国有企业如何实现档案资料规范化管理
国有企业档案的管理
国有企业档案的管理一、增强“三个体系”建设,全面提升国有企业档案管理水平1.增强国有企业档案信息资源管理体系建设。
建立健全国有企业文件材料形成、积累、归档责任体系,依据《国有企业文件材料归档办法》、《企业档案工作规范》,结合企业自身实际,确定国有企业文件材料归档范围和保管期限,改变“你交什么我就收什么”的被动局面,形成双向制约机制。
例如对于建设项目档案收集工作,在企业下达项目计划任务时应同时提出项目文件材料的归档要求,检查项目计划进度时应同时检查项目文件材料积累情况,验收、鉴定项目成果时应同时验收、鉴定项目文件材料归档情况,项目总结时应同时作好项目文件材料归档交接。
2.强化国有企业档案利用服务体系建设。
国有企业要把开发利用档案信息资源、支持企业又好又快发展作为企业档案工作的出发点和落脚点,要创新企业档案工作服务机制,拓展企业档案服务内容,促进档案资源转变为企业的竞争优势,转化为企业的先进技术、先进管理手段及先进生产力。
企业档案部门要从“为人找档案”转变成“为档案找人”,变“我等你来用”为“我有你所需”。
3.增强国有企业档案安全保障体系建设。
国有企业要建立健全档案安全管理制度,配备符合要求的档案设施设备,采取“八防”措施,确保档案实体和信息安全。
要增强对涉及国家秘密、企业商业秘密档案的管理,完善档案利用借阅制度,杜绝失密泄密现象发生。
要实现纸质载体文件、电子文件、缩微胶片之间的无障碍转化,并做好归档电子文件的备份及安全防护,归档光盘一式三份,一份封存保管,一份查阅使用,一份异地保存,防止突发事件和自然灾害对档案造成毁灭性的破坏,提升企业档案抗风险能力。
二、加快档案信息化建设,提升国有企业档案服务水平档案信息化是档案工作未来的发展方向,是档案工作适应社会发展、全面提升服务水平的必然选择。
档案信息化使档案管理模式发生了转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心。
国有企业应充分认识“数字化档案”和“网络化管理”建设的重要性,加大投入,全面推动企业档案信息化建设。
探究国有企业干部人事档案完整性与规范性的建设
探究国有企业干部人事档案完整性与规范性的建设国有企业是国家掌握的重要资源,其发展与经营对国家经济的稳定和繁荣具有重要的影响。
而国有企业内部的干部人事档案完整性和规范性的建设,对于国有企业的良性运行和健康发展更是至关重要。
本文将对国有企业干部人事档案完整性与规范性进行探究,并提出相应的建设措施。
国有企业干部人事档案的完整性和规范性对于企业的正常运作至关重要。
干部人事档案是国有企业管理和运营的基本依据,对于干部的选拔任用、晋升、奖惩等方面都有着重要的作用。
如果干部人事档案不完整或者不规范,就会影响到企业内部人才的选拔和使用,甚至引发一系列管理混乱和人事决策不当等问题。
国有企业必须高度重视干部人事档案的完整性和规范性建设。
要提高国有企业干部人事档案的完整性和规范性,需要加强管理和监督。
加强管理和监督是保障干部人事档案完整性和规范性的基础,国有企业需要建立健全人事档案管理制度,明确责任部门和管理流程,确保档案的及时更新和维护。
还需要加强对人事档案管理的监督和检查,及时发现和纠正不规范的行为,确保人事档案的真实性和准确性。
国有企业还应当加强干部人事档案的信息化建设。
信息化建设可以有效提高档案管理的效率和准确性,减少人为因素带来的错误和不规范行为。
国有企业可以借助信息化手段建立档案管理系统,实现档案的电子化存储和管理,提高档案的安全性和便捷性。
信息化建设还可以为企业提供数据支持和决策参考,为干部人事管理提供更加科学的依据。
除了加强管理和信息化建设,国有企业还可以加强对干部的教育和培训,提升干部人事档案的规范性。
国有企业可以通过组织各种形式的培训和学习,向广大干部宣传人事档案管理的重要性和规范要求,引导干部自觉遵守相关规定,提高对人事档案管理的重视程度。
还可以通过培训和考核,加强对干部人事档案管理知识和技能的培养,提高干部人事档案管理的专业性和规范性。
国有企业干部人事档案的完整性和规范性建设还需要加强对外交流和合作。
国有企业人事档案管理工作的要求分析
国有企业人事档案管理工作的要求分析国有企业作为国家和人民所有的企业,其人事档案管理工作的要求具有非常重要的意义。
人事档案管理是国有企业管理工作的一个重要部分,对于维护国有企业的正常运转和发展具有十分重要的作用。
下面将对国有企业人事档案管理工作的要求进行详细分析。
人事档案管理要求对档案材料进行规范管理。
在国有企业中,人事档案是非常重要的管理工具,包括员工的个人信息、相关证件、合同协议、培训记录等。
这些档案材料都需要进行规范的管理,包括存放、整理、备份等工作。
在存放方面,需要建立健全的档案管理系统,规划好档案存放的位置,确保档案的安全。
在整理方面,需要对档案进行分类、归档、编号等工作,确保档案材料的有序性和可查询性。
还需要建立档案的电子化备份系统,确保档案的安全性和长期保存性。
只有做好这些规范管理工作,才能保证档案材料的完整性和有效性。
人事档案管理要求对档案信息进行保密管理。
在国有企业中,员工的个人信息和相关资料都属于敏感信息,需要严格保密。
在档案管理工作中,需要建立健全的保密制度,确保档案信息不被泄露。
首先是对档案存放的物理环境进行保密措施,如加装监控设备、设立访客登记制度等。
其次是对档案信息进行权限管理,确保只有授权人员才能查阅和修改档案信息。
另外还需要建立严格的操作规程和追溯机制,确保档案管理过程的安全性和可追溯性。
只有做好这些保密管理工作,才能有效保护档案信息的安全。
国有企业人事档案管理工作的要求涉及到档案材料的规范管理、信息的保密管理、更新和利用的及时管理、审查和报批的严格管理等方面。
只有做好这些工作,才能保证档案管理工作的有效性和合法性,为国有企业的稳定发展提供有力支持。
相信随着国有企业管理水平的不断提升,人事档案管理工作的要求也会得到进一步完善,为国有企业的发展注入新的活力。
国有企业档案管理制度
