第9章(office组件之间数据的共享).ppt.Convertor
第章Office组件之间的协作（ＰＤＦ）
第25章 Office 2007组件之间的协作本章引言在使用比较频繁的办公软件中，Word、Excel和PowerPoint之间的资源是可以进行共享及相互调用的，这样可以提高工作效率。
543O f f i c e 2007组件之间的协作25.1Word 与Excel 之间的协作在Office 系列软件中，Word 与Excel 之间相互共享及调用信息是比较常用的。
25.1.1 在Word 中创建Excel 工作表在Word 中可以直接创建Excel 工作表，这样就不用在两个软件中进行来回的切换。
➊ 单击【插入】选项卡【文本】组中的【对象】按钮。
➋ 弹出【对象】对话框，在【对象类型】下拉列表框中选择【Microsoft Office Excel 工作表】命令。
➌ 单击【确定】按钮，文档中就会出现Excel 工作表的状态，同时当前窗口最上方的功能区显示的是Excel 软件的功能区，直接在工作表中输入数据即可。
本节视频教学录像： 3 分钟【对象】按钮25.1 Word 与Excel 之间的协作544Office 2007办公应用25.1.2 在Word 中调用Excel 工作表在Word 中也可以创建Excel 工作表编辑数据。
➊ 打开Word 软件，单击【插入】选项卡【文本】组中的【对象】按钮。
➋ 在弹出的【对象】对话框中选择【由文件创建】选项卡。
【对象】按钮Excel 软件的功能区545O f f i c e 2007组件之间的协作➌ 单击【浏览】按钮，在弹出的【浏览】对话框中选择需要插入的Excel 文件，单击【插入】按钮。
➍ 单击【对象】对话框中的【确定】按钮即可将Excel 工作表插入到Word 文档中。
➎ 插入Excel 工作表以后，可以通过工作表四周的控制点调整工作表的位置及大小。
546Office 2007办公应用25.2Word 与PowerPoint 之间的协作Word 软件与PowerPoint 软件之间的信息共享不是很常用，但是也会因为某种需要而在Word 软件中调用PowerPoint 演示文稿。
如何在WPSOffice中进行演示文稿导出和共享
如何在WPSOffice中进行演示文稿导出和共享在WPS Office中进行演示文稿导出和共享WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，其中的演示文稿模块可以帮助用户创建精美的幻灯片，展示想法和信息。
然而，有时候我们需要与他人共享或导出演示文稿，以便在其他支持的平台上进行浏览和编辑。
本文将为您介绍如何在WPS Office中进行演示文稿导出和共享。
一、演示文稿导出在WPS Office中，导出演示文稿非常简单。
请按照以下步骤进行操作：1. 打开您要导出的演示文稿。
2. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
3. 在下拉菜单中选择“导出”，弹出导出选项。
4. 在导出选项中，您可以选择将演示文稿导出为PPT、PDF或其他支持的格式。
5. 根据您的需求，选择适当的导出格式并点击“确定”。
6. 在弹出的保存窗口中选择保存的位置和文件名，然后点击“保存”。
7. 稍等片刻，WPS Office将生成您选择的导出格式的演示文稿副本。
二、演示文稿共享WPS Office还提供了便捷的演示文稿共享功能，使您能够与他人共享和协作。
请按照以下步骤进行操作：1. 打开您要共享的演示文稿。
2. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
3. 在下拉菜单中选择“共享”，弹出共享选项。
4. 在共享选项中，您可以选择生成共享链接或发送邀请。
5. 如果您选择生成共享链接，WPS Office将为您生成一个唯一的URL链接。
6. 复制生成的链接并将其发送给其他人，他们就能够通过该链接访问并查看演示文稿。
7. 如果您选择发送邀请，则填写邀请人的电子邮件地址，并添加一条邀请信息。
邀请人将收到一封包含共享链接的电子邮件。
8. 点击“发送”后，WPS Office将会发送邀请给指定的邀请人。
需要注意的是，被共享的演示文稿可能具有不同的权限设置。
在共享选项中，您可以选择允许被共享人员进行编辑或只能查看演示文稿。
根据您的需求，选择适当的权限设置。
总结在WPS Office中进行演示文稿导出和共享非常简单。
如何在WPSOffice中进行幻灯片导出和共享
如何在WPSOffice中进行幻灯片导出和共享WPS Office是一款功能强大的办公软件，拥有许多实用的特性和工具，其中之一就是幻灯片导出和共享功能。
通过利用WPS Office中的这些功能，您可以方便地将您的幻灯片演示与他人共享，并以多种格式保存。
本文将为您介绍如何在WPS Office中进行幻灯片导出和共享的步骤和操作。
第一步：打开WPS Office软件首先，双击打开您的WPS Office软件，进入主界面。
第二步：创建幻灯片演示在WPS Office软件的主界面上，您可以选择新建一个幻灯片演示。
单击菜单栏中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“新建”。
然后，选择“幻灯片”选项以创建新的幻灯片演示。
第三步：编辑和设计幻灯片在WPS Office中，您可以添加文字、图片、图表等内容来设计和编辑您的幻灯片。
通过单击幻灯片的文本框，您可以输入所需的文本。
您还可以通过插入图片或图表等多媒体元素来丰富您的幻灯片内容。
为了使您的演示更具吸引力和专业性，WPS Office提供了丰富的主题和布局选择。
在“设计”选项卡中，您可以选择不同的主题、颜色和字体样式，并调整幻灯片的布局。
第四步：导出幻灯片文件在您完成编辑和设计幻灯片后，您可以将其导出为可供分享的文件格式。
单击菜单栏中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“导出”。
