常用黑色签字笔字迹耐久性能测评
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常用黑色签字笔字迹耐久性能测评
作者:吴晓红甄海燕成佳秀
来源:《北京档案》2013年第07期
摘要:黑色签字笔的选择和应用影响档案信息内容的寿命。本文在北京地区黑色签字笔选择和应用现状的调查基础上,对常用黑色签字笔字迹的耐久性进行了实验分析评价,提出了建立黑色签字笔字迹材料质量等级、根据书写用途选择适合的黑色签字笔、加强字迹材料耐久性的宣传等措施,以满足档案长期或永久保存的需要。
关键词:黑色签字笔耐久性档案寿命
黑色签字笔书写的文件,其信息内容留存时间的长短与黑色签字笔字迹的耐久性密切相关。因此,我们有必要了解目前常用的黑色签字笔字迹耐久性,选择质量好的黑色签字笔,以满足档案长期或永久保存的需要。
一、黑色签字笔选择和应用的现状
我们选择北京地区的单位,对其选择和应用黑色签字笔情况进行了调查。从调查结果看,目前黑色签字笔选择和应用状态主要表现为以下几点:
(一)黑色签字笔选择面广,品牌多
市场上黑色签字笔的品牌很多,各单位挑选的范围广,从调查情况看,常用的签字笔品牌有晨光、吉利发、光奇、百乐、万能通、斑马、MI-GET、真彩、白雪、金万年和百通等。
(二)黑色签字笔选购途径多样
从调查情况看,黑色签字笔的选购途径多,主要有三种方式:一是单位统一购置,即由单位统一从固定厂商购买,各部门按所需数量向总务部门领取;二是部门采购,即由单位内的各部门自行采购,单位不做统一的购置;三是自购,即由个人自行购买,单位负责报销或自费。
(三)选购黑色签字笔首先考虑性价比
从调查情况看,单位、部门和个人在选购黑色签字笔时考虑的首要因素是性价比,一般选择价格适中,质量相对有一定保证的黑色签字笔,而对于黑色签字笔字迹的耐久性并不清楚。
(四)文件书写工具以黑色签字笔为主
从调查情况看,目前各单位的文件书写工具主要有黑色签字笔和钢笔。除极少数人由于个人习惯还在使用钢笔以外,绝大多数人在书写文件时都使用黑色签字笔,导致有黑色签字笔字迹的档案越来越多。
二、常用黑色签字笔字迹耐久性能测试实验
从黑色签字笔选择和应用的现状来看,目前存在的最大问题是大家对黑色签字笔字迹耐久性的认识不够,不清楚正使用的黑色签字笔字迹耐久性状况。因此,我们对北京市各机关、单位常用的黑色签字笔字迹进行了耐久性能测试实验,主要测试色差变化情况,并对其耐久性进行分析评价。
(一)实验材料和仪器
我们选择的黑色签字笔为北京市各机关、单位常用的16种黑色签字笔:晨光K-35、晨光GP-1200、晨光NO.1008、晨光K-41、吉利发mini、吉利发实惠、吉利发GL-155R、光奇GP-2046、百乐G1、万能通W-406、斑马BE-100、MI-GET NO.31、真彩0221C、白雪G-56、金万年K-1083和百通BT-293。其中,晨光品牌黑色签字笔有4种型号,吉利发品牌黑色签字笔有3种型号,其余品牌黑色签字笔各有1种型号。这些黑色签字笔都有其配套使用的笔芯,我们用于制作字迹试样的黑色签字笔均采用与其配套的笔芯。
我们使用的化学药品有:氢氧化钠、乙醇、30%过氧化氢和盐酸。
我们使用的实验仪器有:YQ-Z-48A白度颜色测定仪、DH-101电热恒温鼓风干燥箱、2ZF-1型三用紫外分析仪、日本咖路DC-210型裁纸机和各种玻璃器皿等。
另外,用于制作字迹试样的纸张为惠普A4复写纸(80g/m2);用于水浸实验和配置实验用酸碱溶液的水为屈臣氏蒸馏水。
(二)实验测试项目