国有企业档案管理制度
第一条为了加强公司档案管理,做好档案的管理工作,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规,特制定本制度。
第二条公司应当立卷归档的材料,由公司各部门负责本部门的档案进行整理、立卷、归档和保管;任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
第三条凡是查阅、借阅、复印档案,必须经分管领导同意,由各部门档案负责人提供,任何人不得直接动用。
第四条借阅档案必须严格按照档案借阅流程办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
第五条查阅、借阅、复印绝密、机密档案以及公司各项目合同、资产等涉密文件材料,须严格履行审批手续。
未经批准的,严禁提供利用。
第六条外单位查阅本公司档案,需持单位介绍信并经分管领导签字批准,方可查阅,原则上不得抄录、复印或借出。
第七条查阅各项档案应在指定阅览位置内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
如需借出的,要办理齐全
的档案使用手续,但借出时间原则上不得超过一周,不得转借他人。
需继续使用者要办理续借手续,确保档案的完整与安全。
第八条各部门档案管理要确保按时、按质、按量做好档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
第九条如发现有各种损害、盗窃档案材料行为,要立刻向分担带领汇报。
第十条有以下行为之一者,公司视情节轻重给予处罚:
1.不按规定将档案材料归档保管者;
2.不按时将档案材料立卷归档者;
3.不能按期归还借阅档案,造成档案丢失者;
4.擅自抄录、摄制、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者;
5.擅自向外转借、供给图纸材料和技术文件等档案材料者。
国有企业档案管理制度范文
国有企业档案管理制度范文国有企业档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范国有企业的档案管理工作,做到对档案资料的收集、整理、利用和保管有序、规范、高效,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律、法规的规定,制定本制度。
第二条国有企业应当建立健全档案管理组织机构,配备专业的档案管理人员,制定档案管理制度和工作规范,确保档案管理工作的顺利进行。
第三条国有企业档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:国有企业档案管理应依照《中华人民共和国档案法》及相关法律、法规的规定进行;(二)全面管理:国有企业档案管理应对全部档案资料进行统一管理;(三)分类管理:国有企业档案管理应按照档案的性质、用途等进行分类管理;(四)密封管理:国有企业档案管理应对重要档案资料进行密封管理,确保其安全可靠;(五)保密管理:国有企业档案管理应对涉密档案资料进行严格保密,确保国家机密不泄露;(六)便捷利用:国有企业档案管理应提供便捷的档案查询和利用服务,方便工作需要。
第四条国有企业档案管理应遵循信息化管理原则,使用专业档案管理信息系统,实现档案电子化管理。
第二章档案的收集和整理第五条国有企业应依据业务需要,制定档案的收集工作计划。
每年收集档案的目录、数量、形式等应明确规定,并制定相应的工作流程。
第六条国有企业应配备专业档案管理人员负责档案的收集和整理工作,确保档案的真实、完整和合规。
第七条国有企业进行档案收集和整理时,应按照档案分类管理的原则,对档案资料进行分类归档,每一类别应明确档案的编目标准和存放位置。
第八条国有企业应加强对电子档案的管理,制定电子档案管理制度和安全措施,确保电子档案的保存和利用。
第三章档案的利用和查询第九条国有企业应提供便捷的档案利用和查询服务,确保工作需要的档案资料能及时提供。
第十条国有企业应建立档案利用申请制度,对用户的申请要求进行审查,提供符合需求的档案查询和利用服务。
第十一条国有企业应建立档案利用登记制度,对档案的利用情况进行登记,包括利用目的、利用时间、利用人员等。
国营企业员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强国营企业员工档案管理,确保档案的完整、准确、及时和安全,充分发挥档案在企业人力资源管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的档案管理工作。
第三条员工档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)完整、准确、及时;(三)安全、保密;(四)规范、高效。
第二章档案管理内容第四条员工档案包括以下内容:(一)员工基本情况档案:包括个人简历、身份证复印件、户口本复印件、婚姻状况、家庭住址等;(二)员工招聘档案:包括应聘登记表、面试记录、录用审批表、录用通知书等;(三)员工培训档案:包括培训记录、培训考核结果、培训证书等;(四)员工劳动合同档案:包括劳动合同、劳动合同变更、续订、解除或终止劳动合同的证明等;(五)员工工资福利档案:包括工资条、奖金、津贴、福利发放记录等;(六)员工奖惩档案:包括奖励决定、处分决定、表彰决定等;(七)员工考勤档案:包括考勤记录、加班记录、请假记录等;(八)员工离职档案:包括离职申请、离职面谈记录、离职手续办理证明等;(九)其他应归档的资料。
第三章档案管理职责第五条企业人力资源部门负责员工档案的统一管理,具体职责如下:(一)制定和实施员工档案管理制度;(二)负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用;(三)组织员工档案的审核、鉴定和销毁工作;(四)负责员工档案的保密工作;(五)指导各部门做好员工档案管理工作。
