招生工作的基本程序和技巧

招生工作的基本程序和技巧

（一）、如何正确理解招生工作

1、招生工作的概念：

（1）、定义：招生工作是由诸多要素相互作用、相辅相成的综合性、系统性活动；

（2）招生的天时：国家宏观的招生政策、当年的生源状况、竞争对手的情况；

（3）招生的地利：招生地域的政治、文化、地理环境、社会舆论；

（4）招生的人和：学校授权的招生人员、招生代理、一线学生；有求学需求的群体；宣传媒体、我校广大师生及对学校有认同感的所有人群；

2、招生工作人员应正确理解的几个概念：

（1）、态度：态度是决定做招生成败的基础；

（2）、细节：细节是决定做招生成败的关键；

（3）、挫折：挫折是促进招生工作开展的动力；

3、招生工作对人员素质的基本要求：

（1）招生人员的基本素质：

①性格：外向型性格有助于人际间的沟通和交往便于招生工作的顺利展开，招生人员必须具备坚强的性格。

②学识：

招生人员的必须具备渊博的知识，招生人员招生时各种信息来源必须要准确。

（2）招生人员的基本意识：

①服务意识；

②沟通、交往意识；

（3）招生人员的基本技能:

①组织能力；

②交际能力——公关协调能力

③沟通能力；

④应变能力；

⑤策划能力；

⑥团队合作能力；

(二)、招生工作的基本程序

1、招生的前期准备工作

招生的前期准备工作也可称之为招生的“市场调研”。

主要掌握第一手的相关招生政策、信息，精心策划每一个招生环节，为招生工作稳步发展做好铺垫。

(1)招生工作人员主要调查了解的内容：

当地的政治，经济、文化、地理环境、教育状况、学校所处的位置、规模，往界毕业生的升学率及主体

去向；

当地学生、家长对民办教育的态度；

其他兄弟学校在当地的生源情况及今年的招生动态；

我校学生在当地是否有较好的社会关系；

同类学校在本区域的设点情况及招生办事处。

寻找当地可利用的教育关系，重点发展学校内线招生人员，每所学校至少要有3名以上的比较稳定的联系人(学生名单收集)，内线的选择搭配要合理，最好由中学老师和中学学生干部组成，并且要制定一定的激励政策。

要对各初中学校进行走访，了解相关政策，可邀请“五一”期间来校参观指导。

(2)调查当地教育状况时，可了解以下内容：

学校名称、位置、乘车路线、毕业班人数、联系人、联系电话、招生分析、备注

2、第一次宣传阶段（四月初）

此阶段属于铺底的一次大规模宣传，要做到全面、深入、点深面广，宣传对象集中，需抓紧抓好；

（1）工作要求：

A、深入学校进行宣传，力争学校班级中有我校的招生简章，让更多的毕业学生都知道我们学校；

B、在宣传过程中要收集到所到学校、学生尽可能多的联系方式，再次尽可能多的和学生、老师建立关系，要注意关注学生的反应。

（2）工作方法：

A、可以准备2—3分钟的演讲，将学校的优势及办学特色精要介绍给学生。引起学生的兴趣，主动索取招生简章，加强印象。

B、通过市场调查问卷，接触考生，获取考生联系方式。

C、将宣传招贴及招生简章通过中学内线或班长、班主任，张贴在班级的宣传栏或墙报上。

D、利用操场、食堂、宣传栏等学生相对集中的场所张贴招贴、简章。

E、避免引起班主任、学校领导的反感，不与任何人发生冲突。

3、第二阶段：“五一”期间的宣传

主要是老师、学生、家长到校参观的宣传，在宣传中必须统一口径，以管理、教学、师资打动学生和家长。

（1）、校内的准备工作：

A、清洁卫生，展示板，接待学生，解说老师、宣传资料。

B、参观解说路线确定。

C、后勤的物资供应（水、食堂）；

根据参观人数，合理分配人源，重点收集学生与家长信息及对学校的态度。

（2）校外现场的宣传工作

A、散发简章要有针对性；

B、最大限度的在学生中散发简章；

C、重点抓住学生的家长，做好招生宣传工作。

D、条件允许的情况下，通过悬挂条幅、张贴招贴等加强印象，形成一定的宣传声势。

（3）工作方式：

A、展开有意义的公关宣传活动。

B、宣传活动的开展：

用具准备：展板，条幅，桌椅，电脑，部分宣传资料，避暑药品等。展板应放置到显著位置，可以主动与学生家长攀谈，努力取得家长的认可。

注意事项：衣着整洁，举止文雅，保持宣传资料的整洁，待人和气，主动，热情，不可向学生家长提及落榜，失败等字眼，保证宣传资料的有效发放，需具备些高校常识（本、专、高职等）。

4、第三阶段：中考结束至中考成绩公布阶段的工作开展

工作目的：

进一步扩大宣传，有效利用各种社会关系寻求社会各界的支持与帮助，为下一步工作的开展打下坚实基础。

工作方式：

到各个目标学校通过老师进行宣传，了解毕业生情况，将各班成绩在500分以下的所有学生的详细资料（准考证号、姓名、性别、成绩、地址、电话）记录下来。

有计划、有目的的在本地寻找一些教育界人士或其他有助于帮助我们招生的人员，向他们全面阐述我校优势，与他们达成合作，为我们推荐合格学生。

积极收集对手信息，做到知己知彼。

利用一切学生集中时机，开展宣传工作。

注意事项：

做到全面真实的宣传我校，切记“真诚”是达成合作的基础。

不可轻易以利诱的方式骗取学生和家长的信任，切记骗人骗己

寻求支持和合作需要一个过程，切记欲速则不达。

坚持双赢的合作方式。

5、第四阶段：领取成绩通知书和毕业证时间

（1）利用公布成绩后考生回校领取成绩通知书，和毕业证时间进行大量宣传；