erp销售管理的业务流程ERP销售管理的业务流程随着信息技术的不断发展,企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。

其中,ERP销售管理模块是企业管理中的重要组成部分之一,它通过整合销售相关的流程和数据,提高销售效率和管理水平。

本文将围绕ERP销售管理的业务流程展开讨论。

一、销售预测销售预测是ERP销售管理的第一步,它根据市场趋势、历史销售数据等因素,对未来一段时间内的销售情况进行预测。

通过销售预测,企业可以合理安排生产计划、采购计划等,提前做好准备。

二、销售机会管理销售机会管理是ERP销售管理的重要环节之一。

在销售过程中,销售人员会遇到各种销售机会,包括新客户开发、销售线索跟进等。

ERP系统可以帮助销售人员记录和管理这些销售机会,提高销售机会的转化率和客户满意度。

三、销售订单管理销售订单管理是ERP销售管理的核心环节之一。

当销售机会转化为实际订单时,销售人员需要及时录入订单信息,并与供应链管理、生产计划等相关部门进行协调。

ERP系统可以自动化处理销售订单,实现订单的快速处理和跟踪。

四、价格管理价格管理是销售管理中的重要环节之一。

企业在销售过程中需要根据市场需求、竞争情况等因素进行定价。

ERP系统可以帮助企业管理和调整产品价格,提高销售收入和利润率。

五、销售合同管理销售合同管理是ERP销售管理中的关键环节之一。

在销售过程中,销售人员需要与客户签订销售合同,明确双方的权益和责任。

ERP 系统可以帮助企业管理和跟踪销售合同,提高合同执行的效率和准确性。

六、订单执行管理订单执行管理是ERP销售管理的重要环节之一。

在销售订单生成后,企业需要确保订单按时交付,并对订单执行情况进行跟踪和监控。

ERP系统可以帮助企业实时掌握订单执行情况,及时发现和解决问题,提高客户满意度和忠诚度。

七、客户关系管理客户关系管理是ERP销售管理的核心环节之一。

金诺商业管理系统操作流程

金诺商业管理系统操作流程

金诺商业管理系统操作流程一、登录金诺商业管理系统1. 打开浏览器,输入金诺商业管理系统的网址。

2. 在登录页面输入用户名和密码,并点击登录按钮。

3. 如果用户名和密码正确,系统会验证并成功登录到金诺商业管理系统的主界面。

二、系统主界面1. 在系统主界面上,可以看到系统的各个功能模块按钮,如销售管理、采购管理、库存管理等。

2. 点击相应的功能模块按钮,进入对应的模块界面。

三、功能模块界面1. 在每个功能模块界面上,通常会有相应的操作菜单和数据展示区域。

2. 根据具体的需求,选择相应的操作菜单,进行相应的操作。

四、销售管理1. 进入销售管理模块界面后,可以进行销售订单的创建、编辑和删除等操作。

2. 点击销售订单列表,可以查看已有的销售订单信息。

3. 点击新增销售订单,填写销售订单的相关信息,如客户信息、产品信息等。

4. 点击保存按钮,保存销售订单。

五、采购管理1. 进入采购管理模块界面后,可以进行采购订单的创建、编辑和删除等操作。

2. 点击采购订单列表,可以查看已有的采购订单信息。

3. 点击新增采购订单,填写采购订单的相关信息,如供应商信息、产品信息等。

4. 点击保存按钮,保存采购订单。

六、库存管理1. 进入库存管理模块界面后,可以进行库存的查看、调整和盘点等操作。

2. 点击库存列表,可以查看当前的库存情况。

3. 点击库存调整,可以对库存进行增加或减少的操作。

4. 点击库存盘点,可以进行库存的实际盘点和系统盘点的对比。

七、财务管理1. 进入财务管理模块界面后,可以进行财务数据的录入、查询和统计等操作。

2. 点击财务数据录入,填写财务数据的相关信息,如收入、支出等。

3. 点击财务数据查询,可以根据条件查询财务数据。

4. 点击财务数据统计,可以统计财务数据的各种指标。

八、报表管理1. 进入报表管理模块界面后,可以生成各种报表并进行导出和打印等操作。

