KA运营管理体系简述
集团KA店管理制度
KA店管理制度第一章KA店特点第一条KA店的优势是具有一定的品牌知名度和稳定的客流量;实行集中化管理,并拥有先进的零售管理系统;有覆盖大量分销渠道的连锁分店,不仅可以帮助新产品在新开发市场节约推广资金,提高开发进度和市场占有率,而且由于KA店一般为当地零售市场的领导者,并占据当地总体零售市场的较大份额,因此也可对其他渠道销售起到一定的推动作用。
第二条KA店的一次性进店费用和铺货成本较高,资金回笼慢,如果步伐过大,对公司的资金周转会造成一定的压力。
但相对来讲,KA店一般都有较好的信誉,资金较为安全。
第三条根据以上特点,可将KA店分为如下四种:(一)大卖场:营业面积5000m2以上,经营品种在25000种以上,其主要顾客群为半径25分钟路程内的家庭消费者。
如:沃尔玛、家乐福、好又多、乐购、易初莲花等。
(二)仓储式及会员制商店:营业面积在10000m2以上,经营品种在10000种左右,其主要顾客为小型零售商、酒店、公司等。
如:麦德龙、普尔斯马特、沃尔玛的山姆会员店。
(三)超级市场:面积在500 m2—2500 m2不等,经营品种5000个左右,连锁数量在20家以上。
(四)便利店:营业面积在100 m2左右,24小时营业,如7-11、可的、联华便利、好德等,连锁店数量在50家以上。
第二章选择直营目标KA店第四条信用。
这是决定是否与其合作的重要条件。
每个业务人员应把货款能否安全、准时到账当成最重要的事情,要有一种责任感在里面。
第五条人流量、生意好坏。
逛的人多,买的人多,自然能够带动我公司产品的销售。
这点要通过实地考察或通过向其他供应商了解获知。
第六条锁定目标客户群。
我公司的产品为中高档商品,因此应尽量选择那些高学历、高收入、高消费等具有“三高”特征的高层次消费人群居住和工作地点的KA店,以城市CBD商圈、五年之内新建成的高档社区1公里之内的KA店为直营首选。
第七条公司产品相关竞品的销量。
竞品的销量是我公司衡量是否直营的一个重要判断标准。
KA系统管理
KA管理(Key Account Management)与KA销售(Key Account Selling)最明显区别就是:KA 管理是以消费者维系为导向,以为客户提供长期价值为中心,借助KA客户平台持续的与消费者进行沟通;KA销售是以单一销售为导向,追求短期销售利润,间断性的与客户、顾客保持联系。
L公司遇到的问题是大多数公司同样碰到的,如何解决上述问题,成为实施真正、有效KA管理的关键。
(一)KA团队的整体战斗力问题组建高效、快速反映的KA团队是实施成功KA管理的第一步。
KA团队成员在组织中应该扮演两个角色,既要成为客户的伙伴又要成为本企业的谋略家。
对于客户来说,KA团队成员要根据市场竞争状况,结合客户自身特点为客户量身制定营销计划,最大限度挖掘客户的潜力,同客户建立长期的伙伴关系。
对于企业自身来说,KA团队成员要及时收集、分析市场竞争情况和客户的需要,结合本企业的年度营销计划,制定针对客户切实有效的管理策略,最大限度的借助客户资源,实现双赢。
(二)协同过程中的几点问题及解决方法1、总部签署的全国促销协议,部分KA店竟然不执行或执行不到位(如门店特殊陈列等),这是相当多的KA管理人员经常遇到的问题。
2、各地经销商、办事处对促销计划不了解,执行不到位等。
3、KA店促销品管理混乱。
4、促销活动过程混乱、效果离预演差距太大。
解决办法:Δ KA管理人员在同KA总部签署相关协议前,应提前将协议内容传KA各地门店及相关分销机构,三方确认后,再报KA总部,确定相关事项,开展促销活动。
Δ 根据去年同期销量、上月销量、增长率以及活动力度做出贴切的销量预估,然后确定促销品数量,实行专品专用。
Δ 对促销活动管控设垂直管理,KA总部于各地设专人负责促销活动的控制与事后评估。
Δ 活动预演期间,请经销商与相关人员参与。
二、KA客户配送问题KA客户各门店均分布在全国各地,如何及时的送货成为很多厂家头痛的问题,目前各企业采取的方式不外乎以下四种,可供大家借鉴:1、全国统一配货。
KA部的职责和运营模式
分企业K/A主管
分企业K/A主管
办事处K/A主任
K/A主管 K/A主管 K/A主管
分企业K/A主管
导购
业代
理货
议题
➢ K/A旳销售系统怎样规划,是否由K/A总部谈判后交由 分企业跟踪维护。
➢ 总部K/A统一操作旳K/A系统,进场旳SKU,推广旳方 案,人员旳配置,投入旳费用,绩效考核等是否由总部
➢ K/A统一制定。 ➢ 驻地K/A主管是否单线管理,或双线管理。 ➢ 适合K/A系统运作旳老品及新品旳整合提议。 ➢ K/A旳2种运营模式讨论。(企业直营与经销商代理) ➢ 今年下六个月K/A旳要点整合区域及其他宏观协调。 ➢ K/A系统旳费用审批程序及报支程序。 ➢ K/A旳业绩归属及产生费用旳归属。 ➢ K/A总部管理范围(直辖市,省会,要点城市)
2、选择合适卖场经营旳品项产品。
3、根据季节旳变化,确立主推品项及推广方案。
