应收应付账款管理制度
应收应付账款管理制度
应收应付账款管理制度第一章：总则第一条：为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品，同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全，防范经营风险；并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间，加快企业资金周转，提高企业资金的使用效率，特制定本制度。
第二条：本制度所称应收帐款，包括发出产品赊销所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权。
具体有应收销货款、预付帐款、其他应收款三个方面的内容。
第三条：应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门，财务部们负责数据传递和信息反馈，业务部门负责客户的联系和款项催收，财务部们和业务部门共同负责客户信用额度的确定。
第二章：客户资信管理制度第四条：信息管理基础工作的建立由业务部门完成，公司业务部应在收集整理的基础上建立以下几个方面的客户信息档案一式两份，由业务经理复核签字后一份保存于公司总经理办公室，一份保存于公司业务部，业务经理为该档案的最终责任人，客户信息档案包括：A、客户基础资料：即有关客户最基本的原始资料，包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景，与本公司交往的时间，业务种类等。
这些资料是客户管理的起点和基础，由负责市场产品销售的业务人员对客户的访问收集来的；B、客户特征：主要包括市场区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、经营特点等；C、业务状况：包括客户的销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者的关系及于本公司的业务关系和合作情况；D、交易现状：主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、客户公司的战略、未来的展望及客户公司的市场形象、声誉、财务状况、信用状况等。
第五条：客户的基础信息资料由负责各区域、片的业务员负责收集，凡于本公司交易次数在两次以上，且单次交易额达到 1 万元人民币以上的均为资料收集的范围，时间期限为达到上述交易额第二次交易后的一月内完成并交业务经理汇总建档。
应收应付相关财务制度
应收应付相关财务制度一、应收管理1.应收账款管理1.1 应收账款认定原则企业应按照中国会计准则的相关规定，对确认可以收回的账款进行确认。
1.2 应收账款核对程序企业应建立应收账款核对程序，定期对应收账款进行核对，确保账目的准确性。
1.3 应收账款催收程序企业应建立健全的催收程序，对长期未收回的账款进行催收，确保账款能够及时回款。
1.4 坏账准备计提程序企业应根据实际情况计提适当的坏账准备，确保账款的风险得到有效控制。
2.预收款管理2.1 预收款认定原则企业应按照中国会计准则的相关规定，对确认的预收款进行确认。
2.2 预收款核对程序企业应建立预收款核对程序，确保预收款账目的准确性。
2.3 预收款退还程序企业应对长期未结算的预收款进行退还，确保客户权益得到有效保护。
二、应付管理1.应付账款管理1.1 应付账款认定原则企业应按照中国会计准则的相关规定，对确认应付的账款进行确认。
1.2 应付账款核对程序企业应建立应付账款核对程序，确保账款的准确性。
1.3 应付账款付款程序企业应及时支付应付账款，确保供应商的权益得到保护。
1.4 应付账款逾期处理程序企业应建立逾期应付账款处理程序，确保应付账款不影响企业的信誉和运营。
2.预付款管理2.1 预付款认定原则企业应按照中国会计准则的相关规定，对确认的预付款进行确认。
2.2 预付款核对程序企业应建立预付款核对程序，确保预付款账目的准确性。
2.3 预付款追踪程序企业应追踪预付款的情况，确保预付款按时到账，避免造成资金损失。
三、内部控制1.单据管理企业应建立健全的单据管理制度，确保单据的真实性和完整性。
2.备查文件管理企业应建立备查文件管理制度，将所有与应收应付相关的文件资料按规定保存、分类、备查。
3.授权管理企业应建立授权管理制度，对相关操作进行授权，确保操作符合规定和流程。
4.风险控制企业应建立应收应付风险控制机制，对风险进行评估和管理，确保财务风险得到有效控制。
财务管理制度的应收和应付账款管理
财务管理制度的应收和应付账款管理财务管理是企业发展中至关重要的一环，而应收和应付账款管理是财务管理中不可忽视的重要组成部分。
应收账款是指企业销售商品或提供服务后尚未收取的款项，应付账款是指企业未付清的债务款项。
正确管理和监控这些账款的收付过程对于确保企业的流动性和健康财务状况具有重要意义。
本文将探讨财务管理制度中的应收和应付账款管理的重要性以及一些有效的管理方法。
首先，应收账款管理对企业财务运作至关重要。
合理的应收账款管理能够确保企业及时获取资金，并控制坏账的风险。
为了有效管理应收账款，企业可以采取以下几个方法。
首先，制定合理的信用销售政策。
企业需要根据客户的信用状况和经济实力制定不同的销售政策和信用额度。
同时，企业应该建立一个严格的客户审核程序，以确保只有具备信用背景的客户才能获得信用销售。
其次，加强客户征信和风险评估。
企业应该建立一个完善的客户档案，并通过对客户的信用历史、财务状况和市场前景等方面进行评估，来确定客户的还款能力和风险程度。