然后选择您希望导出的文件格式，例如PPT、PDF或图片格式等。
若您选择导出为PPT格式，则您可以将幻灯片演示保存为WPS Office自有的文件格式，以便在其他设备上进行编辑和播放。
如果您选择导出为PDF格式，则您可以生成一个可读性极佳的幻灯片文档，方便与他人共享。
此外，您还可以将幻灯片导出为图片格式，如JPEG或PNG，以便在社交媒体上分享或在网页上使用。
第五步：共享幻灯片通过WPS Office的共享功能，您可以轻松地与他人共享您的幻灯片演示。
单击菜单栏中的“文件”选项，并选择“共享”。
在弹出的窗口中，您可以选择发送幻灯片的方式，例如通过电子邮件或即时通讯工具。
PPT如何设置的幻灯片共享和协作
PPT如何设置的幻灯片共享和协作幻灯片演示是我们工作和学习中常用的一种方式，而PPT软件的幻灯片共享和协作功能可以帮助团队成员进行实时的合作和编辑，提高工作效率。
本文将介绍如何设置PPT的幻灯片共享和协作功能，以便更好地协同工作。
一、选择合适的PPT工具首先，我们需要选择合适的PPT工具来进行幻灯片共享和协作。
目前市面上有许多PPT软件可以满足我们的需求，如Microsoft PowerPoint、Google Slides等。
根据自己的实际需求和团队成员的使用习惯选择适合的工具。
二、创建账号并登录在开始使用PPT软件之前，我们需要创建一个账号并登录。
这样可以方便地保存和分享我们的幻灯片，并与团队成员进行协作。
根据所选的PPT工具的要求，填写相应的个人信息并完成注册。
三、选择共享方式在设置幻灯片共享和协作之前，我们需要选择合适的共享方式。
一般来说，有以下几种方式可以选择：1. 通过链接共享：将幻灯片分享给他人时，可以生成一个链接，通过将链接发送给对方来实现共享。
对方只需点击链接即可查看和编辑幻灯片。
2. 添加协作者：选择此方式可以将需要与您共享幻灯片的团队成员添加为协作者。
协作者可以直接在幻灯片上进行编辑和修改。
3. 设置密码共享：通过设置共享密码，您可以限制只有知道密码的人才能查看和编辑幻灯片。
根据具体需求选择适合的共享方式，确保幻灯片只被需要的人查看和编辑。
四、权限管理在进行幻灯片共享和协作时，我们还需要进行权限管理，以确保每个人的访问和编辑权限明确而有序。
根据实际情况，可以设置以下权限：1. 只读权限：允许他人查看幻灯片但无法进行编辑和修改。
2. 编辑权限：允许他人在幻灯片上进行编辑和修改。
3. 管理权限：允许他人拥有修改权限的同时，还可以管理其他人的权限。
这通常适用于团队负责人或管理员。
灵活设置权限可以确保团队成员在幻灯片共享和协作过程中的顺畅和高效。
五、实时协作和编辑当设置好幻灯片共享和权限管理后，团队成员可以实时进行协作和编辑。
Office数据共享全程指南
Office数据共享全程指南 由于Office数据共享可以⼤⼤提⾼⼯作效率，减少因重复录⼊产⽣的各种⼈为误差，实现Office组件之间的⽆缝协同⼯作。
因此，Office数据共享已经成为⽤户必须掌握的技能。
本⽂以Office2003为例，介绍Office组件之间共享数据的⽅法与技巧。
⼀、坐享其成―Word Word的排版和打印功能⾮常强⼤，Office其他组件可充分利⽤这⼀优点，打印出更加美观的⽂档或报表。
1．合并Excel数据 Excel具有电⼦表格、图表和数据库等3种功能，但是，它不能像数据库那样逐条打印⼯作表记录。
幸运的是，Word可以多种⽅式共享Excel数据，作为Excel数据输出⼯具满⾜各种需要。
下⾯以常见的⼯资条打印为例，介绍Word合并Excel数据的⽅法。
(l)创建Excel数据表 在Excel中创建⼀个⼯作表，在⾸⾏各单元格中依次输⼊⼯资项⽬（即列标题），例如，序号、姓名、岗位⼯资、⼯龄⼯资等，它们是Excel数据被Word识别并调⽤的依据。
在第⼆⾏依次输⼊每⼈的⼯资数据，⼯作表中的计算单元格（例如，个⼈所得税、合计等）应事先设计好公式。
数据输⼊并完成计算之后，以“⼯资表”为名保存。
(2)创建Word模板 在Word中单击“⽂件⼀页⾯设置”菜单命令，在打开对话框的“纸张”选项卡中，选择“纸型”列表中的“⾃定义⼤⼩”选项。
此处必须根据打印科⽬和纸张仔细设计，如果使⽤A4纸进⾏打印，建议将“宽度”设置为30厘⽶、“⾼度”设置为6厘⽶。
单击“页边距”选项卡，将打印⽅向设置为“横向”，最后根据打印结果修改页边距，使⼀页纸刚好能打印3⼀4个⼯资条。
按照惯例，⼯资条应该打印⼯资项⽬的名称，并且与有关数据⼀⼀对应。
为此，可以根据Excel⼯作表中的项⽬设计相应表格（如下表所⽰）。
序号姓名岗位⼯资技能⼯资⼯龄⼯资副⾷补贴夜班费合计 将⼯资项⽬的名称逐个输⼊，并在每个项⽬的下⾯保留填写数据位置，供下⼀步插⼊合并域使⽤。
Office软件的资源共享功能
Office软件的资源共享功能随着信息化时代的到来，办公软件在我们日常工作中所起到的作用越来越明显。
在这些办公软件中，最为常用的要数Office软件套装了。
其中包括Word、Excel、PowerPoint等，这些软件不仅可以提高我们的工作效率，同时也可以方便地实现资源共享功能。
本文将以Office软件的资源共享功能为主题，探讨它的意义、实现方法及影响。
一、Office软件的资源共享功能意义随着不断发展的科技，办公软件的用途越来越广泛。
特别是在企业、学校及政府部门中，它们几乎成为每个员工必备的工具之一。
但是，像Word、Excel、PowerPoint等这样的单机版软件在实际使用时，用户分享和管理数据需要用户通过U盘或电子邮件等传统方式实现，容易受到传输数据的大小和文件格式的限制，导致数据传输不及时、错误或过期等问题。
通过Office软件的“资源共享”功能，可以解决以上问题，以最快的速度传输、存储数据，提高工作效率和数据共享安全性，更适应当前信息化办公的需求。
二、Office软件的资源共享功能实现方法Office软件的资源共享功能实现主要有两种方法。
1、局域网共享：通过局域网网络实现文件、文件夹、计算表等在网络中的共享，实现共享数据的最佳性能，大家都可以在局域网内访问相同的数据文件，提高办公效率。
