房地产公司合同审批及付款审批管理办法
深圳某房地产开发有限公司经济管理制度
第五章深圳某房地产开发有限公司经济管理制度总则一、为规范公司经济管理工作,确保项目的合同管理有序、成本控制有效、资金使用合理,特制定本制度:二、经济管理工作是以对公司的经济工作过程中实施有效管理。
控制和监督为目的,由经济管理部具体实施。
工程招投管理一、工程建设施工单位和甲供材料、设备的供应单位的选择,必须采用公开招投标(包括邀、议标)的方式进行,任何招标须有3个以上施工单位(供应厂家)参加竞、议标。
二、组织机构。
建设工程招标时,公司成立招标小组总经理和常务副总经理分别任组长和副组长,小组成员由总工及经管部、财务部、开发部、工程部、材料设备部等部门经理组成;其他项目招标时,可根据项目规模的大小及重要和复杂程度,由公司领导临时任命招标小组领导成员招标工作。
由该小组拟定招标工作计划,组织招标工作成员实施,并对招标工作质量负全责,直至招标工作结束。
三、招标管理机构的主要职能和责任。
部对编制招标工作计划、起草招标文件、编制标底及主要经济条款和合同谈判负责;开发部负责办理有头招标手续;工程部、材料设备对施工组织、材料设备技术参数及质量、施工及供应能力等技术要求负责,领导小组对投标单位的考查及确定、开标、评标、定标、合同签定负责。
有关部门具体职能按工作计划执行。
四、招标工作的具体操作按公司制定的《建设工程招标管理制度》执行。
其他项目的招标参照该办法执行。
经济合同一、公司所有的建设开发经济行为均须以经济合同为前提进行操作。
前期开发过程中应缴纳的各项费用及总包管理范围内的“分包事项”在取费、工期、付款方式等方面视合同管理。
二、预算编审人员对工程计算、材料分析、定额套用、费率计取的真实性、准确性负责。
编审误差率要严格控制在百分之二以内,因工作责任心不强形成误差的,要追究当事人及主管领导的责任。
三、编审人员编制出预算表,工程部经理、总工程师、正、副总经理审核签署无异后,报法人代表同意后生效执行。
四、材料设备的报价及支出均需由经济管理部预算审核并逐级上报批准后执行。
工程款支付管理办法
工程款支付管理办法第一章总则1、为了能够合理的运用资金~提高资金的使用效率~确保资金安全稳定~杜绝资金错付、超付现象~依据莱州市房地产开发有限公司《财务管理制度》~特制定《工程款支付管理办法》,以下简称《本办法》,。
2、《本办法》适用于工程款,预付款、进度款、结算款,、土地款、设备款、设计款、保修金、零星工程款的审核审批及财务账簿,包括台账,的登记工作。
3、工程项目款项的支付实行申请、审批手续~财务部对经总经理批准支付的款项~办理付款手续~对未经申报及申报后未经批准的款项~即不符合财务手续的款项~财务部有权拒付。
4、财务部对于工程付款账簿记录按施工单位及单位工程~分别设置预付款和应付帐款明细账。
在合同最后一次付款时~工程部必须和财务部对帐~经财务部确认实际付款情况后~方可付款。
5、工程部工作人员应严格执行合同条款、企业规定和管理程序~对工程的进度及付款情况~建立《台账》制度~做好记录与核对工作~加强各流转部门的信息传递~合理并及时安排付款时间~从而保证工程进度。
第二章支付工程款应具备的文件1、工程部签订施工合同后三日内~将合同交给财务部一份~以此作为支付预付款~控制工程款总额和筹集资金的依据。
2、工程部出施工蓝图一周内~应及时做好工程预算书~报财务部一份~财务部据此支付预付款.3、工程开工后~工程部每月上报一份工程形象进度报告~工程形象进度报告的要素为:施工单位、工程名称、建筑面积、总投资额、当期完成面积、下期计划完成面积、当期完成投资额、下期计划完成投资额、财务部据此安排资金计划。
4、工程部月末组织有关单位及部门~对在建的工程项目进行工程进度验收~主持会签“工程价款结算单”.5、工程竣工验收后一个月内~提供工程决算报告或予决算报告。
6、缺少任何一份资料~财务部门有权拒付款项。
第三章工程款支付程序按照《工程施工付款控制流程》和《工程竣工付款控制流程》执行。
见附件一《工程施工付款控制流程》见附件二《工程竣工付款控制流程》第四章支付工程款审批权限1、根据资金审批会决定~支付工程款时~施工队长持签字盖章,公章,的收据或申请报告~找项目负责人签字~项目负责人应在收据或报告下部空白处说明款项用途及个人意见后签名。
房地产公司合同管理5篇
房地产公司合同管理5篇篇1一、总则本公司充分认识到合同管理工作对于房地产开发的重要性,特制定本规程以规范合同管理活动,防范法律风险,保障公司合法权益。
本规程适用于公司所有涉及房地产业务的合同管理工作。