2. 点击报表生成,选择相应的报表类型和条件,生成报表。

ERP系统操作流程说明

ERP系统操作流程说明

ERP系统操作流程说明一、ERP系统操作流程概述1.系统登录:用户输入账号和密码登录系统。

2.系统主界面:进入系统主界面,查看各模块和功能。

3.模块选择:根据需求选择相应的模块,如销售、采购、仓库、财务等。

4.功能选择:在所选模块中选择相应的功能,如订单管理、库存查询、报表分析等。

5.功能操作:进行具体的功能操作,如录入订单、采购商品、出库商品等。

6.数据保存:操作完成后,将数据保存到系统数据库中。

二、销售模块操作流程1.订单管理①录入订单:进入订单管理功能,点击新建订单,输入客户信息、商品信息、数量、价格等,保存订单。

③订单跟踪:订单审核通过后,进行订单跟踪,可以实时查看订单状态,如已发货、已签收等。

④订单结算:订单完成后,进行订单结算,生成应收款和发票等相关信息。

⑤订单报表:通过订单报表功能,查看销售明细、销售趋势、客户分析等报表。

2.客户管理②客户查询:在客户管理功能中,通过条件查询功能,客户信息。

③客户分析:通过客户管理功能中的报表分析功能,查看客户销售额、销售排名等数据。

三、采购模块操作流程1.采购商品①供应商选择:进入采购商品功能,选择供应商,可通过供应商名称、类型等进行筛选。

②商品选择:在采购商品功能中,选择需采购的商品,输入数量、价格等信息。

③提交订单:确认采购商品信息无误后,提交订单给供应商,等待供应商发货。

2.供应商管理②供应商查询:在供应商管理功能中,通过条件查询功能,供应商信息。

③供应商分析:通过供应商管理功能中的报表分析功能,查看供应商采购额、采购排名等数据。

四、仓库模块操作流程1.入库管理①采购入库:在入库管理功能中,点击采购入库,输入采购订单号、商品信息、数量等,进行入库操作。

②退货入库:在入库管理功能中,点击退货入库,输入退货订单号、退货商品信息、退货数量等,进行入库操作。

2.出库管理①销售出库:在出库管理功能中点击销售出库,输入销售订单号、商品信息、出库数量等,进行出库操作。

销售管理系统流程图

销售管理系统流程图
财务审核?
YES
契约审核?
NO
YES
契约办理换位
结束
本模块功能简述
客户因为某种原因而申请换位,此时需修改原合同信息; 客户提出申请并携带相关证件、原合同、缴费凭证向本公司 提出申请,公司的客服、财务、契约协助完成换位
操作人员
1、园管客服
2、审批领导
3、财务会计
4、契约员
主要功能及操作
1、园管客服:提交客户换位申请单; 相关操作:新增、修改、删除、查询
一季度计划 二季度计划 三季度计划 四季度计划
1月份计划
2月份计划
3月份计划
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第 1 周计划
第 2 周计划
第 3 周计划
第 4 周计划
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各业务员每日销售活 动记录
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本模块功能简述
整个系统以时间轴记录营销活动,并关连后续的服务数据。 上图只是为了便于理解。 关于时间周期,我们是预设了“年、季度、月份、周”,公司可以根据实际情况有所选择,这是我们设想的结构, 比如不用季度计划, 请告知我们。
YES
财务资料录入(出纳?)
YES
当期完款 ?
YES
结束
业务员催款成功?
YES NO
YES
公司催款成功?
NO
NO
公司启动催款异常处理机制?
本模块功能简述
管理福位、墓碑等收款信息,对于未按时付款的客户,通知 其对应的业务员联系客户,发送催款信息; 对于长期欠款客户,启动公司催款处理机制
操作人员
1、财务人员
2、业务员
主要功能及操作
1、财务人员:输入客户交款数据信息;如为欠款订单, 对其业务员发出催款提醒; 相关操作:新增、修改、删除、查询、发催款提醒