2、云端共享：通过在线存储的方式，在云上建立自己的数据存储区域。
可以实现在线文件的管理、分享和协作等功能，用户只需在网络环境下连接至互联网即可快捷地进行文件管理、编辑、预览、授权、分享等操作，可以更好地满足实时数据共享的需求。
三、Office软件的资源共享功能的影响1、提高工作效率：通过资源共享，各个部门之间可以实现文件互通，最大程度的节约了我们的时间和精力，提高了工作效率。
2、方便数据备份：由于资源共享方式的开辟，数据更加的规范和科学化，保证了文件的可持续性和安全性，能够对数据信息进行重要的备份，使数据在任何情况下都可以得到保存。
office各组件之间的数据共享
office 各组件之间的数据共享（将Word文档转化PowerPoint）、（在Word、PowerPoint中调用Excel表格）我们学习了Office 2010中Word、Excel、PPT 3个组件的功能及使用方式，作为一组套装软件，Office各个组件之间可以进行数据传输与共享。
一．office 主题共享文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括一组主题颜色，如配色方案的集合；一组主题宇体，如标题字体和正文字体；一组主题效果，如线条和填充效果。
通过应用文档主题，可以快速地设置整个文档的格式。
Office 2010提供多套默认的主题可供选用，也可以根据需要自定义主题，新建主题颜色、主题字体以及主题效果。
如果要将这些更改应用到新文档，则可以将它们另存为自定义文档主题。
文档主题在Word、Excel、PowerPoint应用程序之间可以共享，在一个程序组件中自定义的主题可以在其他程序中调用，这样可以确保应用了相同主题的Office文档都能保持高度统一的外观。
在Word和Excel中，可以通过【页面布局】选项卡上的【主题】组套用或者自定义主题，在PowerPoint中则可以通过【设计】选项卡上的【主题】组应用主题。
思考：如何修改Word中超链接的格式，改变其访问前和访问后的颜色？单击【页面布局】选项卡下【主题】组中的“颜色”按钮，在下拉列表中选择“新建主题颜色”，弹出“新建主题颜色”对话框，修改“超链接”和“已访问的超链接”对应的颜色。
二．office数据共享Word、Excel和PowerPoint三者在处理文档时各有优势。
Word擅长对文字进行编辑处理，Excel可以对数据进行计算、统计与分析，而PowerPoint则更方便对信息进行展示和传播。
为了高效地创建和处理综合文档，Office提供了多种操作方法，以方便在各个组件之间传递和共享数据。
1.Word与PowerPoint之间的共享1)将Word文档发送到PowerPoint中Word的内置样式与PowerPoint中的文本存在着对应关系，一般情况下，样式标题1对应幻灯片中的标题，标题2对应幻灯片中第一级文本，标题3对应幻灯片中第二级文本……以此类推。
word中的数据共享讲义课件
3.3 编辑OLE对象 在WORD中，对于嵌入对象，只需要双击对象，就
可以打开创建该对象的原程序环境，对对象进行编辑， 而对于链接对象，则需要在“链接”对话框中进行编辑。
四、超级链接
• 超级链接是将文档中的文字或图形与其他位置的 相关信息链接起来，单击建立了超级链接的文字 或图形时，就可跳转到相关信息。超级链接非常 灵活和强大，既可跳转至当前文档或 Web 页的 某个位置，亦可跳转至其他 Word 文档或 Web 页，或者其他项目中创建的文件。用户甚至可用 超级链接跳转至声音和图像等多媒体文件。
使用模板第一步，选择特定的模板名
使用模板创建文档第二步，在文档中进行文档编辑和格式设置
三、对象链接和嵌入
3.1 OLE技术概述
OLE(Object Link And Embed)，对象链接 和嵌入，可以使Windows 2000应用程序之间共享 信息，其中的对象可以使文本、表格、图形、公式 、声音、动画、影片剪辑以及支持OLE技术的其他 程序建立的任何形式的数据或文件。可以用链接对 象或者嵌入对象的方法将其他文件中的全部或部分 内容引入到当前文档中。
利用剪切板复制文本及其他对象 利用自动图文集及自动更正提高录入速度 利用样式格式化字符及段落 插入各类对象
• 此外，文档内的数据共享还包括在文档内通过超链接方 式将相关数据链接起来，形成非线形的信息结构，以增 强信息间的关联性。
(2) Word 文档之间的数据共享 Word文档之间的数据共享主要是指在Word的多个文档之
(2) 如何让企业的文档统一和规范？ 长期以来，企业文档的格式混乱和不统一，一直是文档管
第09章 PowerPoint 2003办公基础.ppt.Convertor
第09章PowerPoint 2003办公基础PowerPoint 2003是最为常用的多媒体演示软件。
无论是向观众介绍一个计划工作或一种新产品，还是作报告或培训员工，只要事先用PowerPoint做一个演示文稿，就会使阐述过程变得简明而清晰，从而更有效地与他人沟通。
用户只有在充分了解基础知识后，才能更加深入地学习PowerPoint 2003的高级操作。
教学重点与难点了解PowerPoint的操作界面及视图方式创建简单的演示文稿编辑幻灯片编辑幻灯片中的文本丰富幻灯片页面效果9.1 PowerPoint 2003概要PowerPoint 2003是Microsoft Office 2003软件包中用于制作演示文稿的办公软件。
本节主要介绍其操作界面及视图方式。
PowerPoint 2003的操作界面PowerPoint 2003的视图9.2 创建演示文稿在PowerPoint 2003中，可以使用多种方法来创建演示文稿。
例如使用模板、向导或根据现有文档等方法创建。
