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Word十大技巧-PPT

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钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的 麻烦。 10.快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四
种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进 入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法 是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它
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;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正 文”就行了。
位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文 本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键, 可将标题1降低为
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标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文 字号为5磅到72磅,这对于一般的办
继续保持安静
文字字号; (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅 缩小所选文字。 7.快速设置上下标注 首先选中需要
做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为 上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字 设为下标,再按一次也
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恢复到原始状态。 8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用, 发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们
大家学习辛苦了,还是要
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公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况 下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的 字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也
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可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字, 然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接 键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且

word使用技巧大全

word使用技巧大全

word使用技巧大全Word是一款经典的文字处理软件,被广泛应用于办公、学习、写作等领域。

本文将介绍一些常用的Word使用技巧,帮助提高工作和学习的效率。

1. 快捷键Word有很多实用的快捷键,可以帮助我们更快地完成操作。

例如,Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴,Ctrl+B是加粗,Ctrl+U是下划线,Ctrl+I是斜体等等。

熟练掌握这些快捷键可以节省我们的时间。

2. 自动保存Word具有自动保存的功能,定期保存文件是非常重要的。

在Word的选项设置中,可以设置自动保存时间间隔,确保文件在意外关闭或计算机崩溃时不会丢失。

3. 格式刷格式刷是一个非常有用的工具,可以将一个段落或者文本的格式快速应用到另一个位置。

选中需要复制格式的内容,点击格式刷按钮,再在另一个位置点击即可应用格式。

4. 页面设置Word的页面设置功能可以调整页面的大小、方向、边距等。

点击页面布局选项卡,可以根据需要进行调整,例如设置页边距、纸张大小、页面方向等。

5. 头部和页脚Word的头部和页脚功能可以在文档的顶部和底部添加信息,如页码、日期、文件路径等。

在插入选项卡中选择页眉或页脚,可以根据需要进行设置。

6. 表格Word的表格功能可以方便地创建和编辑表格。

在插入选项卡中选择表格,可以选择插入行、列或整个表格。

另外,可以使用表格边框、合并单元格等功能进行格式设置。

7. 拼写检查和语法检查Word内置了拼写检查和语法检查功能,可以帮助我们及时发现和纠正拼写和语法错误。

可以在“文件”选项中的“选项”中启用这些功能,并设置检查的语言。

8. 目录和索引Word的目录和索引功能可以自动生成目录和索引页码,方便查找和导航文档内容。

可以在插入选项卡中选择目录,选择需要的样式,然后点击更新目录即可。

9. 插入图片和图表Word可以方便地插入图片和图表,使文档更加丰富和直观。

在插入选项卡中选择图片或图表,然后选择需要插入的文件或数据,即可完成插入。

word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分,它可以用来写作、排版、编辑等。

不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。

以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧,帮助大家更高效地利用Word文档。

一、文档基础操作1.新建Word文档:打开Word,点击“新建文档”即可。

2.打开已有文档:打开Word,点击“打开”,选择需要打开的文档。

3.保存文档:点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。

4.另存为文档:点击“另存为”或者快捷键“F12”。

5.关闭文档:点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。

6.退出Word:点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。

7.最近使用的文档:在“文件”中点击“最近使用的文档”,可以查看最近打开的文档。

二、文本操作8.输入文本:在Word中输入文字即可。

9.复制文本:选中需要复制的文本,然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。

10.剪切文本:选中需要剪切的文本,然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。

11.粘贴文本:将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置,点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。

12.删除文本:选中需要删除的文本,然后点击“删除”或者使用删除键。

13.全选文本:点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。

14.取消选择文本:点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。

15.撤销操作:点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”,恢复被改变的文本。

16.重做操作:点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”,恢复被撤销操作。

17.替换文本:选中需要替换的文本,然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。

18.查找文本:点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。

19.插入特殊符号:在“符号”中选择需要插入的特殊符号。

三、排版操作20.插入分页符:在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全1.快捷键Word有许多常用的快捷键,能够帮助你更快地完成任务。

例如,使用Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴内容,Ctrl+B可以加粗文本,Ctrl+I可以斜体文本等等。