EBS销售模块操作手册

EBS销售模块操作手册

EBS销售模块操作(标准)手册当前版本: 2.0建立日期:2008-2-10最后修改日期:2008-4-24目录目录 (2)文档说明 (3)登录 (5)销售订单创建 (7)选择责任 (7)进入销售订单 (7)录入订单头信息 (8)录入订单行信息 (10)登记订单 (11)销售订单发运 (13)订单发运 (13)订单发运确认 (15)销售订单状态查看 (18)销售订单状态查看 (18)物料搬运单 (20)处理物料搬运单 (20)销售发运事务处理 (23)销售发运事务处理 (23)销售退货 (26)建立销售退货单 (26)接收销售退货单 (29)销售订单异常处理 (31)销售订单为<登记>状态;交货状态为<准备发放>时取消 (31)销售订单为<登记>状态;交货状态为<已发放至仓库>时异常处理 (32)文档说明该文档将被用于以下几个方面:1.作为对IT、KEY USER、操作员工培训材料2.文档符号说明『按钮』;【输入框】;<多个页面>;“窗口抬头名称”;“输入内容”3.系统通用功能1)快捷键操作:a)CTRL+S 保存数据b)F4 退出当前窗口;CTRL+F4 关闭当前窗口的子窗口c)UP/DOWN 上/下一条记录d)PAGEUP/PAGEDOWN 上/下滚动滚动条e)CTRL+K 列出快捷键表2)带查找验证功能的【输入框】常规输入方法输入部分内容加%,以%作为通配符,然后按TAB键查找校验,如果只有一条符合要求的记录会直接显示,否则会弹出符合要求的值列表供选择;3)【输入框】旁的按钮使用点击该按钮直接弹出该输入栏位对应的值列表。

4)弹性域输入介绍显示表示弹性域内没有值;显示表示弹性域已经维护过信息5)日期格式及输入可以在网页登录后,页面右上角看到,点击『首选项』进入设置界面:,可以在该界面内完成设置【日期格式】,选择自己习惯的日期输入和显示格式。

(完整版)ERP流程及操作手册

(完整版)ERP流程及操作手册

ERP流程及操作手册范围:销售、采购、仓储、直营门店一、ERP整体流程图:二、销售管理模块销售管理分基础数据、客户管理、销售订单、销售报表四大模块1、基础数据用于维护销售订单添加删除销售员的功能功能描述:(1)点击按钮根据用户信息添加销售员代码,销售员名称自动关联,点击确认。

(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2、客户管理用于维护加盟商的分类、客户姓名、地址等信息2.1客户分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(3)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除3、销售订单3.1销售订单录入功能描述:(1)点击按钮和导入数据按钮,,导入加盟采购或者加盟领用数据。

(2)点击保存,送审,送至销售订单审核界面。

3.2 销售订单审核功能描述:(1)根据订单情况,确认订单情况无误,在方框内打,点击按钮审核。

(2)如订单信息有误,点击按钮驳回至销售订单录入界面(3)点击打印按钮可打印销售订单(4)可根据以下筛选条件进行查询3.3销售订单收回功能描述:(1)如销售订单审核出现问题,选择对应订单,点击按钮收回到销售订单审核界面。

(2)可根据以下筛选条件进行查询3.4销售报表功能描述:(1)查询加盟商的销售情况(2)可根据以下筛选条件进行查询四、采购管理模块采购管理模块共分基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块1、基础数据1.1采购方式功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能1.2采购员功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2.供应商管理2.1供应商分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(2)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除2.2供应商功能描述:(1)选择供应商分类,可显示对应分类的供应商信息。