这样可以有针对性地制定应对措施，提前预防潜在的坏账风险。
另外，及时跟进应收账款，催收欠款。
企业需要建立一个有效的催收机制，包括及时发送账单、电话催款、采取法律手段等。
及时的催收和追讨欠款是确保企业资金周转的关键，减少坏账发生的风险。
再者，对于应付账款管理，企业应该采取相应的措施来确保及时付款并有效控制成本。
首先，建立供应商评估和选择机制。
企业应该对供应商进行评估，包括供应商的信用记录、交货能力和产品质量等方面。
通过这种评估和选择机制，可以确保选取到可信赖的供应商，并最大限度地减少因供应商延期交货或提供次品而导致的应付账款问题。
其次，确保及时付款。
企业应该建立一个健全的付款流程和管理制度，确保按时支付应付账款。
这有助于维护企业的商誉和信用，并建立良好的业务伙伴关系。
另外，优化供应链管理和库存控制。
通过有效的供应链管理和库存控制，可以减少过多的库存积压，降低企业因库存过多而导致的成本和应付账款的风险。
超市应收应付账款管理制度
超市应收应付账款管理制度第一章总则一、为了规范超市的应收应付账款管理，提高超市财务管理水平，保障超市供应链各方的权益，制定本制度。
二、本制度适用于超市的应收应付账款管理，包括超市与供货商的应收应付款项管理。
三、应收应付账款是超市与供货商之间的经济往来，直接关系到双方的财务风险和信用风险，要根据国家法律法规和超市的实际情况建立科学、规范的应收应付账款管理制度。
第二章应收账款管理一、应收账款是指超市向供货商购买商品而尚未付款的账目。
二、应收账款的确认标准：超市与供货商签订的合同、采购订单、发票等原始凭证作为确认应收账款的依据。
三、应收账款的核算标准：应当按照会计准则和税收法规进行核算，确保应收账款的真实、准确。
四、应收账款的催收管理：超市应建立完善的催收管理制度，及时催收应收账款，保障超市的资金流动。
五、应收账款的风险管理：超市要对应收账款的风险进行评估，及时调整相关措施，降低风险。
六、应收账款的核销：在合同履行完毕或者账款收回时，应及时进行核销，确保账目的真实性。
第三章应付账款管理一、应付账款是指超市向供货商购买商品而尚未支付款项的账目。
二、应付账款的确认标准：超市与供货商签订的合同、采购订单、发票等原始凭证作为确认应付账款的依据。
三、应付账款的核算标准：应当按照会计准则和税收法规进行核算，确保应付账款的真实、准确。
四、应付账款的支付管理：超市应建立完善的支付管理制度，及时支付应付账款，确保供货商的合法权益。
五、应付账款的风险管理：超市要对应付账款的风险进行评估，及时调整相关措施，降低风险。
六、应付账款的核销：在合同履行完毕或者账款支付时，应及时进行核销，确保账目的真实性。
第四章应收应付账款的监督管理一、超市应设立应收应付账款管理岗位，负责应收应付账款的管理和监督，保障账款的真实、准确。
二、应收应付账款的管理岗位应当具备专业的财务知识和丰富的实践经验，能够独立、公正地监督和管理账款。
三、超市应定期对应收应付账款进行审计，确保账目的真实性和准确性。
公司应收应付账款管理制度
第一章总则第一条为加强公司应收应付账款的管理，确保资金安全，提高资金使用效率，根据《中华人民共和国公司法》和《企业会计准则》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工以及与公司发生经济往来的外部单位。
第三条公司应收应付账款管理遵循以下原则：（一）合规性原则：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保应收应付账款的真实、准确、完整。
（二）安全性原则：加强应收应付账款的风险控制，确保资金安全。
（三）效率性原则：提高应收应付账款的处理效率，加快资金回笼。
（四）责任制原则：明确各部门、员工的职责，强化责任追究。
第二章应收账款管理第四条应收账款是指公司因销售商品、提供劳务等经营活动应向购货方或接受劳务方收取的款项。
第五条应收账款管理职责：（一）销售部门负责应收账款的确认、核对、催收等工作。
（二）财务部门负责应收账款的会计核算、报表编制、坏账准备计提等工作。
第六条应收账款管理流程：（一）销售部门在签订销售合同或协议后，及时将合同或协议复印件提交财务部门。
（二）财务部门对销售合同或协议进行审核，确认应收账款金额。
（三）销售部门在发货后，及时向客户发送对账单，并跟踪应收账款回收情况。
（四）财务部门定期编制应收账款报表，分析应收账款回收情况。
（五）销售部门对逾期应收账款进行催收，并及时将催收情况反馈给财务部门。
（六）财务部门根据销售部门的催收情况，计提坏账准备。
第三章应付账款管理第七条应付账款是指公司因购买商品、接受劳务等经营活动应向供应方或提供服务方支付的款项。
第八条应付账款管理职责：（一）采购部门负责应付账款的确认、核对、支付等工作。
（二）财务部门负责应付账款的会计核算、报表编制、支付进度跟踪等工作。
第九条应付账款管理流程：（一）采购部门在签订采购合同或协议后，及时将合同或协议复印件提交财务部门。
（二）财务部门对采购合同或协议进行审核，确认应付账款金额。
（三）采购部门在收到商品或服务后，及时向财务部门提交验收报告。
应收、应付款管理制度
应收应付款管理制度一、应收款1、外部应收工程款：施工过程中由项目部负责，财务预控部和生产经营部全力协助、督办；完工后由财务预控部牵头负责，项目部和生产经营部全力协助。
2、内部应收借款：各项目部、各部门的员工因公务借款，单项事情办理后，一周内到财务预控部办理报账手续，否则从本人工资中扣除；周转性用款，年度内必须报账处理。