2.撤销和重做如果你错误地删除了内容或者想要撤销之前的操作,可以按Ctrl+Z来撤销动作。

如果想要再次进行之前撤销的操作,可以按Ctrl+Y来重做。

3.拼写和语法检查Word有内置的拼写和语法检查功能,可以帮助你找出文档中的错误。

它会在你打字时自动检查拼写和语法,并在发现错误时进行标记。

你可以右键单击错误的单词或短语,然后选择正确的拼写或语法修正。

4.自动保存Word具有自动保存功能,可以防止你在电脑意外断电或软件崩溃时丢失工作。

你可以在“文件”选项卡的“选项”中设置自动保存的频率。

5.字体和格式Word提供了许多字体和格式选项,可以让你的文档更美观和易读。

你可以在“开始”选项卡的“字体”和“段落”部分中选择不同的字体、颜色、大小、对齐方式等。

6.页面设置在Word中,你可以调整页面的大小、边距和方向。

你可以在“页面布局”选项卡的“大小”和“边距”部分进行设置。

7.标题和段落样式Word提供了各种不同的标题和段落样式,可以帮助你快速设置文档的格式。

你可以在“开始”选项卡的“样式”部分选择不同的样式。

8.目录和标题如果你的文档中有标题和章节,可以使用Word的目录和标题功能。

你可以在“引用”选项卡中选择不同的标题级别,并在文档中插入目录。

9.图片和插图10.表格和公式11.批注和修订13.链接和交叉引用如果你的文档中有跳转到其他部分的链接和引用,你可以使用Word 的链接和交叉引用功能。

你可以在文档中插入链接和引用,并通过点击它们进行导航。

14.文档保护如果你希望保护文档免受未经授权的更改,可以使用Word的文档保护功能。

你可以在“审阅”选项卡中选择不同的保护选项,并设置密码来限制对文档的访问。

Word技巧

Word技巧

技巧一:即点即输 (2)技巧二:选中文本 (2)技巧三:复制粘贴 (2)技巧四:调整字号 (2)技巧五:英文字母大小写快速转换 (2)技巧六:输入带圈数字 (3)技巧七:数字类型转换——人民币大写 (3)技巧八:给文档加上漂亮的花边 (3)技巧九:双击的妙用 (3)技巧十:制作字帖、名片等 (3)技巧十一:新建一个空白文档 (4)技巧十二:自动生成目录 (4)技巧十三:利用超链接单击文字或图片跳转到目的地 (4)技巧十四:自动更新的日期和时间 (4)技巧十五:书签的妙用 (4)技巧十六:页首表格顶上增加空行的方法 (5)技巧十七:撑不变形的表格 (5)技巧十八:在多个打开的文档间切换及多个文档的合并 (5)技巧十九:打开和修改密码 (5)技巧二十:文字内容之间的间距很大怎么办 (6)技巧一:即点即输只需在任意的空白区域内双击鼠标左键,光标即可定位于双击的位置。

光标定位后,应紧接着在光标处输入内容或进行编辑操作。

技巧二:选中文本移动鼠标指针至文本中,左键双击可选中词,连续3击可选中一段;按下ctrl+ A 组合键可选中文档所有内容按下shift+Pagedown 组合键,从光标处向下选中一屏F8键:按1下——设置选取起点;2下——选取一个字或词;3下——选取一个句子;4下——选取一段;5下——选中当前节;6下——选中全文Shift+F8——缩小选中范围(是上述操作的“逆操作”);取消此功能——Esc按下Alt不放,用鼠标拖动即可纵选技巧三:复制粘贴善用剪贴板功能选中文本后按下ctrl不放,按住鼠标左键将其拖动到目标位置后释放鼠标即可如果对象为图形,选中要复制的自选图形或非嵌入形图片,然后按下ctrl+D 即可进行复制技巧四:调整字号选中要设置的文本,按下ctrl+shift+P,会自动出现字号值,可以选择字号值选中要调整的文本,Ctrl+[——逐磅缩小字号;Ctrl+]——逐磅增大字号;ctrl+shift+,——逐级缩小;ctrl+shift+.——逐级扩大技巧五:英文字母大小写快速转换Shift+F3:原文、全部大写、全部小写技巧六:输入带圈数字[开始]——[字体]——[带圈字符]——[增大圈号]——[文字]输入11——[圈号]选择圈——单击[确定]技巧七:数字类型转换——人民币大写输入阿拉伯数字——[插入]——[符号]——[编号]——选择[编号类型]为[壹,贰,叁]——确定(但word会自动四舍五入)技巧八:给文档加上漂亮的花边[页面布局]——[页面背景]——[页面边框]——[艺术型]技巧九:双击的妙用双击标题栏的任意位置——窗口最大化和原来状态之间切换双击选项卡——隐藏或显示功能区双击横向尺或竖向尺的任意位置——可以快捷打开[页面设置]对话框双击标尺上的缩进滑块——快捷打开[段落]对话框双击页眉或页脚区域——激活页眉或页脚的编辑状态在页面视图和web版式视图中,在页面的空白区域双击——即点即输在中文词语(或英文单词)的任意一个字(或字母)上双击——选中该词将光标放在引号之间的文本双击——选中包括引号在内的引号内文本双击插入的文本框、图形或图片等——打开[设置文本框格式]、[设置自选图形格式]和[设置图片格式]等对话框双击标题栏最左边word文档标记符号——直接退出word技巧十:制作字帖、名片等[文件]——[新建]——双击[书法字帖]——[增减字符]——[添加]——[关闭][文件]——[新建]——双击[名片]——单击[横排]后下载——输入个人信息技巧十一:新建一个空白文档ctrl+N技巧十二:自动生成目录[将相应的段落设置为相应的样式:如标题1样式]——[光标定位到要插入目录的位置]——[引用]——[目录]——[插入目录]——[常规]——[正式]临时取消word的自动套用样式,可以按ctrl+Z技巧十三:利用超链接单击文字或图片跳转到目的地选中需要单击跳转的文字——[插入]——[链接]——[超链接]——[链接到]——[文本档中的位置]——选中“目的地”对应的书签技巧十四:自动更新的日期和时间[插入]——[文本]——[日期和时间]——打开[日期和时间]对话框——[语言]选择[中文(中国)]——[可用格式]列表选择一种合适的格式,且勾选[自动更新]——[确定]可在指定位置插入当前日期和时间技巧十五:书签的妙用添加书签:选中要定义为书签的区域(如果不选定任何区域,区域就是光标所在的插入点位置)——[插入]——[链接]——[书签]——[书签名]文本框中输入适当的名称(必须以汉字或字母开头,必须是唯一的)——[添加]引用书签:[引用]——[题注]——[交叉引用]——[引用类型]列表中选择[书签]——[书签文字]——[引用哪一个书签]列表中选择要引用的书签——[插入]如果要更新域,可以全选文档,然后按F9来更新域。

Word技巧大全轻松处理各类文档

Word技巧大全轻松处理各类文档

Word技巧大全轻松处理各类文档随着计算机的普及和办公软件的广泛应用,Microsoft Word已成为最常用的文字处理工具之一。

然而,很多人只是会基本的文字编辑和格式调整,对于Word内部隐藏的许多强大功能却知之甚少。

本文将介绍一些实用的Word技巧,帮助你轻松处理各类文档。

一、快捷键操作1. 撤销操作:Ctrl + Z在编辑Word文档时,我们常常需要撤销刚才的操作。

使用快捷键Ctrl + Z可以撤销上一步操作,而Ctrl + Y则可以重做撤销的操作,这样可以帮助我们更高效地进行编辑。

2. 文本选中:Shift + 方向键想要选中一段文字,可以使用Shift + 方向键来实现。

例如,按下Shift + →键可以选中光标后的一个字母,按下Shift + ←键可以选中光标前的一个字母,以此类推。

3. 快速复制:Ctrl + C / Ctrl + V复制和粘贴是日常办公中常用的操作。

用鼠标选中要复制的文字,然后按下Ctrl + C进行复制,再按下Ctrl + V进行粘贴。

这样可以快速在文档中复制粘贴文字。

4. 文章底部快速回到顶部:Ctrl + Home当我们编辑长篇文档时,经常需要在快速回到顶部的地方。

按下Ctrl + Home键可以迅速跳转到文档的开头,方便我们进行编辑和查找。

二、自动编号和项目符号1. 添加自动编号在Word中,我们可以使用自动编号功能对文档中的标题、列表等进行编号。

点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮,选择合适的样式,即可对选中的文本进行自动编号。

如果需要更改编号样式,可以通过点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更改列表级别”,自定义样式。

