如何高效利用碎片化时间

工作后，想拿出整块的时间看书学习不那么容易，我想说的是，被碎片化的时间其实是非常宝贵的资源，和别人拉开距离就在你多做了那么一点。作为一名时间管理讲师，时间管理畅销书《小强升职记》的作者邹鑫，他希望通过对时间管理理念和方法的实践分享让更多人进入高效率慢生活的状态。今天听他来讲讲让生活和工作发挥高效能的碎片化时间管理的小方法吧。

我自己实践时间管理的方法，已经有9年的时间，然后很多人都会问我一个问题，就是“我们到底为什么要时间管理呢？”一个简单的原因是因为，我们大家都会死，而且在死之前，我们都有一些自己想要去做的事儿。所以我通常会觉得，时间管理的目的是为了让我们进入一种高效率、慢生活的状态，我们提高效率做完自己该做的事情，目的是为了更好的去享受生活，有更多的时间去享受生活。

那现在是一个碎片化的时代，每一个人想找出40分钟，或者半个小时不被打扰的时间，简直是太难了。我们怎么样能够提高自己的效率？然后有更多的时间去享受生活呢？这就是今天我要跟大家分享的，碎片化时间管理的内容。

所谓的碎片化时间，其实指的就是两件事情之间的空隙。我们两件事情之间的空隙，往往都会下意识的打开手机去玩玩微信，刷刷微博，然后看看自己的淘宝，对吧？那怎么样来高效的利用它？我可以给大家四个建议，用加减乘除来说明。

加法：看到碎片时间在哪里

所谓的加法就是我们要先看到我们的碎片时间都在哪里，然后才能谈得上利用。我通常用的方法就是写时间日志。前段时间有一个朋友说，小强老师我一天的时间真的不够用，我很忙，有什么办法让我能够高效利用时间？我说你先写一个时间日志吧，把你每一天时间的花费都记录下来。写完之后你知道发生什么事吗？他看到他一天当中花在微信上的时间竟然有两个小时之多，这是他之前都没有觉察到的。

想想一天是两个小时，那么一年可能你花整整一个月的时间在刷微信上。这样换算下来的话，你每年失去一个环球旅行的时间，简单讲就是这样。所以我们用时间日志可以看到，你一天当中的时间都到哪了，哪些时间可以拿来被利用。

那紧接着，你还要知道，你这些时间打算怎么去用？举个例子，如果给你两分钟的时间你会做什么呢？如果你不知道要做什么，你就会打开手机，而且是下意识的打开手机，玩玩游戏，然后刷刷朋友圈对吧？可是如果你能提前做一个列表，如果我有两分钟的空闲时间，我就可以去活动一下脖子、活动一下腰，让自己更舒服一点。如果你有五分钟，比如说你等一个客户，客户五分钟之后才会来，那这五分钟你可以去做什么呢？你可以去回复邮件，因为我们手机都会同步电子邮件嘛。那如果给你十分钟呢？比如说你等一辆车，然后十分钟之后才到。到这十分钟你可以用来做什么呢？你可能用来策划一次你的那个活动，销售活动的方案对吧？

当你知道这些碎片时间可以被怎么利用的时候，你就不会下意识的，不由自主的玩微信，或者是玩游戏，来填充这些碎片时间。OK？所谓利用碎片时间的加法，就是希望你能够找到自己的碎片时间在哪里，然后知道自己的碎片知道该怎么用。

- 减法：批次处理

第二个就是利用碎片时间的方法就是减法，这个减法就叫做批次处理。我们一天当中会做很多的事，有一些比如打电话，另外一些我们要出去办事，另外一些要在电脑跟前做的事，还要跟老板探讨一些事儿对吧？当这些事情之间来回切换的时候，就会产生一些切换的成本。我刚挂了电话，然后到老板办公室，起码要准备一下心情对吧？跟老板谈话还要准备一下。然后从老板办公室回来，又要打电话的时候，是不我又要找电话号码，拿手机，然后再拨号，准备一下要聊的内容对吧？这些都是切换成本。