二、合同管理机构及职责公司设立合同管理部门,负责合同管理的全面工作和协调。
具体职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行等。
各部门应配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
三、合同管理流程(一)合同立项与策划在房地产项目立项阶段,应制定合同策划方案,明确合同主体、标的、权利义务、风险防控措施等关键内容。
合同策划方案需经公司领导层审批后,方可进入合同签订阶段。
(二)合同签订合同签订前,需进行资信调查,确保合作方的可靠性和信誉度。
合同内容应明确、具体、合法,符合相关法律法规和政策规定。
合同需经法务部门审核,确保法律风险可控。
合同审核通过后,按照公司规定的程序进行审批和签署。
未经审核的合同不得签署。
合同签署后加盖公章并妥善保管。
(三)合同履行与监管合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门应监督合同履行情况,确保双方权益得到保障。
如遇合同履行纠纷,应及时采取措施解决,避免影响公司的声誉和信誉。
对履行中的重大变更,需书面通知合作方并得到对方确认。
如遇违约情况,应及时提出索赔或追究法律责任。
四、合同管理内容规范(一)房地产项目合同类型及内容要求房地产项目涉及多种类型的合同,包括但不限于土地出让合同、工程建设合同、销售代理合同等。
各类合同应根据实际情况制定详细的内容要求,包括但不限于标的、价款、履行期限、违约责任等关键条款。
合同条款应严谨、明确,避免产生歧义和纠纷。
(二)合同管理风险防控措施公司应建立合同管理风险防控机制,包括前期风险评估、合同履行过程中的风险监控以及风险处置措施等。
对于合同履行中的潜在风险,应及时识别并采取措施防范和化解风险。
同时加强风险意识教育,提高全体员工的法律风险意识。
2024年融创集团房地产.合同管理制度-(版)
融创集团房地产合同管理制度鉴于甲方是一家专注于房地产开发的企业,为了确保合同的合法性和有效性,甲方特制定本合同管理制度,乙方应严格遵守。
第一条合同的定义1.1本制度所称“合同”,是指甲方与乙方之间订立的,具有法律约束力的文件,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
第二条合同的签订2.1乙方在签订合同时,应确保合同的内容符合甲方的要求,并严格遵守甲方的合同管理制度。
2.2乙方应确保合同的签订程序合法,包括但不限于取得甲方的授权、进行合同审批等。
2.3乙方应确保合同的内容完整、明确,不存在歧义或模糊不清的条款。
第三条合同的履行乙方应按照合同的约定履行合同义务,确保合同的履行符合甲方的要求。
3.2乙方应按照合同的约定收取合同款项,并及时将合同款项支付给甲方。
3.3乙方应按照合同的约定提供合同货物或服务,并确保合同货物或服务的质量符合甲方的要求。
第四条合同的变更和解除4.1乙方在合同履行过程中,如需变更或解除合同,应提前通知甲方,并取得甲方的书面同意。
4.2 乙方应按照合同的约定承担变更或解除合同的法律责任。
第五条合同的纠纷解决在合同履行过程中,如发生纠纷,乙方应积极与甲方协商解决,并尽量避免采取诉讼方式解决。
5.2如乙方违反合同的约定,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的法律责任。
第六条合同的保密6.1乙方应对合同的签订和履行过程中的商业秘密和甲方的要求保密,不得泄露给任何第三方。
6.2 乙方应采取一切必要的措施,确保合同信息的安全。
第七条合同的归档7.1乙方应按照甲方的要求,将合同及相关文件归档保存,并确保归档的完整性和准确性。
7.2 乙方应按照甲方的要求,提供合同的查询和复印服务。
第八条合同的培训和指导乙方应参加甲方组织的合同管理培训,提高自身的合同管理能力。
8.2乙方应按照甲方的要求,对下属员工进行合同管理的培训和指导。
第九条合同的监督和检查9.1甲方有权对乙方的合同管理工作进行监督和检查,乙方应积极配合并提供必要的协助。
地产合同管理制度
地产合同管理制度
1. 引言
2. 合同管理流程
2.1 合同签订阶段
2.2 合同执行阶段
2.3 合同归档阶段
3. 合同管理责任
合同管理责任应明确并落实到具体人员,包括但不限于:合同起草:由法务人员负责,对合同的法律合规性进行审查和起草。
合同审批:由相关部门负责人负责,对合同进行审批和签署。