4、优化产品构造、确立利润产品、烘托产品,跑量产品。
5、在卖场终端费用昂贵旳情况下,选择部分地域卖场网络 做试销,再决定其他卖场是否进入。
九、卖场产品促销
1、实施集中采购旳卖场由总部统一拟定促销品项、促销 价格、促销方式,由谈判人员与卖场谈判后,应经由 各地销售人员落实进行。
列产品集中陈列,并一直保持每产品包装旳正面朝 向顾客。
(2)保持产品整齐卫生,无破损挤压变形等瑕疵。
(3)明确醒目旳价格标示,促销陈列生动化,保持适 量库存不断货、不压货。
十一、卖场费用方面
作好卖场费用规划和控制,为每一卖场设置经营毛利分 析。
十二、卖场销售目的: 单店目的销售
全国K/A部经理
1、合理规划和分解卖场销售业绩、回款指标,并领导区 域K/A主管销售代表、理货员、导购、促销员完毕目 标业绩。
KA及运营体系介绍
销售思路 案例:SK Ⅱ 化妆品出了问题
撤柜事件 裁员 危机公共关系 恢复形象 公关项目组 公关策略 策略实施 招募 开业开工
销售思路 谁火谁在招人
房地产公司 汽车行业 股票市场 上市公司 ……
大客户的需求是什么样的需求?
不是单一的需求 不是短期的需求 对合作双方都是具有战略意义的需求
KA销售的核心问题
1. 什么是大客户? 2. 怎样建立维护大客户关系? 3. 如何长期管理客户关系? 4. 大客户的需求是什么样的需求?怎样获得? 5. 解决方案的要素 6. 报价与谈判 7. 把握合同细节 8. 应收账款的管理 9. 落实项目执行与管理方案? 10.KA销售与优质的客户服务
把握合同细节
9月3日
C先生
钓鱼
6月6日
4
2009
B 公 司 C 公 司 200 3.7 200 6.8 200万 900万
B总
20071216 确认签约对手
1390 **** ****
美食
1966 年6月6 日 1988 年8月8 日
6
2008. 7
A总
20071216 1390 电,没有落实, **** **** 继续跟进
TAKE THAT
决定KA销售成功的关键人物
受益人 决策人 采购人 中间人
KA销售的核心问题
1. 什么是大客户? 2. 怎样建立维护大客户关系? 3. 如何长期管理客户关系? 4. 怎样获得大客户的需求?是什么样的需求? 5. 解决方案的要素 6. 报价与谈判 7. 区分销售过程与谈判过程 8. 把握合同细节 9. 应收账款的管理 10. 落实项目执行与管理方案? 11. KA销售与优质的客户服务
ka团队管理制度
ka团队管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司KA(Key Account)团队,提高团队绩效,提升公司整体业绩,特制定本制度。
第二条 KA团队是公司核心销售团队,主要负责公司重点客户的开发和维护工作。
第三条 KA团队管理制度适用于公司KA团队内部的团队成员,包括团队经理、团队销售代表等。
第四条 KA团队管理制度的宗旨是建立一支高效、专业、团结的销售团队,提高公司KA客户的满意度和订单量,实现双赢。
第五条KA团队成员应遵守国家法律法规和公司制度,严格执行公司规定,维护公司形象,保护公司利益。
第六条 KA团队应以客户为中心,不断提升服务水平,积极与客户沟通合作,不断开拓销售渠道,实现销售目标。
第七条 KA团队成员应具备专业的产品知识和销售技巧,持续学习和提升自己,做到胜任岗位。
第八条 KA团队成员应具备团队合作精神,相互协作、相互支持,共同完成销售任务。
第九条KA团队成员应保持良好的工作状态,做到工作积极主动,服从安排,不迟到早退,不懈怠工作。
第十条 KA团队经理是KA团队的领导者,负责团队日常管理和业绩指标的达成,应具备较强的领导能力和销售经验。
第二章 KA团队成员选拔和培训第十一条 KA团队成员的选拔应符合公司规定的条件,经过严格的面试和考核程序,选拔优秀的销售人员加入团队。
第十二条入职后,KA团队成员应接受公司规定的培训,包括产品知识、销售技巧、客户服务等方面的培训,做到知识储备充足。
第十三条 KA团队成员在入职后应签订服务合同,明确工作职责和绩效考核标准,确保双方权益。
第十四条KA团队成员应每年进行一次绩效考核,根据考核结果确定绩效奖金和晋升机会,激励团队成员提高绩效。
第十五条 KA团队应建立健全的内部培训机制,定期开展销售技能培训和产品知识培训,提升团队整体销售能力。
第十六条KA团队成员应具备团队合作精神,互相学习、互相协助,共同成长,共同进步。
第三章 KA团队管理第十七条 KA团队管理由KA团队经理负责,督促团队成员达成每月销售目标,确保销售业绩稳步增长。
KA及运营体系介绍课件PPT60页
第35页,共60页。
运营项目管理
欢迎2008北京奥运, 我们倒计时……
第36页,共60页。
第37页,共60页。
运营项目管理
职位分析,分析的是什么? 执行方案,资源整合 人工成本监控 时间成本监控 项目执行方向监控 统计数据报告,回顾
第38页,共60页。
职位分析,分析的是什么?
