上级下发文件的收发和处理
机关文件收发工作制度
机关文件收发工作制度一、总则为了加强机关文件收发工作的管理，确保文件及时、准确、安全地传递，根据国家有关法律法规和机关档案管理的规定，结合本机关实际情况，制定本制度。
二、收文管理1. 收文范围本机关收文范围包括：上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发来的文件。
2. 收文流程（1）文件接收：由文秘人员负责接收文件，对文件进行清点、核对，确保文件数量和内容准确无误。
（2）文件登记：文秘人员应及时将收到的文件登记在《文件收文登记簿》上，内容包括文件编号、文件标题、来文单位、文号、密级、份数、收文日期等。
（3）文件分发：根据文件内容和对办理时限的要求，将文件分发给相关领导和部门（室）负责人。
（4）文件传阅：各部门（室）负责人收到文件后，应及时组织传阅，确保文件内容为相关人员知晓。
（5）文件反馈：对需要回复或办理的文件，各部门（室）负责人应及时提出处理意见，并按要求反馈给文秘人员。
（6）文件归档：文秘人员应按照档案管理规定，将具有保存价值的文件整理归档。
3. 文件处理（1）对上级机关的文件，要及时办理，确保上级机关的指示和决定能够迅速得到贯彻落实。
（2）对同级机关和下级机关的文件，要认真审核，按照分工及时办理，确保文件涉及的各项工作得到有效推进。
（3）对其他单位的文件，要根据文件内容和要求，及时回应或办理。
4. 文件保密（1）对涉及国家秘密、工作秘密的文件，要严格按照保密规定进行管理，确保文件安全。
（2）对密级较高的文件，要指定专人负责保管，确保文件不被泄露。
三、发文管理1. 发文范围本机关发文范围包括：向上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发出的文件。
2. 发文流程（1）草拟文件：各部门（室）根据工作需要，草拟文件，明确文件主题、内容、格式等。
（2）审核审批：草拟文件后，须经相关领导和部门（室）负责人审核审批。
（3）核发文件：审批通过后，由文秘人员核发文件，确保文件格式规范、内容准确。
（4）文件送达：文秘人员应及时将文件送达收文单位，确保文件能够及时到达。
收发文及档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位收发文及档案管理工作，确保文件、资料的安全、完整、规范，提高工作效率，根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有收发文及档案管理工作，包括文件的收发、登记、传阅、归档、保管、利用等环节。
第二章文件收发管理第三条文件收发工作由办公室负责，具体职责如下：1. 负责接收上级机关、同级机关和下级单位的来文；2. 负责单位内部文件的制发；3. 负责文件的登记、分发、传阅；4. 负责文件的归档和保管；5. 负责文件的销毁。
第四条收发文的基本流程：1. 收文：接收文件时，应认真核对文件名称、文号、密级、发文机关等信息，确认无误后，及时登记《收文登记簿》。
2. 发文：制发文件时，应按照规定的格式和程序进行，经单位负责人审批后，及时打印、封装，并注明收文单位。
3. 传阅：对需要传阅的文件，应填写《文件传阅单》，明确传阅范围、时限和责任人。
4. 归档：文件传阅完毕后，应及时归档，确保文件完整无缺。
第五条文件登记管理：1. 收文登记：收文时应详细登记文件的基本信息，包括收文号、发文单位、文号、密级、文件标题、收文日期等。
2. 发文登记：发文时应详细登记文件的基本信息，包括发文号、发文单位、收文单位、文号、密级、文件标题、发文日期等。
第三章文件传阅管理第六条文件传阅应遵循以下原则：1. 及时性：文件传阅应及时，不得延误。
2. 保密性：涉密文件传阅应严格保密，不得泄露。
3. 完整性：文件传阅应确保文件完整，不得遗漏。
第七条文件传阅流程：1. 填写《文件传阅单》，明确传阅范围、时限和责任人。
2. 将文件传阅至相关责任人。
3. 责任人应在规定时限内阅毕并签字。
4. 文件传阅完毕后，应及时退回办公室。
第四章文件归档管理第八条文件归档应遵循以下原则：1. 完整性：归档文件应完整无缺，包括正文、附件、复制件等。
2. 保密性：涉密文件归档应严格按照国家保密规定执行。
公文收发办理情况汇报
公文收发办理情况汇报
尊敬的领导：
根据上级文件要求，我单位对公文收发办理情况进行了汇报。
现将我单位公文
收发办理情况汇报如下：
一、收文情况汇报。
自上次汇报以来，我单位收到各类公文共计XXX份，其中涉密文件XX份，
紧急文件XX份，日常文件XX份。
各类文件内容涉及部门合作、工作安排、会议
通知等，我单位按照规定及时进行了登记、分发和办理，并及时向相关部门传达。
二、发文情况汇报。
在上报期间，我单位共发出各类公文XXX份，其中包括会议通知XX份，工
作安排XX份，督办函XX份。
发文内容涉及部门工作安排、会议通知、督办事项等，我单位严格按照规定进行了拟稿、审批和发文，确保了发文的及时性和准确性。
三、办文情况汇报。
我单位认真执行各项文件要求，严格按照办文流程进行办理。
在办文过程中，
我单位及时与相关部门协调沟通，确保办文工作的顺利进行。
同时，我单位也对办文工作中出现的问题及时进行了总结和反馈，不断完善办文工作流程，提高办文效率。
四、存在问题及建议。