第六条各部门应积极配合人力资源部门做好员工档案管理工作,具体职责如下:(一)按照档案管理制度要求,及时、准确地向人力资源部门报送员工档案资料;(二)负责本部门员工档案的日常管理工作;(三)协助人力资源部门做好员工档案的审核、鉴定和销毁工作。
第四章档案管理要求第七条员工档案应当实行电子化、数字化管理,确保档案信息的准确性和可追溯性。
第八条员工档案的收集、整理、归档、保管和利用,应当严格按照档案管理制度执行。
国有企业员工档案管理制度
国有企业员工档案管理制度第一条目的与适用范围1.目的:为规范员工个人人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
2.适用范围:本制度适用于员工纸质档案和电子档案的管理工作。
第二条管理流程1.公司的员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存,纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋,电子档案以EXCEL表格模式进行统一管理。
员工人事档案管理人员须忠于职守,严格遵守公司《员工保密管理制度》,签订《保密协议》。
2.档案建立:新员工经考核合格自入职日起,即建立个人人事档案,起始档案材料包括:一寸近期免冠照片、身份证、户口本和学历职称证件的复印件、求职登记表、入职登记表。
3.档案资料收录:员工在职期间,人力资源部应及时将员工的动态及变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案,含以下内容:转正或晋级劳动合同调动离职其他个人表现记录、个人业绩记录4.为保证员工档案信息的及时性和准确性,以体现时效性强的优点,要求档案管理人员需及时将更新、变化的资料进行更新录入,具体时限要求如下:新员工入职、转正、员工调动、离职信息自生成之日起五个工作日内录入电子档案,并进行纸质档案归档;组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起五个工作日内录入,并进行纸质档案归档;社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入,并进行纸质档案归档。
第三条人事档案调阅1.调(借)阅员工的人事档案需填写《档案调阅申请表》并经主管领导批准;2.本部门员工的人事档案调阅需经部门经理批准;3.部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案,但需人力资源部门主管审核,并报主管领导批准;4.部门经理级别的人事档案,副总经理和总经理有权调阅;5.调阅档案原则上在人力资源部门内部并在指定人员陪同下调阅。
如需借出人力资源部门,需经总公司人事分管领导批准;6.所有调阅档案,均需登记备案。
第四条人事档案归属a)继续受聘的员工档案,作为其今后聘任聘用的依据;b)离职员工的人事档案,应在妥善保管二年以后销毁,部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管五年以后销毁。
国有企业档案资料规范化管理探析
国有企业档案资料规范化管理探析随着社会主义市场经济的持续发展,企业发展水平得到提高,但竞争实力不够强。
所以企业在经营发展中需要继续做好内部管理规划,进一步提升管理水平和管理效率,为提升企业的综合竞争力和发展实力提供良好的基础条件。
对于国有企业的内部管理来说,档案管理是重要组成部分,囊括较多元素,需要针对重要的信息资源和数据内容进行科学合理的整合,在确保信息安全的同时提升档案资料的利用率。
本文主要对国有企业档案资料规范化管理进行分析和探讨,希望有助于国有企业提高档案管理整体水平,适应市场发展。
标签:国有企业;档案资料;规范化;管理档案管理工作内容繁琐,信息处理量庞大,是行政管理的重中之重。
如今社会主义市场经济体制越来越完善,國内的政治经济环境出现较大变化,而档案管理工作性质也逐渐从政治性朝着服务性和经济性转变,传统的档案管理模式已经无法满足社会发展需求,档案管理面临全新的挑战和机遇。
那么在现代社会中,如何提升档案管理水平,确保其能朝着规范化的方向发展,这就成为关键性问题,国有企业应加强探索。
一、国有企业档案资料规范化的必要性社会经济的高速发展让国有企业的经营管理工作面临更高的标准和要求,国有企业在现代化管理要更加重视档案管理,规范档案管理工作,优化资料管理,提高整体管理水平。
在国有企业,档案资料是对其经营发展历史的真实记录,其中包含了诸多文字图片和数据资料,在进行档案管理时要恰当使用分类、归纳、整理等方式方法,做好数据的录入及备份处理。
针对重要的档案资料要通过科学方法做好编录处理,利用信息数据库加密重要的数据信息内容。
形成规范化的档案管理就能确保企业信息安全性,提高档案资料利用率,这对于国有企业的管理与发展都具有重要现实意义[1]。
二、国有企业实现档案资料规范化管理的途径(一)明确档案资料地位,制定对应的开发与利用方案在当前的信息社会,信息是非常重要的财富与资源。
国有企业的档案资料具有真实性、可靠性、原始依据性等特点,是市场之中具有较高权威性的信息资源形式之一,成为国有企业制定重要决策的依据,需重点进行开发和利用。
国企集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作,规范档案收集、整理、保管、利用等工作,提高档案管理效率,确保档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合集团公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案安全;(二)科学规范,提高管理效率;(三)服务大局,保障企业利益;(四)资源共享,促进信息交流。
第二章档案分类与归档第四条集团公司档案分为以下类别:(一)通用综合证照类;(二)通用综合合同类;(三)通用综合制度规范类;(四)通用综合其他类;(五)专项机密类;(六)专项部门自保管类。