2. 插入项目符号使用项目符号可以使文档更加有序和易读。

在Word中,我们可以通过点击“开始”选项卡上的“项目符号”按钮,选择合适的项目符号。

点击后,光标会变成一个小黑方块,我们可以在文档中点击鼠标左键来插入项目符号,通过按下Tab键来缩进和展开项目。

史上最全最经典的WORD使用技巧

史上最全最经典的WORD使用技巧

史上最全最经典的WORD使用技巧1. 快捷键:Word有很多常用的快捷键,可以帮助你更快地完成任务。

例如,Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销等。

查找更多快捷键并尝试使用它们,可以大大提高你的工作效率。

2. 自动保存:Word可以自动保存你的文档,以防止意外情况导致文件丢失。

你可以在选项中设置自动保存的时间间隔,确保你的文件每隔一段时间就会被保存一次。

3. 拼写和语法检查:Word内置了拼写和语法检查功能,可以帮助你发现并纠正拼写和语法错误。

不要忽视这个功能,它可以帮助你提高文档的质量和专业性。

4. 插入图片:Word可以插入图片来丰富你的文档内容。

你可以通过点击“插入”选项卡上的“图片”按钮,选择图片文件并插入到你的文档中。

5. 自动编号:Word可以自动为你的文档添加编号,例如段落编号、标题编号等。

这个功能可以帮助你更好地组织你的文档,并使其更易于阅读。

6. 目录和索引:Word可以自动生成目录和索引,以帮助读者快速找到文档中的关键信息。

你可以通过使用标题样式和标记不同的章节和标题来实现这一点。

7. 印刷布局:Word可以在打印之前显示你的文档的布局,以确保它在纸上的位置和格式是正确的。

你可以在打印预览选项卡上查看和调整页面布局。

8. 格式刷:Word的格式刷功能可以帮助你快速复制和应用文本的格式。

只需选择一个格式良好的文本片段,然后点击“格式刷”按钮,再将光标移动到其他需要应用相同格式的文本位置。

9. 短语重复:Word的短语重复功能可以帮助你查找和替换文档中的重复短语,以避免文档中出现重复内容。

10. 批注和修订:Word的批注和修订功能可以帮助你在文档中添加注释和修改建议。

这对于团队合作和多人协作非常有用。

11. 定制样式:Word允许你根据自己的需求定制样式,例如字体、颜色、间距等。

通过使用自定义样式,你可以根据需要快速应用和更改文本的格式。

12. 隐藏文字:Word可以隐藏你不想在文档中显示的文字,而只显示需要的内容。

WORD使用技巧大全

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WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公和学习中。

下面是一些常用的WORD使用技巧,帮助您更高效地利用WORD完成工作。

1. 字体样式和大小:通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号,并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。

2. 加粗、斜体和下划线:通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果,也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。

3.颜色和背景:通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。

4.对齐方式:通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。

5.缩进和行间距:通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。

6. 列表:通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。

7. 段落编号:通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格:通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格,也可以使用快捷键Alt+Shift+T。

9.调整表格大小:选中表格后,通过鼠标右键点击表格,选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。

10.单元格合并和拆分:选中要合并的单元格后,点击右键选择“合并单元格”来合并单元格;选中要拆分的单元格后,点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。

11.页面设置:通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。

12. 页眉和页脚:通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚,也可以使用快捷键Alt+Shift+P。

13.目录和索引:通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。

14.打印设置:通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果,通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。

WORD使用技巧大全

WORD使用技巧大全

WORD使用技巧大全以下是Word使用的一些技巧,可以帮助您更高效地使用该软件:1. 快捷键:掌握一些常用的快捷键可以大大提高您的工作效率。

例如,Ctrl + C 复制选中的内容,Ctrl + V 粘贴内容,Ctrl + S 保存文档等。

2. 快速格式设置:Word提供了一些快速设置格式的功能,例如点击“加粗”按钮可以快速设置选中文本为粗体,点击“斜体”按钮可以快速设置选中文本为斜体等。

3. 设置自动保存:在Word的“选项”中,您可以设置定期自动保存您的文档,以防止因意外情况导致的信息丢失。

4. 使用样式:样式是Word中非常强大的功能之一、您可以使用样式来设置文本的字体、字号、段落间距等,从而使文档整体的格式一致并且易于修改。

7. 使用表格:Word中的表格功能非常强大,您可以使用表格来对齐文本、创建列表、进行数据整理等。

通过在“插入”选项卡中选择“表格”,您可以添加需要的表格并进行格式设置。

8.插入图片和图表:通过在文档中插入图片和图表,可以使文档更加生动和直观。

您可以使用“插入”选项卡中的图片和图表功能来完成相应的操作。

9. 使用段落标记:通过在Word中使用段落标记,可以方便地控制段落之间的间距和缩进。

您可以通过在“页面布局”选项卡中找到“段落标记”来进行相应的设置。

11. 使用邮件合并:如果需要向多人发送相似但内容有所不同的文件,您可以使用Word的邮件合并功能来批量生成个性化的文件。

这在批量发放奖状、邀请函等方面非常有用。

12. 跨文档引用:如果需要在不同的Word文档之间进行引用,您可以使用Word的交叉引用功能来实现。

例如,您可以引用另一个文档中的一些段落,以便于在文档更新时自动更新引用。

13. 设置密码保护:如果您希望保护您的Word文档不被他人随意更改或查看,可以设置密码保护。

您可以在“文件”选项中找到“信息”选项卡,然后选择“保护文档”进行相应的设置。

14. 使用自动更正功能:Word提供了自动更正功能,可以自动纠正拼写错误、自动插入常用词组等。

Word的使用技巧

Word的使用技巧

实用的Word小技巧1.快速转换大写金额:在Word中输入数字,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,即可将数字转换为中文大写金额。