在公文收发办理过程中，我单位也存在一些问题，主要包括文件传递环节不畅、部分文件办理周期较长等。
针对这些问题，我单位已经制定了相应的整改措施并开始实施，希望能够得到领导的指导和支持。
以上就是我单位公文收发办理情况的汇报，如有不妥之处，敬请批评指正。
感谢领导对我单位工作的关心和支持！
此致。
敬礼。
XX单位全体同仁。
浅谈如何做好文件收发工作5篇
浅谈如何做好文件收发工作5篇浅谈如何做好文件收发工作1一、收文处理程序及要求(一)收文处理流程签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：(1)审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。
(2)进行收文登记。
(3)按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。
(4)按领导的批示意见办理。
(5)将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序：(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。
(2)交党办主任签写办公室拟办意见。
(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
(4)检查来文的办理、落实情况。
(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
3、校外单位来往函件的处理程序：凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：(1)属于群众来信的，按信访工作程序处理。
(2)属于函调的，转交组织部处理。
(3)党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。
(4)属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。
(5)将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。
(二)收文工作要求：1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。
4、组织传阅时，应采取以机要员为中心点的.辐射方式，避免传阅对象之间的交叉式传阅。
5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
6、及时催办，定期检查文件承办情况。
二、发文处理程序及要求(一)发文处理流程拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。
文件收发转呈管理制度
文件收发转呈管理制度第一章总则第一条为加强文件收发转呈工作，规范管理流程，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位文件收发转呈管理工作。
第三条本制度执行严格，任何单位和个人不得擅自更改或违反规定。
第四条上级单位要加强对下级单位文件收发转呈工作的监督检查。
第二章收文管理第五条下列文件应提交本单位负责收文工作的部门：（一）该单位收到的上级单位下发的文件。
（二）其他单位转发给该单位的文件。
第六条收文部门应做好以下几项工作：（一）及时收取文件，并登记入册。
（二）对文件进行分类整理。
（三）按照要求进行审核。
（四）做好文件的保管工作。
（五）对重要文件进行会签或签发。
第七条收文部门应设立专门的文档管理系统，保证文件的安全性和完整性。
第八条收到文件后，应按照规定的时间和要求进行回复。
第九条对于需要交由其他部门处理的文件，应及时转交，并留下转进记录。
第三章发文管理第十条本单位发文应按照下列程序进行：（一）拟定发文材料。
（二）经过审核后，向上级单位提交审批。
（三）上级审批通过后，按要求发文。
第十一条发文时应注意格式规范，内容真实可靠，语言规范。
第十二条发文部门负责对外发出的文件进行备份和记录，保证发文的完整性和安全性。
第四章转呈管理第十三条对于需要转呈其他单位的文件，应按照以下程序进行：（一）确定转呈对象。
（二）填写转呈申请表，说明转呈原因和要求。
（三）经过审核后，按要求转呈。
第十四条转呈文件时，应保证文件的及时性和准确性，并做好转呈记录。
第五章管理制度第十五条本单位应建立完善的文件收发转呈管理制度，保证员工遵循规定进行文件管理工作。
第十六条文件收发转呈管理制度的执行人员应定期接受培训，提高文件管理水平。
第十七条对于违反文件收发转呈管理制度的行为，应及时纠正并追究责任。
第六章附则第十八条对于本制度未能涵盖的问题，应根据需要制定相应的管理规定。
第十九条本制度适用于全体单位员工，任何人不得擅自违反本制度。
第二十条本制度由本单位负责文件收发转呈管理工作的部门负责解释。
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。
2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。
公司文件收发及管理制度