第五条各部门应按照档案分类标准,及时收集、整理、归档各类档案。
档案归档应遵循以下要求:(一)档案内容完整、真实、准确;(二)档案形式规范,符合国家档案标准;(三)档案装订整齐,便于保管和利用;(四)档案编号统一,便于查询和管理。
第三章档案保管与利用第六条集团公司档案保管应遵循以下要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠;(二)档案存放应按照档案分类、编号、时间顺序排列;(三)档案资料应定期进行清点、检查,确保档案完整、安全;(四)档案查阅应严格审批,确保档案保密。
第七条集团公司档案利用应遵循以下要求:(一)档案利用应严格按照档案保管期限执行;(二)档案查阅应填写查阅登记表,登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息;(三)档案复制、摘抄应经档案管理部门批准,并注明出处;(四)档案利用过程中,应确保档案安全、完整。
第四章档案信息化建设第八条集团公司应积极推进档案信息化建设,实现档案数字化、网络化、智能化。
第九条档案信息化建设应遵循以下原则:(一)统一规划,分步实施;(二)资源共享,互联互通;(三)安全可靠,保障数据安全;(四)实用高效,提高管理效率。
第五章档案鉴定与销毁第十条集团公司应定期对档案进行鉴定,确定档案的保管期限。
国企企业档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强国有企业档案管理,保障档案安全,充分发挥档案在国有企业发展中的作用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合国有企业实际,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业在生产经营、科学研究、技术开发、行政管理等各项活动中形成的各类档案。
第三条国有企业档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)依法管理,规范操作;(三)安全保密,确保档案真实、完整、准确;(四)服务大局,促进企业发展。
第二章档案管理机构及职责第四条国有企业应设立档案管理部门,负责企业档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责:(一)贯彻执行国家档案管理的法律法规、政策规定;(二)制定企业档案管理制度,并组织实施;(三)指导、监督企业各部门的档案管理工作;(四)负责企业档案的收集、整理、归档、保管和鉴定;(五)开展档案检索、咨询和宣传工作;(六)维护档案安全,确保档案不被丢失、损毁和泄露。
第三章档案分类及归档第六条国有企业档案分为以下类别:(一)文书档案;(二)科技档案;(三)财务档案;(四)声像档案;(五)实物档案;(六)其他档案。
第七条企业档案归档应遵循以下要求:(一)档案内容真实、完整、准确;(二)档案形式规范,符合国家档案标准;(三)档案整理有序,便于查阅;(四)档案归档及时,不得拖延。
第四章档案保管与利用第八条国有企业应建立健全档案保管制度,确保档案安全。
(一)档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件;(二)档案保管人员应定期对档案进行检查,发现安全隐患及时整改;(三)档案保管人员应掌握档案保管知识,确保档案安全。
第九条国有企业应加强档案利用工作,提高档案利用率。
(一)建立健全档案查阅制度,方便企业内部员工查阅;(二)开展档案咨询服务,为生产经营、科学研究、技术开发等工作提供支持;(三)加强与外部单位的档案交流与合作。
第五章档案鉴定与销毁第十条国有企业应建立健全档案鉴定制度,定期对档案进行鉴定。
企业档案规范化管理及其建议
企业档案规范化管理及其建议企业档案是企业的重要资产,对企业的运行和发展起着重要作用。
而规范化管理企业档案是确保其有效性和可靠性的基本要求,能够保证档案的长期保存和合理使用。
下面将详细介绍企业档案规范化管理及其建议。
企业档案规范化管理可以确保档案的完整性和准确性。
首先,建立完整、准确和连续的档案业务流程和保存流程,并规定相关人员的职责和权限。
同时,对档案的收集、整理、分类、归档等环节进行规范化管理,确保各个环节的流程和操作符合标准要求。
此外,还需要加强档案的数字化管理,通过电子存储和网络传输等技术手段,提高档案信息的安全性和可靠性。
其次,企业档案规范化管理需要建立健全档案管理制度和规范文件,明确档案管理的目标、原则和要求,明确各级档案管理机构的职责和权限,确保档案管理工作的科学性和合理性。
此外,还应制定档案的保密制度和档案的借阅、复制等管理制度,保证档案的安全和合法使用。
再次,企业档案规范化管理需要加强档案的分类与整理工作。
对于企业的各类档案,应按照内容、形式、存储介质等进行分类,建立清晰的档案目录和索引系统,方便档案的查找和利用。
同时,还需要对档案进行整理和装订,保证档案的完整性和有序性。
对于过期的档案,应进行淘汰和销毁,减少存储空间的占用。
此外,企业档案规范化管理还需要注重档案的保护和修缮工作。
对于重要的档案,应采取适当的措施进行保护,如设立专门的档案库房,控制环境湿度和温度等。
同时,还需要加强对档案的修缮工作,及时处理破损和老化的档案,确保档案的保存和使用价值。
最后,企业档案规范化管理需要加强档案的利用和推广工作。
通过加强档案的宣传和推广,提高员工对档案管理的认识和重视程度。
同时,鼓励员工利用档案开展学习和研究活动,推动档案的广泛利用。
此外,还可以建立与相关单位和机构的合作关系,共享档案资源,提高档案利用效率。
综上所述,企业档案规范化管理是确保档案有效性和可靠性的基本要求,对于企业的长期发展起着重要作用。
国有企业档案管理制度
国有企业档案管理制度首先,国有企业档案管理制度应包括档案管理的组织结构和责任分工。