二、应付款遵循合同比例合理、过程支付平衡、以收定支、计划支付的原则。
●材料款1、入账：以审批手续齐全（材料采购计划，购销合同，验货、收货单，发票，工程使用部位等）的出入库单为入账依据。
2、施工过程中采取转账形式依据合同按计划支付。
3、公司应急支付：施工过程中，计划外事项需相关部门提供超计划付款的支持性文件，由总经理特批可临时应急支付。
应急支付款项要在下次项目回款扣除，并计算占用资金的成本。
4、年度支付：各供应商支付比例要平衡，如因比例不平衡产生纠纷，扣罚责任人200-2000元。
●人工费1、归集：设置计量程序，过程中完整部位或年度要有结算签认；合同外的计量必须手续齐全，按计量程序逐月办理；最终剩余量结算签认后，即为全部计量结算完成，除此以外另行上报和历史资料均不得归集入账。
2、需按制度劳务人员要有进场备案，工种市场标准备案，按合同比例提取劳务费并附分配方案，工资发放原则上打卡，不能打卡时需反馈工资发放明细表。
3、应急支付：施工过程中，因一时资金短缺不能按合同比例足额支付，有可能产生停工或上访事件时，由总经理特批可临时应急支付。
应急支付款项要在下次项目回款扣除，并计算占用资金的成本。
4、年度支付：各劳务班组支付比例要平衡，如因比例不平衡产生纠纷，扣罚责任人200-2000元。
管理费1、公司管理人员工资：月度全额编制工资表，原则上次月发放工资并次月扣除上月缺勤储备工资，年度“公平”反补，反补不足部分公司统筹；综合业绩工资季度发放；年度业绩工资年底评价发放；参与一线、服务一线的业绩报酬季度由项目部提取，年度公司统筹发放。
公司财务应收应付管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范应收应付账款的管理，提高资金使用效率，防范财务风险，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及应收应付账款的管理工作。
第三条应收应付账款的管理应遵循以下原则：1. 实事求是、依法合规；2. 及时准确、规范有序；3. 严格控制、防范风险。
第二章应收账款管理第四条应收账款是指公司因销售商品、提供劳务等业务活动所形成的尚未收回的款项。
第五条应收账款的管理包括以下几个方面：1. 销售部门在签订销售合同或协议时，应明确应收账款回收期限和方式。
2. 财务部门应建立应收账款台账，详细记录应收账款的发生、收回等情况。
3. 财务部门应定期与销售部门核对应收账款，确保数据的准确性。
4. 对于逾期未收回的应收账款，财务部门应采取以下措施：（1）向客户发送催收通知，要求其在规定期限内支付款项；（2）根据合同约定，采取法律手段追讨欠款；（3）对长期未收回的应收账款，按规定计提坏账准备。
第六条应收账款回收期限一般不超过180天，特殊情况由公司领导审批。
第三章应付账款管理第七条应付账款是指公司因采购商品、接受劳务等业务活动所形成的尚未支付的款项。
第八条应付账款的管理包括以下几个方面：1. 采购部门在签订采购合同或协议时，应明确应付账款支付期限和方式。
2. 财务部门应建立应付账款台账，详细记录应付账款的发生、支付等情况。
3. 财务部门应定期与采购部门核对应付账款，确保数据的准确性。
4. 对于逾期未支付的应付账款，财务部门应采取以下措施：（1）与供应商协商，争取延长付款期限；（2）根据合同约定，采取法律手段追讨欠款。
第九条应付账款支付期限一般不超过60天，特殊情况由公司领导审批。
第四章应收应付账款的风险防范第十条公司应建立健全应收应付账款的风险防范机制，主要包括：1. 加强合同管理，明确双方权利义务；2. 建立客户信用评价体系，对客户进行信用等级评定；3. 建立应收应付账款预警机制，及时发现和解决风险隐患。
公司应收账款管理制度(5篇)
公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理，进一步加大应收账款回收力度，保持生产经营活动现金流量平衡，提高流动资产的变现能力，提高应收账款的周转率，提高资金的使用效果，特制定本办法。
2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。
本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。
3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等，应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。
4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录，监督管理货款收。
4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。
4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。
4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。
4.2经营部4.2.1负责处理客户管理，签订合同、执行销售政策和信用政策。
4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。
4.2.3负责清收二年以上的应收账款。
4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全，按照销售发货单据组织发货，确保库存账物相符。
