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通知-完整版PPT课件
读读通知，找一找，一份完整的通知包含哪些内容？
标题 正文 落款 时间
通知
4月9日下午3点，请全体同学到操场集 合，观看文艺表演。
少先队大队部
4月7日
4月9日下午3点，请全体同学到操场集合，观看 文艺表演。
少先队大队部 4月7日
4月9日下午3点——表示时间； 全体同学——被通知者；操场——地点； 观看文艺表演——通知的事情； 少先队大队部——通知者； 4月7日——通知发布正文， 想想正文应由几 部分组成？
按照通知的书写
1.通知各班班长领取新校服。 规范，根据课本要求
任选其一，写份通知。
通知 3月3日（星期四）上午10点，请各班班长 在一楼大厅领取本班同学新校服。
XX小学 3月1日
2.通知全班同学参观博物馆。
通知 4月10日（星期一）上午8点，请同学们在 学校正门口集合，坐车参观市博物馆。
标题 正文 落款 时间
通知
4月9日下午3点，请全体同学到操场集 合，观看文艺表演。
少先队大队部
4月7日
4月9日下午3点，请全体同学到操场集合，观看 文艺表演。
少先队大队部 4月7日
4月9日下午3点——表示时间； 全体同学——被通知者；操场——地点； 观看文艺表演——通知的事情； 少先队大队部——通知者； 4月7日——通知发布正文， 想想正文应由几 部分组成？
按照通知的书写
1.通知各班班长领取新校服。 规范，根据课本要求
任选其一，写份通知。
通知 3月3日（星期四）上午10点，请各班班长 在一楼大厅领取本班同学新校服。
XX小学 3月1日
2.通知全班同学参观博物馆。
通知 4月10日（星期一）上午8点，请同学们在 学校正门口集合，坐车参观市博物馆。
通知通报通告PPT课件
1、标题
公告和通告的标题有的仅写发文机关和文种，例如《中华人 民共和国全国人民代表大会公告》、《北京市人民政府通 告》；有的省略“关于”和“的”，例如《北京市海淀区人 民政府建设用地通告》；也有的是制发机关、事由、文种都 齐全的，例如《国务院办公厅关于夏时制的公告》。
2、主送机关：公告和通告是周知性文体，无主送机关。
彻执行”等。也有的通知不写结尾。
.
6
任务预览：请分析下面这则通知有什么毛病？
通知
为配合学院落实建设节约型校园的精神， 学院工会在四月份组织召开一次“节约、爱 校、和谐”为主题的演讲比赛，为了商定比 赛具体事宜，请各工会小组长及工会委员于 今天12点集中开会。
特此通知。
××职业技术学院工会
二OO八年四月一十六日
.
8
综合练习：修改下列通知
机关游泳池办证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。 请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐
部办理游泳手续。
❖ 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。
❖ 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部 办理，交一张免冠照片。
.
2
（二）通知的用法与种类
❖ 印发、批转、转发性通知 ❖ 指示性通知√ ❖ 知照性通知√（行文的目的是让受文对象了解
有关事项。正文把事项叙述清楚即可。 ） ❖ 任免通知 ❖ 会议通知√
.