2.去除自动编号功能:点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。

3.画出不打折的直线:在Word中如果想画水平、垂直或“15°、30°、45°、75°”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

4.使用书签导航:插入书签可在文档中添加记号,方便导航。

将光标置于要添加书签的位置,点击“插入”选项卡的“书签”按钮,输入书签名称并点击“添加”。

5.快速输入汉字偏旁部首:执行“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,在“符号”标签下,将字体选定为“标准字体”,“子集”选定为“CJK统一汉字”,就可以快速插入汉字的偏旁部首。

6.批量删除换行符:首先可以试试选择“开始”→“段落”处的如下图标就可以了。

方法二:先点击office徽标,然后点击“word选项”,在弹出的窗口左上角选择“显示”,最后在里面找到“段落标记”这个框,去除里面的“勾”即可。

7.合并或拆分表格:在需要合并或拆分的表格上右击,选择“合并单元格”或“拆分单元格”命令。

8.切换英文字母的大小写:一般文章中头一个字母会大写,其余小写,我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态,非常麻烦,下面介绍一个技巧。

首先可以全部输入成小写的字母,在键盘上按下"shift加F3"的组合键,这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态,这样会大大提高我们的工作效率,特别方便。

9.删除文章中的全部空格:有时我们的文章中空格比较多,如果一个一个去删除会很麻烦,我们可以打开编辑菜单,选择其中的替换功能,这时会出现一个窗口,选择查找内容这一项,并在其中输入空格,替换的里面不用输入内容,最后点击一下全部替换这个选项,这时文章中所有的空格就会都被删除掉了。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全Microsoft Word是一款常用的办公软件,广泛应用于文字处理、排版、编辑等工作。

然而,很多人对于Word的一些高级功能并不熟悉,导致使用时效率低下。

本文将介绍一些Word使用的技巧,帮助您更好地利用这个强大的工具。

一、快捷键的运用1. Ctrl+C、Ctrl+V:分别为复制和粘贴,减少了鼠标操作时间,提高工作效率。

2. Ctrl+Z:撤销操作,帮助您快速恢复到之前的状态。

3. Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I:分别为加粗、下划线和斜体,快速调整文字格式。

4. Ctrl+S:保存文件,避免数据丢失。

5. Ctrl+A:全选,方便批量操作。

二、样式和格式的应用1. 使用样式库:通过预设的样式快速调整文字的字体、大小和格式,可避免重复劳动。

2. 着重显示:通过高亮、加粗或下划线等方式,突出显示重要内容。

3. 表格排版:合理利用Word的表格功能,使数据整洁有序。

三、自动化处理1. 自动编号:可以通过设置自动编号样式,快速生成有序列表。

2. 目录和目录链接:使用Word的目录功能,自动生成目录,方便快速定位和浏览文档内容。

3. 头部和页脚:在Word中使用页眉和页脚,可以方便地添加文档标题、页码等元素,并在不同的页面设置不同的内容。

4. 自动保存和恢复:在Word中设置自动保存功能,避免电脑意外关机导致的数据丢失问题。

四、插图和图表处理1. 图片插入和浮动:通过插入图片功能,可以将图片直接插入到文档中,并通过浮动方式,自由调整其位置。

2. 图表创建和修改:利用Word的图表功能,可以创建和编辑各种类型的图表,直观地展示数据。

3. 媒体文件插入:Word支持插入音频和视频文件,丰富文档内容,提高阅读体验。

五、文档协作和共享1. 痕迹保留:在Word中使用痕迹保留功能,方便多人协作编辑,跟踪修改记录。

2. 文档保护:设置文档的修改和保护权限,确保文档内容的安全性。

3. 导出和共享:Word可以将文档导出为PDF或其他格式,方便与他人分享或打印。

word使用技巧100例

word使用技巧100例

word使用技巧100例Word 是一款功能强大的文字处理软件,能够提供多种实用的功能,帮助用户更高效地处理文档。

以下是一些常用的 Word 使用技巧,总共100例。

1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作,如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等。

2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档,避免意外丢失数据。

3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。

4. 使用 Shift+箭头键来选择文本,可以快速选中一段文字。

5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗,Ctrl+I 斜体,Ctrl+U 下划线。

6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。

7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。

8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。

9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。

10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。

11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。

12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。

13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。

14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。

15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。

16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。

17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。

18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框,进行更详细的字体设置。

19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框,进行段落格式的设置。

20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。

21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。

22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。

23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符,进行多栏排版。

word文档使用技巧大全

word文档使用技巧大全

word文档使用技巧大全Word文档是办公工作中最常使用的工具之一。

以下是一些常用的Word使用技巧,可以帮助提高工作效率和文档质量。

1. 页面设置:在开始编写文档之前,务必设置好页面大小、页边距等参数,以便后续排版和打印。

2. 快捷键:熟悉一些常用的快捷键可以大幅提高工作效率,如Ctrl+S保存、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。