用友销售模块流程

用友销售模块流程

用友销售模块流程一、销售模块的初始设置。

1.1 基础档案的建立。

这就好比盖房子打地基一样重要。

在用友销售模块里,我们得先把基础档案弄好。

像客户档案,要详细记录客户的各种信息,从公司名称、联系人到联系电话、地址啥的,一个都不能少。

还有产品档案,得把咱要卖的东西的信息都输进去,规格、型号、价格这些都是关键信息。

这就像我们认识新朋友,要先知道对方的基本情况一样,基础档案弄好了,后面的销售工作才能顺顺利利开展。

1.2 销售选项的设置。

这里面的门道可不少。

比如说,我们要确定销售的业务范围,是只做国内销售呢,还是也涉及出口业务。

还有销售的一些流程控制选项,像是否允许超订单发货,这就像给销售工作定了个小规矩。

如果管理比较宽松,可能允许超一点,要是管理严格,那就得严格按照订单来。

这就如同交通规则,不同的道路有不同的规定,我们得根据企业的实际情况来设置这些销售选项。

二、销售业务流程。

2.1 销售订单的录入。

这是销售的起点。

客户下单了,我们就得把订单信息录入到用友系统里。

这时候就像个小秘书在记录老板的吩咐一样,要仔仔细细的。

订单上的产品名称、数量、价格、交货日期等信息都要准确无误。

可不能马马虎虎的,要是这里出了差错,后面的麻烦可就大了。

就像做菜,食材的量没搞对,这道菜肯定做不好。

2.2 销售发货。

根据销售订单来发货。

在系统里要做好发货单的填写。

这时候要核对库存,看看有没有足够的货发给客户。

如果库存不够,那就像巧妇难为无米之炊,得赶紧想办法,要么补货,要么跟客户协商调整发货数量。

发货的时候还要考虑运输方式等问题,就像送礼物给朋友,得选个合适的快递一样。

2.3 销售开票。

货物发出去了,就该给客户开发票了。

这可是个重要的环节,关系到企业的收入和税务。

发票上的信息要和销售订单、发货单一致,可不能张冠李戴。

这就像做人要诚实一样,发票信息必须准确。

三、销售报表与分析。

3.1 销售报表的查看。

用友销售模块能生成各种各样的销售报表,像销售日报、月报啥的。

销售管理系统操作手册

销售管理系统操作手册

销售管理系统操作手册一、系统登录销售管理系统是一个用于帮助企业进行销售业务管理和数据分析的软件系统。

下面是系统的登录操作步骤:1. 打开计算机,并确保网络连接正常。

2. 双击打开销售管理系统的图标,进入登录界面。

3. 在登录界面输入您的用户名和密码,然后点击"登录"按钮。

4. 系统将验证您的用户名和密码是否正确,如果正确,则进入系统的主界面。

二、主界面概览在销售管理系统的主界面上,您将看到以下几个核心功能模块:1. 销售数据统计分析:点击该模块,可以查看已有销售数据的统计分析报告,如销售额、销售量等。