合同执行:由项目经理负责,对合同的执行情况进行监督和管理。
合同归档:由合同管理部门负责,对合同进行归档和管理。
4. 合同管理工具
5. 合同管理的监督与评估
为了确保合同管理制度的有效实施,需要进行监督和评估:定期审查合同管理制度的有效性,并及时修订和完善。
对合同管理流程进
行监督和内部审核,发现问题及时纠正。
对合同管理的效果进行评估,找出不足之处并改进。
6. 结论。
房地产开发公司合同管理制度8篇
房地产开发公司合同管理制度8篇篇1第一章总则一、目的与依据为规范本房地产开发公司的合同管理活动,明确合同管理的责任与程序,提高合同管理效率,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及其下属子公司进行的所有房地产项目的合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责公司设立法务部负责合同管理工作,其主要职责包括:审查合同条款、参与合同谈判、登记合同信息、监督合同履行等。
其他部门协同法务部完成合同管理相关工作。
四、合同管理职责划分(一)法务部:负责合同的合法性审查、格式审核及履行过程中的法律事务处理。
(二)相关部门:负责合同的立项、谈判、起草及履行过程中的具体事务处理。
(三)财务部门:负责合同的财务审核及合同款项的收付工作。
(四)总经理或董事长:负责重大合同的审批及合同执行过程中的监督。
第三章合同管理程序与要求篇2一、合同管理制度概述为了规范公司合同管理,防范法律风险,提高经济效益,特制定本房地产开发公司合同管理制度。
本制度旨在明确合同管理的目的、原则、范围及合同管理的基本要求和流程,确保公司合同的合法性、合规性和有效性。
二、合同管理制度的目的和原则(一)目的:规范公司合同管理活动,明确合同各方权责,保障公司合法权益。
(二)原则:坚持合法合规、公平公正、诚实信用原则,维护公司利益和声誉。
三、合同管理范围本制度适用于公司所有房地产项目的合同管理,包括但不限于工程建设、土地购置、销售代理、材料采购等方面的合同。
四、合同管理制度的基本要求(一)合同文本应当符合法律法规的规定,表述清晰、准确、完整。
(二)合同签署应当经过合法程序,确保合同的有效性。
(三)合同履行应当严格遵守合同约定,确保合同的有效履行。
(四)合同风险管理应当做好风险预警和应对措施,防范法律风险。
五、合同管理流程(一)合同立项:各部门根据业务需求提出合同需求,提交合同立项申请。
公司合同审批及签署管理规范(WORD7页)
合同签署及审批管理规范公司管理标准BP/CB012-2009V1.0-L3 合同签署及审批管理规范———————————————————————————公司发布前言为规范公司合同管理,明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订系列管理规范文件,本文件是其中为规范合同签署及审批的指导性和程序性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人:本流程主要审核人:本流程批准人:罗本流程首次发布日期:2009年11月16日本流程发送部门:公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 方法及过程控制 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1.目的合同是公司行为的重要表现,是公司对外发生权利义务关系的重要形式,为规范公司的合同管理,减少法律风险,使合同的订立、审批、履行、变更、终止、解除等管理有章可依,制定本规范。
2.适用范围本规范除特别指明外,适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责3.1 成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
3.2 公司各部门和对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。
4.方法和过程控制4.1. 合同的订立4.1.1 合同的订立遵循的原则:4.1.1.1 书面合同原则:劳动合同以及金额在5000元以上且不能即时清结的经济业务应当签订书面合同书。
本规范所称合同除特别指明外,均指书面合同书。
4.1.1.2 标准文本原则:订立合同应当采用公司统一制订的合同标准文本;尚未制订标准文本的,参照已经制订的最相类似的合同标准文本。
