会议系统设计方案
智慧会议系统方案设计方案
智慧会议系统方案设计方案智慧会议系统是一种集成了先进技术的会议管理系统，旨在提高会议效率和管理效果。
本文将介绍一个智慧会议系统的设计方案，包括系统架构、主要功能和实施方案。
一、系统架构智慧会议系统的系统架构主要由三个层次组成：前端展示层、中间业务层和后端数据层。
1. 前端展示层：提供了会议室信息展示、预订会议室、查看会议记录等功能。
用户可以通过网页、移动设备或者门牌显示屏等方式进行操作和查看会议信息。
2. 中间业务层：负责与前端展示层交互，并对用户的操作进行处理和验证。
该层还负责与后端数据层进行通信，获取会议室的实时状态、预订情况等信息，并更新数据库。
3. 后端数据层：存储了各个会议室的信息，包括会议室的设备状态、预订情况、历史记录等。
该层还负责处理和管理各个会议室的设备和资源，并提供数据接口供中间业务层调用。
二、主要功能智慧会议系统提供了以下几个主要功能：1. 会议室预订管理：用户可以通过系统预订会议室，并自动获取会议室的可用时间段和设备配置信息。
系统会与用户的日程管理软件进行集成，自动将已有的会议安排与会议室的可用情况进行比对，避免时间冲突。
2. 会议室设备控制：用户可以通过系统控制会议室内的设备，如灯光、投影仪、音响等。
系统可以智能感知会议室内人数和需求，自动调节设备的亮度、音量等。
3. 会议记录和查看：系统会自动记录每次会议的参与人员、会议内容和会议纪要，并自动进行归档和分类。
用户可以根据时间、地点、参与人员等进行查询和查看。
4. 实时通知和提醒：系统会根据用户的设置发送会议通知和提醒，包括会议开始前的提醒、会议室变更的通知等。
用户可以通过网页、移动设备等方式接收通知。
三、实施方案为了实现智慧会议系统，需要进行以下几个步骤：1. 系统需求分析：根据实际需求，梳理系统功能和用户需求，明确所需的系统功能和性能要求。
2. 硬件设备配置：根据会议室的规模和要求，选购适当的硬件设备，包括门牌显示屏、会议室设备、服务器等。
会议系统方案
-会议纪要：支持会议纪要的编写、存储与分享。
（2）会议参与模块
-会议签到：参会人员通过系统进行电子签到。
-会议讨论：提供文字聊天、语音通话等交流方式。
-投票表决：集成投票表决功能，实时展示投票结果。
（3）会议资源管理模块
-会议室管理：管理员对会议室信息进行维护。
（3）管理端：会议管理员通过管理端进行会议管理、参会人员管理、会议资源管理等操作。
2.功能模块
（1）会议预约与管理
①会议预约：参会人员可根据需求选择会议室、时间、参会人员等，提交会议预约申请。
②会议审批：会议管理员对预约申请进行审批，确保会议资源合理分配。
③会议通知：系统自动向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。
二、项目目标
-提升会议组织效率，降低时间成本。
-优化会议资源分配，减少资源浪费。
-增强会议互动性，提高会议参与度。
-确保会议内容的安全性。
三、方案设计
1.系统架构
本会议系统采用分层架构设计，分为前端用户界面、后端服务系统、数据层及安全保障体系。
（1）前端用户界面：为用户提供直观易用的操作界面，包括会议预约、参与、管理等模块。
（2）后端技术：Java、Spring Boot、MySQL等。
（3）网络通信技术：WebSocket，实现实时通信。
（4）安全技术：SSL加密，保障数据传输安全。
四、项目实施与验收
1.项目实施：按照设计方案，分阶段进行系统开发、测试、部署。
2.项目验收：项目完成后，组织专家进行验收，确保系统满足需求。
④会议纪要：会议结束后，管理员可上传会议纪要，便于参会人员查阅。
数字会议系统方案
数字会议系统方案第1篇数字会议系统方案一、项目背景随着信息化技术的飞速发展，企业、政府及各类组织对高效、便捷的会议系统需求日益增长。
为提高会议效率，降低会议成本，本项目旨在构建一套数字会议系统，实现会议的无纸化、智能化、网络化，以满足各类会议需求。
二、项目目标1. 提高会议效率，缩短会议准备时间。
2. 降低会议成本，减少纸质文件的使用。
3. 提升会议决策质量，便于会议内容的整理与归档。
4. 实现远程视频会议，提高跨地域沟通效率。
三、系统架构本数字会议系统采用分层架构，包括基础设施层、数据层、应用层和展示层。
1. 基础设施层：提供系统运行所需的基础设施，包括服务器、网络设备、安全设备等。
2. 数据层：负责存储和管理会议相关数据，包括用户信息、会议资料、会议纪要等。
3. 应用层：实现会议预定、会议通知、会议签到、会议投票、会议纪要等功能。
4. 展示层：为用户提供友好的交互界面，包括PC端、移动端等。
四、功能模块1. 会议预定管理：支持会议时间、地点、参会人员的在线预定，实现会议资源的合理分配。
2. 会议通知：通过系统自动向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点等信息。
3. 会议签到：支持电子签到，实时统计参会人员到场情况，便于会议组织者掌握会议进度。
4. 会议资料管理：实现会议资料的在线上传、下载、分发，减少纸质文件的使用。
5. 会议投票：支持在线投票，便于会议决策的快速形成。
6. 会议纪要：自动生成会议纪要，支持在线编辑、审批、归档。
7. 远程视频会议：实现跨地域的视频会议，提高沟通效率。
五、系统实施1. 项目筹备：成立项目组，明确项目目标、范围、时间表等。
2. 需求调研：深入了解用户需求，明确系统功能、性能、安全等要求。
3. 系统设计：根据需求调研结果，进行系统架构、模块划分、接口设计等。
4. 系统开发：遵循软件开发规范，采用成熟的技术框架进行系统开发。
5. 系统集成与测试：将各个模块集成在一起，进行系统测试，确保系统稳定可靠。
会议管理系统方案
会议管理系统方案第1篇会议管理系统方案一、引言为提高会议效率，确保信息准确传达，规范会议管理流程，本方案针对会议管理系统进行设计。
本系统旨在实现会议预约、通知、签到、资料共享、反馈等环节的数字化、智能化管理，满足企业、机构等在会议管理方面的需求。
二、系统目标1. 提高会议效率：通过会议管理系统，实现会议资源的合理分配，降低会议组织成本，提高会议效率。