公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。
2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。
3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。
4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。
二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。
2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。
3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。
4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。
三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。
2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。
3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。
4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。
四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。
2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。
4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。
五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。
3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。
六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。
2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。
3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
单位收发文流程
单位收发文流程
一、来文收文
1. 收到单位外来文后,文书科登记并在公文上盖章。
2. 将公文送交主管领导审批,领导审批后批示处理意见和负责人。
3. 将公文送交负责人。
负责人根据公文内容指派具体处理人员。
二、发文送文
1. 各部门根据工作需要拟定公文,提交分管领导审批。
2. 领导审批后,送交文书科登记备案。
3. 文书科在公文上盖章后寄出。
4. 留存公文复印件归档。
三、文书管理
1. 文书科负责对所有公文的收发登记,建立档案。
2. 公文按照事项设置档案编号,便于查找。
3. 文书工作人员需要熟悉文书流程,按照规范要求处理各项文书。
四、收发文的要点
1. 收文要登记备案,及时送达相关部门和人员。
2. 发文要经审批,内容准确、格式规范。
3. 建立文书档案,按照规定保存期限。
4. 文书工作人员要提高政治觉悟,保守秘密,服务工作。
5. 制定详细的文书管理制度,不断完善和改进。
2019年整理上级下发文件的收发和处理资料
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
部门通知文件收发流程
部门通知文件收发流程一、收发文件概述部门通知文件是组织内部传达信息、下达任务、决策事项的重要形式之一。
为了保证部门通知文件的准确、高效传达，特制定了以下收发流程。
二、收发文件的起草与审批1. 起草阶段：(1) 根据需要，由文件起草人撰写文件内容。
文件内容应包括明确的标题、正文内容以及签字、日期等要素。
(2) 文件起草人可以参考公司或部门的文件模板，确保格式规范统一。
(3) 文件起草人需对文件内容进行仔细校对，确保信息准确无误。
2. 审批阶段：(1) 文件起草人将起草好的文件提交给直接上级进行审批。
(2) 上级审批人对文件内容进行审核，包括语言表达、逻辑严谨性等方面的评估。
(3) 如果有需要，上级审批人可以对文件进行修改或提出修改意见，直至确认无误才进行下一步。
三、收发文件的签署与传递1. 签署阶段：(1) 经过上级审批通过的文件，由文件起草人将其打印出来，并根据签字要求进行签署。
(2) 签字人员应按照指定顺序进行签署，确保文件的合法性和有效性。
2. 传递阶段：(1) 签署完成的文件，由文件起草人进行盖章，并填写好文件的编号及日期。
(2) 根据文件的紧急程度和重要程度，文件起草人将其送达相关部门或个人。
(3) 文件传递可以通过邮件发送、纸质传递或内部通讯工具进行。
四、收发文件的归档与备份1. 归档阶段：(1) 完成任务后，部门通知文件需归档进行保存。
(2) 归档时应按照文件的编号或日期进行分类存放，方便后续查阅和管理。
2. 备份阶段：(1) 为了确保文件安全，建议进行备份。
(2) 可以将电子文件进行备份存储，并定期进行数据备份，确保文件信息的可靠性。