分析职位,根据硬性指标拿到符合条件的 数据量
第41页,共60页。
PFC:个人理财顾问(Personal Financial Consultant)
是为渣打银行的中小型客户的做销售。要求形象要端正。具有销售的基 本能力和重要素质:aggressive,沟通能力强,希望在银行业做 过销售,且之前经历中业绩要好,或金融背景,例如基金公司背 景或保险公司背景(面向银行保险,而非人寿保险),且业绩好。 1-10万美金存款的客户有多少?
5. 解决方案的要素
6. 报价与谈判
7. 把握合同细节
8. 应收账款的管理
9. 落实项目执行与管理方案?
10.KA销售与优质的客户服务
第25页,共60页。
报价与砍价
报价:是销售过程
报价必须针对单一产品或单一服务进行报价,忌讳笼统 的,所谓综合的报价。
案例:装修清单/RC报价 砍价:是探寻客户内心期望的过程的一个谈判过程。它是
8. 应收账款的管理 9. 落实项目执行与管理方案?
10. KA销售与优质的客户服务
第29页,共60页。
营收账款管理
签约
客 户 名
联系 人
称
电话
地址
合同内 容
合同签署 日
合同总金 额
合同编 合同执行
号
日
付款时间 付款金额
策略性的KA运作模式
06
研究结论与未来展望
研究结论总结
1
策略性KA运作模式对组织成功至关重要,可提 高效率和效果,提升市场竞争力。
工业品行业的KA运作模式特
点
工业品行业的产品具有定制化、高附加值和技术含量 高等特点,对产品的品质和服务有很高的要求。因此 ,在工业品行业的策略性KA运作模式中,需要注重产 品的研发和创新能力,同时需要加强与客户的沟通与 合作,了解客户需求并为客户提供定制化的解决方案 。
案例分析
西门子公司作为全球知名的工业品供应商,其策略性 KA运作模式注重与大型工业企业和工程公司的合作, 通过提供定制化的产品和服务,满足客户的需求和项 目要求。同时,西门子公司还注重产品的研发和创新 ,不断推出新技术和新产品,提高自身的市场竞争力 。
渠道管理
建立有效的渠道管理机制,协调与 合作伙伴的关系,确保渠道畅通和 销售目标实现。
内部协同
加强内部各部门之间的协同配合, 提高整体运营效率和服务质量。
实施过程中的潜在风险与挑战
组织文化
技术支持
新模式的实施可能涉及组织文化的变革,可 能面临员工抵制和执行困难。
新的运作模式可能涉及技术升级和系统改造 ,需要投入大量资源和时间。
根据分析结果,设计新 的KA运作模式,包括客 户服务方案、销售策略 、渠道策略等。
细化实施步骤,明确责 任人、时间表和资源需 求。
按照计划实施新模式, 并根据实际运行情况进 行调整优化。
KA系统管理
四、物流/订单管理
在促销计划已排好,各项前期工作已做好的基础上, 物流订单就显得尤为重要。 1、订单流程:分店订货、总仓订货、分店与总仓订货
订单形式 分店至公司 特点 有周订单频率(周一、三、五) 1、分店向总仓下单,总仓再向公 司下单,总仓只有转运功能,直 送分店。 2、总仓下单人员隶属其物流部, 与采购较独立。 3、到货3-5日 要求 案例 紧盯分店库存,与分店 乐购、家乐 相应下单员搞好客情 福
3、促销活动的前、中、后期管控。
1)促销活动前期准备 A、促销单品(主要指DM)的各门店库存,作出合理分货, 避免库存过大。(表:百佳分货建议) B、根据前期库存和促销单品特色,对各门店及总仓作出分 货及订单建议,直营或经销商供货皆应有相应的备货计划, 保证活动有充足的货源。(好又多订单建议、月份备货) 2)活动中期把控 A、一个档期基本是一周或两周,必须每天了解DM单品每天 的销售支数及库存变化。(DM单品销/存表) B、针对销量(支数)差的门店,适度调整人员、堆码及赠 品支持、关注度等。 C、调整好门店、总仓对该DM单品的订单量,避免订单太大, 出现遗留问题。如退货、负毛利等。
二、KA促销活动
1、KA促销活动特性:
每个系统都有其促销特性,每一种特性都有其不一 样的销量及效果。其特性主要反映在每个档期的DM上,只 要好好分析其系统DM和门店所举行的活动,就可以找到最 适合该系统的促销活动及计划。(如:好又多促销特性)
2、促销活动计划提报:
促销计划的提报必须根据档期表及系统的特性量身定 做。(如:好又多促销提报) A、活动要一档接一档,2个月一个厂商周,每个月一个特色DM (如放大、明星商品、风暴等),每档活动除DM外安排2-3个 SKU店促,共同提升销量。 B、计划兼顾新品,用畅销老品带动新品销量。 C、促销活动应有特殊陈列支持及每档的目标销量。
现代渠道KA管理
原则三 消费者“阅读习惯”
无论是正常货架或促销位置的,均 要以卖场消费者动线为摆设依据
在货架/促销陈列上,则以消费者 “阅读习惯”安排的依据