5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账，及时反映每一客户应收账款的发生，余额的增减变动，监督销售合同的执行情况。
5.1.2财务部编制应收账款明细表，并对应收账款账龄进行分析，提供给公司领导及经营部，对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。
5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等，应选择诚信、合法、有实力的客户。
5.1.4经营部按客户设置应收账款台账，并对客户进行信用评级，详细记录应收账款基础资料。
包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员，发货方式和日期，发票记录，回款记录和对账、催收记录。
应付应收账款管理制度
应付应收账款管理制度一、目的和范围1. 目的：确保公司与供应商、客户之间的应付应收账款能够有效管理，遵守相关法律法规，保障公司资金流动和健康运营。
2. 范围：适用于公司与供应商、客户之间所有的应付应收账款管理。
二、责任和权限1. 公司财务部门负责制定和执行应付应收账款管理制度，并监督各部门的实施情况。
2. 各部门负责与供应商、客户进行沟通和协商，及时解决相关问题，并将相关情况报告给财务部门。
三、应付账款管理1. 与供应商签订合同：与供应商签订明确的合同，规定货物或服务的数量、价格、付款方式等具体条款。
2. 验收货物或服务：各部门对供应商提供的货物或服务进行验收，并确保与合同条款一致。
3. 记账和付款：财务部门按照合同约定的付款方式和时间记录应付账款，并及时付款给供应商。
4. 对账和核实：定期对账和核实供应商提供的发票和结算单，确保与实际付款金额、货物数量和服务质量一致。
5. 催收和索赔：对逾期未付账款的供应商进行催收，并对质量或数量有问题的货物或服务提出索赔要求。
四、应收账款管理1. 与客户签订合同：与客户签订明确的合同，规定货物或服务的数量、价格、付款方式等具体条款。
2. 发货和服务：根据客户要求及时发货或提供服务，并保证货物质量和服务质量。
3. 记账和追款：财务部门按照合同约定的付款方式和时间记录应收账款，并定期追款。
4. 对账和核实：定期对账和核实客户支付的款项，确保与实际销售金额一致。
5. 催款和追赔：对逾期未付账款的客户进行催款，并对质量或服务有问题的情况提出追赔要求。
五、控制措施1. 收付款账户的开立和授权：公司财务部门负责开立应付应收款相关的银行账户，并严格控制账户的使用权限。
2. 单据的管理和归档：财务部门负责对应付应收账款相关的单据进行管理和归档，确保记录的完整和准确。
3. 账龄分析和风险评估：财务部门定期对应付应收账款进行账龄分析和风险评估，及时发现问题并采取措施解决。
4. 内部审计和外部审计：定期进行内部审计，对应付应收账款的管理情况进行检查和评估，并接受外部审计的监督。
财务应收应付制度管理制度
财务应收应付制度管理制度一、总论（一）为规范公司的财务管理，保证应收账款和应付账款的有效管理，提高公司的资金利用效率，制定本制度。
（二）本制度适用于公司内部所有的应收应付业务活动。
二、应收账款管理（一）应收账款的确认与确认依据1.公司的应收账款是指企业通过销售商品、提供劳务、出租资产等活动形成的，购买方应支付的货款、劳务费及租金等应收的应收金额。
2.销售商品、提供劳务发生时认定应收账款；出租资产发生时，出租期内的每期租金发生时确认。
（二）应收账款的核销原则1.销售商品及提供劳务的应收账款在收到货款、劳务费后，予以核销。
2.出租资产的应收账款在租金到期或收到租金后，予以核销。
（三）应收账款的财务确认1.应收账款的确认应符合企业会计准则的相关规定。
2.应收账款的财务确认应由财务部门进行，且应建立相关的审批制度。
（四）应收账款的催收管理1.应收账款的催收工作由公司的财务部门及销售部门共同负责。
2.催收工作要根据应收账款的欠款情况和客户信用等级进行分类，并制定相应的催收措施。
（五）应收账款的坏账准备1.公司应根据应收账款的实际情况，合理确定坏账准备的数额。
2.坏账准备的调整应经过审计部门的审批，并及时进行财务确认。
三、应付账款管理（一）应付账款的认定和确认1.公司的应付账款是指企业向供应商购买商品或服务形成的未支付货款、劳务费及租金等。
2.应收账款在实际发生时进行确认。
（二）应付账款的财务确认1.应付账款的确认应符合企业会计准则的相关规定。
2.应付账款的财务确认应由财务部门进行，并建立相应的审批制度。
（三）应付账款的付款管理1.应付账款的付款工作由公司的财务部门进行，并建立相关的付款审批机制。
2.付款应及时进行，且付款金额不得超过应付账款的金额。
（四）应付账款的逾期管理1.对于逾期未付的应付账款，公司应及时进行催促，以保证供应商的合法权益。
2.逾期未付的应付账款应进行适当的计提坏账准备。
四、附则（一）本制度由财务部门负责解释。
医药公司应收应付管理制度
第一章总则第一条为加强医药公司应收应付账款的管理，规范业务流程，防范财务风险，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与应收应付账款相关的业务活动。
第三条公司应收应付账款管理遵循以下原则：（一）合规性原则：严格遵守国家法律法规，确保应收应付账款业务合法、合规。
（二）真实性原则：确保应收应付账款的真实性、准确性。
（三）及时性原则：及时反映应收应付账款的变化，确保财务数据的准确性。
（四）安全性原则：加强应收应付账款的风险控制，确保公司资金安全。