3
拓展练习
❖ 1．判断下列事项是否可以用通知行文： ❖ (1)×省人大常委会拟颁布一项地方法规。
()
❖ (2)×市水电局将召开水利建设工作会议，需 告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
第二章-通知、通报PPT课件
通 知
第二章 公文
1
第二章 公文
• 一、通知的定义 • 通知是批转下级机关的公文，转发上级机
关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或执行的事 项，任免人员时使用的公文。
2
第二章 公文
• 二、通知的分类
概念
类型
通知是批转下级 批转、转发 机关的公文， 性通知 转发上级机 关和不相隶 指示性通知 属机关的公 文，传达要 求下级机关 办理和需要 发布性通知 有关单位周 知或执行的 事项，任免 人员时使用 知照性通知 的公文。
附件：游泳证申办表
×××俱乐部 ××××年×月×日
6
• ［病文］主要毛病如下：
第二章 公文
• 1、格式不对，主送机关应当顶格书写； 附件应当在正文下空一行的左下方空两 隔；落款应在日期的上面。
• 2、时间表述有矛盾，如：“机关游泳池 定于6月1日正式开放，6月10日开始办理 游泳证。请你们接此通知后，按下列规 定，于元月三十日前到机关俱乐部办理 游泳手续。”
• 标题：（1）发文机关+事由+（重要、紧急、 联合、补充）“通知”
•
（2）事由+通知
• 主送机关：（根据具体情况而定）
• 正文：缘由和目的+通知事项+执行要求
• 附件：正文下空1行,左起空两隔书写
• 落款：正文右下方
• 成文日期：落款下方，汉字书写
5
五、病例分析
第二章 公文
• 病例1：
•
关于机关游泳池办理游泳证的通知
特点 批转下级机关的公文，转发上级机
关和不相隶属机关的公文
上级机关传达要求下级机关办理事 项的公文
向下级机关、单位发布行政法规、 制度、办法和措施等。
第二章 公文
1
第二章 公文
• 一、通知的定义 • 通知是批转下级机关的公文，转发上级机
关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或执行的事 项，任免人员时使用的公文。
2
第二章 公文
• 二、通知的分类
概念
类型
通知是批转下级 批转、转发 机关的公文， 性通知 转发上级机 关和不相隶 指示性通知 属机关的公 文，传达要 求下级机关 办理和需要 发布性通知 有关单位周 知或执行的 事项，任免 人员时使用 知照性通知 的公文。
附件：游泳证申办表
×××俱乐部 ××××年×月×日
6
• ［病文］主要毛病如下：
第二章 公文
• 1、格式不对，主送机关应当顶格书写； 附件应当在正文下空一行的左下方空两 隔；落款应在日期的上面。
• 2、时间表述有矛盾，如：“机关游泳池 定于6月1日正式开放，6月10日开始办理 游泳证。请你们接此通知后，按下列规 定，于元月三十日前到机关俱乐部办理 游泳手续。”
• 标题：（1）发文机关+事由+（重要、紧急、 联合、补充）“通知”
•
（2）事由+通知
• 主送机关：（根据具体情况而定）
• 正文：缘由和目的+通知事项+执行要求
• 附件：正文下空1行,左起空两隔书写
• 落款：正文右下方
• 成文日期：落款下方，汉字书写
5
五、病例分析
第二章 公文
• 病例1：
•
关于机关游泳池办理游泳证的通知
特点 批转下级机关的公文，转发上级机
关和不相隶属机关的公文
上级机关传达要求下级机关办理事 项的公文
向下级机关、单位发布行政法规、 制度、办法和措施等。
应用文写作(通知和通报)PPT课件
.
22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出
某一要求、规定，或补充性地说明未尽事宜。 •
四、本通知自发文之日起执行。
财政部（印章）
2016年6月5日
.
（四）结尾 14
会议通知：
用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。
会议通知要写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象、会议时间，
地点，需准备的材料等 。
•通知
•全体任课教师：
• 今天下午４点在行政办公楼二楼会议室召开教学工作会议，望 准时参加。
.
5
二、通知的特点
1
3
2
功能的指导性 应用的广泛性 较强的时效性
4
通知的主要功能在于指 导有关机关单位. 大到国家级的党政机
通知所办理的事项都 职能的多样性
关，小到基层的企事 业单位，都可以发布 通知。
有比较明确的时间限制，
不得拖延。
通知的职能最多，够
不上发“决定”“命
令”等事项可由通知
承担。
.
6
（A口）采取临时封闭措施，乘客可从其他出入口进出站。 重庆地铁
2016年5月10日
.
