如何高效利用时间

如何高效利用时间

管理时间实际上就是管理自己，控制时间实际上就是控制生命。你的与众不同源于你非凡的自我约束能力。渴望成功的垂青，你必须清楚什么对自己最重要，什么是你人生的动力，你要坚持自己的目标，并为之锲而不舍、不懈努力。

许多人在生活中所经历过的失败，不是因为缺乏才能，也不是缺乏头脑、缺乏勇气，他们的失败在于没有围绕自己的目标规划有限的精力。

设定明确的目标，列好科学的安排计划，然后付诸行动。一切就这么简单。任何成功都需要经过不断的积累和进步来获得。重要的是，要对实现理想的过程和方法有清醒的认识，并且具备把大事分解成小事，再认认真真把小事做好的能力和耐心。

要想高效利用时间，取得更大成就，首要的任务是，由自发的、被动的、消极的人生态度，转变为自觉的、积极的、主动的人生态度转变。

一、明确人生使命

人生使命，是指人们值得为之奋斗、渴望实现或拥有的生活理想，也就是人生的航向，应当尽早确定。

当你清楚自己的人生使命时，生活就会变得一帆风顺。否则，生活便是一场无穷无尽的痛苦挣扎。周遭的环境推搡着你朝前举步，但是前方的目标却又并非是你必要的或是你心甘情愿的选择。人生旅途中，伴随着你的是灰心丧气、担心忧虑和可怕的低效率。

只有当你默然确定、真正拥有并积极开始以自己的人生使命为行动方向时，你的生活方式才可能由被人催促转移到主动进取。

一个人的人生使命，需要及早进行自我评价、论证、筛选、核实，看看究竟什么才是自己想望、追求的，然后尽快确定下来。同时，还要定期地回顾、反省，并根据客观形势和个人志向的变化而校正。它可以是社会角色，如企业家、或科学家、专家型领导、科技富豪等；也可以是价值观品质，如“坦诚、尊贵、优雅”，“善于领导、富有实力”等；最好（完整的）是在价值观指导下的社会角色，如“坦诚、

尊贵、优雅地生活，做一个对国家和社会有所贡献的企业家。”

二、勾勒生活规划

你的人生使命确定之后，接下来就要以你所信奉的价值观品质为基调，围绕实现你的人生使命，清晰地勾勒出你的生活规划。它意味着你对生活的期望，是你希望的蓝图。

如果没有以你所信奉的价值观品质为基调的生活规划，你的人生只是一叶浮萍，没有目标，随波逐流，你永远无法主宰自己的生活。

你的生活规划书不限长短，可以短至几句，也可以长至几页。当然了，越短的内容越容易记得。但是千万不要因为追求短而忽略了对你最重要的内容。

要保持给规划书增添新的内容，并通过反复阅读发现问题来不断修正校订。直到有一天你能毫无保留地说：“对，这份规划书正是我所追求的生活”。

一旦你满意你的规划书，那么就请它放在你随手可及的地方，并且要记得不断地查阅它，怀着敬畏和尊重的感情看待它，时时提醒自己为之努力奋斗。

三、设定具体目标

你的个人目标为你所崇尚的价值观品质和生活规划指明了确切的方向。如果你越清晰地了解自己的价值观、生活规划、确切目标以及具体步骤，并能合理安排它们的逻辑顺序关系，你就越能完成众多遥不可及的任务。

在做一切事情之前，清楚地写下自己追求的目标是获得成功的关键。但现实生活中，只有3%的成年人具有明确而详细、清晰不含糊的个人目标。大多数人要么得过且过没有目标，要么犹豫不决，对目标摇摆不定。