下列情形可作为本原则的例外:A政府有关部门要求使用其统一制订的合同文本(如:勘察、设计合同,《建设工程施工合同》(示范文本GF-1999-0201),营销类合同等);B.不宜推行标准文本的业务(如:供水施工合同、空气、水质、消防、防雷等检测合同)。
合同审批流程规章制度内容
合同审批流程规章制度内容
《合同审批流程规章制度》
在企业管理中,合同审批流程是非常重要的一部分,它直接关系到企业的经营效率和风险控制。
为了规范合同审批流程,许多企业都会制定相应的规章制度,以便统一和规范审批流程,提高合同管理效率。
在《合同审批流程规章制度》中,一般会包括以下内容:
1. 审批权限:规定不同层级管理人员的审批权限,明确谁有权对何种金额、性质的合同进行审批。
2. 流程规定:详细规定合同审批的具体流程,包括合同起草、预审、审批、签订等各个环节的具体操作步骤和时间要求。
3. 知会规定:明确涉及到的各个部门或人员在合同审批流程中的知会责任和流程。
4. 审批标准:对合同的审批标准进行规定,包括风险评估、合法合规性等方面的要求。
5. 异常流程:规定在合同审批流程中出现异常情况时的处理流程和责任分工。
6. 监督和检查:规定对合同审批流程的监督和检查制度,包括审批记录的保存、审批流程的追溯和责任提醒等。
《合同审批流程规章制度》的制定和执行,可以有效规范和管理企业的合同审批流程,避免由于不规范的审批流程而导致的风险和管理混乱。
同时也可以增加审批效率,提高企业经营效益。
总之,合同审批流程规章制度的建立对于企业合同管理是非常重要的,它不仅可以规范合同审批流程,提高合同审批的效率,还可以更好地控制合同风险,对企业的正常经营和发展起到重要的支持作用。
房地产费用款项支付管理制度
房地产费用款项支付管理制度一、概述为加强房地产开发项目的财务管理工作,规范房地产费用款项支付,减少财务风险,提高资金利用效率,本制度制定。
本制度适用于公司在房地产开发项目中各专业部门对外支付费用款项,并对项目工程的财务管理、资金使用、财务会计报告等方面进行规范。
二、费用款项支付范围费用款项包括但不限于以下项目:1.项目招标、设计、勘察等的委托费;2.所有合同的履约保证金、质量保证金及工程款;3.项目建设、运营管理的人员工资、社保、公积金等人力成本;4.其他与项目相关的费用。
三、费用款项支付流程费用款项支付流程如下:1.开具付款申请单、支票或划拨单。
2.专业部门进行审核(合同、提供的报销申请单、支持材料是否符合要求)。
3.公司财务部门进行审批(审核付款材料、资金来源及余额是否足够支出),审批后,如为提供支票支付,将支票出具到指定人员并进行登记。
4.财务部门进行科目核对,将该项费用款项记入账目,填写原始凭证并告知专业部门。
具体记账科目根据财务部门标准进行确认。
5.其他费用支付情况:–人的成本一律要在3天内带身份证和入职套餐向财务报销。
–委托费、报销费用等所有费用款项统一在每月底或月初完成费用支付。
四、费用核对与监管1.专业部门应按照合同、提供的报销申请单(发票或收费凭证)、支持材料等要求进行费用核对,审批后报相关审核人员。
2.财务部门应根据财务会计报告、银行账户余额、费用结构等因素,对项目的经费使用情况进行监管和核对;要有责任心和信用感,严格执行上级对此方面的要求及与银行签订的协议,确保资金安全。
3.专业部门及财务部门应对项目费用款项的使用情况进行跟踪、统计和审查,及时发现问题并进行处理。
五、费用管理的风险控制1.专业部门在费用款项支付前必须核对费用清单和有关证明材料进行审核,并保留原始资料及复印件。
2.所有费用款项要填写正确的报销申请单及会计凭证,并征得项目经理、财务审核的签字确认。
3.财务部门进行预算管理,确保正常的经济管理运作,预防任何的浪费或决策失误。
合同履约管理办法
合同履约管理办法(试行) RX-C-000 湖南武陵城(集团)房地产开发有限公司合同履约管理办法第一章总则第一条目的:为了适应公司发展的要求,加强公司合同履约管理工作,建立健全公司合同履约管理体系,规避公司经营风险,减少和避免法律纠纷,提高公司整体经济效益,切实维护公司的正当合法权益。
根据国家的有关法律、法规及公司现行的规章制度,结合公司的具体实际情况,特制定本办法。
第二条(一)、本办法所称合同是指公司及所辖各项目部在组织生产施工及经营管理过程中与公司以外的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议.(二)、本办法所称合同履约管理是指合同实施中所涉及的履行、变更、解除、终止、监督检查、奖惩措施等行为。