所谓的批次处理就是，如果你要打电话了，你就把所有要通过电话解决的事情一次去做完，如果你要想到老板办公室去做沟通，那么你把跟老板相关的事情全部一次汇报完。如果你是用手机上的APP去管理自己的事情的话，那做到批次处理就会容易一些。我通常就会在搜索里面，比如说我是要打电话，在搜索里面会搜索电话，然后它就会把所有需要电话去做的事情全部列出来，我就一个一个去

打。打完之后，我再去做下一个情景要去做的事。这个就是利用碎片时间的减法，减少你的时间碎片。

乘法：碎片时间思考，大块时间执行

那第三个是乘法，所谓的乘法就是碎片时间思考，大块时间执行。我听过一句话，就是你想不到的你就做不到，你想不清楚的你就做不好。你现在做的每一件事情都分为两个事情，一个是想清楚该怎么做，第二个部分是直接去做。那很多人进入一个误区就是，好，我现在我需要有一个小时不被打扰的时间，仔细想一想这个事情该怎么做，想好之后我再去执行它，其实这样的效率是非常低的。

那我用的方法就是，比如说早晨起床刷牙的时候，我可能就会想一想，我这个策划案怎么做比较好？想它两分钟。然后在坐车到公司的时候，可能会再想一下，中间倒水的时候可能再想一下，对，就用这种碎片化的时间，把事情该怎么做想清楚。想清楚之后，真正有了大块的时间，比如说半个小时，直接去做就OK了。

其实我当时写《小强升职记》这本书的时候，只用了6个月的时间，那个时候我还在上班，我也是一个IT男，每天工作也挺忙的。那我就是利用上班和下班走路的这20分钟时间，还有早晨到公司，大家会到的比别人早一点，然后去想一想，我今天写的这个章节应该怎么去设计，每一个自然段应该写什么样的内容，想好之后都记录下来。真正下午下了班回家以后，从8点到10点半这个大块时间，我就用来专注的去写作。所以这个就是想不到的做不到，想不清楚做不好。

÷除法：经理管理，消除压力

那最后一个利用碎片时间的方法叫做除法，你知道什么时候我们的效率是最低的？就是我们心情不好，或者是精力下降的时候，你的效率是最低的。所以所谓的除法就是，消除掉我们的一些压力和焦虑，让我们能够得到很好的休息还有放松。我们现在很多人都不大会高效的休息。你想想你平常工作累了之后是怎么休息的？工作的时候就是对着电脑霹雳啪啦对吧？休息的时候就是往后一仰，躺到自己的椅子上，那就叫休息和放松。其实，那样对你精力的恢复是没有太大帮助的。

我的建议就是，切换情境和改变状态。所谓的改变状态是什么呢？如果你是站着工作的，你休息的时候就请你坐下来。如果你是坐着一直工作的，那休息的时候就请你站起来，这个就叫做状态的改变。那第二个就叫做情境的切换，你想想你的办公室里面是不是一个很大的开间？然后很多的桌子，很多的电脑。每一个电脑屏幕的背后都散发着一种焦虑、抑郁、烦燥、郁闷、愤怒对吧？你想想你在这样的情境当中能够得到很好的放松吗？很难对吧？所以如果你有五分钟的时间休息，希望你能够到办公室外面的走廊去走一走，那样的话你会很高效的恢复自己的精力。

每次讲到这里我都会想起来一位学员跟我说，老师，你说的这个确实太对了。我发现我只要下楼取一个快递，上来的时候就像满血复活一样。当然，这一方面是因为他拿到了自己想要的东西，另外一方面也在这个过程中完成了一个状态的改变和情境的切换。

好，那我们现在做一个简单的回顾。今天的分享实际上是来自于一个问题，就是有朋友问，现在想拿出整段的时间来学习、看书其实挺难的，想成长又没有时间该怎么办呢？那我们在一开始会讲到，现在就是一个碎片化的时代，想要有大块