2. 优化会议流程：整合会议各个环节，实现会议全流程管理，简化会议组织工作，提升会议质量。
3. 保障信息安全：确保会议信息的安全传输和存储，防止信息泄露，保护企业和个人隐私。
4. 提升用户体验：界面友好，操作简便，满足用户个性化需求，提高用户满意度。
三、系统功能模块1. 用户管理：实现对系统用户的注册、登录、权限分配、信息修改等功能，确保系统安全性和易用性。
2. 会议预约：用户可在线预约会议时间、地点、参会人员等，系统自动检查会议资源冲突，并给出合理建议。
3. 会议通知：系统自动生成会议通知，通过短信、邮件等方式发送给参会人员，确保信息准确传达。
4. 会议签到：参会人员可通过手机、电脑等设备进行会议签到，系统自动记录签到信息，便于会议组织者统计。
5. 会议资料共享：会议组织者可上传会议相关资料，参会人员可在线查看、下载，实现资料的无纸化共享。
6. 会议反馈：参会人员可对会议效果、组织等方面进行评价和反馈，为会议改进提供参考。
7. 数据统计与分析：系统自动收集会议数据，生成统计报表，为决策者提供数据支持。
四、系统架构1. 前端：采用HTML5、CSS3、JavaScript等前端技术，实现用户界面设计，确保系统兼容性和响应速度。
2. 后端：采用Java、Python等后端开发语言，构建稳定、高效的系统核心，实现业务逻辑处理。
3. 数据库：采用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储用户数据、会议数据等，确保数据安全可靠。
4. 服务器：采用云服务器，保障系统稳定运行，应对高并发访问需求。
最全的多媒体会议系统方案
最全的多媒体会议系统方案在当今数字化的时代，多媒体会议系统已经成为企业、政府机构、教育单位等各类组织进行高效沟通和协作的重要工具。
一个完善的多媒体会议系统不仅能够提升会议的效率和质量，还能节省时间和成本，促进信息的快速传递和决策的及时制定。
接下来，将为您详细介绍一套最全的多媒体会议系统方案。
一、系统概述多媒体会议系统是一种集成了音频、视频、数据等多种媒体形式的综合性会议解决方案。
它通过网络将位于不同地点的参会人员连接在一起，实现实时的交流和互动。
该系统通常包括会议终端设备、网络传输设备、控制管理设备以及多媒体处理设备等。
二、系统需求分析在设计多媒体会议系统方案之前，需要对用户的需求进行详细的分析。
这包括会议的规模、频率、参会人员的分布、会议的类型（如培训会议、决策会议、远程协作会议等）以及对音频、视频质量的要求等。
1、会议规模：根据参会人数的不同，选择合适的会议终端设备和网络带宽，以确保系统的稳定性和流畅性。
2、频率：对于频繁使用的会议系统，需要考虑设备的耐用性和维护成本。
3、参会人员分布：如果参会人员分布在不同的地区甚至国家，需要选择具有良好的网络适应性和跨地域连接能力的系统。
4、会议类型：不同类型的会议对功能的需求也不同，例如培训会议可能需要屏幕共享和录制功能，决策会议可能需要投票和保密功能。
5、音频、视频质量：高质量的音频和视频能够提升会议的效果和体验，但同时也需要更高的带宽和处理能力。
三、系统组成1、会议终端设备视频会议终端：包括摄像头、麦克风、扬声器、显示器等，用于采集和播放音视频信号。
电脑终端：参会人员可以通过电脑接入会议系统，使用软件客户端进行会议操作。
移动终端：支持手机和平板电脑等移动设备接入，方便用户随时随地参加会议。
2、网络传输设备路由器：负责将会议数据在网络中进行路由和转发。
交换机：提供网络连接端口，实现设备之间的高速数据交换。
防火墙：保障网络安全，防止未经授权的访问和攻击。
会议系统方案(最新6篇)
会议系统方案（最新6篇）1、音响扩声系统音响扩声系统要达到会议室的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。
在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的还原和放大。
2、多媒体显示系统多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的需要。
通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。
3、会议讨论系统会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。
通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。
并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。
4、自动跟踪摄像系统自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。
它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。
5、投票表决系统投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。
其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。
6、同声传译系统同声传译系统用于进行国际会议交流。
在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的。
7、远程视频会议系统远程视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。
8、中央控制系统中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。
本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。
智能会议系统方案
第2篇
智能会议系统方案
一、引言
在信息技术迅猛发展的时代背景下，高效、智能的会议系统成为企业提升会议效率、促进决策质量的关键工具。本方案旨在设计一套智能会议系统，通过集成先进的信息处理技术和智能硬件设备，实现会议的自动化、智能化管理。
-定期进行系统安全评估，防范潜在风险。
3.持续服务