创建空演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿根据现有演示文稿新建9.3 编辑幻灯片在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，用户可以对其进行编辑操作，例如添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。
在对幻灯片的编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行。
添加新幻灯片选择幻灯片复制幻灯片调整幻灯片的顺序删除幻灯片9.4 编辑幻灯片中的文本文本是演示文稿中至关重要的部分，它对文稿中的主题、问题的说明与阐述具有其他方式无法替代的作用。
添加文本设置文本格式设置段落格式设置项目符号9.5 丰富幻灯片页面效果在PowerPoint中，可以在幻灯片中插入图片、艺术字、自选图形、图示及表格等对象，使其页面效果更加丰富。
使用图片使用艺术字使用图示使用表格。
2015计算机应用基础(校本)课件：第16讲 Office 2003组件间的数据共享
2、利用已有的文件创建链接与嵌入的对象 利用已有的文件创建链接与嵌入对象的本质是将已有文 件的内容插入到当前文档中，然后可以调用创建这个已有文 件的应用程序对插入的文件内容进行编辑。利用已有文件创 建链接与嵌入对象的操作如下： （1）将光标移到要插入对象的位置。 （2）选择【插入】菜单中的【对象】菜单项，打开【对象】 对话框，并选择【由文件创建】选项卡，如图9-5所示。
图9-5 利用已有文件创建链接与嵌入对象
（3）在【文件名】下面的文本框中输入要插入的对象的文件名。也可以单 击【浏览】按钮，打开【浏览】对话框，如图9-6所示。从【查找范围】 下的文件名列表中选择所需的文件名后单击【插入】按钮，返回【对象】 对话框。
图9-6 【浏览】对话框
（4）如果要创建链接对象，可以选中【链接到文件】复选框， 如果创建嵌入对象，要清除【链接到文件】复选框。 （5）如果要以图标的方式显示链接或嵌入的对象，以便于查 看，可以选中【显示为图标】复选框。
经过上述操作，就可以将已有的文件作为链接或嵌入的 对象插入当前文档中，这样，就可以双击该对象调用相应的 应用程序对该对象进行编辑。
3、用已有文件的部分内容或信息创建链接和嵌入对象 各应用程序之间要交换信息时，可以通过复制粘贴的方 法实现。在Word 文档中，可以把粘贴的信息作为Word 文档 中的一个对象。具体操作步骤如下： （1）打开相应的应用程序，复制要插入Word 文档中的信息。 （2）在Word 中，单击【编辑】菜单的【选择性粘贴】菜单项， 打开如图9-7所示的【选择性粘贴】对话框。
图9-3 Word中的文字通过【剪贴板】到Excel中
9.2 链接与嵌入对象 在Office 2003中，可以嵌入和链接一个对象。嵌入一个对象，不仅
在文档中插入了一个对象，还带入了所有编辑。如果双击嵌入的对象， 便可进入编辑、生成该对象的工具，可对该对象进行修改。在Office 2003中链接对象与嵌入对象不同，虽然它也是插入一个对象，但它并没 有带入编辑、生成这个对象时使用的工具，而是使这个工具和插入对象 的文档产生一种联系，当在这个工具中修改对象时，它会通过这种联系 将文档中的对象自动更新，这也就意味着链接对象时，该对象并未真正 存放在用户的文档中，而是存放在编辑、生成它的工具中。 通过链接对象和嵌入对象，可以在文档中插入利用其他应用程序创 建的对象，从而达到了程序间共享数据和信息的目的。
WPSOffice操作指南如何进行文件共享和协作
WPSOffice操作指南如何进行文件共享和协作WPS Office操作指南如何进行文件共享和协作在日常办公和学习中，我们常常需要与他人共享文档并进行协作。
WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的文件共享和协作功能，帮助用户高效完成工作任务。
本文将为您详细介绍WPS Office如何进行文件共享和协作，并提供操作指南。
一、WPS Office共享文件的方式1. 通过云端共享：WPS Office支持将文件保存在云端，并与他人共享。
首先，登录WPS Office账号，将需要共享的文件保存到云端。
然后，您可以选择通过邮件、生成链接或者添加协作者的方式，将文件共享给他人。
通过这种方式，可以方便快捷地与多人共享文档，并实现实时编辑和评论。
2. 本地共享文件：如果您与他人在同一局域网内，可以通过WPS Office提供的本地共享功能实现文件共享。
在WPS Office中，选择要共享的文档，点击“共享”按钮，生成共享链接或二维码。
然后，将链接或二维码发送给他人，在他人的设备上打开链接或扫描二维码即可快速访问共享文件。
二、WPS Office文件共享的操作步骤1. 通过邮件共享文件：- 打开WPS Office软件，选择需要共享的文件。
- 点击工具栏上的“共享”按钮，选择“发送邮件”选项。
- 在弹出的窗口中，填写收件人的邮箱地址，并可选择填写主题和正文。
- 点击“发送”按钮，邮件将自动发送给对方。
2. 生成共享链接：- 打开WPS Office软件，选择需要共享的文件。
- 点击工具栏上的“共享”按钮，选择“生成链接”选项。
- 在弹出的窗口中，设置链接的访问权限，可以选择“任何人可查看”、“仅限协作者查看”或其他权限选项。
- 点击“生成链接”按钮，系统将自动生成共享链接。
- 将生成的链接发送给他人，对方点击链接即可访问共享文件。
3. 添加协作者：- 打开WPS Office软件，选择需要共享的文件。
Word与Excel之间的数据共享
Word与Excel之间的数据共享在office办公软件中，用户普遍习惯于使用Word或Excel处理数据并输出格式复杂的报表。
为了实现数据共享，需要在Word与Excel之间进行数据交流。
本文将讲解数据共享的概念，并且提出他们两个软件之间相互共享数据的方法。
标签：选择性粘贴；剪贴板；数据共享1 引言Word和Excel都是office办公软件的组件，是目前用户使用最多的两个软件，它们具有各自擅长的功能和擅长的应用领域，但它们之间不是完全孤立的。
Word主要用于对文字进行排版，如写稿件、毕业论文、资料整理等。
