销售管理业务流程模板

销售管理系统流程分析

一、销售管理系统的主要功能

销售管理系统主要功能包括:

<1>销售管理系统的初始安装;

<2>销售管理

<3>销售分类账和销售分析。

二、销售管理系统与其它系统的主要关系

其主要关系( 如图1所示)

采购管理系统能够参照销售管理系统的销售订单生成采购订单。

根据选项设置, 销售出库单, 无论是在销售管理系统生成, 然后传递到库存管理体系审核; 还是在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成都能够。

销售发票在应收款管理中审核登记应收明细账, 进行制单生成凭证; 应收款管理系统进行收款并核销相应的应收单据后, 回写收款核销信息。

三、销售管理系统日常业务处理

1、普通销售业务

一般销售业务模型适用于大多数企业的日常业务。销售管理系统与其它系统一起为提供的销售报价单、销售订单、销售、销售发票, 运输, 销售结转销售成本处理整个过程。

<1>销售报价。在销售系统中, 填制并审核报价单。见图2。

供应链销售管理报价报价单

销售定价是指向客户提供产品、规格、价格、付款条件和其它信息, 双方达成协议, 销售报价单能够转换为销售合同或销售订单。企业能够针对不同客户、不同的股票、不同的批次、不同的报价也能够参照报价单生成销售订单。在销售过程中, 能够省略销售报价流

<2>销售订货。

在销售系统中, 填制并审核销售订单。

供应链销售管理销售订货销售订单

销售订单是指与客户签署的一个合同, 在系统中反映为销售订单。

如果早些时候提供给其客户, 生成销售订单也能够指报价单。在销售业务流程, 订单周期也是可选的。批准未关闭的销售订单能够生成销售发货或销售发票。

<3>销售发货。

在销售系统中, 填制并审核销售发货单。

供应链销售管理销售发货销售发货单

当客户订单交货时, 相关人员应按顺序进行发货。销售发货是企业与客户签订销售订单或销售合同、并运到客户的行为, 销售业务的实施阶段。除了根据销售订单外发货外, 销售管理系统还具有的功能是直接出货, 那就是, 没有事先输入销售订单, 产品能够在任何时间发送到客户。在销售过程中, 销售发货处理是必须的。

在直接发货模式中, 发货单是由销售发票自动生成的, 发货单能够作浏览, 但不能进行修改、删除、弃审等操作, 但却又能够关闭和打开; 销售出库单是根据自动生成的发货单来生成的。

参照订单来发货时, 一张订单能够很多次发货, 多张订单也能够一次性发货。如果不做”超定量发货控制”的话, 就能够超过销售订单数量发货。

<4>销售开票。

在销售系统中, 根据发货单填制并复核销售发票。

供应链销售管理销售开票销售发票专用销售发票

销售发票是指在销售过程中企业给客户开具销售发票及其所附清单的过程, 它是销售收入确定、销售成本计算、应交销售税金确定和应收账款确定的依据, 是销售业务的必要环节。

销售发票既能够直接填制, 也能够参照销售订单或销售发货单生成。参照发货单开票时, 多张发货单能够汇总开票, 一张发货单也能够生成多张销售发票。

<5>销售出库。

在库存系统中, 审核销售出库单。见图3。

供应链库存管理销售出库销售出库单

销售出库是销售业务处理的必要环节。在库存管理系统用于存货出库数量核算, 在存货核算系统用于存货出库成本核算。

根据参数设置的不同, 销售出库单可由销售系统生成, 也能够由库存系统生成。如果是由销售管理系统生成出库单的话, 只能够一次销售全部出库, 可是若是由库存管理系统生成销售出库单的话, 就能够实现一次销售分次出库。

<6>应收系统中

审核销售发票并生成销售收入凭证。见图

应收款管理应收处理销售发票销售发票审核

保存、已生成全选、制单生成凭证凭证处理

审核销售发票必须在应收款管理系统中进行, 并生成销售收入凭证。

<7> 在存货系统中, 执行出库单记账。

供应链存货核算记账正常单据记账

<8>在存货系统中, 生成结转销售成本的凭证。见图4。

供应链存货核算凭证处理生成凭证全选、制单

2、以订单为中心的销售业务

<1>业务类型说明

销售订单是能够反映采购和销售双方客户采购需求的单据, 它能够是供销售商品的详细信息, 也能够是一种口头协议。以订单为中心的销售业务是标准的销售管理模式, 销售订单是一整个销售业务的核心。见图5。

<2>相关设置

如果企业选择使用以订单为中心的销售业务模式, 就需要在销售管理系统中设置”必有订单”的业务模式, 能够选择普通销售必有订单、委托代销必有订单、分期收款必有订单、直运销售必有订单。

<3>业务流程图6

3、委托代销业务

<1>业务类型说明

委托代销业务指公司将商品委托给她人销售, 但商品所有权依然属于原企业的销售方式, 委托代销商品销售后, 受托方与企业进行结算, 并开具正式的销售发票, 形成销售收入, 商品所有权会转移。

<2>相关设置

如果企业存在委托代销业务, 就需要在销售管理系统和库存管理系统分别进行相关参数设置。只有设置了委托代销业务后, 才能处理委托代销业务, 才能进行有关的账表查询( 供应链销售管理选项委托代销业务) 。为了使系统能够根据委托代销业务类型自动的生成凭证, 需要在存货核算系统中进行委托代销相关科目设置。