五、总结部门通知文件的准确传达对组织内外的工作协调与沟通具有重要作用。
通过规范的收发文件流程，可以确保文件的准确性、及时性，并提高工作效率。
各部门应严格按照以上流程进行操作，以确保通知文件的全面传达和落实。
同时，不断总结和优化流程，提高工作效率和信息传递的准确性。
文件收发管理规定
文件收发管理规定
以下是一些常见的文件收发管理规定：
1. 文件收发必须通过正式的渠道进行，不能私自传递或转交。
2. 文件收发应附有明确的发文、收文号，并按照文件编号进行存档。
3. 文件收发应注明日期和签发单位，并盖有相应的公章。
4. 文件收发应有正确的文件标题和主题，以便于准确归档和查阅。
5. 文件收发应分级处理，根据文件的重要性和紧急程度进行安排。
6. 文件收发应按照内部流程和程序进行，包括上级审核、下级承办、部门传阅等。
7. 文件收发应及时处理，避免长时间滞留或延误。
8. 文件收发涉及机密或保密事项时，应按照保密规定进行处理，如加密传输、限制查阅等。
9. 文件收发要保持记录和备份，以备查阅和追溯。
10. 文件收发涉及到外部单位或个人时，应注意保护机密信息，避免泄露。
这些规定可以根据具体情况进行调整和完善，以确保文件收发的规范和高效管理。
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公文收发管理制度模版(五篇)
公文收发管理制度模版1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。
3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。
3.2收文办理的程序一般包括。
签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括。
拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。
4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。
4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
____公文编号见《文件分类和编号规则》。
5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。
公文收发管理制度模版（二）是指对组织内公文的流转、签发、传阅、归档等环节进行规范和管理的制度。
收发文管理制度
收发文管理制度一、总则为规范和加强单位内部文书的收发管理，提高工作效率，减少错误率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各级领导、部门及全体员工。
三、收文管理1、收文登记（1）单位收到任何来文后，接收员工应当按照来文的标题、日期、发文单位、来文号等填写好收文登记表，并在来文原件上盖章确认。
（2）来文登记表由办公室统一印制，格式规范统一。
2、收文分发（1）来文首先由接收员工确认，并按照来文的性质、内容和重要性进行分类。
（2）接收员工根据来文内容和要求，将来文及时送达相关部门或领导。
（3）对于涉密文件，应当根据保密等级进行保管和分发，严格遵守相关机密文件管理规定。
3、催办督办（1）对于需要及时办理的来文，接收员工应当及时对相关人员或部门进行催办督办，确保及时处理。
（2）对于重要来文的办理情况，应当进行跟踪督办，并及时报告情况。
四、发文管理1、发文登记（1）单位发出任何文件之前，发文人员应当按照文件的标题、日期、收文单位、发文号等填写好发文登记表，并在文件原件上盖章确认。
（2）发文登记表由办公室统一印制，格式规范统一。
2、发文审批（1）对于需要上级主管领导审批的文件，发文人员应当先将文件送达相关领导，经过审阅、修改和签字后方可发出。
（2）对于需要单位领导签署的文件，应当按照规定流程移交相关领导签署，确保文件的合法有效。
3、发文分发（1）发文人员应当根据文件的性质、内容和收文单位进行分类和分发，确保文件能够及时送达目标单位。
（2）对于机密文件的分发，应当根据保密等级进行保管和分发，严格遵守相关机密文件管理规定。
五、其他管理1、档案管理（1）接收员工应当按照来文登记表上的信息，及时将来文原件进行归档。
（2）发文人员应当将已发出的文件进行及时归档，建立完善的档案管理体系。
2、信息安全（1）对于涉密文件，保密等级不低于“秘密”的文件应当严格按照保密管理规定保管和传输。
（2）对于电子文件，应当通过加密方式传输，确保信息的安全。
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
文件收发管理制度
文件收发管理制度文件收发管理制度1第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。
(二)收文的管理第四条公文的签收1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。
在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管1.收发员(文书)拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