-设立技术支持热线，提供快速响应服务。
-定期更新系统，引入新技术，满足用户需求。
-收集用户反馈，不断优化系统功能和操作体验。
六、结论
智能会议系统的实施将极大提升企业会议的效率和质量，实现信息的高效流通和决策的快速执行。本方案综合考虑了系统的实用性、安全性和可扩展性，旨在为企业提供一个全面、智能的会议解决方案，支持企业的持续发展和创新。
-集成高清视频会议系统，保证远程通信质量。
-提供实时语音识别和翻译功能，促进跨地域沟通。
-支持屏幕共享、文件传输等远程协作功能。
5.会议设施控制模块
-集成控制会议室内的音视频设备、灯光等。
-支持远程设备操控，简化会议操作流程。
-实现设备的智能感应和自动调节。
6.会议纪要与任务跟踪模块
-支持会议纪要的在线编辑和存储。
二、需求分析
企业会议面临的主要问题包括会议准备繁琐、信息共享不畅、远程参与困难等。针对这些问题，智能会议系统应满足以下需求：
1.简化会议预约与准备工作。
2.实现会议信息的实时共享和高效传递。
3.支持远程实时参与和协作。
4.提高会议记录和任务管理的效率。
三、系统设计
智能会议系统设计遵循模块化、集成化、易用性和安全性的原则，主要包括以下模块：
视频会议系统设计方案
视频会议系统设计方案一、系统概述视频会议系统是一种基于网络通信技术，实现远程音视频交流、数据共享和协同工作的综合通信平台。
本方案旨在为企业打造一套高效、稳定、易用的视频会议系统，以满足日常办公、远程培训、商务洽谈等需求。
二、系统设计原则1. 先进性：采用业界领先的视频会议技术，确保系统在较长时间内不落后。
2. 稳定性：选用高品质硬件设备和软件系统，确保会议过程稳定可靠。
3. 易用性：简化操作流程，降低用户使用门槛，提高会议效率。
4. 扩展性：预留充足接口，方便后期升级和扩展。
5. 安全性：确保数据传输安全，防止信息泄露。
三、系统架构1. 中心服务器：负责会议的调度、管理和控制，保障会议的顺利进行。
2. 会议终端：包括硬件终端和软件终端，用于接入会议，实现音视频通讯和数据共享。
3. 网络传输设备：包括交换机、路由器等，确保音视频数据的高效传输。
4. 辅助设备：包括摄像头、麦克风、音响等，提升会议体验。
四、系统功能1. 实时音视频通讯：支持高清视频和清晰音频，实现面对面沟通体验。
2. 数据共享：支持文档、图片、屏幕等多媒体内容共享，方便与会者交流。
3. 会议控制：支持主持人对会议进行管理，如邀请、挂断、静音等操作。
4. 会议录制：可对会议进行录制，便于会后回顾和资料保存。
5. 多方通话：支持多个会场同时参与会议，实现多方互动。
6. 跨平台兼容：支持Windows、Mac、iOS、Android等操作系统，满足不同设备接入需求。
7. 移动接入：支持手机、平板等移动设备随时随地参与会议。
五、系统特色1. 智能降噪：系统采用先进的降噪技术，有效过滤环境噪音，确保会议沟通清晰无干扰。
2. 互动性强：支持实时互动，与会者可随时提问、发言，提高会议参与度。
3. 网络适应性强：系统具备自适应网络带宽功能，即使在网络条件不佳的情况下，也能保持稳定的会议体验。
4. 多语言支持：系统支持多种语言界面，满足不同国家和地区用户的需求。
专业会议系统设计方案
专业会议系统设计方案设计方案-专业会议系统一、方案背景随着信息技术的飞速发展，会议形式也在发生着变化。
传统的线下会议已经无法满足人们对高效、便捷、可视化的需求。
因此，设计一个专业会议系统是十分必要的。
二、系统设计目标1.提供高效的会议管理功能，包括会议预定、会议通知、座位安排等。
2.实现在线会议功能，包括在线会议室、视频会议、屏幕共享等。
4.提供会议记录与回放功能，方便与会人员回顾会议内容。
5.支持会议评价和反馈，为会议组织者提供改进的参考。
6.实现安全可靠的权限管理，保护会议信息的安全。
三、系统功能模块设计1.会议管理模块该模块负责会议的预定、修改、取消，包括会议名称、时间、地点、与会人员等信息的管理。
2.通知提醒模块该模块负责会议通知的发送与接收，包括短信、邮件、消息推送等多种方式。
3.座位安排模块该模块负责会议座位的安排与调整，支持自动排座、手动选择座位等功能。
4.在线会议模块该模块提供在线会议室功能，支持多人同时在线、视频会议、屏幕共享等。
5.文件管理模块6.会议记录与回放模块该模块负责会议的实时记录与回放，包括文字记录、语音记录、视频记录等。
7.评价与反馈模块该模块负责对会议进行评价与反馈，包括会议满意度、讲座内容、组织安排等方面的评价。
8.安全权限管理模块该模块负责会议信息的安全管理，包括用户权限设置、会议信息的加密与解密、访问控制等功能。
四、系统实施方案1.硬件设备-服务器：选择高性能、可扩展的服务器，确保系统可以承受大量的用户访问和信息处理。
-终端设备：支持多种终端设备，包括PC、手机、平板等。
2.软件开发-系统架构：选择合适的系统架构，如B/S架构，方便用户在不同终端上使用系统。
- 开发语言：选择合适的开发语言，如Java、Python等，便于系统的开发和维护。
- 数据库：选择稳定可靠的数据库，如MySQL、Oracle等，确保数据的安全和可靠性。
-系统界面设计：设计直观、简洁的系统界面，方便用户使用。
视频会议系统设计技术方案
视频会议系统设计技术方案一、引言随着全球互联网和通信技术的迅速发展，视频会议成为了企业和个人之间交流的重要方式。
设计一个高效可靠的视频会议系统，能够满足用户的需求，提供良好的视听体验，是现代通信技术的重要课题之一、本文将提出一个视频会议系统的技术方案，包括系统架构、功能设计、通信协议和数据传输等方面。
二、系统架构一个视频会议系统的架构应该包括客户端、服务器和网络三个主要组成部分。
1.客户端：参与视频会议的终端设备，包括PC、手机、平板电脑等。
客户端需要提供视频和音频采集、编解码、传输和显示等功能。
2.服务器：负责视频会议的管理和协调。
服务器需要提供会议调度、数据交换、用户认证和安全管理等功能。
3.网络：视频会议系统建立在互联网上，需要网络保证数据的快速和可靠传输。
网络部分需要包括路由器、交换机、无线接入点等设备。
三、功能设计1.会议调度：服务器负责调度不同客户端的视频和音频数据。
服务器需要根据参会人员的需求进行视频流的创建和传输。