根据国家档案局颁布的《DA/T 16-1995.档案字迹材料耐久性测试法》,我们选择了水浸实验、耐有机溶剂实验、耐酸实验、耐碱实验、耐氧化剂实验、干热老化实验和紫外光照实验,测试黑色签字笔字迹在一定条件下加速老化后颜色的褪变——色差来评估其耐久性。考虑到纸张老化实验一般选择处理时间为72小时,对字迹的老化实验我们也同样选择处理时间为72小时。另外,由于水浸实验、耐有机溶剂实验、耐酸实验、耐碱实验和耐氧化剂实验都是以溶液形式对字迹试样进行处理,为观察字迹的短期变化情况,对这些实验增加了一项内容,即测试字迹试样处理1/6小时后的色差。
(三)实验测试试样的制作
实验测试试样主要采用画线法制作,即在惠普复写纸上用黑色签字笔依次划平行线,画线宽度大于30mm。在制作实验测试试样时,将涂布有字迹的惠普复写纸裁切为105*50 mm左右的长方形卡片,其中字迹涂布区域为30*50 mm,与卡片的一短边平行,且距离此边20 mm。
(四)实验数据
16种黑色签字笔字迹经实验处理后的色差值(用△E表示)见表1、表2。
表3为16种黑色签字笔字迹的色差加权值。由于环境中不同因素对字迹耐久性的影响不一样,有的因素对字迹耐久性的影响较大,有的因素对字迹耐久性的影响较小,我们认为湿度、温度、紫外光、酸度是影响字迹耐久性最重要的四个环境因素,因此选择水浸、干热老化、紫外光照、耐酸四项进行数据处理。考虑到湿度、温度、紫外光、酸度对字迹耐久性的影响程度又有所差别,所以我们分别给以一定的权重,进行加权统计处理。其中,影响程度最大的湿度、温度两个因素取30%的权重,影响次之的紫外光因素取25%的权重,酸度因素取15%的权重。按照分配的权重,对16种黑色签字笔字迹在水浸、干热老化、紫外光照、耐酸实验中作用72小时测得的色差值进行加权处理,求出其各自类型的加权。
三、常用黑色签字笔字迹耐久性能评价
根据色差值与颜色变化的关系(见表4),结合实验测试情况来看,我们可以发现:在水浸实验、耐有机溶剂实验、耐酸实验、耐碱实验、耐氧化剂实验、干热老化实验和紫外光照实验中,黑色签字笔字迹均出现不同程度的颜色褪变,这种褪变随时间延长而加剧。其中,斑马BE-100颜色褪变最严重,色差变化在3~23之间;百乐G1颜色褪变比较明显,色差变化在
1.5~8之间;晨光K-35、晨光NO.1008、吉利发mini、吉利发GL-155R、光奇GP- 2046、万能通W- 406、MI- GET NO.31、真彩0221C和百通BT-293的色差变化均小于5;晨光GP- 1200、吉利发实惠、白雪G-56和金万年K-1083的色差变化均小于4;晨光K-41颜色褪变较小,色差变化基本上在1~3之间,只有个别色差达到3.31。
从16种黑色签字笔字迹的色差加权值来看,晨光K-41、白雪G-56和金万年K-1083的色差均小于3,颜色发生可见变化,可视为耐久性较好的字迹;晨光K-35、晨光GP-1200、晨光NO.1008、吉利发mini、吉利发实惠、吉利发GL-155R、万能通W- 406、MI- GET NO.31、真彩0221C和百通BT-293的色差变化在3~4之间,颜色发生明显变化,可视为耐久性一般的字迹;斑马BE-100的色差接近10,颜色发生大的变化,可视为耐久性差的字迹,不能满足档案信息内容长期保存的要求。
可见,常用黑色签字笔字迹的耐久性并不稳定。不同厂家生产的签字笔,其字迹耐久性存在区别,即便同一厂家生产的黑色签字笔,型号不同,其字迹耐久性也可能不同。这种不同与黑色签字笔的色素成分有关,色素是染料类的,如斑马BE-100,字迹耐久性差;色素是颜料类的,如晨光K-41,字迹耐久性较好。