第六条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第七条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
机关文书收发制度范本
机关文书收发制度范本一、总则为了加强机关文书收发工作的规范化、制度化管理，确保文书收发工作的及时、准确、安全，根据《党政机关公文处理工作条例》和《机关文书工作条例》等有关规定，结合本机关实际，制定本制度。
二、文书收文1. 收文范围：本机关收文的范围包括上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发来的公文。
2. 收文流程：（1）收到公文后，收文人员应立即进行登记，记录公文的编号、标题、来文单位、收文日期等信息。
（2）对公文进行分类，根据公文的性质、紧急程度、重要性等因素，分别标注办理时限。
（3）将公文分发给相关领导和部门，确保公文能够及时办理。
（4）对需要办理的公文，收文人员应跟踪催办，确保公文在规定时限内办理完毕。
3. 公文办理：（1）机关领导收到公文后，应对公文进行认真阅读，提出办理意见和要求。
（2）相关部门收到公文后，应按照领导批示意见及时办理，并将办理结果反馈给领导。
（3）办理完毕的公文，应归档保存，便于日后查阅。
4. 密级公文管理：对涉及国家秘密、工作秘密的公文，应按照《保密法》和有关规定进行管理。
收文人员应严格执行保密制度，确保公文安全。
三、文书发文1. 发文范围：本机关发文的范围包括向上级机关、同级机关、下级机关和其他单位发送的公文。
2. 发文流程：（1）拟稿：机关各部门应按照工作计划和领导批示，撰写公文。
公文内容应符合国家法律法规和党的政策，文字表述准确、简练。
（2）审核：公文文稿应经过本部门负责人审核，重要公文还需报机关领导审批。
审核重点包括公文的合法性、合规性、准确性等方面。
（3）签发：公文文稿经审核无误后，由机关领导签发。
签发人对公文内容负责。
（4）缮印：公文文稿签发后，应及时缮印、校对、装订，确保公文质量。
（5）分发：公文印制完毕后，发文人员应按照发送范围和对象，及时将公文分发给相关单位和部门。
3. 公文送达：（1）公文送达应确保及时、准确、安全。
送达人员应与收文单位进行确认，确保公文已被收文单位签收。
文件收发管理规定范本
文件收发管理规定范本一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。
（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。
（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。
（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。
二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。
（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。
（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。
（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。
（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。
2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。
（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。
（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。
（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。
（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。
三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。
（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。
2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。
- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。
文件收、发管理制度
文件收、发管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1.机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1.机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1.按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2.机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1.根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2.填写传阅批办单〜并付于每份文件之前。