了解卖场
供应商与卖 场打交道常 见误区
主要大卖场的区别 未来零售业发展趋势
卖场的组织架构
未来零售业发展趋势
行业保持持续增长势头。
零售多元化结构在很长时间还会保持。 零售行业并购/整合力度加大。
一线城市将形成优势明显的零售商集团,二、三级 城市竞争加剧。
国有零售航母出现并与外资卖场分庭抗衡。
主要大卖场的区别
2.1 客情加专业 2.2 为对方设计利益点 2.3 想在卖场前面,动 在对手前面
3、玩转采购
3.1 采购的权利和压力 3.2 与采购谈判应注意细节 3.3 如何与不同时期的采购打 交道 3.4 如何给采购送礼
4、KA营销创新与执行
4.1 什么是好的陈列 4.2 如何争取好的陈列 4.3 终端营销创新
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现代零售渠道运作 与KA管理
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基本概念的解释说明
KA大卖场: 指国内国外大型连锁超市,卖场,单店面积至少拥有3000平 方米以上;卖场内的商品种类要齐全,能满足大多数人的一 次性购物需求,人流量大,经营状况良好。 优点:交通便利,处于主要商圈,购买力强,实力强,信誉 好,人流量大,管理上很规范,企业可以借助它,做销量, 做品牌
卖场管理
促销 陈列
陈列
01
零售商陈列的基本原则
03
KA的运作内容和对KA经理的要求
KA的运作内容和对KA经理的要求KA运作的主要内容:1、合同谈判、合同执行2、合同费用控制、费用核算、SKU毛利核算、部门费用分摊3、客情维护,客户协作4、定单管理、客户合理库存管理5、SP活动贯彻、控制、评估6、门店销量增长率、SKU销量增长率7、竟品信息反馈、市场信息收集与反馈8、生动化管理9、价格控制、SKU变更10、货款回收管理11、客户信用等级管理12、组织内部团队协作13、客户与销售部门协调KA经理一个新潮的称谓,多少带有那么几分令人羡慕的味道。
冠以KA经理,意味着你进入的公司是一家有一定实力与规模的企业,是一个管理规范的企业,是有着一定行业地位的企业.KA经理,接触的都是KA 客户、重点卖场,在形象和气势上要胜过一般的客户经理,意味着你有更多的机会接触更先进的卖场,更规范的管理,更专业的操作和更优秀的采购、卖场管理人员.从一定意义上来说,“KA经理”的称谓,代表着身份、资历和能力!KA经理负责的KA客户通常是公司销售与利润的主要来源。
因此KA经理在公司内部也是备受重视的。
随着中国零售格局的日益变化,大卖场正以迅猛的速度向各个城市扩张,沃尔玛、**、好又多等等连锁卖场往往一开就是几十、上百家,销售愈来愈向KA倾斜的态势日益凸现.谁掌握了终端谁就掌握了主动,掌握了主动就创造了先机!KA卖场的有效与高效管理成为又一轮营销大战新的激战点,KA卖场可以创造品牌与销售的神话,而神话的缔造者就是KA经理!剑拔弩张,重任在肩,KA经理,你准备好了吗?当你满怀信心,气宇轩昂的走进大卖场时,你知道KA卖场欢迎你吗?你知道KA卖场对你的期望与要求是怎样的吗?概括的来说,KA经理是企业与KA卖场合作关系的建立、维护与促进者,透过KA经理的努力,协调平衡公司与KA卖场的利益点,打造顺畅良好的合作平台,不断创造共同的目标、期望和利益分享,使公司与KA卖场的合作不断深入和紧密!那么为了达成以上目标,KA经理要怎样行使职责,充当什么样的角色才能与KA卖场良好配合,实现期望呢?下面,我们来看看大卖场对KA经理的角色期望:第一,KA经理必须是一个资源保障者。
KA经营与管理基本要点概述
经营特性 :
大量进货,降低进价
降低毛利、增加营业额
高回转,减少库存
规模 ----- 量----- 制价
商品策略:
百货创造利润
食品带动百货
生鲜带动食品
蔬菜带动生鲜
连锁生鲜超市
定义:是指采取自选销售方式,以销售食
品、生鲜食品、副食品和生活用品为主,满 足顾客每日生活需求的零售业态。
内贸部零售业分类:
大型综合超市/仓储式商场/超级市场/便利店
统一企业的分类:
量贩卖场 hyper-market 仓储式卖场warehouse 生鲜超市supermarket 便利店convenience store 百货公司附属超市 Department Store 个人用品商店 Personal Store
客户分类属性说明
KA客户划分标准
客户分类
面积 M2
量贩卖场 8000 Hypermarket 以上
仓储式卖场 8000 Cash&carry 以上
超级市场 400- Supermarket 7999
商品种 覆盖商
类
圈
经营思维
采购特点
目标消费 者
20000 左右
