word常用技巧

Word常用技巧

符号的插入

○的插入

手工造词

常用快捷键介绍

如何加入内部链接和外部链接

如何把网页转换成word文档

如何把word文档转换成网页

如何使用修订

格式刷的使用

word的加密

自动更正文章中的低级错误

繁、简体字的自动转换

定自义工具栏

字体和段落的设置

如何打大字

消除“吃”字现象

如何准确地选定文字

如何去除行首的标点符号

在用编号工具时，前后不连续怎么办

替换的运用

如果你喜欢一边看一边修改，请从文档最后部分开始：）

在日常工作中，我们经常会用到word，如果掌握一些小技能，可以极大地提高工作效率。在此，我列举一些，供大家参考。

为了便于大家理解，我先把本文的一些术语图示下：

一、符号的插入。

我们在处理文档时，偶尔需要插入一些符号，通常可以用以下几种方式查找符号。

1、到菜单栏上，点视图，找工具栏选项，再在符号栏处单击，这时，我们可以看到计算机屏幕下方已经多出一个符号栏。如下图1-1：

图1-1

2、点菜单栏上的插入，选符号，即弹出一个窗口，我们所需的符号也许里面有呢。如下图1-2

图1-2

3、点菜单栏上的插入，选特殊符号，它会弹出如下窗口，这里面的东西也很实用呵。比如：‰，℃等都在这儿能找到。见图1-3

图1-3

二、○的插入。

不要小看这个“○”，我们常常看到“二零零三”年，“二00三”年这样的例子吧，这些都是不规范的写法，准确地说，是错别字。一般说来，“○”主要有三种插法。

1、按住输入法的软键盘，点右键，选单位符号，即可弹出一个带有○字的键盘。再次单击输入法的软键盘，方可关闭它。见图2-1

图2-1

2、在插入特殊符号里面，也有一个像○的图标，我插入后，通过查找○，找到了它，说明它也是○的字符，即它们是一个字符，通过此方法也可以找到○。见图2-2。

图2-2

3、还有一种更直接的方法，我们通过菜单栏，插入日期和时间，所有问题

一下就搞定，是不是很省心？见图2-3

图2-3

三、手工造词

有些词我们经常用，但它们不是一个词组，我们可以利用手工造词，来增加此词条。这种方法可用于王码五笔型输入法，也可用于智能ABC输入法。以王码五笔为例，按住“五笔型”几个字，点右键，选手工造词，打入你希望添加的词组，点添加即可。见图3-1。

图3-1

四、常用快捷键介绍。

我是一个不太喜欢记快捷键的人，但后来发现，记住一些快捷键在关键时它会给你带来超值的回报，试试吧。Ctrl+A,是全选；Ctrl+S是保存；Ctrl+C是复制；Ctrl+V是粘贴；Ctrl+Z是恢复。就说复制和粘贴吧，想想word上都有，为什么还记？在word里面当然可记可不记，关键是有些时候，比如浏览网页或者看电子书，你根本就找不到什么复制或者粘贴的工具栏，选中它点右键也没有反应（嘿嘿，因为作者把你的右键给禁止了），这时不妨试试快捷键，也许会有戏。至于恢复Ctrl+Z，在word里面操作也不用说了，但有些时候，当你不在word 时，会遇到你写的东西一不小心一下子没了，一时也找不到工具栏什么的，赶快试试Ctrl+Z，或许它会给你带来福音。还有取消键Esc，在你不想进行某项操作时也很有用，在播放多媒体或者幻灯片时，它可以帮你缩小窗口或关闭。按Alt 和F4的组合键（Alt+F4）可以关闭当前程序。

其次，我想再给大家介绍一下F4，它可以重复你上次的操作，比如你打一个字，马上按F4，这个字能显示出来，你按几下就能出来几个。如果你复制并粘贴了一段话或者一篇文章，它马上可以高速进行贴，不信你试试。

再次介绍一下Shift+F1键，按这一对键时，它会弹出一个问号，你指向哪里，它就立即显示你所指方位置的详细情况，方便吧？再次按它们可以恢复原样，也可以直接按一下F1退出。见图4-1。

图4-1

五、如何加入内部链接和外部链接

1、加入内部链接。在做内部链接前，我们先学加书签。当一篇文章太长时，我们在它的中间选一些关键字，加入书签。操作方法为：先选中你希望加入书签的文字，点菜单栏上的插入，再选书签。在弹出的对话框中，填入你认为能代表此处主要内容的文字。注意，书签中最好不使用标点符号。见图5-1。

图5-1

书签做好后，你可回到菜单栏，再找插入，点书签选项，在它弹出的窗口中点击你插入的任意内容，文章页面即可迅速跳转到该内容的位置。

用此方法还可以加入一篇文章的内部链接。你可以在文章题目下方先列一个文章的大纲或目录，并在你大纲所需内部链接的每一个位置都插入书签，这时你选中一行目录的文字，点右键，选超级链接，再点右下侧的书签，再选中你需要链接处的书签即可，这样就给一篇文章建立起了内部链接。见图5-2。

图5-2

当你点已做好内部链接的文字，跳转到链接位置时，会弹出一个Web工具栏，点该工具栏上面朝左的浅蓝小箭头，图5-3，即可回到文章加入内部链接的目录处。

图5-3

2、加入外部链接。其实，word也能像网页一样实现页面间的链接，方法为：

选中你希望加链接的文字，点右键，再点超级链接，看到弹出窗口的右边中部有一个浏览目标，点文件，找到你希望链接的目标即可。希望加入web页（就是网页哟）的超级链接，在弹出窗口的第二个空格栏内填入完整的网页地址即可。见图5-3。

图5-3

有时我们在word里面输入一个网址或者邮箱，再打一下空格，它会自动生成超级链接。如果不希望它链接，先选中它，点右键，进入超级链接选项，选取消超级链接即可。如果你希望通过word的超级链接启动outlook程序给你写信，你可以写上“给我写信”，然后在超级链接web页里面填入：mailto:xmy100@。请注意，将红色的部分换成你的邮箱，要不要试试效果：“给我写信”。

六、如何把网页转换成word文档。

如果你有一批网页，希望转换成word文档，可以参考后面讲的批量将word 转换成网页，它们的方法很相似。如果只是一篇文章，你可以将网页另存为文本文件，当然更常用的是选中你需要的文字内容，然后新建一个word文档，粘贴。因为网页比较复杂，你会复制进来很多你不需要的东西，比如表格，人工换行符，一些链接等等。图6-1为选定所需文本。