3. 段落设置:使用段落设置功能可以设置段前段后间距、行间距、首行缩进等,使文档更加美观和易读。

4. 格式刷:使用格式刷可以快速复制已选内容的格式,避免重复设置样式的麻烦。

5. 边框和底纹:通过添加边框和底纹可以使文档更加有层次感和专业感。

6. 插入图片和图表:在合适的位置插入图片和图表可以更好地说明和展示内容。

7. 目录和标题样式:使用目录和标题样式可以方便地生成目录,快速定位文档结构和内容。

8. 表格制作:使用表格可以使数据整齐排列,使用合并单元格、拆分单元格等功能可以更好地处理表格内容。

9. 批注和修订:在团队合作中,使用批注和修订功能可以方便地对文档进行意见和建议的交流和修改。

10. 自动编号和列表:使用自动编号和列表功能可以快速制作有序的列表,使文档更加清晰和易读。

11. 分栏排版:使用分栏排版功能可以将文档分为多栏,适用于制作报告、新闻稿等需要分栏布局的场景。

12. 首字下沉:使用首字下沉功能可以使段落开头的字母或文字稍微下沉,增加文档的美观性。

13. 文字方向:使用文字方向功能可以使文字垂直排列,适用于制作竖排文字的场景。

14. 链接和书签:使用链接和书签功能可以方便地跳转到其他文档或网页,快速定位相关内容。

15. 公式编辑器:使用公式编辑器可以方便地插入和编辑数学公式,适用于制作科技类文档。

16. 打印设置:在打印之前,要设置好页码、打印范围、打印质量等参数,以确保打印效果符合要求。

17. 文档保护:使用文档保护功能可以限制文档的编辑和格式修改,防止误操作和意外更改。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全Microsoft Word是一款功能强大、常用的文字处理软件,几乎在各个领域都得到广泛应用。

掌握一些Word使用技巧,可以帮助用户更高效地编辑和排版文档。

本文将为您介绍一些常用的Word使用技巧,帮助您提高工作效率。

一、快速格式化文本1. 字体样式和大小:通过快捷键Ctrl + Shift + F可以快速打开字体对话框,调整字体样式和大小。

2. 文字颜色和背景色:使用快捷键Ctrl + Shift + H可以打开颜色对话框,轻松设置文字颜色和背景色。

3. 添加下划线:按下Ctrl + U键可以给选定的文字添加下划线,再次按下则取消划线。

4. 字体加粗、斜体和删除线:使用快捷键Ctrl + B、Ctrl + I、Ctrl + D可以分别对选定的文字进行加粗、斜体和删除线的设置。

二、页面设置和布局1. 页面边距设置:点击页面布局选项卡,可以选择不同的页面边距设置,例如窄边距、宽边距或自定义边距。

2. 页面方向设置:对于需要横向排版的文档,可以选择页面布局选项卡中的“页面设置”按钮,然后在“页面”选项卡中选择“横向”。

3. 分栏布局:通过点击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮,可以选择将文档分为不同的栏数,实现分栏布局。

4. 页面编号和页眉页脚:在“插入”选项卡中,可以选择插入页码、页眉和页脚,方便对文档进行页码标记和信息添加。

三、表格和图表1. 插入表格:通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮,可以选择插入表格,并根据需要设置行数和列数。

2. 快速添加行列:在表格中,按下Tab键可以快速在表格的最后一格添加新的列,按下Enter键可以快速在表格的最后一行添加新的行。

3. 单元格合并和拆分:选中需要合并的单元格,点击“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮即可;拆分单元格则在表格中右键点击需要拆分的单元格,选择“拆分单元格”。

4. 图表制作:通过点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,可以选择插入不同类型的图表并进行数据编辑和格式设计。

word实用技巧30条

word实用技巧30条

word实用技巧30条1.快速新建文档:在Word中,可以通过点击“文件”选项卡中的“新建”或使用快捷键Ctrl+N来快速新建文档。

2.快速保存文档:在Word中,可以通过点击“文件”选项卡中的“保存”或使用快捷键Ctrl+S来快速保存文档。

3.快速打开文档:在Word中,可以通过点击“文件”选项卡中的“打开”或使用快捷键Ctrl+O来快速打开文档。

4.快速选择文本:在Word中,可以使用鼠标双击一个单词来选择单词,三击可选择整行,Ctrl+A可全选文本。

5.快速格式化文本:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+B(加粗)、Ctrl+I(斜体)、Ctrl+U(下划线)来快速格式化文本,Ctrl+Shift+>和Ctrl+Shift+<可增大和缩小字号。

6.快速拼写检查:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+Shift+F来打开拼写检查功能。

7.快速查找和替换:在Word中,可以使用Ctrl+F和Ctrl+H组合键来进行查找和替换操作。

8.快速插入日期和时间:在Word中,可以使用快捷键Alt+Shift+D来插入当前日期,使用快捷键Alt+Shift+T来插入当前时间。

9.快速创建超链接:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+K来创建超链接。

10.快速拆分窗口:在Word中,可以使用Ctrl+F6组合键来拆分窗口,实现在不同窗口间进行切换。

11.快速打印预览:在Word中,可以使用快捷键F9来快速进行打印预览。

12.快速定位光标位置:在Word中,可以使用Ctrl+G组合键来快速定位光标位置。

13.快速调整页面布局:在Word中,可以使用页面布局选项卡中的工具来进行页面布局的调整。

14.快速插入公式:在Word中,可以使用公式工具来插入公式。

15.快速添加批注:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+Shift+M来添加批注。

16.快速添加书签:在Word中,可以使用快捷键Ctrl+Shift+F5来添加书签。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全Word是日常工作中常用的文档编辑软件,掌握一些使用技巧可以大大提高工作效率。