25分钟 以内
一站式购物、自 有品牌、良好的 购物环境,提供 增值服务及售后 服务
自有品牌: private brand (PB) 零售业为建立商品差异化形象而选定某些合适商品,委托制造商
加工,并冠以零售 企业自身的品牌之称。
交叉比率: cross ratio(品类管理的基础) 交叉比率=周转次×毛利率 通常以每季为计算期间。交叉比率低的为优先淘汰商品。
MIS系统: management information system 是商店管理信息系统。企业把经营所必要的信息(会计管理信息、
KA的管理运作
目录:前言第一章:认识KA——运筹帷幄的基础渠道的演变过程KA渠道的定义与KA业态的基本类型KA业态的发展趋势KA组织内部人员职能KA内部的组织框架和运作流程KA常用术语KA业务运作的敏感话题——KA费用第二章:KA渠道业务运作规范——九步曲KA采购人员的反馈意见KA业务运作的五个阶段KA业务运作规范九步曲KA业务运作规范第一步曲——CRM资料建立KA业务运作规范第二步曲——KA采购功能与流程KA业务运作规范第三步曲——进店合约谈判、签约KA业务运作规范第四步曲——新品进店、新店作业KA业务运作规范第五步曲——日常作业规范(OTC)KA业务运作规范第六步曲——客户拜访KA业务运作规范第七步曲——单店业务维护(6要素)KA业务运作规范第八步曲——KA帐款结算KA业务运作规范第九步曲——特殊情况处理第三章:KA促销活动的管理——业绩腾飞的核心销售活动管理KA促销活动管理第四章:KA帐款管理追款的智慧⌝追款的策略⌝追款的技巧⌝第五章:KA渠道业务管理现有KA管理模式示列及点评⌝KA管理团队各阶人员职责⌝KA业务每日工作流程管理表单管理的应用技巧与意义(红色部分作为其内容)⌝推行表单管理的意义和注意事项;KA客户资料及拜访线路手册表单使用说明;⌝KA业务/理促人员日、周报表使用说明⌝KA主管例行表单使用说明;(每日业绩进度追踪表)⌝KA主管月度述职;重点客户生意回顾(P&G与家乐福)第六章:如何成为KA专家了解KA选址、商圈界定的专业技巧了解KA设计货架布局的专业技巧了解KA的防损防盗技巧KA对“买手”的内部培训第七章:现阶段区域市场KA运作模式统一企业成都KA营业所运作模式理想中的KA管理部运作模式第八章(附件):实用手册受卖场欢迎的KA经理成都统一卖场活性化陈列手册成都统一导购理货执行手册成都统一各KA客户标准化管理作业手册前言:KA即Key Account,关键力量,重点客户有两种趋势正在迫使中国的消费品生产制造商改变分销渠道设计中过时的、不能适应现状的策略:一种趋势是,他们不断被竞争诱导着从专营或选择性分销走向更广泛的密集型分销,以增强市场覆盖面和销量;另一种趋势是,10年来现代零售业的超速规模扩张,竞争格局变化之繁杂,令人应接不暇,销售的力量正在渠道系统中发生转移;●2004年,在快速消费品行业,通过Key Account(重点零售客户)进行销售的货品已经达到总销量的33.4%;●国内连锁商业企业前30名的总销售额,2003年比上年增长56.2%;2004年同比增长32.9%,其中8家跨国零售公司比上年增长34.6%。
ka系统运营管理体系
ka系统运营管理体系KA系统是一种基于知识的体系,旨在帮助企业实现知识管理、运营管理等目标。
建立一个有效的KA系统运营管理体系对于企业的发展至关重要。
下面将从KA系统的概念、建立KA系统的重要性、KA系统运营管理体系的建立以及运营管理体系的优化等方面进行详细阐述。
首先,KA系统是Knowledge Adoption的缩写,即知识采纳系统。
它通过对企业内部和外部的知识资源进行整合、挖掘、应用,实现知识的高效共享和传递,帮助企业提高工作效率、创新能力和竞争力。
KA系统的建立可以帮助企业快速获取所需知识、优化决策流程、提高员工工作效率、降低错误率等。
其次,建立KA系统的重要性不言而喻。
随着企业规模的不断扩大和竞争的日益激烈,知识的管理和应用变得尤为重要。
建立一个高效的KA系统可以帮助企业及时了解市场动态、竞争对手的动向,提高对外部环境的适应能力;可以帮助企业内部员工更好地共享知识、协作工作,提高工作效率和团队凝聚力;还可以帮助企业创新,不断提高自身的竞争力。
在建立KA系统运营管理体系方面,首先需要明确运营的目标和指标。
企业需要明确KA系统的运营目标是什么,例如提高知识共享率、提高员工满意度、提高业务效率等,同时需要建立相应的运营指标来衡量目标的实现情况。
其次,需要建立完善的运营管理流程,包括知识的采集、整合、存储、传递和应用等环节,确保整个系统的运作顺畅高效。
同时,还需要建立明确的岗位职责和权限管理,确保每个员工在KA系统中的角色清晰,有明确的责任和权限范围。