8
示例：
•
国务院办公厅关于2017年部分节假日安排的通知
国办发〔2017〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
通知、通报PPT课件
赵氏企业集团公司 猴年马月狗日（盖章）
22
答案：
赵氏企业集团关于廉颇、赵括等同志职务任免的通知
赵氏企业集团全体员工： 经公司领导研究决定：任命廉颇同志为赵氏家族企业工会
副主席，同时免去其驻长平销售部经理一职。 任命赵括同志为驻长平销售部经理，同时免去其赵氏企业
集团公司总经理助理一职。 特此通知。 赵氏企业集团公司 猴年马月狗日（章）
3
二、通知的特点 1、适用面宽、应用范围大
各级机关皆可使用通知。在各类行政公文中，通 知是最常用的文种。有人曾统计，一个中级机关在 一年收文中，通知占66%之多。 2、内容单一
通知要求一文一事。 3、具有告知性与约束力
4、时效性
4
三、通知的分类
指示性通知 用于上级机关对下级机关某一项工作作出指示
32
三、通报的格式和写法 ➢ 标题
与通知相类似，通常由发文机关、事由和文种 三个要素构成。发文机关和事由可以省略。
33
➢ 正文 表彰性通报
（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事 迹、怎么做及其结果；
（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意 义，或概括主要经验；
（3）提出表彰决定； （4）提出希望和学习号召。
和安排时。
转发性通知 用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或
不相隶属机关的公文时使用。
5
颁布性通知 用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法
规时使用。
一般事务告知性通知 用于告知各有关方面周知的事项等。
任免通知 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
6
7
8
练习
岭东佛学院办公室决定在2012年10月1日举 办一场庆国庆联欢晚会，要求全校各机构、各 部门积极作好准备参加。请代写一篇通知，所 有细节均可由自己假设。
22
答案：
赵氏企业集团关于廉颇、赵括等同志职务任免的通知
赵氏企业集团全体员工： 经公司领导研究决定：任命廉颇同志为赵氏家族企业工会
副主席，同时免去其驻长平销售部经理一职。 任命赵括同志为驻长平销售部经理，同时免去其赵氏企业
集团公司总经理助理一职。 特此通知。 赵氏企业集团公司 猴年马月狗日（章）
3
二、通知的特点 1、适用面宽、应用范围大
各级机关皆可使用通知。在各类行政公文中，通 知是最常用的文种。有人曾统计，一个中级机关在 一年收文中，通知占66%之多。 2、内容单一
通知要求一文一事。 3、具有告知性与约束力
4、时效性
4
三、通知的分类
指示性通知 用于上级机关对下级机关某一项工作作出指示
32
三、通报的格式和写法 ➢ 标题
与通知相类似，通常由发文机关、事由和文种 三个要素构成。发文机关和事由可以省略。
33
➢ 正文 表彰性通报
（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事 迹、怎么做及其结果；
（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意 义，或概括主要经验；
（3）提出表彰决定； （4）提出希望和学习号召。
和安排时。
转发性通知 用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或
不相隶属机关的公文时使用。
5
颁布性通知 用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法
规时使用。
一般事务告知性通知 用于告知各有关方面周知的事项等。
任免通知 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
6
7
8
练习
岭东佛学院办公室决定在2012年10月1日举 办一场庆国庆联欢晚会，要求全校各机构、各 部门积极作好准备参加。请代写一篇通知，所 有细节均可由自己假设。
语文课件应用文《通知》ppt课件
时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
20
注意：
1、通知中的称呼有时候可省去， 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
ppt课件
21
错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高 （二）适用范围广 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性
ppt课件
6
三、通知的分类
（一） 指示性通知 （二） 发布性通知 （三）批转、转发性通知 （四） 事务性通知 （五） 会议通知 （六） 任免通知
ppt课件
7
思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
学保科 5月14日下午5时
ppt课件
22
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
17
范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
ppt课件
18
格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日
高考英语专题复习Notice通知课件(16张PPT)
2021年5月杭州二中仿真考 “关于观看英语社宣传短片的通知”
• 【高分作文展示 1】 Notice
In order to arouse students’ interest in English and enrich their after-class lives, an English Club video will be shown this friday.
Lead-in
NOTICE
Warming-up
Watch and Say
编辑标题内容
What's notice?
通知是上级对下级、组织对成员或平行
单位之间部署工作、传达事情或召开会议等
所使用的应用文。常考的话题有活动、展览、
比赛、讲座等事项通知。通知要求面通知考查较频繁。
May l have your attention, please?请注意。(口头通知）
1.为了... In order to, With the aim/purpose of, Aiming to, Aimed at 2.更好的了解 have better understanding of gain a deeper insight into 2.丰富生活 enrich...life 2.增强意识 arouse...interest improve/enhance/raise the awareness of
Para 3: Useful expressions
1. Don’t hesitate to join us. 1. Hope that you can join us right now. 1. Look forward to your coming/arrival. 1. Everyone is welcome to participate.