3.填写传阅登记本〜首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示〜不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后, 转呈有关校领导.,五,办理1.校领导批办的文件〜登记、存档并及时转交承办部门。
2.只有一个承办部门的〜承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的〜分送两个承办部门办理。
,六,下发1.按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2.通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件〜并当面清点、签字。
3.党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1.校领导传阅文件及时回收、存档。
2.下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3.撰写、下发文件回收、清退通知。
4.逐一清点应回收的文件〜签字验收，如有问题〜及时上报。
5.清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
叶燊:协助党政办公室主任工作，联系人大罗馨主席、王扬志委员、吕兴华副科级干部工作，协助张艳完成“三问”“三解”工作。
王宏:协助党政办公室主任工作，联系政法委朱政书记、余彪副镇长、周珍云副镇长工作。
黄玲:协助党政办公室主任工作，联系曹刚委员、陈孝文副会长工作，负责档案、涉密工作。
陈莹:协助党政办公室主任工作，联系纪委张达毅书记、刘君副镇长工作，协助张艳完成“三问”“三解”工作。
范厚成:协助党政办公室主任工作，主要负责日常会务和接待服务、党政办书报签收整理、报夹更新工作，四楼会议室、二楼会议室、书记室、复印室等卫生工作，维护党政办室外公共区域卫生。
工作职责及要求1、办公室作息时间。
上下班时间：上午8:30-12:00下午2:30-6:000休息时间随叫随到。
2、每周一由办公室主任组织党政办工作例会，一是总结上周工作情况，安排部署本周办公室工作;二是组织业务学习;三是探讨并协调解决办公室存在的问题。
3、办公室人员坚持以“合作为主，分工为辅”的工作原则，做好所联系领导干部的文秘工作，全面负责所联系领导干部分管工作的办公日常事务处理、催办和督查，软件资料收集、整理和备档，做好值班、会务和接待服务工作，及时完成领导干部交办的其他工作。
4、加强办公室人员在岗、离岗和日常工作，做到在岗有人，出差（下村）有交代，请假有假条。
5、对自己分管、联系工作要精心计划和安排，及时建档，及时督促协调，及时追踪完成，注意收集、整理、完善相关文件、信息、图片、数据、资料等佐证材料，随时归档备查。
6、办公室人员要及时收集镇内发生的重（特）大新闻事件，积极挖掘镇内工作亮点和先进事迹，每人每月必须完成2篇以上信息，全年调研不少于2篇。
7、党政办公室人员要遵守保密纪律，不得泄露涉密的事项和内容;同时要当好领导的勤务员、秘书，保证随叫随到，特别是领导外出时，要全程服务，不能误事。
8、党政办公室人员必须服从镇领导及办公室主任安排，若出现不服从安排或管理的，交由镇党委给予严肃处理。
值班制度一、党政综合办公室工作人员实行轮流值班工作制，每天的主班、值班人员除干好本职岗位工作外，主要负责当天的文件查收、处理，办公室卫生清洁，并保持工作环境卫生，做好电话记录，接待来人来访，上情下达，下情上报，报夹更新等日常工作。
若遇到自己不能处置的事情,要及时向有关领导汇报,并根据领导的要求迅速安排处理。
二、主班实行A、B岗制度，A岗指当天主班人员，以A岗为中心，对应B岗全力配合A 岗，特殊情况由B 岗顶替A 岗。
必要时其他人员也要配合或顶替主班工作，确保不断档。
三、主班、值班人员在值班期间不得擅自离岗，出现一次予以警告，按旷工3天论处;出现两次以上空岗或误事的，要写出书面检查;出现三次以上空岗或误事的年度考核直接确定为不合格等四、主班、值班人员遇到紧急或重大情况，要及时向带班领导报告，并根据带班领导意见及时处理。
五、所有人员要保持24 小时通讯畅通。
六、卫生制度，主班、值班人员须每天打扫党政办公室、复印室、二楼会议室、书记室卫生，及时清理垃圾，及时更新报夹，保持地面清洁，桌面整洁，室内办公器材、茶具、桌上文件资料放置整齐。
重要文件要妥善保管，谨防丢失。
办公室工作人员要养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰等。
保持有一个清爽、整洁、美观的办公场所。
收发文工作制度一、查收:凡是上级机关的来文，包括通过镇乡网上签收和会议、机关办事带回的文件等，必须由党政办予以收文登记。
1、镇乡网上签收文件:由主班、节假日周末值班人员负责及时签收，重要文件必须下载存储于电脑。