Excel主要用来创建表格、进行数据计算和对数据进行分析，并且可以创建图表，使得制作出的报表图文并茂，信息表达清晰。
但它们却有着各自的不足之处，而不能同时满足用户的要求。
为了提高工作效率并展示他们各自的优势，下面就将阐述word、excel他们之间共享数据的方案。
2 数据共享概念Office中所讲的数据共享就是指导入数据，插入或嵌入链接对象等操作的总称。
链接对象就是指链接在目标文件中的对象，它会随着源文件的修改而自动更新。
链接的数据只保存在源文件中，而目标文件只保存源文件的链接，并且显示代表链接数据的标识。
嵌入对象就是插入在文件中的对象，它是目标文件的一部分，而不再是源文件的一部分，不会随着源文件的改变而改变。
复制/粘贴就是在文件中嵌入对象的一种操作。
3 Microsoft Excel和Microsoft Word之间的共享方法3.1 利用内存（剪贴板）传送数据剪贴板是内存中的一块存储区域，是数据在移动和复制中最常用的一种方法，实现程序之间的数据共享的方法是：在word和excel中，先选取要剪贴的对象，按快捷键ctrl+x，这时所选内容送到剪贴板中，随后在另一个应用程序中选择要粘贴的位置，按ctrl+v，即可将剪贴板中的内容粘贴过来，这样就实现了数据间的共享。
3.2 Excel表格转换成Word文档人们常常在两个软件word和Excel之间中进行转换，如将电子表格（Excel）转换成Word文档。
Office系列软件中网络数据共享的方法
Office系列软件中网络数据共享的方法随着计算机和网络技术的不断发展，数据共享成为办公室中一个极其重要的组成部分。
在现代企业中，办公室软件如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等的网络数据共享应用越来越普遍。
如何实现办公室网络软件中的数据共享，这是办公室管理人员和IT管理员需要解决的问题。
办公室软件的网络数据共享办公室软件网络数据共享是在局域网及其以上网络环境中通过网络技术将办公室软件中的数据进行共享，以达到实时协作、资源共享、数据保密等多方面的目标。
办公室软件的网络数据共享是IT信息化管理中的重要环节，对公司的生产经营和项目管理都有着深远的影响。
方法一：网络共享文件夹网络共享文件夹是网络数据共享中最常用的一种方式。
将要共享的文件夹在主机上设置共享权限，然后在另一台计算机上访问该共享文件夹。
这种方法的优点是使用简单，操作方便，共享效果快速。
缺点是共享文件夹的权限不够灵活，不支持多级权限的控制。
方法二：虚拟专用网络的VPN使用虚拟专用网络(VPN)是保证数据安全和保密性的一种有效方法。
VPN允许用户使用互联网来模拟私有网络，有效的保护数据的隐私性和机密性。
VPN可以通过在用户计算机上安装VPN客户端和在公司服务器上安装VPN服务器来实现。
VPN网络可以通过Internet连接，将安全的网络隧道连接到公司的局域网中。
虚拟专用网络的优点是可以提供安全的数据传输和访问，但是对于中小企业来说，成本可能会很高。
方法三：Cloud共享采用云共享是一种现代化的办公室数据共享方式。
云共享以云存储技术为依托，提供安全、高效、灵活、操作便捷、成本低廉的数据共享方式，且能做到文件存储、数据传输、安全备份、管理和共享等全方位服务。
云共享有许多流行的云平台，如Google Drive、OneDrive、Dropbox等，这些云平台支持文件同步、在线编辑、版本管理、共享特定目录和链接上传等多种功能。
总结综上所述，办公室软件网络数据共享是现代企业信息化管理的必要组成部分，也是企业实现快速、高效协作的重要工具。
Office中的文件共享和协作教程
Office中的文件共享和协作教程办公室是每个员工工作的地方，而文件共享和协作则是办公室中必不可少的一部分。
在现代办公环境中，Office软件（如Microsoft Office 或Google Workspace）已成为了主要的办公工具。
本教程将为您介绍如何在Office中有效地进行文件共享和协作，以提高工作效率和团队合作能力。
一、选择适合的文件共享平台在开始文件共享和协作前，首先需要选择适合的文件共享平台。
常见的选择包括Microsoft OneDrive、Google Drive和Dropbox等。
这些平台提供了云存储功能，可以方便地存储、访问和分享文件。
根据您的具体需求和个人喜好，选择一个适合的平台。
二、创建和组织文件夹在文件共享平台上，您可以创建文件夹来组织和存储不同类型的文件。
建议按项目、日期或部门等关键词来命名文件夹，以便于快速查找和访问文件。
在创建文件夹时，可以设置权限，控制不同成员对文件夹中文件的访问和编辑权限，以保证文件的安全性和私密性。
三、文件共享和访问权限设置在办公室环境中，不同的文件可能需要不同的共享和访问权限。
您可以设置文件的共享权限，决定谁可以查看、编辑和分享文件。
对于一些重要的文件，建议设置只有特定人员才能访问和编辑。
对于一些公开的文件，可以设置为任何人都可以查看，以方便分享和协作。
四、实时协作和编辑文件共享平台提供了实时协作和编辑功能，可以多人同时编辑同一份文件。
在工作中，这种功能特别有用，可以实现多人实时编辑和评论，提高团队的协作效率。
在编辑过程中，可以进行实时的交流和讨论，记录修改历史和注释。
同时，每个编辑人员也可以随时保存自己的修改，保证文件的完整性。
五、版本控制和修订在多人协作的过程中，可能会出现文件被错误修改或删除的情况。
为了避免这种情况的发生，文件共享平台提供了版本控制和修订功能。
每次编辑和保存后，系统都会自动生成文件的新版本，保留了之前的版本记录。
办公软件的数据共享
办公软件的数据共享在如今的工作中，越来越多的工作需要协同完成，因此数据共享变得越来越重要。
办公软件，作为我们日常工作中的必要工具，数据共享也成为了其必须具备的功能之一。
本文将讨论办公软件的数据共享的问题和解决方案。
1.办公软件数据共享的需求通常情况下，一个工作项目往往由不同部门或岗位的人协同完成，因此需要共享各自的工作数据，协商项目进度以及互相检查和确认工作进度。