此外,还需要建立健全的数据安全和隐私保护机制,保障知识的安全和保密性。
最后,对于KA系统运营管理体系的优化,企业需要不断进行评估和改进。
可以通过对系统的使用情况、运营效果、员工反馈等进行定期的评估,发现问题和瓶颈,及时调整和改进运营管理体系。
同时,还可以借助技术手段,如人工智能、大数据分析等,提升系统的智能化和个性化,更好地满足员工的需求。
此外,还可以通过员工的培训和激励,提高员工对KA系统的使用积极性,进一步推动系统的优化和升级。
ka业务运营管理制度
KA业务运营管理制度1. 引言KA业务(即重点客户业务)对于一个企业来说非常重要,它是公司营销战略中的一个关键部分,能够帮助企业快速实现销售目标。
为了高效地管理和运营KA 业务,制定一套完善的KA业务运营管理制度显得尤为必要。
2. 目的本文档的目的是明确和规范公司的KA业务运营管理流程,确保KA业务能够顺利进行并取得良好的业绩。
通过这套制度,可以降低运营风险、提高工作效率、优化客户体验,从而为企业带来可持续的发展。
3. 适用范围本制度适用于所有参与和管理KA业务的部门和人员。
4. KA业务运营流程4.1 KA业务拓展与策划•确定KA业务的目标与策略。
•分析市场和行业情况,确定目标客户群。
•制定KA业务拓展计划,明确拓展渠道和方法。
•制定KA业务策划方案,包括销售目标、营销活动、售后服务等。
4.2 KA客户开发与维护•通过市场调研和客户挖掘,确认潜在的KA客户。
•建立并维护KA客户档案,包括客户基本信息、沟通记录等。
•制定客户拜访计划,定期与KA客户进行沟通和交流。
•定期开展满意度调查,及时发现并解决客户问题。
•审查KA客户的信用状况和付款能力,确保收款风险可控。
4.3 KA业务协调与沟通•建立跨部门合作机制,确保各部门间的协同运作。
•定期召开KA业务管理会议,分享业绩和经验,并解决问题。
•建立和维护KA业务相关的内外部沟通渠道,保持信息畅通。
4.4 KA业务绩效评估与管理•设定KA业务绩效指标,包括销售额、客户满意度等。
•进行定期绩效评估,分析业绩差异原因,并提出改进措施。
•建立奖惩机制,激励和规范KA业务团队的工作表现。
5. KA业务运营管理制度的实施5.1 培训和培养为了保证KA业务运营管理制度的顺利实施,需要对相关人员进行培训和培养,使其熟悉制度要求和流程,并具备相应的业务能力。
5.2 监督和检查通过设立监督机构和设定检查周期,对KA业务运营情况进行监督和检查,发现问题及时纠正,并给予必要的指导和支持。
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KA运营管理体系简述营销中心销售管理总部KA部2011年3月8日课程目的•本课程对如何进行KA运营体系管理进行了详细描述,是正确思维、优质决策的训练课程。
•通过培训,训练学员如何科学有效地掌握KA运营体系管理,做出决策、制定行动计划并实施管理•降低管理风险和决策的失误,从根本上改善团队和组织绩效。
培训适合对象:公司大区经理和相关KA管理人员及其它所有需要参与或负责KA决策制定的管理人员。
对学员的要求•不去想工作,轻松交流学习1.5小时;•不做与本次学习无关的事情,不要来回走动;•手机关闭或震动;•积极主动参与讨论和活动;•自始自终站在平等的立场参加学习;•举手并站起来用普通话交流。
课程大纲•培训课时:1.5小时•课程大纲1.现代零售渠道的概述(了解)20分2.区域现代零售渠道运营管理体系要素(掌握)40分3.现代零售渠道管理工具包及常见问题解答(查找)20分1、现代零售渠道的概述1.1 中国现代零售渠道发展状况1.2 运营现代零售渠道存在的主要问题1.3 现代零售渠道的客户分类1.4 现代零售渠道分类1.5 现代零售渠道客户的特点1.6 现代零售渠道对青岛啤酒的重要性1.7 青岛啤酒全国KA运营的现状1.8 青岛啤酒KA目前的问题与机会1.9 青岛啤酒11年运营目标使命、规划重点、策略1.1 中国现代零售渠道发展状况中国目前拥有数量众多的现代零售渠道现代零售渠道在中国的发展越来越迅速,全国KA 店已开进县级市多种业态的零售渠道同时存在成为普遍现象随着现代渠道的迅速发展,批发(流通渠道)销量占比逐步减少;生产商(供货商)为了自身发展并与渠道匹配,逐步加强了对现代渠道的管理。
1.2 运营现代零售渠道存在的主要问题渠道控制能力不强,很难做到标准的价格,导致主要客户展开大型活动时屯货并向下游销售(窜货);单个或连锁便利业态进货渠道选择多,造成产品到达售点过程加长;供应链过长各层次的中间利润降低。