2、会议、机关办事带回的文件:由主班、节假日周末值班人员负责接收，纳入镇乡网签收文件处理程序进行处理。
3、凡注明领导同志姓名的亲启件，交由领导本人拆封。
二、登记:查收后，须将文件进行登记，登记内容要准确、清晰，并附上文件处理签送办公室主任填写拟办意见。
1、所有会议、机关办事带回文件，转一份原件给档案管理人员归档。
仅有一式一份的会议、机关办事带回文件，复印一份进行拟办。
2、与镇乡网签收文件重复的，直接转档案管理人员归档。
3、镇乡网签收重要文件，有存档价值的，转一份给档案管理人员归档。
三、拟办:根据办公室主任的拟办意见，分别送相应领导阅示或部门阅办。
四、督办:需要立项督查督办的文件，提供《立项跟踪督查表》给分管领导填写，附上具体文件送督查督办领导小组办公室和相应督查组办公室备案和督查督办。
五、承办:要求各部门承办的文件，应及时送到承办部门，并办理签收手续。
对批给几个部门承办的文件，依次送给有关部门阅办并办理签收手续。
六、传阅:同一时间接受并要求传阅的文件，不论多少，主班人员都要负责按普件、急件分类填写一份传阅清单，主动及时送呈班子成员传阅，普件两日内阅完，急件当日阅完,不得滞留，尽量缩短文件传阅周期。
七、催办:对承办或传阅的文件，承办部门、责任人务必在限期内办理，党政办驻各督查组工作人员根据办理时限，及时催办。
八、领导传阅完毕或部门阅办后归回的文件应及时转档案管理人员存档。
其中属于秘密以上的文件、资料，须作定期清退处理。
九、发文。
1、以党委或政府名义发文，由发文内容分管领导牵头，主办部门拟稿，文件、材料字迹要工整清楚，党政办公室核稿，送分管领导审稿，由党委或政府主要领导签发。
2、由党委政府联合行文须由党委政府主要领导会签。
3、发文内容要简明扼要，语言精练，措辞准确，格式规范，正确使用文种、版头、印鉴。
4、需要立项督查督办的下发文件，提供《立项跟踪督查表》给分管领导填写，附上具体文件送督查督办领导小组办公室和相应督查组办公室备案和督查督办。
5、有存档价值的，转一份给档案管理人员归档。
文印工作制度一、认真负责，热情服务，高质量、高效率地完成好各项文印工作，力争少出或不出差错。
二、务必熟练掌握文印技术，节约用纸，努力降低各种费用。
三、对于各种文印稿件，务必进行登记，原则上以文稿起草部门为主，文责自负以党委政府的名义报送的文件，需符合行文规定和存档要求，经党政办公室审核用印后方可上报。
严格按照公文规范核定文稿，版面排列要整洁、美观。
四、严守工作纪律和保密原则，文印内容一律不外传，涉密文件应由专人负责制作，发现问题及时向领导请示、汇报。
五、文印器材及耗材的购置，向办公室主任汇报，大额购置需经主要领导同意，方可购买。
六、必须保管好文印的设备和物品，及时保养维护文印设备，保证工作的正常运转。
档案管理制度一、按照集中统一管理的原则，由专人管理档案，以达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
二、做好平时立卷工作，妥善保存，以便查阅和归档。
三、档案管理人员应遵守档案管理的相关制度，认真履行收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。
四、切实做好防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温、防强光等工作，确保档案安全。
五、每年归档的文件材料原则上要求必须是原件，并于次年六月底以前归档。
六、档案保管期限分为永久、长期、短期，管理人员应依据业务主管部门要求，实施分类管理。
对保管期限已满的档案，依据有关规定进行鉴定销毁。
七、对档案的件宗数量、利用情况以及借阅、移交进行登记，做好基础工作，逐步实现档案的标准化、规范化和现代化管理。
八、清退及销毁:坚持便于利用的原则，按档案局要求将档案分类建档，适时上交。
对于重复、无保留价值的档案，经批准后，由专人（二人以上）在指定地点进行销毁，并对销毁档案进行登记造册。
印章管理制度一、印章的保管，按照规定，由专人专柜妥善保管。
镇党委、镇政府印章分别由组织委员和党政办公室主任负责管理。
二、需用党委、政府印章，需经党委书记、政府镇长或办公室主任批准。
三、为使用印后的文稿有据可查，对用印后的文稿、材料应作认真登记，并按规定存档保管。
四、未经批准用印，造成的不良后果，将追究用印人员的相关责任。
严禁开具空白介绍信，确因工作需要，要先经分管领导审核后，报主要领导批准，方可出具介绍信。
党委、政府印章确需带出使用，必须经分管领导批准。
办公用品采购和管理制度一、购买:主班人员要随时掌握常用办公用品的使用情况，依据存量及使用趋势及时汇报办公室主任，一般情况下通知专人进行采购，临时需要提供的在当地购买，确保必需的办公用品随用随有，不影响正常工作开展。
二、保管:由主班、值班人员进行常用物品保管和外接登记。
要认真履行职责，确保办公用品不丢失、不损坏、会议话筒、相机等不缺电，随用随取。
交接班时接班人员要第一时间检查、了解办公用品情况及去向。
三、贵重物品由档案管理人员逐一造册，长期由个人使用的挂靠责任人并登记归档备案，人员更换时由党政办公室监办移交。
四、加强网络和电话管理工作，政府信息网络必须由政府办公室指定专人负责，严格保密制度，非政府工作人员不得借用计算机网络。
办公室电话由主班、值班人员负责管理,除特殊情况外，避免电话占线超过十分钟。