word文档设置不同页眉页脚(2007版)
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分节后页眉与页脚的设置
分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚,而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。用户可以为某节页眉或页脚进行相同或者不同的设置。
先把光标移动到该节中,然后双击页眉(或页脚),此时会进入页眉(或页脚)编辑状态,Word 2007会自动打开“页眉和页脚工具/设计”功能区中。如果选中“设计”功能区中的“链接到前一条页眉”按钮呈彩色选中状态,会在页眉(或页脚)线下出现“与上一节相同”字样,此时的页眉(或页脚)将与前一节保持一致。如果单击“连接到前一条页眉”按钮使其呈灰色不被选中状态,“与上一节相同”的字符会消失,此时设置的页眉(或页脚)将与其他节不同。
Word2007小技巧:为不同章节分别设置页眉
内容较长的文档(如图书),常常由多个单元组成,包括序言、目录、各章、附录等,各个单元的页眉页脚会各不相同,这时就需要靠分节符来实现。
①假设第一章的页眉都显示为“第一章”,第二章的页眉都显示为“第二章”,以此类推。
②将光标置于第一章的开始处,执行“插入→分隔符”命令,选择“分节符类型”下的“下一页”,确定。以此类推,将其他章都进行分节操作。
③执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区,此时左上方显示为“页眉-第1节-”,输入第一章的页眉内容“第一章”。
④单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮(“关闭”按钮左侧),跳到第2节,此时左上方显示为“页眉-第2节-”,右上方显示为“与上一节相同”,中间显示为“第一章”。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,则右上方的“与上一节相同”消失,此时将本节页眉修改为“第二章”。重复上面的操作,修改好所有的章节。
在Word2007中如何设置:
需要先设置一下,让Word2007的“格式标记”显示出来。
点击左上角的Office2007按钮,选择底端的“Word选项”,勾选“显示所有标记”。现在在第一章(这里就是第一页)的结束部分点击“页面布局”-“分隔符”-“分节符下一页”。
注意:Word2007将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中,而不是“插入”选项卡中,要注意区别。“插入”选项卡中只有一个插入分页符。
因为设置了所有标识可见,可以在页面上看到“分页符(下一页)”的标识。
接下来插入页眉,在“插入”选项卡中选择“页眉”,选择喜欢的页眉样式。
将页眉写成“第一章”,现在所有的页眉都是“第一章”。
双击第二章的页眉,进入“页眉和页脚工具”。点击“链接到前一条页眉”。
修改第二页的页眉。
现在第一页和第二页的页眉就不一样了。重复上面的操作,修改好所有的章节。
1.如何在同一文档中创建不同的页眉
有时在一个Word文档中,需要在不同页显示不同的页眉,如何能够实现这个功能呢?具体的操作方法如下:首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉,然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。单击“插入”菜单,选择“分隔符”选项,弹出“分隔符”对话框,在“分隔符类型”栏中选择一种分节符,可以选择“下一页”单选项,单击“确定”按钮。
现在文字已经被分为了两节,将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图”菜单,选择“页眉和页脚”选项,会出现“页眉和页角”浮动工具栏。单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮,可取消该按钮的作用。此时,就可以单独修改第二页的页面了。
小编提示:在Word2002中,“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。
2.如何去除页眉中的横线
在Word文档中插入页眉时,页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线。
可以通过下面的方法可以将横线去掉:用鼠标双击页眉处的文字,使页眉处于可编辑状态。打开“格式”菜单,选择“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中的“设置”栏中,选择“无”,并从对话框右下角的“应用于”项的下拉列表中选择“段落”,单击“确定”按钮。
“边框和底纹”对话框
单击“页眉和页脚”浮动工具栏上的“关闭”按钮,回到正常编辑状态,就可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。
word2007教程:设置页眉和页脚
页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距(即页面上打印区域之外的空白空间)中的区域,如图1所示。
可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如,可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。如果要更改已插入的页眉或页脚,在“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”中可以找到更多的页眉和页脚选项。
图1 页眉与页脚
(1)在整个文档中插入相同的页眉和页脚。
在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,如图2所示,单击所需的页眉或页脚设计,页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。
图2 页眉和页脚工具
注释如有必要,选中页眉或页脚中的文本,然后使用微型工具栏上的格式选项,便可以设置相应文本的格式。
(2)在页眉或页脚中插入文本或图形。
在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令,如图3所示。
图3 编辑页眉
(3)将页眉或页脚保存到样式库中。
要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚样式库中,则先选择页眉或页脚中的文本或图形,单击“页眉”或“页脚”按钮,然后在弹出的下拉菜单中单击“将选择的内容另存为页眉库”或“将选择的内容另存为页脚库”命令。
(4)更改页眉或页脚样式。
在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”按钮,在弹出的下拉菜单中单击内置的页眉或页脚样式,整个文档的页眉或页脚都会改变。
(5)删除首页中的页眉或页脚。
在“页面版式”命令标签上,单击“页面设置”组的对话框启动器,如图4所示,打开“页面设置”对话框,然后单击“版式”命令标签,选中“页眉和页脚”下的“首页不同”复选框,如图5所示,页眉和页脚即从文档的首页中删除。