组织结构应设立档案管理部门,并确定档案管理部门的职责和权限。
档案管理部门应负责制定档案管理规定和工作流程,并监督档案管理的执行情况。
此外,各部门和岗位也应明确档案管理的责任和义务,确保档案管理工作的顺利进行。
其次,国有企业档案管理制度应规范档案的分类、归档、保管和利用。
档案应按照一定的分类规则进行分类,如按文件种类、文件形式、文件主题等进行分类。
归档应按照统一的档案归档规范进行,包括文件整理、装订、编号等工作。
档案的保管应符合安全、防火、防水、防虫等要求,并定期进行检查和整理。
档案的利用应遵守国家有关规定,同时要保护档案的机密性和隐私性。
再次,国有企业档案管理制度应明确档案的利用规范和审批程序。
档案的利用应有明确的使用目的和使用范围,并经过相应审批程序才能使用。
档案的利用应尊重知识产权和个人隐私,同时符合国家法律法规的要求。
档案的利用还应建立档案利用登记制度,记录档案的利用情况,确保档案的安全和责任的明确。
最后,国有企业档案管理制度应规范档案的销毁程序和方式。
档案的销毁应根据国家有关规定进行,如档案保管期满、失效、瑕疵等情况下可以进行销毁。
销毁程序应包括审批、清点和记录等环节,并应特别注意档案的机密性和隐私性,确保不泄露国家机密和个人信息。
综上所述,国有企业档案管理制度是确保档案安全、有效、规范管理的基础。
通过明确档案管理的组织结构、责任分工、工作流程、档案的分类、归档、保管、利用和销毁等方面的规定,可以有效提高档案管理的水平和效率,保护和利用好国有企业的档案资源。
国有企业档案管理办法模版
1.档案管理办法第一章总则第一条为加强集团公司档案管理,实现档案管理制度化、规范化、程序化,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家、有关档案工作的规定,结合集团公司档案工作实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称档案,是指集团公司及所属单位在工作、生产、经营、建设、服务、管理和科学研究等活动中直接形成的,对本单位和社会有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。
各级部门、单位、组织和员工都有保护档案的义务。
集团公司和各单位形成的各门类、各种载体的档案实行统一管理,分级保管的原则。
第二章档案管理机构和任务第四条集团公司综合办公室是档案管理的主管部门,设置档案管理中心,负责保管集团公司总部的全部档案及高速公路建设形成的工程档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
各单位办公室为档案主管部门,负责本单位的档案管理工作,按要求设置档案室。
为维护档案完整与安全,便于档案的利用,各承办部门和个人不得分散保管档案。
第五条集团公司与各单位档案主管部门的主要任务(一)贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法规,制订本单位档案管理规章制度并严格执行。
(二)制订本单位档案工作年度计划并组织实施。
(三)对所属部门、单位的档案工作进行业务指导和监督、检查。
(四)做好档案工作的统计工作。
(五)积极开展档案的利用工作,编制档案检索工具和汇编文件资料。
(六)负责培训档案管理人员,组织档案业务经验交流活动。
(七)学习研究和采用新技术、推行档案现代化管理手段。
(八)参加工程竣工、科研成果评审鉴定和设备仪器开箱的文件材料验收工作。
(九)会同有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定销毁工作。
(十)按照国家规定定期向档案馆移交档案。
第六条各单位要设置专(兼)职档案员,各级职能部门要设置兼职档案员。
国企_人事档案管理制度
一、总则第一条为加强国有企业人事档案管理,确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的人事档案管理,包括员工的基本信息、工作经历、培训、考核、奖惩、退休等档案资料。
第三条企业人事档案管理应遵循以下原则:(一)真实性:档案资料必须真实反映员工的实际情况;(二)完整性:档案资料应齐全,不得遗漏;(三)安全性:确保档案资料安全,防止丢失、损毁和泄密;(四)及时性:档案资料应及时更新,保持最新状态;(五)规范化:档案管理应符合国家及地方档案管理的规范要求。
二、档案的归档范围第四条人事档案的归档范围包括:(一)员工个人基本信息;(二)员工工作经历、职务变动、工作表现;(三)员工培训、考核、奖惩、退休等档案资料;(四)员工劳动合同、社会保险、住房公积金等相关资料;(五)其他与员工人事管理相关的资料。
三、档案的收集与整理第五条人事档案的收集与整理应遵循以下要求:(一)及时收集:对员工的人事档案资料应及时收集,确保档案的完整性;(二)规范整理:按照档案分类、编号、装订等要求进行整理,保持档案的整洁;(三)保密原则:对涉及员工隐私的档案资料,应严格保密,不得泄露;(四)归档审查:归档前应进行审查,确保档案资料的准确性和完整性。
四、档案的保管与利用第六条人事档案的保管应遵循以下要求:(一)档案室应配备必要的档案保管设施,如防火、防盗、防潮、防虫等;(二)档案资料应分类存放,便于查找;(三)档案资料的借阅、复制、打印等,需经档案管理人员审批;(四)档案资料的销毁,需经单位领导批准,并按规定程序进行。
第七条人事档案的利用应遵循以下要求:(一)档案资料主要用于员工的人事管理、考核、晋升、退休等工作;(二)档案资料的查阅、复制、打印等,需经档案管理人员审批;(三)档案资料的利用,不得影响员工的隐私权和合法权益。
国企档案管理制度细则范文
国企档案管理制度细则范文国企档案管理制度细则第一章总则第一条为了规范国有企业档案管理工作,保护和利用企业档案,确保企业档案安全、完整、真实、准确,提高档案利用效率,制定本细则。
第二条国企档案管理制度是在国家档案管理法律法规、规范、标准和有关文件的基础上,根据国有企业实际情况建立的,对国有企业档案管理工作进行规范化、系统化的管理制度。