2. 销售订单管理:点击该模块,可以进行销售订单的添加、修改、删除和查询操作。

3. 客户信息管理:点击该模块,可以管理客户的基本信息,如联系方式、地址等。

4. 产品信息管理:点击该模块,可以添加、修改和删除产品信息。

5. 员工管理:点击该模块,可以管理公司员工的信息和权限设置。

6. 数据报表生成:点击该模块,可以生成各类销售数据的报表,方便管理层进行决策分析。

三、销售数据统计分析在系统的主界面上,点击"销售数据统计分析"模块,进入销售数据的统计分析页面。

系统会自动生成以下几种报表供您选择:1. 销售额统计报表:该报表显示了不同时间段内的销售额情况,以柱状图或折线图的形式呈现。

您可以根据需要选择特定的时间范围进行分析。

2. 销售量统计报表:该报表展示了产品销售量的情况,可以帮助您了解产品的销售情况和趋势。

3. 业绩排名报表:该报表列出了销售人员的业绩排名情况,可以帮助您评估员工的销售能力和贡献度。

四、销售订单管理销售订单管理是销售管理系统的核心模块之一。

在主界面上点击"销售订单管理"模块,可以进行以下操作:1. 添加销售订单:点击"添加订单"按钮,填写订单相关信息,如客户、产品、数量、价格等。

点击"保存"按钮,订单将被成功添加到系统中。

SAP成套销售业务操作及配置详解

SAP成套销售业务操作及配置详解

SAP成套销售业务操作及配置详解SAP销售模块是一个集成的业务流程模块,用于支持一个企业的销售业务操作和决策。

在SAP系统中,销售模块与其他模块如物料管理模块、财务模块和供应链模块等进行紧密的集成,以实现企业的销售流程的集中管理和整体优化。

在SAP系统中,销售业务操作和配置主要涉及以下几个方面:1.销售组织配置:在SAP系统中,首先需要对销售组织进行配置。

销售组织是企业内部售前和售后的组织单元,它通常在组织结构中与公司的分支机构或分部门相对应。

在销售组织配置中,需要定义销售组织的层次结构、责任范围和权限,以及与其他模块的集成方式等。

2.客户管理配置:在销售模块中,客户管理是一个重要的工作流程。

在配置客户管理时,可以定义客户的特性和分类,如客户类型、客户等级和客户分组等。

通过配置客户管理,可以更好地了解和管理客户,提供个性化的服务和解决方案,从而提高销售业绩。

3.产品管理配置:在销售模块中,产品管理是另一个关键的工作流程。

在配置产品管理时,可以定义产品的特性和分类,如产品类型、产品等级和产品分组等。

通过配置产品管理,可以更好地了解和管理产品的特性和规格,提供满足客户需求的产品,从而提高销售业绩。

4.销售订单配置:销售订单是销售业务操作的核心之一、在配置销售订单时,可以定义订单类型、订单状态和订单流程等。

通过配置销售订单,可以根据不同的销售需求,实现订单的自动化处理和跟踪,提高销售过程的效率和准确性。

5.销售报价配置:在销售模块中,销售报价是与客户之间进行商务谈判的实质性文件。

在配置销售报价时,可以定义报价类型、报价有效期和报价版本等。

通过配置销售报价,可以更好地管理和跟踪销售谈判活动,提高销售机会的转化率和盈利能力。

6.销售合同配置:在销售模块中,销售合同是一个法律文件,用于明确双方的销售权利和义务。

在配置销售合同时,可以定义合同类型、合同条款和合同版本等。

通过配置销售合同,可以更好地管理和跟踪合同执行过程,优化销售执行和履约能力。

超市管理系统数据流程图

超市管理系统数据流程图

超市管理系统数据流程图超市管理系统是一种用于管理超市日常运营的软件系统,它能够帮助超市管理人员高效地处理各种业务流程,包括商品管理、库存管理、销售管理、会员管理等。

下面是超市管理系统的数据流程图,详细描述了系统中各个模块之间的数据流动和处理过程。

1. 商品管理模块- 数据流1:从供应商获取商品信息- 处理过程1:超市管理人员与供应商进行沟通,获取商品的名称、价格、库存等信息,并录入系统中的商品数据库中。

- 数据流2:向销售模块提供商品信息- 处理过程2:将商品信息从商品数据库中提取,并传输给销售模块,用于销售过程中的商品选择和定价。

2. 库存管理模块- 数据流3:从商品管理模块获取商品库存信息- 处理过程3:库存管理模块通过数据流3从商品管理模块获取商品的库存信息,并对库存进行实时监控和更新。

- 数据流4:向销售模块提供库存信息- 处理过程4:库存管理模块将库存信息传输给销售模块,用于销售过程中的库存判断和预警。

3. 销售管理模块- 数据流5:从商品管理模块获取商品信息- 处理过程5:销售管理模块通过数据流5从商品管理模块获取商品的详细信息,包括名称、价格等,并在销售过程中展示给顾客。

- 数据流6:从库存管理模块获取库存信息- 处理过程6:销售管理模块通过数据流6从库存管理模块获取库存信息,并根据库存情况进行销售数量的判断和控制。

- 数据流7:向会员管理模块提供销售信息- 处理过程7:销售管理模块将销售信息传输给会员管理模块,用于积分、折扣等会员相关的处理。

- 数据流8:向财务管理模块提供销售信息- 处理过程8:销售管理模块将销售信息传输给财务管理模块,用于销售统计、报表生成等财务相关的处理。

4. 会员管理模块- 数据流9:从销售管理模块获取销售信息- 处理过程9:会员管理模块通过数据流9从销售管理模块获取销售信息,用于积分、折扣等会员相关的处理。

- 数据流10:向销售管理模块提供会员信息- 处理过程10:会员管理模块将会员信息传输给销售管理模块,用于销售过程中的会员身份验证和折扣计算。

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销售管理模块业务操作流程
一、销售管理系统与其他系统的关系图:
二、销售管理模块业务流程图:
三、销售管理模块的日常业务处理类型有:第一类赊
销业务的处理(如:大客户的销售);第二类现销
业务的处理(如:公司内部调拨、包头子公司的销售);
四、赊销业务的操作流程
1、在物流管理的销售管理模块中,审核钩稽成功
的销售发票回自动递给应收款模块。

2、正式操作前应具备的条件:①完整的销售资料
(销售资料必须有发货仓库、客户名称、销售
产品的产品名称、数量、金额以及六位数的含
税单价)②税率的区分
3、操作步骤:
第一步进入销售发票录入界面:选择【物流管理】模块,单击【销售管理】模块,点击【结算】子功能,双击【销售发票-录入】明细功能进入销售发票录入界面。