第二章应收账款管理第四条应收账款包括销售商品、提供劳务等业务产生的应收款项。
第五条销售部门应建立完善的客户信用评估体系，对客户进行信用等级评定，合理确定信用额度。
第六条销售部门应与客户签订合同，明确付款期限、付款方式等条款。
第七条销售部门应及时将销售合同、发票等单据传递给财务部门。
第八条财务部门应及时核对销售合同、发票等单据，确认应收账款。
第九条财务部门应定期进行应收账款账龄分析，建立与销售部门及客户的对账制度。
第十条财务部门应督促销售部门及时清理应收账款，降低坏账风险。
第十一条财务部门应根据公司规定的会计政策，会计期末对应收账款计提坏账准备。
第三章应付账款管理第十二条应付账款包括采购原材料、支付服务费等业务产生的应付款项。
第十三条采购部门应与供应商签订合同，明确付款期限、付款方式等条款。
第十四条采购部门应及时将采购合同、发票等单据传递给财务部门。
第十五条财务部门应及时核对采购合同、发票等单据，确认应付账款。
第十六条财务部门应定期与供应商进行对账，确保应付账款的真实性。
第十七条财务部门应根据公司规定的会计政策，会计期末对应付账款进行会计处理。
第四章风险控制第十八条公司应建立健全应收应付账款风险控制体系，包括：（一）建立客户信用评估制度，防范信用风险。
（二）加强应收账款催收管理，降低坏账风险。
（三）严格执行付款审批制度，防范付款风险。
应收应付账款管理制度
应收应付账款管理制度应收应付账款管理制度是指企业为了规范和有效管理公司的应收应付账款，及时回收资金、提高资金使用效率而制定的一系列制度和规定。
该制度的主要目的是保持企业良好的现金流状况，确保债权的及时收回以及债务的及时支付，降低企业的财务风险和经营风险。
一、应收账款管理制度：1.应收账款的核实和登记：企业应当建立完善的应收账款核实和登记制度，对账面应收账款进行清点和核实，登记记录应收账款的款项、金额、期限、出票人等信息。
2.付款条件和信用额度：企业应当根据客户的信用状况和信誉评估结果，设定不同的付款条件和信用额度，并将其明确告知客户。
3.应收账款的催收管理：企业应当制定应收账款催收管理制度，对逾期未收回的账款进行催收，并及时进行跟进和记录，保持与客户的沟通畅通。
4.应收账款的坏账准备：企业应根据坏账风险和实际逾期情况，设立合理的坏账准备金，以减少坏账对企业的影响。
5.应收账款的跟踪和管理：企业应建立应收账款的跟踪和管理制度，定期对应收账款进行核对和复核，及时处理账款的变动和异常情况。
二、应付账款管理制度：1.应付账款的核实和登记：企业应当建立完善的应付账款核实和登记制度，对账面应付账款进行清点和核实，登记记录应付账款的款项、金额、期限、收款人等信息。
2.付款条件和信用额度：企业应当与供应商协商确定付款条件和信用额度，并将其明确告知供应商，避免付款纠纷和争议的发生。
3.应付账款的支付管理：企业应当建立应付账款支付管理制度，保证应付账款按时支付，避免延期付款或拖欠供应商款项。
4.应付账款的风险控制：企业应根据供应商的信用风险和实际供货情况，设立应付账款风险控制制度，及时处理供应商的异常情况和争议。
5.应付账款的合规管理：企业应严格遵守相关法律法规和合同约定，确保应付账款的合规性和合法性，避免违约和法律风险的发生。
三、应收应付账款管理的流程：1.拟定应收应付账款管理制度，并组织相关人员进行培训和宣贯；2.建立应收应付账款的登记和核实制度，确保账款的准确登记；3.设定付款条件和信用额度，根据客户和供应商的信用状况进行评估和决策；4.建立应收账款催收和应付账款支付管理制度，建立与客户和供应商的沟通渠道；5.建立应收应付账款的风险控制制度，及时处理逾期和违约问题；6.建立应收应付账款的核对和复核制度，定期对账款进行核对和汇总；7.建立应收应付账款的统计和分析制度，对账款的管理情况进行分析和评估；8.不断完善和改进应收应付账款管理制度，提高账款的回收和支付效率。
应收应付管理财务制度
应收应付管理财务制度一、总则为规范公司的财务管理，加强应收应付款项的管理和监督，确保公司资金的安全和有效运转，特制定本制度。
二、应收管理（一）应收款项的确认1. 应收账款按照实际发生的业务进行确认，应包括货款、服务费、租金等各项应收款项。
2. 所有的应收账款必须由财务部门核实后方可认定为有效应收账款。
（二）应收款项的核对1. 财务部门每月对应收账款进行核对，确保应收账款的准确性。
2. 财务部门应与业务部门及客户确认应收账款的情况，及时核对清楚。
（三）应收款项的催收1. 应收账款逾期超过规定的支付期限，财务部门应及时与客户联系，催促对方支付。
2. 对于长期拖欠的应收账款，公司可以采取法律手段追诉。
（四）应收款项的分类1. 应收账款根据其性质、时限等进行分类管理，确保不同性质的应收账款得到妥善处理。
2. 财务部门应每月对应收账款进行分类统计，及时报告给公司管理层。
三、应付管理（一）应付款项的确认1. 应付账款的确认原则为实际发生的业务付款，包括货款、服务费、租金等各项应付款项。
2. 应付账款的确认必须经过财务部门的核实，方可认定为有效应付账款。
（二）应付款项的核对1. 财务部门每月对应付账款进行核对，确保应付账款的准确性。
2. 财务部门应与供应商确认应付账款的情况，及时核对清楚。
（三）应付款项的付款1. 应付账款逾期超过规定的支付期限，财务部门应及时与供应商联系，催促对方支付。
2. 对于长期欠款的应付账款，公司应积极协商解决，并做好支付计划。
（四）应付款项的分类1. 应付账款根据其性质、时限等进行分类管理，确保不同性质的应付账款得到妥善处理。
2. 财务部门应每月对应付账款进行分类统计，及时报告给公司管理层。