目标不能含糊不清，它们都应该是清晰、简洁、具体、明确的目标，并设定目标完成的明确时间。

成功者的目标比一般人更具体，不仅写下来，放在经常能轻易看到的地方，在完成某项工作后审视他的目标，而且以结果为导向，有具体的量化指标和时间期限约束。

在将你的理想化作一步步、一个个具体的目标并付诸实践之前，那些价值观品质以及对生活的规划，

不过是场白日梦而已。你需要也必须做的是，深思熟虑列出自己的目标，集中、突出的付诸行动，这样才有可能早日实现自己的梦想。

四、排列优先次序

按照优先级排序完成任务，是实现你的最终目标的关键环节。如果没有清楚明了的优先级别定位，要想实现你的目标是件非常困难的事情。盲目的行动会让人撞得头破血流。

如何确定并按照优先级别排序？

（一）记住80/20法则。它的学名叫帕累托原理，说的是“至关重要的事情总占少数，微不足道的事情总占多数”。将主要精力投注于那些“少量的至关重要”，绝对是人们有效管理及高效工作的良药。几乎在生活的各项工作中，只要你能认清20%的有效努力能够创造80%的结果，那就意味着你将在正确的道路上一帆风顺。

（二）永远先做最重要的事情。我们生活在一个繁忙而充斥紧急情况的社会里。现代人已变得习惯于紧急性的步伐，长期沉溺于处理紧急性的事情。很多人好像并认为紧急的事情就是重要的。实际上，与此恰恰相反，生活中最重要的事情通常不是紧急的。比如，在工作中拟订科学计划使自己变得有条有理，腾出时间锻炼身体、与家人共享天伦之乐，冥目自省，写下自己的心愿等，这些事情都在生命中占有相当重要的地位，然而却不紧急。

大家知道，事情有轻重缓急之分。轻重，指的事情对实现目标的重要程序；缓急，指的是事情本身的紧急程度。《高效人的七个生活习惯》的作者柯维，依此把事情分为四类：一是紧急而重要的事情，二是不紧急而重要的事情，三类是紧急而不重要的事情，四是不紧急且不重要的事情。柯维的时间管理列表如下：

柯维曾经做过一个针对上千个人的调查，询问什么事情对一个的平日生活与职业生涯两个方面具有重大而积极的意义。调查发现。被调查的答案大概可归纳为以下七个领域：

1、改善与他人的沟通；

2、能更好地做好各项任务的准备工作；

3、能更好地做好各项任务的计划与组织管理工作；

4、能够更自立，更好地自我约束；

5、能够抓住新的机会；

6、强调个人的进步成长；

7、变得强大，具有真才实学，富有实力。

以上这些，都是属于第Ⅱ象限中的重要而不紧急的事项。因此，尽管我们问题需要周旋地象限Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ的那些繁杂事务中，但我们的主要精力还是应当投放到象限Ⅱ中的各项重要事件中。一句话，就是要主永远先做最重要的事情，尽管不是那紧急。

如果不先做象限Ⅱ中的重要而不紧急的事项，过段时间，这些事情就会进入象限Ⅰ中，成为紧急而重要的事情。

由此，我们会对“碌碌无为”有新的更深刻的认识。所谓“碌碌无为”，就是那些沉溺于象限Ⅰ、Ⅲ、Ⅳ中的事情，整天忙忙碌碌而无所作为，总是让充塞紧急情况的节奏控制着自己的人生。

你也可以把自己一天需要做的事情，按重要程度排列几个，最多不宜超过六项。然后先做最重要的那件事情；做完之后，再对剩下的几件按重要程度集资排列，先做排列为第一位的事情。依此类推，直到把你这天想做的事情完成。如果当天完不成，可以将剩下的事移到次日，参与第二天的重要性事项排列。这样长期坚持下去，你的时间利用效率会得到极大提高。

（三）合理利用ABC编序系统。把你所要做的事情编序成A、B、C三类。将A类作为最高优先级事项，B类作为中等优先级事项，C类作为最低优先级事项。这是为了更方便地查看，将所有事项分类后，以字母为代号打头标记类别。问题的关键是每天要彻底完成A类计划，基本完成B类计划，若还有时间的话，再完成C类计划。

记住，我们的目标不是尽力完成工作清单上大部分的待办事项，而尽力完成那些真的非常重要的任务。

五、制订周密计划

几乎所有时间管理专家都认为，科学而周密的计划是成功生、工作和社交的关键。我们经常面临的难题是到底应该如何计划，从而可以实现高效利用我们现有的时间这一目的。

现实生活中很多人时间利用效率低下，是他们不愿意制订和落实计划。其理由有以下几种：

――没有时间制订计划；