如果每个人单独处理自己的工作数据，而不与他人共享，不仅将增加工作量，也会让协同工作变得更加复杂和低效。
因此，办公软件的数据共享是必要的。
2.办公软件数据共享的难点但是，在实际工作中，我们会遇到办公软件数据共享的一些困难，比如：（1）数据的格式：不同的人使用不同的文档格式和软件工具进行工作，数据格式的差异会导致数据的不兼容性。
（2）数据安全：如果不加以限制，数据很容易被其他人随意修改和删除，数据安全也就无法得到保障。
（3）数据的冲突：如果多人同时修改同一个文件，就会出现数据的冲突，导致工作量的增加。
（4）数据的版本：多人同时对同一份文档进行修改，就会产生多个版本，如何正确管理各个版本成为了问题。
3.解决办公软件数据共享的问题针对上述问题，我们可以通过以下几种手段来解决办公软件的数据共享问题：（1）标准化数据格式：统一规定各种文档格式和软件工具，让大家尽量使用相同的格式和工具进行工作，这样就可以避免因数据格式的不兼容性导致的问题。
（2）权限管理：建立权限管理系统，只允许有相应权限的人查看、修改和删除数据，从而保障数据的安全性。
（3）协同工作：采用协同工作方式，多人可以同时对同一个文件进行协作，从而避免因为修改冲突而导致数据的混乱。
（4）版本控制：建立版本控制系统，可将每一次修改记录下来，管理各个版本，也方便恢复历史版本。
4.办公软件数据共享的优势最后，可以看到，正确使用办公软件的数据共享功能，不仅能够方便协同工作，避免重复劳动和降低工作量，也能够提高工作效率和准确性。
Excel与其他Office组件的数据共享
Excel与其他Office组件的数据共享一、Excel与其他Office组件的数据共享数据共享是Office整合中非常重要的一个方面，它既是Office整合实现的前提，又是很多Office 整合的目的。
由于它们都是Office的组件，所以可以轻松实现无缝连接，下面来看看Excel与其他组件之间数据共享的方法。
1．直接粘贴首先要说的是最流行的也是在几乎所有软件间都可以使用的“复制 / 粘贴”操作。
无论是将Excel数据复制粘贴到Word文档还是PowerPoint演示文稿幻灯片，都会以数据表的形式出现，而且传递后的数据与Excel的源数据不会有任何关系和关联，这意味着“复制 / 粘贴”后的数据与自己在Word或PowerPoint中创建的数据表没有任何区别，如图1所示。
图12．选择性粘贴对象对Excel数据复制后，除了粘贴到Word或PowerPoint文档外，还可以使用“选择性粘贴”中的“粘贴Excel工作表对象”命令，将数据信息以对象的形式粘贴到其它Office软件之中。
用“粘贴Excel工作表对象”命令粘贴的数据是一种对象形式，所以可方便对其调整大小和位置。
不仅于此，若对其双击，还可在Word或PowerPoint中直接打开Excel的操作窗口，对数据信息进行只有在Excel中才能做的操作。
3．选择性粘贴链接对象对Excel数据信息选择性粘贴成“工作表对象”时，若选中“粘贴链接”选项，那么粘贴到Word 或PowerPoint文档中的数据则就有了数据同步更新的功能（见图2）。
数据进行“粘贴链接”后，Excel工作表中的数据就成了数据源，只要数据信息发生变化，那么粘贴链接到Word或PowerPoint文档中的数据就会自动进行相应的更改。
图2点评：这3种方法都是复制后的粘贴，第1种是直接粘贴，虽然操作最为简单，但是应用却最为广泛。
后两种是选择性粘贴，1种是直接粘贴成对象，而另1种则是粘贴链接成对象，不同之处是“链接”选项，有没有这个“链接”功能，结果和作用是完全不同的，要根据情况和需求进行选择。
office共享功能
office共享功能办公室共享功能是指多个员工共同使用一些设备、空间、资源以及信息的功能。
这种共享能够提高办公效率和资源利用率，减少浪费。
下面将介绍办公室共享功能的好处及如何实现。
首先，办公室共享功能可以降低办公成本。
许多设备和办公用品在使用率上有很大的浪费，比如复印机、打印机、投影仪等。
如果每个员工都有自己的设备，那么会造成资源浪费，而且还需要一定的维护和管理成本。
而共享这些设备，可以节省购买设备的费用，减少维护和维修成本。
其次，办公室共享功能可以提高办公效率。
每个人都能够轻松地使用共享的设备，不需要等待或者独立购买设备，节约了宝贵的时间。
另外，在共享工作空间的情况下，员工之间的交流与合作也更加方便，促进了团队的协作和沟通。
此外，办公室共享还可以节约办公空间。
许多员工可能在同一时间内并不都需要全天的办公空间，尤其是那些经常出差的员工。
如果采用共享办公空间的方式，可以节省一部分办公空间，减少租金和装修成本。
实现办公室共享功能的方法有以下几种：1.设备共享：购买一些常见设备，如打印机、复印机等，放置在共享区域，提供给员工使用。
可以设置员工身份认证系统，记录使用情况，以便管理和统计。
同时，可以引入云打印技术，员工可以通过云端打印文件，无需手动连接设备，提高办公效率。
2.空间共享：设置开放式工作区域，如会议室、休息区等，在不同时间段内供不同的人员使用。
可以通过预约系统来管理空间的使用，避免使用冲突。
另外，还可以设置共享办公桌，供需要共享空间的员工使用。
不仅节约了空间，也便于团队的协作。
3.资源共享：除了设备和空间，还可以共享一些资源，如文件、文档、知识、经验等。
可以建立一套共享平台或者内部文档库，在其中存放和共享相关资源，员工可以随时随地访问和使用。
总之，办公室共享功能有很多好处，并且实施也并不复杂。
通过共享设备、空间和资源，可以降低成本、提高效率和资源利用率，使办公室更加高效和环保。
《中文版Excel 2003实例与操作》教学课件 第9章 数据的保护与共享
9.1.1 保护工作簿
撤销工作簿 的保护
要合并工作簿必须遵循如下要求：
确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹 中，并且每个副本都具有不同的文件名称。