2.多人会议：系统应该能够支持多人同时参加视频会议，同时显示多个视频画面。
为了方便大规模会议的管理，系统可以使用多个服务器进行分布式处理。
3.数据传输：为了保证视频会议的丝滑体验，系统应该优化数据传输的效率，减少视频和音频的延迟。
可以使用流媒体技术和压缩编码算法对数据进行处理。
4.用户管理：系统需要提供用户认证和权限管理功能，确保只有授权用户才能参加会议。
管理员可以对用户进行管理和监控。
5.安全与隐私：视频会议涉及到敏感信息的传输，保证用户的安全和隐私非常重要。
系统需要使用加密技术保护数据的传输和存储。
四、通信协议1.H.323：是ITU-T制定的视频会议协议。
它使用TCP/IP进行通信，支持视频、音频和数据的传输。
2.SIP（会话发起协议）：是IETF制定的一种会话协议，主要用于语音和视频通信。
SIP是基于HTTP和SMTP的协议，具有灵活、可扩展的优点。
3. WebRTC：是一种实时通信技术，可以在浏览器上直接进行视频和音频的通信。
会议系统设计方案
会议系统设计方案一、需求分析会议系统是一种为了满足会议需求而设计的系统。
根据客户需求，我们设计了以下功能模块：会议预定、会议管理、会议议题管理、会议签到、会议记录等。
二、系统总体设计1.系统架构本系统采用C/S（客户端/服务器）架构，服务器端负责处理与数据库的交互和业务逻辑，客户端负责与用户交互。
2.技术选型服务器端采用Java语言开发，使用Spring框架进行业务处理和数据访问控制；数据库采用MySQL进行数据存储；客户端采用HTML、CSS和JavaScript进行界面开发。
3.系统安全性为了确保系统的安全性，采用了以下措施：- 用户身份验证：用户在登录时需提供正确的用户名和密码进行认证，确保只有合法用户可以访问系统。
- 数据传输加密：通过使用SSL（安全套接字层）协议，加密客户端与服务器之间的数据传输，防止数据被恶意截获。
- 权限控制：对系统功能进行权限控制，确保用户只能访问其有权限的功能模块。
三、功能模块详述1.会议预定用户可以在系统中预定会议，需要提供会议主题、参会人员、会议时间等信息。
预定成功后，系统会自动发送会议邀请邮件给参会人员。
2.会议管理管理员可以对已预定的会议进行管理，包括会议取消、会议时间调整等操作。
3.会议议题管理用户可以在系统中添加会议议题，并设定议题的重要性和紧急程度。
系统会根据用户设定的优先级进行议题排序，并提醒用户完成相应的任务。
4.会议签到参会人员可以使用系统进行会议签到，系统会记录签到时间和签到人员的信息。
5.会议记录系统可以自动生成会议记录，记录会议的主要内容和决议结果。
用户可以随时查阅会议记录。
四、界面设计在界面设计方面，我们注重用户体验和美观性，遵循简洁明了的原则，保证操作的便捷性和一致性。
五、部署与运维1.部署服务器端采用云服务器进行部署，确保系统的可用性和性能；数据库进行备份，确保数据的安全性。
2.运维定期对服务器进行巡检和维护，监控系统的运行状态，及时处理异常情况；同时进行数据库备份和恢复，以应对意外情况。
会议管理系统设计方案
四、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ施与部署
1.系统开发
-按照敏捷开发原则，分阶段进行系统开发。
-实施严格的代码审查和质量控制流程。
2.系统测试
-进行单元测试、集成测试、性能测试等，确保系统稳定可靠。
-邀请关键用户参与用户体验测试，收集反馈进行优化。
3.系统部署
-选择合适的云服务提供商，如阿里云或腾讯云，进行系统部署。
-支持会议资料分类、检索、归档等功能。
（5）会议管理模块
-支持会议纪要的编辑、保存、分享等功能。
-支持参会人员管理，包括签到、请假等操作。
-支持会议记录的查询、导出、打印等功能。
（6）系统管理模块
-支持系统参数设置，如会议通知时间、会议纪要模板等。
-支持用户管理，包括用户添加、删除、修改等功能。
-支持角色权限管理，满足不同场景需求。
-支持会议室、时间、参会人员等多条件筛选。
-支持会议预约冲突检测，避免重复预约。
-支持会议预约成功后的短信、邮件通知。
（3）会议通知模块
-自动发送会议通知，包括会议主题、时间、地点等信息。
-支持会议开始前自动提醒功能。
（4）会议资料模块
-支持多种文件格式上传、下载。
-支持文件权限设置，确保资料安全。
-实现预约冲突检测和提醒功能。
（3）会议通知模块
-自动发送会议通知，包括会议主题、时间、地点等。
-支持多渠道通知，如系统内通知、邮件等。
（4）会议资料模块
-提供资料上传、下载、预览功能。
-支持资料分类、权限设置和版本控制。
（5）会议记录与纪要模块
-支持会议记录的编辑、保存和分享。
-提供会议纪要的生成、审批和归档。
会议管理系统的设计方案
会议管理系统的设计方案一、会议管理子系统智能会议管理平台以会议预定为起点，贯通会前、会中、会后的全应用链管理，通过梳理会议流程及对相关人员、场地、设备的使用数据进行可追溯性管理，帮助企业规范化、电子化管理会议室资源, 员工可通过多渠道查看所有会议及会议室预定的情况，可轻松实现预定、取消会议，实现高效会议流程。
二、系统设计通用服务器：安装会议预约管理平台端软件，提供会前、会中、会后的闭环式操作设计，使得空间、人员、设备的使用情况形成完整的记录数据。
平台端提供会议室管理、会议平板终端管理、会议签到、会议通知、会议资料等模块应用，提供企业各部门精准的数据统计信息、，成为企业的数据化、精细化、高效化的管理工具。
（如已有服务器，可根据实际项目的用户数和会议室数量评估利旧使用的可行性）会议预约管理系统支持电脑Web端、手机H5 （或嵌入第三方APP 登录、企业微信、钉钉等），系统采用B/S架构设计，可提供单独的登录界面或集成进第三方OA系统，统一登录界面，实现普通员工、接待专员的登录及会议预定功能。
电子门牌:会议室门口安装电子门牌，显示会议预约主题、时间、发起人、会议使用状态等信息，实时提醒会议室的使用状态。
电子门牌同时支持会议预约信息的常态化显示，支持与会人员的信息下发, 支持通过人脸进行会议室签到和会议人员签到，更高效！会议平板：会议室内提供智能交互会议平板，展示会议预约主题、会议时间、提醒签到等功能。