本文将介绍Word的使用技巧,包括基本技巧、高级技巧、插件技巧、编辑技巧和安全技巧。

一、基本技巧1. 创建文档:打开Word软件后,点击“文件”菜单,选择“新建”,创建新的空白文档。

2. 输入文本:在文档中输入文本内容,可以通过键盘输入或复制粘贴。

3. 编辑内容:对输入的文本内容进行修改、删除、添加等操作。

4. 设置格式:通过“开始”菜单中的字体、字号、颜色等功能,对文档进行格式设置。

5. 保存文档:完成编辑后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,保存文档。

二、高级技巧1. 创建表格:在Word中创建表格,点击“插入”菜单,选择“表格”,然后选择需要的行数和列数。

2. 编辑表格:对创建的表格进行编辑,添加、删除行或列,合并单元格等。

3. 设置表格格式:通过“设计”菜单中的功能,对表格进行格式设置,如边框、底纹等。

4. 插入图片:在Word中插入图片,点击“插入”菜单,选择“图片”,然后选择需要的图片。

5. 设置页眉页脚:通过“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”功能,添加页眉页脚信息。

三、插件技巧1. 使用插件:Word提供了许多插件,如排版工具、语法高亮等,可以在“插件”市场中下载安装。

2. 排版工具:使用排版工具可以快速对文档进行排版,调整段落间距、文字方向等。

3. 语法高亮:语法高亮插件可以自动对文档中的语法进行高亮显示,方便编辑和阅读。

四、编辑技巧1. 快速替换文本:在编辑文档时,可以使用“Ctrl+H”快捷键打开“替换”对话框,快速替换文档中的文本。

2. 快速定位文档:使用“Ctrl+G”快捷键打开“定位”对话框,可以快速定位到文档中的指定位置。

3. 批量修改格式:选中需要修改的文本,然后使用“Ctrl+Shift+F”快捷键打开“字体”对话框,可以批量修改所选文本的格式。

4. 制作目录:在文档中插入目录,可以使用“Ctrl+Shift+O”快捷键打开“项目符号和编号”对话框,选择“目录”样式并插入。

word技巧

word技巧

word技巧Word 是一款功能强大的文字处理软件,在学习、工作和生活中,经常使用 Word 来制作文档。

不少人甚至把 Word 看做他们的办公助手,他们避免不了与 Word 打交道,如果能掌握一些 Word 技巧,会大大的提升文档的制作效率。

一、文字布局技巧1、控制字符行距:在设置行距时,如果选择“多倍行距”,还可以精确控制字符行距,在文字排版方面,可以达到更好的效果。

2、格式刷:将已有文字的格式拷贝使用,可以使用格式刷的功能,字体、字号、颜色等格式统统可以刷满,节省很多时间。

3、快速设置首行缩进和文字首行缩进:使用“标准格式”工具栏快速设置首行缩进和文字首行缩进,将文字整齐而美观地排版,缩进量可以上下拖动调整。

二、编辑技巧1、查找替换:查找替换也是Word常用技巧,可以设置查找和替换可以查找到的文字内容,以及替换成设定的文字内容,使用起来非常便捷。

2、拼写检查:防止拼写错误是很重要的,可以使用Word的拼写检查功能更容易得到仔细的拼写检查结果,除此之外,还能检查语法错误。

3、自动缩进:Word也具备自动缩进功能,这样会更轻松的完成文字缩进,特别是处理多行文字时,更能提高工作效率。

三、插入技巧1、插入图片:在文档中可以插入图片,可以节省一些文字来说明,比如时间、表格等,插入图片可以让文档更生动。

2、设置边框:可以对文字或者整个段落进行设置边框,可以使本来平淡无奇的文字显得更有趣,也可以用来让文档更具特色。

3、制作表格:Word可以使用表格来快速排版文字,表格可以更清楚的表示数据,可以大大地缩短时间,提高文档制作效率四、排版技巧1、自动排版:Word可以自动完成排版,使文字排版正确,也可以自动校正空格和拼写错误,可以在电脑上进行智能排版,让文档格式更漂亮。

2、使用段落折叠:可以将文字紧凑显示或整段折叠,只显示首行,这样页面空间会比以前更多,让文本更具弹性。

3、页码设置:Word的页码设置是非常方便,可以自定义页面格式,以便形成更完美的文字文件。

Word 50个技巧精选

Word 50个技巧精选

Word 50个技巧精选1.W ORD中网页的拖放复制 (2)2.W ORD中大括号快速插入 (2)3.W ORD中水印插入 (2)4.W ORD中字符与U NICODE代码的互换 (3)5.W ORD中文字方向改变 (3)6.W ORD中通配符使用 (3)7.W ORD中快速重复输入 (4)8.W ORD英、中文引号巧换 (5)9.W ORD中的虚拟文本 (5)10.W ORD文档平均分栏 (6)11.W ORD表格计算 (6)12.W ORD中画斜线表头 (6)13.W ORD下划线与文字距离控制 (7)14.W ORD中着重号输入 (7)15.W ORD文档行距快速改变 (7)16.W ORD中按姓氏笔画排序 (8)17.W ORD文档中页眉下横线去除 (8)18.W ORD中上次修改位置快速定位 (8)19.W ORD中汉语拼音韵母快速输入 (8)20.W ORD中批注框文本自定义 (9)21.W ORD中表格位置调整 (9)22.W ORD中项目符号、编号的双击修改 (10)23.W ORD中句子间隔指定 (10)24.W ORD文档快速翻译 (10)25.W ORD文档中添加地图 (10)26.W ORD中漂亮图标插入 (11)27.W ORD中剪贴画巧定位 (11)28.W ORD“工作菜单”添加 (11)29.W ORD模板自定义 (12)30.W ORD中打印专用模板自制 (13)31.W ORD标尺修改 (13)32.W ORD中边距微调 (14)33.W ORD中图片瘦身 (14)34.W ORD中图形及图像位置微调 (14)35.W ORD中水平线快速输入 (14)36.W ORD中印章制作 (15)37.W ORD输入过程项目符号、编号快速取消 (16)38.W ORD输入过程自动超级链巧除 (16)39.W ORD中上、下标快速创建和撤销 (16)40.W ORD文档中文字转换为图片 (16)41.W ORD中特殊符号巧输 (17)42.W ORD中“打印到文件”功能应用 (17)43.W ORD中巧查农历 (17)44.W ORD中印刷样式的页眉自定义 (18)45.O FFICE中当前日期和时间快速插入 (18)46.O FFICE XP中创建最常用命令菜单 (18)47.O FFICE XP中用键盘快捷方式打开智能标记菜单 (19)48.O FFICE中快速“全部保存” (19)49.O FFICE中制作有颜色的公式 (19)50.O FFICE中最大化和还原窗口技巧 (19)1.Word中网页的拖放复制选中网页上的内容,按住鼠标左键拖到Word窗口释放鼠标左键,网页的内容就被完整复制。