这些副本都无密码，或具有相同的密码。 具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。
保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录，如 果天数超过指定的保留时间（例如指定修订记录的保留时 间为30天，而副本是45天前生成的），就不能再合并工 作簿了。
打开设置为共享 的工作簿，然后 选择“工具”>“共 享工作簿”菜单
取消工作簿共 享后，其标题 栏中的“共享”
字样将消失
9.3.5 合并工作簿
当几个用户需要共享一个工作簿，但又无法使用网 络时，可将要共享的工作簿复制为若干个副本，由几个用 户分别修改，最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的 修改进行合并即可。
设置保护 选项
9.1.2 保护工作表
选择允许操 作的选项
“允许此工作表的所有用户进行”列表框中各选项的意义如下。
9.1.3 保护单元格
选中不需要进行保 护的单元格区域
对选定单元格区域所在 工作表进行保护
只可对先前选定的单元格区 域进行编辑操作，而其他单 元格则受到保护，只可查看
9.2 隐藏工作表与单元格
第9章 数据的保护 与共享
工作表建好后，为了防止重要数据 被他人修改或删除，用户可以利用 Excel提供的保护功能，对工作簿、工 作表或单元格设置保护措施。此外，还 可以将工作簿共享，方便多个用户对工 作簿进行编辑操作，提高工作效率。
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第9章Office 2003组件间的数据共享学习目的与要求掌握Office 2003各项工具和技巧及其在实际工作中的应用，使办公及管理人员在日常工作中能够将精力集中于解决问题本身，而不再被大量的简单的重复工作所束缚，从而有效提升团队的协作效能，使基于协同工作的政府、企业、事业单位在实现电子政务和办公自动化上获得更高的工作效率和管理效率。
本章介绍了Office 2003 中Word、Excel、Powerpoint、Access等几个常用组件间的数据发送与互换技巧，从而减少不必要的重复输入，保证数据的完整性、准确性，实现数据共享，提高工作水平。
学习本章可以快速浏览，然后通过实训、习题加以复习和巩固。
9.1 Office剪贴板9.2 链接与嵌入对象9.3 Word与PowerPoint资源的相互发送9.4 Word与Excel之间的信息交流9.5 在Word中使用Access数据9.6 Excel与Access数据的相互导入9.7 创建超级链接9.8 上机实践本章小结作业题第9章Office 2003组件间的数据共享9.1 Office剪贴板剪贴板是Windows操作系统系统中应用程序内部和应用程序之间交换数据的工具,是内存中的一段公用区域,用于处理移动和复制操作。
在Office 2003中的剪贴板可以同时保存24个不同对象，方便进行粘贴。
而传统的剪贴板只能保存一个对象。
更值得一提的是，通过Office剪贴板容易实现组件间数据的共享9.1.1 剪贴板任务窗格的显示案例：在前面使用的文档中复制三组文字（分别为：“生动精美幻灯片”，“演示文稿制作软件”，“图文并茂”）。
操作如下：（1）单击菜单栏中【编辑】在弹出下拉菜单中选择【Office剪贴板】，如图9-1所示。
图9-1 【Office剪贴板】窗口（2）复制上面三组文字，就会在剪贴板上显示出。
如图9-2所示。
图9-2通过【剪贴板】实现多对象复制9.1.2 Office剪贴板在组件共享中的作用剪贴板作为中转工具，把Office中任一文件的数据复制，通过剪贴板粘贴到所需的任一格式的Office文件中，从而实现数据的共享。
仅以Word中数据到Excel中为例，其它做法相同，不再一一列举。
案例：将上例中的三组文字放入Excel表格中。
再选中所需数据的单元格，单击【剪贴板】中所需数据即可。
如图9-3所示。
图9-3 Word中的文字通过【剪贴板】到Excel中9.2链接与嵌入对象在Office 2003中，可以嵌入和链接一个对象。
嵌入一个对象，不仅在文档中插入了一个对象，还带入了所有编辑。
如果双击嵌入的对象，便可进入编辑、生成该对象的工具，可对该对象进行修改。
在Office 2003中链接对象与嵌入对象不同，虽然它也是插入一个对象，但它并没有带入编辑、生成这个对象时使用的工具，而是使这个工具和插入对象的文档产生一种联系，当在这个工具中修改对象时，它会通过这种联系将文档中的对象自动更新，这也就意味着链接对象时，该对象并未真正存放在用户的文档中，而是存放在编辑、生成它的工具中。
通过链接对象和嵌入对象，可以在文档中插入利用其他应用程序创建的对象，从而达到了程序间共享数据和信息的目的。
9.2.1 创建链接和嵌入的对象创建链接和嵌入的对象有三种方法：第一种是利用要插入对象的编辑工具新建一个对象；第二种是由已有的文件创建链接和嵌入的对象；第三种是用已有文件中的一部分内容或信息创建链接和嵌入的对象。
1、利用编辑工具新建一个对象利用安装在计算机上的并支持链接和嵌入对象的程序，可以在Word 中新建一个对象。
步骤如下：（1）把光标移到要插入对象的位置。
（2）单击【插入】菜单中的【对象】菜单项，在弹出的【对象】对话框中，选择【新建】选项卡，如图9-4所示。
图9-4【对象】对话框（3）在【对象类型】列表框中，可以根据需要选择一个要插入的对象。
如要插入一个Excel 工作表，选中【Microsoft Excel 工作表】选项。
（4）如果在文档中并不显示嵌入对象本身，而是显示创建这个对象的工具图标，请选中【显示为图标】复选框。
这样如果别人在联机查看文档时，就能很容易地看出创建这个对象的工具。
但是如果要查看这个对象中的内容，必须双击对象的图标进入创建这个对象的工具才能看到嵌入的对象的具体内容。
可以单击【更改图标】按钮来改变对象在Word 文档中显示的图标。
2、利用已有的文件创建链接与嵌入的对象利用已有的文件创建链接与嵌入对象的本质是将已有文件的内容插入到当前文档中，然后可以调用创建这个已有文件的应用程序对插入的文件内容进行编辑。