(三)、本办法所指的合同,包括如下几大类:工程建筑类、财务金融类、营销宣传类、商业地产类、人力资源行政类、重大合作类等.第三条公司合同履约管理应当遵循的基本要求:(一)确保合同内容真实合法有效、程序正当。
(二)规范合同履约行为,提高合同履约的效率性、准确性和可控性.(三)应当妥善保管好合同履约过程中的各项书面文书、财务凭证、票据、图表、电子文档、邮件等材料,确保合同履约管理过程中所涉资料的完整性、原始性、复制性。
(四)高效、及时、稳妥处理各类合同履约纠纷,维护公司的合法权益.第四条任何个人不得在任何地点、以任何方式泄漏公司在合同履约过程中所获悉的商业秘密,不得利用合同从事损害公司利益的违法行为.第1页/共6页第五条公司实行合同履约主席审批制和过会制,所有涉及合同中的款项都须经过主席审批和过会后方可支付,若无特殊情况,不得先付款后审批及过会。
如遇特殊情况,需要先付款,来不及过会,则需公司董事局主席特批,但付款后,须按公司制度及时补齐合同及相关手续.第六条公司实行法定代表人授权委托制度,凡以公司名义对外发生的经营管理活动,应当签订合同,若无法定代表人特别授权,任何人不得以个人名义在履约过程中给予对方承诺、或提供经济担保。
房地产公司进度款审批及竣工资料审核管理规定
房地产公司进度款审批及竣工资料审核管理规定
一、进度款审批
1、审批时限规定
工程部在接到施工单位报送的工程进度款申报表后必须在24小时内经监理工程师、项目经理、工程部经理审批完毕并经主管领导审批后提交预决算部。
2、进度款审批的其他规定
严禁出现重复申报工程进度款、超实际工程进度申报、未达到合同付款条件批准付款的(按借款程序通过审批的除外)现象。
二、竣工资料审核
1、及时性
工程部须在收到主体施工单位报送的工程结算资料后1个月内完成审核,并在竣工验收后三个月内提交预决算部及预决算审计分部。
其他专业分包工程及园建配套工程结算资料须在收到后15天内完成审核,并在竣工验收后二个月内一次性提交预决算部。
2、竣工资料审核
工程部须对结算资料的完整性、真实性、准确性负责。
严禁出现以下情况:
(1)工程签证内容虚假、重复签证的、竣工图、施工纪录与实际不符的。
(2)对工程现场、签证内容的解释出现前后矛盾的。
合同审批管理
合同审批管理合同编号, [合同编号]甲方, [甲方名称]乙方, [乙方名称]鉴于甲方与乙方就合同审批管理事宜达成一致意见,特订立本合同,并共同遵守以下条款:第一条合同审批流程。
1. 甲方应当在合同签订前提供完整的合同审批流程,包括审批人员、审批顺序、审批时限等内容,并确保合同审批流程合乎法律法规的要求。
2. 乙方应当按照甲方提供的合同审批流程,严格按照规定的程序和时限完成合同的审批工作。
第二条合同审批责任。
1. 甲方应当指定专门的人员负责合同审批管理工作,保证审批流程的顺利进行,并及时跟进审批进度。
2. 乙方应当配合甲方的合同审批管理工作,积极配合提供审批所需的资料和信息,并确保审批过程的合规性和及时性。
第三条合同审批结果。
1. 合同审批流程完成后,甲乙双方应当及时将审批结果通知对方,若有异议应当及时沟通解决。
2. 审批通过的合同应当及时归档存档,审批不通过的合同应当及时撤销并通知对方。
第四条合同审批变更。
1. 若合同内容发生变更,应当重新进行合同审批流程,确保变更后的合同合法有效。
2. 双方应当在合同审批变更过程中保持沟通,及时解决审批中的问题和矛盾。
第五条其他。
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同审批管理工作结束之日止。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:合同范本专家应当根据具体的合同审批管理流程和法律要求,结合双方的实际需求,定制合适的合同范本,并确保合同的合法性和有效性。
同时,应当在合同起草过程中与双方保持沟通,解答他们的疑问,确保双方对合同内容的理解和满意。
合同管理办法—制度
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理,规范合同的签订程序,明确相关部门在合同管理和签订过程中的职能,防范合同风险,维护公司的合法权益。
根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)和有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司在经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理,是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