现代渠道的价格影响力:全国性KA的促销活动对连锁超市场及便利店的冲击较大;1.3 现代零售渠道的客户分类 与生产厂家的合作关系可以分为:经销商、分销商、区域特约分销商等; 运作模式可以分为:总仓配送、单店配送、混合配送;现代客户的经营位置可分为:市中心、社区、城郊结合点、郊区等;经营产品类型可分为:日化、食品、服装、小商品等;A)自选服务形式,提供购物车或篮子让顾客选购商品B)有立体高货架,用铲车搬运产品麦德龙C)主要售卖多包装甚至整件产品,采用会员制山姆会员店D)营业面积10000平米以上,有超过50辆的大型停车场,E)经营至少20种以上类别的快速流通消费产品:A)自选服务形式,提供购物车或篮子让顾客选购商品B)有可停足够数量车辆的停车场家乐福C)营业面积至少6000平米以上,设有30个以上的收银口通道沃尔玛D)经营至少30种以上类别的快速流通消费产品A)自选服务形式,提供购物车或篮子让顾客选购商品B)营业面积在2500平方米以上广州百佳C)设有15个或以上的收银口通道北京京客隆D)经营至少15种以上类别的快速流通消费产品A)自选服务形式,提供购物车或篮子让顾客选购商品B)营业面积在500-2499平方米华联C)设有5-15个收银口通道联华D)经营至少10种以上类别的快速流通消费产品A)自选服务形式,有10家及以上的连锁门店数B)营业面积小于300平方米可的C)全天24小时营业7-11D)有一台收银机84拜访频率(次/月)12128级别类别具体描述门店代表A 仓储式卖场Warehouse Club(WHC)A 大卖场Hypermarket (HPM)C便利店Convenienc e Store (CVS)B大型超市LargeSupermarke t (L-SPM)B中型超市MiddleSupermarke t (M-SPM)分类名称National Key AccountNKARegion Key Account RKALocal Key Account LKA分类目的:1清晰客户分类,为区域KA 渠道界定提供统一明确的标准;2帮助现代渠道销售人员针对每一类现代渠道系统确定工作重点;3提供统一的销售执行标准指引(拜访频率、SKU 进店组合标准与覆盖方式等)KA 专业销售渠道1.4现代零售渠道分类“企业只为细分的客户群体而服务”1社区3社区2社区4社区A大卖场B中型超市B中型超市B中型超市B中型超市C便利C便利C便利C便利1.4 现代零售渠道分类--举例1.5.1 组织架构通常以国际、国内、连锁、便利、单店结构为主通常以外资、国内大公司、合资、私人的形式投资 国际性大卖场的开业对当地连锁及便利店的冲击较大,基本上一家大卖场的开业,能够造成周边的连锁和便利门店的倒闭;1.5.2 经营价值观全国性的KA系统追求人流量的消费带动整个门店的生意增长,不太关注单品的经营利润;便利店追求的是单箱毛利而不是整体毛利;在自己经营的产品中定义销量贡献者和利润贡献者;系统资金流一旦出现问题的就会造成经销商结款不及时,乱扣款现象;1.5.3 现代渠道运营3个共性特点“羊群效应”现象,城市内几个主要KA门店引导现代渠道市场经营品种/价格体系/经营模式;“一根筋”现象,每个品类20%的单品产生80%的销量,甚至是10%的品类带来80%的销量,越大的KA门店此特征越明显。
为数极少的几个规格成为典型的“销量贡献者”,通常这几个主要产品的加价率极低甚至为负毛利,相反其他销量较低的品类只能作为“利润即费用贡献者”来定位;“整数原则”KA卖场的团购机会远远超过连锁超市及便利门店,整箱销售中,通常无论数量大小,价格都一样。
促进门店的整体销量的提升,同时品种足够多也是吸引消费者及团购单位集中购买的重要原因。
1.6 现代零售渠道对青岛啤酒的重要性现代渠道将是青岛啤酒增长率的重要来源,增长率将远高于其他渠道;08年现代渠道平均千升酒利润1491元(全年预估2亿),KA渠道已成为利润贡献的最重要渠道;现代渠道是青岛啤酒主要的企业名片,通过在现代渠道的展示能够提升品牌形象;依托现代渠道,我们将产品深度分销到乡、镇、县;现代渠道可以让我们更快进行全国布局,成为进攻竞品市场壁垒的突破口;销量收入利润>>传统餐饮渠道收入销量>>现代KA 渠道贡献利润1.7 青岛啤酒全国KA运营的现状2008年1-12月全国现代渠道销售青岛啤酒15.2万千升,同比增长53%,完成全年预算99%;全国共开发运营经销商132家,其中专职于KA渠道经销商的数量为60家;全国KA已运营区域24个省、4个直辖市,合计112个城市,其中办事处城市60个;完成6个区域KA 组织,8个省级KA组织建设;全国推进13967家KA渠道运营。