Word使用技巧大全100例

Word使用技巧大全100例

Word使用技巧大全100例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。

要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。

其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。

这样很麻烦。

不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。

原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。

Word文档60个技巧

Word文档60个技巧

25、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
18、一版多页显示:
先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。
13、快速显示文档中的图片:
如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。
14、给图片注解文字:
选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。
20、自动缩进两个汉字
我们中国人写东西都有段首空两个汉字 俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,Word 2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开“格式”菜单中的“段落”设置,在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”,在“度量值”中选择“2字符”。当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。
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Word常用技巧符号的插入○的插入手工造词常用快捷键介绍如何加入内部链接和外部链接如何把网页转换成word文档如何把word文档转换成网页如何使用修订格式刷的使用word的加密自动更正文章中的低级错误繁、简体字的自动转换定自义工具栏字体和段落的设置如何打大字消除“吃”字现象如何准确地选定文字如何去除行首的标点符号在用编号工具时,前后不连续怎么办替换的运用如果你喜欢一边看一边修改,请从文档最后部分开始:)在日常工作中,我们经常会用到word,如果掌握一些小技能,可以极大地提高工作效率。

在此,我列举一些,供大家参考。

为了便于大家理解,我先把本文的一些术语图示下:一、符号的插入。

我们在处理文档时,偶尔需要插入一些符号,通常可以用以下几种方式查找符号。

1、到菜单栏上,点视图,找工具栏选项,再在符号栏处单击,这时,我们可以看到计算机屏幕下方已经多出一个符号栏。

如下图1-1:图1-12、点菜单栏上的插入,选符号,即弹出一个窗口,我们所需的符号也许里面有呢。

如下图1-2图1-23、点菜单栏上的插入,选特殊符号,它会弹出如下窗口,这里面的东西也很实用呵。

比如:‰,℃等都在这儿能找到。

见图1-3图1-3二、○的插入。

不要小看这个“○”,我们常常看到“二零零三”年,“二00三”年这样的例子吧,这些都是不规范的写法,准确地说,是错别字。

一般说来,“○”主要有三种插法。

1、按住输入法的软键盘,点右键,选单位符号,即可弹出一个带有○字的键盘。

再次单击输入法的软键盘,方可关闭它。

见图2-1图2-12、在插入特殊符号里面,也有一个像○的图标,我插入后,通过查找○,找到了它,说明它也是○的字符,即它们是一个字符,通过此方法也可以找到○。

见图2-2。

图2-23、还有一种更直接的方法,我们通过菜单栏,插入日期和时间,所有问题一下就搞定,是不是很省心?见图2-3图2-3三、手工造词有些词我们经常用,但它们不是一个词组,我们可以利用手工造词,来增加此词条。

这种方法可用于王码五笔型输入法,也可用于智能ABC输入法。

以王码五笔为例,按住“五笔型”几个字,点右键,选手工造词,打入你希望添加的词组,点添加即可。

见图3-1。

图3-1四、常用快捷键介绍。

我是一个不太喜欢记快捷键的人,但后来发现,记住一些快捷键在关键时它会给你带来超值的回报,试试吧。

Ctrl+A,是全选;Ctrl+S是保存;Ctrl+C是复制;Ctrl+V是粘贴;Ctrl+Z是恢复。

就说复制和粘贴吧,想想word上都有,为什么还记?在word里面当然可记可不记,关键是有些时候,比如浏览网页或者看电子书,你根本就找不到什么复制或者粘贴的工具栏,选中它点右键也没有反应(嘿嘿,因为作者把你的右键给禁止了),这时不妨试试快捷键,也许会有戏。

至于恢复Ctrl+Z,在word里面操作也不用说了,但有些时候,当你不在word 时,会遇到你写的东西一不小心一下子没了,一时也找不到工具栏什么的,赶快试试Ctrl+Z,或许它会给你带来福音。

还有取消键Esc,在你不想进行某项操作时也很有用,在播放多媒体或者幻灯片时,它可以帮你缩小窗口或关闭。

按Alt 和F4的组合键(Alt+F4)可以关闭当前程序。

其次,我想再给大家介绍一下F4,它可以重复你上次的操作,比如你打一个字,马上按F4,这个字能显示出来,你按几下就能出来几个。

如果你复制并粘贴了一段话或者一篇文章,它马上可以高速进行贴,不信你试试。

再次介绍一下Shift+F1键,按这一对键时,它会弹出一个问号,你指向哪里,它就立即显示你所指方位置的详细情况,方便吧?再次按它们可以恢复原样,也可以直接按一下F1退出。

见图4-1。

图4-1五、如何加入内部链接和外部链接1、加入内部链接。

在做内部链接前,我们先学加书签。

当一篇文章太长时,我们在它的中间选一些关键字,加入书签。

操作方法为:先选中你希望加入书签的文字,点菜单栏上的插入,再选书签。

在弹出的对话框中,填入你认为能代表此处主要内容的文字。

注意,书签中最好不使用标点符号。

见图5-1。

图5-1书签做好后,你可回到菜单栏,再找插入,点书签选项,在它弹出的窗口中点击你插入的任意内容,文章页面即可迅速跳转到该内容的位置。

用此方法还可以加入一篇文章的内部链接。

你可以在文章题目下方先列一个文章的大纲或目录,并在你大纲所需内部链接的每一个位置都插入书签,这时你选中一行目录的文字,点右键,选超级链接,再点右下侧的书签,再选中你需要链接处的书签即可,这样就给一篇文章建立起了内部链接。

见图5-2。

图5-2当你点已做好内部链接的文字,跳转到链接位置时,会弹出一个Web工具栏,点该工具栏上面朝左的浅蓝小箭头,图5-3,即可回到文章加入内部链接的目录处。

图5-32、加入外部链接。

其实,word也能像网页一样实现页面间的链接,方法为:选中你希望加链接的文字,点右键,再点超级链接,看到弹出窗口的右边中部有一个浏览目标,点文件,找到你希望链接的目标即可。