同时会议平板涵盖了电子白板、无线投屏、远程会议、扫码分享、4K高清显示、多屏显示、分屏应用等功能，将会议室多台设备功能需求于一体，让会议设备变得更精简，提升会议质量。
明眸终端：电子门牌如选用明眸终端，需增加ISC行业平台组件模块，明眸终端可实现会议预约主题、会议时间、会议预定人等会议主题信息的展示，同时可支持会议室人脸签到、触控签到、扫码签到多种方式，与会人员支持人脸签到并上传签到信息至会议管理系统, 会议结束后可自动显示已签到、迟到、请假人员信息。
会议系统工程设计方案
自动窗帘点击 窗帘
02
可编程电源控制器
01
信号快速切换矩阵系统
RGB切换矩阵 AV矩阵 智能中控式豪华隐藏桌面插 VGA分配器 视频转VGA转换器
多媒体多功能插座配置部分
添加标题
威通豪华型
添加标题
地面隐藏式多媒体插座
添加标题
智能型豪华隐藏式桌面插
ห้องสมุดไป่ตู้
添加标题
I/O-232转换器
电子作战沙盘系统
05
Part One
电子作战沙盘系统
单击此处添加副标题内容
谢谢 大家
会议系统工程设计方案
有意者欢迎来电
目录
会议系统产生的背景
大拼接系统
会议视频系统
控制中心视音频中控部分
电子作战沙盘系统
目
会议系统产生的背景
01
Part One
会议系统产生的背景
网动提供建筑企业视频会议、建筑工地远程监控，全方位打造建筑企业高清视频会议系统，提供专业建筑工地远程监控系统和智能建筑远程监控系统解决方案。网络动力源于创新，网动欢迎您的体验规模巨大，项目分布广。一般的大中型集团公司都会在主要区域设立分公司，每个分公司下设自己管辖的项目部。特大型企业会有总公司、集团公司、工程局、号码公司、区域分公司和项目部，管理层级多达5级。多元化产业集团也会以工程管理为核心向上、向下进行渗透、产业链条长，管理层次多。产业结构复杂、管理模式多元。法人管项目、项目经理管项目、直营、联营模式存在于同一法人企业中。
控制中心视音频中控部分
04
Part One
中央集中控制系统
中央控制主机 彩色无线触摸屏 软件编程 无线接收器 红外接收棒
光灯以及音量控制部分
数字会议系统设计方案
数字会议系统设计方案一、引言随着科技的快速发展，数字会议系统在企业和机构中的作用日益凸显。
它不仅能帮助提高会议效率，还能提升会议体验，使远程参与变得更加便捷。
本文将详细阐述数字会议系统的设计方案，包括系统架构、功能需求、设备选择、实施步骤以及维护策略。
二、系统架构数字会议系统的架构应包括以下主要部分：1、视频会议设备：用于视频通话和屏幕共享，可选择高清摄像头和麦克风，以及用于数据传输的高速网络。
2、显示设备：如大屏幕电视、投影仪或电子白板，用于显示会议内容。
3、输入设备：如键盘、鼠标和触摸屏，用于与会议系统互动。
4、控制系统：用于管理会议流程，包括音视频设备的控制、内容展示的切换等。
5、服务器：用于存储会议数据和处理音视频流。
三、功能需求数字会议系统应具备以下功能：1、音视频通话：支持多人同时语音通话和视频通话。
2、屏幕共享：支持将电脑屏幕内容共享给其他参与者。
3、数据协作：支持多人同时操作同一份文档或PPT。
4、会议录制：支持将会议录制并保存为视频文件。
5、投票和问卷调查：支持在线投票和问卷调查功能。
6、远程白板：支持远程白板功能，允许参与者在线涂鸦和注释。
7、多语言翻译：支持实时多语言翻译功能。
8、集中管理：支持对会议进行集中管理和控制，如管理参与者、设定议程等。
9、安全性：保证数据的安全性和隐私性。
10、可扩展性：支持未来可能的扩展和升级需求。
四、设备选择在选择设备时，应考虑以下因素：1、性能：应选择高性能的设备，以保证会议的顺畅进行。
2、兼容性：应选择与现有设备和未来可能升级的设备兼容的设备。
3、易用性：应选择易于使用和维护的设备。
4、安全性：应选择具有高级安全功能的设备，如加密通信、防火墙等。
5、可扩展性：应选择可扩展的设备，以适应未来的需求变化。
6、成本效益：在满足性能和功能需求的前提下，应选择具有竞争力的价格和良好性价比的设备。
7、服务支持：应选择提供良好服务支持的设备供应商，以确保设备的稳定运行和及时维护。
多媒体会议系统设计方案说明书
多媒体会议系统设计方案说明书一、项目背景随着信息技术的不断发展，企业、政府机构和各类组织对于高效沟通和协作的需求日益增长。
多媒体会议系统作为一种现代化的沟通工具，能够打破时间和空间的限制，让人们在不同地点实现实时的交流与协作。
本方案旨在为_____（客户名称）设计一套功能齐全、性能稳定、易于使用的多媒体会议系统，以满足其日常会议、培训、远程协作等需求。
二、需求分析1、会议功能需求支持高清视频会议，图像清晰流畅，能够实现多方同时参会。
具备语音通话功能，音质清晰，无杂音和回声。
能够共享文档、图片、演示文稿等多种文件格式，方便与会人员进行交流和讨论。
2、系统稳定性需求具备可靠的网络连接，确保会议过程中不会出现掉线、卡顿等情况。
系统具备容错能力，在出现故障时能够快速恢复，不影响会议的正常进行。
3、易用性需求操作界面简洁直观，易于上手，无需复杂的培训即可使用。
支持多种终端接入，包括电脑、手机、平板等，方便用户随时随地参加会议。
4、安全性需求对会议内容进行加密传输，保障数据安全。
具备用户认证和权限管理功能，防止未经授权的人员进入会议。
三、系统设计1、总体架构本多媒体会议系统采用基于云计算的架构，由服务端和客户端组成。
服务端负责会议的管理和数据处理，客户端则提供用户界面和与服务端的通信。
系统通过互联网进行连接，用户可以通过各种网络环境接入会议。
2、视频会议模块采用先进的视频编码技术，支持 1080P 高清视频，帧率可达 30 帧/秒以上。
支持多方视频通话，最多可同时容纳_____个参会方。
具备视频切换、分屏显示等功能，方便用户查看不同参会方的画面。
3、语音通话模块采用高清语音编码技术，提供清晰、自然的语音效果。
具备回声消除、噪音抑制等功能，确保语音通话质量。
支持语音私聊和群组通话功能。
4、文件共享模块支持多种文件格式的共享，包括 Word、Excel、PowerPoint、PDF 等。
与会人员可以实时查看和编辑共享文件，方便进行讨论和协作。
会议系统建设方案
（1）前端技术：采用HTML5、CSS3、JavaScript等前端技术，实现跨平台、响应式设计。