四、应收应付管理制度的执行（一）财务部门应根据本制度的规定，认真履行应收应付款项管理的职责，确保公司的资金安全。
（二）各部门应积极配合财务部门开展应收应付管理工作，及时提供相关资料。
（三）公司管理层应定期对应收应付管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
总公司应收应付管理制度
总公司应收应付管理制度一、制度目的本制度旨在规范总公司及其下属子公司在经营活动中的应收账款和应付账款管理，确保交易的真实性、合法性和效益性，防范财务风险，优化资金使用效率，提升企业整体竞争力。
二、适用范围本制度适用于总公司及其所有分支机构、子公司在进行商品销售、服务提供、采购物资等业务活动中产生的应收款项和应付款项。
三、职责分配1. 财务部门负责制定和修订本制度，监督执行情况，并对应收应付账款进行日常管理和核算。
2. 销售部门和采购部门负责按照本制度规定执行相关流程，确保业务活动与财务记录的一致性。
3. 审计部门定期对应收应付账款进行审计，评估内部控制的有效性。
四、账户管理1. 建立客户信用管理体系，对客户进行信用评级，根据评级结果给予相应的信用额度和账期。
2. 对所有应收账款实行账龄分析，对逾期账款采取有效措施，加快回款速度。
3. 对供应商进行定期评价，确保供应链的稳定性和可靠性。
五、收款流程1. 销售部门在签订合同后，应及时将合同副本及相关文件交至财务部门。
2. 财务部门根据合同约定开具发票，并跟踪收款情况。
3. 收到客户款项后，财务部门应及时确认款项性质，登记入账，并通知相关部门。
六、付款流程1. 采购部门在确认收货无误后，应及时向财务部门提交付款申请。
2. 财务部门审核付款申请，确保合同条款得到履行，并按时支付款项。
3. 对于长期合作的供应商，可考虑建立定期结算机制，简化支付流程。
七、坏账处理1. 对于无法回收的应收账款，应认定为坏账，并进行相应处理。
2. 财务部门需对坏账进行详细记录，包括坏账原因、金额、处理过程等。
3. 坏账损失应在财务报表中予以体现，并向管理层报告。
八、制度监督1. 财务部门应定期对应收应付账款进行清理和核对，发现问题及时解决。
2. 审计部门应对应收应付账款进行不定期抽查，确保制度的执行效果。
3. 违反本制度的个人或部门，应根据情节轻重进行相应的处罚。
九、附则本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
企业管理-应付、应收款的管理方案
企业管理-应付、应收款的管理方案第一章总则第一条为加快公司资金周转，维护公司信誉，保障公司资金运营。
规范公司债权债务管理工作，特制定本制度。
第二条本制度所称应收款，包括发出产品赊销、销售工厂存货等所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权，具体有应收账款、预付账款和其他应收款。
合同资产是指企业已向客户转让商品而有权收取对价的权利，且该权利取决于时间流逝之外的其他因素。
如企业向客户销售两项可明确区分的商品，企业因已交付其中一项商品而有权收取款项，但收取该款项还取决于企业交付另一项商品的，企业应当将该收款权利作为合同资产，故合同资产不在应收款催收范围内。
第三条本制度所称应付款，包括按照合同约定的经济业务已发生并已列入公司成本、费用核算的各种应付未付的款项和公司经营中发生的各类债务，具体有应付账款、暂估款项和其他应付款。
合同负债是指企业已收或应收客户对价而应向客户转让商品的义务，公司无须向对方支付款项，故合同负债不在本制度管理范围内。
第四条本制度适用于XXx（集团）所属各财务核算单位。
第二章应收款管理第五条相关职能部门和各单位负责人为应收款项催收的第一责任人，需根据每笔款项制定相应的催收措施，列明具体时间、金额，总部资金财务中心负责督办。
第六条催收范围应收账款：是指提供建筑服务、设计服务或销售业务应收未收的款项包括工程款、房款和货款等。
其他应收款：是指财务账面显示的各种其他应收款项，包括往来单位的应收款，各种保证金、押金，员工各种借款等。
预付账款：是指在财务账面显示的、但因各种原因将终止项目的各种预付款项；或者预付的各类研发费用和工厂设备款等。
第七条催收方式7.1应收账款由职能部门会同各单位责任人每周进行催收，要求有催收措施、催收记录和结果。
7.2其他应收款由职能部门及相关单位每月负责向债务单位发出催收函及余额对账工作，催收函件一式两份，对方单位一份，本公司留存一份；每月统计回款结果，制定下期催收回款计划；对于员工借款，按照公司借支管理规定进行处理。
企业应如何有效管理应收账款和应付账款
企业应如何有效管理应收账款和应付账款在企业的财务管理中，应收账款和应付账款的管理是至关重要的环节。
有效的管理不仅能够保证企业资金的正常流转，还能增强企业的竞争力和盈利能力。
下面我们就来探讨一下企业应如何做好这两方面的管理。
一、应收账款的管理（一）建立完善的信用评估体系在与客户开展业务之前，企业应当对客户进行全面的信用评估。
这包括了解客户的财务状况、经营历史、市场声誉等。
通过收集这些信息，可以为企业制定合理的信用政策提供依据，避免与信用不佳的客户进行交易，从而降低坏账风险。
（二）明确合同条款在签订销售合同时，要明确付款方式、付款期限、违约责任等关键条款。
清晰的合同条款可以减少后期的纠纷，保障企业的收款权益。
同时，企业应当确保合同的法律效力，以便在必要时通过法律手段追讨欠款。
（三）加强销售环节的管理销售人员在与客户沟通时，不仅要关注销售业绩，还要关注客户的付款能力和意愿。
对于可能存在收款风险的订单，要及时向上级汇报，并采取相应的措施。