第二章---公文-通知PPT课件
6
通知
（一）通知的概念
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关 单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知可以用于传达上级机关的指示，可以用于要 求下级机关办理某一事项，也可以告知下级机关需 要知道的事项。
用于批转下级机关的公文
下行文
7
（二）通知的特点 1、应用广泛，使用频率高 2、内容单纯，行文方便 3、具有执行性
批示性通知的标题，一般也要写发文机关、事由、文 种（若转发也是通知，去掉文种），其中事由有两种写法：
（1）有转发和批转二字与省略书名号的原文名称组成。 《国务院办公厅转发全国妇幼工作会议纪要的通知》
（2）由于标题较长，可由关于转发或者关于批转四字 与原文编号加文件二字组成。
《xxx省人民政府关于转发国发﹝2017﹞8号文件的通知》
知》的主送机关： 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅 (局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察 局(室)：
由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂， 这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
13
正文
缘由 事项 要求
返回14
1、通知缘由 发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很 接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
4
（十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 （十三）纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 （十四）决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项 （十五）公报 适用于公布重要决定或重大事项
5
上行文：下级机关向上级机关报送的公文 平行文：同级机关或不相隶属的机关之间来往联系的公文 下行文：上级单位向下级机关下达的公文
通知
（一）通知的概念
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关 单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知可以用于传达上级机关的指示，可以用于要 求下级机关办理某一事项，也可以告知下级机关需 要知道的事项。
用于批转下级机关的公文
下行文
7
（二）通知的特点 1、应用广泛，使用频率高 2、内容单纯，行文方便 3、具有执行性
批示性通知的标题，一般也要写发文机关、事由、文 种（若转发也是通知，去掉文种），其中事由有两种写法：
（1）有转发和批转二字与省略书名号的原文名称组成。 《国务院办公厅转发全国妇幼工作会议纪要的通知》
（2）由于标题较长，可由关于转发或者关于批转四字 与原文编号加文件二字组成。
《xxx省人民政府关于转发国发﹝2017﹞8号文件的通知》
知》的主送机关： 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅 (局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察 局(室)：
由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂， 这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
13
正文
缘由 事项 要求
返回14
1、通知缘由 发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很 接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
4
（十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 （十三）纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 （十四）决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项 （十五）公报 适用于公布重要决定或重大事项
5
上行文：下级机关向上级机关报送的公文 平行文：同级机关或不相隶属的机关之间来往联系的公文 下行文：上级单位向下级机关下达的公文
《尺有所短寸有所长》定稿课件PPT
日常物品测量
在日常物品的测量中，如 布料、纸张等，也经常使 用寸作为长度单位。
PART 04
案例分析
案例一：尺与寸的配合
总结词
通过尺与寸的配合，实现测量长度和确定尺寸的目标。
详细描述
在日常生活中，我们经常需要测量长度和确定尺寸，这时就需要用到尺和寸这两种工具。尺用于测量较长的距离， 而寸则用于确定较短的距离。通过尺与寸的配合使用，我们可以精确地测量出物体的长度和尺寸，从而更好地进 行各种工作。
案例二：尺与寸的互补
总结词
尺与寸在各自擅长的领域内发挥优势，实现互补。
详细描述
尺和寸虽然都是测量工具，但它们各自有着不同的特点和适用范围。尺擅长测量长距离，而寸则更适合确定 短距离。在实际应用中，我们应根据需要选择使用尺或寸，并充分利用它们各自的优势，实现互补。例如， 在建筑行业中，我们可以用尺来测量房间的长和宽，用寸来确定门窗的尺寸，从而实现更精确的测量和施工。
PART 01
引言
主题引入
尺有所短寸有所长
通过引用这个成语，引起学生对 主题的兴趣，引导学生思考其含 义。
生活中的例子
用生活中的实际例子来说明尺有 所短寸有所长的道理，让学生更 好地理解主题。
主题意义
认识自己的优点和不足
通过讨论尺有所短寸有所长的主题， 引导学生认识到每个人都有自己的优 点和不足，要正确认识和接受自己。
学会欣赏他人
尺有所短寸有所长告诉我们，每个人 都有自己的长处和短处，我们应该学 会欣赏他人的优点，尊重他人的不同 。
PART 02
尺有所短
尺的短处
测量范围有限
尺的长度有限，无法测量长距离 或大范围。
精度误差
由于制造工艺和材料等因素，尺的 精度存在误差，影响测量结果的准 确性。
中职应用文写作——通知 ppt课件
XX学院委员会 2013年7月5日
2、工作通知
▪ a、周知性通知，文件内容、节假日安排 ▪ b、指示性通知，要求下级单位或部门执行
某种精神或完成某项工作，明确性 ▪ c、任免通知，任免时间、单位、原因等。
XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知
▪ 经董事会扩大会议决定：
▪
1、任命杨XX同志为公司业务部主任，免去
2、标题写作需注意的几个方面：
1、标题事由应当简明、确切地 概括通知的主要内容。