（2）后端技术：采用Java、Python等后端开发语言，结合Spring、Django等框架，实现业务逻辑处理。
（3）数据库技术：采用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储会议相关数据。
八、项目评估与总结
本会议系统建设方案以提升会议效率和管理水平为目标，遵循合法合规的原则，采用成熟的技术路线，确保系统的可靠性、安全性和易用性。项目实施过程中，应严格控制质量，注重用户反馈，不断优化系统功能，以实现项目预期效果。通过项目评估和总结，为未来类似项目提供借鉴和改进方向。
4.系统维护费用：每年5万元人民币。
六、项目风险及应对措施
1.技术风险：项目采用的技术可能存在未知问题，影响项目进度。
应对措施：及时调整技术选型，邀请技术专家参与项目，确保项目顺利进行。
2.数据安全风险：会议数据可能存在泄露风险。
应对措施：采用加密技术，加强系统安全防护，定期进行安全检查。
3.用户接受度：用户对新系统的接受程度可能影响项目效果。
应对策略：建立技术风险评估机制，提前规划技术储备，邀请专家参与技术攻关。
2.信息安全风险：会议数据可能存在泄露风险。
应对策略：加强信息安全防护，定期进行安全审计，提升数据加密等级。
3.用户适应性风险：用户对新系统的适应程度可能影响系统使用效果。
应对策略：开展用户培训，建立用户反馈机制，根据用户反馈调整系统功能。
3.保障信息安全：确保会议内容的安全存储与传输，防止信息泄露。
4.提升用户体验：提供便捷的会议预约、通知、资料共享等功能，满足用户个性化需求。
三、系统架构设计
会议管理系统设计方案
会议管理系统设计方案嘿，各位客官，今天咱们就聊聊会议管理系统设计方案这档子事儿。
这可是个大工程，不过别担心，跟着我一步步走，保证让您满意！一、项目背景先来聊聊项目的背景。
现在企业、政府部门各种会议满天飞，会议通知、会议资料、会议签到、会议记录，事儿太多，管理起来头疼。
所以，咱们得开发一套会议管理系统，让这一切变得井井有条。
二、系统目标1.提高会议组织效率，减少人力成本。
2.实现会议通知、资料、签到、记录等全流程信息化管理。
3.提高会议质量，降低会议成本。
4.提高会议参与者满意度。
三、系统功能模块1.会议通知模块：包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息，支持短信、邮件等多种通知方式。
2.会议资料模块：提供会议资料、、预览等功能，方便参会人员查阅。
3.会议签到模块：支持手机签到、人脸识别签到等多种签到方式，确保参会人员准时参会。
4.会议记录模块：自动会议记录，支持语音识别、文字输入等多种记录方式。
5.会议反馈模块：收集参会人员对会议的反馈，提高会议质量。
四、技术方案1.系统架构：采用B/S架构，便于跨平台部署和使用。
2.数据库：使用MySQL数据库，存储会议相关信息。
3.前端技术：采用Vue.js框架，实现响应式界面设计。
4.后端技术：使用JavaSpringBoot框架，实现业务逻辑处理。
5.通信协议：采用/S协议，确保数据传输安全。
五、实施步骤1.需求分析：与客户沟通，明确系统需求。
2.系统设计：根据需求，设计系统架构和功能模块。
3.系统开发：按照设计，进行编码和测试。
4.系统部署：将系统部署到服务器，进行实际运行。
5.系统维护：定期对系统进行升级和维护。
六、项目风险1.技术风险：采用新技术可能导致开发进度延误。
2.需求变更：客户需求可能在项目过程中发生变更。
3.数据安全：数据泄露可能导致严重后果。
七、项目收益1.提高会议效率：通过系统，会议组织者可快速发送通知，参会人员可随时查看会议资料。
2.降低会议成本：减少人力成本，提高会议质量。
会议系统设计方案
会议系统设计方案一、引言会议是组织内部沟通、决策和信息共享的重要方式之一。
随着信息技术的发展和应用，现代会议系统作为一种新型的会议组织和管理工具，得到了广泛的应用。
本文将针对会议系统的设计方案进行介绍和探讨。
二、需求分析1. 会议组织：系统应能够方便地安排会议时间、地点和参与人员，提供会议预约、邀请和确认等功能。
2. 会议管理：系统应能够提供会议议程的制定、修改和共享，支持会议纪要的录制和版本管理，方便审批和归档。
3. 会议通知：系统应能够通过多种途径自动发送会议通知，包括短信、邮件、手机应用等，确保参会人员及时收到通知并进行确认。
4. 会议互动：系统应能够提供会议的在线投票、讨论和问卷调查等功能，促进参会人员的互动和参与。
5. 会议数据统计：系统应能够对会议数据进行统计和分析，生成会议报表和统计图表，方便管理层进行决策和评估。
三、系统设计1. 系统架构：本系统采用分布式架构，包括前端页面、后台服务器和数据库等多个组件，实现用户界面与数据处理的分离。
2. 前端设计：前端页面采用响应式设计，适配不同设备和屏幕大小。
提供简洁明了的用户界面，方便用户进行各项操作。
3. 后台服务器：后台服务器负责接收和处理前端页面的请求，管理会议信息和用户数据，并与数据库进行交互。
采用可扩展的集群部署，提高系统的并发性和稳定性。
4. 数据库设计：数据库存储会议相关数据，包括会议信息、参会人员和会议记录等。
采用关系型数据库，保证数据的一致性和完整性。
5. 系统安全：系统采取严格的权限控制和身份验证机制，确保会议信息的安全和保密性。
同时采用数据备份和恢复机制，保证数据的可靠性和可用性。
四、系统实现1. 技术选型：前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行开发；后台服务器使用Java语言和Spring框架；数据库采用MySQL作为底层存储。
2. 功能模块实现：根据需求分析，逐个实现系统的各个功能模块，包括会议预约、通知、管理、互动和统计等。
教学会议系统设计方案
一、背景随着教育事业的快速发展，教学会议在提高教学质量、促进教师交流、推动教育教学改革等方面发挥着越来越重要的作用。
为了更好地满足教学会议的需求，提高会议效果，特设计本教学会议系统。
二、目标1. 提高教学会议的效率和质量；2. 促进教师之间的交流与合作；3. 便于学校领导对教学工作的监督与指导；4. 满足远程教学和线上会议的需求。
