监察审计工作思路与实施方案

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监察审计工作思路与实施方案

为推进集团公司监察审计工作全面开展,实现集团公司监审工作法制化、规范化和现代化,提高企业管理水平,促进企业经济效益,保证集团公司持续、健康发展,根据集团公司领导的指示精神和港口实际,借鉴其他单位的先进经验,制定了集团公司监察审计工作思路和实施方案。

一、工作思路

围绕集团公司发展战略和2006年总体工作思路,综合考虑集团公司管理需求和监察审计工作基础,提出集团公司监察审计工作思路:夯实基础,依法监审;突出重点,提前预控;加强管理,提高效益。

二、职能定位

在继承传统的查错防弊职能基础上,监察审计工作重点是为公司内部管理、决策及效益服务,向企业风险管理环节靠拢,在业务流程监控、管理效能督办和管理控制制度评审等管理监审方面有所作为,提高企业运作效率,为企业增加价值。所以,将集团公司监察审计工作的职能定位为:管理服务与监督控制。

三、发展目标

在1-2年时期内,将夯实监审基础、完善监审体系、强化监督控制作为初步目标;随着监审体系的日益完善、人员素质和监审质量的不断提高,监审职能将逐渐转向以管理咨询服务为主,通过监审建议的落实,促进企业提高经营绩效,着重从机制上和制度上解决和预防各种问题的发生,为集团公司核心领导层进行管理决策提供充分、及时的决策信息支持,努力使监察审计部成为集团公司决策咨询服务中心,真正实现企业价值链的监审增值功能。

四、实施方案

(一)进行监审工作宣传,形成集团公司领导高度重视、群众干部积极配合的良好内部监察审计环境。

监察审计环境是内部监察审计赖以生存和发展的条件,是决定集团公司监审部能否发挥其职能的基础。从国内大部分企业监审经验看,审计环境最重要的方面是企业高层领导的重视,离开高层领导的重视,监审工作将很难开展,所以监

审工作由集团公司总经理直接领导,集团公司总经理办公会坚持将监察审计工作列入重要议事日程,以提高监审工作权威。

传统意识将监察审计定位为“挑毛病”,认为内部监审是例行公事,可有可无;从监审自身角度看,内部监察审计工作存在重监督、轻服务问题,监察审计部门将大量精力用于财务收支的差错防弊,对于加强内部管理控制、提高企业经济效益的事项监察审计不够,其结果是工作做了不少,但意义不大,以致造成部分干部群众对内部监审产生反感情绪、企业高层领导对监审职能失去信心,形成了被审计对象不愿配合监审工作,专业人员不愿从事监审岗位,即使不情愿从事了监审工作,也是在工作中畏手畏脚。所以,必须加大监审工作宣传力度,通过港报、集团公司网站系统介绍监审工作职能、内容、工作方式等,让群众干部理解监审工作,更新对监审工作的认识,形成人人自觉接受监审、积极配合监审的良好氛围。

(二)健全完善集团公司内部监察审计制度

监审工作作为一项政策性、原则性很强的工作,没有健全完善的制度为依据,只能是纸上谈兵,无法开展也很难开展下去,为此,今年四月末集团公司出台了相关监察审计制度,这也是集团公司首次出台系统性、文件性的监审制度,必将促进监审工作的开展。但受监审实践、经验的影响和限制,制度的系统性、完整性、全面性和科学性等方面必然存在一定欠缺,随着监审制度的推行和工作开展,根据国家相关法规和行业标准,监审部必须不断充实、完善集团公司监审制度,并加大制度创新力度,形成健全完善的监审制度,成为监审职能定位和发展目标实现的保证。

(三)努力建立一支业务精通、纪律严明的知识复合型专业监审队伍

由于历史原因,集团公司一直没有形成系统的监审体系,也没有在企业管理创造价值方面发挥应有的作用,形成了目前监审工作基础薄弱、职能弱化、威信差、地位低的不利局面。根据新的监审思路和职能定位,要改变这种局面,在取得集团公司领导高度支持的前提下,关键在于建立一支较强的知识复合型专业监审技术队伍,所以必须在以下方面加强队伍建设。

1、完成人员配备,适应监审职能发挥。

目前,监审部有3人,主任1人,具备参与财务审计和业务管理监审的能力;

副主任1人,具有丰富的业务管理实践经验;财务审计人员1人,系2004年财会专业本科毕业生,审计经验少,经过短期锻炼,应该可以满足审计助理人员的要求,并可以参与业务管理监审,扩大其业务知识范围,将其培养为全面型的业务骨干。以上3人,基本可以满足财务和业务管理监审的需要。

作为企业审计中的一个重要方面工程决算审计,一直没有形成规范的运作体系,仅对100万元以上的工程实施社会审计。从其他单位工程决算审计经验看,对全部基建工程项目的财务收支真实性、合法性、效益性进行审计监督是非常必要的,交通部《交通建设项目审计实施办法》也在这方面作了强制性规定,烟台港航局转发山东省交通厅鲁交财审〔2005〕125号文件《山东省交通建设项目竣工决算审计管理办法》,对基建决算审计作了更加明确、详细的规定,若集团公司这项工作未提前深入开展,有可能造成被动。但全部工程决算委托社会中介机构成本支付太大,监审部配备专职工程决算审计员应是较为合适的选择。

2、加强学习,提高监审人员综合素质。

一名合格的监审人员,必须具备财务会计、审计、法律、企业管理等方面的专业知识,即监审人员应成为知识复合型人才,才能打破条条块块,站在更高的高度,对企业各项业务进行监审,否则将会使监审工作陷于低层次、低质量、低价值的运行,难以真正履行监审职责和实现其功能定位。所以,必须为监审人员提供较多的理论学习和实践经验交流机会,促进监审人员知识与技能的提高,不断适应公司治理、战略管理和日常管理,尤其是风险管理的需求。2006年拟派2人参加国际注册内部审计师考试、1人参加中国注册会计师资格考试,利用监审业务空暇,安排人员参加中国内部审计协会组织的业务培训,组织学习青岛港监审经验。

(四)建立监察审计质量控制体系,降低内部监察审计风险,促进提高工作层次和水平。

1、强化监审管理,推行审计质量责任制,规范监审质量控制。按必要性、谨慎性原则选准监审项目,优化监审方案,认真做好各项审前准备工作;严格监审工作程序,把握每一个质量控制点,明确责任。严格执行内部审计准则、规定,切实规范内部审计行为。

2、树立监审风险意识,多层次、多侧面、多角度审视风险的存在,做到依

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