2、标题位置在红色反线下空2行， 用2号小标宋体字，可分一行或 多行居中排布。回行时，要做到 词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文标题中除法律、法规、规章 名称加书名号外,一般不用标点符号
（二）主送机关的写作
▪ 在标题下空一行处，3号仿宋字，顶格 ▪ 写全称或者规范化简称、统称 ▪ 按性质、级别或惯例依次排列，同类型、
深府〔2003〕130号
深圳市人民政府关于废止《市政府批 转深圳市委组织部、深圳市人事局、 劳动局关于执行十类工资区的实施方 案的通知》等130件规范性文件的通知
思考练习
这个标 题有什 么问题 ？
XXXXXXXXXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
存在问题：
深圳市人民政府文件
深府〔2003〕130号
▪ 北京市教委印发《北京市教育委员会空气 重污染应急预案（试行）》的通知
三、通知特点
▪ 1.时效性——大部分内容都是新近的，有 的需要立即办理、执行或知晓的事项。
▪ 2.执行性——一般用通知安排下级的工作、 交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间 等。
▪ 3.知照性——用于沟通情况、交流信息， 只要求受文单位了解有这样的情况或事情， 而不需要执行。
2、工作通知
▪ a、周知性通知，文件内容、节假日安排 ▪ b、指示性通知，要求下级单位或部门执行
某种精神或完成某项工作，明确性 ▪ c、任免通知，任免时间、单位、原因等。
XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知
▪ 经董事会扩大会议决定：
▪
1、任命杨XX同志为公司业务部主任，免去
2、标题写作需注意的几个方面：
1、标题事由应当简明、确切地 概括通知的主要内容。
2、标题位置在红色反线下空2行， 用2号小标宋体字，可分一行或 多行居中排布。回行时，要做到 词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文标题中除法律、法规、规章 名称加书名号外,一般不用标点符号
（二）主送机关的写作
▪ 在标题下空一行处，3号仿宋字，顶格 ▪ 写全称或者规范化简称、统称 ▪ 按性质、级别或惯例依次排列，同类型、
深府〔2003〕130号
深圳市人民政府关于废止《市政府批 转深圳市委组织部、深圳市人事局、 劳动局关于执行十类工资区的实施方 案的通知》等130件规范性文件的通知
思考练习
这个标 题有什 么问题 ？
XXXXXXXXXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
存在问题：
深圳市人民政府文件
深府〔2003〕130号
▪ 北京市教委印发《北京市教育委员会空气 重污染应急预案（试行）》的通知
三、通知特点
▪ 1.时效性——大部分内容都是新近的，有 的需要立即办理、执行或知晓的事项。
▪ 2.执行性——一般用通知安排下级的工作、 交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间 等。
▪ 3.知照性——用于沟通情况、交流信息， 只要求受文单位了解有这样的情况或事情， 而不需要执行。
通知的格式及写法 PPT课件
机关游泳池办证的通知
机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始 办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于 元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章 到俱乐部办理，交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管 理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收 作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规 定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年××月×日
1、时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日 正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通 知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办 理游泳手续。” 2、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有 在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启 语。 3、语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。 有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示 证”，前后句应调位。 4、正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”， 但正文的四、五非办证事项。
4、任免性通知
例如：《XX市人民政府关于免去张X职务的通 知》
三、通知的写法
1、标题 完全式：发文机关＋事由＋文种 例如：国务院关于开展第二次全国农业普查的 通知 中共中央关于印发《中国共产党纪律处 分条例》的通知
省略式
1、省略发文单位。如标题太长，可省略发文 机关。如《关于县级市经济管理权限的通知》 如果是两个单位以上联合发文，发文机关一般 不能省略。 2、省略多余的“关于”和“通知”字眼。 发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发 布（批转、转发）＋被发布文件标题＋通知” 3、省略发文机关和事由。只写“通知”二字。
通知(定稿)ppt课件
语言简练，条理清晰
突出重点
将重要信息放在通知的开 头或显眼位置，以便读者 能够快速了解关键内容。
使用列表和标题
使用列表、标题或分点等 方式组织信息，使通知更 加易于阅读和理解。
避免冗余和重复
删除不必要的重复信息和 冗余词汇，保持通知的简 洁明了。
注意礼貌用语和措辞
使用正式用语
在通知中使用正式、礼貌的用语， 以体现尊重和专业性。
可分为纸质通知和电子通 知两大类，其中电子通知 又可细分为邮件通知、短 信通知、微信通知等。
适用场景与对象
适用场景
适用于各级机关、企事业单位内部 或对外发布重要信息、部署工作、 传达精神等场景。
适用对象
适用于上级对下级、同级之间以及 不相隶属的机关之间进行沟通联系 和业务指导。
02
通知格式规范与要点
《关于开展2023年度城乡居民基本医疗保险参保登记工…
详细阐述政策背景、参保对象、缴费标准、登记流程等，条理清晰、易于理解。
《关于做好2023年春节期间烟花爆竹安全管理工作的通…
强调安全管理的重要性，明确各部门职责、监管措施和应急处置方案，严谨细致。
企业内部管理类通知范例
《关于调整公司组织架构的通知》
内容。
定稿发布
根据反馈意见进行修改 后，最终确定通知内容