第三条国企档案管理制度适用于所有国有企业及其各级子公司。
第四条国企档案管理工作应遵循“依法管理、优先保护、有序利用、长期保存”的原则。
第二章档案管理组织机构第五条国有企业应设立档案管理部门或委托专业档案管理机构负责档案管理工作。
第六条档案管理部门的职责包括:(一)起草和组织实施档案管理制度、规范、标准等文件;(二)制定档案管理计划,组织档案整理、归档、借阅等工作;(三)负责档案著录、存储、防火、防震、防潮、防尘等工作;(四)组织档案鉴定、审查和定期检查工作;(五)参与企业信息系统建设和电子化档案管理的规划、实施;(六)开展档案培训和宣传工作;(七)协助企业领导层决策、提供法律咨询和服务。
第七条档案管理部门应根据档案数量、种类和重要性等因素,适当配备档案管理人员,并组织培训,提高其业务水平和管理能力。
第八条国有企业档案管理机构应具备以下条件:(一)具备独立的办公场所和设施;(二)拥有专业档案管理人员;(三)具备适用于档案管理工作的信息技术设备和系统。
第九条国有企业档案管理机构应定期向企业领导层汇报档案管理工作的情况,并接受内部和外部的审计、检查。
第十条国有企业应加强与国家档案管理机关的联系与协作,及时了解国家档案管理法律法规和政策,依法提供档案信息和协助,接受国家档案管理机关的指导、监督和检查。
第三章档案的建立与归档第十一条国有企业应建立健全档案管理制度,规定企业档案的建立、归档和利用程序,依据事实和法律依据进行档案著录和归档。
第十二条档案的建立应有相应的审查手续,包括对档案文件的真实性、完整性和合法性进行审查。
国企档案管理制度细则
国企档案管理制度细则第一章总则第一条为规范国企档案管理工作,加强档案管理工作的组织和领导,提高国企档案管理水平,保障档案安全、完整、可靠,依据国家有关法律法规,制定本细则。
第二条国企档案管理工作遵循依法、科学、规范、安全的原则,全面贯彻执行国家档案工作法律法规,坚持实行档案管理与企业管理相结合,充分发挥档案在企业管理决策中的作用。
第三条国企档案管理工作的任务是保管和管理企业档案,确保档案安全完整,提供有效的档案服务支持企业生产经营、科研、管理和文化建设活动。
第二章责任与领导第四条国企领导应重视档案管理工作,制定档案管理工作规划,落实档案管理工作责任制,推动档案管理工作的全面开展。
第五条国企应设立专门的档案管理机构,明确档案管理工作的组织领导体系和责任制,建立健全档案管理的组织机构。
第六条档案管理工作是国企各级领导的一项基本职责,必须建立档案管理责任制,保证档案管理工作在企业各级领导的领导下开展。
第三章档案管理工作第七条国企应建立健全档案管理制度,制定档案管理工作规章制度,明确档案管理的权限和责任。
第八条国企档案管理工作应加强对档案的收集、整理、保管和利用,确保档案的完整、安全、可靠。
第九条国企档案管理工作要采用现代化信息技术手段,提高档案管理工作效率和水平。
第十条国企档案管理工作应定期进行档案鉴定和鉴定,做好档案的定期检索与归档工作。
第四章档案保管和利用第十一条国企档案的利用应遵循企业管理的需要,保障企业生产和管理的需要。
第十二条国企档案的利用应遵循保护档案的原则,保障档案的完整性和机密性。
第十三条国企档案的利用应遵循法律法规的要求,合理有效使用档案资源。
第五章档案安全保障第十四条国企应建立健全档案安全保障工作制度,确保档案的安全保密。
第十五条国企档案安全保障工作要建立保护档案安全的体制机制,落实保护档案安全的措施。
第六章监督与检查第十六条国企档案管理工作要实行监督与检查制度,确保档案管理工作的规范与有效开展。
国企档案管理办法细则
国企档案管理办法细则一、引言档案管理是国企高效运作的基础,为了规范国企档案管理工作,提高档案管理水平,确保档案的安全和便捷使用,特制定本细则。
二、适用范围本细则适用于国有企业内所有部门、全体员工,包括档案管理部门和其他相关部门。
三、档案管理职责1.档案管理部门负责制定、实施和监督档案管理政策和规程;2.各部门负责本部门的档案管理工作,并配合档案管理部门的监督和指导。
四、档案分类与归档1.档案分为纸质档案和电子档案两大类;2.按照文件类型、机密程度等因素进行分类,并分配相应的档案编号;3.纸质档案应进行标签、封面等标识,并按照档案归档规定进行存放;4.电子档案应按照文件夹分类,采用版本控制保证档案的完整性。
五、档案保管与借阅1.档案保管应选择安全、干燥、通风的地方,采取适当的防火、防盗措施;2.档案借阅应按照规定程序申请,严格控制借阅权限;3.借阅档案应填写借阅登记表,并归还后及时更新借阅信息。
六、档案销毁与档案转移1.档案销毁应根据规定的保管期限和销毁程序进行,严禁擅自销毁档案;2.档案转移应在档案管理部门的监督下进行,确保转移过程中档案的安全和完整。
七、故障与灾害处理1.对于出现故障的纸质档案,应及时进行抢救、修复,并及时备份电子档案;2.发生自然灾害等情况时,应按照应急预案进行救援和恢复工作。
八、档案管理培训1.档案管理部门应定期开展档案管理培训,提高员工的档案管理能力;2.新员工入职时,应进行档案管理培训,并签署相关知识承诺书。
九、附则本细则自颁布之日起执行,如有需要修改的情况,应及时进行修订,并以文件形式通知各相关部门。
以上即为国企档案管理办法细则,希望各部门和员工能够严格按照本细则要求,做好档案管理工作,提高国企的管理水平和运作效率。
国有企业公司档案业务管理规范 模版
公司档案业务管理规范第一章总则第一条为实现集团公司档案管理规范化、科学化,有效地保护和利用档案,根据†集团公司档案工作管理办法‡,结合集团公司档案工作实际,特制定本规范。
第二条本规范适用于集团公司总部及集团公司所属各级子公司(以下简称各企业)档案管理工作。
第三条专业术语和定义(一)电子文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
(二)归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
