上级下发文件的收发和处理

上级下发文件的收发和处理

上级下发文件的收发和处理

收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。

,一,收文

1.机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。

2. 机要人员到上级机要部门

签收领取。

,二,登记

1.机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。

2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。

,三,处理

1.按文件级别及发文机关分类立卷入夹。

2.机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。,四,传阅

1.根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。

2.填写传阅批办单〜并付于每份文件之前。

3.填写传阅登记本〜首先呈校主要领

导阅批。 4. 文件传阅后及时整理、存档。

5. 未经主要领导批示〜不得擅自扩大传阅范围或复印。

6. 行政公文及函件经两办主任批示后, 转呈有关校领导.

,五,办理

1.校领导批办的文件〜登记、存档并及时转交承办部门。

2.只有一个承办部门的〜承办部门签收批办文件并办理。涉及两个承办部门的〜分送两个承办部门办理。,六,下发

1.按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。

2.通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件〜并当面清点、签字。

3.党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。,七,回收、清退

1.校领导传阅文件及时回收、存档。

2.下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。

3.撰写、下发文件回收、清退通知。

4.逐一清点应回收的文件〜签字验收，如有问题〜及时上报。

5.清退、销毁。

对坡镇党政综合办公室管理制度

责任分工

张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。

张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。

刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。

杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。

叶燊:协助党政办公室主任工作，联系人大罗馨主席、王扬志委员、吕兴华副科级干部工作，协助张艳完成“三问”“三解”工作。

王宏:协助党政办公室主任工作，联系政法委朱政书记、余彪副镇长、周珍云副镇长工作。

黄玲:协助党政办公室主任工作，联系曹刚委员、陈孝文副会长工作，负责档案、涉密工作。

陈莹:协助党政办公室主任工作，联系纪委张达毅书记、刘君副镇长工作，协助张艳完成“三问”“三解”工作。

范厚成:协助党政办公室主任工作，主要负责日常会务和接待服务、党政办书报签收整理、报夹更新工作，四楼会议室、二楼会议室、书记室、复印室等卫生工作，维护党政办室外公共区域卫生。

工作职责及要求

1、办公室作息时间。上下班时间：上午8:30-12:00下午2:30-6:000休息时间随叫随到。

2、每周一由办公室主任组织党政办工作例会，一是总结上周工作情况，安排部署本周办公室工作;二是组织业务学习;三是探讨并协调解决办公室存在的问题。

3、办公室人员坚持以“合作为主，分工为辅”的工作原则，做好所联系领导干部的文秘工作，全面负责所联系领导干部分管工作的办公日常事务处理、催办和督查，软件资料收集、整理和备档，做好值班、会务和接待服务工作，及时完成领导干部交办的其他工作。

4、加强办公室人员在岗、离岗和日常工作，做到在岗有人，出差（下村）有交代，请假有假条。

5、对自己分管、联系工作要精心计划和安排，及时建档，及时督促协调，及时追踪完成，注意收集、整理、完善相关文件、信息、图片、数据、资料等佐证材料，随时归档备查。

6、办公室人员要及时收集镇内发生的重（特）大新闻事件，积极挖掘镇内工作亮点和先进事迹，每人每月必须完成2篇以上信息，全年调研不少于2篇。

7、党政办公室人员要遵守保密纪律，不得泄露涉密的事项和内容;同时要当好领导的勤务员、秘书，保证随叫随到，特别是领导外出时，要全程服务，不能误事。

8、党政办公室人员必须服从镇领导及办公室主任安排，若出现不服从安排或管理

的，交由镇党委给予严肃处理。

值班制度

一、党政综合办公室工作人员实行轮流值班工作制，每天的主班、值班人员除干好本职岗位工作外，主要负责当天的文件查收、处理，办公室卫生清洁，并保持工作环境卫生，做好电话记录，接待来人来访，上情下达，下情上报，报夹更新等日常工作。若遇到自己不能处置的事情,要及时向有关领导汇报,并根据领导的要求迅速安排处理。

二、主班实行A、B岗制度，A岗指当天主班人员，以A岗为中心，对应B岗全力配合

A 岗，特殊情况由

B 岗顶替A 岗。必要时其他人员也要配合或顶替主班工作，确保不断档。

三、主班、值班人员在值班期间不得擅自离岗，出现一次予以警告，按旷工3天论

处;出现两次以上空岗或误事的，要写出书面检查;出现三次以上空岗或误事的年度考核直接确定为不合格等

四、主班、值班人员遇到紧急或重大情况，要及时向带班领导报告，并根据带班领导意见及时处理。

五、所有人员要保持24 小时通讯畅通。

六、卫生制度，

主班、值班人员须每天打扫党政办公室、复印室、二楼会议室、书记室卫生，及时清理垃圾，及时更新报夹，保持

地面清洁，桌面整洁，室内办公器材、茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管，谨防丢失。办公室工作人员要养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰

等。保持有一个清爽、整洁、美观的办公场所。

收发文工作制度

一、查收:凡是上级机关的来文，包括通过镇乡网上签收和会议、机关办事带回的文件等，必须由党政办予以收文登记。

1、镇乡网上签收文件:由主班、节假日周末值班人员负责及时签收，重要文件必须下载存储于电脑。

2、会议、机关办事带回的文件:由主班、节假日周末值班人员负责接收，纳入镇乡网签收文件处理程序进行处理。

3、凡注明领导同志姓名的亲启件，交由领导本人拆封。

二、登记:查收后，须将文件进行登记，登记内容要准确、清晰，并附上文件处理签送办公室主任填写拟办意见。

1、所有会议、机关办事带回文件，转一份原件给档案管理人员归档。仅有一式一份的会议、机关办事带回文件，复印一份进行拟办。

2、与镇乡网签收文件重复的，直接转档案管理人员归档。

3、镇乡网签收重要文件，有存档价值的，转一份给档案管理人员归档。