并正式发布。
THANK YOU
详细告知学生返校时间、报到地点、课程安排、疫情防控要求等，周到细致、关怀备至。
《关于举办第十届校园文化艺术节的通知》
介绍活动主题、时间、地点、参与对象及报名方式等，丰富多彩、激发学生兴趣。
《关于开展2023届毕业生离校教育工作的通知》
阐述离校教育意义、内容安排、时间节点等，温馨感人、引导学生珍惜时光。
《通知》完整版PPT课件(2024)
2024/1/28
5
适用场景与对象
适用场景
通知适用于各种需要传达信息、沟通 情况、指导工作和推动落实的场景， 如发布政策、规章制度，组织会议、 活动，安排工作、任务等。
适用对象
通知的适用对象广泛，包括各级党政 机关、企事业单位、社会团体、学校 等组织及其所属人员。
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02
通知格式规范与要点
《通知》完整版PPT课件
2024/1/28
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目录 CONTENTS
• 通知基本概念与分类 • 通知格式规范与要点 • 通知发布流程与注意事项 • 案例分析：优秀通知范例展示 • 常见问题解答与误区纠正 • 总结回顾与展望未来发展趋势
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01
通知基本概念与分类
2024/1/28
3
通知定义及作用
1
2
强调持续学习的重要性，特别是在快速变化的行 业中
3
推荐相关的学习资源和途径，如在线课程、专业 书籍等
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不断提升自身专业素养
提高实践能力和问题解决能力
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通过案例分析、模拟演练等 方式提高实践能力
分享有效的问题解决方法和经 验，提升应对挑战的能力
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不断提升自身专业素养
未来行业发展趋势预测
结合《通知》要求和行业现状，预测未来行业发 展趋势
分析这些趋势对企业和个人的影响和挑战
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行业应用前景展望
01
行业应用前景展望
2024/1/28
02
探讨在《通知》的指导下，行业应用的前景和潜力
分析行业应用的发展趋势和创新方向
应用文写作 通知ppt课件
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4
通知
▪ 2.种类 根据内容与作用，通知可分为以 下几种类型：
▪ （1）指示性通知 凡是上级机关对下级机关、单位就某项工
作、某方面工作发出指示、提出要求、作 出安排，又不宜采用命令和指示行文时， 就可以使用这种通知。
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5
指示性通知
关于2008年北京奥运会期间及前后 在本市举办全国性国际性会议和活动管理办法的通知
10
批示性通知
陕西省人民政府办公厅转发省人事厅“十一五” 行政机关公务员培训规划的通知 陕政办发〔2007〕61号
各市、县、区人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构： 省人事厅制订的《陕西省“十一五”行政机关公务员培训规划》已经省
政府同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻实施。 陕西省人民政府办公厅 二○○七年五月二十一日
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通知
▪ （2）批转、转发有关文件和发布行政规章的通 知
▪ 上级机关转发下级的文件，可用批转性通知；下 级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之
▪ 发布行政规章的通知根据不同情况，可以分为颁 发、发布、印发(公布)三种。一般说来，发布比 较重要的规章用颁发、发布，公布一般性的、暂
基础设施，尽快恢复工农业生产，尽快安排好受灾群众生活，尽快恢复正常
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的生产生活秩序，努力把这场灾害造成的损失减少到最低程度，奋力夺取抗 灾救灾斗争的全面胜利，确保国民经济平稳运行，确保社会和谐稳定，为实 现全年经济社会又好又快发展创造条件。
国务院 二○○八年二月十五日
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（二）对于全国性、国际性展览，只批准固定展期处于从严控制期间内、 且已连续在京举办2届或2届以上的例行展览。
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大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日
假期。
国务院办公厅
二○○九年十二月七日
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1、标题
一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如： 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”
的通知》 二是“事由＋文种”构成，如：
《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 三是“文种”构成 《通知》 四是“修饰词+文种”如:
行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
中华人民共和国国务院 二OOO年八月二十四日
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示例2：
批转省质监局关于实施技术标准 战略意见的通知
各地级以上市人民政府，各县（市、区）人民政府， 省政府各部门、各直属机构：
现将省质监局《关于实施技术标准战略的意见》 批转给你们，请认真贯彻执行。执行过程中遇到的问 题，请径向省质监局反映。
现将2010年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期
的具体安排通知如下。
一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。
二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星
期日）上班。
三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。
四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。