第三条合同管理的定义:(一)合同的合法性:合同主体资格、内容、形式和程序不违反国家法律、行政法规的强制性规定。
(二)合同的真实性:签约双方意思表示真实,不存在欺诈、胁迫或重大误解的情形。
(三)合同的严密性:双方权利义务明确具体,合同格式规范、条款完备、文字表述清楚准确。
(四)合同的可行性:合同标的在技术上、经济上可行,合同能够履行并给公司带来经济利益。
第四条本办法适用于中国神华轨道机械化维护分公司各部门。
第二章职责分工第五条公司合同管理按照“谁主办、谁负责”、“全过程管理、全责任承担”的原则进行分工。
第六条办公室是公司经济合同的集中归口管理部门,设专职岗位对公司经济合同进行管理。
办公室法务主管职责如下:(一)负责宣传贯彻国家有关合同方面的法律、法规和规章;(二)负责起草合同管理工作的规章制度,并组织实施;(三)对合同签订履行进行指导、审查、监督、考核;(四)公布公司适用的标准合同文本;(五)对合同的合法性、严密性进行法律审查;(六)负责审查合同的可行性和项目、资金落实情况,制止无计划项目、无资金来源或经济效益差的合同签订;(七)参与重大合同的法律论证、谈判(招标)与文本起草,并监督其履行情况;(八)负责合同专用章的管理。
草签的合同文本在得到会签单中有关部门和领导签字同意,并且会签单中所有修正合同条款的意见在合同中得到体现时,合同章管理人员方可在合同文本上用印;(九)负责合同分类和编号的管理。
工程付款流程及审批制度
工程付款流程及审批制度工程项目的付款流程通常包括以下几个关键步骤:1. 合同签订:项目开始前,甲方(业主)与乙方(承包商)需签订正式的工程合同,明确工程内容、付款方式、付款节点、违约责任等条款。
2. 开工报告:乙方在施工前应提交开工报告,包括施工计划、人员配置、材料准备等,经甲方审核批准后方可开工。
3. 进度报告:乙方需定期向甲方提交工程进度报告,报告应详细反映工程进展情况、已完成工作量以及下一阶段的工作计划。
4. 付款申请:根据合同约定的付款节点,乙方在达到某一节点后,需向甲方提出付款申请,并附上相应的证明材料,如工程进度照片、材料购买发票等。
5. 审批流程:甲方收到付款申请后,应按照内部审批流程进行审核。
审批过程可能涉及项目管理部、财务部等多个部门,确保付款请求的合理性和准确性。
6. 付款执行:审批通过后,甲方财务部门安排付款,将款项支付给乙方。
付款方式可以是银行转账、支票支付等,确保有可追溯的付款记录。
7. 完工验收:工程完成后,甲方组织相关人员进行完工验收,确认工程质量符合合同要求。
8. 结算报告:验收合格后,乙方提交最终的结算报告,包括详细的工程量清单、材料使用报告等。
9. 最终付款:甲方在核实结算报告无误后,进行最终付款,结清所有工程款项。
在整个付款流程中,审批制度起到关键的监督作用。
审批制度通常包括以下几个方面:- 分级审批:根据付款金额的大小,设置不同级别的审批权限,大额付款需由高层管理人员审批。
- 审批标准:明确审批的标准和依据,如工程进度、质量标准等,确保付款申请的合理性。
- 审批记录:所有审批过程应有详细记录,包括审批意见、审批时间、审批人签字等,以备日后查询和核对。
- 异常处理:对于审批过程中发现的问题或异常情况,应及时反馈并提出处理建议,必要时暂停付款流程,直至问题解决。
地产公司付款管理制度模板
地产公司付款管理制度模板第一章总则第一条为规范地产公司的经费管理,加强对付款流程的监督和控制,制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司内部各部门、项目组织的经费管理工作。
第三条地产公司各部门、项目组织需严格遵守本制度,合理安排经费使用,提高经费管理效率。
第四条地产公司财务部门对付款管理制度进行监督和检查,对违反规定的行为进行处理。
第五条本制度解释权归地产公司财务部门所有。
第二章付款管理流程第六条地产公司的付款管理流程包括拨款、审批、支付和登记等环节。
第七条支付环节由财务部门负责,其他环节由各部门、项目组织负责。
第八条拨款环节:各部门、项目组织提出经费申请,经相关主管部门审核后拨款。
第九条审批环节:每项经费支出需经相关部门负责人审批通过后,方可进行支付。
第十条支付环节:财务部门按照审批的支出要求进行支付。