(如图1—图2)
图1
图2
第二步填制销售发票:在销售发票界面中,依次填列下列栏目:<购货单位>选择客户(如南充市府街佳旺副食品经营部)、<销售方式>选择赊销、<单据日期>选择实际销售的日期、<税率>根据产品而定、<部门>选择物流部、<业务员>随意定。

(图2)本步骤关键性提示:只有在<税率>中选择了正确的税率,在生成销售凭证时税额才正确。

第三步根据销售发票按客户生成出库单:在销售发票按以上步骤录入完毕保存退出该界面后,点击【结算】子功能,双击【销售发票-查询】明细功能进入[销售发票查询过滤条件]窗口,在窗口输入相应的查询条件如未审核的销售发票,点击【确定】后会出现未审核的销售发票的界面,也可直接按确
定按钮进入销售发票的选择界面。

(如图3—图4)在未审核的销售发票界面,选择需要生成出库单的销售发票客户,系统支持多项选择(按住ctrl 或shift键后,用鼠标点击多个客户),在选择完需要生成出库单的客户后,直接在下推按钮子功能下点击[生成销售出库]后,出现需要生成销售出库单的客户,选择需要生成出库单客户点击【生成】按钮,会出现销售出库单的界面。

(如图5—图7)
图3
图4
图5
图6
图7
第四步填制销售出库单:在销售出库单界面中有许多项是软件根据销售发票自行填列的(如客户名、销货方式),只需填列下列栏目:<发货仓库>选择销货仓库、<发货地>发货的地方、<发货>选择发货人、<保管>选择仓库保管员。

(图7)
本步骤关键性提示:只有<发货地>与<发货仓库>一一对应并且要于销售发票上的发货地一致,明细帐才能与总帐一致;出库单的日期一定要填列成本期的。

第五步销售发票的审核:在销售出库单按以上步骤操作完毕保存并审核退出该界面后,点击【审核】
按钮会出现销售发票与销售出库单相对应的界面,再次点击【审核】按钮后,出现需要确认的按钮,直接点击【确定】按钮则该销售发票审核成功。

(图8-图9)
图8
图9
本步骤关键性提示:只有出现[该发票审核成功]的按钮,才可确认销售发票与销售出库单相对应的正确性。

第六步销售凭证的生成:按以上步骤审核成功销售发票后退出【销售管理】模块,选择【物流管理】模块,单击【存货核算】模块,点击【凭证管理】子功能,双击【生成凭证】明细功能进入生成凭证的[凭证类型过滤]窗口,在该窗口中选择[销售收入-赊销]的凭证类型,点击【确定】按钮后,在出现的[需要生成凭证的销售发票过滤条件]的窗口中输入相应的查询条件如开票人、未记帐等,点击【确定】按钮后,会出现销售发票单据序时薄(如图10—图12)
图10
图11
图12 在销售发票单据序时薄界面中,选择需要生成
凭证的销售发票,系统支持多项系统支持多项选择(按住ctrl或shift键后,用鼠标点击多个客户),在选择完需要生成出凭证的客户后,点击【汇总】按钮,在出现[凭证模版选择]窗口中选择[销售收入模版],点击【确定】按钮,可直接生成凭证。

如图13—图14)
图13
图14
第七步生成凭证的修改:按以上步骤成功地将销售发票生成凭证后退出,选择【物流管理】模块,单击【存货核算】模块,点击【凭证管理】子功能,双击【凭证查询】明细功能进入[会计分录序时薄凭证过滤条件]窗口,在该窗口中输入相应的查询条件如凭证号、制单等;也可直接按确定按钮,进入凭证的选择界面。

单击你要修改的凭证点击修改按钮,调出凭证修盖界面即可修改,修改完成保存退出即可。

图15
图16
图17
图18 本步骤关键性提示:修改凭证时要把13%的税率与17%的税率分开列示。

五、现销业务的操作流程
现销业务的操作流程基本与赊销业务的操作流程相同,只是在录入销售发票时把[销货方式]改为现销、在生成凭证时选择[销售收入-现销]的销售模版。

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