利用已有文件创建链接与嵌入对象的操作如下：（1）将光标移到要插入对象的位置。
（2）选择【插入】菜单中的【对象】菜单项，打开【对象】对话框，并选择【由文件创建】选项卡，如图9-5所示。
图9-5 利用已有文件创建链接与嵌入对象（3）在【文件名】下面的文本框中输入要插入的对象的文件名。
也可以单击【浏览】按钮，打开【浏览】对话框，如图9-6所示。
从【查找范围】下的文件名列表中选择所需的文件名后单击【插入】按钮，返回【对象】对话框。
图9-6 【浏览】对话框（4）如果要创建链接对象，可以选中【链接到文件】复选框，如果创建嵌入对象，要清除【链接到文件】复选框。
（5）如果要以图标的方式显示链接或嵌入的对象，以便于查看，可以选中【显示为图标】复选框。
经过上述操作，就可以将已有的文件作为链接或嵌入的对象插入当前文档中，这样，就可以双击该对象调用相应的应用程序对该对象进行编辑。
3、用已有文件的部分内容或信息创建链接和嵌入对象各应用程序之间要交换信息时，可以通过复制粘贴的方法实现。
在Word 文档中，可以把粘贴的信息作为Word 文档中的一个对象。
具体操作步骤如下：（1）打开相应的应用程序，复制要插入Word 文档中的信息。
（2）在Word 中，单击【编辑】菜单的【选择性粘贴】菜单项，打开如图9-7所示的【选择性粘贴】对话框。
（3）如果要创建嵌入对象，选择【粘贴】单选项，并在【形式】列表框中选择对象的形式，如选择【Microsoft Word 文档对象】，则可以为其创建一个嵌入对象。
如果要创建链接对象，请选择【粘贴链接】单选项。
注意：只有粘贴的对象支持粘贴链接，【粘贴链接】单选项才会被激活。
一部分图形文件不能作为链接或嵌入对象插入，因此插入图形最好利用【插入】菜单中的【图片】菜单项的菜单命令插入。
图9-7 【选择性粘贴】对话框（4）如果要以图标方式链接或嵌入对象，请选中【显示为图标】复选框。
（5）单击【确定】按钮则选定的内容或信息作为链接或嵌入对象已插入当前文档的指定位置。
利用已有文件的部分内容或信息创建链接对象时，在当前文档中双击该对象，会打开已有文件；而创建为嵌入对象时，在当前文档中双击该对象，也会打开一个窗口，但窗口中只有选定为嵌入对象的内容，而且在窗口标题栏标明对象的来源。
如果在打开的窗口中修改嵌入的内容，则关闭该窗口后，修改后的结果也显示在原来的嵌入文档中。
9.2.2 编辑链接和嵌入的对象创建链接或嵌入对象后，有时需要对插入的对象进行修改，修改链接的对象和嵌入的对象的方法不同，而且修改嵌入的对象时，会因为用户计算机中是否安装了创建嵌入对象的源文件而有所不同，因此应根据不同的情况采取不同的方法。
1、修改链接对象要修改链接的对象，必须进入创建链接对象的原文件中去修改，因为链接对象实际上并没有保存在插入的文档中，而是存放在创建它的源文件中。
修改链接对象的操作步骤为：（1）单击【编辑】菜单中的【链接】菜单项，打开【链接】对话框，如图9-8所示。
图9-8 【链接】对话框（2）在【源文件】列表框中，选择要修改的链接对象的文件。
（3）单击【打开源】按钮，打开链接对象的源文件。
（4）在源文件中对链接对象作所需的修改。
（5）关闭源程序返回插有链接对象的Word 文档，此时链接对象已经得到修改。
从上面讲到的操作中可以看出，修改链接对象实际上是在创建链接对象的源文件上修改，然后通过源文件与插入链接对象的文档的链接关系，将这种修改反应到插入链接对象的文档中。
2、修改嵌入对象具体操作如下：（1）双击需要修改的嵌入对象，即进入创建该对象的源文件。
（2）在源文件中对嵌入对象作所需的修改。
（3）关闭源程序即可返回到插入嵌入对象的Word 文档中。
9.2.3 使用对象包装程序创建包对象对象包装程序是用于创建对象包的工具，可以将创建的对象插入到文档。
案例：要创建一个对象包，具体步骤如下：（1）单击菜单栏中的插入，在弹出的下拉菜单中单击对象，在对话框中选择包，就会出现【对象包装程序】对话框。
如图9-9所示。
图9-9 【对象包装程序】对话框（2）复制【外观】与【内容】窗口中的信息，然后使用“粘贴”命令将信息插入文档中。
对象包在文档中是以图标形式显示的。
步骤分析：（1）要激活对象包的图标，请双击它。
对于不同内容的对象包，激活时可能会发生下列情况：·如果对象包中有声音或动画文档，将播放声音或动画。
·如果对象包中包含图片、文字或电子表格，将自动打开与该文件类型关联的程序，并显示其中的信息。
例如，如果对象包含一个在Microsoft 画图中创建的位图，则“画图”将打开并显示该图片。
（2）只能将对象包插入由支持拖放功能的Windows基础程序所创建的文件中。
案例：创建自定义图标（1）在Microsoft画图或其他绘图程序中，创建或打开一幅准备用作图标的图。
选择要用作图标的图片的全部或部分。
（2）在【编辑】菜单上，单击【复制】。
（3）在【对象包装程序】中，单击【外观】窗口中的任何位置。
（4）在【编辑】菜单单击【粘贴】。
（5）在【文件】菜单中，单击【保存内容】，然后单击【保存】将图标和内容【窗格】中的文件联系起来。
注意：自己所创建的自定义图标没有标签。
9.3 Word与PowerPoint资源的相互发送Word与PowerPoint都是文字处理工具，两者之间有着必要的联系。
PowerPoint与Word之间共享信息的方法有很多。
您可根据希望信息出现在程序中的方式，原信息更改时是否需要更新共享的信息以及与谁共享信息等因素来决定共享信息的方法。
常用的方法有：（1）如果需要某个程序中出现的信息，备份到另一个程序中，请使用复制和粘贴。
（2）创建前往一个程序中的信息的跳转，并用带有下划线的彩色文字或图形表示，请使用超级链接。
（3）从另一个文件中复制信息，并使其与源文件中的原始数据保持一致，请使用链接对象。
（4）从在另一个程序中创建的文件中复制信息，以便能方便地编辑源程序中的数据而不离开当前文档请使用嵌入对象。
以上方法我们在前几节中已经介绍了，本节主要介绍另外的方法。