第十一条登记环节:财务部门对每一笔付款进行登记,建立完整的付款档案。
第三章付款管理原则第十二条地产公司的付款管理原则包括规范、合规、审慎和效率。
第十三条规范原则:严格依照相关规定和程序进行付款管理,确保经费使用合理合法。
第十四条合规原则:严格遵守相关法律法规和公司规章制度,不得违法违规行为。
第十五条审慎原则:对经费支出进行严格审核和把关,确保资金使用安全可靠。
第十六条效率原则:提高付款管理效率,加快资金周转速度,确保项目进展顺利。
第四章付款管理责任第十七条各部门、项目组织的主管负责人对经费使用负有监督责任。
第十八条财务部门负责对付款管理流程进行监督和检查,及时发现和处理问题。
第十九条违反本制度规定的行为将被追究责任,情节严重的将给予相应处罚。
第二十条未经批准使用经费的行为必须追究相关人员责任,对违反规定的员工进行处理。
第五章付款管理流程改进第二十一条地产公司定期对付款管理流程进行检查和改进,提升资金使用效率。
第二十二条各部门、项目组织需积极配合财务部门对付款管理流程进行优化。
第六章付款管理记录第二十三条地产公司财务部门对每一笔付款进行详细记录,建立完整的付款档案。
国内知名房地产公司合同审核履行成本控制管理办法
恒大地产集团合同审核及履约成本控制管理办法第一章总则第一条为继续强化集团成本控制措施在合同签订及履约时的有效执行和落实,避免公司损失,规范管理,维护公司利益,制订本办法。
第二条本办法适用于集团总部、各地区公司、下属公司的合同管理及履约监督工作。
第二章合同审核成本控制第三条合同报审前必须按制度完成定标(核价)审批,合同签订必须与定标(核价)结果一致。
如因特殊原因需要变更定标(核价)结果的,须按原程序重新完善审批手续。
第四条设计合同签订前应将钢筋含量控制指标报集团设计成本控制中心审批,并在合同中对钢筋含量控制指标进行约定控制,同时应明确具体的违约责任。
如因特殊原因需要变更已审批指标的,须按制度重新完善审批手续。
第五条基础施工合同签订前应将基础方案报集团设计成本控制中心审批,并按审批确定的基础方案签订合同。
如因特殊原因需要变更已审批方案的,须按制度重新完善审批手续。
第六条土石方施工合同签订前应将小区竖向设计方案报集团设计成本控制中心审批,并在合同中根据已审批方案确定暂定土石方量。
如因特殊原因需要变更已审批方案的,须按制度重新完善审批手续。
第七条超豪华户型交楼标准的小型中央空调购置合同签订前应将空调配置方案报集团设计院审批,并按已审批的配置方案购买小型中央空调。
如因特殊原因需要变更已审批方案的,须按制度重新完善审批手续。
第八条其他根据制度在合同签订前须进行方案审批的,必须完成审批,并在合同中严格落实已审批方案。
如因特殊原因需要变更已审批方案的,须按制度重新完善审批手续。
合同管理部每季度后第一个月的10日前将《合同日常审核发现成本控制问题统计台账》上报合同管理中心。
第九条合同约定不得调整价格(包括单价或总价)的,严禁擅自调整合同价格。
特殊情况需要调整合同价格的,价格上调10%以内(含10%)的报集团董事局分管领导审批,上调10%以上的再报董事局主席审批。
第十条对于已签订年度合同,项目再签订具体合同的,合同价格必须与年度合同一致。
购房合同审批通过程序
一、合同签订1. 购房者与房地产开发企业协商确定购房意向,签订《商品房买卖合同》。
2. 合同内容包括房屋基本情况、价格、付款方式、交付时间、违约责任等。
二、合同备案1. 购房者将签订的合同提交给房地产开发企业。
2. 房地产开发企业将合同报送至当地房地产交易管理部门进行备案。
三、合同审核1. 当地房地产交易管理部门对备案的合同进行审核,主要审查合同内容是否真实、合法,是否符合相关法律法规。
2. 审核内容包括:(1)购房者的身份证明、购房资格证明等材料是否齐全、真实。
(2)房屋的权属情况、抵押情况等是否清晰。
(3)合同内容是否违反法律法规,是否存在欺诈、隐瞒等行为。
四、合同批准1. 经审核,合同符合相关法律法规,房地产交易管理部门将给予批准。
2. 购房者可领取《商品房买卖合同备案证明》。
五、合同登记1. 购房者持《商品房买卖合同备案证明》及相关材料,到当地不动产登记机构进行登记。
2. 不动产登记机构对合同进行登记,并将登记结果告知购房者。
六、合同备案证明1. 购房者可领取《商品房买卖合同备案证明》。
2. 该证明可作为购房者办理后续手续的依据,如贷款、房产证办理等。
七、合同备案证明的使用1. 购房者持《商品房买卖合同备案证明》办理贷款、房产证等相关手续。
2. 开发商根据备案证明办理房屋交付、产权证等相关手续。