三、系统架构本教学会议系统采用分层架构，主要包括以下层次：1. 数据层：存储会议信息、参会人员信息、会议资料等数据；2. 应用层：实现会议预约、会议通知、会议直播、会议回放、会议讨论等功能；3. 界面层：提供用户界面，方便用户进行操作。
四、功能模块1. 会议预约模块：用户可以在线预约会议，包括会议时间、地点、参会人员等；2. 会议通知模块：系统自动发送会议通知，包括会议主题、时间、地点等信息；3. 会议直播模块：支持高清视频直播，实时展示会议现场；4. 会议回放模块：用户可随时回放会议内容，便于复习和总结；5. 会议讨论模块：支持在线讨论，参会人员可实时发表观点、提问和建议；6. 会议资料模块：上传、下载和分享会议资料，方便参会人员查阅；7. 用户管理模块：实现用户注册、登录、权限管理等功能。
五、技术实现1. 数据库技术：采用MySQL数据库，存储会议信息、参会人员信息、会议资料等数据；2. 开发语言：使用Java或Python进行开发，保证系统的稳定性和可扩展性；3. 前端技术：采用HTML5、CSS3、JavaScript等技术，实现用户界面；4. 服务器：采用高性能服务器，保证系统稳定运行；5. 网络通信：采用HTTP、WebSocket等技术，实现实时通信。
六、实施步骤1. 需求分析：与学校领导、教师进行沟通，明确系统功能需求；2. 系统设计：根据需求分析，设计系统架构、功能模块和数据库结构；3. 系统开发：按照设计方案，进行系统开发，包括前端、后端和数据库；4. 系统测试：对系统进行功能测试、性能测试和安全测试；5. 系统部署：将系统部署到服务器，进行试运行；6. 用户培训：对用户进行系统操作培训，确保用户能够熟练使用系统；7. 系统运维：对系统进行日常维护，确保系统稳定运行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议系统设计方案浙江省烟草公司办公楼会议系统设计方案一．项目概述随着中国加入WTO和信息时代的到来，人类社会的信息交流越来越多，浙江省烟草公司与社会各界及世界范围的工商企业界的经济、商务交流活动也将越来越频繁，需求也更加趋于多样化。
作为企业中心的办公科技楼，配备符合信息化时代所要求的现代化多媒体会议系统，提供先进的多媒体网络化信息，对于提高企业现代化管理水平，是很有必要的。
浙江省烟草公司的会议系统主要用于各种形式的会议、学术及技术交流、培训等活动，为满足使用功能需求，拟配备以下几个子系统：1．视频系统会议视频系统主要由摄像、图文摄像、录像、图像重放、大屏幕图像显示等设备组成。
2．扩声系统扩声系统由传声器、调音台（或AV控制主机）、音频处理、功率放大器、扬声器等设备组成。
3．智能控制系统智能控制系统主要用于对会议室内各种电子、电器设备及环境变量（如窗帘、灯光等）的控制。
4．灯光系统会议室的灯光设备采用三基色冷光源以满足电视摄像和照相的要求。
5. 网络会议控制系统6．大厅LED显示屏二．设计依据：各个会议室的系统设计不但要满足其使用功能的要求，会议系统的各项指标要求也要达到国家的有关标准。
设计依据的有关国家标准有:《厅堂扩声系统特性指标》 GYJ25-86《厅堂扩声特性测量方法》 GB/T4959-1995《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法》 GB/T 14476-93《厅堂混响时间测量规范》 GBJ 76-84《民用建筑电器设计规范》 JGJ/T16-92《电网电源供电的家用和类似一般用途的电子及有关设备的安全要求》GB8898-88《高保真传声器最低性能要求》 GB/9420-88《高保真声频放大器最低性能要求》 GB/T12400-93《声系统设备互连用连接器的应用》 GB/T14947-94《民用闭路电视系统工程设计规范》 GB/50198-94《会议电视系统工程设计规范》 YD5032-97《LED显示屏通用规范》 SJ/T 11141-1997《中国电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ232-82用户需求及工作环境；产品规格、技术指标。
三．系统设计方案：（一）视频系统作为多种用途的会议视频系统，要充分满足其使用功能的要求。
在充分考虑到视频显示系统今后的使用方式及使用功能的基础上，重点考虑显示亮度、分辨率、兼容性、清晰度、矩阵切换多种显示等方面，充分保证系统的可靠性,并具有强大的系统兼容性和可扩展性。
预期效果和可实现的功能:会议视频系统主要有摄像机、图文摄像机(实物展示台)和显示设备构成。
会议视频系统具备以下功能：➢高质量、多方位摄取主席台、演讲人及会场的实况信号；➢清晰、明亮地显示网络会议远端和本地端的图像信号；➢播放、显示各种音像资料，如VCD、DVD、录像带、计算机网络信息、实物展示台等各种信号；◆与笔记本电脑相连，显示计算机存储的各种资料、图像信息；◆各会议室的显示单元能分别显示不同的图像、文件、资料；◆采用视音频切换矩阵实现视音频同步切换和单独切换。
设备选型说明（1）摄像机各会议室的摄像机选用日本TAIYO公司专为电视会议系统设计的一体化彩色快球摄像机，该摄像机内置高速云台，可设定十八个预置位，在某与会者发言时，摄像机跟踪到位。
也可通过各会议室配备的智能控制系统调节。
网络会议处理器自带的摄像机作为辅助摄像机使用。
在多功能厅的系统中另外配备了一台流动使用的一体化数字摄像机，选用松下专业级的AJ-D400。
该摄像机采用低拖尾、低噪声1/2“FIT-3CCD技术，17倍光学变焦镜头。
其先进的设计把节目质量和摄像机的经济性带进了一个新水平。
另配置了三角架、5”电子寻像器、遥控手柄。
这些摄像机可以随心所欲地选择、控制所需要的画面，为会议系统提供现场图像信号或同时对会议现场进行录像。
（2）多媒体投影机多功能厅大屏幕多媒体投影机选用日本EPSON公司数字兼容的EMP-8100型多媒体高亮度投影机。
该机具有3200ANSI流明高亮度输出，以及高达400:1的对比度。
由于EPSON高透光率TFT液晶板的扩展,使这款具有革命性的,数字时代的投影机投射的画面有了质的飞跃。
这款小巧紧凑、高性能的投影机由EPSON独有的技术制造。
支持数字电视及视频影像，清晰的画面、生动的色彩、最新的高效率光学系统,包括偏震光源转化系统和平滑运动系统使之独一无二。