希望加入web页(就是网页哟)的超级链接,在弹出窗口的第二个空格栏内填入完整的网页地址即可。

见图5-3。

图5-3有时我们在word里面输入一个网址或者邮箱,再打一下空格,它会自动生成超级链接。

如果不希望它链接,先选中它,点右键,进入超级链接选项,选取消超级链接即可。

如果你希望通过word的超级链接启动outlook程序给你写信,你可以写上“给我写信”,然后在超级链接web页里面填入:mailto:xmy100@。

请注意,将红色的部分换成你的邮箱,要不要试试效果:“给我写信”。

六、如何把网页转换成word文档。

如果你有一批网页,希望转换成word文档,可以参考后面讲的批量将word 转换成网页,它们的方法很相似。

如果只是一篇文章,你可以将网页另存为文本文件,当然更常用的是选中你需要的文字内容,然后新建一个word文档,粘贴。

因为网页比较复杂,你会复制进来很多你不需要的东西,比如表格,人工换行符,一些链接等等。

图6-1为选定所需文本。

图6-1在word的表格里面进行文字编辑是一件比较烦心的事,我们可以将它先转换成文字。

方法为:先全选这个表格(按住它左上角的十字箭头即可全选),然后点菜单栏上的表格,选转换,再选表格转换成文字。

有时你会发现此时将表格转换成文字的选项是灰色的即不可选,那就先将全部内容再转换成表格一次,然后再转换成文字。

图6-2为将网页转换成文字。

图6-1有时会遇到有些网页非常顽固,有些东西你就是删不掉,不要紧,这时只要你将文档内容复制到一个文本文件里面,再复制回来就可以了,现在里面没有了乱七八糟的垃圾代码,但此时你处理的有关格式(比如文字大小,颜色等)也会丢失。

七、如何把word文档转换成网页。

由于网页制作工具人们使用较少,所以不少人认为网页制作是一件非常麻烦的事,但网页自有网页的好处,比如,别人不太容易修改,在做相关链接时,跳转也顺畅得多,甚至你可以做一个目录,然后做几个页面,为自己的工作或者资料建一个小网站。

把单个word转换成网页的办法是打开文档后,点文件,选另存为,在保存类型中选web页即可。

如图7-1:图7-1如果你有20个word页面,也需要这样处理吗?不用,微软为我们提供了批量处理工具,方法如下(注意,用此批量处理工具同时可以将一批网页处理处word文档):先新建两个文件夹,一个用于存现在的word文档,一个用于存即将转换好的网页文件。

再在两文件夹的外面新建一个word文件,或者打开word 程序,选菜单栏上的文件,点新建,选其它文档,后面有个转换向导,点它,然后选确定,如图7-2:图7-2几秒钟后,word会弹出一个转换向导窗口,选下一步,选word转换成其它文件格式,在下拉列表中,选择html格式,它就是网页的格式,如图7-3:图7-3再进行下一步,找到源文件夹,再找到目标文件夹(它们都是你预先建好的),再选下一步。

见图7-4。

图7-4再选下一步,点新窗口右侧中部的全选,你会发现上面方框的文件都到下面的框里了,再进行下一步。

稍等一下,你就可以享受微软帮你批处理文件的快乐了。

见图7-5。

图7-5八、如何使用修订。

如果,你的word文档有请他人帮助你修改的需要,试试修订是个不错的办法,它可以告诉你,谁在什么时候把你的文章作了哪些修改。

如果在不同的用户名下,它还会自动用不同的颜色区别开来,以供你参考。

你可以通过工具选项找到修订,也可以激活状态栏上的修订二字,激活它。

在工具栏打开它后,选突出显示修订,然后在它弹出的三个复选框内打勾,关闭即可。

见图8-1。

图8-1此后,你所做的任何修改,word均会进行详细记录。

如果将光标移动到你所改动过的位置,它会弹出提示条,告诉你谁(用户名)在什么时候对此文章作过修改。

见图8-2。

图8-2对于别人的改动部分,你可以选中它,然后点右键进行接受或者拒绝修订。

但相对来说,这都比较麻烦。

你大可不必管它,只需要再在此基础上按自己的意思进行修改即可,而不去一一地接受或者拒绝。

如果你是最终定稿者,在你修改完以后,点任意一处修改过的内容,点右键,选下方的接受或者拒绝修订,再在弹出的窗口中选全部接受,所有的修订内容都被一次性地接受了。

如图8-3:图8-3九、格式刷的使用。

经常使用格式刷,会减少你的不少劳动。

甚至在一篇文章定稿以前,你都不太用设定它的格式,在排版中,有时会遇到莫名奇妙的异常情况,这时,选中一部分正常的文字,对异常的文字刷一下,一般会复原。

格式刷可以包含很多信息,远非人们一般理解的字体大小、加粗等简单用处,不妨多试着用用它。

在选定一段文字后,将格式刷双击,可以多次使用它。

不想用时再点一下它的图标即可。

在刷格式时,你可以选定需要复制格式的文字进行刷,也可以在文档的左侧空白处(术语叫文本选定区)刷。

对于每个小标题只有一行,且小标题较多的文章,在左侧单击的效率最高。

十、word的加密有时,我们需要对word进行加密,加密的方法为,点菜单栏上的工具,找选项,再选保存,下面有两个框,对吧,你填入密码,然后按步骤操作即可。

还可以点文件,另存为,点弹出窗口右上角的工具,再点常规选项,会弹出加密窗口。

如图10-1。

图10-1在给文件加密时,如果你的内容非常重要,绝不可以让第三方看到,请你用六位数(含六位数)以上的密码,最好是数字和字母混合型的密码,如果你乐意,也可以加入特殊符号,这样保密性会更好,因为现在一些破解软件可以破解一些简单密码,特别是六位数以下的纯数字或字母的密码。

顺便提一下Excel的加密,因为它的操作稍稍复杂一点(类似Word加密的第二种方法)。

方法为,点文件,找另存为,然后点弹出窗口右上角的工具选项,再点下拉列表中的常规选项,这样就可以生成一个加密的表格文件。

还有一个简易加密法,你可以改一个文件名和文件扩展名,比如你把“word 讲义.doc”改成“风光.jpg”,别人打开时,什么东西也没有,需要用时,再改回去即可。

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