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（2）指示性通知的写法
正文：由缘由、内容和要求等部分组成。
缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。要
求
简洁明了，说理充分；
内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分体现
地方工 指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操作
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2、颁布性通知
主要用来发布有关法规和规章制度、印发领导讲话 和各种主要工作方案、计划等，
××××××（通知缘由）×××××× ××××××××××××（通知事项）
××××××××××××××××× ××××××××（要求怎样做）
特此通知
XX单位（盖章）（发文机关） 二○○九年九月二十三日（日期） 附件：《×××××》
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1.指示性通知
（1）指示性通知主要用来阐述政策、布 置工作、答复询问等，带有指令性。 例如《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、 《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通 知》指令性很强，具有很大的权威性。
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3、正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部
分组成。
4、发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机
关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。
5、日期 在发文机关下方，注意书面通知年月日要用中文
数字写。
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关于××××的通知（标题） ××：（主送部门（称谓） ）
标题 发文字号 主送机关（称谓） 正文 发文机关 日期
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示例：
国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2009〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、
各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
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2、主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据 级别不同来确定。
如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊 歪风的紧急通知》的主送机关是：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局）， 部署各高等学校”。 《国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知》 的主送机关是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构”。 《关于任免××市建筑公司经理的通知》的主送单位是：“××市建 筑公司”。
广东省人民政府 二〇一〇年一月十一日
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示例3：
国务院办公厅转发中国残联等部门和单位关于加快推进 残疾人社会保障体系和服务体系建设指导意见的通知
国办发〔2010〕19号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
中国残联、教育部、民政部、人力资源社会保障部、卫生部、 中央宣传部、发展改革委、科技部、司法部、财政部、住房城乡 建设部、交通运输部、工业和信息化部、文化部、人民银行、扶 贫办《关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设的指导 意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻 执行。
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——整理
示例1：
国务院关于印发《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：
现印发《国家行政机关公文处理办法》，自2001 年1月1
日起施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施
较强的时效性
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。
4
职能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
精心整理
三、通知的分类
指示性通知 批转、转发、印发性通知
周知性通知 会议通知 任免通知
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四、通知的格式
国务院办公厅 二○一○年三月十日
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通知
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一、通知的概念
通知一般用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机 关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员、发布会议消息等 。
精心整理
1
功能的指导性
通知的主要功能在于 指导有关机关单位.
二、通知的特征
3
2
应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。
五、端午节：6月14日至16日放假调休，共3天。6月12日（星期六）、13日
（星期日）上班。
六、中秋节：9月22日至24日放假调休，共3天。9月19日（星期日）、25日
（星期六）上班。
七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日
（星期六）上班。
节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重