(经典案例系列之)-北京2008年奥运会火炬接力活动(广州站)整体工作方案2008 (2)

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IV. 赛程规划
A、时间规划
5月25日 25日 5月24日 24日 5月25日 25日 5月16日 16日 报名
公布分组 晋级赛
5月29日 29日
5月28日 28日
决赛
总决赛
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IV. 赛程规划及人员安排
B、报名传播流程
时间 内容 5月16日 上午10:00 中午11:00-13:30 下午16:00 下午17:00-18:30 第一轮海报张贴 食堂,报名点接受报名 第二轮海报张贴 食堂,报名点接受报名 3~6张 配合2~4个易拉保及问卷发放 3~6张 配合2~4个易拉保及问卷发放 备注
5月17日-23日同16日流程,24日白天进行分组排列,晚上公布
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IV. 赛程规划及人员安排
时间 内容 5月24日 网络及校内海报公布比赛赛事分组情况 5月25日 19:30-20:30 赛前动员会议 5月26日 9:30-11:30 11:30-12:30 12:30-12:45 12:45-13:15 13:15-13:45 16:30-17:30 17:30-17:45 17:45-18:15 18:15-18:45 布置场地 队员报名 热身 第一轮比赛开始 第二轮比赛开始 队员报名 热身 第一轮比赛开始 第二轮比赛开始 5月27日、28日同26日流程 搭建背景、悬挂横幅等 参赛队伍提前到场报名 参赛队伍开始热身 在3块场地内同时进行6场比赛 在3块场地内同时进行6场比赛 参赛队伍提前到场报名 参赛队伍开始热身 在3块场地内同时进行6场比赛 在3块场地内同时进行6场比赛 集合所有参赛选手到场进行赛前培训 备注
人员部分: 人员部分: 1、裁判人员,6人;(Beareyes) 2、赛况记录人员,2人;(Beareyes) 3、展示区负责人员,2人;(AOC、Beareyes) 4、物料管理人员,1人;(Beareyes) 5、活动致词人员,1人;(AOC) 6、参赛队管理人员,4人;(Beareyes) 7、现场报道人员,1人;(Beareyes)
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I. 赛事信息及标识
主办:AOC 协办:小熊在线(WWW.BEAREYES.COM) ) 承办:北京航空航天大学 体育部 赛事组委会:AOC领导、小熊在线人员及校方领导等 时间:2005年5月-6月期间AOC 地点:北京航空航天大学 参赛:该校大一、大二学生 组别:男子组、女子组
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II. 初赛及决赛场所
初赛及决赛场地均选择位于北航东门附近的体育场内进 行,该处地理位置优越,便于学生寻找。
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III. 参赛要求及规则说明
A、报名办法 1、本次赛事仅准许大一、大二年级北航本科、专科学生进 行报名,院系不限; 2、报名每队限4人,队长1人,报名时起好队伍名称,每人 仅可参加一支队伍,不可重复报名,发现后 该队将 按违规处理,禁止继续进行比赛; 3、报名后即可参加晋级赛,服从大会组委会所安排的比赛 时间,无故不到或队员不齐则按弃权处理; 4、报名时请各队提供该队所有队员的真实资料、学生证号 码、1寸免冠照片及有效联络方式; 5、大赛分男、女子组进行,禁止男女混合组队; 6、每队只准许有1名该校体育部在册篮球特长生参与; 在校内设立报名点
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V. 校内宣传及媒体传播规划
B、媒体传播 1、利用小熊在线的优势,在网站上开辟专区,全程转播赛事情况; 2、在北京市几家主要大众媒体进行稿件投放,邀请电视台对活动进行报道;(单独收费)
小熊在线的专题报道
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VI. 物料及人员准备
A、宣传物料及配合人员
物料部分: 物料部分: 1、活动印刷海报,40CM×60CM,200张; 2、易拉保展架,80CM×200CM,20个; 3、活动印刷传单,(含优惠卷功能)10000张; 4、活动横幅,4条 5、活动大型展架2m×3m,1块
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第二界AOC 3 VS 3全国高校挑战赛
FREE GAME FREE SHOW
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I. II. III. IV. V. VI. VII. 赛事信息及标识 初赛及决赛场所 参赛要求及规则说明 赛程规划 校内宣传及媒体传播规划 物料及人员准备 费用预算
球员服装 海报制作 传单制作 展架制作 易拉保 横幅 奖品
9,600 2,000 1,500 1,500 3,000 800 \ 合计: 合计:18,400
300件,上身,单价32元含印刷 200张
150元/个 200元/条 包括活动奖品及各种小礼品