(三)实体档案除了在档案管理系统中保存的电子文件以外,以各种物理形式保管的档案,包括纸质、照片、磁盘、磁带、光盘、底图、其他等。
(四)应用系统归档集团公司各应用系统通过与档案管理系统之间建立标准、统一的归档接口,实现电子文件及其元数据的自动归档。
第四条归档单位职责(一)执行集团公司档案工作的各项管理制度。
(二)将归档工作纳入本单位的工作计划,纳入本单位的工作流程,纳入本单位人员的绩效考核或岗位职责。
(三)做好本单位各类文件材料的收集、整理和归档,确保归档文件材料的齐全、完整、真实和有效。
(四)接受档案管理部门的业务指导和督促检查。
第二章档案收集第五条归档范围具体归档范围的确定(一)文书档案:依据本单位基本职能、主要业务流程,参考†集团公司总部档案归档范围和保管期限表‡和国家档案局†企业文件材料归档范围和档案保管期限规定‡,形成本单位的基本归档范围。
(二)产品档案:依据新产品开发计划,确定归档项目。
(三)科学技术研究档案:依据科研项目计划,确定归档项目。
(四)建设项目档案:依据建设项目计划,确定归档项目。
(五)设备仪器档案:依据设备仪器引进和购臵计划确定归档项目,与建设项目关系密切的设备仪器文件,归入建设项目档案。
(六)会计档案:依据财政部、国家档案局†会计档案管理办法‡的有关规定确定。
(七)声像档案:依据本单位大事记确定重要事件,以及重要事件中的主要人物、重要会议、重大活动和重点项目的声像材料,专题片,荣誉档案的照片。
国企公司档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我公司档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在公司管理和决策中的作用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中管理,分散保管;(三)依法管理,确保安全;(四)方便利用,服务决策。
第二章档案管理机构及职责第四条我公司设立档案管理部门,负责公司档案的统一管理工作。
档案管理部门的主要职责如下:(一)制定公司档案管理制度,并组织实施;(二)指导、监督、检查各部门的档案管理工作;(三)负责公司档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等工作;(四)组织档案管理人员培训和业务交流;(五)确保档案安全,防止档案损毁、丢失和泄密。
第五条各部门应设立兼职档案员,负责本部门的档案管理工作。
兼职档案员的主要职责如下:(一)负责本部门档案的收集、整理、归档等工作;(二)负责本部门档案的保管、统计、提供利用等工作;(三)配合档案管理部门开展档案管理工作;(四)对本部门档案进行定期检查,确保档案安全。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则:(一)全面收集,确保档案的完整性;(二)及时收集,防止档案遗失;(三)分类收集,便于档案的整理和利用。
第七条档案整理应遵循以下原则:(一)按年度、按类别、按顺序整理;(二)立卷规范,卷内文件齐全;(三)卷内文件排列有序,便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则:(一)安全保管,防止档案损毁、丢失和泄密;(二)合理存放,便于查阅;(三)定期检查,确保档案安全。
第九条档案利用应遵循以下原则:(一)依法提供利用,确保档案安全;(二)方便利用,提高档案利用效率;(三)加强保密意识,防止档案泄密。
第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下原则:(一)依法销毁,确保档案安全;(二)定期销毁,防止档案积压;(三)销毁档案时,应进行登记备案。
国企档案管理制度
国企档案工作管理制度1 总则1.1 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录,它能反映公司整个活动的历史面貌。
它不仅是对公司工作的总结,而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。
1.2 档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合,以集中管理为主;界定的部分档案,由有关业务部门管理,以便于利用。
1.3 凡属档案工作,都必须维护档案的完整与安全。
2 档案机构的主要职责2.1 制定档案工作的规章制度。
2.2 对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作,进行指导和监督。
2.3 负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案,确保档案质量。
2.4 积极开展档案的提供利用工作。
3 公司档案的构成与分类3.1 公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和,其构成包括党政、经营、技术、产品、设备(仪器)、基建、会计、人事和声像、荣誉等。
3.2 档案分类3.2.1 党政文书档案主要指公司党、工、团组织和行政机构长期工作中形成的文书,经立卷归档后形成的。
它是公司对方针政策贯彻的基本思想和基本措施,企业工作的指导原则。
3.2.1.1 上级机关颁发的需公司执行的方针、政策、指示、决议、纪要等文件的全部,以及内公司发布的自制文件的全部和各种规章制度。
3.2.1.2 公司的重大决议,包括党委会、职工代表大会、股东大会、董事会、公司总部行政会议等形成的文件。
3.2.1.3 计划和总结性文件。
3.2.1.4 统计年报表,包括党员年报及名册,干部年报及名册、团员年报及名册等。
3.2.1.5 党政工作中的其它文件,包括公司结构调整,组织机构图、厂庆活动资料、工业普查资料等。