全国KA 已运营区域已推进区域区域主要竞品24省、4直辖市、合计112城市四川新疆西藏青海重庆云南贵州陕西甘肃山西河南黑龙江内蒙河北山东江苏安徽浙江湖北湖南江西广西广东福建海南吉林辽宁北京天津上海宁夏珠江、金威、百威(广州、深圳、东莞)三得利、力波百威、哈尔滨(上海、苏州、无锡、南京)燕京(北京)雪花、哈尔滨(沈阳、大连)雪花、嘉士伯(成都)蓝带、惠泉(厦门、福州)雪花、西湖、KK (杭州、宁波)山城(重庆)广州深圳澳门香港1、数据分析、消费者调研,降低费用投产比,活动、销售命中、增加行之有效的费用管理流程2、运用奥运事件,增进消费者互动沟通,做消费者活动,培养消费者习惯全国1、产品策略不清晰,活动命中率差,费用管控不到位2、渠道、客户活动较多,缺少行之有效消费者促销、互动费用1、专业KA 团队介入协同管理,增加系统掌控能力,区分渠道,界定客户,专业现代渠道客户管理渠道2、增加KA 团队,管理覆盖,渠道维护3、降低渠道费用、适当调整价格链全国1、经销商管理渠道、系统能力弱,维护能力不足2、餐饮、KA 客户重叠,渠道重叠,价格操作方式完全迥异不同,致使渠道管理不到位3、KA 渠道毛利率偏低,经销商积极性不够经销商1、建议有客户区域全面实行属地供货;2、建立KA 架构体系,作战专业团队3、全国分销、价格、信息一致,建标准4、建立有效拜访模式,统一表单,全国统一流程管理5、建体系架构、管理对接,渠道对接6、全国从源头开始制定餐饮、KA 操作价格标准(已执行),并尽快全国渠道调价完毕7、从包装、规格、形式进行界定区分全国1、系统配货靠总部总仓运作,跨出地无人管理2、没有专业系统管理人,与餐饮渠道混合拜访管理3、合同条款产品信息、价格、分销标准参差不齐,没有全国统一标准4、没有专业团队维护,没形成格式的统一拜访管理流程5、无法进行真正意义上的全国KA 系统管理6、全国价格链设置偏差较大致使市场价格体系较混乱,易导致串货7、未与餐饮渠道界定产品、渠道、客户KA 问题1、按照中心通知精神、KA 部规划结合区域实际快速建设组织,拓宽城市、渠道宽度;2、合适人员招聘使用,增加培训与协同,提升团队过程管理能力3、统一管理工具,推行全国一体化操作全国1、组织架构不合理或无组织,区域城市推进进度慢2、KA 人员业务技能、专业度需要提高,人员计划、过程管理不到位,或渠道仍由经销商管理3、管理架构环节多,个性化多不能直线统一管理4、没有统一或相对一致的运作模式团队建议解决方案区域问题描述问题1.8 青岛啤酒KA目前的问题与机会规划重点、策略1.9.1 11年全国KA运营使命持续完善现代渠道销售运营体系,优化运作流程,推进KA业务全国一体化运营!规划重点、策略1.9.2 11年全国KA运营目标使我们销售队伍的运营能力在2011年达到国内一流水平!打造中国啤酒行业现代零售渠道最完美的店中店模式,提升市场占有率,品牌溢价能力,使利润最大化!规划重点、策略1.9.3 11年全国KA规划重点1、两个目标:完成销量21万千升、同比08年增长38% 完成利润2.3亿元,同比08年增长50% 2、两大任务:坚定不移地抓体系建设坚定不移地抓大客户发展规划重点、策略1.9.4 11年我们将通过以下方法来达成我们的目标:全面推进全国KA组织建设发展更广阔的销售区域,增加客户数,深挖渠道数量产量质量持续推进团队技能和运营能力提升不断地创新,优化客户、经销商管理体系降低渠道费用、设置合适价格链、利润率提高客户忠诚度对客户实施目标管理、合同管理、订单管理、断缺货管理,月、季分级返利激励规划重点、策略1.9.5 11年全国KA销售策略打造完善的信息数据系统,为销售决策带来依据优化产品分销结构广泛覆盖,并改良费用、价格控制 打造完美店中店,创建最佳的陈列更好地完成通路及消费者促销最优化地利用我们的资源2、区域现代零售渠道运营管理体系要素2.1现代渠道拓展管理概要2.2区域KA数据信息建设2.3区域KA生意的规划2.4现代渠道主要销售管理执行要点2.5现代零售渠道销售管理跟进与检查2.6现代零售渠道业务回顾评估现代渠道数据收集现代渠道生意规划现代渠道销售执行现代渠道业务跟进现代渠道业务回顾PDCA2.1 现代渠道拓展管理概要-管理核心要素1、有效执行2、广度覆盖3、深度分销能力、技巧与过程使用完善的销售管理工具,体现过程管理通过工具报表持续的跟进执行过程与KPI结果主管进行规范标准的跟进、回顾与辅导工作有效KPI激励执行注重与执行过程的质量更多的客户去卖寻找合适的现代渠道客户开放有可能售卖我们产品的所有现代渠道客户加大对下线现代渠道客户的开放、覆盖与管理从单纯注重销量过渡到注重现代渠道网络理顺、优化、完善单位更多产出增加适合售卖的所有产品在每个现代渠道客户的销量与产出加强产品陈列与分销支持服务终端现代渠道的覆盖服务、提高产出持续有效维护带来销量提升!2.2区域KA数据信息建设在进行现代渠道的拓展与管理之前,首先需要清楚了解当地的现代渠道客户地理分布、分销网络、大致的销量构成及潜在现代客户等数据资料。