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欢迎垂询: 欢迎垂询:
地址:北京市海淀区知春路 号太平洋国际大厦1002室 地址:北京市海淀区知春路106号太平洋国际大厦 号太平洋国际大厦 室 邮编: 邮编:100086 电话: 电话:82637060/61/62
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VII. 费用预算
裁判聘请
项目 学校场地租用 决赛场地舞台、背景搭建 比赛饮料及人员餐饮费用 活动主持人 项目管理费 税金
费用 基本费用 11,000 5,000 3,500 1,500 1,000 3,000 1,500 合计: 合计:26,500 物料费用
备注 包括场地、活动沟通等 6名裁判3天 决赛时使用 包括比赛队员及员工餐饮 总决赛串场主持
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VI. 物料及人员准备
B、比赛物料及配合人员
物料部分: 物料部分: 1、比赛服装,300件; 2、舞台、背景,1套; 3、奖品,若干;(由AOC负责提供) 4、活动横幅,2条; 5、易拉保展架,20个; 6、展示区物品;(由AOC负责提供) 7、调查问卷,1000张;(在展示区旁边安排 有奖调查问卷填写活动,派发小礼品)
Байду номын сангаас
C、赛程规划
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IV. 赛程规划及人员安排
时间 内容 5月29日 10:00-10:30 10:30-10:45 10:45-10:50 10:50-11:20 14:00-14:15 14:15-14:20 14:20-14:50 14:50-15:05 15:05-15:35 15:35-15:45 决赛队伍报名 决赛队伍热身、互动游戏 讲话仪式 两场比赛同时进行 热身 讲话仪式 第三名决赛 总决赛热身 总决赛 颁奖仪式,活动结束 参赛队伍提前到场报名 由主持人邀请同学上台进行游戏 AOC领导致词 交叉决赛 三、四名热身,同时进行互动游戏 AOC领导致词 三、四名争夺 进行有奖竞猜活动,调动现场气氛 进行中 AOC领导进行 备注
人员部分: 人员部分: 1、报名表收取人员,1人;(Beareyes) 2、产品推荐人员,2人;(AOC) 3、资料整理、归档人员,2人;(Beareyes) 4、比赛分组抽签人员,1人;(AOC) 5、校园事务联络人员,1人;(Beareyes)
6、调查问卷,2000张(在报名点安排填写,可获得 6、网络专题更新人员,1人;(Beareyes) 小礼品)
在网络上设置报名页面
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III. 参赛要求及规则说明
B、赛制说明 1、本次赛事分为晋级赛、决赛、总决赛三个阶段进行; 2、晋级赛阶段,所有报名队伍将被分为两组,分组后,通过抽签决定对战次序,采取淘汰制进行,每 个小组的第一、二名进入决赛; 3、决赛阶段采取交叉淘汰赛模式,即第一小组的第一名对战第二小组的第二名,胜者进入总决赛; 4、总决赛胜者获得总冠军,负者获得第二名,交叉淘汰赛中两支负队进行争夺第三名的比赛; 5、女子组比赛抽签分组后将采取直接淘汰的办法进行;
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III. 参赛要求及规则说明
C、规则说明 1、全场比赛时间20分钟,分上、下半时,各10分钟,中场休息2分钟,10分钟内双方都不得暂停比赛; (遇有球员受伤,裁判员有权暂停比赛1分钟) 2、比赛双方需要穿着有赛事主办方所提供的比赛服进行比赛,未着比赛服参赛者不予进行比赛; 3、一方进球后由另一方在中圈发球,否则按违例判罚; 4、在防守方抢到篮板球或在的三分线内抢断时,需将球控制出三分线后,再转为进攻,否则按违例判 罚; 5、发边线球或底线球时不必出三分线就可进攻。 6、每队犯规达五次后,再犯规,则执行罚球。 7、规定时间内打平,双方队员进行一对一罚篮,一方进球判胜,如继续平局, 换人再比直 至一方进球判胜;(全队三人全罚过一次才可循环). 8、其它规则与全场篮球比赛规则一致;
I. 赛事信息及标识
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第二界AOC 3 VS 3全国高校挑战赛 背景墙示意图
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服装示意图
此标识将作为本次赛事的通用标识出现在包括服装、背 景墙、各种装饰物中,此标识将成为赛事时间内校内最 为火爆的流行画面。AOC的logo标识可以根据所在物品 的样式随机进行位置安排。(建议客户将此标识应用到 全国赛事中,统一标识,增强赛事的整体性)
C、赛程规划
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V. 校内宣传及媒体传播规划
A、校内宣传 1、报名阶段校内海报栏海报(每天2次更新,防止覆盖) 2、主要位置悬挂赛事横幅(主干道) 3、校内广播通知,每天1~2次 4、校内互联网论坛宣传 5、校内散发赛事传单(随报名处一起) 6、校内人流量密集区设置报名点 海报
网络论坛
横幅
校内报名点
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