3.2.2 经营文书档案主要指公司在生产经营活动中所形成的各种统计报表、合同协议、凭证记录、市场信息等文件材料。
3.2.2.1 计划类文件。
指公司生产计划、营销计划、财务计划和其它专项业务性计划。
3.2.2.2 指导类文件。
指计划指标、技术指标、质量指标、市场销售指标等。
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浅谈国有企业如何实现档案资料规范化管理摘要:但是由于多种因素制约,目前国有企业的档案管理方面出现了档案管理功能弱化、日常管理人员不足、高级管理人才流失等一系列问题,面对这种情况实现国有企业档案资料的规范化管理显得尤为重要。
在本文中笔者结合自己的工作经验,对国有企业实现档案资料规范化管理的相关方法进行分析和探讨。
关键词:国有企业改革企业档案管理规范化管理
一、前言
对于任何企业而言,档案均是非常重要而且关键的信息资源,尤其是对于处于改革大潮中的国有企业而言,档案既是总结相关经验的重要参考,尤其是改革开拓创新的重要依据。
在新的历史形势下,国有企业的战略性改革与重组不断地深化,面对日益复杂的国际形势,其该组过程中必然充满艰辛。
相应地,档案管理作为企业管理的一个重要部分,它同样需要解决当前面临的问题、顺利未来的发展潮流,在企业的不断改革中实现档案资料的规范化管理。
二、限制国有企业档案规范化管理的因素
处于不断改革中的国有企业,其档案管理主要面临着下述三个困境,即档案管理功能弱化、日常管理人员不足以及高级管理人才流失。
具体而言:
第一,档案管理功能弱化。
目前不少国有企业在改革的过程中逐渐弱化了档案管理功能,不少规模不大的档案管理机构不是被裁撤便是被合并,某些国有企业的档案管理机构被合并到信息管理部
门,成为其下属的分支管理部门。
另外,不少国有企业的规模均非常大,有的会有不少子公司分布在全国各地,因为裁撤了类似档案处职能的管理机构,使得档案工作没有办法通过一个专用的、相对固定的渠道实现上通下达,不少工作问题无法得到及时有效地解决,档案管理边缘化的趋势越加明显。
另外,在国有企业的集团总部会议上,类似档案管理工作的规划、安全、人员配置、经费预算等问题得不到应有的重视,甚至类似这种问题根本无法提上会议的议事日程,最终导致企业的档案管理功能被严重的弱化,某些企业已经积重难返。
第二,日常管理人员不足。
日常管理人员不足是档案管理功能被弱化之后对档案管理带来的不利影响之一。
当前的国有企业进行改革的重要内容之一便是“减员增效”,许多职能部门的管理人员和工作人员数量被大幅度缩减,另外,为了尽可能增强市场竞争力,获得高额利润,不少国有企业将企业员工尽可能充实到一线环节,例如生产和销售环节。
不少大型国有企业在进行改革的过程中,利用职能更加综合化的部门取代了原有的档案管理部门,将原有的档案管理工作扩充为现在的集档案管理、文字打印、文书收发、机要交通、办公用品发放、秘书、信访接待等众多职能于一身的综合管理职能部门,因为人员不足,工作琐碎,工作人员很难依照原有方式进行档案管理。
第三,高级管理人才流失。
在档案管理功能被弱化、原有档案管理部门被功能更加多元化的职能部门取代之后,实质上已经等于
档案管理部门的等级被降低了一个乃至两个级别,原本享有高级管理职称的管理人员及其相应待遇均被取消;另外,在实际工作中,档案管理人员因为档案管理无法实现直接促进企业盈利的目标而备受冷落,不仅收入不高,而且增长幅度也不大,相对于其他管理部门差异非常显著。
这也直接导致了许多高级人员不愿意来档案管理部门,或者借故调离,或者另寻他路,或者工作态度消极。
综合以上情况,许多责任心强、经验丰富、管理能力较高的高级管理人才流失严重,严重限制了档案管理的可持续发展。
三、国有企业实现档案资料规范化管理的途径
第一,确定企业档案作为重要信息资源的地位,制定相关资源开发利用方案。
在信息化社会中,信息已经成为市场一种非常重要的资源和财富,目前档案具有高度的可靠性、真实性以及原始依据性,作为能够视为当前市场上最为权威的信息资源形式之一,是企业进行决策的重要依据,非常有必要对其进行开发和利用。
依照开发程度的深浅可以将国有企业档案资源开发分为三个阶段,即处于信息资源收集、建档、整理阶段的第一次开发,处于对档案信息提示和提出阶段的第二次开发,处于对于档案信息进行加工、处理阶段的第三次开发。
为了能够充分地开发和利用档案信息资源,为企业创造效益,必须要重点克服下述几个问题:首先,重点突破现有档案管理制度的局限性,根据企业的发展要求和信息化时代的要求进行制度创新;其次,提高档案室当中档案的质量和数量,为资源开发和利用奠定坚实基础;再次,通过制度建设、机制改革来提高
企业档案管理人员的工作积极性;最后,花力气提高企业档案管理的信息化水平。
第二,档案新闻媒体适度报道一些企业档案工作负而状况,以期引起社会关注。
全而反映企业档案工作状况,可以使档案行政部门得到有关企业档案工作的客观准确信息,实现科学决策,及时研究解决企业档案工作存在的问题。
同时,通过新闻媒体将企业档案工作困境适时适度向社会披露,使企业档案工作接受社会舆论监督,可增大社会舆论对企业档案工作的督导作用。
第三,理顺企业档案工作行政监督渠道,加大档案行政监督力度。
在档案行业管理力度不断弱化,一些行业档案工作监督检查和业务指导功能逐渐丧失的情况下,在文教卫生系统和越来越多的企业实行属地管理的条件下,应将实行了多年的档案“条、块双重管理体制”改革为单一的档案属地管理体制,建立与完善各级档案行政部门对企业档案工作监督渠道,加大企业档案管理的行政监管和执法力度,有效督促企业重视档案工作,将档案工作摆到应有位置,保证企业档案工作的正常开展。
四、结束语
为了更好地适应当前的社会经济环境,国有企业不断推进并深化了对自身的全方位改革。
在改革的过程中,做好国有企业的档案管理意义非常重要。
但是由于多种因素制约,目前国有企业的档案管理存在诸多不足,相信通过档案规范化管理的实现可以促进档案管理的可持续发展。
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