此外，企业可以通过激励机制，鼓励销售人员积极回收账款。
（四）定期监控应收账款企业应当建立应收账款的监控机制，定期对应收账款的账龄、余额等进行分析。
对于逾期未付的账款，要及时与客户沟通，了解原因，并采取相应的催收措施。
催收方式可以包括电话催收、邮件催收、上门催收等，要根据客户的情况选择合适的方式。
（五）合理利用应收账款融资如果企业的应收账款规模较大，可以考虑通过应收账款融资的方式来缓解资金压力。
常见的应收账款融资方式包括保理业务、应收账款质押贷款等。
这些方式可以将应收账款提前变现，提高资金的使用效率。
（六）建立坏账准备制度尽管企业采取了各种措施来管理应收账款，但仍有可能出现坏账。
因此，企业应当建立坏账准备制度，根据应收账款的风险程度计提坏账准备，以应对可能的损失。
二、应付账款的管理（一）制定合理的采购计划企业应当根据生产经营的需求，制定合理的采购计划。
避免盲目采购导致库存积压，增加资金占用成本。
应收应付账款管理制度
应收应付账款管理制度一、总则应收应付账款是企业日常经营所涉及的重要经济活动之一，如何管理应收应付账款，决定企业经营的成功与否。
为了加强企业应收应付账款管理，制定本制度。
二、应收账款管理（一）应收账款的形成1. 商品销售、服务费用、手续费用等业务所形成的账款。
2. 违约金、滞纳金、罚款等所产生的账款。
3. 承接项目业务中的预收款等账款。
4. 其他与企业经营有关的应收账款。
（二）应收账款确认1. 严格按照相关会计规定确认应收账款，不得随意确认或错认应收账款。
2. 应收账款确认应当按照客户单位名称、客户执照号码等信息详细记录。
3. 应当确保应收账款发生日期、金额、期限与其他要素的吻合，做到账务真实准确、无遗漏。
（三）应收账款核查1. 进行应收账款的核查，对账与客户之间的产生的差异要及时处理。
2. 对于已经确认的虚假或者违法的应收账款，要及时纠正，并且实行返还。
3. 核查后对于存在问题的应收账款及时调整，对于无法催收的应收账款清理出来。
（四）应收账款催收管理1. 按照合同规定，执行催收程序，确保催收准确及时。
2. 采取多种有效手段，如书信、电话、面谈等方式催收，确保按照催收进度，催收到货款，并在企业内部做好催收记录及反映等情况。
3. 对于未能催收回的应收账款，要定期进行核查，并及时上报，做好结清程序，避免财务传真问题。
（五）应收账款坏账处理1. 对于严重逾期未收回的应收账款，要进行坏账减利及时处理。
2. 应建立合理的坏账减利程序，严格执行相关规定，确保坏账减利处理的准确性和唯一性。
3. 对于不能催收到的应收账款，应当及时上报，明确坏账减利和核销处理等程序。
（六）应收账款风险控制1. 严控客户授信风险，制定客户授信制度，并建立客户风险评估系统。
2. 积极开展客户拜访工作，了解客户信用情况，预测可能出现的风险，制定应对措施，确保授信风险控制在最低水平内。
3. 对于客户违约、致使应收账款损失的情况，要对客户进行严厉处罚，限制其征信通过，负面记录小额贷款，限制其继续与该客户合作等严厉措施。
应付账款管理制度范文
应付账款管理制度范文一、总则为规范公司的应付账款管理工作，提高账款管理的效率和准确性，确保公司资金的安全性和流动性，制定本《应付账款管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关岗位人员。
三、应收账款管理责任1. 公司财务部门负责制定应付账款管理制度，并监督其执行情况。
2. 各部门负责人有责任组织内部员工按照制度要求，及时、准确地处理和催收应付账款。
3. 财务部门负责人有义务对应付账款的情况进行定期汇报，并提出建议，改进应付账款管理工作。
4. 一线员工有责任按照制度要求，认真核对应付账款的凭证和相关资料，确保账目的准确性。
四、应付账款的管理流程1. 供应商提供相关资料供应商在与公司签订合同后，应提供相关的发票、合同、订单等资料，并按要求提交给公司。
2. 部门确认公司各部门收到供应商提供的资料后，应及时核实，并将相关资料传递给财务部门。
3. 财务审核财务部门收到相关资料后，对其进行审核和核对，并确认账款金额和付款时间，以便及时通知供应商。
4. 付款在审核和核对无误后，财务部门按照公司的付款流程，安排付款事宜。
付款可以通过电子转账、支票等方式进行。
5. 记账与登记财务部门收到付款凭证后，将其进行登记和记账，并及时通知相关部门和供应商，以便供应商能够及时查收到款。
6. 应付账款的核对与催收财务部门定期对应付账款进行核对，与供应商进行对账，确保账款的准确性。
并根据应付账款的情况，进行催收工作。
7. 应付账款的统计与分析财务部门每月对应付账款进行统计和分析，制作相关的报表，并提供给公司管理层进行决策参考。
五、风险控制1. 严格按照制度程序进行操作，不得擅自更改应付账款的金额和付款时间。
2. 对供应商进行风险评估和信用审核，确保合作的供应商具有良好的信誉和健康的财务状况。
3. 加强内部控制，确保应付账款的准确性和安全性，防止内部人员的侵占行为。
4. 建立健全应付账款管理的内部审计机制，定期对应付账款的情况进行审计，发现问题及时纠正。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
应收应付账款管理制度
为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品和服务，同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全，防范经营风险；并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间，加快企业资金周转，提高企业资金的使用效率，特制定本制度。