总之,购房合同审批通过程序主要包括合同签订、备案、审核、批准、登记等环节。
购房者需按照规定提交相关材料,确保合同的真实性和合法性。
在合同审批过程中,相关部门将对合同进行全面审查,确保购房者权益得到保障。
房地产公司商品房销售合同管理办法(标准版)
房地产公司商品房销售合同管理办法(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地房地产公司商品房销售合同管理办法地产公司商品房销售合同管理规定为加强商品房销售合同管理工作,特制定本规定:一、商品房销售合同由营销部填写,负责人审阅后,公司法人(或其委托人)签字并加盖合同专用章。
填写字体要工整、清晰,条款要合理准确,不得有损公司利益和形象。
对方签字要清晰有效,符合国家管理规定。
合同的标准内容由董事会确定后执行。
二、合同如有要首先注明所属合同的编号,并与正本合同合并保存, 签署的要求与合同一致。
三、客户在签定合同时应提交有效身份证明、印章;如由代理人代办购房手续,尚须提交委托人亲笔签名的"委托书"以及有效身份证明(单位需加盖公章)。
如以公司名义购买,需带备公司注册之一切文件包括企业营业执照、法人代表证明、法人委托书、经手人身份证等。
四、正式的合同为一式六份,合同签定完后,乙方带走一份;送公司财务一份存档及核对账目。
其余的四份由营销部于十五日内交房地产交易市场登记公证。
五、合同登记公证完后,返回的两份合同,附有印花税完税税票的一份交给客户办理产权,另一份由营销部暂存,待客户产权办理完毕后,合同交行政部存档。
六、为方便查对,合同必须按项目、楼号依次存档。
合同不得外借和丢失。
七、签定合同后,在未正式办理商品房产权证前,客户确需办理更名手续,则须客户提交更改合同的申请,营销部提交公司董事会审批后,方可使用新合同。
八、作废合同应制表报帐,加盖作废印章,定期与行政部一起销毁。
剩余合同与所用合同、作废合同的总数等于所购合同总数。
合同不得随意涂改和丢失。
九、合同需有专人保管,严格按规定使用。
合同不得随便给外人借阅、借用,如有特殊要求须经公司领导批示后方可使用。
十、合同的执行是受国家法律保护的,应严格按照其规定的条款、时间、额度履行,营销部与财务部共同作好房屋尾款的收缴工作。
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菏泽交通集团房地产开发有限公司
合同、付款、零星工程、材料发包及签证单等权限审批管理办法目前公司开发项目较多,文字资料审核业务工作量大、范围广,为更好地理顺公司相关部门审核权限和监督职能,提高合同和付款等审核工作效率,明确送审和审核部门的责任和义务,使审核或付款环节简捷顺畅,同时最大程度地维护公司权益,经公司研究决定,特制定以下管理规定。
一、合同审批管理规定
1、根据合同标的额确定审批流程,金额5万元以下的合同(含相应付款,下同)审批至公司分管副经理,5万元以上的合同审批至公司经理。
2、为了确保合同审批完成后,签订合同与审批合同的一致性,审批流程中,合同审批部门在合同审批单上签署意见,在审批合同初稿上签字确认,由合同经办人将合同审批意见汇总修改后,交由公司分管副经理签订合同。
二、项目零星工程发包、材料采购管理规定
1、各项目部根据工程进展需要,对发生的20000元以下金额的零星工程、材料,项目指挥长同意后项目部谈判询价小组先行办理,后补审批程序;20000元-50000元金额的零星工程发包、材料采购由指挥长组织谈判询价,由公司项目管理中心、成本管理部及相关人员参加,在项目部内完成。
2、各项目部成立三人以上的谈判询价采购小组(报项目管理中
心备案),制定询价发包相关文件,完善发包程序。
根据前款相关额度规定,项目部询价谈判前提前通知公司相关职能部室参与,所有发包原始资料均需项目三人小组及负责人签字存档。
三、项目签证办理规定
1、签证单应详细写明施工单位、事由、工程量、金额等,签证单应一单一事,一式两联,附件应详实且每页均需经办人及负责人签署意见。
2、签证单现场签字应由两名以上现场工程师及项目经理签字后,方可报公司相关部室及领导审批。
3、签证单金额10000元以下由项目指挥长签字后生效,金额在10000元-20000元的签证单经公司分管副经理签字后生效,金额在20000元以上的签证单经公司经理签字后生效。
4、项目部现场工程师应审核签证单的时效性,在签证工程发生后七日内施工单位应签认完毕,超过七天不予办理。
上述为各项工作的一般规定,之后将制定详细的管理规定。
2015.4.1。