而所有这一切都集于轻便、特有的紧凑机身之内。
，EPSON新扩展的1.3英寸高透光率、多晶硅TFT液晶板以及UHE灯泡所创造的高亮度，使演示即使在灯光环境下都能投影出令人惊叹的高清晰画面。
400:1的高对比度、3200ANSI流明的光亮输出，使EPSON EMP-8100在画质方面继续处于业界领先地位.卓越的视频效果使EMP-8100，适用于大堂、展厅以及其他任何视频演示场合。
多种新技术的应用使可以平滑移动的高质量视频影像成为可能，色彩杂质减少，对比度提高，视频影像杂质减至最低。
EMP-8100可以满足处理高性能PC机数字连接和数字显示的要求，兼容数字视频接口及其他行业标准接口，EMP-8100同样支持世界先进的视频格式。
众多新技术的应用,使EMP-8100投射出无以伦比的画面。
——高透光率、多晶硅TFT液晶板：由于采用了EPSON的最新技术,使TFT液晶板的透光率有了惊人的提高；——全新的230W UHE短弧灯泡：新型的230W UHE灯泡亮度得到了显著提高.通过缩短原灯泡中电极的弧长,显著地提高了灯泡的发光效率；——先进的快速转换技术的应用，减少了画面的震动，使画面生动、亮丽,栩栩如生；——EPSON的平滑移动技术减少了画面的震动，使移动更加平滑、自然；——3D Y/C分离技术帮助减少色彩杂质,提高对比度,使NTSC视频影像质量无以伦比——遥控器中置按键使得用户拖动图像时更加简单,图像更为平滑。
同时,用户能用鼠标进行平滑演示；——数字变焦功能在SXGA和UXGA水平上，提供更平滑精细的图像。
即使在您最重要的细节处,仍可获得细腻的图像；EMP-8100投影机配备2个视频输入，2个PC输入口和1个RGB输入口，再加上多能的RGB视频输入和DVD输入口，EPSON投影机已成为全能投影机。
USB接口成为标准设备,它将投影机与PC的鼠标接口相连接,使用户可通过投影机遥控器控制PC 机。
画中画功能使投影机可在PC演示的画面中融入视频图像，图文并茂的方式大大增强了演示的说服力。
EPSON独创的数码尺寸重置技术(DAR)支持高达UXGA的分辨率，大大增强了画面的清晰度。
梳状滤波器平衡生动地还原高亮度和鲜艳的画面。
9比特A/D转换器确保色彩的精确还原和梯度。
噪音消除系统(NRC)进一步改进解析度和视频画面品质。
投影图像的位置可通过垂直调节镜头来实现，而不会产生梯形变形的现象。
EMP-8100装备了自动校正梯形的功能。
在由于投影机向上投影或吊顶向下投影而造成图像变形的情况下，该功能保证图像的正常。
色彩匹配功能在屏幕拼接和重叠投影时使用。
该功能可以对微小的色温和黑白梯度加以调整,从而避免投影机之间的色差。
在多功能厅舞台两侧另安装两套背投影系统，多媒体投影机选用日本EPSON公司的EMP-7700型多媒体高亮度投影机。
EMP-7700是一款超明亮多媒体投影机, 具有3000 ANSI 流明的亮度水平,使画面在明亮的环境下仍然清晰易读,也足以满足大环境下的大屏幕演示。
兼容VGA到UXGA的PC机，EPSON独创的数码活性重置技术(DAR)使分辨率支持可达到UXGA,并且画面清晰度前所未有并配置了DVI-D接口、DVD接口以及全新的视频电路。
EMP-7700拥有自动梯形校正的功能.在由于投影机向上或向下投影或吊顶向下投影而造成图像变形的情况下,该功能将保证图像的正常9比特A/D转换器,和接口/先进的转换器9比特A/D转换器完全再现色彩的梯度,I/P 转换器如同EMP-8100配置的再现平滑的复合信号和S-Video信号一样轻松的镜头转换:随意使用可分离的长焦镜头及广角镜头。
RCA高透光率、多晶硅TFT液晶板技术,创造出高透光率TFT液晶板,显著地提高了亮度和分辨率.多媒体投影机选用EPSON公司的EMP-7600型多媒体高亮度投影机，背投影系统需要2.5米的投影空间。
其他会议室选用EPSON公司的EMP-810型多媒体高亮度投影机，该机具有2000ANSI流明的高亮度，分辨率为1024×768。
（3）投影幕选用进口150”玻珠电动升降幕。
背投影幕需用丹麦DNP的高透光硬质投影幕（4）实物展示台会议需要与会者观看的实物、图片或文字资料均可通过实物展示台将其图象直接显示在投影屏幕上。
可直接投影印刷品，如书本、地图、报纸、宣传单页等，不需要预先制作投影胶片，减少演示预备时间，也可直接投影实物，如电路板、实物样品等。
（5）互动智能电子白板互动智能电子白板是一种新型的多媒体显示设备，它既可以作为投影机的投影屏幕，又可以当成可以书写（用附带的各色电子笔）的电子白板，更可以和计算机连接将它当成计算机的触摸显示屏。
直接在屏上对显示的电脑文件内容作任意修改、注解；对显示的信息可随时存盘处理。
互动智能电子白板有正投影和背投影两种方式可供选择。
由于会议室的面积所限，这次在各会议室的系统中都选择了正投影方式。
（6）桌面液晶升降屏系统在已进入信息化、数字化时代的今天，每天都有大量的信息资料要处理，很多时候需要决策者们在一起，通过开会的形式掌握和了解、处理各种信息。
在这种会议中，有时既要显示视频图文资料，同时又要显示计算机数据资料；也有时在会议中不同的人要看不同的显示资料，在以上这些情况下，采用以往的方式，即靠一台投影机是无法实现的，并且在会议室的一些位置观看投影机屏幕是不舒服或看不清，更不便记录。
针对以上情况，在八楼领导会议室，设计了一套桌面液晶升降屏系统。
该系统为在会议桌的前排的每一个席位提供一台液晶显示屏。
显示屏平时不用时暗藏在会议桌内，桌子表面是平整的，可以满足普通会议的要求。
在需要使用时触发控制器，显示器仓盖自动打开，显示器升至桌面。
显示器在上升过程中遇到阻力时，会自动向下回到原位。
显示屏升上来后，使用者可随时根据视角调整显示器的角度，以便于观看。
调整后升降系统将记住这个角度，下次显示屏升上来后会自动设置到这个位置。
升降系统采用闭环饲服系统控制。
2001年上海APEC首脑会议的会议系统使用了本套系统，得到了与会各国首脑们的高度评价。
在国家邮政总局、中国电信指挥中心、中国建设银行等部门的会议系统中使用了本系统。
（二）扩声系统扩声系统设计方法:随着计算机技术的迅速发展，目前在扩声领域里也大量采用了计算机设计、调试及测量，其设计结果与实际测量结果非常吻合，相差无几。