应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门，财务部们负责数据传递和信息反馈，业务部门负责客户的联系和款项催收，财务部们和业务部门共同负责客户信用额度的确定。
一、应收帐款管理
（一）收款方针
1、业务人员在公司销售产品及提供服务或劳务时应及时签订销售合同及服务订单并及时催交相关费用。
2、收款时间：要求按签订合同的时间及比例收回相应的金额。
3、回款方式：转帐支票，转账汇款，现金。
4、部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份（一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份），移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。
接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。
（二）未回款考核办法
1、未回款处罚
1）由于业务人员失职造成的未回款，扣工资的10%；
2）由于公司内部原因造成的未回款，分相关责任扣罚；
3）由于外部不可抗力（如客户倒闭、破产等）造成的未回款，持相关部门证明，只扣业务成本。
2、未回款项不计入业绩。
3、财务部对部门未回款进行监督。
对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。
4、对预收款，按1%的比例对市场员给予奖励。
（三）应收账款监控制度
1、财务部门应于月后5日前提供一份当月尚未收款的〈应收账款帐龄明细表〉，提交给业务部门、主管市场的副总经理。
由相关业务人员核对无误后报经主管及总经理批准进行账款回收工作。
该表由业务员在出门收帐前核对其正确性，不可到客户处才发现，不得有损公司形象；
2、业务部门应严格对照财务部们报来的〈帐龄明细表〉，及时核对、跟踪赊销客户的回款情况，对未按期结算回款的客户及时联络和反馈信息给主管副总经理。
3、业务人员在与客户签定合同或的协议书时，应按照《信用额度表》中对应客户的信用额度和期限约定单次销售金额和结算期限，并在期限内负责经手相关账款的催收和联络。
4、财务部门应于月后5日前向业务部门、主管市场的副总经理
（总经理）提供一份当月尚未收款的《应收账款帐龄明细表》，该表由相关业务人员核对后报经业务主管市场的副总经理（总经理）批准后安排进行账款回收工作。
5、业务员收帐时应收取现金或票据，若收取银行票据时应注意开票日期、票据抬头及其金额是否正确无误，如不符时应及时联系退票并重新办理。
若收汇票时需客户背面签名，并查询银行确认汇票的真伪性；如为汇票背书时要注意背书是否清楚，注意一次背书时背书印章是否与汇票抬头一致，背书印章是否为发票印章。
业务人员在销售产品或提供劳务时和清收帐款时不得有下列行为，一经发现，一律予以开除，并限期补正或赔偿，严重者移交司法部门。
1、收款不报或积压收款。
2、退货不报或积压退货。
3、转售不依规定或转售图利
（四）应收账款交接制度
业务人员岗位调换、离职，必须对经手的应收帐款进行交接，凡业务人员调岗，必须先办理包括应收帐款在内的工作交接，交接未完的，不得离岗，交接不清的，责任由交者负责，交接清楚后，责任由接替者负责；凡离职的，应在15日向公司提出申请，批准后办理交接手续，未办理交接手续而自行离开者其薪资和离职补贴不予发放，由此给公司造成损失的，将依法追究法律责任。
离职交接依最后在交接单上批示的生效日期为准，在生效日期前要交接完成，若交接不清
又离职时，仍将依照法律程序追究当事人的责任。
二、坏账管理制度
1、业务人员全权负责对自己经手赊销业务的账款回收，为此，应定期或不定期地对客户进行访问，访问客户时，如发现客户有异常现象，应自发现问题之日起1日内填写“问题客户报告单”，并建议应采取的措施。
2、业务部门应全盘掌握公司全体客户的信用状况及来往情况，业务人员对于所有的逾期应收帐款，应由各个经办人将未收款的理由，对大额的逾期应收帐款应特别书面说明，并提出清收建议，否则此类帐款将来因故无法收回形成呆帐时，业务人员应负责赔偿（）%以上的金额。
3、凡发生.坏帐的，应查明原因，如属业务人员责任心不强造成，于当月份计算业务人员销售成绩时，应按坏账金额的（）%给予扣减业务员的业务提成。
三、应付帐款管理
应付账款应该遵循以下原则：
(1)、集中企业资源,做好付款计划
(2)、诚信经营,规范制订采购合同
(3)、坚定信用,到期非付不可
(4)、合理展延付款期,运用支付技巧
(5)、沉着应对资金短期内紧缺
(6)、减少资金过多存量,加速流动比率
（一）付款时间：
1、业务款项由部门申请，经过审批后执行；
（二）付款方式：
1、转帐支票；
2、转账汇款；
3、现金；
（三）其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。
（四）应付账款监控制度
（1）采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离，以防止串通舞弊。
（2）定期分析应付账款，规定付款顺序，财务人员与业务人员配合，在企业资金许可的情况下，尽可能先付有折扣的货款。
（3）制定应付账款清理计划，对长期无人追索的款项应进行调查，确属不需付的账款，应报有关领导批示，及时转入收入账内。
（4）建立双方定期对账制度，以防止双方业务人员串通舞弊。